programa de actividades de atención espiritual de la oficina central

Transcripción

PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE ATENCIÓN
ESPIRITUAL DE LA OFICINA CENTRAL DE
BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA
UNIVERSIDAD SAN PEDRO
OFICINA DE GESTIÓN DE CALIDAD
CHIMBOTE, DICIEMBRE 2013
PROYECTO DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE ATENCIÓN ESPIRITUAL
DE LA OFICINA CENTRAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD SAN PEDRO
I.
INTRODUCCION
Sabemos que los jóvenes, por naturaleza, son dinámicos, cambiantes, llenos de ideales y de
ganas de hacer algo que valga la pena, pero también existen jóvenes en crisis a quienes se
debe ayudar. La pregunta es ¿Cómo? Enfrentarse al mundo cambiante de la juventud no
es fácil y a veces no somos capaces de hacer frente a las inquietudes que ellos traen a
pesar de la experiencia que nos da la práctica docente, por lo que la orientación espiritual
es valedera para que los jóvenes del siglo XXI reconozcan que vale la pena armonizar su
quehacer diario con la espiritualidad y vivir con esperanza, fe y amor en Cristo.
La Espiritualidad en los jóvenes, en el nivel universitario, requiere espacios de difusión que
garanticen tres elementos esenciales:
 Hablar de Cristo, pero acordes con su realidad.
 Proponer con realismo y carisma la opción cristiana como norma de vida.
 Transmitir el mensaje cristiano respetando las enseñanzas claramente establecidas
por Dios y por la Iglesia.
Asimismo, sabemos que a medida que crecen los jóvenes van alejándose, muchas veces, de
la Iglesia porque no saben cómo entablar una relación con Cristo y considerarlo como un
amigo cercano. Por otro lado, el amor es un tema relevante en la vida de los jóvenes y ahí
radica la importancia de conocer el significado del amor. Dar lo mejor de sí a: los padres,
hermanos, amigos, enamorada o enamorado, pero especialmente reservar un espacio para
el amor a Cristo Jesús.
En tal sentido, en el nivel superior universitario, la participación de la comunidad
universitaria en jornadas de espiritualidad permitirá que el estudiante se sienta feliz y
contento. En este campo de acción también se involucran a los docentes y administrativos
de nuestra alma mater.
La importancia de este programa radica en que es una oportunidad para ofrecer servicio
de atención espiritual y orientación cristiana, fomentar charlas, retiros y eventos
destinados a revisar e intercambiar experiencias de fe; en el marco de la afectividad y
comprender el mundo de la sexualidad a la luz de la antropología cristiana.
En esta actividad, prioritariamente se considera a estudiantes, pero su alcance abarca a
docentes y administrativos como participantes de este programa buscando un espacio para
el encuentro con la paz espiritual y con Cristo Jesús
Con lo expresado, se toma como referencia el marco normativo del Modelo de Calidad
para la Acreditación de las Carreras Profesionales Universitarias, se visualizan 03
dimensiones, 09 factores, 16 criterios, y 84 indicadores, 97 estándares(los que pueden
OFICINA CENTRAL DE GESTION DE LA CALIDAD Y ACREDITACION UNIVERSITARIA
Página 2
variar de acuerdo a cada carrera profesional) y 253 fuentes de verificación referenciales,
una adenda con 125 indicadores de gestión para el seguimiento y evaluación del
cumplimiento de cada indicador y estándar del modelo. Uno de los factores es el
relacionado a Bienestar y su criterio: Implementación de Programas de Bienestar como
evidencia del cumplimiento de los objetivos definidos en el Plan Operativo.
En tal sentido, en este Programa se sintetiza e integra los criterios de los referentes
Institucionales y conceptualización del Bienestar Universitario, así como el de su misión y
visión, imprimiéndole sentido y dirección al proceso de operacionalización de las distintas
actividades formativas de los estudiantes de la Universidad y se tendrá en cuenta las
asignaturas electivas e integradoras en el campo del formación general y establecido en el
estatuto vigente de nuestra universidad y reformulado en el Nuevo Modelo Educativo de
la institución.
Todo lo mencionado constituye elementos valederos para desarrollar el Programa de
Atención Espiritual en todas las facultades, filiales, SAD, y Escuela de Post Grado de
nuestra institución, mejorando, así, la organización de cada carrera profesional cuyos
frutos se evidenciarán en la satisfacción de nuestros potenciales usuarios.
II. OBJETIVOS:
2.1. GENERAL
Diseñar, implementar, ejecutar y evaluar el Programa de Atención Espiritual para
fortalecer la esperanza, la esperanza, la fe y el amor a Cristo para una vida en
valores, buscando la paz y bienestar de la comunidad universitaria mediante la
promoción y organización de los procesos de formación espiritual.
