Boleta de Salud y Seguridad

Boleta de Salud y Seguridad
Proceso de Productividad en Costo Variable
Empezar
Empezarcon
con
“la
respuesta”...objetivo
“la respuesta”...objetivo
• • Generación
Generaciónde
deideas
ideasde
deproyectos
proyectospara
paraexceder
excederobjetivo
objetivo
(Reuniones
Multidisciplinarias,
exploración
en
(Reuniones Multidisciplinarias, exploración eninternet,
internet,etc.)
etc.)
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
Inicio
Iniciode
de
Nuevos
Nuevos
proyectos
proyectos
• • Lista
Listade
de proyectos/
proyectos/segmentación
segmentación
(Remanente
(Remanenteyynuevos
nuevosproyectos)
proyectos)
• Una persona dedicada
(preferentemente tiempo
completo)
(Líder de CV…conocimientos
de Finanzas, Diseño,
Procesos de manufactura y
seis sigma)
• Idóneo involucrar a la mayor
cantidad de personal posible
•• Justificación
Justificaciónyypriorización
priorizaciónde
deproyectos
proyectos
•• Asignación
de
recursos
y
plan
a
Asignación de recursos y plan adetalle
detallecon
con“Hitos”
“Hitos”
EJECUCIÓN
EJECUCIÓN
Ejecución
Ejecuciónyyreporte
reporte
“PANEL
“PANELDE
DECONTROL”
CONTROL”
Validación
Validaciónde
debeneficios
beneficiosen
en
Estados
Financieros
Estados Financierospor
porelellíder
líder
De
DePCV
PCV
RESULTADOS
RESULTADOS
NO
¿Se
¿Se logró
logró
Plan
Plan acumulado?
acumulado?
Seguimiento
Seguimiento
AAproyectos
proyectos
actuales
actuales
SI
Aprendizaje
Aprendizajeyyretroalimentación
retroalimentación
No hay magia… simple establecimiento de objetivos,
proceso formal y ejecución
Proceso de Reducción de gastos de administración
• Visibilidad ante gerencia
Selección
Selecciónde
de
Cuentas
de
Cuentas de
gastos
gastos
• Equipos multidisciplinarios …
cualquier persona puede ser
líder de cuenta
• Detalle de gastos
Asignación
Asignación de
de
Líder
Líderde
decuentas
cuentas
Reporte de 4 cuadros
INDICADOR
ACCIONES
EJECUTADAS
ESTRATEGIAS
PRINCIPALES
ACCIONES A
REALIZAR
• Secuencia lógica
• Seguimiento y coacheo de
Finanzas
Definir
Definir
Objetivo
Objetivode
de
ahorro
ahorro
Seguimiento
Seguimiento
Semanal
Semanal
Con
“4
Con “4cuadros”
cuadros”
• Acciones de deflación
• Acciones de reducción de consumo
$$$
$$$AHORROS
AHORROS
Reducción de Gastos de Administración….Método simple para reducción de gastos
Proceso diario de e seguimiento a embarques y ventas– War Room
Definición
Definicióndel
delPlan
Plan
• • Plan
Plandel
deldía
díasiguiente
siguientecompleto
completo
• • Aprobación
Aprobación por
porequipo
equipocoordinado
coordinado
por
Finanzas,
operaciones
por Finanzas, operacionesyyComercial
Comercial
• Definición de plan interno
• Plan operativo…plan interno menos
RIESGOS… los RIESGOS se convierten
en beneficios adicionales
Personal de todas las áreas
involucradas
Proceso
Procesodiario
diariode
deSeguimiento
Seguimiento
• • Liderado
Lideradopor
porGerente
Gerentede
deOperaciones
Operaciones
• • Reporte
de
facturación
acumulado
Reporte de facturación acumuladodiario
diario
• • Resolver
pendientes
(quién,
cuándo)
Resolver pendientes (quién, cuándo)
• • Nuevas
Nuevasacciones
acciones para
paracumplir
cumplirplan
planinterno
interno
•
•
•
•
•
•
Mercadotecnia
Calidad
Fabricación
Embarques
Finanzas
Abastecimientos
30
30 Minutos
Minutos “REGLAS
“REGLAS DE
DE WAR
WAR ROOM”
ROOM”
•
•
•
•
•
•
•
Todos parados
Preguntas y respuestas directas
No se interrumpen ideas - escuchar empáticamente
Intervenciones de 1 minuto máximo
Comentarios soportados con hechos y datos
Ofrecer ayuda para resolución de problemas
Traer soluciones a puntos pendientes
Reporte
Reportede
defacturación
facturaciónmensual
mensual
• • Reporte
Reportede
defacturación
facturacióndiario,
diario,por
porequipo
equipode
de
Finanzas
Operativas
Finanzas Operativas
• • Precisión
Precisiónde
de98
98aa110%
110%respecto
respectoaaplan
plan
Sistema de Gestión del Conocimiento … Contexto
Competitividad
Habilidades generales
Competencias clave
Sistema de entrenamiento
Sistema de
Aprendizaje
Conocimiento
genérico
Conocimiento de
diferenciación
Capacitación
Convencional
Métodos, IT’s
(Utilización eficiente
d e recursos)
Procesos y sistemas
•Calidad
•Diseño
•Etc.
Ambiente de Gestión
del Conocimiento
Conocimiento basado en tecnología
Activos
Instrumentales
Sistemas
Certificables
Niveles Requeridos de Conocimiento
Nivel de Conocimiento
Clase Mundial
Desarrollo de competencias
claves*
Por qué
Captura de
conocimiento
2
Qué y por qué
1
Competencia
Clave
1
Competencia
Clave
Competencia
4
3
Competencia
Competencia
Competencia
2
Habilidad
Genérica
Funciones y Procesos (Cadena de Valor)
Habilidad
Genérica
Certificación
estándar
Proceso de Gestión del Conocimiento
Identificación
de
Funciones
clave
Identificación de
Funciones clave
Y expertos
Análisis de
Función
Etablecer
estándar de
conocimiento
Captura y
Documentación
De
Conocimiento
Diagnóstico
vs
Estándar
Entrenamiento
Certificación
Preparar
material de
aprendizaje
Dispersión de
Conocimiento