Mecanografía - Instituto Evangélico América Latina

Transcripción

GUIA DE ESTUDIO
EQUIVALENCIA
5º. PERITO CONTADOR
MECANOGRAFIA
TÉCNICA MECANOGRÁFICA
Antes de iniciar sería conveniente enterarse del contenido del presente
documento, léalo y tómese una idea de la manera en la cual podría ser más agradable a
su
forma
de
aprender.
Las lecciones tienen un orden lógico y tienen un formato con el cual se espera que
usted pueda tener una forma fácil de aprender.
Es conveniente que desarrolle cada una de sus lecciones en el orden en que lleva
este folleto, de manera que usted logre un buen resultado, y su esfuerzo no sea en vano.
El ser ordenado, tanto en la realización de su trabajo de aprendizaje, su puntualidad a
clase, su perseverancia y continuidad en las lecciones y constancia, desarrollan la
habilidad de hacer independientes cada uno de los dedos de sus manos, es por esta
razón que muchos estudiantes encuentran aburrida la experiencia del aprendizaje de
mecanografía y faltan a clases, esto es como la gimnasia, enseñando a los músculos de
cada uno de los dedos y si no es de manera persistente y continua los dedos y los reflejos
del cerebro rechazan el aprendizaje.
No se sienta triste porque cuando algún estudiante obtiene resultados muy rápido y
fácilmente, no todos tenemos la misma habilidad, y hay cosas en las que a algunos se les
facilita más que a otros, no haga de su vida un concurso, sino prosiga a la meta, que en
este caso es aprender a escribir a máquina en una manera eficiente y con toda la eficacia.
El propósito de este programa es de recordarle la técnica que usted ya habrá
adquirido en el nivel básico, y en algunos casos encontrará ejercicios que tal vez ya había
realizado antes, por lo cual no piense que se le está regresando al nivel básico, al
contrario vea que al ir profundizando en este curso en el nivel diversificado usted verá su
progreso como un profesional, y por qué no decirlo, usted necesita una destreza
adecuada en el estudio de mecanografía. En la actualidad se necesita tener destreza,
capacidad y sobre todo exactitud en cualquier trabajo que realice, por lo cual es
conveniente que desde el principio ponga mucha atención en su trabajo-estudio, porque la
técnica es más importante en la etapa inicial. Un trabajo lento o no exacto no es aceptable
en una oficina, por lo cual se insiste en que desarrolle un progreso de acuerdo a su
habilidad y capacidad actual.
Desarrolle su habilidad desde el principio de escribir al tacto, no viendo el teclado,
y con seguridad de estar haciendo un trabajo bien hecho. El ver el teclado hace disminuir
su atención en el tablero aumentando la probabilidad de error. La velocidad en el
desarrollo de su trabajo disminuye por hacer movimientos no necesarios.
La vista es recomendable que esté siempre hacia la derecha, atendiendo el
documento a ser copiado, y es el documento pudiera colocarse en un plano inclinado la
comodidad se aumentaría.
La posición del cuerpo para la enseñanza de la escritura deberá ser adecuada
frente a la máquina de escribir, sentándose cómodo en la silla con todos los músculos
descansados (no rígidos), con la cabeza un poco inclinada y los hombros hacia delante, y
que acondiciones el tronco con el respaldo de la silla. Los pies deben descansar
firmemente en el piso, y uno de los dos pies, de acuerdo a la conveniencia personal en
cuanto a cual, deberá estar un poco adelante para mantener el equilibrio.
La posición de las muñecas, las uñas recortadas. Como consecuencia de una
buena posición el cansancio se ve reducido al mínimo al escribir y se adquiere mayor
rapidez y exactitud. Es recomendable que la práctica sea diaria. Cualquier duda que
tenga pregunte. Es mejor que usted parezca un ignorante interesado en aprender y no
que tenga que enfrentarse con errores que muchas veces tienen consecuencias que
causan disgustos.
El maestro es su amigo y conoce las técnicas, por eso es su maestro. Aproveche
tener la técnica de su maestro, apréndala, grábela en su mente y verá que en su
momento empezará a utilizarla.
Recuerde que lo que siembre hoy cosechará el día de mañana,
siempre tenemos algo nuevo que aprender de los demás, y un maestro tiene experiencia.
Una máquina deberá usarse de la manera adecuada y correcta, por lo cual ponga
mucha atención en el aprendizaje de las partes que la componen, el uso, manejo,
manipulación y mantenimiento de su máquina de escribir, herramienta para el profesional
del día de hoy.
Procure el equilibrio entre velocidad y precisión. El objetivo es obtener ambos
resultados. No considere que usted ya lo sabe todo. Encuentre una respuesta pero, que
sea la mejor respuesta a su necesidad de aprendizaje.
QUÉ LE PODRÍA ENSEÑAR EL MAESTRO
• La posición del cuerpo al sentarse a escribir.
• Aprender colocar y nivelar correctamente el papel. Uso de las funciones de la guía
lateral del papel con su escala, el rodillo, el cilindro y demás piezas que actúan en esta
situación.
• La posición los dedos sobre el teclado guía.
• Que el maestro les dé la oportunidad de demostrar a los alumnos de escribir a máquina,
indicándoles las posiciones correctas, con propósito de llevar la técnica correcta desde el
principio de curso, corrigiendo inmediatamente cualquier falla.
• El conocimiento y familiarización con cada una de las partes de la máquina de escribir
de carro, que ayudará a evitar que por la inexperiencia y desconocimiento las
descomponga, rompa o el simple conocimiento de que parte de la máquina están
enseñando a utilizar o se ha averiado por alguna circunstancia extrema.
• La forma correcta de golpear las teclas de la máquina de escribir. La forma de fijar los
topes marginales, la pulsación de las teclas, la forma de fijar los rodillos sujetadores del
papel, la función de las escalas, la tecla sujeta —mayúsculas, la tecla automáticas de
tabulación, que es espacio vertical y horizontal.
• El movimiento adecuado del carro, haciendo uso de las piezas libertadoras del mismo
para un correcto uso y evitar el maltrato de la máquina que esté utilizando. Así también
evitar la brusquedad y maltrato al insertar o retirar el papel técnicamente.
• Distinguir que es línea de escritura mecanográfica, y la utilización de los topes
marginales izquierdo y derecho.
• Conocer el uso de los dedos, evitando los pulgares a no ser que se use la barra
espaciadora. La forma de movilizar los dedos diagonalmente para en la utilización de los
teclados superior e inferior, sin cambiarles la posición correcta.
• Conocimientos acerca de las técnicas para la elaboración mecanográfica de cartas,
informes, memorandos, manuscritos y formularios en general.
• Dotar de los conocimientos básicos sobre el uso correcto de los signos de puntuación,
división de palabras, espaciado mecanográfico, reglas para la terminación de líneas,
corrección
de
errores,
uso
de
expresiones,
abreviaturas,
etc.
EJERCICIOS PARA DESARROLLAR MOTRICIDAD EN LAS MANOS
Para la escritura a máquina es necesario que los dedos estén flexibles, los golpes
de los dedos en el teclado deberán ser suaves, sin fuerza pero con mucha firmeza. Hay
personas que utilizan la máquina con demasiada fuerza y esto hace que el equipo se
deteriore muy rápidamente. A continuación hay algunos ejercicios que puede realizar para
que sus manos desarrollen habilidad:
1. Cerrar los dedos, sin doblarlos en el primer nudillo.
2. Separar los dedos lo más posible, durante 5 segundos.
3. Empuñar fuertemente la mano, con el dedo pulgar encima.
4. Entrelazar los dedos de las manos y hacer movimientos de derecha a izquierda y
viceversa.
CONCEPTO DE PALABRAS BRUTAS Y PALABRAS NETAS:
Se llaman palabras brutas cuando se cuentan con errores, y las palabras netas a
la que ya se han descontado los errores.
