Estatuto orgánico

Transcripción

Estatuto orgánico

MEMORANDO
No.
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-DIR-SDI-2016
PARA:
PGG - AIN - AJU - UIB - SSA - CIN - TRA - REF - CNA THU - FIN - TICS - LAB - PCG
DE:
SECRETARíA DEL DIRECTORIO
ASUNTO:
Comunicando Resolución No. DIR-EPP-21-2015-12-22
FECHA:
Z 2 ENE. 1016
Para su conocimiento y fines pertinentes, y en virtud de la delegación de
actividades realizada por el Secretario del Directorio mediante Memorando
No. 063-DIR-SDI-2015, a continuación transcribo la Resolución No. DIREPP-21-2015-12-22, adoptada por el Directorio de la Empresa Pública de
Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR en sesión efectuada el 22
de diciembre de 2015, respecto de: "MODIFICACiÓN DE LA
ESTRUCTURA ORGÁNICA Y OCUPACIONAL DE LA ADMINISTRACiÓN
SUPERIOR DE LAS UNIDADES DE SOPORTE GERENCIAL I STAFF y
SOPORTE ADMINISTRATIVO DE LA EP PETROECUADOR".RESOLUCiÓN No. DIR-EPP-21-2015-12-22:
El Directorio de la Empresa Pública de
Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, en conocimiento del
Oficio No. 31312-VCD-DES-2015 del 26 de noviembre del 2015, de la
presentación realizada en sesión por parte de la Administración; y,
CONSIDERANDO:
Que, la Ley Orgánica de Empresas Públicas en su Art. 9 establece que
entre las atribuciones del Directorio se encuentra la aprobación de la
estructura organizacional.
Que, Mediante Resoluciones Nos. DIR-EPP-18-2013-04-18 y DIR-EPP-222013-06-14 de 18 de abril y 14 de junio de 2013, respectivamente, el
Directorio de la EP PETROECUADOR, resolvió aprobar la nueva
estructura organizacional de la EP PETROECUADOR hasta el nivel 3
de las Áreas Operativas, Soporte Gerencial y Soporte Administrativo,
de igual manera en su numeral 3 se resolvió: "Delegar al Gerente
General la aprobación de las estructuras de la Empresa a partir del
nivel 4 ... "
Oue, qon Resolución No. DIR-EPP-27-2013-08-07 de 7 de agosto de 2013,
. el, Directorio de la EP PETROECUADOR, resolvió aprobar la
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modificación de la estructura interna incluyendo a la Unidad de
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Industrias Básicas. En el numeral 2 de la citada resolución se resolvió
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lo siguiente: "Aprobar la estructura de cargos, así como sus
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remuneraciones conforme la propuesta de homologación planteada,
debiendo considerarse que todos los cargos de esta Unidad de
Industrias Básicas, serán de Libre Designación y Remoción."
Que, mediante Resolución No. 2014210 de 6 de junio de 2014, en el Art.1
se resolvió aprobar la modificación de la estructura de la Unidad
Temporal de Industrias Básicas.
Que, la Normativa Interna de Administración del Talento Humano en la
sección 11, del Diseño de Estructuras Orgánicas, Grupos
Ocupacionales, Cargos y Dimensionamiento, en el Artículo 12.Estructura Orgánica literal a) Niveles de la Estructura Orgánica de la
Administración Superior, cita: "La Gerencia General, por medio del
área de Talento Humano, es la encargada de identificar y sustentar
técnicamente la propuesta del diseño de las unidades orgánicas que
conforman la Administración Superior de la Empresa, la que
comprende desde la Gerencia General hasta las Subgerencias,
incluyendo las Unidades Orgánicas de Staff y Línea - Staff o de
soporte, con sus respectivos roles, responsabilidades y atribuciones.
El Directorio de EP PETROECUADOR es responsable de la
aprobación del Orgánico Funcional, de los niveles estructurales de la
Administración Superior".
Que, de acuerdo a las disposiciones emitidas por la Gerencia General en
reunión mantenida el lunes 19 de octubre de 2015, sobre la base del
escenario económico actual se solicitó a la Gerencia de Talento
Humano la modificación de las estructuras orgánicas y ocupacionales
de la Administración Superior de las Unidades de Gestión de Soporte
Gerencial I Staft y Soporte Administrativo.
Que, mediante Memorando No. 00466-VCD-DES-2015 de 24 de noviembre
de 2015, la Subgerencia de Vinculación, Capacitación y Desarrollo
presentó a la Gerencia de Talento Humano el Informe para la
Modificación de la Estructura Orgánica de la Administración Superior
de las Unidades de Soporte Gerencial I Staft y Soporte Administrativo
de la EP PETROECUADOR.
