Portal del Empleado para Administradores

Transcripción

Portal del Empleado
para Administradores
Este manual se distribuye con licencia Creative Commons 3.0
Si desea conocer más información, puede pulsar el siguiente enlace:
Licencia Creative Commons Atribución-CompartirIgual 3.0 Unported
Índice de contenido
Introducción......................................................................................................6
Competencias Generales.................................................................................7
Objetivos Generales.........................................................................................8
Entrando en la Aplicación.................................................................................9
Competencias........................................................................................9
Objetivos................................................................................................9
Cómo entramos en la Aplicación...........................................................9
Escribiendo manualmente la dirección.......................................9
Accediendo desde Favoritos.....................................................10
Accediendo desde el Escritorio (Acceso Directo).....................11
Identicándonos en la Aplicación...............................................11
Resumen..............................................................................................13
La labor del administrador..............................................................................14
Objetivos..............................................................................................14
Tareas del administrador.....................................................................14
Opciones de administrador..................................................................15
Relación de CPS con otras aplicaciones.............................................16
ADM (EpriAdmin)......................................................................16
Epriper.......................................................................................17
Oficina virtual............................................................................17
Gestor de trámites (tramitador).................................................18
Gestión de firmas......................................................................18
Gestión de expedientes............................................................18
RES (Registro de entrada/salida).............................................19
Resumen..............................................................................................19
Creación de calendarios teóricos...................................................................20
Competencias......................................................................................20
Objetivos..............................................................................................20
Cómo acceder a los calendarios teóricos............................................20
Creación de un calendario teórico.......................................................21
Modificación de un calendario teórico.................................................26
Resumen..............................................................................................26
Horarios, pausas y turnos...............................................................................27
Competencias......................................................................................27
Objetivos..............................................................................................27
Gestión de horarios..............................................................................27
Cómo acceder a los horarios....................................................27
Creación de horarios.................................................................27
Modificación de horarios...........................................................30
Gestión de pausas...............................................................................31
Cómo acceder a la pausas.......................................................31
Creación de pausas..................................................................31
Modificación de pausas.............................................................33
Asignar pausas a un horario.....................................................34
Eliminar pausas.........................................................................36
Gestión de turnos.................................................................................37
Cómo acceder a los turnos.......................................................38
Introducción
1
Creación de turnos....................................................................38
Modificación y personalización de turnos.................................40
Resumen..............................................................................................41
Tipos de días, fichajes e incidencias..............................................................42
Competencias......................................................................................42
Objetivos..............................................................................................42
Gestión de tipos de días......................................................................42
Cómo acceder a los tipos de días.............................................42
Creación de tipos de días.........................................................43
Modificación de tipos de días....................................................46
Gestión de tipos de fichajes.................................................................48
Cómo acceder a los tipos de fichajes.......................................48
Creación de tipos fichajes.........................................................49
Modificación de tipos de fichajes..............................................51
Gestión de tipos de incidencias...........................................................52
Cómo acceder a los tipos de incidencias.................................52
Modificación de tipos de incidencias.........................................53
Resumen..............................................................................................54
Activación de empleados................................................................................55
Competencias......................................................................................55
Objetivos..............................................................................................55
Pasos previos a la activación..............................................................55
Proceso de activación del empleado...................................................55
Pasos posteriores a la activación del empleado.................................59
Gestión Diaria.................................................................................................60
Competencias......................................................................................60
Objetivos..............................................................................................60
Editar Día.............................................................................................61
Editar Accesos.....................................................................................63
Editar Calendario.................................................................................64
Crear Calendario..................................................................................65
Responsables de niveles.....................................................................65
Tramitación.....................................................................................................67
Competencias......................................................................................67
Objetivos..............................................................................................67
Ciclo de vida de un trámite..................................................................67
Cómo acceder a los trámites...............................................................68
Filtrado de solicitudes por estado........................................................69
Filtrado de solicitudes por empleado...................................................69
Filtrado de solicitudes por fechas........................................................70
Filtrado de solicitudes usando varios criterios.....................................70
Tramitación de solicitudes...................................................................71
Resumen del trámite.................................................................72
Fecha de presentación..............................................................72
Datos del empleado..................................................................73
Estado del trámite.....................................................................73
Resumen..............................................................................................73
Otras Acciones ..............................................................................................74
Justificación de Fichajes......................................................................74
Consulta de Códigos de Acceso..........................................................74
2
Tipos de días, fichajes e incidencias
Autoria de Fichajes..............................................................................75
Acumuladores por Empleado..............................................................75
Asignación masiva de calendarios, horarios y turnos....................................77
Competencias......................................................................................77
Objetivos Generales............................................................................77
Gestión de noticias.........................................................................................78
Competencias......................................................................................78
Objetivos..............................................................................................78
Tipos de noticias..................................................................................78
Cómo acceder a los tipos de noticias.......................................79
Creación de tipos de noticias....................................................79
Modificación de tipos de noticias..............................................80
Publicación y mantenimiento de noticias.............................................81
Cómo acceder a las noticias.....................................................81
Creación de noticias..................................................................82
Modificación de noticias. Añadir documentos adjuntos............85
Eliminar noticias........................................................................88
Resumen..............................................................................................88
Listados .........................................................................................................89
Competencias......................................................................................89
Objetivos..............................................................................................89
Cómo acceder a los listados................................................................89
Listados Generales..............................................................................89
Listados de Administración..................................................................90
Anexo I: Parámetros de la aplicación.............................................................93
Acceso a los parámetros.....................................................................93
Filtrado de parámetros.........................................................................94
Configuración............................................................................94
Tipos de días y fichajes.............................................................96
Configuración email..................................................................96
Otros..........................................................................................97
IACD y DAE...............................................................................97
Tiempos.....................................................................................97
Textos parametrizados..............................................................98
Vacaciones y horarios...............................................................98
Visualización textos, pantallas etc............................................98
Anexo II: Añadir la aplicación a favoritos y creación de accesos directos...100
Añadiendo una Dirección a Favoritos................................................100
En Internet Explorer................................................................100
Creando un Acceso Directo a la Aplicación......................................103
Créditos del Manual......................................................................................107
Introducción
3
Introducción
La aplicación Portal del Empleado, desarrollada por Eprinsa, es la herramienta que bajo
entorno WEB, gestiona la relación del personal adscrito a una determinada administración
u organización con el Departamento (Unidad, Servicio, Área, etc.) de Recursos Humanos.
Portal del Empleado se sustenta sobre cuatro pilares fundamentales:
Control de Presencia.
Ficha Personal.
Tramitaciones.
Noticias.
A lo largo del curso, iremos trabajando con cada uno de estos pilares describiendo su
utilidad y viendo las distintas acciones que podemos realizar.
4
Competencias Generales
Al finalizar el curso el alumnado será capaz de:












Entrar y salir de la aplicación de forma correcta
Configurar los parámetros necesarios para la aplicación
Crear tipos de fichajes, días e incidencias
Organizar horarios, pausas y turnos
Activar a los empleados
Crear y asignar los calendarios teóricos
Crear y asignar los calendarios específicos
Asignar horarios a los empleados
Asignar accesos a los empleados
Gestionar las incidencias diarias que se produzcan
Publicar noticias para su difusión en el portal
Extraer información de la aplicación mediante listados
Introducción
5
Objetivos Generales
Al finalizar el curso, el alumnado podrá:










Describir las distintas funcionalidades que ofrece la aplicación
Definir los diferentes tipos de fichajes, días e incidencias
Preparar horarios, pausas y turnos
Dar de alta a los empleados en el portal
Concretar los calendarios teóricos
Concretar los calendarios específicos
Detallar los horarios de los empleados
Explicar y determinar los diferentes modos de acceso del empleado
Interpretar y resolver las incidencias producidas
Seleccionar y elaborar las noticias relacionadas con la entidad para su publicación
en el portal
 Filtrar la información existente mediante los listados configurados
6
Entrando en la Aplicación
Como ya se ha comentado en la Introducción, Portal del empleado es una aplicación
WEB, por lo que es necesario que tengamos acceso a un Navegador WEB para poder
entrar en ella (Internet Explorer 7 o superior, Firefox 3.5 o superior y aunque no se
garantiza su funcionamiento, también se puede utilizar Chrome).
Competencias
Las competencias a alcanzar al finalizar este tema son:
 Utilizar cualquiera de los recursos disponibles para entrar en la aplicación.
 Salir de la Aplicación de forma correcta.
Objetivos
Los objetivos específicos de este tema son:
 Discriminar entre las distintas formas de entrar en la aplicación.
 Identificar la forma más correcta de salir de la aplicación.
Cómo entramos en la Aplicación
La forma de entrar en la aplicación de Control de Presencia variará dependiendo de
cómo se ha configurado en nuestro ordenador.
A continuación vamos a verlas de la más compleja a la más sencilla.
Escribiendo manualmente la dirección
En primer lugar, podemos entrar escribiendo directamente la dirección (URL) en la barra
de direcciones del Navegador.
Todas las direcciones tienen la siguiente forma:
https://apl.entidad.local:4443/10XX/cps
Donde entidad es el nombre de la entidad suministrada por EPRINSA, y XX es el código
de la entidad (también suministrado por EPRINSA).
Introducción
7
La dirección de la entidad aytoformacion con el código 1090 sería:
https://apl. aytoformacion.local:4443/1090 /cps
Accediendo desde Favoritos
Otra forma de acceso es desde Favoritos.
Para ello, hacemos clic en el Menú Favoritos y seleccionamos la dirección del Control
de Presencia Conectar
Si quieres ver cómo agregar una dirección a favoritos puedes ir a Anexos: Añadiendo una
Dirección a Favoritos.
8
Accediendo desde el Escritorio (Acceso Directo)
Por último podemos tener un icono en el escritorio. Por lo que para entrar en la aplicación
bastará con hacer doble clic sobre él.
Si quieres ver cómo crear un acceso directo a la aplicación Control de presencia puedes ir
a Anexos: Creando un Acceso Directo a la Aplicación .
Identicándonos en la Aplicación
Independientemente de la forma de acceso, antes de entrar en la aplicación debemos
autenticarnos.
Para ello escribimos nuestro nombre de Usuario, nuestra Contraseña y pulsamos el
botón [Entrar].
Introducción
9
Si el Usuario y/o Contraseña introducidos son incorrectos se nos mostrará el siguiente
mensaje.
Si hemos introducido bien el Usuario y Contraseña pero no estamos dados de alta en la
aplicación se nos mostrará esta pantalla.
10
En el caso de que todo sea correcto entraremos en la aplicación, apareciendo la pagina:
Portal del empleado, tal y como muestra la siguiente imagen:
Resumen
 Portal del empleado es una aplicación WEB, por lo que es necesario que tengamos
acceso a un Navegador WEB para poder entrar en ella.
 Existen varias formas de acceder a la aplicación: escribir la dirección en el
navegador, acceder a través de favoritos o mediante un acceso directo en el
escritorio.
 Una vez hayamos accedido a la aplicación, deberemos acceder a la misma usando
usuario y contraseña.
Introducción
11
La labor del administrador
En este apartado hablaremos de las tareas que implica se administrador de CPS, así
como las aplicaciones con las que se relaciona y qué datos se intercambian con cada una
de ellas.
Objetivos
 Comprender las labores que implica la administración de la aplicación
 Diferenciar entre pestañas de administrador y pestañas de usuario.
 Identificar las distintas aplicaciones con las que interactúa Portal del empleado.
Tareas del administrador
Como administradores del portal del empleado o CPS 1 tendremos que llevar a cabo una
serie de tareas en la aplicación, que se resumen básicamente en dos grandes grupos:
una serie de tareas de configuración y parametrización previa de la aplicación, necesarias
antes de su puesta en marcha, y un trabajo diario de gestión de las incidencias que se
produzcan.
Algunas de estas tareas serán las siguientes:
1. Dar de alta (activar) a los empleados de nuestra empresa en la aplicación.
2. Crear los calendarios base de la empresa, con los días hábiles y festivos, y
asignarlos a los empleados.
3. Crear los horarios y turnos de trabajo de la empresa, incluyendo las pausas
permitidas.
4. Asignar las distintas formas de acceso (mediante web o con tarjeta electrónica, por
ejemplo) a los empleados.
5. Gestionar las incidencias diarias que se produzcan: retrasos en la entrada y/o
salida, reducciones de jornada, ausencias, peticiones de permisos y vacaciones,
etc. Estas incidencias podrán tramitarse de forma tradicional (en papel) o de forma
electrónica (a través de la oficina virtual).
6. Seleccionar, editar y publicar noticias relacionadas con la empresa en el portal.
Para poder llevar a cabo todas estas tareas utilizaremos las distintas herramientas que
nos proporciona la aplicación, que iremos explicando a lo largo del manual. Para ello
supondremos que la aplicación se va a poner en marcha en el ayuntamiento de la
población “Formación” y mediante este ejemplo iremos mostrando los distintos pasos
necesarios.
¿La tramitación electrónica y tradicional son excluyentes?
No, son complementarias: puedes mantener aquellos
trámites que desees en papel e ir migrando poco a poco a la
tramitación electrónica.
A lo largo del manual usaremos de forma indistinta los términos portal del empleado o CPS (control de
presencia) para referirnos a la aplicación.