Ejemplo: Si se ha escrito 870 pulsaciones en total, se reducen a palabras dividiendo entre
5 que es el equivalente de pulsaciones de la palabra estándar. 870 ÷ 5 = 174; el resultado
son 174 palabras brutas.
Para obtener las palabras netas se resta el número de palabras con errores
multiplicado por 5, que es la pena por error para la calificación de ejercicios de velocidad.
COMO SE DETERMINA LA RAPIDEZ MECANOGRÁFICA
Para determinar la rapidez o velocidad con que se escribe un tema, se usa la
PALABRA ESTÁNDAR, que de acuerdo con las reglas internacionales equivale a 5
pulsaciones o golpes, incluyendo signos de puntuación, espacios, sangría, etc.
El procedimiento que se aplica para saber cuántas palabras se escriben por minuto, es el
siguiente:
1.
Se cuentan los golpes o pulsaciones contenidos en cada línea de escritura y se
anotan dichos números al final de cada una y sumando todas las líneas se obtendrá el
total de pulsaciones.
2.
Al tomar el tiempo, se marca con una línea diagonal o una cruz, el punto hasta
donde se escribió y éste número de pulsaciones se dividen entre cinco, que es el valor de
la palabra estándar. Si se termina el tema y se empieza nuevamente, se contarán todas
las pulsaciones hasta donde llegó, y para saber el número total de palabras escritas en
todo el tiempo.
3.
Para determinar las palabras que se han escrito por minuto se divide el total de
palabras entre el tiempo tornado (5, 10, 15 minutos). A este número de palabras se llama
SUCIAS O BRUTAS, luego, para saber el número de palabras LIMPIAS O NETAS que
se han escrito por minuto se cuentan los errores cometidos y se multiplican por 5 ó 10
como castigo o pena por la falta de exactitud, y se resta de las palabras brutas, luego se
divida entre el tiempo.
4.
El último cociente será el número de palabras limpias escritas por minuto y esto se
llama RECORD DE VELOCIDAD O TECNICA DE EVALUACION MECANOGRÁFICA.
Si en un tema de 2,800 pulsaciones, se escriben en 10 minutos 2,500 se hará la siguiente
operación:
Pulsaciones escritas……………… 2500
Valor de la palabra estándar …….. 5
Palabras brutas o sucias escritas….500
Dividiendo 2500 ÷ 5 = 500 palabras
Si se han cometido 12 errores
Errores cometidos…………………. 12
Pena o descuento por error……… 10
descuento.
multiplicando 12 x 10 = 120 palabras de
Esto se resta de las palabras escritas y se tendrá la diferencia: 500 — 120 380 palabras
limpias o netas en un tiempo dado.
Luego se procede si el tiempo ha sido 10 minutos: 380 ÷ 10 = 38 palabras limpias o netas
por minuto.
TIPOS DE ESCRITURA EN MECANOGRAFIA
Se ha desarrollado dos tipos principales de escritura a máquina:
Tipo PICA: que escribe 10 caracteres o letras y espacios por cada pulgada que usted
escribe.
Tipo ELITE: que escribe 12 caracteres o letras y espacios por cada pulgada que usted
escribe.
LA MÁQUINA DE ESCRIBIR
Consta de 3 secciones principales:
*
*
*
Chasis
o
Cuerpo:
Es
la
Carro movible: Es la parte
Teclado:
Es
el
tablero
de
base
de
la
máquina
movible de la máquina
teclas
de
la
máquina
de
de
de
escribir.
escribir.
escribir.
PARTES MECÁNICAS DE LA MÁQUINA DE ESCRIBIR
1. LIBERADOR DEL CARRO: Palanca en cada extremo del carro. Permite mover
libremente el carro hacia cualquier punto de la escala. Mantenga siempre firmemente
tomada la perilla del rodillo cuando apriete los libertadores del carro.
2. PALANCA ESPACIADORA DE RENGLONES Y DE VUELTA AL CARRO: Palanca
(máquina manual) o tecla (máquina eléctrica) que se usa para pasar el carro a una nueva
línea, regresa el carro a su posición natural y corre los renglones previamente fijados.
3. ESCALA DEL CARRO: Parecida a una regla, se halla debajo de la cinta. Cuenta y
numera los espacios a lo largo del rodillo. En la actualidad algunas máquinas tienen más
de
1
escala,
para
la
utilización
de
diferentes
tipos….
4.
RODILLO:
un
cilindro
negro
sobre
el
cual
gira
el
papel.
5. PERILLAS DEL RODILLO O BORNES: Una en cada extremo del rodillo. Se gira a
mano
para
introducir
el
papel
o
hacerlo
avanzar.
6. FIJADOR DE MARGEN O TOPES MARGINALES: Se usa para fijar los topes
marginales. Puede ser una palanca en cada extremo del carro o un par de botones para
presionar tras la chapa de apoyo del papel o en el frente del chasis, o una o dos celas en
la parte superior del papel.
7. INTERRUPTOR: Controla el suministro de electricidad al motor de las máquinas de
escribir eléctricas.
8. BARRA SUJETADORA DE PAPELES O PISAPAPEL: Ajusta el papel al rodillo.
9. GUÍA LATERAL DEL PAPEL: Pieza en ángulo contra la cual se afirma el borde del
papel al insertarlo.
10. LIBERADOR DEL PAPEL: Palanca que al ser presionada suelta el papel para sacarlo
o enderezarlo.
11. RESPALDADOR DEL PAPEL: Chapa de metal sobre la cual se apoya el papel.
12. PUNTO DE IMPRESIÓN: El punto en que las barras de tipos imprimen en el papel.
13. INDICADOR DE PUNTO DE IMPRESIÓN: Línea, flecha u otra marca que indica el
espacio en la escala del carro en el cual la máquina va a imprimir.
14. REGULADOR DE INTERLINEACIÓN O PALANCA REGULADORA DE ESPACIOS:
Palanca ajustable que controla el espacio entre líneas de escritura a voluntad.
15. TAPA SUPERIOR DESMONTABLE: Es la cobertura fácilmente desmontable para
realizar el cambio de cinta y limpieza de la máquina.
16. PALANCA DE SUJECCIÓN DE RODILLO: Apartándolas permite sacar el rodillo con
facilidad, para su limpieza
17. DISCOS PARA LIBERACION DEL RODILLO O ESPACIADOR VARIALBES DE
LINEAS: Sirve para escribir en papel con rayado (con líneas).
18. PALANCA DE RODILLO LIBRE: Sirve para soltar el rodillo del renglón.
19. BARRA ESPACIADORA: Se emplea para dar espacios entre palabras.
20. TECLA DE MAYÚSCULAS: Sirve par marcar letras en mayúsculas.
21. TECLA DE SUJETA MAYÚSCULAS: Se utiliza para convertir toda la escritura en
mayúsculas.
22.
TECLA
DE
RETROCESO:
Sirve
para
retroceder
uno
o
más
espacios.
23. TECLA FIJADORA DE TOPES DE TABULADOR: Esta tecla anula los topes que se
hayan fijado.
25. REGULADOR DEL TACTO PERSONAL: Para regular la fuerza de golpe que dé a las
teclas.
26. BARRA DE TABULADOR: Sirve para llevar el carro hacia los topes que estén fijados
en el carro.
27. GUÍA LATERAL DEL PAPEL: Sirve de guía para colocar el papel.
28. INDICADOR DE LINEA DERECHO E IZQUIERDO.
29. ESCALA DE ALINEACION: Indica la línea de escritura.
30. GUÍA DE TARJETAS: Sirve para sostener tarjetas contra el rodillo.
31. GUÍA DE TIPOS: Asegura la alineación de tipos.
32. PALANCA DE PAPEL LIBRE: Se utiliza para hacer el cambio de papel y para
nivelarlo.
