Elaboró Revisó Aprobó Nombre M. En C. Gilberto García

Elaboró Revisó Aprobó Nombre M. En C. Gilberto García

Universidad Politécnica del Valle de México Diagrama de proceso Aprobación del Plan General de Estancias y Estadías
Número de Revisión Fecha de Actualización
0
Enero, 2013
Código UPVM‐SA‐DPPGEE
Página
1
Control de cambios Numero de Revisión
Motivo de la revisión
Era (descripción del párrafo
anterior)
Elaboró
Fecha
Revisó
Nombre
M. En C. Gilberto García González
Nombre
Puesto
Director de la División de Ingeniería en Informática
Puesto
Firma
Es (descripción del párrafo nuevo)
Firma
M. en C. José Manuel Guillermo García Macías
Secretario Académico / Representante de la Rectoría
Nombre de quien autoriza el
cambio
Aprobó
Nombre
M. en F. Alberto Sánchez Flores
Puesto
Rector de la UPVM
Firma
Universidad Politécnica del Valle de México Diagrama de proceso Plan General de Estancias y Estadías
Número de Revisión Fecha de Actualización
0
Enero, 2013
Código UPVM‐SA‐DPPGEE
ACCIONES / DECISIONES
A
C
T
U
A
R
•Acciones correctivas
ENTRADAS (REQUISITOS)
P
L
A
N
I
F
I
C
A
R
•Planeación del Plan General de Estancias y Estadías
• Programación del Plan General de Estancias y Estadías
•Aprobación del Plan General de Estancias y Estadías
•Implementación del Plan General de Estancias y Estadías
•Plan General de Estancias y Estadías
•Acta de acuerdo del Consejo de Calidad UPVM
•Acciones preventivas
•Acciones de mejora
EVALUACIONES / MEDICIONES
V
E
R
I
F
I
C
A
R
Pagina
2
•Revisión del SGC por la dirección
•Auditorías interna
•Medición del proceso (ver indicadores)
•Medición servicio
•Satisfacción del cliente
•Análisis de datos
ACTIVIDADES
•Elaboración del Plan General de Estancias y Estadías
•Propuesta de Directores de División
•Integración del Plan General de Estancias y Estadías por la Secretaría Académica
•Revisión del Consejo de Calidad del Plan General de Estancias y Estadías
•Aprobación del Plan General de Estancias y Estadías
•Implementación del Plan General de Estancias y Estadías
•Plan General de Estancias y Estadías
•Acta de Acuerdo del Consejo de Calidad
Información
Procedimientos
Indicadores
Frecuencia de medición
cuatrimestral
Controles
Control escolar
Dirección de extensión universitaria y vinculación •80% Número de alumnos que podrán
realizar las Estancias ó Estadías entre el
número de alumnos solicitados para
participaren los Proyectos de cooperación
definidos
•80% Número de entidades establecidas en
el Procedimiento que entregaron en tiempo
y forma sus resultados entre el número total
de entidades que participaron en el
procedimiento
•UPVM-PGEE-F-7-1 Plan General de Estancias y Estadías
•UPVM-PGEE-F-7-2 Encuesta de satisfacción del Plan
General de Estancias y Estadías
•UPVM-CA-F-5-1 Oficio
•UPVM-CA-F-8-1 Evaluación de Indicadores
•UPVM-CA-F-4-5 No conformidades y Mejora de Procesos
•UPVM-CA-F-4-6 Revisión, verificación y actualización de
indicadores
Elaboró M. en C. Gilberto García González
Revisó M. en C. José Manuel G. García Macías
Director de la división de Ingeniería en Informática
Secretario Académico / representante de la Rectoría
Recursos
Interrelación con
procesos
H
A
C
E
R
Resultados
Equipo de cómputo
Internet / sistema (software)
Control escolar
Dirección de extensión universitaria y vinculación Plan General de Estancias y
Estadías
Autorizó M. en F. Alberto Sánchez Flores
Rector UPVM
Univ
versidad Pollitécnica dell Valle de M
México
Proccedimiento
Aprobación del Plan G
General de Estancias y Estad
día
Código
UPVM-SA-PPGEE
Número de Revisión
1
Fecha dee actualización
Octtubre 2014
Paagina
1 dde 7
Revisionees de documeentos
Contrrol de Cambioos
Numeero de Revisión
1
Motivo de la revvisión
1
Era (descripción
(
del párraafo
anterior)
Es (descriipción del
párrafo nuevo)
Fecha
N
Nombre de quien autooriza el cambio
Proocedimiento, Versiónn
Julio, 2013
Se hacen caambios en el
texto, actuaalización de
referenncias al
Reglamento dde Estudios,
se moddifican
indicaddores.
Oct 14
Guillermo García
M. een C. José Manuel G
Macíass
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Nom
mbre
Pueesto
Firm
ma
Elaboró
M. en C. José Manuel Guillermo
García Macíaas
Secretario
S
acadéémico/
Reprresentante de la dirección.
Nombre
Puesto
Firma
Revisó
M. en C. José Mannuel Guillermo
García Maacías
Secretario acaadémico /
Reepresentante dee la dirección
Aprobó
Nombre
M. en F. Alberto S
Sánchez Flores
Puesto
Rector de laa UPVM
Firma
Univ
versidad Pollitécnica dell Valle de M
México
Proccedimiento
Aprobación del Plan G
General de Estancias y Estad
día
Código
UPVM-SA-PPGEE
Número de Revisión
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Fecha dee actualización
Octtubre 2014
Paagina
2 dde 7
OB
BJETIVO:
Fac
cilitar a los
s alumnos la realizació
ón de las estancias y estadía d
de los prog
gramas educativos de
lice
enciatura, mediante la aprobación
a
de
d un Plan General
G
de l a Universida
ad Politécnica del Valle
e de México
(UP
PVM).
ALCANCE:
ad Politécni ca del Valle
e de México encargado de llevar a
Aplica a todo el personal adscrito a la Universida
bo la autoriz
zación del Plan General de Estancia
as y Estadía.
cab
REFERENCIAS
S:

Decreto de
el Ejecutivo del Estado por
p el que se crea el Orrganismo Pú
úblico Desce
entralizado d
de carácter
Estatal den
nominado Universidad
U
e México. Arrtículo 4, Frracciones V, XIII, XVIII;
Politécnica de Valle de
Artículo 24
4, Fracción IIII. Gaceta de
el Gobierno, 10 de diciem
mbre de 2003.

Reglamento de Alumn
nos. Capítulo
o tercero, Artículo
A
12. G
Gaceta UPV
VM, año 2, n
número extrraordinario,
07.
febrero 200

Reglamento de Estudios. Título décimo,
d
Cap
pítulos I, II, III y IV. Gac
ceta del Gobierno de ffecha 18 de
febrero dell 2014.
SPONSABIL
LIDADES:
RES
La Secretaría Académica
A
es la unidad
d administra
ativa respon sable a trav
vés de sus D
Direcciones de División
bo el trámite de aprobac
ción del Plan
n General de
e Estancias y Estadía de
e la UPVM.
de llevar a cab
A
deberá:
d
La Secretaría Académica

Integrar el Plan Genera
al de Estancias y Estadía
a de la UPV M.

d el Plan General
G
de Estancias y Estadía de la UPVM para su
Presentar al Consejo de Calidad
n.
aprobación

Enviar a las
s Direccione
es de Divisió
ón el Plan Ge
eneral de Esstancias y E
Estadía de la
a UPVM apro
obado para
su impleme
entación.
La Dirección de División deberá:

as y estadía
a de la Divi sión del sig
guiente cuattrimestre, y enviarla al
Realizar la planeación de estancia
Secretario Académico.
á:
La Dirección de Extensión Universitaria y Vinculación deberá

ación con la
as organiza
aciones del entorno pa
ara que parrticipen los
Concertar proyectos de coopera
ue podrán re
ealizar las es
stancias y la
a estadía dell cuatrimesttre solicitado
o.
alumnos qu

Enviar a la Dirección de División correspondie
ente los proy
yectos de co
ooperación definidos.
Departamen
nto de Contrrol Escolar deberá:
d
El D