Que, con Memorando No. 00479-VCD-DES-2015 de 24 de noviembre de
2015, la Gerencia de Talento Humano presentó a la Gerencia General
el Informe Técnico para la Modificación de la Estructura Orgánica de
la Administración Superior de las Unidades de Soporte Gerencial I
Staft y Soporte Administrativo de la EP PETROECUADOR.
Oue¿ en Memorando No. 00667-PFP-PPP-2015 de 4 de noviembre de
t"C:; 2015, la Gerencia de Finanzas emitió el detalle de los montos del
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I Presupuesto Codificado 2015 y la Ejecución Presupuestaria al mes de
I_(,~~Octubre de 2015 de las Partidas de Gastos de Personal de la EP
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PEfkbECUADOR, a través del cual se puede determinar que existe
presupuesto para la modificación de la Estructura.
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Página 2 de 4
Que,
la Gerencia de Asuntos Jurídicos, con Memorando No. 00319-RELANL-2015 de 6 de noviembre de 2015, emitió criterio favorable sobre
las competencias del Directorio de la EP PETROECUADOR para la
modificación
de la Estructura Orgánica y Ocupacional
de la
Administración Superior de las Unidades de Soporte Gerencial / Staff
y Soporte Administrativo de la EP PETROECUADOR.
En ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 9 de la Ley Orgánica
de Empresas Públicas;
RESUELVE:
1. Aprobar la modificación a la Estructura Orgánica y Ocupacional de la
Administración Superior de las Unidades de Gestión de Soporte
Gerencial / Staff y Soporte Administrativo de la EP
PETROECUADOR, aprobadas con Resoluciones Nos. DIR-EPP-182013-04-18 Y DIR-EPP-22-2013-06-14 (Anexo No.1). En todo lo que
haga mención a las Unidades de Gestión modificadas, se entenderá y
se procederá con las nuevas denominaciones aprobadas. Esta
modificación regirá desde el 01 de enero de 2016.
2. Aprobar la modificación de la Estructura Orgánica y Ocupacional de la
Subgerencia de la Unidad Temporal de Industrias Básicas
conservando todos sus cargos bajo la modalidad de Libre
Designación y Remoción. Esta modificación regirá desde el 01 de
enero de 2016. (Anexo No.2)
3. Aprobar como parte de la Estructura de la Administración Superior, la
creación del grupo ocupacional "Procurador", "Jefe Corporativo",
"Subprocurador" y los cargos de Asesor Subgerente y Asesor
Procurador para las Unidades de Gestión de Soporte Gerencial / Staff
y Soporte Administrativo.
4. Aprobar las modificaciones a la Tabla Salarial del Personal de Libre
Designación y Remoción aprobadas con Resoluciones Nos. DIR-EPP40-2013-11-27 Y DIR-EPP-27-2013-08-07, de conformidad al
siguiente detalle:
CARGO
R.M.U.
ASESOR SUBGERENTE I ASESOR PROCURADOR
3.796
JEFE CORPORATlVO/SUBPROCURADOR
4.088
SUBGERENTE SOPORTE GERENCIAUSTAFF
SUBGERENTE SOPORTE ADMINISTRATIVO
SUBGERENTE DE LA UNIDAD TEMPORAL DE
I~DUSTRIAS BÁSICAS
~UDITOR INTERNO
p,ROCURADOR
. ASESOR DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
ASESOR INTERINSTITUCIONAL
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4.964
5.402
3.796
Página 3 de 4
5. Se concede a la Gerencia General un plazo de (3) tres meses para la
implementación
de los Niveles
de la Estructura
Orgánica
subordinados a la Administración Superior de las Unidades de
Gestión que están siendo modificadas
Se declara esta resolución
de ejecución
inmediata.
RECOMENDACIONES:
Que la Administración revise el modelo de gestión y los
manuales de procedimientos, a fin de optimizar la estructura en
su totalidad, sin descartar el trabajo realizado en anteriores
estructuras y consultorías.
Que la Administración remita a los Miembros del Directorio, en
el plazo de 30 días, un estudio integral de la estructura
organizacional de la Empresa, comparando la estructura que
estaba vigente con la que se espera implementar.
Que la Administración realice un análisis costo beneficio al
momento de contratar la consultoría que se propone para
plantear la mejora de la estructura de la Empresa.
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Por correspo d r a la Secretaría del Directorio realizar el seguimiento de las
Resolucione
Recomen~aciones adoptadas por este Órgano, dígnese
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Elaborado por:
Revisado y aprobado por:
Fecha de elaboración.