33. ESCALA FRONTAL DEL CARRO: Sirve para medir el número de pulsaciones que
tiene el papel.
34. INDICADOR DE LA CINTA: Controla el color de la cinta que está usando.
35. TECLA SOLTADORA DE MÁRGENES: Nos permite continuar la escritura después
del margen marcado.
36. RODILLOS APRIETA PAPEL: Izquierdo y derecho. Se colocan a una distancia de dos
a tres pulgadas.
37. PLANCHA APOYA PAPEL: Sostiene el papel mientras escribe.
38. PLANCHA APOYA PAPEL AUXILIAR.
39. INDICADOR DEL PUNTO DE ESCRITURA: Indica los espacios recorridos por el carro
y el espacio donde golpeará el próximo tipo.
40. CARRETES DE LA CINTA IZQUIERDO Y DERECHO: Rueda en las que se enrolla la
cinta. En algunas máquinas funciona automáticamente.
41. EL REGULADOR DE LA POSICIÓN DE LA CINTA: Es una pieza que se usa para
escribir en la parte superior o inferior de la cinta y para evitar que ésta se mueva al hacer
uso del neutro para escribir en el papel esténcil o para estampar la letras sobre el papel.
Si la cinta tienen dos colores, se mueve hacia la derecha o se sube la palanca y marcará
el color negro o azul, luego se mueve hacia la izquierda o se baja, cambiará el color rojo y
al quedar en blanco o neutro, no marcará ningún color y sólo imprime el tipo calcando
papel. Cuando se coloca una cinta bicolor debe tenerse cuidado en que el color rojo
quede abajo. Cuando la cinta está en blanco o neutro no se mueve y los tipos no dan
sobre la cinta, sino directamente sobre el papel.
42. ESCALA FRONTAL DEL CARRO: Sirve para medir las pulsaciones que se han escrito
o localizar el lugar donde se encuentra la máquina en un momento dado dentro de la línea
de escritura.
Aquí puede detenerse a observar cada una de las piezas que fueron descritas
anteriormente por su número. Es necesario conocer y aprender cada uno de los nombres
de las piezas de la máquina de escribir y aprenda a localizarlas en la máquina misma.
MARCAS Y MODELOS DE MAQUINAS DE ESCRIBIR
En el mercado encontramos muchas máquinas de escribir y entre las marcas más
conocidas tenemos las siguientes: ROYAL, REMINGTON, UNDERWOOD, FACIT,
OLIVETTI, OLYMPIA, BROTHER. Estas pueden ofrecer modelos. Eléctricos y mecánicos
(sistema standard).
El mantenimiento de la máquina de escribir es indispensable para que la inversión
económica en la máquina propiamente dicha sea efectiva y que pueda utilizarse para que
nos ofrezca trabajos de excelente calidad.
Es necesaria la limpieza semanal minuciosa y diaria, y permanecer cubierta
cuando no esté en uso para que el polvo y suciedad no se impregnen en sus partes
interiores y que ocasionen fallas mecánicas. Es necesario guardarlas en un lugar sin
humedad cuando no estén en uso para evitar que se oxiden sus partes metálicas. Evite
cualquier golpe a cualquiera de las partes de la máquina de escribir para que se conserve
siempre en buen funcionamiento.
FUNCIONAMIENTO DE LA MÁQUINA DE ESCRIBIR
El funcionamiento de la máquina de escribir se adquiere con el hecho de utilizarla,
pero veamos unas técnicas sencillas para que se nos facilite el uso de la máquina de
escribir.
INTRODUCCION DEL PAPEL: Para que el papel quede bien centrado en su
máquina de escribir, fije antes la guía lateral del papel, medio espacio a la derecha de la
línea vertical entre 0 y 1. Tome con su mano izquierda el papel a la mitad de la hoja.
colocando su dedo pulgar adelante y el resto de los dedos atrás. Coloque el papel al lado
izquierdo de la máquina, de manera que el lado más largo quede paralelo al borde del
frente de la mesa. Introduzca el papel por la entrada del rodillo, y haga coincidir el margen
izquierdo de papel con la Guía Lateral Mientras la mano izquierda sostiene el papel, la
derecha mueve hacia delante la barra sujetadora del papel luego coloque los dedos
pulgar, índice y medio en la perilla derecha del cilindro y dé una vuelta rápidamente a la
perilla pero si el papel queda desnivelado baje el libertador del papel o nivélelo con la
escala de alineación. Eche atrás la barra sujetadora para sostener el papel firmemente
contra el cilindro y confirme si está bien colocado.
Practique hasta que se le facilite esta actividad.
Mientras la mano izquierda sostiene el papel, la derecha mueva hacia delante la
barra sujetadora del mismo. Coloque los dedos pulgar, índice y medio en la perilla
derecha del cilindro para darle una vuelta rápidamente
FORMA DE NIVELAR EL PAPEL: Para nivelar o enderezar el papel se baja a palanca
libertadora de éste o se nivela con la escala de alineación que está enfrente, luego se
lleva la palanca a su posición natural y se sube el papel hasta donde se va a escribir.
Recuerde que es parte de la estética mecanográfica escribir siembre en línea recta.
Observe bien el modelo de la máquina en que escribe para poner en práctica esta
técnica y procure adquirir buenos hábitos desde el principio del aprendizaje para tener
éxito en sus estudios.
Preocúpese más del proceso de su aprendizaje que del resultado, pues en el buen
principio está el éxito de un buen fin y todo lo que el hombre siembre eso también
cosechará algún día.
Ahora que ha aprendido a colocar su papel en la máquina de escribir, observe la
siguiente técnica:
RETIRAR EL PAPEL: Muchas personas acostumbran retirar su papel dando vueltas al
rodillo, pero esto no es correcto. Lo que se hace es, traer hacia el frente o llevar hacia
delante la barra sujetadora del papel, luego se levanta la palanca libertadora del mismo y
con la mano izquierda se tira éste hacia arriba, llevando nuevamente la palanca
libertadora a su lugar.
Practíquelo varias veces hasta hacerlo técnicamente.
MEDIDAS DEL PAPEL Para determinar la línea de escritura debe tomarse en cuenta el
ancho del papel estándar que es de 8 ‘/2, esto es equivalente 85 pulsaciones pues en
cada pulgada equivalen a 10 pulsaciones. (La pulgada en este caso tiene 10 divisiones).
La mitad de la hoja de papel se sitúa en 43 en una máquina de escribir tipo PICA y
52 en una máquina de escribir tipo ELITE.
El largo de papel es de 11 pulgadas en una hoja tamaño carta que equivale a 66
espacios verticales y en una hoja tamaño oficio encontramos que mide 13 pulgadas de
largo, que equivale a 78 espacios verticales. Tenga en cuenta que en cada pulgada hay 6
espacios de escritura.
HOJA PROTECTORA Para escribir a máquina el estudiante debe usar dos hojas de
papel. Una sirve para proteger el rodillo y la otra hoja se utiliza para escribir.
USO DEL PAPEL RAYADO Para escribir en papel rayado, debe tener mucho cuidado de
que la letra no quede montada en la línea, tampoco debe quedar muy arriba. Para alinear
bien, puede aflojar la palanca para soltar los espacios, y con las perillas alinear
correctamente. O sin aflojar la palanca, empujar el botón de la perilla y alinear.
Recuerde que tanto en el margen izquierdo, como en el derecho, debe dejar hacia
adentro dos espacios. Al finalizar alguna línea en punto y aparte, llénela con guiones
hasta el margen derecho. Procure hacer los trabajos de papel rayado en 3 minutos y sin
errores. Haga los ejercicios del Anexo.