1
12
Opciones de administrador
Una vez entramos en la aplicación y hacemos clic en el enlace “Control de presencia”
como se ha visto en temas anteriores se harán visibles las pestañas con las distintas
opciones de la aplicación. Si hemos accedido con un usuario que tiene perfil de
administrador, tendremos a nuestra disposición una serie de nuevas pestañas, como
podemos ver en la siguiente imagen:
Estas pestañas, cuyo contenido iremos desarrollando a lo largo del manual, son las
siguientes:
 Administración: la pestaña administración nos permitirá gestionar los datos
básicos de los empleados y realizar la configuración de los parámetros generales
de la aplicación, tales como calendarios, tipos de fichaje e incidencias, etc.
 Tramitación: esta pestaña nos permitirá gestionar y tramitar las solicitudes e
incidencias que se produzcan en el día a día.
 Listados: en esta pestaña encontraremos una serie de listados preconfigurados
con los que podremos obtener multitud de datos útiles, como los saldos horarios de
un empleado, o la lista de personas con incidencias pendientes de resolver.
Aunque no se pueda apreciar en la imagen, también en la
pestaña “Noticias” tendremos nuevas opciones, ya que
como administradores seremos los encargados de
mantener y publicar noticias en el portal del empleado.
Introducción
13
Relación de CPS con otras aplicaciones
El portal del empleado no es una aplicación aislada: para su correcto funcionamiento hace
uso de los datos y mantenimientos de otras aplicaciones de Eprinsa, como pueden ser
Epriadmin o la Oficina virtual. Cada una de estas aplicaciones debe configurarse y
prepararse antes de poder empezar a utilizar CPS.
En la siguiente imagen se puede ver un esquema de estas conexiones:
Tal y como puede verse en el gráfico, hay tres aplicaciones principales con las que se
relaciona CPS: Epriadmin (ADM), Epriper y la Oficina Virtual. Aunque a lo largo de este
manual iremos explicando a fondo en qué consiste dicha relación, haremos a continuación
un pequeño avance de en qué consiste.
Si vamos a utilizar la tramitación tradicional (en papel) para gestionar las incidencias que
se produzcan, será necesario configurar sólo las dos primeras aplicaciones, pero si
queremos realizar los trámites de forma electrónica, habrá que utilizar (y por tanto
configurar) la oficina virtual y aquellas aplicaciones relacionadas con ella (gestión de
firmas, expedientes, trámites y registro de entrada electrónico).
ADM (EpriAdmin)
Esta aplicación sirve para asignar permisos de acceso a los usuarios de las distintas
aplicaciones de Eprinsa. En el portal del empleado, existirán tres perfiles por defecto:
 Empleado: personas que van a hacer fichajes y tendrán acceso a sus datos
personales.
 Responsable de grupo: podrán ver los fichajes e incidencias de las personas de su
grupo.
 Administrador: encargado de la gestión y configuración de la aplicación, así como
de la tramitación de las incidencias.
14
Epriper
Esta herramienta se utiliza para la gestión de personal de una entidad: nóminas,
vacaciones, altas y bajas de trabajadores, etc. De esta aplicación obtendremos en CPS el
calendario de festivos, los datos personales de los trabajadores (nombre y apellidos,
dirección de contacto, teléfono, correo electrónico, etc.) y los datos relativos a su estado
en la empresa (alta, baja, excedencias, nóminas, etc.). Así mismo, y en el caso de que
estemos usando tramitación electrónica, cuando algún empleado solicite las vacaciones a
través del portal del empleado, se actualizarán estos datos en Epriper.
Oficina virtual
Desde esta aplicación web el empleado podrá realizar electrónicamente aquellos trámites
que decidamos: solicitudes de permisos y vacaciones, justificaciones de ausencias,
anulación de fichajes, etc.
Básicamente, cuando se vaya a realizar alguno de estos trámites, el empleado será
redirigido desde CPS a la oficina virtual donde podrá generar y firmar la solicitud
electrónicamente, que se será remitida automáticamente al jefe o responsable de grupo
para su aprobación y firma.
La función de esta aplicación es, pues, presentar los formularios necesarios para la
tramitación electrónica de solicitudes 2. Podemos ver un ejemplo en la imagen siguiente:
El proceso de presentación y firma de solicitudes en la oficina virtual por parte del empleado se explica en
el manual de usuario de CPS.
2
Introducción
15
Gestor de trámites (tramitador)
En esta aplicación podremos modificar los formularios de cada trámite, eligiendo qué
campos será obligatorio rellenar y cuáles no, el nombre de los mismos, el orden de
aparición, etc.
En la imagen anterior, podemos ver un ejemplo del trámite de vacaciones y permisos, que
en su paso dos de tres tiene tres campos (tipo, fecha inicio y fecha fin), siendo el primero
obligatorio y los otros dos no.
Esta aplicación es relativamente compleja, y no debe
manejarse sin la supervisión directa de un técnico de
Eprinsa.
Gestión de firmas
Esta aplicación web permite la firma de documentos electrónicos a aquellas personadas
designadas para tal labor: jefes de sección, área o departamento, gerentes, secretarios,
etc.
Cualquier solicitud electrónica presentada por un empleado llegará a la carpeta de firmas
del responsable correspondiente, quien podrá firmarla o denegarla en caso de que exista
algún problema con la solicitud,
Una vez firmada (o denegada), el empleado podrá consultarla en la oficina virtual y hecha
efectiva en el portal del empleado: se contabilizarán los días de vacaciones, se anularán o
modificarán los fichajes correspondientes, etc.
Los trámites que se hayan configurado con “traspaso
manual” no se harán efectivos de forma automática: será el
administrador de CPS quien haga efectiva la solicitud. La
configuración de los trámites para que sean manuales o
automáticos se verá más adelante.
Gestión de expedientes
Desde esta aplicación podremos acceder a los distintos “circuitos de firmas” existentes en
nuestra entidad, es decir, qué cargos, y en que orden suelen firmar un tipo de documento
para definirlos.
Por ejemplo, supongamos que en la empresa “Formación” hay un jefe de RRHH y un
gerente, y que el orden de firma para aprobar la solicitud fuese el siguiente:
Responsable RRHH -> Gerencia
En la aplicación de GEX se crearía un circuito llamado, por ejemplo, “Responsable RRHH
– Gerencia”, que indicaría que es necesaria firma del responsable de RRHH en primer
lugar y después el gerente.
Cuando creemos el tipo de formulario de solicitud de vacaciones en CPS, indicaremos
que los documentos de solicitud generados por el mismo se pasarán al circuito
“Responsable RRHH – Gerencia”, para que se firmen en el orden correcto.
Por tanto, es necesario conocer los distintos circuitos de firmas existentes para poder
enviar las solicitudes al cargo o cargos correspondientes.
16
RES (Registro de entrada/salida)
Las solicitudes electrónicas realizadas por los trabajadores se registran automáticamente
en el registro electrónico del organismo, independientemente de que luego sean
aceptadas o rechazadas por el responsable correspondiente.
Así mismo, en RES se configuran los “usos” que definirán qué hará registro con estas
solicitudes generadas automáticamente: a qué departamento se enviarán y con qué
asunto se registrarán.
Estos mismos usos configurados en RES se asignarán a cada uno de los formularios en
el gestor de trámites: básicamente el uso conectará el formulario del trámite online de la
oficina virtual con el registro, permitiendo que se registre la solicitud generada de forma
automática.
Resumen
 La labor del administrador de CPS consistirá principalmente en la puesta en
marcha inicial de la aplicación y la posterior gestión de aquellas incidencias que
vayan surgiendo en el día a día.
 Para poner en marcha del portal del empleado es necesaria la instalación y
configuración previa de una serie de aplicaciones relacionadas con el mismo, de
las que recibe y/o envía datos.
 Cuáles sean estas aplicaciones dependerá de si se desea instalar la tramitación
electrónica de solicitudes (a través de la Oficina virtual, Registro electrónico,
Gestor de firmas, etc.) o no (en cuyo caso sólo serán necesarias Epriadmin y
Epriper)
 Es muy posible que el administrador de CPS no sea la misma persona que
administra el resto de aplicaciones necesarias, por lo que en la fase de puesta en
marcha de la aplicación deberá coordinarse con los distintos administradores de
cada aplicación para llevar a cabo el enlace entre aplicaciones.
Introducción
17
Creación de calendarios teóricos
Mediante esta opción, la aplicación pone a disposición de los usuarios la posibilidad de
crear los calendarios laborales de base que estarán en nuestra organización. En ellos
definiremos los días hábiles anuales, festivos nacionales, etc.
Este calendario será una plantilla que podremos aplicar a cualquier trabajador que
activemos en la aplicación, aunque como veremos más adelante, podremos adaptar el
calendario a los casos particulares que tengamos al aplicarlo a algún trabajador en
concreto (días de vacaciones adicionales por antigüedad, por ejemplo).
Competencias
Crear calendarios teóricos.
Seleccionar el calendario teórico activo.
Objetivos
Concretar los calendarios teóricos.
Cómo acceder a los calendarios teóricos
La opción consultar el calendario laboral base se encuentra en Administración ->
Gestión de empleados -> Calendario teórico:
18
En la pantalla que aparece podremos ver los calendarios existentes, así como el planning
asociado al calendario seleccionado, con los días hábiles marcados en blanco, los no
hábiles en gris y los festivos en rojo:
Creación de un calendario teórico
Para crear un nuevo calendario teórico sólo tendremos que pulsar el botón [Nuevo] de la
pantalla “Calendarios teóricos”:
Introducción
19
A continuación aparecerá la siguiente pantalla:
En esta pantalla debemos introducir los siguientes datos:
 Año : el año en que estará activo nuestro calendario.
 Descripción: nombre descriptivo del calendario.
 Tipos de días de vacaciones: en este campo indicaremos si el tipo por defecto
para los días de vacaciones: hábiles o naturales.
 Días de vacaciones hábiles: número anual de días hábiles de vacaciones.
 Días de vacaciones naturales : número anual de días naturales de vacaciones
 Días de asuntos propios: número de días anuales de asuntos propios.
 Días de asuntos propios particulares adicionales: en este campo indicaremos
el número de días de asuntos propios adicionales que tengamos.
 Tipo de día por defecto : define el tipo de día con carácter general para todos los
días del calendario: lo normal es que el día por defecto sea “Hábil”. Este valor lo
elegiremos de una lista de valores predeterminados.
 Tipo de día (Día de la semana): permite establecer para cada día de la semana el
tipo de día asignado. Dispone de la misma lista de valores que el campo anterior.
 Calendario de Epriper (se usará para generar festivos): en este campo
seleccionaremos un calendario existente en Epriper para generar los festivos de
forma automática.
Para poder rellenar este último campo es necesario que el
administrador de Epriper haya creado el calendario de
festivos del año actual. Si no es así, contacta con la persona
encargada de Epriper para que lo haga.
20
Haremos un pequeño ejemplo de creación de calendario. Para ello, crearemos el
calendario teórico de 2012 del ayuntamiento de Formación, en el que los trabajadores
cuentan con 22 días hábiles de vacaciones y 4 días de asuntos propios. Introducimos por
tanto estos datos de en el formulario, como puede verse en la siguiente imagen:
A continuación, seleccionamos el tipo de día por defecto para el calendario. De entre
todas las opciones disponibles, elegiremos “Día hábil”:
Introducción
21
Posteriormente debemos asignar el día por defecto a cada día de la semana. En nuestro
caso, elegiremos “Día hábil” de lunes a viernes, “No hábil” para los sábados y “Festivo”
para los domingos. Una vez terminado, la pantalla quedará como sigue:
A continuación, elegimos el calendario de Epriper que se usará para generar los festivos.
En la lista desplegable se mostrarán todos los calendarios de vacaciones definidos en
Epriper, así que en nuestro caso elegiremos el correspondiente a 2012:
22
Por último, pulsaremos el botón [Guardar] (
) para almacenar los cambios. A
partir de este momento, nuestro nuevo calendario estará disponible en la lista de
calendarios teóricos del programa:
Aunque la lista desplegable que contiene las categorías de
días por defecto es bastante completa, tenemos la opción
de personalizarla añadiendo otros tipos de días en
Administración -> Mantenimientos generales -> Tipos de
días, como veremos más adelante.
Introducción
23
Modificación de un calendario teórico
Como ya hemos visto en el apartado anterior, en la opción Administración -> Gestión de
empleados -> Calendario teórico se nos muestran los calendarios teóricos existentes. Si
queremos modificar cualquiera de ellos, haremos clic sobre el campo “Descripción” del
calendario:
Una ven en la pantalla de edición del calendario, podremos modificar cualquiera de los
parámetros del mismo (excepto el año) y pulsar el botón [Guardar] (
almacenar los cambios:
) para
Resumen
 Los calendarios teóricos son una plantilla que contiene los días hábiles,
vacaciones, asuntos propios y festivos de nuestra empresa en un año concreto.
 Debemos crear un calendario teórico para cada año.
 Los días festivos se importan desde Epriper.
 El calendario podrá modificarse para que se adapte a los casos particulares
cuando se aplique a cada empleado.
24
Horarios, pausas y turnos
En este tema veremos cómo se gestionan horarios, pausas y turnos de trabajo.
Competencias




Crear y modificar horarios.
Crear y modificar pausas.
Asociar pausas a horarios.
Crear turnos.
