Políticas y Procedimientos para Nuevos Ministerios
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Políticas y Procedimientos para Nuevos Ministerios
Políticas y Procedimientos para Nuevos Ministerios (Actualizado en julio de 2014) Ministerios de Expansión Los Ministerios de Expansión son los ministerios nuevos (grupos, comunidades o iglesias) que se han afiliado a Unity Ministerios Mundiales (UMM) (también conocido como Asociación de Iglesias Unity, Inc.) a través de la Oficina de Ministerios de Expansión, y que tienen la intención de convertirse en ministerios a tiempo completo. Para fines tributarios, caen bajo la sombrilla de UMM y funcionan como una organización religiosa sin fines de lucro. Hay dos (2) tipos de ministerios nuevos en la categoría de Ministerio de Expansión: • • Ministerio nuevo dirigido por un líder Unity acreditado Ministerio afiliado o Ministerio patrocinado directamente por un Ministro Unity acreditado, en buenos términos con UMM y que esté a cargo en un ministerio activo a tiempo completo que cumpla con todas las formalidades (Véase el Acuerdo de Afiliación). Un nuevo ministerio puede estar formado por: • • Un líder Unity acreditado que reúna los requisitos para ser empleado por UWM, y que esté dispuesto a servir en el ministerio por un mínimo de dos (2) años. Esto incluiría a: o Maestro(a) Licenciado(a) Unity o Ministro(a) Licenciado(a) Unity o Ministro(a) Ordenado(a) Unity Un líder espiritual bajo dispensa especial, reconocido y aprobado por escrito por el(la) Directora(a) de Empleo de UWM. Un ministerio afiliado también puede ser formado por: • Un líder del grupo designado y denominado como Coordinador Espiritual, que esté dispuesto a servir como persona contacto con UWM hasta que se designe a un líder acreditado. El (la) Coordinador(a) Espiritual es responsable de garantizar que se presenten los informes correspondientes a la Oficina de Expansión de UWM. Si la persona que funge como tal dejara esa posición, deberá nombrarse a un nuevo coordinador, y deberá notificarse a la Oficina de Ministerio de Expansión de UWM. Políticas y Procedimientos para Nuevos Ministerios 1 • El Ministerio Afiliado debe funcionar bajo la guía de un Ministro Patrocinador que reúna todos los requisitos, y que esté sirviendo en un ministerio Unity activo a tiempo completo. Ambas partes (el ministro Unity patrocinador y el líder del nuevo ministerio de expansión), deberán firmar y regirse por el Acuerdo de Afiliación para Ministerios Patrocinados. Si alguna de las partes diere por terminada la afiliación, el ministerio tendrá seis (6) meses para encontrar una nueva afiliación, o podría reclasificársele como grupo no afiliado. Requisitos adicionales para los Ministerios de Expansión: • Todos los ministerios nuevos de habla hispana en EE.UU. deben comenzar con el nombre “Unity” para armonizar con el Programa de Identidad de Unity, y deberán regirse por la política establecida el 1ro. de abril de 2013 por la Junta Directiva de UWM. El ministerio debe tener el nombre “Unity” seguido por el sitio/sector o nombre de preferencia. Para obtener información adicional, por favor visite la página www.UnityWorldwideMinistries.org/Branding o llámenos al teléfono 816 434 6831. • Deben tener la intención de llevar a cabo reuniones regulares para celebrar servicios devocionales, o ser designados como ministerio temporero que se reúne durante ciertos tiempos del año. • Deben reunirse en un local físico y público. Grupos No afiliados Estos grupos se reúnen como grupos independientes con el fin de estudiar y practicar los principios Unity. Ellos no están afiliados oficialmente a Unity Ministerios Mundiales. Hay dos (2) tipos de grupos no afiliados: • Grupo de Estudio Es un grupo que se reúne en el domicilio de alguien, con el propósito de estudiar y practicar los principios y enseñanzas Unity. • Grupo Semilla Es un grupo que se reúne para explorar los principios Unity con la intención de convertirse, en última instancia, en un ministerio, grupo o centro Unity aprobado y con un líder acreditado. Puede reunirse los domingos, y usar mensajes de otros grupos Unity, pero no tiene un líder acreditado ni está afiliado a Unity. Políticas y Procedimientos para Nuevos Ministerios 2 *Nota: Los grupos no afiliados no podrán anunciarse como afiliados a Unity ni a sus organizaciones, ni