COMO FIJAR LOS TOPES MARGINALES: En la mayoría de máquinas de escribir los
topes marginales están colocados en la plancha sostenedora del papel. En las máquinas
modernas estas piezas se mueven automáticamente. Y para manejarlas se mueve el
carro hasta que el indicador del punto de la escritura marque en la escala en donde debe
fijarse, oprimiendo el tope marginal izquierdo y para fijar el marginal derecho se procede
la misma forma sólo que en orden inverso. A la distancia que hay entre los dos topes
marginales, se le llama línea de escritura.
Ahora, para practicar esta técnica, coloque los topes marginales de la siguiente
manera, por lo menos 5 veces cada uno:
Tope Izquierdo
Tope Derecho
05
60
10
70
15
75
20
65
25
75
Procure ser exacto. No se engañe en el no hacerlo. Todo lo que le venga a mano hágalo
según sus fuerzas.
MANERA DE COLOCAR LOS TOPES MARGINALES VISIBLES
COMO FIJAR LOS RODILLO SUJETADORES: Llévese el tope marginal izquierdo sobre
la escala indicadora de la posición del carro hacia donde se desee y en igual forma el
derecho. Según el tamaño del papel debe marcar la línea de escritura para su práctica
diaria en 5 de tope izquierdo y 80 del derecho así tendrá 75 espacios para escribir
Tope marginal izquierdo
Tope marginal derecho
COMO UTILIZAR LA PALANCA ESPACIADORA Y DAR VUELTA AL CARRO: Para
pasar de una línea a otra, es suficiente solamente mover hacia adentro la palanca
espaciadora con su dedo índice ayudado por los demás dedos de su mano izquierda, al
empujar dicha palanca el rodillo se mueve juntamente con el papel.
COMO GRADUAR EL REGULADOR DE ESPACIOS ENTRE RENGLONES: Es corriente
encontrar la palanca del lado izquierdo del carro, y nos permite graduar a 1, 2 y 3 líneas
de separación entre los renglones escritos. Solamente coloque los interlineados en el
número que se desee si usted desea escribir a renglón cerrado colóquelo en el número 1;
en el número 2 si requiere de escribir a renglón abierto, y en el número 3 si desea escribir
en renglón triple.
COMO GOLPEAR LA BARRA ESPACIADORA: Se golpea con el pulgar derecho. Este
debe estar apoyado ligeramente sobre la barra espaciadora.
COMO MANIPULAR EL LIBERTADOR DEL CARRO PALANCA DE CARRO LIBRE: Se
manipula con el dedo pulgar, colocando los demás dedos debajo de las perillas del carro
hasta que se halla situado el carro en la posición deseada; una vez situado el carro se
deja de presionar.
TÉCNICA DE ALINEACIÓN: Cuando el escrito se ha retirado de las máquina de escribir y
por alguna causa debe insertarse nuevamente para continuar la escritura, las piezas de la
máquina que intervienen en la ejecución de esta técnica son las siguientes:
Guías lateral del papel
Perilla del rodillo
Libertador del regulador entre espacios
Escala de alineación
TECLA O SOLTADOR DEL MARGEN: Esta tecla se oprime con el dedo meñique
izquierdo o derecho según el lado donde esté colocada, ya que no en todas las máquinas
de escribir se encuentra en el mismo lado. Se usa cuando el tope marginal ya ha detenido
el carro y se necesita escribir y una letra o un guión, entonces se oprime y podrá
escribirse la letra, las letras o guión necesarios.
COLOQUE LA GUÍA DEL PAPEL PARA CENTRAR UNA HOJA A 50:
1. Levante o mueva hacia delante la barra sujetadora del papel para evitar que
interfiera con la inserción del papel.
2. Marque el centro de una hoja, doblándola a lo largo del papel, por el centro y
luego estire el papel.
3. Tome el papel con la mano izquierda y colóquelo en la parte posterior del rodillo
y el soporte.
4. Con la mano derecha haga girar la perilla del lado derecho del rodillo, haciendo
entrar el papel.
5. Asegúrese de que el carro está en 50. Accione el libertador del papel-- (No
libertador del carro)-- para soltar el papel. Córralo hacia la izquierda o a la
derecha hasta que el doblez aparezca en el centro, en el punto de impresión.
Asegúrese de que el papel esté nivelado antes de devolver el libertador a
su posición normal.
6. Mueva la guía del papel hacia la derecha o hacia la izquierda, hasta que su
borde quede bien contra la orilla del papel.
INSTRUCCIONES PARA ADQUIRIR LIMPIEZA
1. Practicará los temas de velocidad 5 veces cada línea
2. Luego 2 veces cada párrafo.
3. Después tomará tiempos progresivos de 2, 3 y 5 minutos.
4. Por último tomará tiempo de 10 minutos procurando cometer el mínimo de errores.
5. La evaluación de los temas se hace de la siguiente manera:
a) Cuente el total de líneas escritas en el tema.
b) Reste las líneas sucias.
c) Vea en la tabla de evaluación qué calificación le corresponde al total de líneas
limpias.
Ejemplo:
Total de líneas limpias en el tema
32
Menos líneas sucias
-10
Total de líneas limpias escritas
22 igual a 30 puntos
OBSERVE LA POSTURA CORRECTA PARA ESCRIBIR
1. Cabeza erguida; ojos sobre el libro
2. Espalda derecha; hombros nivelados.
3. Cuerpo a un palmo de la máquina de escribir; centrado en la letra “J”.
4. Vista en la copia; no en el papel de escritura ni en la máquina de escribir o el
teclado
5. Manos sobre las teclas Guías
Izquierda: yemas de los dedos sobre las teclas A, S, D, F, y el pulgar cerca
del índice.
Derecha: yemas de los dedos sobre las teclas J. K, L, Ñ, pulgar sobre la
barra espaciadora.
6. Dedos correctamente curvados para el tipo de máquina que esté utilizando.
Máquina mecánica: Dedos bien curvados y descansando suavemente
sobre la teclas Guías.
Máquina Eléctrica: Dedos ligeramente curvados, cerca de las teclas guías.
Como si las teclas quemaran.
7. Pies firmes sobre el suelo, los tobillos por lo menos 15 centímetros aparte.
POSICION DE LOS DEDOS CON TECNICA CORRECTA
Al adoptar una posición correcta los dedos quedan situados sobre las TECLAS
GUÍAS, así:
EL USO DE LOS DEDOS
Procure deslizar los dedos suavemente sobre cada una de las teclas. Procure
pulsar las teclas con ritmo, sabiendo que los dedos índices son los más hábiles para
manejar el teclado. Se llaman alcances a las letras de los teclados superiores e inferior,
teniendo los dedos en su posición natural sobre el teclado guía. Los pulgares no se
emplean para pulsar teclas de escritura.
REGLAS PARA LAS TERMINACIONES DE LINEAS
Lea estas reglas y después haga los ejercicios. Al dividir apropiadamente una
palabra para un final de línea, se deben observar estas reglas:
1. No divida palabras de una sílaba (con, sin, tal), ninguna palabra con contracción
(O’Higgins, O’Shea), ni siglas (UNICEF, UNESCO, UNRRA).
2. Divida sólo ente sílabas completas.
3. No se considera correcto dividir la palabra de manera que queden separadas dos
vocales, aunque estas formen sílabas diferentes (prove-er, perí-odo).
4. Las palabras que contienen una H precedida de otra consonante se dividen separando
ambas letras (des-hacer, Al-hambra, in-hibición)
TECLADO GUIA
asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdf
ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf
TECLAS GUIAS DE LOS INDICES
fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg
EXTENSION DE LOS INDICES AL TECLADO SUPERIOR
rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu
EXTENSION DE LOS INDICES AL TECLADO INFERIOR
vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb
CON EL DEDO MAYOR MEDIO DE AMBAS MANOS
edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc
CON EL DEDO ANULAR DE AMBAS MANOS
wsx ol. wsx ol. wsx ol. wsxol. wsx ol. wsx ol. wsx ol. wsxol. wsx ol. wsx ol. wsx ol.