Enviar el número de alumnos
a
que
e podrán realizar estan cias y estad
día en el sig
guiente cuattrimestre, y
ción de Extensión Uniiversitaria y Vinculació
ón, con cop
pia para la
entregarla por oficio a la Direcc
ón de Divisió
ón correspo
ondiente.
Secretaria Académica y la Direcció
Univ
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México
Proccedimiento
Aprobación del Plan G
General de Estancias y Estad
día
Código
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Número de Revisión
1
Fecha dee actualización
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Paagina
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DEFINICIONES
S:
Consejo de Calidad:
El Consejo de Calidad se
s integra p
por. El Rec
ctor, quien lo presidirá
á, los
titulares de la
as unidades académicass y administtrativas de la Universid
dad y
un
n miembro del
d personal académico
o de la Unive
ersidad porr cada progrrama
ac
cadémico, qu
ue será designado por e
el director d
del programa respectivo
o.
Esttancia:
So
on asignaturras cuyo pro
oceso forma
ativo no esc
colarizado se
e lleva a cab
bo al
fin
nalizar cada
a uno de los dos prrimeros cicllos de form
mación. De
eberá
realizarse en organizaciones del ssector prod
ductivo, de servicios y de
vestigación, ya sean pú
úblicas o prrivadas, adecuadas al p
perfil profesional
inv
de
el programa educativo.
Esttadía:
Es
s una asigna
atura cuyo proceso
p
form
mativo no esscolarizado que se lleva
ará a
ca
abo en el último cuatrimestre y t endrá una duración no
o menor a 600
ho
oras y debe
erá realizars
se en orga
anizaciones del sector productivo
o, de
se
ervicios o de
e investigación, ya sean públicas o p
privadas ade
ecuadas al p
perfil
prrofesional de
el programa educativo.
Pro
oyecto de
coo
operación:
So
on las activ
vidades que
e deberá re
ealizar el alumno en ssus estancias o
es
stadía, y deb
berá incluir objetivos,
o
m
metas, resulttados y núm
mero de alum
mnos
requeridos pa
ara su desarrrollo.
Org
ganización
Rec
ceptora:
s una organ
nización de los sectore
es producto
ores de bie
enes y serviicios,
Es
pú
úblicos o privados.
INS
SUMOS:

o de alumn
nos por div
visión que podrán re
ealizar estan
ncias y esttadía en el siguiente
El número
cuatrimestre.
SULTADO:
RES

Plan Generral de Estanc
cias y Estadía de la UPV
VM autorizad
do.
INT
TERACCIÓN
N CON OTRO
OS PROCED
DIMIENTOS:

Realización
n de Estancias.

Realización
n de la Estad
día.
OLÍTICAS:
PO

a se deberán
n realizar fue
era de las in
nstalaciones de la UPVM
M.
Las estanciias y estadía

El desarrollo de las esttancias y esttadías deberrán efectuarrse en los se
ectores priva
ado, social o público.

mento de Control Escolar enviará, a la Direcció
ón de Extensión Universsitaria y Vinculación, el
El Departam
número de
e alumnos que podrán
n realizar estancias
e
y estadía en el siguientte cuatrime
estre, en el
transcurso de la seman
na 2 del cuatrimestre en
n curso.

La Direcció
ón de Extens
sión Univers
sitaria y Vinc
culación env
viará a la Diirección de División, loss proyectos
de coopera
ación corres
spondientes a más tarda
ar la semana
a 12 del cuattrimestre en curso.
Univ
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México
Proccedimiento
Aprobación del Plan G
General de Estancias y Estad
día
Código
UPVM-SA-PPGEE
Número de Revisión
1
Fecha dee actualización
Octtubre 2014
Paagina
4 dde 7

La Direcció
ón de Divis
sión enviará
á, al Secrettario Acadé
émico, la planeación de estanciass y estadía
correspond
diente en el transcurso de
d la semana 13 del cua
atrimestre en
n curso.