Objetivos
 Concretar los horarios necesarios en nuestra organización.
 Definir las pausas necesarias.
 Definir los turnos necesarios.
Gestión de horarios
Los horarios definirán la duración de la jornada laboral diaria de los empleados de nuestro
organismo. A diferencia de los calendarios teóricos, los horarios no pueden adaptarse a
casos específicos de cada trabajador al asignárselos, por lo que deberemos crear tantos
horarios como sean necesarios para cubrir toda la casuística posible.
Cómo acceder a los horarios
Las opciones relativas a los horarios podemos encontrarlas en Administración ->
Mantenimientos generales -> Horarios. Desde esta pantalla, como puede verse en la
imagen siguiente, podremos consultar los horarios existentes, crear nuevos horarios o
modificar los existentes.
Creación de horarios
Para ilustrar la creación de un nuevo horario, supondremos que en nuestra entidad (el
ayuntamiento Formación) existe la posibilidad de acogerse a un horario reducido de por
cuidado de hijos. Dicho horario será de mañana, y tendrá una duración de 5 horas.
Veamos los pasos que habría que seguir para crearlo.
Desde la ventana de gestión de horarios, pulsaremos el botón [Nuevo] (
), tras lo
que aparecerá la pantalla “Nuevo horario”, que contiene los siguientes campos:
 Código: Código asignado al horario. Puede constar de hasta cuatro caracteres. Se
aconseja utilizar códigos que sean lo más descriptivos posible. En nuestro ejemplo,
usaremos el código “RECH” (Reducido por Cuidado de Hijos)
Introducción
25
 Descripción: Descripción del tipo de horario. Es un campo de texto libre, y al igual
que con el anterior, se recomienda que sea lo más descriptivo posible. En nuestro
ejemplo pondremos el texto “Horario reducido por cuidado de hijos”.
 Hora inicio (HH:MM): Hora inicial de la jornada laboral del horario. Debe indicarse
con cuatro dígitos separados por dos puntos, indicando los dos primeros la hora y
los dos últimos los minutos. En nuestro caso, le pondremos la misma que en el
horario normal, las 08:00.
 Mínima: En caso de que se permita cierta flexibilidad horaria en la hora mínima de
entrada, habrá que reflejarlo en este campo. En el ayuntamiento de formación se
permite entrar hasta 15 minutos antes de la hora teórica, por lo que escribiremos el
valor 07:45.
 Máxima: En caso de que se permita cierta flexibilidad horaria en la hora máxima de
permite entrar hasta 15 minutos después de la hora teórica, por lo que escribiremos
el valor 08:15.
 Hora fin (HH:MM): Hora máxima de finalización de la jornada laboral para el
horario. Al igual que en los campos anteriores, debe expresarse con cuatro
dígitos separados por dos puntos. Pondremos la misma que en el horario normal:
15:00.
 Mínima: En caso de que se permita cierta flexibilidad horaria en la hora mínima de
salida, habrá que reflejarlo en este campo. En el ayuntamiento de formación se
permite salir hasta 15 minutos antes de la hora teórica, por lo que escribiremos el
valor 14:45.
 Máxima: En caso de que se permita cierta flexibilidad horaria en la hora máxima de
permite entrar hasta 15 minutos después de la hora teórica, por lo que escribiremos
el valor 15:15.
 Duración (HH:MM:SS): Tiempo que dura la jornada laboral, establecido en horas,
minutos y segundos. Tal y como dijimos, será de cinco horas, por lo que escribimos
este valor en los tres campos que tenemos al efecto (05:00:00).
 Tolerancia entrada/salida (minutos): Indica, en caso de que la haya, la tolerancia
en la salida y entrada. Supongamos que en el ayuntamiento se ha decidido dar una
tolerancia de 5 minutos para la entrada/salida. Esto significaría que cualquier
empleado que fiche entrada antes de las 7:40 o después de las 8:20 generará una
incidencia de fichaje de entrada fuera del horario permitido. Así mismo, cualquier
trabajador que fiche una salida antes de las 14:40 o después de las 15:20,
generará una incidencia de fichaje de salida fuera del horario permitido.
 Tolerancia a la duración (minutos): En este caso se indicará, también en
minutos, si existe algún tipo de tolerancia a la duración de la jornada laboral. En
nuestro ejemplo indicamos una tolerancia de 5 minutos, lo que significa que las
jornadas de hasta 4 horas y 55 minutos no generarán una incidencia de tiempo
trabajado insuficiente. Aquellas en las que el empleado haya trabajado menos de
ese tiempo, generarán dicha incidencia.
 Tiempo de desplazamiento a la entrada (HH:mm:ss): Indicará si se considerará
como tiempo trabajado el tiempo estimado de desplazamiento desde la residencia
del empleado hasta el puesto de trabajo. En nuestro ejemplo dejaremos este
parámetro con el valor 00:00:00.
 Tiempo de desplazamiento a la salida (HH:mm:ss ): Indicará si se considerará
como tiempo trabajado el tiempo estimado de desplazamiento desde el puesto de
26
trabajo hasta la residencia del empleado. En nuestro ejemplo dejaremos este
parámetro a 00:00:00.
 Nocturno: en este campo indicaremos si el horario es diurno o nocturno. Para
nuestro ejemplo dejaremos el valor a “No”, ya que este horario es diurno.
 Tramitación: el valor “Si” indicará que este horario se puede solicitar por parte de
los empleados mediante algún trámite, por ejemplo el de “Cambio puntual de
horarios”. El valor “No” hará que este horario no sea visible para empleados, por lo
que no podrá ser solicitado por los mismos, aunque un administrador sí que podrá
aplicarlo. En nuestro ejemplo dejaremos el valor “Si”.
Una vez introducidos los datos en el formulario, pulsaremos el botón [Guardar] (
) para almacenar los cambios y crear el nuevo calendario:
A continuación, el nuevo horario se mostrará junto con los horarios existentes:
Introducción
27
Modificación de horarios
Desde la pantalla de Horarios, podremos modificar cualquiera de los horarios existentes.
Para ello, sólo tendremos que pulsar sobre su descripción:
En la pantalla “Editar horario” se pueden destacar tres grandes áreas:
28
 En la superior podremos modificar cualquiera de los parámetros vistos en el
apartado anterior.
 A continuación, en la sección “Pausas de horario” podremos asignar y eliminar
pausas de un horario.
 La botonera inferior nos permitirá guardar los cambios realizados, eliminar el
horario o cancelar los cambios.
Gestión de pausas
Los horarios suelen llevar asociada una o varias pausas posibles que los trabajadores
pueden realizar durante la duración de los mismos. Estas pausas representan períodos de
tiempo continuado en los que el empleado no está en su puesto de trabajo, pero que se
consideran justificadas por algún motivo. La más común es el tiempo para desayuno, en
horarios de mañana, o para merienda, en horarios de tarde.
Las pausas se contabilizan automáticamente cuando se produce una pareja de fichajes
de salida / entrada en la franja de tiempo prevista, y que no exceda la duración definida
para dicha pausa. Es decir, el empleado no tiene que realizar una salida con incidencia,
sino que basta con una salida normal.
Es importante que las pausas asignadas a un horario no se solapen entre sí. Es decir, si
el desayuno asignado al horario normal se puede realizar entre las 10:00 y las 12:00, no
debería haber ninguna otra pausa asociada a ese horario que se pueda realizar en esa
franja horaria.
En este apartado veremos cómo crear y asignar estas pausas a los horarios.
Cómo acceder a la pausas
Para ver las pausas en CPS, usaremos la opción Administración -> Mantenimientos
generales -> Pausas:
Desde esta pantalla (“Pausas”) podremos consultar a las pausas ya existentes,
modificarlas o crear nuevas.
Creación de pausas
Para ilustrar el proceso de creación de una pausa usaremos un ejemplo. El horario
habitual del ayuntamiento de formación, llamado “Flexible Normal” tiene asignada una
única pausa para desayuno que se puede realizar entre las 09:45 y las 12:00. Se ha
decidido que se quiere poner otro turno de desayuno entra las 12:30 y las 13:30 para
aquellos trabajadores que debido a la labor que realizan no pueden hacer uso de la
primera pausa. A continuación veremos los pasos necesarios para crear esta nueva
pausa.
Desde la pantalla “Pausas”, pulsaremos el botón [Nuevo] (
), tras lo que
aparecerá la pantalla “Nueva pausa”, que contiene los siguientes campos:
Introducción
29
 Descripción: Descripción del tipo de pausa. Es un campo de texto libre, por lo que
se recomienda que sea lo más corto y descriptivo posible. En nuestro ejemplo
pondremos el texto “DESAYUNO (2º TURNO)”.
 Hora inicio: Hora inicial desde la que puede utilizarse esta pausa. Debe indicarse
con cuatro dígitos separados por dos puntos, indicando los dos primeros la hora y
los dos últimos los minutos. En nuestro ejemplo, pondremos las 12:30.
 Hora fin: Hora final hasta la que puede utilizarse esta pausa. Debe indicarse con
cuatro dígitos separados por dos puntos, indicando los dos primeros la hora y los
dos últimos los minutos. En nuestro caso, pondremos las 13:30.
 Tolerancia entrada/salida(minutos) (en minutos): Indica, en caso de que la
haya, la tolerancia en la hora de inicio y fin. Supongamos que en el ayuntamiento
se ha decidido dar una tolerancia de 5 minutos para esta pausa. Esto significaría
que cualquier empleado que fiche antes de las 12:25 o después de las 13:35
generará una incidencia de “Pausa fuera de los límites”.
 Tolerancia a la duración (minutos): Indica si existe, la tolerancia en minutos para
la duración de la pausa. Si, por ejemplo, usáramos una tolerancia de 5 minutos,
cualquier empleado que emplease más de 35 minutos en la pausa, generaría una
incidencia de tiempo de pausa excedido.
 Duración (HH:MM:SS): Tiempo que dura la jornada laboral, establecido en horas,
minutos y segundos. Tal y como dijimos, será de 30 minutos, por lo que escribimos
este valor en los tres campos que tenemos al efecto (00:30:00).
 Marcar si la pausa no suma como tiempo trabajado: este campo es
autoexplicativo. Si por cualquier motivo el tiempo de la pausa no computará como
tiempo trabajado, debemos marcar esta casilla. En nuestro caso, la dejaremos sin
marcar, ya que el tiempo de este segundo turno de desayuno sí computaría como
trabajado.
) para almacenar los cambios y crear la nueva pausa:
30
Tras guardar los cambios, veremos que la pausa se ha añadido a las existentes:
Modificación de pausas
Desde la pantalla de “Pausas”, podremos modificar cualquiera de las pausas existentes.
Para ello, sólo tendremos que pulsar sobre su descripción:
Introducción
31
En la pantalla “Editar Pausa” podremos cambiar cualquiera de los parámetros de la
pausa. Esta pantalla es prácticamente idéntica a la de creación de horarios. Sólo existen
dos diferencias a tener en cuenta:
 Campo “Estado”: este campo nos permitirá definir si la pausa esta en estado
“Activo” o “Anulado”. Una pausa anulada no se borrará de la base de datos del
programa, pero no podremos asociarla ningún horario, y dejará automáticamente
de estar asociado a cualquier horario con el que estuviera previamente asociada.
 Botón [Eliminar] (
): este botón nos permitirá eliminar la pausa, aunque
antes de hacerlo deberemos asegurarnos de que no está asociada a ningún
horario, o la aplicación no nos permitirá hacerlo.
Asignar pausas a un horario
Como vimos anteriormente, desde la pantalla de “Editar horario” podremos asignar
pausas a un horario, o eliminar alguna de las asignadas.
Es importante que tras la creación del horario accedamos a
esta pantalla y asignemos alguna pausa al horario si ha de
tenerla, ya que por defecto se crea sin ninguna.
Para ver cómo se asigna una pausa a un horario, haremos un ejemplo: vamos a asignar
el horario DESAYUNO (2º turno) que creamos antes al horario “FLEXIBLE NORMAL”, que
es el que tienen por defecto los trabajadores de la empresa.
32
Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Desde la pantalla “Horarios”, seleccionamos el horario al que queremos asignar la pausa
(en este caso, “FLEXIBLE NORMAL”) pulsando sobre su descripción:
Una vez en la pantalla de “Editar horario”, nos centraremos en la parte inferior, donde sen
encuentran las pausas asociadas.
Para asignar cualquiera de las pausas existentes al horario, la seleccionaremos de la
columna izquierda (Pausas) y pulsaremos el botón [Mover] (
). En nuestro caso,
asignaremos la pausa denominada “DESAYUNO (2º turno)” al horario:
En ese momento la pausa pasará a la columna de la derecha (Pausas asociadas al
horario) quedando de esa manera asignada al horario:
Introducción
33
Si deseamos asignar todas las pausas existentes a un
horario, sólo tendremos que pulsar el botón “Mover Todo” :
Tras asignar las pausas correspondientes, pulsaremos el botón [Guardar] (
para almacenar los cambios.
)
Eliminar pausas
Como vimos anteriormente, desde la pantalla de “Editar horario” podremos eliminar
alguna de las pausas asociadas al horario.
Para ver cómo se elimina una pausa a un horario, haremos un ejemplo: vamos a eliminar
la pausa DESAYUNO (2º turno) que asignamos antes al horario “FLEXIBLE NORMAL”.
Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Desde la pantalla “Horarios”, seleccionamos el horario al que queremos asignar la pausa
(en este caso, “FLEXIBLE NORMAL”) pulsando sobre su descripción:
Una vez en la pantalla de “Editar horario”, nos centraremos en la parte inferior, donde sen
encuentran las pausas asignadas.
Para eliminar cualquiera de las pausas asociadas al horario, seleccionaremos la de la
columna derecha (Pausas asociadas al horario) y pulsaremos el botón [Eliminar] (
). En nuestro caso, seleccionaremos la pausa “DESAYUNO (2º turno)” del horario:
34
En ese momento la pausa pasará a la columna de la izquierda (Pausas) quedando de esa
manera eliminada del horario:
Si deseamos eliminar todas las pausas asociadas a un
horario, sólo tendremos que pulsar el botón “Eliminar
Todo”:
Tras eliminar las pausas correspondientes, pulsaremos el botón [Guardar] (
para almacenar los cambios.
)
SELECCIÓN MÚLTIPLE
Si al seleccionar las pausas (tanto antes de añadir como
antes de eliminar) mantenemos pulsada la tecla MAYS y
vamos haciendo clic sobre cada una de las pausas que
queramos, quedarán todas seleccionadas, y al pulsar el
botón correspondiente ([Mover] o [Eliminar]) pasarán todas
a la columna correspondiente.
Gestión de turnos
Los turnos nos permitirán crear grupos de días en los que un trabajador tendrá asignados
unos horarios específicos que no se corresponden con la jornada habitual.
Por ejemplo, podría ser el caso del cuerpo de bomberos, que trabajan 3 días con un
horario de 24 h. y libran 4 días seguidos, o el de un trabajador que por algún motivo
tendrá que cambiar su horario habitual, y durante las siguientes dos semanas tendrá que
venir mañanas y tardes alternas.
Para gestionar este tipo de situaciones puntuales y fuera de lo común respecto a los días
y horarios, que normalmente afectan sólo a algunos trabajadores y durante períodos
limitados de tiempo, podemos crear los correspondientes turnos y asignarlos los
empleados a los que afecten.
Introducción
35
Cómo acceder a los turnos
Para ver las pausas en CPS, usaremos la opción Administración -> Mantenimientos
generales -> Turnos:
Desde esta pantalla (“Turnos”) podremos consultar los turnos ya existentes, modificarlos
o crear nuevos:
Creación de turnos
Para ver cómo crear un turno, usaremos un ejemplo. Supondremos que la policía local del
ayuntamiento tiene turnos semanales en los que trabaja tres días de mañana y tres de
tarde, de forma consecutiva, con un descanso de tres días seguidos después. Para crear
este turno, seguiremos los siguientes pasos:
Desde la pantalla “Turnos”, pulsaremos el botón [Nuevo] (
), tras lo que
aparecerá la pantalla “Nuevo turno”, que contiene los siguientes campos:
 Nombre: Nombre del turno. Es un campo de texto libre, por lo que se recomienda
que sea lo más corto y descriptivo posible. En nuestro ejemplo pondremos el texto
“Policía local”.
 Número de días: El número de días de los que consta el turno. En nuestro caso,
serán 9: 3 de mañana, tres de tarde y tres de descanso.
 Tipo de día por defecto: Tipo de día que se aplicará a los días del turno por
defecto (podremos cambiarlo después en la pantalla de modificación de turno). En
nuestro ejemplo pondremos “Día hábil”.
36
 Horario por defecto: Tipo de horario que se aplicará por defecto a cada día del
turno. En nuestro ejemplo pondremos “Flexible Normal” que es el horario habitual
de mañanas.
) para almacenar los cambios y crear el nuevo turno:
Una vez guardado el nuevo turno, se mostrará junto con los que ya existentes:
Introducción
37
Modificación y personalización de turnos
Una vez hayamos creado un turno es necesario acceder a esta pantalla (“Editar turno”)
para especificar el tipo de día y el horario que corresponderá a cada jornada laboral del
turno. Para ello, desde la pantalla de “Turnos”, pulsaremos sobre el nombre del turno
correspondiente. Siguiendo con nuestro ejemplo, pulsaremos sobre el turno “Policía local”
que definimos en el apartado anterior:
En la pantalla “Editar turno” tendremos tres grandes áreas:
 Campos del turno: en la parte superior vuelven a aparecer los mismos campos
que rellenamos al crear el turno, por lo que podremos volver a cambiar las
opciones generales del turno (nombre, duración en días) o de todos los días del
turno (tipo de día y horario por defecto). Para que los cambios se apliquen a los
días del turno, pulsaremos el botón [Generar días] (
)
 Días del turno: en esta parte de la pantalla podremos definir para cada jornada del
turno qué tipo de día se le aplicará, y que horario.
 Botonera: desde esta botonera podremos guardar (
realizados, aplicar cambios a todos los días del turno (
turno (
) y cancelar los cambios realizados (
38
) los cambios
), eliminar el
)
Siguiendo nuestro ejemplo, pondremos los tres primeros días como “Días hábiles” y con
horario “Flexible normal”, los tres siguiente serán también “Días hábiles” con “Horario de
tarde” y los tres siguientes serán días “No hábiles” (en este caso dará igual el horario que
les asignemos, al no ser hábiles). Después pulsaremos el botón [Guardar] (
para almacenar los cambios:
)
Resumen
 Los horarios definirán la duración de la jornada laboral diaria de los empleados de
nuestro organismo.
 El horario se compondrá de una serie de parámetros (hora de entrada y salida,
duración, tolerancia a la duración, etc.) que podremos definir desde la pantalla de
creación de horarios.
 Las pausas representan períodos de tiempo continuado en los que el empleado no
está en su puesto de trabajo, pero que se consideran justificadas por algún motivo.
 Las pausas se compondrán de una serie de de parámetros (hora de inicio y fin,
duración, tolerancia a la duración, etc.) que podremos definir desde la pantalla de
creación de pausas.
 Tras crear un horario, debemos asignarles las pausas correspondientes desde la
pantalla “Editar horario”, ya que por defecto todos los horarios se crean sin pausas
asociadas.
 Los turnos son grupos de días en los que un trabajador tendrá asignados unos
horarios específicos que no se corresponden con la jornada habitual.
 Las turnos se compondrán de una serie de de parámetros (número de días, tipos
de días y horarios asignados, etc.) que podremos definir desde las pantallas de
creación y edición de turnos.
Introducción
39
En este apartado veremos cómo configurar los tipos de días, fichajes e incidencias que se
pueden dar en CPS.
Competencias
 Crear y modificar tipos de fichajes
 Crear y modificar tipos de días
 Modificar tipos de incidencias
Objetivos
 Definir los tipos de fichajes necesarios
 Definir los tipos de días necesarios.
 Definir los tipos de incidencias necesarios.
Gestión de tipos de días
Los tipos de días definen en el calendario los diferentes tipos de jornadas existentes.
Aunque en CPS ya vienen definida una gran cantidad de ellos, incluyendo los más
comunes (hábil, festivo, no hábil, vacaciones, etc.) en este apartado veremos cómo crear
y modificar tipos de días para adaptarlos a las necesidades de nuestra entidad.
Cómo acceder a los tipos de días
Para ver los tipos de días en CPS, usaremos la opción Administración ->
Mantenimientos generales -> Tipos de días:
40
Desde esta pantalla (“Tipos de días”) podremos consultar los tipos de días ya existentes,
modificarlos o crear nuevos:
Creación de tipos de días
Para mostrar cómo se crea un nuevo tipo de día, usaremos un ejemplo. Supondremos
que en nuestro ayuntamiento se creará un nuevo tipo de día para regular la asistencia de
los empleados a cursos formativos propuestos por la empresa, pero que se realizan fuera
de ella. Este día se llamará “Formación externa” y al ser una formación organizada por la
propia empresa, contará como día trabajado.
Desde la pantalla “Tipos de días”, pulsaremos el botón [Nuevo] (
), tras lo que
aparecerá la pantalla “Nuevo tipo de día”, que contiene los siguientes campos:
 Código: Código asignado al tipo de día. Puede constar de hasta cuatro caracteres.
Se aconseja utilizar códigos que sean lo más descriptivos posible. En nuestro
ejemplo, usaremos el código “FEX” (Formación EXterna)
 Descripción: Descripción del tipo de día. Es un campo de texto libre, y al igual que
con el anterior, se recomienda que sea lo más descriptivo posible. En nuestro
ejemplo pondremos el texto “Formación externa”.
Introducción
41
 Color Asociado: Establece el color con el que se presentará este tipo de día en
los calendarios. Para poder elegirlo, pulsaremos sobre el icono con forma de pincel
(
) situado a la derecha del campo. En ese momento se abrirá un cuadro de
colores donde deberemos elegir el color deseado, y pulsar en el botón [ Aplicar].
En nuestro ejemplo elegiremos el gris oscuro (#999999):
 Requiere fichajes: indicará si es necesario fichar en este tipo de día o no. Si el día
requiere fichaje, contará para el total de horas teóricas anuales, y el cómputo de las
horas trabajadas será el indicado por los fichajes. En nuestro ejemplo, al ser
formación externa, lo dejaremos sin marcar, dado que se supone que el trabajador
no vendrá ese día a la sede de la empresa.
 Si el día no requiere fichajes indique: esta lista desplegable contiene tres
posibles valores:
 “No suma horas teóricas ni trabajadas”: el día no cuenta para el total de
horas anuales en ningún caso, como por ejemplo un día de huelga.
 “Suman horas teóricas”: el día cuenta para el total teórico anual, pero no
como horas trabajadas. Por ejemplo: un día de asuntos propios.
 “Suman horas teóricas y trabajadas” en e caso de que cuenten las horas
teóricas y además añada las horas totales de la jornada laboral como
trabajadas.
En nuestro ejemplo, elegiremos esta última opción.
 Vacaciones: Indica si es un tipo de día asignado a vacaciones. En nuestro ejemplo
dejaremos este campo sin marcar.
 Vacaciones del año anterior : indica si es un tipo de día asignado a vacaciones
del año anterior. En nuestro ejemplo dejaremos este campo sin marcar.
 Asuntos propios: indica si es un tipo de día asignado a asuntos propios
 Retribuido: Indica si se trata de un tipo de día retribuido. En nuestro caso también
marcaremos esta opción.
 Necesita Justificación: Indica la necesidad de justificación documental. En
nuestro caso marcaremos esta opción, dado que el trabajador necesitará un
certificado de asistencia a la formación.
 Tramitación: este desplegable contiene tres opciones:
 “Tramitación sin circuito de firma”: se podrá solicitar este tipo de día en el
trámite correspondiente, pero no será necesario que lo firme ningún
responsable: llegará directamente al gestor de CPS para tramitar la petición.
 “Tramitación con circuito de firma”: se podrá solicitar este tipo de día en el
trámite correspondiente, pero será necesario que lo firme el responsable del
trabajador antes de que llegue al gestor de CPS para que tramite la petición.
42
 “Sin tramitación”: los trabajadores no podrán solicitar este tipo de días
mediante trámite. Sólo estarán disponibles para los gestores de CPS, que
podrán asignarlos directamente.
En nuestro ejemplo, elegiremos el valor “Tramitación con circuito de firma”, ya que
la formación debe autorizarla el responsable del trabajador.
 Tipo de día para tramitación: indicará el tipo de día de cara a períodos de
tramitación: hábiles o naturales. En nuestro ejemplo, elegiremos días naturales.
Una vez guardado el nuevo tipo de día, se mostrará junto con los que ya existentes:
Introducción
43
Además, en los desplegables de tipos de días de las
pantallas de gestión de turnos y calendarios, aparecerá
disponible el nuevo tipo de día:
Modificación de tipos de días
Desde la pantalla de “Tipos de días”, podremos modificar cualquiera de los tipos de días
existentes. Para ello, sólo tendremos que pulsar sobre su descripción:
44
Desde la pantalla “Editar Tipo de Día” podremos modificar cualquiera de los valores del
tipo día. Esta pantalla es prácticamente idéntica a la de creación de tipos de días. Sólo
existen dos diferencias a tener en cuenta:
 Campo “Estado”: este campo nos permitirá definir si el tipo de día está en estado
“Activo” o “Anulado”. Una tipo de día anulado no se borrará de la base de datos del
programa, pero no aparecerá en las opciones de tipos de días de ningún horario ni
turno.
): este botón nos permitirá eliminar el tipo de día,
aunque antes de hacerlo deberemos asegurarnos de que no está siendo utilizado
en ningún calendario o turno.
Introducción
45
Gestión de tipos de fichajes
Esta opción permite a los usuarios administradores establecer los distintos tipos de
fichajes que pueden ser realizados en la organización, definiendo el valor que debe darse
a los mismos y si deben estar acompañados de algún tipo de justificación documental
accesoria.
Aunque en CPS ya vienen definida una gran cantidad de ellos, incluyendo los más
comunes (entrada, salida, visita al médico, actividad sindical, etc.) en este apartado
veremos cómo crear y modificar tipos de días para adaptarlos a las necesidades de
nuestra entidad.