III. ALCANCE DEL PROGRAMA
Este programa tiene por finalidad promover y organizar los procesos de formación, tales
como: Convivencias, talleres, encuentros, y La Pastoral Universitaria; con el apoyo de un
equipo de estudiantes y docentes de las diferentes facultades de la universidad, quienes
realizan reuniones para preparar y ejecutar, convivencias con participantes de diferentes
estamentos de la universidad; docentes, administrativos, padres de familia y estudiantes.
Estas actividades llevan a un encuentro íntimo con Dios en un clima de amor, amistad y
solidaridad.
En tal sentido, el Programa de Atención Espiritual se constituye en un área que busca la
formación integral y el reto de la madurez humana y cristiana en nuestros estudiantes Los
mismo que la integración oportuna y activa de los docentes y administrativos.
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Asimismo, realiza acciones de coordinación con el área académica y administrativa,
dentro de la perspectiva de bienestar universitario. De igual manera, promueve procesos
participativos mediante la ejecución de programas sociales con criterio de solidaridad y
equidad. Este programa da cumplimiento a los objetivos definidos en los planes
operativos de cada carrera y son evaluados en cuanto a su calidad. Por lo que
centrándonos en la Dimensión III Servicio de Apoyo para la Formación Profesional y el
factor 7, que corresponde a Bienestar, pretendemos operativizar y hacer eficaz el
Programa de Atención Espiritual con la finalidad de ofrecer formación integral a los
jóvenes recordándoles que están preparándose para ser profesionales, pero que el
camino más largo y difícil es prepararse para ser hombres auténticos que viven en paz y
amor de acuerdo a los mandamientos de Jesús.
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE ATENCIÓN ESPIRITUAL
Normatividad Oficial sobre el Programa de Atención Espiritual
La Universidad San Pedro, toma como marco para el desarrollo académico a la ley
Universitaria N° 23733 considera en el Capítulo VI , De los Estudiantes en su artículo 58
inciso ”e”, que los estudiantes tienen derecho a “Utilizar los servicios académicos, de
bienestar y asistencia que ofrece la universidad, así como los demás beneficios que
establece la ley”
El artículo citado está tipificado en nuestro estatuto, en el Capítulo XV, de los Derechos
de los Estudiantes, correspondiente al artículo 135°, inciso e, que dice:” Utilizar los
servicios académicos, de bienestar y asistencia que ofrece la universidad, así como los
demás beneficios que establece la ley en su favor.
Procedimientos Oficiales Documentales.
-
Constitución del Comité o equipo responsable.
-
Reglamento del Programa de Atención Espiritual.
-
Proyecto del Programa de Atención Espiritual de la USP.
-
Organización de representantes de estudiantes por facultades que conformarán la
Pastoral Universitaria.
-
Organización de estudiantes por facultades.
-
Planes operativos de los programas de Atención Espiritual que se desarrollarán
durante
el ciclo académico (talleres, atención espiritual y orientación cristiana,
charlas, retiros y eventos para intercambiar experiencias de fe).
Página 4
-
Coordinación con
representantes de la iglesia, docentes tutores, directores de:
programa de atención psicológica, atención médico primaria para realizar campañas
prioritarias de solidaridad en favor de sectores desfavorecidos.
Registros:
-
Cuaderno de Registro de asistencia de estudiantes asistentes a las actividades
planificadas.
-
Cuaderno de Registro de participación docente en actividades de Atención Espiritual.
-
Cuaderno de registro de participación de administrativos en actividades de Atención
Espiritual.
-
Registro de asistencia de los padres de familia a eventos planificados, cuando las
circunstancias lo requieran.
-
Publicación de las actividades de Atención Espiritual, responsables, lugar y fechas de
realización.
-
Horario de atención del responsable del Programa.
-
Informe de estudiantes que participan en las actividades de Atención Espiritual.
-
Informe de docentes que participan en las actividades de Atención Espiritual.
-
Informe de personal administrativo que participan en las actividades de Atención
Espiritual.
-
Actas de reuniones periódicas de los integrantes que conforman el Programa de
Atención Espiritual.
-
Informe de actividades de Atención Espiritual y acciones específicas realizadas en
ejercicio de la función.
-
Informe de aprobación de actividades ejecutadas.
A. PLANIFICACIÓN DE OBJETIVOS
Objetivos Específicos del Proyecto de Atención Espiritual
Considerando los antecedentes descritos en el alcance del programa debemos
garantizar la efectividad del Programa de Atención Espiritual para atender a la
población estudiantil en las actividades planificadas que le permitan un encuentro
cercano con Cristo a partir de vivencias de amor, respeto y solidaridad que muestren
con los demás y consigo mismos. En tal sentido, se trabajará en función de los
siguientes objetivos:
Página 5
 Diseñar e implementar un plan para atender la demanda de la comunidad
universitaria, en cuanto a fomentar la atención espiritual para incrementar la
necesidad de vivir en amor con Cristo Jesús.
