Nuevas funcionalidades - Administración Electrónica

Nuevas funcionalidades - Administración Electrónica

FDAA : Firma Digital de Actas Académicas
versión 2.6 (Junio 2013)
Área Web y Administración Electrónica
FDAA: Firma Digital de Actas Académicas Versión 2.6 - Junio 2013
INTRODUCCIÓN
La nueva versión de la aplicación de Firma Digital de Actas Académicas FDAA, incorpora una
serie de mejoras genéricas de la plataforma así como para cada uno de los perfiles que
tienen que hacer uso de la misma. Desde el Servicio de informática y Comunicaciones se
sigue trabajando para mejorar, en la medida de lo posible, la aplicación.
MEJORAS GENÉRICAS
Nuevo cliente de firma
El nuevo cliente de firma liberado por la Junta de Andalucía nos aporta una matriz de
compatibilidad ampliada con lo que las distintas configuraciones de los equipos deben dar
menos problemas. Recomendamos que consulten dicha matriz si detectan problemas en el
uso de la aplicación para comprobar que se ajusta a las configuraciones probadas y
recordarles que tenemos nuestro sistema de atención al usuario SIRIUS para que nos
planteen las incidencias detectadas.
Nota: Se puede consultar dicha matriz de compatibilidad en el portal de administración
electrónica (http://ae.uhu.es/fdaa.php).
Sincronización del portafirmas con el FDAA y actualización de estados.
A partir de esta actualización las diligencias que se firmen por el portafirmas actualizarán los
estados en el FDAA, evitando así la inconsistencia en los estados de firma y el retardo que
suponía la sincronización manual de los mismos. Por tanto, los secretarios de centro y
directores de departamento podrán firmar las diligencias desde el portafirmas,
aprovechando la funcionalidad de la firma en bloque.
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FDAA: Firma Digital de Actas Académicas Versión 2.6 - Junio 2013
MEJORAS POR PERFILES
PERFIL PROFESOR/A:
Incorporación de pestaña ‘Ver diligencias pendientes de firma’
Con esta nueva pestaña se visualizan y se accede directamente a las diligencias que estén en
el estado de pendiente de firma por el profesor/a, evitando así el tener que seleccionar
primero el acta para poder visualizar la diligencia asociada.
Posibilidad de borrar diligencias antes de finalizar la cadena de firmantes.
Esta utilidad estará activa para los perfiles que creen diligencias, es decir, profesores y
secretarías de centro, con la excepción de que este último perfil también podrá eliminar las
diligencias de modificación aunque no las haya creado.
Recordamos que las cadenas de firmantes son:
Diligencias de modificación: profesor/a – director/a de departamento – secretario/a de
centro
Diligencias de inclusión: profesor/a – secretario/a de centro
Diligencias de exclusión: secretario/a de centro
También se incorpora la posibilidad de ‘editar’ las diligencias siempre y cuando no hayan
sido firmadas por ningún firmante.
Incorporación de pestaña ‘Ver diligencias de otras actas’
En esta pestaña se mostrarán aquellas diligencias de otras actas que el profesor/a ha tenido
que firmar, aún no siendo el responsable de la firma de ese acta, porque el profesor/a
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FDAA: Firma Digital de Actas Académicas Versión 2.6 - Junio 2013
responsable del acta no puede realizar la firma de la misma por algún motivo (no pertenecer
actualmente a la universidad, estar de baja,…).
PERFIL DIRECTOR/A DE DEPARTAMENTO
Sincronización del portafirmas con el FDAA y actualización de estados.
A partir de esta actualización las actas o diligencias que se firmen por el portafirmas
actualizarán los estados en el FDAA, evitando así la inconsistencia en los estados de firma.
PERFIL SECRETARIO/A DE CENTRO
Incorporación de pestaña ‘Diligencias pendientes’
Con esta nueva pestaña se visualizan directamente las diligencias, facilitando el proceso de
firma al no tener que acceder primero al acta.
Sincronización del portafirmas con el FDAA y actualización de estados.
A partir de esta actualización las actas o diligencias que se firmen por el portafirmas
actualizarán los estados en el FDAA, evitando así la inconsistencia en los estados de firma.