Cómo acceder a los tipos de fichajes
Para ver los tipos de fichajes definidos en CPS, usaremos la opción Administración ->
Mantenimientos generales -> Tipos de fichajes:
Desde esta pantalla (“Tipos de fichajes”) podremos consultar los tipos de fichajes ya
existentes, modificarlos o crear nuevos:
46
Creación de tipos fichajes
Para mostrar cómo se crea un nuevo tipo de fichaje, usaremos un ejemplo. Crearemos el
tipo de fichaje que deberán realizar los empleados cuando vayan a recibir formación
externa, es decir, cuando abandonen su puesto de trabajo para asistir a algún curso fuera
de la entidad. Veamos el proceso.
Desde la pantalla “Tipos de fichajes”, pulsaremos el botón [Nuevo] (
), tras lo que
aparecerá la pantalla “Nuevo tipo de fichaje”, que contiene los siguientes campos:
 Código: Código asignado al tipo de fichaje. Puede constar de hasta cuatro
caracteres. Se suelen utilizar códigos numéricos, ya que normalmente el terminal
de fichajes tiene un teclado numérico para marcar estos. De esta manera
conseguimos que el código coincida tanto si se hace el fichaje desde CPS como
desde el terminal. En nuestro ejemplo, usaremos el código “32”.
 Descripción: Descripción del tipo de fichaje. Es un campo de texto libre, y se
recomienda que sea lo más descriptivo posible. En nuestro ejemplo pondremos el
texto “Formación externa”.
 Descripción corta: este campo contendrá la descripción que se visualizará en el
terminal de fichajes. Podrá constar de un número máximo de 20 caracteres, por lo
que deberá se aún más breve que el anterior. En nuestro caso, lo dejaremos en
blanco.
 Justificación: Indica la necesidad de justificación documental. En nuestro caso
dejaremos la opción sin marcar.
 Entrada/Salida: indica si el fichaje es de tipo entrada al centro de trabajo o salida
del mismo. En nuestro ejemplo elegiremos la opción “Salida”, obviamente.
 Acción sobre el crono: este desplegable contiene tres opciones:
 “No actúa sobre el crono”: este tipo de fichaje no afecta al conteo de tiempo
diario trabajado, es decir, el tiempo seguirá corriendo.
 “Para el crono”: este tipo de fichaje detendrá el crono, y con ello el conteo de
tiempo trabajado, es decir, hasta que se produzca un fichaje “contrario”, no
se contará el tiempo que transcurra desde este fichaje como tiempo
trabajado.
 “Pone en marcha el crono”: este tipo de fichaje pondrá el cronómetro de
cuenta de tiempo trabajado en marcha si estaba parado. Normalmente,
cualquier tipo de fichaje de entrada tendrá esta opción seleccionada.
Para nuestro ejemplo elegiremos la primera opción, dado que el tiempo de
formación contará como tiempo trabajado.
 Observaciones: es un campo de texto libre donde podremos añadir comentarios a
este tipo de fichaje. En nuestro ejemplo lo dejaremos en blanco.
 Tramitación: este desplegable contiene tres opciones:
 “Tramitación sin circuito de firma”: se podrá solicitar este tipo de día en el
trámite correspondiente, pero no será necesario que lo firme ningún
responsable: llegará directamente al gestor de CPS para tramitar la petición.
 “Tramitación con circuito de firma”: se podrá solicitar este tipo de día en el
trámite correspondiente, pero será necesario que lo firme el responsable del
trabajador antes de que llegue al gestor de CPS para que tramite la petición.
 “Sin tramitación”: los trabajadores no podrán solicitar este tipo de días
mediante trámite. Sólo estarán disponibles para los gestores de CPS, que
podrán asignarlos directamente.
En nuestro ejemplo, elegiremos el valor “Sin tramitación”.
Introducción
47
Una vez guardado el nuevo tipo de día, se mostrará junto con los que ya existentes:
48
Modificación de tipos de fichajes
Desde la pantalla de “Tipos de fichajes”, podremos modificar cualquiera de los tipos de
fichajes existentes. Para ello, sólo tendremos que pulsar sobre su descripción:
Desde la pantalla “Editar Tipo de fichaje” podremos modificar cualquiera de los valores del
tipo fichaje. Esta pantalla es prácticamente idéntica a la de creación de tipos de fichajes.
Sólo existen dos diferencias a tener en cuenta:
 Campo “Estado”: este campo nos permitirá definir si el tipo de fichaje está en
estado “Activo” o “Anulado”. Una tipo de fichaje anulado no se borrará de la base
de datos del programa, pero no se podrá utilizar.
): este botón nos permitirá eliminar el tipo de día,
aunque antes de hacerlo deberemos asegurarnos de que no está siendo utilizado
en ningún calendario o turno.
Introducción
49
Gestión de tipos de incidencias
Esta opción permite a los usuarios administradores establecer los distintos tipos de
incidencias que pueden ocurrir en la organización, definiendo los valores que deben darse
a las mismas.
En CPS vienen definida una gran cantidad de tipos de incidencias, incluyendo los más
comunes (tiempo trabajado insuficiente, duración de pausa excedida, etc.). A diferencia
de los tipos de días o de fichajes, no se podrán crear nuevos tipos de incidencias, pero sí
podremos modificar los datos de las existentes para adaptarlos a nuestras necesidades.
En este apartado explicamos cómo hacerlo.
Si necesitamos que la aplicación contenga algún tipo de
incidencia que no esté recogida entre las existentes,
podremos solicitar su creación a los técnicos de Eprinsa.
Cómo acceder a los tipos de incidencias
Para ver los tipos de fichajes definidos en CPS, usaremos la opción Administración ->
Mantenimientos generales -> Tipos de incidencias:
Desde esta pantalla (“Tipos de incidencias”) podremos consultar los tipos de incidencias
ya existentes y modificarlos:
50
Modificación de tipos de incidencias
Desde la pantalla de “Tipos de incidencias”, podremos modificar cualquiera de los tipos
de incidencias existentes. Para ello, sólo tendremos que pulsar sobre su descripción:
Desde la pantalla “Editar Tipo de incidencia” podremos modificar los parámetros del tipo
de incidencias, que son:
 Código: Código asignado al tipo de incidencia. Es fijo y no puede modificarse.
 Descripción: Descripción del tipo de incidencia. Es un campo de texto libre, y se
recomienda que sea lo más breve y descriptivo posible.
 Mensaje asociado: es el mensaje que verá el empleado cuando consulte las
incidencias que tiene pendientes en CPS.
 Nivel: este desplegable contiene tres opciones: “Crítica”, “Aviso” e “Información”,
que indican la gravedad de la incidencia.
Una vez modificados aquellos datos que deseemos, pulsaremos el botón [Guardar] (
) para almacenar los cambios:
Introducción
51
Resumen
 Los tipos de días definen en el calendario los diferentes tipos de jornadas
existentes: hábil, festivo, no hábil, vacaciones, etc.
 El tipo de día se compondrá de una serie de parámetros (código, descripción, color
asociado, etc.) que podremos definir desde la pantalla de creación de tipos de días.
 Los tipos de fichajes permiten a los usuarios administradores establecer los
fichajes que pueden ser realizados en la organización: entrada, salida, salida al
médico, etc.
 Los tipos de fichajes se compondrán de una serie de de parámetros (código,
descripción, tipo entrada/salida, etc.) que podremos definir desde la pantalla de
creación tipos de fichajes.
 Los tipos de incidencias representarán hechos fuera de lo común en la jornada de
un empleado: tiempo trabajado insuficiente, entradas o salidas fuera de horario,
etc.
 A diferencia de los tipos de días y tipos de fichajes, no podrán crearse o eliminarse:
sólo podremos editar los valores de las que ya estén creadas para adaptarlos a las
necesidades de nuestra organización.
 Para crear nuevos tipos de incidencias debemos solicitarlo a Eprinsa.
52
Activación de empleados
Antes de que se pueda empezar a utilizar la aplicación, como administradores debemos
dar de alta a los trabajadores de la entidad y realizar una configuración o parametrización
previa de la misma.
Competencias
 Activar a los empleados.
Objetivos
 Dar de alta a los empleados en el portal.
Pasos previos a la activación
Antes de poder activar a un empleado en el portal, debemos asegurarnos de lo siguiente:
1. Tenemos la ID (nombre de usuario) del empleado para acceder a la aplicación.
Esta ID hay que solicitarla a Eprinsa previamente.
2. Los datos del empleado (nombre, apellidos, DNI, etc.) han sido introducidos en
Epriper.
Una vez nos aseguremos de que estos dos requisitos se cumplen, podremos activar al
empleado para que empiece a usar la aplicación.
En el caso de que el empleado no vaya a acceder al portal
del empleado, y sólo queramos gestionar sus fichajes, no es
necesario el paso 1: podemos asignarle la ID que deseemos,
como veremos más adelante.
Proceso de activación del empleado
El primer paso que debemos realizar para poner en marcha el portal del empleado es
activar a los empleados de nuestra entidad. Para ello, tras acceder al portal con un
usuario que tenga permisos de administrador, pulsamos el enlace “Activación de
Empleados” del apartado “Gestión de empleados” de la pestaña “Administración”:
Introducción
53
Una vez pulsemos el enlace, se nos presentará la pantalla de selección de “Alta de
empleados en Control de Presencia”. Desde aquí, sólo tenemos que pulsar en el icono de
empleado:
En este momento se abrirá una ventana de búsqueda y selección de usuarios:
El programa de utilizará los datos de empleados que se
hayan introducido previamente en Epriper. Si los datos de
algún empleado no aparecen en la consulta, contacta con el
administrador de Epriper de tu organización para que
introduzca los datos necesarios.
54
Como podemos ver, en esta pantalla podremos buscar por apellidos, nombre o
identificador del empleado (normalmente, el DNI). Como ejemplo, buscaremos a la
empleada “Formación Tesorero Tesorera” para darla de alta en la aplicación, así que
escribimos el su nombre y apellidos en los campos correspondientes y pulsamos el botón
[Consultar]:
Una vez localizada la empleada, la aplicación nos mostrará sus datos. A continuación
pulsaremos sobre su nombre para activarla:
Introducción
55
Para terminar la activación del usuario en CPS, debemos introducir el método de acceso
al portal del empleado. En principio, se le asignará por defecto un único tipo de acceso,
que será de de tipo “Aplicación Web”3.
Para ello, escribiremos el Id. de acceso del usuario que nos ha debido proporcionar
Eprinsa4 en el campo “Id de acceso al terminal Aplicación Web”, rellenaremos el campo
“Fecha de alta” (escribiéndola a mano o pulsando el botón
último pulsaremos el botón [Crear acceso].
y seleccionándola) y por
Siguiendo con nuestro ejemplo, desde Eprinsa nos han proporcionado como “curso4” Id
de Acceso para “Formación Alcalde Alcaldesa”, así que rellenamos el campo con este
dato.
Una vez terminada la activación, nos aparecerá una pantalla con los datos de acceso del
empleado.
En posteriores apartados veremos cómo dar de alta nuevos tipos de acceso para los empleados, en caso de que
utilicemos lectores de huellas o tarjeta para la identificación de los mismos.
4
En este paso, si el empleado no va a acceder al portal, no es necesario que Eprinsa nos proporcione el ID: podremos
asignarle el que queramos.
3
56
Este proceso deberá repetirse con todos los empleados de la empresa o entidad.
Pasos posteriores a la activación del empleado
Una vez hemos activado al usuario, y en caso de que vaya a acceder al portal del
empleado, debemos solicitar al administrador de aplicaciones local que le asigne el perfil
de empleado en Epriadmin.
Introducción
57
Gestión Diaria
Competencias
 Gestión de las incidencias de los empleados.
Objetivos
 Controlar las incidencias.
Bajo este epígrafe vamos a referirnos a las acciones más cotidianas que suelen realizarse
en el control de presencia de los trabajadores de la empresa.
Por defecto la aplicación nos conduce a la pestaña de Administración cuando entramos.
Habitualmente si hemos detectado una incidencia en un determinado trabajador,
utilizaremos “Seleccionar” para localizar los datos del mismo.
A continuación se nos mostrará una pantalla de búsqueda donde podemos acotar la
misma mediante algunos datos conocidos, o simplemente pulsar el botón [consultar],
que nos proporcionará una relación de nuestros trabajadores.
A continuación bastará con elegir un empleado de la lista seleccionada y accederemos a
la pantalla que nos muestra los datos del trabajador, como en la siguiente imagen:
58
Además de las incidencias que aparecen resaltadas en la pantalla, podemos directamente
señalar uno de los días que aparecen relacionados.
Editar Día
Habitualmente será una de las pantallas de más uso ya que la utilizaremos habitualmente
para corregir, actualizar o alterar diversas incidencias producidas en un trabajador en un
día determinado. Al ser una pantalla compleja la analizaremos detenidamente
refiriéndonos a sus partes más importantes.
Vemos en la parte superior como se nos indica el trabajador que estamos consultando. A
la derecha encontraremos el saldo horario correspondiente al día que consultamos.
También nos dirá que calendario tiene asignado el trabajador y que día estamos
consultando.
Encontraremos otros campos que llevan asociada una lista de valores como: Tipo de día,
Horario asignado a ese día i si necesita justificación de la incidencia producida.
Bajo estos campos encontraremos distintos botones para movernos entre los días
anteriores y sucesivos.
Por último en la parte derecha, otra serie de botones nos permite acceder a un día distinto
del consultado.
Introducción
59
Lo primero que encontraremos en el apartado de fichajes será un tic para indicar si
deseamos ver los fichajes anulados o deseamos que permanezcan ocultos.