 Diseñar e implementar un Reglamento del Programa de Atención Espiritual.
 Diseñar e implementar un plan de coordinación y operativización para brindar
talleres, atención espiritual y orientación cristiana, charlas, retiros y eventos en
los que se intercambie experiencias de fe promoviendo la formación integral y
preparándolos para la profesión de ser hombres.
 Coordinar con las diversas instituciones en los que se considere necesaria la
participación de la pastoral universitaria.
 Aplicar, implementar, verificar y evaluar el programa de Atención Espiritual en
las facultades, filiales, SAD y Escuela de Post Grado.
 Evaluar el Programa de Atención Espiritual para elaborar los planes de mejora
B. GESTIÓN DE RECURSOS
Para ejecutar este programa, cada carrera profesional considerará dentro de su plan
operativo los gastos que pudiera ocasionarle la ejecución del programa.
C. ACCIONES CORRECTIVAS:
De los resultados de las actividades ejecutadas, se establecerá las prioridades en
tiempo y espacio que deberán ejecutarse y las estrategias a seguir en el futuro.
D. REVISIÓN DEL ESTADO DEL PROGRAMA
Este Programa se ejecutará al inicio del semestre académico y en el proceso se
evaluará para verificar los avances del programa y al final del ciclo se hará una
evaluación de la operatividad del mismo lo que dará como resultado la elaboración
de los planes de mejora.
E. PERFILES DE LOS USUARIOS QUE INTEGRAN EL PROGRAMA , SEGÚN ROL QUE
DESEMPEÑAN:
DE LOS PROFESIONALES
 Docentes comprometidos con la institución.
 Profesionales con el perfil profesional para trabajar en el área.
 Con manejo de comunicación asertiva.
 Con capacitaciones y certificación en el área, no mayor de tres años.
DE LOS ESTUDIANTES
 Estudiantes con vivencia en valores y comprometidos en el amor a los demás.
 Con deseos de vivir en paz y creer en amor de Jesús.
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 Con predisposición para integrarse en actividades de grupo.
 Con vocación de servicio.
IV. ESTRATEGIAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA
 Selección de actividades de atención espiritual, considerando las necesidades de
nuestros estudiantes
 Selección y designación de docentes idóneos que trabajarán en este programa.
 Desarrollo de actividades de atención espiritual: talleres, atención espiritual y
orientación cristiana, charlas y retiros para beneficiar a los estudiantes, docentes y
administrativos.
 Coordinación con instituciones educativas, seleccionadas, para participación de la
pastoral universitaria.
 Evaluación periódica de las estrategias (DOS EVALUACIONES SEMESTRALES)
 Incorporación de estrategias según resultado de las evaluaciones de seguimiento.
 Informe de los resultados del seguimiento y monitoreo.
 Acciones correctivas para revertir situaciones que .
V. METAS
 Distribución del programa a las seis facultades de la sede central, Filiales , SAD
y Escuela de Post Grado para su implementación y ejecución.
 Desarrollo del programa de Atención Espiritual en cada carrera profesional y
Servicios Académicos Desconcentrados.
 Atención 100 % de actividades previstas de acuerdo al diagnóstico realizado en
cada carrera profesional de las facultades, filial, SAD y Escuela de Post Grado.
VI. METODOLOGIA
La Oficina Central de Bienestar Universitario ejecutará un taller para presentar, el
proyecto Para su análisis, aportes y ejecución.
Las direcciones de escuelas adaptarán el presente programa de acuerdo a sus
necesidades.
VII. ACTIVIDADES
1. Elaboración y sustentación del programa.
2. Elaboración de resolución de aprobación del programa.
3. Distribución del programa a las facultades, filiales, SAD y Escuela de Post Grado.
4. Implementación y ejecución de las actividades programadas.
Página 7
5. Informe final de lo actuado a nivel de la carrera profesional.
6. Aprobación del informe por la autoridad respectiva.
VIII. RECURSOS
Se contará con recursos:
8.1 Humanos:
Jefe de la Oficina Central de Bienestar Universitario
Decanos
Directores
Coordinadores
Docentes
8.2 Materiales:
Laptop, multimedia, películas, plumones, papel bond, papel sábana, pizarra y
otros propios de la actividad lúdica y recreativa.