No. de trámite
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Ma. Fda. Andrade S.
Abg. David Álvarez P.
2016-01-19
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Página 4 de 4
www.eppetroecuador.ee
GERENCIA GENERAL
MEMORANDO No.
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PARA:
COORDINADOR SÉNIOR DE DISEÑO Y ESTRATEGIAS DEL
TALENTO HUMANO, ENC.
DE:
SECRETARÍA DEL DIRECTORIO
ASUNTO:
Remitiendo documentación certificada
FECHA:
1 8 JUL. 2013
En atención a su requerimiento efectuado mediante Memorando No. 00756DGTH-ETH-2013 de julio 17 de 2013, y en virtud de la delegación de
actividades realizada por' el Secretario del Directorio de la EP
PETROECUADOR mediante Memorando No. 00314-PPRO-ASC-2013,
remito copia certificada de los siguientes documentos:
•
•
Resolución No. DIR-EPP-18-2013 de 18 de abril de 2013, con sus
anexos.
Rosoli ción/Na/DIR-EPP-22-2013 de 14 de junio de 2013.
Ab'g. D,avid Alvarez Pazmiño. V
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\ A DF.L/
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9 JUi 2013
......... •"•"
CON ANEXO
SIN ANEXO
Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 -2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
GERENCIA GEítfami.
PUNTO NÚMERO CINCO: APROBACIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA DE EP
PETRGECUADOR.-
RESOLUCIÓN No. D1R-EPP-18-2013-04-18:
El Directorio de la Empresa Pública de
Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, conoce el Oficio No. 12359PGER-DGER-DGTH-ETH-2013 de 12 de abril de 2013, de las exposiciones
realizadas en la presente sesión ^^r parte de los señores Miembros del
Directorio, y .
¿*r
ÍSIDERANDO:
Que
Que
medíante Decreto Ejgfltíyo No. 315 de 6 de abril de 2010, publicado en
el Registro Oficial Suplemento No, .171 de 14 de abril de 2010, se creó la
Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR,
como una persona de derecho público con personalidad jurídica,
patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera,
económica, administrativa y de gestión.
medíante Decreto Ejecutivo No, 1351-A, publicado en el Registro Oficial
Suplemento No. 860 de 2 de enero de 2013, se reforma ei Decreto
Ejecutivo No. 315, de tal forma que la EP PETROECUADOR Intervendrá
litadas ías fases de ía actividad hidrocarburífera con excepción de las f
de exploración y explotación.
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www.eppeiToecuador.ee
GERENCIA GENERAL
5 .... ACTA-DIR-EPP-05-2013
18 de abril de 2013
? ES/FIEL/COPIA DEL ORIGINAL
S E C R E m Í A DEL D I R E C T O R I O
CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto Ejecutivo No. 315 de 6 de abril dé 2010, publicado en
el Registro Oficial Suplemento No. 171 de 14 de abril de 2010, se creó
la Empresa Pública
de Hidrocarburos del
Ecuador EP
PETROECUADOR, como una persona de derecho público con
personalidad jurídica, patrimonio propio, dotada de autonomía
presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión.
Que mediante Decreto Ejecutivo No. 1351-A, publicado en el Registro
Oficial Suplemento No. 860 de 2 de enero de 2013, se reforma el
Decreto Ejecutivo No. 315, de tal forma que la EP PETROECUADOR
intervendrá en todas las fases de la actividad hidrocarburífera con
excepción de las fases de exploración y explotación.
Que La Ley Orgánica de Empresas Públicas en su Art. 9 numerales 1, 4 y
16, relacionados con las "Atribuciones del Directorio", dispone
establecer las políticas y metas de la Empresa, en concordancia con
las políticas nacionales, regionales, provinciales o locales formuladas
por los' órganos de gestión, presupuesto anual, estructura
organizacional y responsabilidad social corporativa y "Las demás que le
asigne esta Ley, su Reglamento General y la reglamentación interna de
la Empresa."
Que la Ley Orgánica de Empresas Públicas en su Art. 9, numeral 7,
relacionado con las "Atribuciones del Directorio", dispone: "Aprobar y
Modificar el Orgánico Funcional de la Empresa sobre la base del
proyecto presentado por el Gerente General."
Que los Arts. 10 y 11 de la misma ley establecen que el Gerente General es
el Representante Legal de la Empresa, en consecuencia, el
responsable de la gestión empresarial, administrativa, económica,
financiera, comercial, técnica y operativa.