A continuación se nos muestra el detalle de los fichajes: hora, duración y tipo de fichaje;
en que terminal se ha realizado y la situación de este, si el fichaje necesita justificación el
usuario que lo realizó y la última modificación.
A continuación encontraremos las incidencias producidas en ese día, que describen el
nivel de incidencia, la descripción el estado y las observaciones.
Después nos encontramos con el apartado de “Solicitudes Traspasadas” donde se nos
indicará si alguna se encuentra pendiente de trámite y mas abajo Solicitudes Pendientes
de Firma, que se encuentran supeditadas a la firma del superior inmediato.
En la parte inferior de la pantalla encontraremos distintos bloques de datos separados por
pestañas. La que se encuentra activada por defecto es
Crear Fichaje/ Cerrar día
Nos permite crear un fichaje para la persona consultada. Debemos indicar si el mismo es
de entrada, salida o una incidencia.
De ser así, de que tipo de incidencia se trata eligiéndolo de la lista de valores,
introduciremos la hora del fichaje y añadiremos las observaciones que creamos
convenientes. A continuación pulsaremos el botón [crear fichaje].
Si queremos cerrar el día, seleccionaremos una actuación y pulsaremos el botón [cerrar
día].
Autoría
60
Esta pestaña nos muestra el tipo de día, el horario asignado y si necesita justificación.
Fichajes Originales
Esta pantalla nos enseñará en su caso los fichajes que se realizaron por el trabajador.
Editar Accesos
Esta opción nos permite modifica el tipo de acceso que un trabajador tiene para sus
fichajes.
Como podemos ver, el tipo de acceso que tiene asignado este trabajador es usuario y
contraseña. Si deseamos modificar el tipo de acceso, pulsaremos el botón [nuevo].
Para modificar el tipo de acceso se nos mostrará esta pantalla
Introducción
61
Aquí podremos elegir en la lista de valores, el tipo de acceso disponible según nuestra
configuración. En el ejemplo, hemos elegido tarjeta y se nos ha solicitado el número de la
misma. Para validar, pulsaremos el botón [Guardar].
Editar Calendario
Esta opción nos permite alterar el calendario que tiene asignado un trabajador.
En la parte superior de la pantalla encontraremos los parámetros del calendario que tiene
asignado el trabajador. Del mismo modo, los días de vacaciones y asuntos propios que le
corresponden, los disfrutados y el saldo horario.
Podemos alterar cualquiera de estos datos y posteriormente asignar dicha modificación a
toda la plantilla o solo a ese trabajador.
62
En la parte inferior de la pantalla, encontraremos el planning del calendario laboral cuyo
funcionamiento y descripción se encuentra en el manual de usuario de la aplicación.
Crear Calendario
Es la opción que nos permitirá asignar por primera vez un calendario laboral a un
trabajador.
Se nos pedirá el año del calendario y el calendario teórico que podremos escoger de una
lista de valores. Debemos asignar igualmente un horario de la lista de valores así como el
calendario para ese trabajador.
Además nos pedirá los días de vacaciones y los asuntos propios de que dispone el
trabajador. Para terminar pulsaremos el botón [crear].
Responsables de niveles
Bajo este apartado, es posible establecer una estructura de responsables que tendrán
acceso a determinados datos de los empleados que se encuentren bajo su supervisión.
La estructura de los niveles se toma desde la aplicación de Epriper en conjunción con
EpriADM.
Introducción
63
Mediante esta estructura es posible establecer responsables sobre determinados
trabajadores que les permitiría el acceso a determinada información relacionada con los
fichajes de los trabajadores supervisados.
64
Tramitación
Si en nuestra entidad se está usando la administración electrónica para gestionar las
solicitudes presentadas por los empleados (vacaciones, permisos, horas a recuperar, etc.)
desde esta opción tendremos acceso a las mismas.
Competencias
 Gestionar las solicitudes que se produzcan por parte de los empleado
Objetivos
 Interpretar y resolver las solicitudes producidas.
Ciclo de vida de un trámite
Antes de entrar en la parte práctica de la gestión de solicitudes, veremos los distintos
estados por los que pasa una desde que el empleado la presenta hasta que se tramita,
dado que de esta manera entenderemos mejor las distintas opciones que nos
encontraremos en la pantalla de tramitación:
Introducción
65
Tal y como puede verse en el diagrama anterior una solicitud puede tener los siguientes
estados tras iniciarse:
 Pendiente de firma de superior
En caso de que el trámite requiera la firma de un superior (por ejemplo, una
solicitud de vacaciones), se encontrará en este estado hasta que dicho superior la
haya aprobado o rechazado
 Rechazada
Si el superior decide por algún motivo rechazar la solicitud, pasará a este estado
 Tramitada
 Una vez la solicitud ha sido firmada y aprobada por el superior, pasará a este
estado a la espera de que su validación por parte de RRHH.
 Denegada por RRHH
Si RRHH decide denegar la petición (incluso aunque haya sido firmada por el
superior) la solicitud pasará a este estado.
 Traspasada
Una vez la solicitud haya sido validada por RRHH, se considerará aprobada y
pasará a este estado.
Existe un estado adicional en el que puede encontrarse una solicitud, y que no se ha
representado en este diagrama: “Solicitud con datos erróneos”. Este estado se produce
cuando alguna de las solicitudes se ha rellenado con datos que son formalmente
correctos, pero aún así contiene algún error, como por ejemplo, una solicitud de cambio
de domiciliación de nómina en la que el número de cuenta es correcto, pero que
pertenece a una entidad bancaria que no está dada de alta en la aplicación de Epriper, y
que por tanto no corresponde con ninguna de las que figuran en la bbdd.
Cómo acceder a los trámites
Para acceder a los trámites realizados por los empleados de la entidad pulsaremos la
pestaña “Tramitación” de CPS:
Desde esta pantalla podremos consultar las distintas solicitudes, ya sea por estado, por
empleado, etc.
66
Filtrado de solicitudes por estado
Para filtrar las solicitudes por estado, usaremos la lista desplegable “Estado de los
trámites”, elegiremos el estado que deseemos y a continuación pulsaremos el botón
[Consultar] (
):
En ese momento se mostrarán todas las solicitudes que se encuentren en el estado
seleccionado.
Filtrado de solicitudes por empleado
Para ver las solicitudes de un único empleado, pulsaremos el botón de filtro por empleado
( ), y en la pantalla que aparece buscar al empleado deseado por alguno de los campos.
A continuación, pulsaremos el botón [Consultar] (
). Si la búsqueda ha
devuelto algún resultado, aparecerán en la parte inferior (“Resultados de la búsqueda”) los
empleados que cumplan los criterios. Para seleccionar a cualquiera de ellos, pulsaremos
sobre su nombre, como puede verse en la siguiente imagen:
Introducción
67
Una vez seleccionado, aparecerá el nombre del empleado en la pantalla principal de
“Tramitación”:
.
Tras esto sólo tendremos que pulsar el botón [Consultar] (
) para ver los
trámites relacionados con dicho empleado.
Si queremos eliminar el empleado seleccionado como filtro, pulsaremos el botón “Limpiar
selección de empleado” ( ).
Filtrado de solicitudes por fechas
Si deseamos filtrar todas las solicitudes de un rango de fechas, usaremos los campos
“Fecha desde” y “Fecha hasta” situados a la derecha de la ventana de trámites. Para ello
pondremos la fecha de inicio en el primero de ellos y la de fin en el según, bien a mano,
bien pulsando el botón calendario (y seleccionándola del calendario que aparece a la
derecha de cada uno de ellos:
Tras esto sólo tendremos que pulsar el botón [Consultar] (
trámites relacionados que se han producido en esas fechas.
) para ver los
Filtrado de solicitudes usando varios criterios
Todos los campos anteriores son acumulativos a la hora de hacer una búsqueda de
solicitudes. Esto quiere decir que podríamos buscar las solicitudes de una persona en un
rango de fechas, o todas las solicitudes que se encuentran en estado “tramitado” de esa
68
misma persona. Basta con seleccionar todos los criterios que deseemos antes de pulsar
el botón [Consultar] (
) de la pantalla de trámites.
En el ejemplo siguiente se ha realizado una búsqueda de todas las solicitudes con estado
“Tramitado” realizadas por el empleado Formación Alcalde Alcaldesa en los meses de
Septiembre y Octubre de 2012:
Tramitación de solicitudes
La gestión de las solicitudes (tramitación) se lleva a cabo desde la parte inferior de la
ventana de tramitación, donde figura la lista de trámites que respondan a los criterios de
filtrado que hayamos seleccionado (por defecto, al entrar en la pantalla de tramitación se
mostrarán todas las solicitudes que se encuentren en estado “Tramitado”). La lista de
trámites está dividida en una serie de columnas que muestran información de cada una de
las solicitudes:
Introducción
69
Resumen del trámite
Este campo muestra un resumen de la solicitud. Si clic en el nombre del campo, las
solicitudes se ordenarán alfabéticamente.
Normalmente, contiene el tipo de solicitud (horas a recuperar, justificación de ausencia,
vacaciones y permisos, etc.) así como los datos básicos de la misma (intervalo de
vacaciones, fecha a justificar, etc. Si pulsamos sobre el resumen se nos mostrará la
solicitud en formato pdf:
Si hemos pulsado sobre una solicitud que está en estado “Tramitada” (como es el caso de
la imagen anterior) se nos presentarán en pantalla, junto con la solicitud, una serie de
botones de tramitación: [Traspasar] (
) y [Denegar] (
). En caso de
denegar la solicitud, podremos añadir el motivo de la denegación en el campo de texto
que aparece sobre los botones.
Una vez hayamos terminado de trabajar con la solicitud, pulsaremos el botón [Volver] (
) para volver a la lista de solicitudes en la pantalla principal de tramitación.
Fecha de presentación
Este campo nos mostrará la fecha en la que se presentó la solicitud. Si hacemos clic en el
nombre del campo, las solicitudes se ordenarán por fecha de presentación.
70
Datos del empleado
Este apartado esta compuesto por dos campos: NIF y nombre del empleado. Si hacemos
clic en el nombre de cualquiera de estos campos, las solicitudes se ordenarán por dicho
campo.
Estado del trámite
En este campo podremos ver el estado de la solicitud, que se corresponderá con alguno
de los que explicamos al principio de este apartado.
Desde este apartado también podremos tramitar la solicitud, y para ello contamos con tres
botones:
 Botón [Traspasar] ( ): Valida la solicitud y la pone en el estado “Trasladada”.
 Botón [Traspasar y revisar] ( ): Valida la solicitud y nos lleva al primer día del
período de la solicitud para que comprobemos que los datos son correctos en el
programa.
 Botón [Denegar] ( ): nos lleva a la misma pantalla que “Resumen del trámite” para
que podamos escribir el motivo de la denegación antes de denegarla
definitivamente.
Resumen
 Desde esta pestaña se tramitarán las solicitudes electrónicas presentadas por los
empleados de nuestra entidad.
 Las solicitudes pasarán por una serie de estados desde que se inician hasta que
son finalmente validadas y traspasadas o denegadas.
 Desde esta la pantalla podremos consultar las solicitudes usando distintos filtros
(por empleado, fecha, etc.).
 Desde esta pantalla podremos cambiar el estado de las solicitudes en función de si
van a ser aprobadas o denegadas.
Introducción
71
Otras Acciones
Mediante este apartado nos referiremos a otros apartados del menú de administración,
utilizados para gestiones diversas de los usuarios.
Justificación de Fichajes
La justificación de fichajes es un proceso de carácter excepcional, que permite justificar
los fichajes de TODOS los trabajadores en un solo proceso.
Como puede comprobarse la pantalla solo dispone de un botón [Justificar Todos] que
lanzaría el proceso de justificación de todos los fichajes para TODOS los trabajadores.
Consulta de Códigos de Acceso
Esta pantalla nos muestra una relación de empleados con el código de acceso asignado y
nos permite realizar una consulta para un determinado código de acceso.
72
Como puede observarse, se nos muestra el código de acceso y se nos permite una
consulta, esta nos devolverá el tipo de acceso el nombre del trabajador y la fecha de inicio
de la actividad como empleado.
Autoria de Fichajes
La autoria de fichajes nos mostrará para el trabajador que está siendo consultado, los
fichajes realizados en una pantalla como la siguiente:
En la parte superior encontraremos la barra de desplazamiento entre los registros
existentes y nos proporcionará información sobre fecha y hora de fichaje, tipo de fichaje,
justificación y si este ha sido modificado.
Acumuladores por Empleado
Nos proporciona una consulta por acumuladores de los empleados. La pantalla inicial es
la siguiente:
Se nos permite introducir determinados parámetros para acotar la consulta referidos al
tipo de calendario o el acumulador que deseamos consultar una vez que hayamos
seleccionado un empleado.
La pantalla que se nos mostrará será la siguiente:
Introducción
73
Se nos muestra la información para el trabajador y acumulador seleccionado en un
determinado año.
Esta información es idéntica a la que se proporciona al propio empleado.
74
Asignación masiva de calendarios, horarios y turnos
Una vez haya dado de alta a los trabajadores de nuestra entidad, el administrador de CPS
puede asignarles calendarios, horarios y turnos en grupo. En este apartado vemos cómo
se hace.