CON EL DEDO MEÑIQUE DE AMBAS MANOS
qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿
INSTRUCCIONES PARA EL ESTUDIANTE
• Lea cuidadosamente el ejercicio, antes de practicarlo.
• Asegúrese que los dedos que utiliza coinciden con el diagrama del teclado.
• No vea ci teclado. Evite movimientos inútiles.
• Pulse suave pero firmemente las teclas.
• Copie de la muestra.
• Practique los ejercicios por secciones de 3 líneas repetidas.
• Repita varias veces los ejercicios.
• Procure no cometer errores, o de irlos disminuyendo cada vez.
Teclas F y J
fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj
Teclas D y K
ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd
Teclas S y L
sss sss lll III sss sss lll lll sss sss lll III sss sss lll lll sss sss III III sss sss III III sss lll lll
Teclas A y Ñ
aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ
FORME PALABRAS CON LA TECLAS GUíAS
aaa III ala ala aaa ddd ada ada ala ada aaa lll ala ala aaa ddd ada ada ala ada aaa lll ala
aaa sss asa asa aaa jjj aja aja asa aja aaa sss asa asa aaa jjj aja aja aaa sss asa asa jjj
ddd aaa sss das dad sss aaa lll sal dad sal ddd aaa sss das dad sss aaa lll sal dad sal ddd
asa ada aja ala aña sal das dad fas las asa ada aja ala aña sal das dad fas las asa ada
ddd ded eee ddd eee ddd ded eee ded ddd ded eee ddd ded eee ded ddd ded eee ded
ded ese ese ded efe efe ded ele ele dede ese ese ded efe efe ded ele ele ded ded ese
ded del del del ded sed sed les les ded ded del del ded sed sed les les ded ded sed sed
juj uuu jjj juj uuu jjj uuu jjj juj uuu juj jjj juj uuu jjj juj uuu jjj uuu jjj juj jjj juj jjj juj uuu jjj juj uuu
juj sus sus juj usa usa juj use juj juj sus sus juj usa juj use juj usa juj use juj juj sus sus juj
juj fue fue juj sud sud juj sus sus juj juj fue fue juj sud sud juj sus sus juj juj fue fue juj sud
uses uses dude esas esas lees lees uses uses dude esas esas lees lees uses uses dude
esas esas lees lees uses seas seas uñas uñas leña lelia feas feas seas seas uñas uñas
leña leña feas feas seas uñas uñas leña feas feas seas seas uñas uñas leña leña feas fea
Ella sueña fue de faldas de seda ajadas.
Teclas G y MAY (mayúscula)
fff fgf ggg fff fgf ggg fff fgf fff fgf fff fgf ggg fff fgf fff fgf fff fgf ggg fff fgf ggg fff fgf fff fgf ggg ff
fgf agasaja fgf agasaja fgf gas gas fgf fgf agasaja fgf agasaja fgf gas gas fgf fgf agasaja fg
fgf agallas fgf agallas fgf afallas fgf fgf agallas fgf agallas fgf afallas fgf agallas fgf afallas f
Ñññ Aññ Aññ Sññ ñññ Dññ ñññ Aññ Aññ ñññ Sñññññ Sññ Sññ ñññ Aññ Aññ ñññ Sññ
Ñññ Asa Asa ñññ Ala Ala ñññ Ada Ada ñññ ñññ Asa Asa ññ Ala Ala ñññ Ada Ada ñññ
Ñññ Sed Sed ñññ Sal Sal ñññ Del Del ñññ ñññ Sed Sed ñññ Sal ñññ Del Del ñññ ñññ
fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff
fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff
jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj
jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj
ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg
ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg
hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh
hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh
fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh f
fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh f
hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf
rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rty
tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru ty
yutr yutr yutr yutr yutr yutr yutr yutr yutr yutr yutr yutr yur t yutr yutr yutr yutr yutr yutr yutr y
vbnm vbnm vbnm vbnm vbnm vbnm vbnm vbnm vbnm vbnm vbnm vbnni vbnm vbnm
nmbv nmbv nmbv nmbv nmbv nmbv nmbv mnbv nmbv nmbv nmbv nmbv nmbv nmbv nm
bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmv
mnvb mnvb mnvb mnvb mnvb mnvb mnvb mnvb mnvb mnvb mnvb rnnvb mnvb mnvb mnv
tuy juy huy muy fut rug fun guy tuy juy huy muy fut rug fun guy tuy juy huy muy fut rug fun
furj gyth vjfm bhgn bhgn gyth gyth fuvm jryb furj gyth vjfm vjfm bhgn bhgn gyth gyth fuvm f
btyn vrum btyn vrum btyn vrum btyn vrum btyn vrum btyn vrum btyn vrum btyn vrum btyn v
ddd eee ccc dee ced dce dce ddd eee ccc dec ced dce dce ddd eee ccc dec ced dce dce
kkk iii ,,, kkk iii ,,, ik, ki, ,ki k,i kkk iii ,,, kkk iii ,,, ik, ki, ,ki k,i kkk iii ,,, kkk iii ,,, ik, ki, ,ki k,i kkk
dic cid ek, k,e i,k ice kid ckd dic cid ek, k,e i,k ice kid ckd dic cid ek, k,e i,k ice kid ckd dic
dicty kity fuji city guiity ferm duck dicty kity fuji city guilty ferm duck dicty kity fuji city guilty f
kirn kug fur the tren tve ven guten ten kim kug fur the tren tve ven guten ten kim kug fur th
sldk sldk dksl dksl lkds lkds sldk sldk dksl dksl lskd lskd sldk sldk dksl dksl lskd lskd dksl dk
lsdkjfgh lsdkjfgh lsdkjfgh lsdkjfgh lsdkjfgh lsdkjfgh lsdkjfgh lskdjfgh lsdkjfgh lsdkjfgh lsdkfgh
sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh s
wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx
xsw xsw xsw xsw xsw xsw xsw xsw xsw xsw xsw xsw wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx
.lo .lo. .lo .lo .lo .lo .lo .lo .lo. .lo .lo .lo .lo .lo .lo .lo. .lo .lo .lo .lo .lo .lo .lo. .lo .lo .lo .lo .lo .lo
ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol.
sello cello bello vello helio kilo sello cello bello vello helio kilo sello cello bello vello hello
rey hoy muy ley vóy rey hoy muy ley voy rey hoy muy ley voy rey hoy muy ley voy rey hoy
ser ese rey. fue ese rey. fe en ese rey. ser ese rey. fue ese rey. fe en ese rey. ser ese rey.
jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus
leo veo hoy libro como los meros buenos. leo veo hoy libro como los meros buenos. leo
qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/
zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp
paz pqñ pzñ ña/ paz pqñ pzñ ña/ paz pqñ pzñ ña/ paz pqñ pzñ ña/ paz pqñ pzñ ña/ paz
pan cal chal col del fui fue dos los mes fut con sal por ese mal ten ese len del gol mil mar
la vid es muy roja. el gato gordo gordo gordo. meti mi pala en el saco con sal. la vida es
quien es el que mete el gol mas bien puesto, quien es el que mete el gol mas bien puesto.
ojos negros de la bella dama. que amable caballero es ese que viene, somos corteses.
se acerca el que ama mi alma. la voz de mi amado. ya viene.
si el me besara con besos de su boca porque mejores son tus amores que el vino.