Que el 21 de marzo de 2011, EP PETROECUADOR y PETROAMAZONAS
EP suscribieron con DELOITTE & Co, S.R.L. el contrato para la
prestación del Servicio del "Estudio Especializado y Acompañamiento
para adecuar el Modelo de Operación y Gestión de EP
PETROECUADOR y PETROAMAZONAS EP para su Modernización."
Que mediante Memorando No. 00043-PGEM-2013 de 11 de abril de 2013,
la Dirección de Gestión Empresarial presenta el informe técnico,
respecto a la nueva estructura organizacional remitida por la empresa
DELOITTE;& Co.S.R.L
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ediante Memorando No. 00044-PPRO-2013 de 11 de abrildé/^áís,
Procuraduría, emite su criterio legal favorable respecto a la .•ííu
6 .... ACTA-DIR-EPP-05-2013
18 de abril de 2013
estructura organizacional.
Que con Memorandos Nos-. 0632 y 0633/DFIN/PRE/2013 de 11 de abril de
2013, la Coordinación Sénior de Presupuesto de la Subgerencia
Financiera emite las Certificaciones Presupuestarias correspondientes
para la aplicación de la nueva estructura organizacional; y,
Con fundamento en la normativa legal invocada
RESUELVE:
1. Aprobar la nueva estructura organizacional hasta el nivel 3 de las Áreas
Operativas, Soporte Gerencial y Soporte Administrativo de EP
PETROECUADOR, incluida en el Anexo No. 1, con la siguiente
modificación: que la Subgerencia de Programación y Coordinación
Operativa pertenezca al nivel de Soporte Gerencial.
Se concede a la Administración un plazo de seis (6) meses para su
respectiva ejecución.
2. Aprobar la descripción de funciones de las áreas que conformarán la
futura estructura organizacional de EP PETROECUADOR, detalladas a
continuación y contenidas en el Anexo No. 2:
Soporte Gerencial: Gerencia de Asuntos Jurídicos, Gerencia de
Seguridad Salud y Ambiente, Subgerencia de Unidades Afiliadas,
Subgerencia de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias,
Jefatura de Segundad Física, Jefatura de Imagen y Comunicación,
Subgerencia de programación y Coordinación Operativa.
Operaciones: Gerencia de Comercio Internacional, Gerencia de
Transporte, Gerencia de Refinación, Gerencia de Comercialización
Nacional.
N
Soporte Administrativo: Gerencia de Talento Humano, Gerencia de
Finanzas, Gerencia de TIC, Gerencia de Logística .y Abastecimiento,
Gerencia de Planificación y Control dé Gestión.
3.
Delegar al Gerente General la aprobación de las estructuras de la
Empresa a partir del nivel 4 e informar al Directorio sobre Ja misma.
4. Autorizar al Gerente General, conforme a la legislación aplicable, realice
las acciones administrativas pertinentes para la implernentación de-la;™":
nueva estructura organizacional de EP PETROECUADOR. /
-^ -Mantener los puestos d.e Libre Nom^ramiej;
!\d con el Art. 18 de la LOEP.
y
OPIA DEX ORIGINAL
SECRETARÍA DEL
QtfiÉCTQRtO
SECRE
O RIO
Remocton de", ;•
PUNTO NUMERO UNO: APROBACIpN DE LA ACTA DE LA SESIÓN DEL
DIRECTORIO DE LA EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL
ECUADOR EP PETROECUADOR, EFECTUADA EL 18 DE ABRIL DE
2013.-
RESOLUCION No. DIR-EPP-22-2013-06-14:
Se aprueba el contenido del Acta No. DIREPP-05-2013 y las Resoluciones adoptadas por el Directorio de la Empresa
Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, en sesión
efectuada el 18 de abril de 2013, con las siguientes observaciones:
En la página 4, punto número cinco:
"Aprobación de Nueva Estructura de EP PETROECUADOR", Resolución No.
DIR-EPP-18-2013-04-18, el texto de la parte resolutiva de la página 7 se
modifica por el siguiente:
"RESUELVE:
1. Aprobar la nueva estructura organizacional hasta el nivel 3 de las Áreas
Operativas, Soporte Gerencial y Soporte Administrativo de EP
PETROECUADOR, incluida en el Anexo No. 1, con la siguiente
modificación: que la Subgerencia de Programación y Coordinación
Operativa pertenezca al nivel de Soporte Gerencial.
Se concede a la Administración un plazo de seis (6) meses para su
respectiva ejecución.
2. Aprobar la descripción de funciones de las áreas que conformarán la1
futura estructura organizacional de EP PETROECUADOR, detalladas a
continuación y contenidas en el Anexo No. 2:
Soporte Gerencial: Gerencia de Asuntos Jurídicos, Gerencia de
Seguridad Salud y Ambiente, Subgerencia de Unidades Afiliadas,
Subgerencia de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias,
Jefatura de Seguridad Física, Jefatura de Imagen y Comunicación,
. Subgerencia de programación y Coordinación Operativa.
