sistema de archivo central en las oficinas y tramite documentario de

sistema de archivo central en las oficinas y tramite documentario de

TACNA S.A.
RESOLUCIÓN DE GERENCIA GENERAL N° 2 5?) -2015-300-EPS TACNA S.A.
Tacna,
5 MAY
2015
VISTO:
El Informe N° 026-2015-620-RO-ARCHIVO CENTRAL-HER-EPS TACNA S.A. del Residente de Obra,
\n proveído de la División de Obras y la Gerencia de Ingeniería, mediante el cual solicita la Ampliación
''!de Plazo N° 01 por 162 días calendario para la culminación de la Obra "IMPLEMENTACION DEL
/SISTEMA DE ARCHIVO CENTRAL EN LAS OFICINAS Y TRAMITE DOCUMENTARIO DE
¿j,A EPS TACNA S.A.", con código SNIP N° 141475
Mediante Informe N° 065-2015-AVC-SO-340-EPS TACNA S.A.; emitido por el supervisor de Obra,
de la Oficina de Supervisión donde da su OPINIÓN FAVORABLE para que se tramite la Aprobación
de la Ampliación de Plazo N° 01.
Que, con Resolución del Gerencia General N° 325-2014-EPS TACNA S.A. se aprobó el Expediente
Técnico del PIP" "IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE ARCHIVO CENTRAL EN LAS
OFICINAS Y TRAMITE DOCUMENTARIO DE LA EPS TACNA S.A.", con código SNIP N°
141475, por el monto de 945,512.26 Nuevos Soles.
Que, de acuerdo a las Normas que regulan la ejecución de las Obras Públicas por Administración
'irecta, Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, Directiva N° 02I-2013-300-EPS TACNA S.A.
620-001 "Directiva para la Ejecución de Obras Públicas en la Modalidad de ejecución
supuestaria por Administración Directa a carga de la EPS TACNA S.A." Aprobado con R.G.G. N°
;6-2013-300-EPS TACNA S.A., y Directiva N° 020-2013-300-EPS TACNA S.A. "Directiva para
upervisar la ejecución de Obras Públicas bajo modalidad de Administración Directa en la EPS
TACNA S.A.", se requiere contar con la APROBACIÓN del expediente Técnico de Ampliación de
Plazo para su ejecución y cumplimiento de las metas programadas.
Que en el ítem 8.7.4. Ampliación de Plazo e la Directiva N° 021-2013-EPS TACNA S.A. 300-620001 "Directiva para la Ejecución de Obras Públicas en la Modalidad de ejecución Presupuestaria por
Administración Directa a carga de la EPS TACNA S.A." Aprobado con R.G.G. N° 426-2013-300EPS TACNA S.A., Precisa que la Residencia de Obra podrá solicitar la Ampliación de Plazo por
desabastecimiento de recursos, cualquier otra variación y/o modificación del expediente técnico de
obra y origine la postergación debidamente documentada, sustentada y calculada y que dicho plazo
adicional resulte necesario para la culminación de la Obra.
Que con Informe N° 017-2015-620 -ARCHIVO-RO-HER -EPS TACNA S.A. de fecha 06 de marzo del
2015, el Residente de Obra, donde hace referencia los puntos que conllevaron a la paralización temporal del
proyecto por 59 días calendarios, ya que conllevan incluir varios ítems para continuar con su ejecución del
proyecto; habiendo partidas vinculantes como son Capacitación y Gestión Documental e Equipamiento.
1 * Que habiendo presentado el informe del servicio de Diagnóstico de la documentación de la cual concluye
que se encontró la existencia de 1842.60 mi aproximadamente habiendo una inconsistencia con la cantidad
considerada en el perfil declarado viable de 400ml, el ordenamiento del acervo documentario de las
diferentes Gerencias conforme a los procedimientos estándares tiene un rendimiento promedio de 7ml/día
una cuadrilla de 5 personas, considerando el trabajo que se va realizar con 2 cuadrillas se tendría un
tífempo aproximado de ejecución de 103 días calendario, tomando en cuenta toda la Normativa antes
expuesta, teniendo como causales de ampliación de plazo; Omisiones del Expediente Técnico el mismo que
ñera la Ampliación de plazo N° 01; El total del Plazo de Ejecución solicitado es de 162 DÍAS
:ALENDARJO.
Que con Informe N° 065-2015-AVC-SO-340-EPS TACNA S.A.; de fecha 11 de mayo del 2015,
emitido por el Supervisor de Obra de la Oficina de Supervisión y Control, donde concluye que revisada la
Van
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Av Dos de Mayo W 372-Tacna
Telf. (052) 583446-Fax (052) 583453
Mafl: [email protected]
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OC& '"
Trabajante por» tí
Entidad Prestadora de Servicio* de Saneamiento
TACNA S.A.
Viene.../// Resolución de Gerencia General N°253-201S-300-EPS TACNA S.A.
documentación contenida en el Expediente de Ampliación de Plazo N° 01, amparado en la Normatividad
referida en la parte considerativa, la Supervisión considera Procedente su Aprobación de Ampliación de
Ampliación de Plazo N° 01 por un tiempo de ejecución de 162 Días Calendarios comprendidos entre el 12
de mayo hasta el 19 de octubre del 2015, Dicho plazo contempla los trabajos adicionales de ordenamiento
del acervo documentarlo de las diferentes Gerencias de la Entidad.
Que, estando conferidas las facultades al Gerente General de dictar y emitir Resoluciones de acuerdo
al Manual de Organización y Funciones, y con el V°B° de la Gerencia de Ingeniería, Gerencia de
Operaciones, Gerencia de Administración y Finanzas, Oficina de Planeamiento, Oficina de Asesoría
Legal y Oficina de Supervisión y Control.
SE RESUELVE:
ARTÍCULO ÚNICO.- APROBAR la Ampliación de Plazo N° 01 por 162 Días Calendario, solicitado
por el Residente de Obra, plazo prudente perentorio requerido para la culminación de la Obra:
"IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE ARCHIVO CENTRAL EN LAS OFICINAS Y
TRAMITE DOCUMENTARIO DE LA EPS TACNA S.A." de esta forma garantizar la ejecución al
100% de la Obra, ejecutada por Administración Directa conforme a los motivos expuestos en la parte
insiderativa de la presente Resolución.
egístrese y Comuniqúese
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.C/V,
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ING. JOSÉ Sí«LINAS
GERENT E GENERAL
EPS T íJCNA S.A.
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G. I.
GO.
G.A.F.
OAL.
OPLA.
O. SUPERVISIÓN.
Archivo.
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