Á é í ó ú á é ó ú á é j ó ú á é í ó ú á é í ó ú á é j é ú á é j ó ú á é j ó úáéjóúáéíóúáéjóúáéíóú
áéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóú
áéíóúáéióúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéfóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóú
más péndulo sabiduría pómulo esdrújula más péndulo sabiduría pómulo esdrújula más
más péndulo sabiduría pómulo esdrújula más péndulo sabiduría pómulo esdrújula más
asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ
zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,.
qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuio
ASDFGHJKLÑ ASDFGHJKLÑ ASDFGHJKLÑ ASDFGHJKLÑ ASDFGHJKLÑ ASDFGHJK
ZXCVBNM,./ ZXCVBNM,./ ZXCVBNM,./ ZXCVBNM,./ ZXCVBNM,./ ZXCVBNM,./
QWERTYIJIOP QWERTYIJIOP QWERTYUIOP QWERTYUIOP QWERTYUIOP QWERTY
Alba Berta Celia Delia Estela Florinda Graciela Juana Lila Mara Nora Patricia Rosa Sara
Teresa Ulda Alfeo Baudilio Carlos Daniel Esteban Francisco Genaro Herman Irineo Juan
Leonel Mauricio NoeI Otto Africa América Asia Europa Oceanía Africa América Asia
Europa Oceanía Africa América Asia Europa Afganistán, Brasil, Corea, China, España,
Finlandia, Grecia, Honduras, India, Japón, Líbano, Marruecos.
El agua del río es muy clara. El agua del río es muy clara. El agua del río es muy clara.
La montaña es muy alta. La montaña es muy alta. La montaña es muy alta. La montaña
Busca las muestras del catálogo antiguo. Busca las muestras del catálogo antiguo. Busca
Trabajo con mucho deseo de hacerlo. Trabajo con mucho deseo de hacerlo.
Como corre cada cual con carro. Como corre cada cual con carro. Como corre cada cual
Pedro Pérez Pereira pobre pinto portugués pinta preciosos paisajes para poder pasear
por París. Tristemente Tono tiene tanto tinto. Tristemente Tono tiene tanto tinto.
Por otra parte, más vale el joven pobre pero sabio que el rey viejo pero necio, porque éste
ya no admite consejos. Aunque el joven que luego reinará en lugar de ese rey haya
llegado de la cárcel al trono, o haya subido de la pobreza al reinado, he visto a la gente de
este mundo darle su apoyo. El que hace el hoyo, en él se cae. Al que rompe el muro, la
serpiente lo muerde. El que labra piedras se lastima con ellas. El que parte leña, corre
riesgo de cortarse. Las palabras del sabio le atraen simpatías.
Al haragán se le cae el techo; al que no hace nada toda la casa. El pan es para disfrutarlo.
No critiques al rey ni siquiera con el pensamiento. No hables mal del rico aunque sea a
solas, porque las aves vuelan y pueden ir a contarlo.
Comparte lo que tienes los más que puedas, pues no sabes el mal que puede venir sobre
el país. No te dejes llevar por el enojo, porque el enojo es propio de gente necia. Nunca te
preguntes por qué todo tiempo pasado fue mejor, pues ésa no es una pregunta
inteligente.
No tengas envidia de los malvados ni ambiciones estar en su compañía, porque sólo
piensan en la violencia y no hablan más que de hacer lo malo.
No cambies de lugar los linderos antiguos, ni invadas el terreno de los huérfanos, porque
ellos tienen un poderoso libertador que saldrá contra ti en su defensa.
1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 123456789
1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 123456789
1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 123456789
123 321 456 654 789 987 010 123 321 456 654 789 987 010 123 321 456 654 789 987 01
123 321 456 654 789 987 010 123 321 456 654 789 987 010 123 321 456 654 789 987 01
1—2—3—4—5—6—7—8—9—10—11—12—13—14—15—16—17-18—19—20—21—22
1—2—3—4—5—6—7—8—9—10—11—12—13—14—15—16—17-18—19—20—21—22
134 157 345 847 5768 293847 293784 134 157 345 847 5768 293847 293784 134 157 34
134 157 345 847 5768 293847 293784 134 157 345 847 5768 293847 293784 134 157 34
!@#$% &‘“@#$% &*j@#$% &*i@#$% &*j#$% &l’” ¡@#$%&* i@#$% &*j@#$% &*j@#$%
!@#$% &‘“@#$% &*j@#$% &*i@#$% &*j#$% &l’” ¡@#$%&* i@#$% &*j@#$% &*j@#$%
2+3=5; 4x8=32; 25—4=21; 2+3=5; 4x8=32; 25—4=21; 2+3=5; 4x8=32 25—4=21; 2+3=5;
2+3=5; 4x8=32; 25—4=21; 2+3=5; 4x8=32; 25—4=21; 2+3=5; 4x8=32 25—4=21; 2+3=5;
2+3=5; 4x8=32; 25—4=21; 2+3=5; 4x8=32; 25—4=21; 2+3=5; 4x8=32 25—4=21; 2+3=5;
16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; ; 25÷5=5
16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; ; 25÷5=5
12.5 + 8.3 = 20.8; 15.3 — 12.8 = 2.5; 18.3 x 6.3 = 115.29; 45.5 ÷ 5 = 9.1; 12.5 + 8.3 = 20.8
12.5 + 8.3 = 20.8; 15.3 — 12.8 = 2.5; 18.3 x 6.3 = 115.29; 45.5 ÷ 5 = 9.1; 12.5 + 8.3 = 20.8
Juan José Rodas, San Benito 18, Villas del Tesoro, Acapulco, Guerrero, México.
Rodrigo Jiménez, Las Palmas 23, Colonia Caribe, Santo Domingo, República Dominicana.
Juan José Rodas, San Benito 18, Villas del Tesoro, Acapulco, Guerrero, México.
Rodrigo Jíménez, Las Palmas 23, Colonia Caribe, Santo Domingo, República Dominicana
Tener amor es saber soportar; es ser bondadoso; es no tener envidia, ni ser
presumido, ni orgulloso, ni grosero, ni egoísta; es no enojarse ni guardar rencor; es no
alegrarse de las injusticias, sino de la verdad. Tener amor es sufrirlo todo, creerlo todo,
esperarlo todo, soportarlo todo.
El amor jamás dejará de existir...
Ámense sinceramente unos a otros. Amense como hermanos los unos a los otros.
dándose preferencia y respetándose mutuamente.
Esfuércense, no sean perezosos... Vivan alegres por la esperanza que tienen;
soporten con valor los sufrimientos...
Alégrense con los que están alegres y lloren con los que lloran Vivan en armonía
unos con otros. No sean orgullosos, sino pónganse al nivel de los humildes. No se crean
sabios.
No paguen a nadie mal por mal. Procuren hacer lo bueno delante de todos. Hasta
donde dependa de ustedes, hagan cuanto puedan por vivir en paz con todos
Todos deben someterse a las autoridades establecidas. Porque no hay autoridad
que no venga de Dios. No tengan deudas con nadie...
Dele ella leal ella daña laka gala sala Dele ella leal ella daña laka gala sala Dele ella leal
ella daña Alga saña jala gasa fase uses usad uses Alga saña jala gasa fase uses usad us
Ada Dueñas da jalea Gala a Elsa Fulkess. Ada Dueñas da jalea Gala a Elsa Fulkess.
Ada Dueñas da jalea Gala a Elsa Fulkess. Ada Dueñas da jalea Gala a Elsa Fulkess.
Teclas R y (.)
fff frf rrr ffff frf rrr fff rrr frf fff frf rrr ffff frf rrr frf fff frf rrr ffff frf rrr fff rrr frf fff frf rrr ffff frf rrr fff frf
frf efe efe frf far far frf kar kar frf frf efe efe frf far far frf kar kar frf frf efe efe frf far far frf kar
frf efe efe fr are are frf frf era era frf ere ere frf are are frf fr era era frf ere ere frf are are frf
lll l.l … l.l … lll l.l … lll l.l … l.l … lll l.l … lll l.l … l.l … lll l.l … lll l.l … l.l … lll l.l … lll l.l … l.l …
l.l dr. dr. l.l sr. sr. l.l fr. fr. l.l l.l dr. dr. l.l sr. sr. l.l fr. fr. dr. dr. l.l sr. sr. l.l fr. fr. dr. dr. l.l sr. sr. l.
