Plan Estadístico Territorial

Plan Estadístico Territorial — PET
Departamento Administrativo
de Planeación Municipal
2015
Componentes
Proyecto: Sistema de indicadores Sociales
2009
Conceptualización y diseño de
indicadores Sociales
2011
Web Page
Title
http://domain.com
Sistema de Información e
infraestructura tecnológica
Metodología de
Documentación y producción
de información
Gestión del Cambio:
sensibilización, capacitación y
direccionamiento estratégico
Planificación Estadística
La Planificación Estadística es un “proceso dinámico y permanente de
coordinación y regulación de la actividad estadística, que permite optimizar en
un tiempo determinado y con unos recursos establecidos, la gestión, utilidad y
aprovechamiento de la información estadística” (DANE, 2009:108).
Un Plan Estadístico Territorial:
•Es un instrumento técnico permanente
•Identifica la información estadística y sus requerimientos
•Facilita el seguimiento y la evaluación de las políticas, planes y programas de
gobierno
•Contribuye
a planificar el uso eficiente de los recursos financieros,
tecnológicos y humanos
•Permite proyectar la actividad estadística
Se realizaron 2 convenios con el DANE [2013-2014] para
asesoramiento técnico en la realización del PET de Cali.
Metodología
Análisis documental de las dependencias
Identificación y organización de la oferta y la demanda
Reconocimiento del inventario de
información estadística y clasificación en
temáticas y tipos de producción
Identificación de el consumo y necesidades
de información de las dependencias
Cruce de oferta y demanda
Identificación de los flujos de información
Identificación de los vacíos de información
Consolidación del diagnóstico de la producción de información estadística
Caracterización e identificación de las problemáticas y oportunidades de la actividad
estadística
Formulación de la parte estratégica del plan estadístico
Principios, objetivos y
estrategias
Acciones de mejora
Estimación de costos
MESAS DE TRABAJO
Identificación de áreas o grupos productores en las dependencias con base en el
Decreto 0203 y el mapa de procesos
Modelo de Producción de información
Introducción a la Administración Municipal de un modelo
operativo para la producción de información
Usuario
Productor
Detección y
análisis de
requerimientos
Diseño
Producción
Apoyo administrativo y legal
Soporte tecnológico
Análisis
Difusión
Recolección y organización
Entrevistas realizadas
180
F1 Procesos producción Información
111
F2 demandas satisfechas
F2 demandas insatisfechas
149
43
Indicadores identificados
980
Variables identificadas
1.474
100
10000
Diagnóstico
Producción, consumo y necesidades
Salud
22
Dagma
19
Planeación
12
Educación
11
Hacienda
9
Gobierno
8
Vivienda
7
Tránsito
6
Bienestar
5
General
5
Cultura y turismo
PPI
Planeación
Bienestar
Educación
Gobierno
Tránsito
Cultura y turismo
Hacienda
Salud
Control Disciplinario
General
Infraestructura
Dagma
Jurídica
Vivienda
37
23
16
13
13
9
8
8
7
Consumo
5
4
3
2
1
3
Control Interno
1
Planeación
Infraestructura
1
Bienestar
Control Disciplinario
1
Cultura y turismo
Jurídica
1
Gobierno
Deporte
0
Infraestructura
2
Tránsito
2
18
8
6
4
General
1
Salud
1
Dagma
1
Necesidades
Tipos de procesos de producción
Operación Estadística
Estudios estadísticos
Producción de indicadores
Informes de gestión
17%
38%
33%
12%
Detección y análisis de requerimientos
Alcaldía
regulada por normatividad
96%
otros lineamientos
28%
plan nacional de desarrollo
18%
politica sectorial
requerimiento internacional
16%
10%
agregados macroeconomicos 2%
Diseño y documentación
%PPI Documentados
En construcción
Completa
Con Estandar DANE
Desactualizada
41%
27%
Metodologia 3%
12%
10%
50%
Fichas técnicas 2%
32%
15%
1%
54%
34%
Manuales, guías, protocolos 4%
2%
16%
Métodos e instrumentos de recolección
% PPI Alcaldía por método
Registro Administrativo
48%
Otro
Datos de otra entidad
encuesta
39%
34%
32%
Instrumento
Censo 6%
Formulario físico autodiligenciado
50%
Otro Instrumento
39%
Formulario físico asistido