8.3 Servicios
Refrigerios, copias, anillados
9. PRESUPUESTO (Es sólo un ejemplo)
Recursos
Útiles de
escritorio
SERVICIOS
Descripción
Cantidad
Papel bond
100
Papel sabana
20
Plumones
Sub Total
Copias
150
Anillados
4
Refrigerios
100 unidades
Costo
Unitario
100x0.10
20 x 0.50
0.10
2.5
100x4
Sub Total
Total
10.00
10.00
10.00
10.00
20.00
15.00
10.00
400.00
20.00
15.00
10.00
400.00
Materiales
Otros que se estime
conveniente
de
acuerdo a la realidad.
Sub Total
.00
TOTAL
.00
(El presupuesto es referencial y será de acuerdo a cada carrera profesional).
Página 8
X. PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
Página 9
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES CULTURALES
Nota: Este esquema se desarrollará teniendo en cuenta la realidad de cada carrera profesional de la sede central, filiales y SAD, por tanto sólo sirve de referencia.
MESES: Año 2013
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
Diseñar e implementar un
plan para atender la
demanda de la comunidad
universitaria, en cuanto a
fomentar
la
atención
espiritual
para
incrementar la necesidad
de vivir en amor con Cristo
Jesús
Diseñar e implementar un
Reglamento del Programa
de Atención Espiritual.
ACTIVIDAD
META
INDICADOR
1
- Elaboración
e implementación el
Programa de Atención Espiritual para
atender la demanda de la comunidad
universitaria.
- Listado de actividades espirituales para
atender a los estudiantes, docentes y
administrativos.
-
-
-Elaborar e implementar el
Reglamento del Programa de
Atención Espiritual.
Elaboración e implementación del
Reglamento del Programa de Atención
Espiritual.
Elaborar e Implementar el
programa
de
Atención
Espiritual.
-Establecer
las actividades de
atención espiritual para atender
a los estudiantes, docentes y
administrativos.
Número de programas
elaborados.
Número de programas
implementados.
Número
de
Plan
específico de actividades
espirituales
para
estudiantes, docentes y
administrativos.
2
3
4
5
6
7
8
X
X
9
10
11
X
.Número
de Reglamento
elaborado.
X
Página 10
12
OBJETIVO
Diseñar e implementar un plan de
coordinación y operativización para
brindar talleres, atención espiritual y
orientación cristiana, charlas, retiros y
eventos en los que se intercambie
experiencias de fe promoviendo la
formación integral y preparándolos
para la profesión de ser hombres.
Coordinar con las diversas instituciones
en los que se considere necesaria la
participación
de
la
pastoral
universitaria.
MESES
ACTIVIDAD
META
INDICADOR
Elaboración e implementación del
Plan
de
coordinación
y
operativización
para brindar
atención espiritual y orientación
cristiana a estudiantes, docentes y
personal administrativo.
.
Implementar 9 planes
de
coordinación
y
operativización
para
brindar
atención
espiritual y orientación
cristiana a estudiantes,
docentes y personal
administrativo.
. Número de planes de
coordinación
y
operativización
del
Programa de atención
espiritual.
X
Coordinar
con
instituciones
educativas y otras para elaborar
propuestas de actividades en las que
participe la pastoral universitaria.
Establecer actividades
de bien social en las
que se involucre la
Elaborar y establecer
cronograma
de
ejecución
de
actividades
de
la
Número
de
planes
elaborados
de
actividades de bien
social.
Número
de
publicaciones
de
cronogramas
de
ejecución de actividades
de
la
pastoral
universitaria.
X
Elaboración y cronograma de
ejecución de actividades
de la
pastoral
universitaria
en
la
universidad
y
comunidad
seleccionada.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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MESES: Año 2013
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
ACTIVIDAD
META
INDICADOR
1
Aplicación,
implementación,
verificación y evaluación
del programa de Atención
Espiritual en las facultades,
filiales y SAD y Escuela de
Post Grado.
Elaboración de plan de seguimiento y
monitoreo del programa de Atención
Espiritual.
Elaboración de informes de monitoreo y
seguimiento.
Evaluar el Programa de
Atención Espiritual para
elaborar los planes de
mejora.
Elaboración periódica del Programa de
Atención Espiritual. (2 Evaluaciones
semestrales).
Elaboración informes de evaluación del
programa.
Elaboración de acciones correctivas para
superar deficiencias.
Elaborar plan de seguimiento.
Elaborar informes de monitoreo y
seguimiento
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
Número de planes
elaborados.
Número
de
informes
elaborados.
X
Realizar 2 evaluaciones semestrales
Elaborar informes de evaluación del
Programa.
Elaborar planes de mejora.
Número
de
informes
de
evaluaciones
semestrales.
Número de planes
de mejora.
XI. RESPONSABLE DEL PROYECTO (Presentación del Responsable del Proyecto y de su equipo de trabajo)
XII. INVERSIÓN:
La inversión que demande el presente proyecto será asumida con presupuesto de la universidad y en algunos casos serán autofinanciados.
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