Operaciones: Gerencia de Comercio Internacional,
Gerencia de \,
Nacional.
Soporte Administrativo: Gerencia de Talento Humano, Gerencia de
Finanzas, Gerencia de TIC, Gerencia de Logística y Abastecimiento,
Gerencia de Planificación y Control de Gestión.
3.
Delegar al Gerente Generar la aprobación- de las estructuras de la
Empresa a partir del nivel 4 e informar al Directorio sobre la misma.
4. Autorizar al Gerente General, conforme/aja legislación aplicable, realice
PUVDEL ORIGINAL
I RECTORIO
Ger
las acciones administrativas pertinentes para la ¡mplementación de la
nueva estructura organizacional de EP PETROECUADOR.
5.
Mantener los puestos de Libre Nombramiento
conformidad con el Art. 18 de la LOEP."
y Remoción de
En la página 6, punto número seis:
"Aprobación de la Política de Aplicación de la Remuneración Variable en EP
PETROECUADOR", Resolución. No. DIR-EPP-19-2013-04-18, en la parte
resolutiva de la página 8, después del numeral 3, agregar otro numeral con
el siguiente texto: "4. No se beneficiarán del pago de la Remuneración
Variable, los obreros con contrato de trabajo a plazo fijo, los servidores
públicos con nombramiento provisional, los servidores de carrera que se
acojan a una Comisión de Servicios en otra institución pública con o sin
remuneración y el personal de otras instituciones que se incorporen a la EP
PETROECUADOR a través de la figura de Comisión de Servicios con o sin
remuneración." El numeral 4 pasa a ser 5.
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3.5.
JEFATURA DE SEGURIDAD FÍSICA
Reporta:
A la Gerencia General
Alcance General:
La Jefatura de Seguridad Física será la responsable de asegurar el normal desempeño de
las operaciones de EP PETROECUADOR mediante la implementación de medidas
preventivas de seguridad que permitan proteger de amenazas a los servidores públicos,
obreros y activos de la misma
'•
•
•
•
•
•
Proponer, aplicar y controlar normas de seguridad física para impedir las
acciones que pongan en riesgo la integridad de los trabajadores y el
patrimonio de EP PETROECUADOR
Formular planes de contingencia relacionados con posibles amenazas
Implementar los procedimientos orientados a fomentar la participación de todo
el personal de EP PETROECUADOR, en temas relacionados con la seguridad
Administrar todos los contratos de vigilancia firmados por EP
PETROECUADOR
Establecer las coordinaciones necesarias con la Policía Nacional, y en general
con los organismos oficiales que correspondan, para la toma de decisiones
conjuntas en los casos que sea necesario
, \
seguridad, relacionados a las funciones asignadas
• Adoptar las medidas de seguridad pertinentes para garantizar la seguridad del
personal y locaciones a nivel nacional
• Implementar las medidas de seguridad necesarias para la correcta protección,
tanto de las instalaciones, como de los diferentes activos de EP
PETROECUADOR
• .Representara EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones,
organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del
área, a fin de-manteneruna presencia corporativa en dichos lugares
• Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y
comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado
• Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General
del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas
Pag. 18
\s Funciones:
•
Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las
señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la
materialización de dichos riesgos
Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo,
capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de
alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por
EPPETROECUADOR
Pag. 19
3.6.
JEFATURA DE IMAGEN Y COMUNICACIÓN
Reporta:
Alcance General:
La Jefatura de Imagen y Comunicación será la responsable de liderar y desarrollar las
acciones de comunicación para llegar a las diferentes partes de interés de EP
PETROECUADOR, mediante la administración de información y relaciones públicas, que
promuevan corrientes de opinión internas y externas favorables, que fortalezcan (a imagen
de EP PETROECUADOR
Principales Funciones:
•
Determinar las necesidades institucionales de comunicación, con el fin de
proponer y desarrollar estrategias, planes y programas para el establecimiento
y mantenimiento de canales de comunicación empresarial, optimizando la
relación con los trabajadores y los clientes
• Difundir al personal de EP PETROECUADOR, y al público en general,
información de interés institucional, tales como comunicados, noticias
relacionadas con la Empresa, entre otros, en coordinación con las diferentes
áreas EP PETROECUADOR
• Administrar el contenido y diseño de las páginas web de EP
PETROECUADOR en Intranet e Internet y mantener actualizada la
información que allí se publica
• Redactar y/o supervisar los discursos del Gerente General o su representante
que se emitan en presentaciones oficiales para verificar que se transmita la
información correcta y sin omisiones
« Ser el portavoz oficial de EP PETROECUADOR ante cualquier crisis o
situación que requiera la necesidad de hacer declaraciones públicas o a
grupos de interés específicos
• Mantener relación con medios de comunicación y representantes de
instituciones gubernamentales y privados vinculados a EP PETROECUADOR
• Revisar y canalizar las comunicaciones externas que EP PETROECUADOR
desee publicar en los diferentes medios de comunicación
• Identificar los riesgos que afecten o puedan afectar la imagen de EP
PETROECUADOR (riesgo reputacional), tomando las medidas correctivas del
caso
Pag. 20
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Representara EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones,
área, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares
Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y
comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado
Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General
del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas
alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por
EP PETROECUADOR
COPIA'DEL ORIGINAL
D-e-ruTRTcTo R i o
UL 2013
Pag. 21
•
4. OPERACIONES
4.1.
GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL
Reporta:
Supervisa:
•
•
•
Sübgerencia de Operaciones y Logística
Sübgerencia Comercial
Sübgerencia de Aduanas y Soporte Técnico del Negocio
Alcance General:
La Gerencia de Comercio Internacional será la responsable de gestionar la exportación de
petróleo crudo a nivel internacional persiguiendo objetivos de oportunidad y rentabilidad
para abastecer diversos mercados. Asimismo será la responsable de gestionar la
importación de hidrocarburos y derivados para abastecer el mercado local, cumpliendo
eficientemente con estándares de calidad, seguridad, preservación del ambiente y
compromiso con la normativa vigente.
4.1.1. SÜBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA
(
• NOTA: Las principales funciones por cada una de las áreas dependientes
de la Gerencia de Comercio Internacional deben ser proporcionadas por la
consultora POTEN & PARTNERS
4.1.2. SÜBGERENCIA COMERCIAL
Pag, 22
4.1.3. SUBGERENCIA DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO
Estructura Orgánica
Gerencia de Comerció Internacional
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Pag. 23
4,2.
GERENCIA DE TRANSPORTE
Reporta:
Supervisa:
•
•
•
Subgerencia de Oleoductos
Subgerencia de Poliductos y Terminales
Subgerencia de Proyectos
Alcance General:
La Gerencia de Transporte será la responsable de administrar el transporte y el
almacenamiento de hidrocarburos mediante la programación de las operaciones para la
transferencia de crudo a terminales marítimas y refinerías, así como el transporte de
productos derivados de petróleo entre terminales y refinerías de EP PETROECUADOR, con
el fin de abastecer y satisfacer la demanda a nivel nacional, cumpliendo eficientemente con
estándares de calidad, seguridad, oportunidad, preservación del ambiente y compromiso
con la normativa vigente.
4.2.1. SUBGERENCIA DE OLEODUCTOS
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Administrar las operaciones de oleoductos y sus estaciones
Realizar y ejecutar la programación de las operaciones de oleoductos
Elaborar el programa de transporte de crudo
Recibir y controlar el crudo a transportar
Monitorear y controlar el movimiento de producto en oleoductos
Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y
correctivo en oleoductos
Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y políticas de
mantenimiento
Consolidar y controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento anual
Coordinar trabajos relacionados con mantenimientos similares entre las
diferentes unidades negocios
Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la
automatización de los sistemas en oleoductos
Pag. 24
• Administrar las operaciones de terminales marítimos
• Administrar las operaciones de transporte marítimo de cabotaje de crudo y
productos limpios
• Administrar las operaciones de la cabeceras de ductos en terminales
marítimos
• Programar las operaciones en terminales marítimos
• Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su
ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y
lo ejecutado
• Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las
• Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo,
alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos
. por EP PETROECUADOR
4.2.2. SUBGERENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES
• Administrar las operaciones de poliductos y sus estaciones
• Administrar las operaciones de gasoductos
• Administrar las operaciones de almacenamiento, mezclas (en los casos
aplicables) y despacho en terminales terrestres, depósitos y plantas
envasadoras de GLP, tanto propias como arrendadas
« Realizar y ejecutar la programación de las operaciones de ductos
• Realizar y ejecutar la programación de las operaciones en terminales
terrestres y depósitos
• Realizar y ejecutar la programación de los requerimientos de productos
derivados para terminales y depósitos
» Elaborar el programa de distribución de productos derivados a través de
ductos
• Distribuir productos derivados a través de ductos
• Administrar las operaciones en cabeceras de ductos en terminales
» Verificar y controlar el despacho de productos a nivel nacional con entes
de control
• Realizar análisis estadísticos de despacho de productos derivados
» Controlar y verificar la cantidad de productos derivados en terminales para
el abastecimiento del mercado nacional
Pag. 25
ORIGINAL
• Controlar y verificar la salida de productos derivados desde terminales y
depósitos hacia puntos de venta