El Secretario Académ
mico enviará
á a la Direc
cción de D ivisión corrrespondiente
e, el Plan G
General de
Estancias y Estadía de la UPVM autorizado,, en el transscurso de la semana 14 del cuatrrimestre en
curso.
DESARROLLO
O:
No.
Unidad
d
Administra
A
ativa /
Puesto
o
Activida
ad
INICIO
1
De
epartamentto de
Co
ontrol Escollar
2
Secretario
Ac
cadémico
Con
C
base a los historriales acadé
émicos gen
nera el núm
mero
de
d alumnos
s que podrrán realizarr estancias y estadía e
en el
siguiente
s
cu
uatrimestre
e, elabora o
oficio en orriginal y co
opias,
turna
t
a la Direcció
ón de Ex
xtensión U
Universitariia y
Vinculación
V
n y las cop
pias para la Secretaria Académica y la
Dirección
D
de
d División correspon
ndiente; ob
btiene acusse y
archiva.
a
Recibe
R
oficio en copia
a, se entera, firma acusse y archiva
a.
3
4
Dirrección de
Div
visión
correspondie
ente
Dirrección de
Ex
xtensión
Un
niversitaria y
Vin
nculación
Recibe
R
oficio en copia
a, se entera, firma acusse y archiva
a.
Recibe
R
oficio en origin
nal, se entera, firma ac
cuse y realiza la
vinculación
v
con organizaciones del entorno, y conc
certa
los proyecttos de coop
peración; e
elabora ofic
cio en origin
nal y
oyectos de
turna
t
junto con los pro
e cooperación definidos al
Director
D
de
e División correspon
ndiente. Ob
btiene acuse y
archiva.
a
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General de Estancias y Estad
día
Código
UPVM-SA-PPGEE
No.
Unidad
d
Administra
A
ativa /
Puesto
o
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1
Fecha dee actualización
Octtubre 2014
Paagina
5 dde 7
Activida
ad
5
Dirrección de
Div
visión
correspondie
ente
Recibe
R
officio en original c
con los proyectos de
n, firma ac
cooperació
c
cuse, revisa
a información y realiz
za la
Estadía de la División,
planeación
p
de Esta ncias y E
considerand
c
do los lin
neamientoss correspo
ondientes que
incluya: Núm
mero de alu
umnos que
e podrán re
ealizar estan
ncias
y estadía en el sigu
uiente cua
atrimestre, datos de
e los
requerimien
r
ntos de lass organizaciones; ela
abora oficio
o en
original
o
y turna
t
junto
o con la planeación de estanciias y
estadía
e
de la División
n, al Secrettario Académico, obttiene
acuse
a
y archiva.
6
Secretario
Ac
cadémico
Recibe
R
ofic
cio en oriiginal junto
o con la planeación
n de
estancias
e
y estadía d
de la División correspondiente
e, se
entera,
e
firm
ma los acu
uses e inte
egra el Plan Genera
al de
Estancias
E
y Estadías de la UP
PVM con la informa
ación
proporciona
p
ada por
las Dirrecciones de División
correspond
c
dientes; lo tturna al Co
onsejo de C
Calidad parra su
aprobación
a
.
7
Co
onsejo de Calidad
C
Recibe
R
el Plan Genera
al de Estanc
cias y Estad
día de la UP
PVM,
aprueba
a
el
e plan, g
genera el acuerdo en el acta
correspond
c
diente, se firrma el acta
a y entrega el Plan Gen
neral
de
d Estancia
as y Estadía
a de la UPV
VM aprobad
do al Secretario
Académico
A
o.
8
Secretario
Ac
cadémico
Recibe
R
el Plan Genera
al de Estanc
cias y Estad
día de la UP
PVM,
elabora
e
ofic
cio en original y copia
as requerida
as y turna junto
con
c
el Plan
n General d
de Estancia
as y Estad
día de la UPVM
aprobado
a
a la Direcció
ón de Divissión correspondiente para
su
s impleme
entación, ob
btiene acusse y archiva
a.
9
Dirrección de
Div
visión
correspondie
ente
Recibe
R
ofic
cio en cop
pia junto con el Pla
an General de
Estancias
E
y Estadía de la UPVM aprobado
o, firma acu
use y
procede
p
a implementtar el Plan
n General d
de Estancias y
Estadía
E
de la UPVM en
n los Progra
amas Educ
cativos.
FIN
Univ
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México
Proccedimiento
Aprobación del Plan G
