manual de organización y funciones.

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES.
(MOF DE
VICERECTORADO
ACADEMICO)
2011
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones del Vicerrectorado Académico, es un
documento técnico normativo que contiene disposiciones básicas que regulan y fijan la
estructura orgánica, funciones y relaciones del Vicerrectorado y sus unidades ejecutivas hasta
el nivel de los cargos.
El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento
de gestión institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno,
funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura
general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo
facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones.
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INDICE
Pág.
I.-
GENERALIDADES:
1.1
1.2
1.3
FINALIDAD
BASE LEGAL
AMBITO
03
03
03
II.-
DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
05
III.-
CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
06
DEL ORGANO DE DIRECCCION
DEL ORGANO DE APOYO
06
08
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
10
IV.-
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL VICERRECTORADO
ACADEMICO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SAN MARTIN
TITULO I
GENERALIDADES
1.1.-
FINALIDAD.El presente Manual de Organización y Funciones del Vicerrectorado
Académico de la Universidad Nacional del Santa, tiene por finalidad, precisar su
estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de
cada una de las unidades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y
responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
1.2.-
BASE LEGAL
Su base legal es:
1.3.-
a).-
Ley Universitaria Nº 23733;
b).-
Ley de presupuesto sector Publico
c).-
Norma de la Presidencia del Consejo de Ministros.
d).
Resolucion Jefatural N° 003-94-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N°
002.94-INAP/DNR
AMBITO
El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones
comprende a todo el Vicerrectorado Académico, incluyendo sus unidades y áreas de
trabajo.
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TITULO II
DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
2.1.-
Son Funciones del Vicerrectorado Académico:
a).b).c).d).-
e).-
2.2.-
Administrar las actividades de formación profesional, de investigación y
proyección social que realizan las facultades;
Organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el sistema académico de la
Universidad de conformidad con la normatividad vigente;
Administrar los servicios y el funcionamiento de las oficina ejecutivas;
Asesorar a la Alta Dirección y en general a todas las facultades, unidades
académicas y administrativas en temas relacionados con las funciones del
Vicerrectorado Académico;
Cumplir otras funciones que le asigne el Rector.
La Estructura Orgánica del Vicerrectorado Académico es la siguiente:
ÓRGANO DE DIRECCION
:
Vicerrectorado Académico.
ÓRGANO DE APOYO
:
Secretaria
:
- Oficina Coordinación y Registros
Académicos.
ÓRGANO DE LINEA
*
*
-
Oficina de Extensión Universitaria y
Proyección Universitario.
-
Oficina de Admisión.
-
Oficina de Investigación y Desarrollo.
Sus funciones y relaciones son descritas en el Manual de Organización y
Funciones (MOF) de cada una de las Oficinas Centrales
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RECTOR
VICERRECTORADO
ACADEMICO
SECRETARIA
OF. DE
INVESTIGACION Y
DESARROLLO
OF. DE
EXTENSION Y
PROYECCION
UNIVERSITARIA
OF. DE
COORDINACION Y
REGISTROS
ACADEMICOSESTO
OF.
ADMISION
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS
SITUACION
GRUPO OCUPACIONAL
TOTAL
O
P
OBSERVACIO-NES
VICERRECTORADO ACADEMICO
Vicerrector Académico
01
01
Secretaria IV
01
01
02
02
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Docente-Confianza
TITULO III
CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
CAPITULO I
DEL ORGANO DE DIRECCION
1.-
CARGO.Vicerrector Académico.
2.-
UNIDAD ORGANICA.Vicerrectorado Académico.
3.-
FUNCION GENERAL.Coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de formación profesional, de
investigación y proyección social que realizan las Facultades.
4.-
FUNCIONES.a).-
Reemplazar al Rector en caso de ausencia temporal o definitiva por los
periodos que establece el Estatuto;
b).-
Coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de formación
profesional, de investigación y proyección social que realizan las Facultades;
c).-
Coordinar y supervisar directamente las acciones que realizan las oficinas que
dependen del Vicerrectorado Académico;
d).-
Colaborar estrechamente con el Rector en asuntos de su competencia;
e).-
Participar, por delegación del Rector, como representantes de la Universidad
antes los organismos encargados de formulare la política nacional de
educación, ciencia y tecnología;
f).-
Presentar su Memorial Anual al Rector;
g).-
Cumplir las demás funciones que le asigne el Rector, el Consejo Universitario,
el Estatuto y el Reglamento General y las que le corresponda según las
normatividad vigente.