• Administrar las operaciones de terminales marítimos
» Administrar las operaciones de transporte marítimo de cabotaje de crudo y
productos limpios
• Administrar las operaciones de la cabeceras de ductos en terminales
marítimos
• Programar las operaciones en terminales marítimos
• Controlar y verificar la salida de productos derivados desde terminales
marítimos
• Administrar las operaciones de autotanques para transferencia de
productos de terminal a terminal, de terminal a depósito y entre refinerías y
terminales
» Monitorear y controlar el movimiento de producto en ductos
• Monitorear y controlar el movimiento de producto en terminales, depósitos
y plantas envasadoras de GLP, tanto en plantas propias como arrendadas
• Monitorear y controlar el movimiento de producto en terminales marítimos
« Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y
correctivo en poliductos, gasoductos, terminales terrestres, depósitos y
terminales marítimos
• Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y-políticas de
mantenimiento
• Consolidar y controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento anual
• Coordinar trabajos relacionados con mantenimientos similares entre las
diferentes unidades negocios
• Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la
automatización de los sistemas en poliductos, gasoductos, terminales
terrestres, depósitos y terminales marítimas
lo ejecutado
por EP PETROECUADOR
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Pag. 26
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4.2.3. SUBGERENCIA DE PROYECTOS
• Administrar, consolidar y ejecutar los proyectos de la Gerencia de
Transporte
• Gestionar proyectos funcionales y de corto plazo
• Priorizar los proyectos de acuerdo a su criticidad en términos de tiempos,
necesidades de la unidad de negocio y/o riesgos
• Ejecutar y dar seguimiento a proyectos en función de los estándares
provistos por la Gerencia de Planificación y Control de Gestión a través de
la Subgerencia de Gestión de Proyectos
• Detectar necesidades operativas que requieran la planificación y ejecución
de proyectos específicos
» Compartir lecciones aprendidas en la aplicación de metodologías y
herramientas
lo ejecutado
• Atender las observaciones del área de auditoría interna (Gontraloría
General del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas
por EP PETROECUADOR
Pag. 27
'COPIA DEL ORIGINAL
DÜ—B-íW-c ro R I O
4.3.
GERENCIA DE REFINACIÓN
Reporta:
Supervisa:
•
•
Subgerencia de Operaciones
Alcance General:
La Gerencia de Refinación será la responsable de gestionar la producción de refinados;
nivel nacional mediante la administración y programación de las operaciones de refinerías y
plantas de tratamiento de gas natural licuado de EP PETROECUADOR, con el fin de
abastecer y satisfacer la demanda a nivel nacional, cumpliendo eficientemente con
estándares de calidad, seguridad, oportunidad, preservación del ambiente y compromiso
con la normativa vigente.
4.3.1. SUBGERENCIA DE OPERACIONES
• Administrar las operaciones de procesamiento de crudo en refinerías
• Administrar islas de despacho en refinerías
« Administrar las operaciones de almacenamiento de productos terminados
e intermedios dentro de las refinerías
• Realizar estudios de calidad de producto en refinerías
• Mantener datos de productos, materiales y de producción en refinerías
• Controlar, reportar y evaluar los procesos de producción en refinerías
• Administrar las operaciones de la planta de Gas Natural Licuado
• Elaborar el plan de producción en refinerías
• Realizar y ejecutar la programación de las operaciones en refinerías y en
la planta de Gas Natural Licuado
• Monitorear y controlar el movimiento de producto en refinerías y en la
planta de Gas Natural Licuado
• Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y
correctivo de los equipos e infraestructura de todas las instalaciones
operativas de las refinerías
• Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y políticas de
mantenimiento
» Coordinar trabajos relacionados con mantenimientos similares entre los
diferentes negocios
automatización de los sistemas de las diferentes plantas de producción
lo ejecutado
por EP PETROECUADOR
Principales Funciones:.
/•-
Refinación
• Compartir lecciones aprendidas .en la aplicación de metodologías y
herramientas
lo ejecutado
Pag. 29
"COP1A/DEL ORIGINAL
LRIO
por EP PETROECUADOR
Gerencia de Refinación
Subgerencia de
Proyectos
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Pag. 30
4.4.