PERFIL SECRETARÍA DE CENTRO
Precarga de datos en las diligencias de inclusión a partir del DNI/NIE.
Se facilita la tarea de creación de diligencias de inclusión. Ahora al introducir el dni (sin letra)
del alumno directamente aparecerán su nombre y apellidos recogidos de UXXI-AC.
Incorporación de pestaña ‘Diligencias de actas pendientes de cierre por secretaría’
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Con esta nueva pestaña se visualizan directamente las diligencias pendientes de cierre,
facilitando el proceso de traslado a UXXI-AC y cierre de las mismas en el FDAA, al no tener
que acceder primero al acta.
Posibilidad de borrar diligencias antes de finalizar la cadena de firmantes.
Esta utilidad estará activa para los perfiles que creen diligencias, es decir, profesores y
secretarías de centro, con la excepción de que este último perfil también podrá eliminar las
diligencias de modificación aunque no las haya creado.
Recordamos que las cadenas de firmantes son:
Diligencias de modificación: profesor/a – director/a de departamento – secretario/a de
centro
Diligencias de inclusión: profesor/a – secretario/a de centro
Diligencias de exclusión: secretario/a de centro
También se incorpora la posibilidad de ‘editar’ las diligencias siempre y cuando no hayan
sido firmadas por ningún firmante.
Posibilidad de seleccionar el firmante de la diligencia.
Al generar una diligencia en la nueva versión nos aparece un desplegable para seleccionar el
profesor responsable de la firma de esa diligencia, que puede o no coincidir con el firmante
del acta. Esta nueva utilidad es imprescindible en los casos en los que el profesor ya no
pertenezca a la universidad de Huelva o que por algún motivo no pueda realizar la firma
digital, por ejemplo encontrarse de baja por enfermedad, ya que permitirá que la diligencia
pueda ser firmada por un profesor que no sea el firmante del acta.
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FDAA: Firma Digital de Actas Académicas Versión 2.6 - Junio 2013
Para que aparezcan los profesores, aparte del firmante original del acta, es necesario
introducir los mismos en el UXXI (ver ANEXO I).
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FDAA: Firma Digital de Actas Académicas Versión 2.6 - Junio 2013
ANEXO I
DILIGENCIAS DE PROFESORES/AS QUE YA NO ESTÁN TRABAJANDO EN LA UNIVERSIDAD
(PERFIL SECRETARÍA DE CENTRO)
Para hacer una diligencia de un acta de una asignatura que ha sido firmada por un
profesor/a que ya no está trabajando en la universidad o que por algún motivo no pueda
realizar la firma digital, por ejemplo encontrarse de baja por enfermedad, es necesario
realizar los siguientes pasos:
1.- UXXI : (ESTE PASO LO REALIZARÁ EL/LA ADMINISTRATIVO/A DEL DEPARTAMENTO):
Introducir al nuevo profesor/a firmante de la diligencia en UXXI-AC. Para ello acceder a la
opción Actas-> Grupo de Actas, seleccionar la asignatura, el grupo y el curso académico y
pulsar sobre el botón ‘Profesores del grupo’.
Introducir al nuevo profesor/a sin eliminar a los que ya estén (puede ocurrir que el profesor/a
que va a firmar la diligencia esté ya como profesor del grupo).
IMPORTANTE:
En la opción ‘Introducción de Actas’ NO hay que cambiar nada porque el profesor/a que
firmó el acta sigue siendo el/la responsable.
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El Departamento responsable de la asignatura ha de informar a la secretaría del centro quién
es el profesor que se hará cargo de la firma de la diligencia.
2.- FDAA: El personal de secretaría del centro creará la diligencia. En la pantalla de creación
de la diligencia, en el campo ‘Profesor responsable’, aparecerá un desplegable con los
nombres de los profesores/as del grupo de acta que se han introducido en el paso anterior.
Hay que seleccionar al nuevo firmante de la diligencia.
NOTA: en este campo aparece, por defecto, el profesor firmante del acta.
3.- El profesor/a procederá a la firma de la diligencia, para ello tiene una pestaña nueva ‘Ver
diligencias de otras actas’, y deberá seguir los mismos pasos que en los otros casos.
NOTA: en estos casos, la secretaría de centro también creará las diligencias de modificación.
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