Competencias
 Asignar calendarios a los empleados
 Asignar horarios a los empleados
 Asignar turnos a los empleados.
Objetivos Generales
 Detallar los calendarios de los empleados.
 Detallar los horarios de los empleados.
 Detallar los turnos de los empleados.
Esta opción se utiliza para realizar asignaciones masivas a tos empleados o a
determinados grupos de ellos.
En la parte superior encontraremos la actuación masiva a realizar que dispondrá de una
determinada lista de valores donde podremos seleccionar las más adecuada.
Si señalamos el campo “Filtrar pos adscripción”, podremos seleccionar de una lista de
valores los distintos niveles existentes y la relación de trabajadores mostrada se alterará
ajustada a dichos parámetros.
A continuación seleccionaremos los trabajadores a los que deseamos que se aplique la
actuación elegida, marcándolos en el campo “seleccionar” y finalmente pulsamos el botón
[modificar].
Introducción
75
Gestión de noticias
Otra de las tareas del administrador es la publicación y mantenimiento de noticias de la
entidad en el portal del empleado. Las noticias aparecerán en la página principal del portal
del empleado, en la columna central:
En esta apartado explicamos cómo gestionar la publicación de noticias en el portal.
Competencias
 Crear y modificar tipos de noticias
 Publicar noticias para su difusión en el portal.
Objetivos
 Seleccionar y elaborar las noticias relacionadas con la entidad para su publicación
en el portal.
Tipos de noticias
Antes de ver la publicación de noticias en sí, veremos cómo crear tipos de noticias. Los
tipos de noticias serán categorías bajo las que se publicarán las distintas noticias del
portal, como por ejemplo: anuncios de la empresa, normativa interna, circulares, etc.
76
Cómo acceder a los tipos de noticias
Para ver los tipos de noticias existentes en CPS, usaremos la opción Administración ->
Mantenimientos generales -> Tipos de noticias:
Desde esta pantalla (“Tipos de noticias”) podremos consultar los tipos de noticias ya
existentes, modificarlos o crear nuevos:
Creación de tipos de noticias
Para ilustrar la creación de tipos de noticias usaremos un ejemplo. Crearemos un tipo de
noticia para las circulares internas del ayuntamiento de formación.
Desde la pantalla “Tipos de noticias”, pulsaremos el botón [Nuevo] (
), tras lo
que aparecerá la pantalla “Nuevo Tipo de Noticias”, que contiene un único campo:
 Tipo de noticia: descripción del tipo de noticia. Es un campo de texto libre, y se
recomienda que sea lo más breve y descriptivo posible. En nuestro ejemplo,
pondremos el nombre “Circulares internas”.
Introducción
77
Una vez guardado el nuevo tipo de noticia, se mostrará junto con los que ya existentes:
Modificación de tipos de noticias
Desde la pantalla de “Tipos de noticias”, podremos modificar cualquiera de los tipos
existentes. Para ello, sólo tendremos que pulsar sobre su descripción:
78
En la pantalla “Editar tipo de noticia” podremos cambiar el valor del campo “Tipo de
noticia”. Esta pantalla es prácticamente idéntica a la de creación de tipos de noticias. Sólo
existe una diferencia a tener en cuenta:
): este botón nos permitirá eliminar el tipo de noticia,
aunque antes de hacerlo deberemos asegurarnos de que no hay ninguna noticia de
este tipo.
Publicación y mantenimiento de noticias
Una vez definidas las categorías de las distintas noticias que pueden aparecer en el portal
del empleado, veremos en este apartado cómo se publican, modifican y eliminan las
noticias propiamente dichas.
Cómo acceder a las noticias
Para ver las noticias existentes en CPS, usaremos la opción Administración ->
Mantenimientos generales -> Noticias:
Introducción
79
Desde esta pantalla (“Noticias”) podremos consultar las noticias ya existentes,
modificarlas o crear nuevas:
Creación de noticias
Para ilustrar la creación de tipos de noticias usaremos un ejemplo. Crearemos una noticia
informando sobre la próxima puesta en marcha del portal del empleado a los trabajadores
del ayuntamiento de formación tras el período de implantación y testeo del mismo.
Desde la pantalla “Noticias”, pulsaremos el botón [Nuevo] (
), tras lo que
aparecerá la pantalla “Nueva noticia”, que contiene los siguientes campos:
 Título: este campo contendrá el título de la noticia. Es un campo de texto libre, y se
recomienda que sea lo más breve y descriptivo posible. En nuestro ejemplo,
pondremos el título”Puesta en marcha del portal del empleado”.
 Tipo de noticia: En este campo desplegable podremos elegir entre las distintos
tipos de noticias que hayamos dado de alta desde la opción “Tipos de noticias”.
Para nuestro ejemplo elegiremos “Anuncios”.
 Fecha de entrada: la fecha a partir de la cuál se hará visible la noticia en el portal
del empleado. Para seleccionar la fecha, pulsaremos el icono con forma de
calendario (
80
) y la elegiremos del calendario que aparece:
Una vez seleccionada, aparecerá en el cuadro de texto la fecha completa,
incluyendo horas, minutos y segundos de la publicación (por defecto, la hora del
sistema en el momento en que estemos creando la noticia). Si queremos modificar
cualquier dato (por ejemplo, la hora por defecto) podremos hacerlo directamente
sobre el cuadro de texto.
 Sinopsis: un breve resumen de la noticia. Es un campo de texto libre.
 Contenido: en este cuadro de texto irá el desarrollo de la noticia. Por defecto el
texto aparecerá sin formato de ningún tipo, aunque existe la posibilidad de usar el
lenguaje de formateo “Wiki” si queremos aplicar algún tipo de formato al mismo.
Por ejemplo, para poner un texto en negrita, lo acotaremos con un doble
subrayado: __texto negrita__. Para una pequeña introducción al lenguaje “wiki”
podemos pulsar en el icono de la interrogación ( ) situado a la derecha de este
campo, que nos mostrará una ventana con las principales marcas de formato
utilizadas.
 Publicada: Este desplegable contiene dos posibles valores: “Si” y “No”. Cuando
queramos que una publicación no aparezca en el portal del empleado, pondremos
el valor a “No”. Este parámetro nos permitirá ocultar noticias que ya hayan
caducado, por ejemplo, sin tener que borrarlas del portal.
Una vez introducidos los datos en el formulario, pulsaremos el botón [Crear Noticia] (
Introducción
81
Una vez creada la noticia, se mostrará junto con los que ya existentes:
Además, si la fecha de entrada es anterior a la actual, y el desplegable de publicada está
en “Sí”, la noticia será visible en el portal para el resto de empleados:
Si quieres añadir algún archivo adjunto a la noticia (como el
texto original de una circular, por ejemplo) deberás hacerlo
desde la pantalla de edición de noticias, tal y como se
explica en el siguiente apartado. Es decir, primero creamos
la noticia y después la editamos para añadiré archivos.
82
Modificación de noticias. Añadir documentos adjuntos
Desde la pantalla de “Noticias”, podremos modificar cualquiera de las existentes. Para
ello, sólo tendremos que pulsar sobre su título:
En la pantalla “Editar noticia” podremos cambiar el valor cualquiera de los parámetros de
la noticia elegida. Esta pantalla es prácticamente idéntica a la de creación, aunque es
importante resaltar que, tal y como vimos anteriormente, si queremos adjuntar
documentos a la noticia, debemos hacerlo desde aquí, ya que esta opción no está
disponible durante la creación de la misma:
Introducción
83
Para añadir un documento adjunto a la noticia, seguiremos los siguientes pasos
1. Pulsaremos el botón [Nuevo] (
) del apartado “Documentos adjuntos”,
tras lo cual se abrirá la ventana “Adjuntar documento”:
2. A continuación pulsaremos el botón [Examinar] (
) situado a la derecha
del campo “Archivo local”. En ese momento se nos mostrará un cuadro de
selección de archivo. Una vez seleccionado el archivo que deseemos adjuntar,
pulsaremos el enlace “Subir Fichero” (
) situado a la derecha del botón
[Examinar]. En ese momento, el fichero seleccionado será subido temporalmente a
la base de datos, apareciendo el campo relleno con el nombre y el tipo del fichero :
3. Después tendremos que rellenar los campos “Descripción” y “Observaciones”.
Ambos son de texto libre:
84
4. A continuación pulsaremos el botón [Seleccionar] (
). En este
momento se cerrará la ventana “Adjuntar documento“ y volveremos a la ventana
de “Editar Noticia”, donde podremos comprobar que el nuevo documento aparece
en el apartado “Documentos adjuntos” de la noticia:
5. Por último, debemos pulsar el botón [Guardar] (
) para que el documento
quede definitivamente adjuntado a la noticia. La propia aplicación nos lo recuerda
en un cuadro de texto informativo tras adjuntar el documento:
Para eliminar un archivo adjuntado a una noticia, bastará con pulsar el enlace “ Eliminar”
que figura a la derecha del documento:
Introducción
85
Eliminar noticias
Desde la pantalla “Editar noticia” podremos eliminar la noticia que estamos visualizando
actualmente. Para ello pulsaremos el botón [Eliminar] (
):
En ese momento se nos mostrará un cuadro de confirmación. Pulsamos el botón
[Aceptar] para eliminar definitivamente la noticia:
Recuerda que puedes ocultar las noticias antiguas sin
borrarlas, seleccionando la opción “No” del campo
desplegable “Publicada”, en esta misma pantalla.
Resumen
 Otra de las tareas del administrador es la publicación y mantenimiento de noticias
de la entidad en el portal del empleado. Esta labor puede llevarse a cabo desde la
opción Administración -> Mantenimientos generales -> Noticias.
 Las noticias pueden agruparse en categorías, que podremos crear desde la opción
Administración -> Mantenimientos generales -> Tipos de Noticia.
 Una vez creada una noticia podremos adjuntarle documentos desde la pantalla
“Editar noticia”, en el apartado “Documentos adjuntos” de la misma.
86
Listados
Mediante esta opción, la aplicación pone a disposición de los usuarios la posibilidad de
emitir distintos informes en relación con la información contenida en la base de datos.
Competencias
Elaboración y ejecución de informes.
Objetivos
Adquirir los conocimientos para la elaboración de informes. Concretar los calendarios
teóricos.
Cómo acceder a los listados
La opción de listados se encuentra en Listados en la pantalla principal de la aplicación.
Al acceder a la pestaña de Listados, se nos mostrará una pantalla como la siguiente:
Como puede apreciarse, existen cuatro grupos definidos de informes: Listados Generales,
Listados de Administración, Listados Diferidos y Gráficos. Pulsando sobre cualquiera de
ellos accederemos a los distintos listados existentes.
Listados Generales
Bajo el apartado de listados generales, encontraremos una colección de informes
referentes a los parámetros de la aplicación. Los listados existentes se muestran en la
siguiente relación:
Mediante la ejecución de los mismos, podemos conocer como se encuentran
configurados en la aplicación los terminales que existen para la realización de tirajes, los
tipos de incidencias admitidos, el estado de dichas incidencias, los tipos de fichajes
permitidos, la clasificación de los días a efectos laborales, los acumuladores y los tipos de
accesos existentes.
Introducción
87
Listados de Administración
Este grupo de informes serán los de mayor utilización por los administradores de la
aplicación, por lo que nos detendremos específicamente en algunos de ellos por
considerarlos de más utilidad.
Los informes proporcionados se encuentran en la siguiente relación:
Todos estos informes permiten su elaboración para un solo trabajador o un conjunto de
los mismos. Describiremos brevemente sus funcionalidades
Fichajes reales con traspaso fallido:
Genera un informe con los fichajes realizados en los dispositivos de control que no han
podido ser asociados a un trabajador.
Saldos horarios por empleado
Nos permite elaborar un informe sobre los saldos de los empleados o uno en particular
entre un periodo de fecha determinado. El resultado es el siguiente:
88
Saldos horarios por fecha
Muestra para una fecha determinada todas las horas a recuperar y trabajadas de todas
las personas.
Personas con incidencias
Muestra las personas que han tenido incidencias en un intervalo de fechas determinado.
Fichajes
Muestra los fichajes del día que se le indique. Si no se especifica este parámetro,
considera la fecha actual.
Presencia
Muestra para una fecha y hora determinada el listado de personas que se encuentran y
que no se encuentran en la empresa. Si no se especifica este parámetro, considera la
fecha y hora actuales.
Accesos a la aplicación
Proporciona un informe por trabajador de los accesos que se han producido a la
aplicación.
Acumuladores
Genera un informe de los acumuladores por fecha
Detalle acumulador
Muestra los fichajes datos del acumulador de los días que se le indiquen para un solo
trabajador o el conjunto de los mismos.
Acumulador por conceptos
Muestra los fichajes datos del acumulador de los días que se le indiquen.
Listados de absentismo
Vacaciones y asuntos propios
Este listado proporciona el resumen general o particular de los días de vacaciones y
asuntos propios correspondientes a los trabajadores.
Introducción
89
Tarjetas asignadas
Muestra la lista de las tarjetas que están actualmente asociadas a un trabajador.
Histórico de tarjetas
Muestra el histórico de tarjetas
Calendario por persona
Muestra los datos de los calendarios asignados a cada persona y su estado.
Días trabajados
Muestra los fichajes datos del acumulador de los días que se le indiquen.