podrán usar el logotipo de Unity ni el tipo de letra de propiedad intelectual de Unity, etc. No caen bajo categoría tributaria de UWM y, por consiguiente, sus benefactores no podrán hacer donaciones con el fin de que éstas sean deducibles de impuestos. Procedimiento para iniciar un nuevo ministerio Unity Antes de comenzar un nuevo ministerio, el interesado deberá presentar una solicitud por escrito a la Oficina de Expansión de UMM. Todo ministerio deberá obtener aprobación por escrito a través de dicha oficina, según el procedimiento establecido. • La Oficina de Ministerios de Expansión, el Representante Regional, y el (los) Director(es) del Equipo de Expansión decidirán sobre la aprobación. La Junta Directiva de UMM será quien dé la aprobación final, la cual será válida por un (1) año, y se renovará automáticamente siempre y cuando el ministerio cumpla con el proceso de presentar los informes correspondientes, y continué bajo la guía de un líder Unity acreditado y aprobado, o afiliado a un ministerio. Si no se otorga la aprobación, el líder designado tendrá un plazo de 30 días para hacer uso del derecho de apelar por escrito ante la Junta Directiva de UMM. Los servicios devocionales independientes solo podrán iniciarse después que el ministerio haya recibido aprobación por escrito por parte de la Junta Directiva de UMM. o Un grupo semilla podrá reunirse informalmente para participar en un servicio de otro ministerio Unity mediante el uso de discos compactos, enlaces en la Red u otros enlaces, pero no deberá funcionar como ministerio afiliado a Unity hasta que no se le haya otorgado la aprobación correspondiente. El ministro Unity propuesto deberá obtener la aprobación total de UMM antes de llevar a cabo cualquier servicio o de hacer cualquier trabajo bajo el nombre de Unity. Es vital que también busquen la cooperación de los líderes Unity reconocidos en los ministerios Unity de ese sector. Si un ministerio independiente del Nuevo Pensamiento establecido, o si un grupo existente deseare convertirse en un ministerio Unity afiliado a UMM, deberá contactar la Oficina de Expansión para buscar ayuda para presentar una solicitud modificada. Este ministerio deberá estar patrocinado por un ministro Unity existente, en buenos términos con UMM, quien deberá estar de acuerdo en fungir como su mentor. Deberá presentarse una carta firmada por la Junta, o copia de las minutas o notas de las reuniones de la Junta, en donde se aprueba la búsqueda de afiliación. También se le Políticas y Procedimientos para Nuevos Ministerios 3 considerará como un Ministerio de Expansión por un mínimo de un (1) año, y hasta que la solicitud para estatus a tiempo completo sea presentada y aprobada. Solicitud para un Nuevo Ministerio Unity de Expansión Todas las solicitudes deberán estar escritas a máquina o en computadora, deberán presentarse a la Oficina de Expansión de UWM, y deberán contener la información que se lista a continuación (véase lista de cotejo en la página 9). No se tramitarán solicitudes incompletas. Las solicitudes deberán enviarse a: Unity Worldwide Ministries Attn: Expansion Coordinator PO Box 610 Lee’s Summit, MO 64063 Email: [email protected] Fax: 816.525.4020 La solicitud deberá incluir Portada • Nombre del ministerio o Nota: todos los ministros nuevos de habla hispana en EE.UU. deberán empezar con el nombre Unity, seguido por el sector o el nombre que se escoja, con el fin de armonizar con el programa de identidad de Unity, y con la política establecida el día 1 de abril de 2013 por la Junta Directiva de UMM. Por favor, visite la página www.UnityWorldwideMinistries.org/Branding para obtener información adicional, o llámenos al teléfono 816-4346831. • • • • • • Nombre del líder acreditado Dirección postal y dirección donde se reúnen, si es diferente de la dirección postal Números de teléfono y fax Correo electrónico Nombre del Guía o Mentor Espiritual Nombre del ministro patrocinador (si aplica) Políticas y Procedimientos para Nuevos Ministerios 4 Descripción del ministerio • Planes para el ministerio o Cronograma para comenzar/iniciar o Describa quienes conformarán el equipo para iniciar o Dé una breve descripción del lugar de reunión o Indique brevemente la visión de este ministerio, y a quiénes servirá o Enumere cinco (5) prioridades para su nuevo ministerio