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5.-
6.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del Consejo Universitario.
-
Tiene autoridad sobre las oficinas ejecutivas, las unidades y áreas componentes
del Vicerrectorado a su cargo.
-
Coordina con el Rector y con Directivos de otras dependencias de la
Universidad, en asuntos relacionados con las funciones del Vicerrectorado a su
cargo. Puede efectuar coordinaciones con los Vicerrectores Académicos de
otras Universidades, en asuntos de su competencia y con conocimiento del
Rector .
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de las normas y funciones
asignadas.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.a).-
Ser ciudadano en ejercicio;
b).-
Ser profesor principal a dedicación exclusiva con no menor de doce (12) años
en la docencia universitaria; de los cuales cinco (05) deben ser en la categoría y
ejercidos dentro de la Universidad Nacional del San Martin -Tarapoto;
c).-
Tener grado de Doctor o el mas alto titulo profesional, cuando en el país no se
otorgue aquel grado académico en su especialidad. No es necesario ser
miembro de la Asamblea Universitaria.
d).-
Es elegido por los 2/3 de los votos del total de miembros de la Asamblea
Universitaria;
e).-
El cargo exige dedicación exclusiva y es incompatible con el desempeño de
cualquier otra función o actividad pública o privada.
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CAPITULO II
DEL ORGANO DE APOYO
1.-
CARGO.Secretaria IV.
2.-
UNIDAD ORGANICA.Vicerrectorado Académico
3.-
FUNCION GENRAL.Ejecutar las actividades de recepción y trámite documentario.
4.-
FUNCIONES.a).-
Administrar la documentación clasificada y realizar el seguimiento y
conservación de la documentación que ingresa y/o egresa del Vicerrectorado.
b).-
Revisar la documentación recibida y la que se genera en el Vicerrectorado
preparándola para el despacho.
c).-
Prestar apoyo secretarial especializado;
d).-
Tramitar la documentación que genere el Vicerrectorado Académico al
Rectorado, las oficinas ejecutivas y a las unidades académicas y/o
administrativas correspondientes.
e).-
Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de
acuerdo a indicaciones generales;
f).-
Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre
documentos, trámite, archivo, mecanografía y taquigrafía;
g).-
Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción
de un idioma al español o viceversa;
h).-
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el
cumplimiento de sus labores.
i).-
Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes del Vicerrector
Académico; y preparar l agenda con la documentación respectiva.
j).-
Coordinar con el personal asignado para la limpieza, a fin de que éste
mantenga limpio los ambientes del Vicerrectorado Académico.
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5.-
6.-
k).-
Organizar, coordinar y controlar las actividades del personal técnico y de
servicios asignado a la unidad;
l).-
Proporcionar información sobre asuntos tramitados ante el Vicerrectorado
Académico, salvo que el Vicerrector disponga lo contrario.
m).-
Otras que le sean asignadas por el Vicerrector Académico.
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende directamente del Vicerrectorado Académico.
-
No ejerce autoridad sobre el personal.
-
Coordina con el Vicerrector Académico y el personal asignado al
Vicerrectorado Académico, en asuntos relacionados con el cumplimiento de
sus funciones y responsabilidades.
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación
e integridad de los documentos del Vicerrectorado Académico.
7.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar.
-
Experiencia laboral de 02 años de Secretariado, preferentemente en la
Administración Pública.
-
Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point)
-
Haber desempeñado el cargo de Secretaria III por un periodo mínimo de tres
años.
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TITULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de
responsabilidad de todo el personal que integra el Vicerrectorado Académico.
SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones del Vicerrectorado Académico puede
ser reestructurado por necesidad institucional o por disposición superior,
enmarcándose dentro de las normas legales pertinentes.
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