90
Anexo I: Parámetros de la aplicación
La aplicación cuenta con una serie de parámetros que se utilizan para configurarla. En
este anexo cubriremos cuáles son y para que se utilizan.
Estas opciones son bastante complejas, y podrían provocar
un mal funcionamiento de la aplicación, por lo que no deben
modificarse sin asesoramiento. Antes de modificar alguna,
por favor contacte con los técnicos de Eprinsa para que le
asesoren.
Acceso a los parámetros
La opción de parámetros base se encuentra en Administración -> Mantenimientos
generales -> Parámetros:
Desde la ventana que aparece podremos ver una lista de todos los parámetros existentes,
con su código, la descripción del mismo y el valor actual. Para poder modificar dicho valor,
haremos clic en el nombre del parámetro:
Introducción
91
En la pantalla que aparece a continuación (“Editar Parámetro”) podremos modificar el
valor por el deseado, pulsando el botón [Guardar] a continuación para almacenar los
cambios:
Filtrado de parámetros
Los parámetros de la aplicación se agrupan en distintas categorías. Desde la pantalla de
parámetros podremos filtrar la lista por cada una de estas categorías. Para ello,
seleccionaremos la categoría que deseemos en el desplegable y a continuación
pulsaremos el botón [Consultar]:
Listado de parámetros
Se listan a continuación, a título informativo, los distintos parámetros que existen en la
aplicación listados por categorías, junto con una breve descripción de los mismos:
Configuración
ADMIN
Administrador de la aplicación. Este parámetro se creó para poder acceder como
administrador sin necesidad de estar dado de alta en Epriadmin. El parámetro se puede
92
duplicar las veces que se quiera si son más de uno los administradores. El valor que
toma es el login AD del usuario con el que se quiere acceder.
AP
Como se computan los asuntos propios. Toma dos valores posibles: H para asuntos
propios por horas y D para asuntos propios por días
AUTO
Automatización de la resolución de la incidencia exceso de pausa. Su valor debe ser nulo
o N.
COEF-HE
Coeficiente que indica como se mayoran las horas extraordinarias. Se expresa en tanto
por 1, y se usa para aplicar la bonificación que se añade a la realización de horas extra.
Ejemplo, si estas computan doble el valor que debe tomar el parámetro es 1. Si computan
a 2.5, el valor debe ser 1.5. Si no se aplica bonificación por horas extras debe dejarse
vacío, 0 ó -1.
COEF-HR_CA
Coeficiente de multiplicación de horas recuperadas con caducidad. Sirve todo lo explicado
en el parámetro COEF-HE, pero se aplica a las horas extra con caducidad, que tienen su
propio contador de horas.
ETTFH
Eliminación del tiempo trabajado fuera de horario. Indica si se elimina del tiempo trabajado
que se ha realizado fuera de los límites del horario (Hora Mínima de Inicio y Hora Máxima
de Fin). Puede tomar 3 valores: S se descuenta el tiempo trabajado antes y después de
los límites del horario; I se descuenta el tiempo trabajado antes del límite inicial del
horario; F se descuenta el tiempo trabajado después del límite final del horario
HAPP-TEO
Indica si las Horas de AAPP suman o no al tiempo teórico. Se aplica cuando el valor es S,
en cualquier otro caso no.
HORVE
Horario verano. Indica si existe horario de verano, lo cuál implica que la jornada diaria se
puede reducir en la cantidad indicada en el campo “Reducción horario de verano” del
horario del empleado. El parámetro puede tomar tres valores S/N/C (Si/No/Compensable
anualmente). En el caso de compensable, el tiempo que se deje de trabajar en verano
deberá recuperarse el resto del año. Los límites del horario de verano se definen el los
parámetros HVERF y HVERI.
HREC_AA
Traspaso de horas a recuperar del año anterior. Si su valor es S, cuando se cierre el
calendario se traspasarán las horas a recuperar pendientes al año siguiente.
HVERF
Fin de Horario verano. Fin del horario de verano, en formato MM/YYYY
HVERI
Inicio de Horario verano. Inicio del horario de verano, en formato MM/YYYY
SALDO_MES
Visualización del saldo mensual. Si su valor es S se visualiza el saldo mensual y se
generan incidencias asociadas al incumplimiento de este saldo.
TOLE-SALDO
Activada la opción que suma la tolerancia al saldo. La tolerancia a la entrada/salida
definida en el horario, además de evitar la generación de incidencia, suma el tiempo al
saldo.
TRA_AC
Tramitación activa .Cuando el valor es S aparecen el módulo de trámites en la pantalla de
inicio y en la consulta de fichajes
Introducción
93
Tipos de días y fichajes
D-APA
Tipo de día Fichajes asuntos propios año anterior
E-V
Código del día de vacaciones
E-01
Código del tipo de día ENFERMEDAD que se corresponde con el código Epriper 01.
E-02
Código del tipo de día ACCIDENTE que se corresponde con el código epriper 02.
E-03
Código del tipo de día MATERNIDAD que se corresponde con el código epriper 03.
E-04
Código del tipo de día ACCIDENTE NO LABORAL que se corresponde con el código
epriper 04.
F-AP
Fichaje Horas Asuntos Propios.
F-APA
Fichaje Horas Asuntos Propios año anterior
F-COMP_CAD
Código del tipo de fichaje Compensación de horas extra caducidad
F-HE
Código del tipo de fichaje Horas Extraordinarias
F-HE_CAD
Código del tipo de fichaje Horas Extraordinarias caducidad
F-HR
Código del tipo de fichaje RECUPERACION HORAS
F-LAC
Código fichaje lactancia. Se usa en el trámite lactancia
F-PR
Código del tipo de fichaje PERMISO RECUPERABLE
TD-COMP
Tipo de día compensación por Horas a Recuperar
TD-COMP_CA
Código tipo de día Compensación por horas con caducidad
TP-AAPPJUN
Código tipo de día Asuntos Propios Convenio Junta Andalucía
Configuración email
MAIL1
Envío email Lunes. Si el valor es S, se enviarán las incidencias críticas por email los lunes
MAIL2
Envío email Martes. Si el valor es S, se enviarán las incidencias críticas por email los
martes
MAIL3
Envío email Miércoles. Si el valor es S, se enviarán las incidencias críticas por email los
miércoles
MAIL4
Envío email Jueves. Si el valor es S, se enviarán las incidencias críticas por email los
jueves
94
MAIL5
Envío email Viernes. Si el valor es S, se enviarán las incidencias críticas por email los
viernes
MAIL6
Envío email Sábado. Si el valor es S, se enviarán las incidencias críticas por email los
sábados
MAIL7
Envío email Domingo. Si el valor es S, se enviarán las incidencias críticas por email los
domingos
MCI
Mensaje del correo con las incidencias en fichajes
RET
Días de retardo de comunicación de incidencias por correo. Con el fin de dejar unos días
al usuario para que resuelva sus incidencias críticas antes de recibir el email por parte de
RRHH, se permite indicar en este parámetro el número de días de antigüedad mínimo de
una incidencia para que se envíe por correo al usuario.
RMTE
Remitente del correo de incidencias
Otros
ABS
Código del acumulador absentismo
COD_CAR
Código de visualización de características en ficha personal
IACD y DAE
CD_EMP
Código de empresa para codificar en el código de acceso de tipo HUELLA
LEN_HUELLA
Longitud del código de acceso para los de tipo HUELLA.
TARJ
Código del tipo de acceso que se nutrirá de cps_tarjetas.
Tiempos
APMIN
Tiempo mínimo (minutos) de asuntos propios. Tiempo mínimo para solicitar y consumir
horas de asuntos propios, por debajo del cuál se computa el mínimo.
DUR_JOR
Tiempo que se considera una jornada completa de trabajo. Formato HH:mm:ss
EXC-F
Margen de tiempo (en segundos) para considerar dos fichajes iguales
EXC_T
Margen de tiempo (en minutos) para el aviso de exceso de tiempo trabajado. Cuando hay
saldo positivo, se genera una nota informativa indicando que existe un exceso de tiempo
trabajado, siempre y cuando el tiempo trabajado sea superior al que indica el parámetro
FRAC-HE
Tiempo (minutos) hasta el cual la fracción se considera el total para las horas extra.
T-CP
Tiempo máximo (minutos) de exceso de pausa que se puede compensar
Introducción
95
T-INI_ENT
Tiempo mínimo del inicio de un horario poder considerar la ultima entrada del día anterior
como la primera del día. Se usa como tolerancia para horarios que empiezan o acaban a
las 00:00 o cerca.
T-MIN_ENT
Tiempo mínimo para poder considerar una entrada como la primera del día siguiente. Se
usa como tolerancia para horarios que empiezan o acaban a las 00:00 o cerca.
T-RH
Tiempo mínimo (en minutos) para sumar horas recuperadas
T_SALDO_SE
Tiempo (minutos) de defecto de saldo semanal crítico. Es una tolerancia en el saldo
semanal
Textos parametrizados
CONFIC
¿Se pide confirmación a la hora de crear un fichaje en la pantalla de inicio?
TX_COM_CAD
Texto Compensación horas extra con caducidad
TX_HEX_CAD
Texto horas extra con caducidad
TX_HOR_REC
Texto descriptivo de Horas a Recuperar
TX_RECU
Texto descriptivo de Recuperación de Horas
TX_SAL_CAD
Texto Saldo horas extra con caducidad
TX_SALD_HR
Texto descriptivo del saldo de horas a recuperar
Vacaciones y horarios
HFN
Hora (tiempo) de fin de las horas nocturnas
HIF
Hora de mínima de inicio de los fichajes
HIN
Hora (tiempo) de inicio de las horas nocturnas
MIN_VAC_H
Número mínimo de días hábiles de vacaciones a solicitar
MIN_VAC_N
Número mínimo de días naturales de vacaciones a solicitar
VAL_PER_V
Activar validación que impide concatenar periodos vacacionales que sin un día hábil entre
ambos
VAL_VAC_AP
Limitación unir Vacaciones y Asuntos Propios
Visualización textos, pantallas etc.
FIC_ANU
¿Mostrar fichajes anulados en la pantalla de administración de días?
HORAS_CAD
Saldo horas extra con caducidad. Indica si se muestra este saldo.
96
HORAS_RECU
Indica si son visibles las horas a recuperar y recuperadas
LABCOL
Mostrar listado de absentismo por columnas. Este listado es específico de Eprinsa
LIS_EMP
¿Los empleados acceden al listado de fichajes?
NM_NOT
Número máximo de noticias que se visualizan en la pantalla de inicio
V_CARAC
Visualización características Epriper
V_FIC_DES
Indica si los usuarios ven o no el desplazamiento aplicado a un fichaje
Introducción
97
Anexo II: Añadir la aplicación a favoritos y creación de
accesos directos
Añadiendo una Dirección a Favoritos
Vamos a ver cómo agregar la dirección del Portal del empleado tanto en Internet Explorer
como en Firefox.
En Internet Explorer
En el navegador, escribimos la dirección del Portal del Empleado. Y una vez en la página
de conexión y antes de autenticarnos.
98
Seleccionamos el menú Favoritos y seleccionamos la opción Agregar a Favoritos...
Abriéndose el cuadro de diálogo Agregar un favorito.
Introducción
99
Dejamos el nombre propuesto o lo cambiamos y hacemos clic en el botón [Agregar].
100
De esta forma, la siguiente vez que seleccionemos el menú Favoritos ya disponemos del
acceso a la página de inicio del Control de presencia.
[Volver]
Creando un Acceso Directo a la Aplicación
Para crear un acceso directo a la aplicación de Portal del Empleado debemos seguir los
siguientes pasos:
1. Hacemos clic con el botón secundario del ratón en el lugar donde deseamos aparezca
el acceso directo.
Introducción
101
De forma que aparece el menú contextual
2. Seleccionamos el submenú Nuevo. Y dentro del submenú seleccionamos la opción
Acceso directo.
102
De esta forma, se abre un asistente de creación de acceso directo y un icono temporal
de acceso directo.
3. Escribimos la dirección de Portal del empleado (en nuestro ejemplo
https://apl.aytoformacion.local:4443/1090/cps) y pulsamos el botón [Siguiente >].
Introducción
103
4. En este segundo paso del asistente, escribimos el nombre que deseamos dar al
icono (en nuestro caso Portal del Empleado) y pulsamos el botón [Finalizar].
Así, ya tendremos nuestro icono de acceso a la aplicación en el escritorio.
104
Créditos del Manual
El presente manual ha sido realizado por el Departamento de Formación de la Empresa
Provincial de Informática, de la Excma. Diputación de Córdoba y fue terminado y
preparado para su distribución el día 17 de septiembre de 2012.
Para obtener una copia, puede dirigirse al propio departamento de Formación de Eprinsa
(Telef.: 957-21-12-18), solicitarlo por correo electrónico a la dirección
[email protected].
Los usuarios también tienen a su disposición en el Campus Virtual de Eprinsa
(http://www.eprinsa.es/campus), un apartado de Preguntas Frecuentes que
habitualmente se resuelven en el depto. de Formación y otro apartado de Manuales
donde encontrar diversos manuales sobre Ofimática y las aplicaciones desarrolladas por
Eprinsa.
Introducción
105

Portal del Empleado para Administradores

Transcripción

Documentos relacionados

EL “PELÍCANO” INFORMÓ QUE ESPERA CONTAR CON EL

Logra grandes avances en poco tiempo