antes de iniciar o Enumere cinco (5) prioridades principales para su primer año o ¿Cómo piensa crear el derecho a la identidad en la comunidad conforme vaya creciendo? • Servicios y programas o Describa los diversos servicios, clases y programas que piensa ofrecer o Describa cómo piensa incorporar los principios Unity en su nueva comunidad. • Aspectos demográficos o Describa los aspectos demográficos básicos del área, la población y el potencial de crecimiento. Nota: No es necesario hacer estudios demográficos extensos, ni presentar cifras complejas. • Ministerios existentes en el área o Indique cualquier otro ministerio del Nuevo Pensamiento (incluyendo Unity) que haya en el área. • Fondos o Incluya un presupuesto general de trabajo con un estimado de ingresos y egresos. • Plan promocional. o Describa los planes para llegar a su audiencia objetivo. o Describa como anunciará y mercadeará su ministerio. Líder, Ministro/Coordinador Espiritual • • Resumé Presente un resumé actualizado que describa su historial, experiencia y cualificaciones para asumir la función de líder espiritual/coordinador y administrador Ingresos Indique cómo piensa mantenerse durante las primeras etapas de inicio Políticas y Procedimientos para Nuevos Ministerios 5 Otros Aspectos Una copia firmada del Código De Ética actual para un(una) Ministro o MLU (si aplica), así como una copia del Código de Ética actual para el Ministerio, firmada por el Comité Timón (si aplica) Copia firmada del Acuerdo del Guía/Mentor Espiritual Un mapa del área, que indique el área objetivo propuesta, y cualquier ministerio Unity existente, debidamente marcados. Acuerdo De Afiliación debidamente firmado por el ministerio que patrocina (si aplica) Una carta indicando que usted ha leído, entendido y que está de acuerdo con las políticas y procedimientos de los nuevos ministerios. Deberá enviar una carta a todos los ministerios Unity o a los grupos afiliados que se encuentren en un radio de distancia de 10 millas. Dicha carta deberá informar acerca del ministerio propuesto. Este radio se extenderá a 20 millas de su iglesia madre, o de una iglesia a la que usted haya estado afiliado por un periodo mínimo de seis meses. o Una Copia de la carta, con prueba de envío por correo postal, la cual deberá adjuntarse a la solicitud. Los ministros del área y/o Junta Directiva del(los) ministerio(s) deberán retornar una copia de la planilla de sugerencia firmada a la Oficina de Expansión, dentro de 14 días del recibo de la carta, En caso de conflicto activo en la zona Si pareciera haber un conflicto activo con el ministro de esa zona, el proceso de aprobación podría postergarse. En tal caso, podrían recomendarse las siguientes opciones: • El solicitante puede contactar al Director de Procesos Pacificadores y Apoyo en Transición (Peacemaking and Transitional Support), y podrá buscar guía sobre la mejor manera para lograr paz y negociar un acuerdo. También podrá contactar al Representante Regional para esa zona. La mayoría de los Representantes Regionales han sido capacitados en procesos pacificadores, y están familiarizados con personal certificado en procesos pacificadores. • En caso de que las partes llegaren a un acuerdo, éstas podrán presentarlo por escrito a la Oficina de Ministerios de Expansión, y la solicitud será considerada. • Si no se llegare a un acuerdo, o si las partes involucradas no llegasen a un acuerdo sobre la mediación o sobre la negociación para un proceso pacificador, se conformará un equipo con el Representante Regional, el(los) Director(es) del Equipo de Apoyo de Expansión, y un representante de la Oficina de Ministerio de Expansión abordará el tema, y tomará la decisión final respecto a la aprobación. Políticas y Procedimientos para Nuevos Ministerios 6 • Si se alegare violación(es) del Código de Ética o de la Política de UMM, el caso será de inmediato remitido a la instancia del Representante de Judicatura de la Región. • Si durante el proceso de solicitud, el solicitante fuere remitido a Revisión de Ética, el proceso de aprobación continuará en espera hasta que la Oficina de Ministerio de Expansión haya sido notificada por el encargado del caso del Equipo de Revisión de Ética, en cuanto a si el solicitante esté elegible para ser empleado o no. Entonces el procedimiento de aprobación del nuevo