Guía Rápida para el INGRESO DE - sicoa

Guía Rápida para el INGRESO DE - sicoa

Guía Rápida para el INGRESO DE
CALIFICACIONES en el Módulo de Gestión
Docentes.
1. Para ingresar a la página del ingreso del REGISTRO DE CALIFICACIONES tenemos
dos alternativas:

Ingresar a la página web institucional www.unach.edu.ec y dar clic en el
enlace SICOA 2 del sub menú Accesos Rápidos.

Ingresar directamente a la dirección: sicoaweb2.unach.edu.ec
2. Seleccionar la Opción: Gestión Docentes
3. Inicio de Sesión: ingrese su “Nombre de Usuario” y “Clave”. Recuerde que debe
registrarse en el servicio antes de ingresar al sistema, si aún no lo ha hecho puede
revisar la Guía Rápida de Registro de Usuarios para el Sistema de Gestión
Docente, que puede ser descargada desde la opción: Manuales y Guías de Usuario.
4. Una vez que usted ingresó al sistema, haga clic sobre el “Menú Principal”
“DOCENTE”, luego seleccione el menú “Portafolio Docente” y finalmente dar clic
en el Submenú “Acta de Calificaciones”.
5. Al presionar sobre el Submenú “Acta de Calificaciones”, aparece la siguiente
pantalla y deberá dar clic sobre el botón Consultar, del segmento Búsqueda Panel
Distributivo.

Al dar clic en el botón Consultar se despliega el Panel de Distributivo
Portafolio Docente. Dar clic sobre la flecha del campo seleccionar.

Elegir la asignatura y el paralelo del cual va a ingresar las calificaciones y dar
clic en la flecha del campo seleccionar.
6. En el segmento Acta de Calificaciones, dar clic sobre el botón Acta Primer Parcial.
7. En la siguiente pantalla puede visualizar el listado de los estudiantes que se
encuentran matriculados en la asignatura y en el paralelo, por lo cual deberá tener
en cuenta las siguientes recomendaciones:

En el segmento Acta de Calificaciones debe verificar si los estudiantes que
se encuentran en sus registros, aparecen en el listado desplegado. De
existir alguna novedad, se deberá notificar o consultar en la secretaria de
Carrera.

Asis. Horas EST: número de horas a las que ha asistido el estudiante hasta
la fecha.

CD: de acuerdo al Sílabo deberá hacer referencia a la “Evaluación del
Estudiante por Resultados de Aprendizaje” para ingresar la calificación.
Nota máxima=4 (DOCENCIA)

PAE: de acuerdo al Sílabo deberá hacer referencia a la “Evaluación del
Estudiante por Resultados de Aprendizaje” para ingresar la calificación.
Nota máxima=3 (PRÁCTICAS DE APLICACIÓN Y EXPERIMENTACIÓN)

AAA: de acuerdo al Sílabo deberá hacer referencia a la “Evaluación del
Estudiante por Resultados de Aprendizaje” para ingresar la calificación.
Nota máxima=3 (ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE AUTÓNOMO)

ACTA ID: número de identificación del acta de calificaciones.

ESTADO: existen tres estados del acta (GENERADO, PUBLICADO,
LEGALIZADA) que se detallan posteriormente.

Total Horas clase Primer Parcial: en este campo se deberán ingresar el
total de horas clase programadas por el docente durante el primer parcial.
Recuerde que en el segundo parcial podrá complementar las horas
programadas durante todo el período.
Ejemplo: Si usted tenía planificado cumplir un total de 40 horas clase; en el
primer parcial tiene 18 horas, en el segundo parcial podrá cumplir las 22
horas restantes o viceversa.
8. Proceso de Ingreso de Calificaciones: para poder iniciar con el ingreso de
calificaciones debemos tomar en cuenta lo siguiente:
a. Llenar el Campo Total de Horas Clase Primer Parcial: recuerde las
observaciones del punto anterior.
b. Asis. Horas EST: las horas de asistencia de los estudiantes no deben ser
mayores al Total de Horas Clase Primer Parcial. El sistema nos muestra un
aviso en caso de cometer una equivocación.
c. El % Asis. EST: el promedio de asistencia de los estudiantes, se calcula
automáticamente una vez ingresado el número de horas del estudiante.
(campo no editable)
d. De las calificaciones CD, PAE, AAA: deberán ser ingresadas de acuerdo a
los valores máximos de los campos, en caso de poseer decimales debe
separarlos con una “,”(coma) .
e. Nota 1er. Parcial: es la sumatoria de los campos CD + PAE + AAA (Campo
no editable.
f. Observaciones: Campo editable, para registrar novedades sobre las
calificaciones del estudiante.
9. De los estados de las Actas de las Calificaciones: para las actas de las calificaciones
existen tres estados: GENERADA, PUBLICADA Y LEGALIZADA.

GENERADA: el estado GENERADA se muestra una vez que se presiona el
botón Guardar Calificaciones. Las modificaciones realizadas en el acta de
calificaciones se graban en el sistema. En este estado las calificaciones no
pueden ser visualizadas aún por el estudiante. El docente puede modificar
las calificaciones de los estudiantes de ser necesario.

PUBLICADA: el estado PUBLICADA se muestra una vez que se presione el
botón publicar Calificaciones. Las calificaciones pueden ser visualizadas por
el estudiante, pero el docente aún puede modificar las calificaciones de los
estudiantes de ser necesario.
Nota: el estudiante podrá visualizar solamente sus calificaciones.

LEGALIZADA: el estado LEGALIZADA se muestra una vez que el docente
entregue el acta de calificaciones en la Secretaría de Carrera, la persona
autorizada (secretaria) realizará el Proceso de Legalización. Las
calificaciones pueden ser visualizadas por el estudiante, pero el docente ya
NO puede modificar las calificaciones de los estudiantes.
Nota: el estudiante podrá visualizar solamente sus calificaciones.
10. El botón Imprimir Acta PP: permite imprimir el acta en cualquiera de los estados
del acta de calificaciones.
11. Para ingresar otra acta de calificaciones vuelva al paso 5.
Recuerde:

Para cualquier inquietud o consulta comuníquese con Soporte Técnico, Unidad Técnica de
Control Académico. (Ing. Juan Carlos Concha A./[email protected]/03-3730880
(ext.1042)).