L.l Dr. Dr. L.l Sr. Sr. l.l Fr. fr. l.l l.l Dr. Dr. L.l Sr. Sr. l.l Fr. fr. l.l l.l Dr. Dr. L.l Sr. Sr. l.l Fr. fr. l
Sara le da a Rafael la jalea de fresas. Ella deja la parra para pelar la fruta. El Dr. Salas
sale de su casa.
ESCRITURA CON MAYÚSCULAS
El teclado de la máquina está dispuesto de tal modo, que una misma tecla nos da
una letra minúscula o una letra minúscula o una letra mayúscula. Para escribir una
determinada letra en teclas mayúsculas se oprimen con el dedo MEÑIQUE; deben
mantenerse oprimidas mientras se golpea la tecla deseada, y debe oprimirse la tecla
izquierda si se escribe una letra cuya tecla corresponda a la mano derecha y
naturalmente, se oprimirá la de la derecha mientras se golpea una tecla que corresponda
a la mano izquierda.
CIERRE DE MAYÚSCULAS
Cuando se desea escribir un título, o un oración que vaya toda con mayúsculas, se
oprime una de las teclas de cierre de mayúsculas, de este modo, toda la escritura que se
haga, mientras no se vuelva a liberar esta tecla, será hecha en letras mayúsculas.
RAYADO A MÁQUINA
Cuando se desea trazar líneas horizontales, se usará la tecla del guión mayor y
subraya cerrando la tecla de mayúscula y cuando se trata de líneas verticales, se
desconecta el regulador de espacios y apoyando la punta fina de una lápiz en el centro
del guía cinta se le da vueltas al rodillo y se va trazando la vertical. Si desea trazar una
línea oblicua la hará con la diagonal en su posición normal, retrocediendo gradualmente
su continuidad. La línea vertical puede hacerse también con apóstrofo desconectando el
espaciador y retrocediendo un espacio.
CENTRAR LINEA DE ESCRITURA Y CÁLCULO DE MÁRGENES IZQUIERDO Y
DERECHO
Línea de escritura es el espacio que se ocupa para escribir determinando los
márgenes izquierdo y derecho. Para establecer su línea de escritura, el estudiante, tiene
que hacer lo siguiente:
1. Colocar la guía lateral de papel con el “0” cero de la escala. Luego insertar y alinear el
papel en la máquina para averiguar cuánto mide su hoja horizontalmente en la escala
frontal del carro. Observarán los estudiantes cuando el maestro les pregunte cuántos
espacios mide su hoja, unos dirán 84, 85, 86, 96, 100, 102, 105. Cada alumno reporta
diferente numeración, comprobando que aunque todas la hojas son del mismo tamaño, en
las escalas de las diferentes máquinas no reportan la misma numeración. Por esta razón
el estudiante debe conocer lo que mide su hoja en la escala horizontalmente antes de
decir los márgenes para la línea de escritura que necesita, No hay que olvidar que la base
para esta técnica, está en la alineación por el “0” cero de la escala de la máquina.
2. Como ya se sabe lo que mide su hoja horizontalmente en la escala numerada de su
máquina, puede fijar sus márgenes para la línea de escritura que necesita. El
procedimiento aritmético a seguir es:
Si su hoja por ejemplo mide 96 espacios horizontales en su máquina y se quiere centrar
una línea de escritura de 60 golpes, reste a los espacios que mide la hoja el número de
línea de escritura propuesta:
96— 60 = 36. La diferencia de la resta es 36, se divide entre dos que son los
márgenes.
36 ÷ 2 = 18. El cociente será 18, por lo tanto serán los espacios para el margen
izquierdo y derecho.
Para saber en qué punto de la escala se fija el tope marginal derecho, se suman a
la línea de escritura los 18 espacios. 60 + 18 78. En este punto de la escala se coloca el
retén marginal derecho.
El procedimiento práctico para ajuste del margen izquierdo se obtiene restando del
punto céntrico la mitad de la línea de escritura y el ajuste para el margen derecho se
obtiene suman al punto céntrico la misma cantidad que se resté en el margen izquierdo.
Este procedimiento es el que más se usa, por lo práctico. Para saber qué tipo de máquina
tiene, coloque el filo izquierdo del papel en el cero de la escala numerada del carro y
observe el número que aparece en ledo derecho del papel. Si es 85 es pica, y si es 102
es élite. El punto céntrico en máquinas tipo pica es 43 (85 ÷ 2 = 42.5). El punto céntrico en
máquinas tipo élite es 51(102 ÷ 2 51).
USO DE LA CAMPANILLA DEL MARGEN
Generalmente no se puede copiar el material línea por línea, sino que usted
deberá decidir dónde deben terminar las líneas. Para que pueda terminar las líneas sin
necesidad de levantar la vista, hay una campanilla acoplada al margen derecho del carro
que suena cuando faltan entre 7 y 10 espacios para llegar al tope marginal. Por ejemplo,
si usted quiere que las líneas terminen en 75 y, con la adición de 5 espacios, ha colocado
el tope marginal en el 80, la campanilla puede sonar cuando el carro llegue al 70,
indicando que sólo le quedan 10 espacios antes de que las teclas queden trabadas por el
tope marginal y, por consiguiente, sólo quedan 5 espacios antes de que el carro llega al
punto deseado, o sea el 75. Pero las máquinas varían. Revise la suya ahora mismo y
asegúrese de cuántos espacios de aviso da.
Cuando suene la campanilla, trate de concluir la línea lo más cerca posible del
término deseado y preferiblemente, sin dividir una palabra. Las líneas deberían terminar
más o menos dentro de tres espacios, del largo deseado. Todas las líneas deben tener un
promedio de longitud igual al del largo deseado.
Vea a continuación algunas decisiones típicas para el caso de que su máquina
avise 5 espacios antes de la terminación deseada:
EJERCICIOS
EJERCICIOS PARA HACER EN UN MINUTO CON CERO ERRORES
Margen izquierdo 106 15 espacios según el tipo de máquina
Renglón doble
Sangria de 5 espacios
Margen derecho libre
1o. Son muy pocas las secretarias que saben hacer un buen
cuaderno de recortes y también son pocos los jefes que
sugieren a se secretaria la preparación de uno de estos
cuadernos, ya sea con fines mercantiles o personales.
Esta es una excelente oportunidad para la secretaria activa e
inteligente de contribuir con su iniciativa al mejoramiento de
la oficina.
2o. No es raro que la secretaria de un negocio pequeño o de
una oficina profesional tenga que llevar lo libros de
contabilidad, al mismo tiempo que asume los deberes
secretariales más usuales. Lo más frecuente es que esos
libros no sean complicados, pero sin embargo, exigen
inteligencia y criterio en un grado tan elevado como el
conocimiento de la contabilidad; pero cuánto más se
conozcan los principios tanto más fácil será asumir esas
funciones.
Renglón doble
Sangría de 5 espacios
1o.
La lectura de las pruebas de imprenta es un
paso posterior, después que el manuscrito ha sido
compuesto y se ha hecho lo que se llama una prueba primera. Esta tiene que confrontarse con el
original, para ver si hay errores. Es un trabajo
que exige exactitud y minuciosidad, al mismo tiempo que familiaridad con los signos de corrección.
2o.
Algunas secretarias tienen la responsabilidad
de preparar a sus jefes datos de muchas clases
entre ellas: tablas, gráficas y material ilustrativo. Los informes que utilizan muchos dirigentes
exigen horas de trabajo preparatorio, una buena parte del cual puede realizarla una secretaria competente, que debe dirigir el trabajo de especialistas
en hacer cálculos a máquina, dibujos, o cálculos
estadísticos.