Formulario vía Web
36%
11%
Archivo correo electrónico 6%
Dispositivo móvil de captura (DMC) 3%
Tecnologías de almacenamiento
Usa un manejador de BD
No consolida BD
Repositorio es Excel
5%
23%
73%
Difusión y acceso
Difunde al público
No difunde
%PPI por medio de difusión
web
69%
fisico
49%
47%
51%
magnetico
otro
37%
35%
Productores y usuarios
Usuarios
Relaciones con Usuarios
Otros Externos
53
Ministerios
24
Internos
20
Academia
17
Entes de Control
10
Unidades Especiales
8
Internos
410
Entes de Control
156
Otros Externos
97
Ministerios
88
Academia
68
Entidades Autónomas
32
Entidades Descentralizadas
5
Entidades Descentralizadas
21
Entidades Autonomas
5
Deptos Administrativos
20
Unidades Especiales
13
Deptos Administrativos
Presidencia
4
1
Presidencia 1
Sistema Estadístico Municipal-SEM
PET: estrategia y plan de acción
Principios y Componentes del PET
C1-Fortalecimiento metodológico y
técnico de los PPI
Detección y
análisis de
requerimientos
Diseño
Producción
Continuidad
Análisis
Difusión
C2-Aspectos jurídicos
Estandarización
Integración e
Interoperabilidad
Calidad Estadística
PET
C3-Coordinación Institucional
C4-Capacidad estadística
Plan de inversión a 4 años
C1Fortalecimiento
C2Jurídico
C3Coordinación
institucional
C4Capacidad
Estadística
Total
Total
$1.931.975.000
$454.500.000
$1.036.500.000
$116.000.000
$3.538.975.000
%
54,59%
12,84%
29,29%
3,28%
Productos del PET
• Inventario de los procesos de producción de información: Dependencia,
Grupo, Nombre de la investigación, Propósito, Desagregación, Cobertura,
Responsable, Área temática, Unidades de Observación, Población objetivo,
Tipo de producción.
• Inventario de indicadores
• Inventario de variables
• Caracterización del proceso de producción de información: requerimientos,
Diseño y documentación, Recolección, almacenamiento y procesamiento,
Difusión y acceso.
Líneas de trabajo
• Divulgar la importancia fortalecer el sistema de información estadística
municipal a la opinión publica y ciudadania en general.
• Impulsar y apoyar la formulación de proyectos de inversión basados el
diagnostico y marco estratégico del PET.
• Impulsar la implementación de las acciones propuestas para cada una de las
dependencias
• Impulsar la conformación de un comité de estadísticas municipales, por
decreto.
• Impulsar la inclusión de procedimientos y procesos que coordinen la actividad
estadística.
Marco Legal
• Ley 1712 de 2014: regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos
para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información.
• Decreto 103 de 2015: reglamentación en en cuanto a: su adecuada publicación y
divulgación, la recepción y respuesta a solicitudes de acceso a esta, su adecuada
clasificación y reserva, la elaboración de los instrumentos de gestión de información, así
como el seguimiento de la misma.
• Decreto 2573 de 2014: lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en línea, en
especial el componente 3. TIC para la Gestión.
• Ley 1266 de 2008 y 1581 de 2012: disposiciones generales para la protección de datos
personales.
• PND 2014-2018. Articulo 150. Buen Gobierno.Documento diagnóstico Información
estadística para la toma de decisiones. Objetivo 1 y 4.
El papel de la ciudadania y los grupos de interés
• Usar los canales formales de petición de información
• Conocer sus derechos y el marco legal. • Hacer uso de la información producida por la administración municipal.
• Compartir y referenciar la información consumida. • Preferir los formatos reutilizables y medios digitales.
Demanda Prospectiva
• Formulario para incorporar las
necesidades de información
• Identificar y evaluar problemas de
producción y difusión de la Alcaldía
• Mecanismo de participación del
agentes interesados.
Gracias
Departamento Administrativo de Planeación Municipal
Subdirección de Desarrollo Integral
Equipo de indicadores sociales
[email protected]
@SISocialesCali
http://www.cali.gov.co/planeacion/publicaciones/sistema_de_indicadores_sociales_pub