General de Estancias y Estad
día
Código
UPVM-SA-PPGEE
Número de Revisión
1
Fecha dee actualización
Octtubre 2014
DIA
AGRAMACIÓ
ÓN:
Apro
obación del Plan General de Estancias y Estadías
Dirección de Divisió
ón
correspondiente
Departamento de Control
Esc
colar
Dirección de Extensión
Univ
versitaria y Vinculación
Secretario Acadéémico
Consej
ejo de Calidad
Inicio
1
3
Recibe oficio en copia, se
entera , firma acuse y
archiva.
Con base a lo
os historiales
académico
os genera el
número de alumnos
a
que
podrán realiza
ar estancias y
estadía en el
e siguiente
cuatrimestre, elabora oficio
c
turna a
en original y copias,
la Dirección de Extensión
Universitaria y Vinculación y
las copia
as para la
Secretaria Ac
cadémica y la
Dirección de División
correspondie
ente ; obtiene
acuse y archiva.
2
Recibe oficio en co pia , se
entera, firma acuuse y
archiva.
4
5
Recibe oficio en original con
los proyectos de
cooperación, firma acu
use,
revisa información y realiza
la planeación de Estanc
cias y
Estadía de la División,
considerando los
lineamientos
correspondientes qu
ue
incluya: Número de alum
mnos
que podrán realizarr
estancias y estadía en
n el
siguiente cuatrimestre, datos
d
de los requerimientos de las
organizaciones; elabo
ora
oficio en original y turn
na
junto con la planeación
n de
estancias y estadía de
e la
División, al Secretariio
Académico, obtiene acu
use y
archiva.
Rec
cibe oficio en original , se
enterra , firma acuse y realiza
la vinculación con
orga
anizaciones del entorno ,
y co
oncerta los proyectos de
cooperación; elabora oficio
en original
o
y turna junto con
los proyectos de
cooperación definidos al
Director de División
corrrespondiente. Obtiene
acuse y archiva.
6
Recibe oficio en orriginal
junto con la planeacción de
estancias y estadíaa de la
División correspond iente, se
entera , firma los accuses e
integra el Plan Geneeral de
Estancias y Estadíaas de la
UPVM con la inform
mación
proporcionada poor las
Direcciones de Diivisión
correspondientes; lo turna al
Consejo de Calidad para su
aprobación.
8
9
Recibe oficio en copia junto
con el Plan General de
d
Estancias y Estadía de
e la
UPVM aprobado, firm
ma
acuse y procede a
implementar el Plan Gen
neral
de Estancias y Estadía de
d la
UPVM en los Program
mas
Educativos.
Fin
Recibe el Plan Geneeral de
Estancias y Estadíaa de la
UPVM, elabora oficcio en
original y copias reqqueridas
y turna junto con ell Plan
General de Estanccias y
Estadía de la UP
PVM
aprobado a la Direccción de
División corresponndiente
para su implementtación,
obtiene acuse y arc
rchiva.
7
Recibe el Plan General de
Estanciass y Estadía de la
UPVM, aaprueba el plan ,
genera el a
acuerdo en el acta
corresponddiente, se firma el
acta y eentrega el Plan
General de Estancias y
Estadía
a de la UPVM
aprobaddo al Secretario
Accadémico.
Paagina
6 dde 7
Univ
versidad Pollitécnica dell Valle de M
México
Proccedimiento
Aprobación del Plan G
General de Estancias y Estad
día
Código
UPVM-SA-PPGEE
Número de Revisión
1
Fecha dee actualización
Octtubre 2014
Paagina
7 dde 7
ME
EDICIÓN:
Para medir el
e cumplimiento del presente
p
procedimien
p
nto, se utiliza el sigu
uiente indic
cador por
Pro
ograma educativo, División de División y Universida
ad, el cual se calcularrá, por las entidades
ressponsables correspon
ndientes, en
e la sema
ana 5 del cuatrimesstre en el que se re
ealizan las
esttancias y es
stadía:
Eficiencia del Plan
Ge
eneral de Estancias
E
y
E
Estadías de la UPVM
=
FO
ORMATOS E INSTRUCTIVOS:
Nin
nguno
úmero de alumnos sollicitados pa
ara particip
par
Nú
en
e los proy
yectos de c
cooperación definidoss
Nú
úmero de alumnos ins critos en la
as estancias y
esta
adía
00
X 10