ministerio se reanudará. Una Vez Aprobada Su solicitud Una vez aprobada, el nuevo ministerio estará afiliado a UMM a través de la Oficina de Expansión de Ministerio, y deberán observar el procedimiento establecido hasta ser aprobado como ministerio a tiempo completo. Será responsabilidad del nuevo ministerio en desarrollo proveer información específica a la Oficina de Expansión, hasta que no se haya convertido en un ministerio a tiempo completo. Siéntase en la ibertad de enviar sus informes por correo electrónico a nuestra Oficina de Expansión, al correo [email protected]. • El ministro de expansión rinde informe a UMM. Con el fin de cumplir con las regulaciones de Servicio de Impuestos Internos de los EE.UU. (IRS, por sus siglas en inglés) como ministerio miembro que funciona bajo la sombrilla de la Association of Unity Churches, Inc.(Asociaciónm de Iglesias Unity, Inc.) (que comercia bajo el nombre Unity Worldwide Ministries) (Unity Ministerios mundiales) se requiere que el ministerio de expansión envíe informes trimestrales y anuales a UMM. • Los informes trimestrales incluyen ingresos y egresos, asistencia, así como las minutas de las reuniones del Comité Timón/Junta Directiva. Trimestre Meses 1st Ene, Feb, Mar. Abr, may, jun. 2nd • Fecha de vencimiento 30 de abril Trimestre Meses 3rd 31 de julio 4th Jul, Ago, Sept. Oct, Nov, Dic. Fecha de vencimiento 31 de octubre 31 de enero Si usted establece su propio 501(c)(3), estos informes seguirán siendo necesarios para mantener la afiliación como Ministerio de Expansión de UMM. Una vez que se haya convertido en un ministro a tiempo completo, solamente se requerirán actualizaciones anuales. Si en más de un año no hemos recibido los informes pertinentes, se le considerará como ministerio inactivo, y ya no estará habilitado para funcionar bajo la sombrilla de UMM Políticas y Procedimientos para Nuevos Ministerios 7 para fines tributarios. Si usted establece su propio 501(c)(3), dichos informes continuarán siendo un requerimiento como parte de la afiliación como un Ministerio de Expansión de UMM. • Con el fin de asegurar que todos los documentos se archiven correctamente, por favor cerciórese de que en cada informe se incluya el nombre de su ministerio y la dirección actual. • De haber cambios en la dirección, correo electrónico, número telefónico, nombre del ministerio o cualquier otra información de contacto, deberá notificarlo inmediatamente a la Oficina de Ministerios de Expansión, con el fin de actualizar los registros correspondientes. • Avísenos sobre las clases y actividades que se estén ofreciendo en su ministerio, y sobre otros eventos o actividades que hayan sido exitosas, y si usted estaría dispuesto a compartir estas ideas con otros ministerios. • En el caso de que el líder espiritual aprobado para el ministerio no pudiere continuar sirviendo por la razón que fuere, deberá notificarse inmediatamente a la Oficina de Ministerios de Expansión. • El ministerio queda funcionando automáticamente según los estatutos recomendados por UMM hasta que no preparen sus propios estatutos, y éstos hayan sido sometido a votación y aprobados por la congregación. Estos deberán ser revisados y aprobados por UMM antes de convertirse en un ministerio a tiempo completo. • Si a un ministerio se le concede una aprobación condicional, en la fecha acordada deberán haber cumplido con las condiciones para que la aprobación continúe. Si en algún momento surgieren dudas adicionales, o si no se cumpliere el acuerdo, la afiliación puede ser retirada. La aprobación del ministerio permanecería hasta ser evaluada por la Junta Directiva de UMM, seguida por el período de tiempo provisional de un año. Si para entonces han cumplido con todos los requerimientos y los informes son favorables, la aprobación para Ministerio de Expansión será recomendada a la Junta Directiva de UMM. De no haber cumplido con los requerimientos, entonces la aprobación y afiliación con UMM terminará. • El Ministerio deberá establecer una Cláusula de Disolución, que deberá quedar consignada en las minutas o actas de las reuniones del Comité Timón/Junta Directiva. He aquí un ejemplo de la redacción de tal cláusula: "En el caso de que el ministerio se disuelva, los fondos y las propiedades remanentes después del pago de las deudas del ministerio deberán ser entregados