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN
NACIONAL
Reporta:
Supervisa:
•
•
•
•
Subgerencia de Mercadeo y Servicio al Cliente
Subgerencia de Ventas Mayoristas
Subgerencia de Ventas Minoristas
Alcance General:
La Gerencia de Comercialización Nacional será la responsable de comercializar productos
hidrocarburos y productos derivados del petróleo con el fin de abastecer y satisfacer la
demanda a nivel nacional, cumpliendo eficientemente con estándares de calidad, servicio,
seguridad y oportunidad, buscando maximizar la rentabilidad de la empresa.
4.4. 1. SUBGERENCIA DE MERCADEO Y SERVICIO AL CLIENTE
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
»
Realizar atención al cliente
Gestionar y derivar reclamos y consultas de clientes
Desarrollar y analizar la segmentación del mercado
Realizar análisis de marketing mix (precio, producto, plaza y promoción)
Establecer, analizar, administrar y actualizar estructura de precios, plazos
y márgenes de productos derivados de hidrocarburos
Ingresar, administrar y actualizar bases de datos de clientes y transportes
en los sistemas
Realizar controles de calidad (PHVA) a clientes de la red de EP
PETROECUADOR
Realizar estudios de mercado según necesidades de la empresa
Gestionar, realizar y analizar estudios de factibilidad
Realizar captación de nuevos clientes a la red de EP PETROECUADOR
Analizar la factibilidad, conveniencia y oportunidad de nuevos clientes
Realizar convenios y contratos para la afiliación de nuevos clientes
Pa,31
ORIGINAL
T-0 R I O
• Controlar los estándares exigidos por EP PETROECUADOR a
comercial izad o ras y distribuidoras
• Desarrollar e innovar la marca en el mercado
• Administrar y ejecutar contratos de clientes afiliados a la red de EP
PETROECUADOR (franquicias)
lo ejecutado
capacitación y evaluación de los recursos humanos-del área, con el fin de
por EP PETROECUADOR
'
•
4.4.2. SUBGERENCIA DE VENTAS MAYORISTAS
• Ejecutar las ventas mayoristas de productos derivados, aero-combustibles,
gas natural y otros
• Realizar la programación de ventas mayoristas
• Programar y administrar la demanda de mercado a nivel nacional con
entes de control
'
• Realizar reprogramaciones e incrementos de volúmenes a nivel nacional
• Programar y garantizar el abastecimiento de productos a nivel nacional
• Verificar y controlar el movimiento de producto hacia los puntos de venta
• Administrar contratos para el abastecimiento de productos derivados
i
• Verificar cumplimientos contractuales para el abastecimiento de productos
derivados
» Gestionar trámites del giro del negocio ante organismos de control
• Verificar datos y códigos de clientes mayoristas ingresados en el sistema
• Realizar la facturación de ventas mayoristas
• Emitir cierres de control para el despacho de productos
• Verificar los precios vigentes para la facturación de productos
lo ejecutado
Pag. 32
por EP PETROECUADOR
4.4.3. SUBGERENCIA DE VENTAS MINORISTAS
• Ejecutar las ventas al detalle de productos derivados, GLP, aerocombustibles, lubricantes y otros
• Programar y garantizar el abastecimiento de productos al detalle para los
puntos de venta
• Realizar las recaudaciones generadas en puntos de venta
• Administrar contratos de servicios, almacenamiento y transporte
• Verificar cumplimientos contractuales para la comercialización de
productos derivados
• Controlar calidad, cantidad y precio del producto en puntos de venta
• Evaluar el cumplimiento de la programación en puntos de ventas propios y
de la red de EP PETROECUADOR
» Gestionar trámites del giro del negocio ante organismos de control
• Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y
correctivo en estaciones de servicio
• Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y políticas de
mantenimiento
• Coordinar trabajos relacionados con mantenimientos similares entre los
diferentes negocios
automatización de los sistemas en estaciones de servicio
• Realizar la facturación de ventas minoristas
• Emitir cierres de control para el despacho de productos
• Analizar la facturación en puntos de ventas propios y de la red de EP
PETROECUADOR
• Verificar los precios vigentes para la facturación de productos
• Representar a EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones,
área, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares
lo ejecutado
Pag. 33
DEL ORIGINAL
ORIO
Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las
por EP PETROECUADOR
Comercialización
•
• Compartir lecciones aprendidas en la aplicación de metodologías y
herramientas
lo ejecutado
• Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como laí )
por EP PETROECUADOR
Pag. 34
¿Sübgerencia]de
IA DEL ORIGINAL
DIRECTORIO
1 8 JUL 2013
J
Pag. 35

Estatuto orgánico

Transcripción

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se conocieron ofertas para la compra de diesel