Red UBATEC Proyectos
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Buenos Aires – Julio 2014 RED UBATEC PROYECTOS TALLER Junio 2014 RED UBATEC PROYECTOS TALLER DE TRABAJO Objetivo: SA Relevamiento de las principales sugerencias de los Responsables de Proyectos sobre las prestaciones del sistema informático de administración de fondos. Red UBATEC Proyectos Situación Actual Demoras en los procedimientos administrativos. Falta de información sobre el estado de proyectos, solicitudes de reintegro y solicitudes de pago a proveedores. SA Existencia de tiempos muertos por falta de optimización de circuitos. Detección tardía de situaciones de no admisibilidad. Aumento en las exigencias de las normativas, implicando aumento de dedicación a tareas de análisis y control. Red UBATEC Proyectos Situación Futura Asistencia y confección en línea de las solicitudes de pago. Detección temprana de problemas de admisibilidad y presupuestarios . SA Asistencia y confección en línea de las solicitudes de excepción a la normativa. Visualización ágil y en línea de los trámites a realizar y documentación a presentar. Seguimiento del estado de las solicitudes. Red UBATEC Proyectos Situación Futura Seguimiento del pago a proveedores. Generación y asistencia en línea de las solicitudes de reformulación de presupuesto. SA Gestión de control y seguimiento de proyectos por parte del responsable. Gestión de recordatorios por plazos de vencimiento. Historial de acciones realizadas. Red UBATEC Proyectos Situación Futura Administración de permisos de usuarios a colaboradores, por parte del responsable. Interacción (comunicación en línea) con UBATEC. SA RED UBATEC PROYECTOS Situación Actual Situación Futura •Administración de permisos de usuarios a * Demoras en los procedimientos administrativos colaboradores, por parte del responsable. * Falta de información sobre el estado de proyectos, •Asistencia y confección en línea de las solicitudes: solicitudes de reintegro y solicitudes de pago a proveedores. a) de pago. * Existencia de tiempos muertos por falta de b) de excepción a la normativa. optimización de circuitos. c) de reformulación de presupuesto * Detección tardía de situaciones de no SA•Detección temprana de problemas de admisibilidad admisibilidad. y presupuestarios . • Visualización ágil y en línea de los trámites a realizar y documentación a presentar. •Seguimiento del estado de las solicitudes. •Seguimiento del pago a proveedores. • Gestión de recordatorios por plazos de vencimiento. •Visualización del historial de acciones realizadas. •Interacción (comunicación en línea) con UBATEC. Red UBATEC Proyectos Ventajas Principales CONCEPTO HOY MAÑANA Reembolsos 20 a 45 días 72 hs Ingreso de Información Entregada la documentación En línea, al momento Dudas y Consultas Personal, telefónica En línea, al momento Seguimiento de Proyectos Parcial Integrado Detección de Problemas Avanzado el proceso En línea, al momento Red UBATEC Proyectos Propuesta SA Modelos de Pantallas Red UBATEC Proyectos Maqueta de Ingreso al Sistema SA Pantalla 1 Red UBATEC Proyectos Maqueta de Inicio SA Pantalla 2 Red UBATEC Proyectos Maqueta de Proyectos Disponibles SA Pantalla 3 Red UBATEC Proyectos Pantalla 4 Maqueta de Consulta de Presupuestos SA Red UBATEC Proyectos Pantalla 5 Maqueta de Listado de Comprobantes SA Red UBATEC Proyectos Pantalla 6 Maqueta de Ingreso de Comprobantes SA Red UBATEC Proyectos Maqueta de Solicitudes SA Pantalla 7 Red UBATEC Proyectos Maqueta de Solicitud de Reintegro SA Pantalla 8 Red UBATEC Proyectos Maqueta de Solicitud de Reintegro SA Pantalla 9 Red UBATEC Proyectos Pantalla 10 Maqueta de Asociación de Comprobante SA Red UBATEC Proyectos Pantalla 11 Maqueta de Asociación de Comprobante SA Red UBATEC Proyectos Maqueta de Miembros del Equipo SA Pantalla 12 Red UBATEC Proyectos Pantalla 13 Maqueta de Ingreso de Nuevo Miembro SA Red UBATEC Proyectos Pantalla 14 Maqueta de Ingreso de Nuevo Miembro SA Red UBATEC Proyectos MuchasSAGracias Sugerencias y comentarios: Alejandra Saccomandi y Mariángeles Viqueira [email protected]