a los UMM, una institución religiosa y educativa sin fines de lucro. Dichos fondos o propiedades serán para uso y beneficio de Unity Ministerios Mundiales, según lo determine la Junta Directiva. Siguiente al Políticas y Procedimientos para Nuevos Ministerios 8 restablecimiento del ministerio Unity en el área, por un periodo de cuatro años, dicho grupo podrá contactar a Unity Ministerios Mundiales para efectuar el procedimiento de solicitud de dichos fondos". Política de Solicitud de Fondos Petición: es política de UWM que los ministerios Unity (incluidos los ministros, los ministros transitorios, los maestros licenciados, los líderes espirituales, y las juntas) no pueden solicitar fondos de otras iglesias ni ministerios mediante cartas, correos electrónicos, correo convencional, etc., en forma directa a dichas iglesias, ministerios o juntas. Muchos ministros o ministerios están incluidos en las listas de correos y, por consiguiente, reciben copias de correspondencia sobre necesidades financieras. No tenemos ningún problema con ello en la medida en que el correo sea general y esté dirigido amigos y miembros locales. No obstante, va contra las políticas de UWM el envío de correspondencia o cartas dirigidas a ministros, ministerios o juntas de campo, en los que se haga la invitación a hacer donaciones o diezmos. *Nota: estas políticas y procedimientos están sujetas a cambio. Por favor, verifique en sitio en la Red www.UnityWorldwideMinistries.org o póngase en contacto con la Oficina de Ministerios de Expansión para recibir la versión más actualizada. Lista de Cotejo para la Solicitud de un Ministerio de Expansión Portada _____ Nombre del ministerio (debe empezar con “Unity”) _____ Nombre del líder acreditado o coordinador espiritual _____ Dirección de postal (y sitio de reunión, si es diferente de la dirección postal) _____ Número de teléfono y número de fax _____ Correo electrónico _____ Sitio en la Red (website), página de Facebook, dirección donde se reúnen _____ Nombre del Guía o Mentor espiritual (si aplica) _____ Nombre del ministerio patrocinador (si aplica) Ministerio/grupo, iglesia o centro Planes para el ministerio _____ Cronograma para comenzar/iniciar _____ Describa quienes conformarán el equipo para iniciar _____ De una breve descripción del lugar de reunión _____ Describa brevemente la visión de este ministerio, y a quiénes servirá _____ Enumere cinco prioridades de su nuevo ministerio, antes de iniciarlo. _____ Enumero cinco prioridades principales para su primer año. _____ ¿Cómo planifica crear el derecho a la identidad en la comunidad conforme vaya creciendo? Políticas y Procedimientos para Nuevos Ministerios 9 Servicios y programas _____ Describa los servicios diversos, clases y programas que usted planifica ofrecer. _____ Describa cómo piensa incorporar los principios de Unity en su nueva comunidad Aspectos demográficos _____ Describa los aspectos demográficos básicos del área, la población y el potencial de crecimiento. Ministros del área _____ Indique qué otras iglesias Unity o del Nuevo Pensamiento que se encuentran en esta área Fondos _____ Presupuesto general de trabajo con estimado de ingresos y egresos Plan promocional _____ Describa sus planes para llegar a su audiencia objetivo. _____ Describa como hará publicidad y mercadeará su comunidad. El/La Líde r Espiritual/Ministro _____ Resumé _____ Ingesos - Indique cómo piensa mantenerse durante las primeras etapas de inicio Otros Aspectos _____ Una copia firmada del Código De Ética actual para un(una) Ministro o MLU (si aplica), así como una copia del Código de Ética actual para el Ministerio, firmada por el Comité Timón (si aplica) _____ Copia firmada del Acuerdo del Guía/Mentor Espiritual _____ Un mapa del área, que indique el área objetivo propuesta, y cualquier ministerio Unity existente, debidamente marcados. _____ Acuerdo de Afiliación debidamente firmado por el ministerio que patrocina (si aplica) _____ Una carta indicando que usted ha leído, entendido y que está de acuerdo con las políticas y procedimientos de los nuevos ministerios. _____ Copia de las cartas enviadas a todos los ministerios Unity o a los grupos afiliados que se encuentren en un radio de distancia de 10 millas, informando acerca del ministerio propuesto. 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