Renglón doble
1o,
El cargo de secretaria particular en una oficina jurídica es
casi una especialidad.
Sin embargo, es raro que una secretaria trabaje solamente
para un abogado. Es frecuente que varios abogados alquilen
oficinas contiguas, con una sala para recibir visitas, ocupada
por una secretaria que sirve a todos ellos. Cuando los
distintos abogados forma una sociedad colectiva, no se
alteran mucho las condiciones, ya que el trabajo de cada
uno de ellos tiene que ser manejado, exista la sociedad o no
exista.
2o.
El trabajo de la secretaria es interesante, pero difícil. Es
mucho el dictado y más intenso aún el trabajo de
mecanografía. Hay que recibir visitas de manera adecuada
para una oficina profesional y el teléfono interrumpe
constantemente el trabajo.
Entenderse con un solo jefe suele ser un tarea bastante
difícil, pero la secretaria jurídica de tiempo medio tiene que
entenderse con varios. Con todo, pesar de los
inconvenientes a muchas les agrada el trabajo y el
ambiente, a tal punto de preferirlo a cualquier trabajo.
Renglón doble
Sangría de espacios Margen derecho libre
1°.
Toda taquígrafa o mecanógrafa, aspira a ser secretaria
particular, no sólo por la mejoría de sueldo, sino porque el
trabajo en la secretaría, es más variado e interesante; en
esta nueva posición, tiene más oportunidades para poner en
juego su iniciativa, y poder realizar tareas que no encuentra
en la rutina diaria como taquimecanógrafa.
Por esta razón debe de logra una perfección tal en su caso
que la capacite para aceptar las responsabilidades
inherentes al puesto de secretaria particular.
La secretaria por su posición, oye muchos asuntos
de naturaleza enteramente confidenciales relativas al
negocio; debe ser tan discreta que no hable de ellos
absolutamente a nadie; ni aún a los miembros de su familia.
Renglón doble
1°.
Los signos de puntuación que usamos en la escritura,
representan las pausas, las interrupciones, las inflexiones y
el tono de la voz con que hablamos.
Son necesarios ya que por medio de ellos se hace la pausa
al leer, se indica la interrupción de la voz haría y que, de lo
contrario, no podríamos percibir. Ellos nos sirven de guía de
lectura, nos facilitan la comprensión de todo lo que leemos y
nos permiten leer más rápidamente. La puntuación le da vida
al lenguaje escrito. Entre más signos de puntuación se usan
más corrientemente, están el punto, la coma, el punto y
coma y los dos puntos. Debemos aprender el uso correcto de
cada uno de ellos. Así nos haremos comprender mejor
cuando nos expresamos por escrito.
EL ARTE
La belleza es parte de la experiencia humana, es algo palpable e inconfundible. Es
también una fuente inagotable de gozo estético, Siendo el hombre, como dijo Aristóteles:
“La criatura más mimética del mundo, que aprende al principio por imitación”. Esta
cualidad le ha permitido por un lado reproducir copias de las expresiones bellas de la
naturaleza y por otro expresar sus sentimientos, pensamientos y emociones, a través de
la forma, el sonido, el ritmo, el color, el movimiento y el espacio. Esto en resumen es el
arte.
Goethe dice: “El arte no debe tratar de emular a la naturaleza en su amplitud y
profundidad. Se ciñe a la superficie de los fenómenos naturales pero posee su propia
hondura, su propio poder, cristaliza los momentos más altos de estos fenómenos
superficiales, reconociendo en ellos el carácter de legalidad, la perfección de la proporción
armónica, el ápice de la belleza, la dignidad de lo significativo, la altura de la pasión”.
El arte proporciona una imagen más rica, más vívida y coloreada de la realidad y
una visión más profunda en su estructura formal, Caracteriza la naturaleza del hombre
que no se limita a una sola manera de abordar la realidad, sino que pueden escoger su
punto de vista y pasar así de un aspecto de las cosas a otro.
VITAMINA E
La vitamina E se encuentra en las nueces, los aceites vegetales, las aceitunas, los
espárragos, las carnes, las verduras de hoja y el germen de trigo. De los tres
antioxidantes, parece ser el más efectivo para prevenir las enfermedades cardiacas.De
todos los sujetos de dos estudios recientes, la quinta parte que más vitamina E consumió
tuvo 33 por ciento menos ataques cardíacos que la quinta parte que menos vitamina E
consumió.
Se cree que este nutriente impide la acumulación de colesterol en las arterias. En
un pequeño estudio realizado con 36 hombre, los investigadores descubrieron que por sí
solo es tan eficaz como combinado con betacaroteno y vitamina C.
No obstante, la vitamina E parece ser menos efectiva para prevenir el cáncer.
VITAMINA C
La vitamina C se encuentra en los cítricos, las fresas, los melones, las coles de
Bruselas, el brócoli, la col, los pimientos y las verduras de hoja. Las pruebas de que
ayuda a prevenir las enfermedades cardiacas y el cáncer son menos concluyentes que las
que se relacionan con los otros principales antioxidantes.
Se ha observado una relación entre el consumo de vitamina C y la baja
incidencia de los cánceres en el estómago e intestino. Y aún cuando diversos estudios
han demostrado una menor incidencia de enfermedades cardiacas entre las personas
cuya dieta es rica en vitamina C, otros no lo han confirmado. En algunos, la vitamina C
únicamente
resultó
eficaz
en
combinación
con
otros
antioxidantes.
Las frutas y las verduras nos proporcionan todas las vitaminas que necesitamos.
LOS OCHO HÁBITOS DE LOS FRACASADOS
1. EL AUTOENGAÑO. Las personas fracasadas a cada paso se mienten a sí mismas con
respecto a su vida. Alguna vez pensé que la gente deshonesta no podía tener éxito. Pero
por desgracia, he comprobado lo contrario. Es posible tener cierto éxito aparente. Pero
solamente es aparente. Pero es imposible que alguien sea deshonesto consigo mismo,
con respecto al punto donde se encuentra en su vida, a sus perspectivas para alcanzar
sus metas y a sus limitaciones, y aún así protegerse. Cuando no se ocupa el tiempo
necesario para producir algo nunca tendrá la paga suficiente para vivir. . . .todo lo que el
hombre sembrare eso también cosechará.
2. NO PRODUCIR Una vez y otra se ve gente que no está dispuesta a aprender a hacer
algo por Lo que le paguen. Parece que no entienden esa verdad fundamental de que a los
seres humanos se les paga por la capacidad de hacer algo. A la gente se le paga mucho
por hacer algo que tenga mucho valor. Algo que ayude a otros, en gran escala. Si su meta
es éxito económico, tiene usted que crear o producir algo que quieran los demás.
Todas las recompensas en la vida derivan de uno de dos factores: el capital financiero
que generalmente es heredado y está fuera de nuestro control y el capital humano que se
adquiere mediante capacitación y esfuerzo. Los fracasados pueden pasarse la vida entera
eludiendo esta verdad. Pasé junto al campo del perezoso y por las siembras del hombre
falto de sesos; y lo que vi. fue un terreno lleno de espinos, con su cerca de piedras
derrumbada.
Al ver esto, lo grabé en mi mente; y vi y aprendí esta lección: mientras tú sueñas y
cabeceas, y te cruzas de brazos para dormir mejor, la pobreza vendrá y te atacará como
un vagabundo armado
3. CASTIGAR A LOS AMIGOS. Las personas derrotadas muchas veces son amigables y
agradecidas con aquellos que los ayudan, y desdeñosas y malagradecidas con los que
las tratan bien. Los perdedores no cultivan a sus amigos.. .y pagan el precio de ello. A
menos que usted sea un artista o un atleta excepcional, no tendrá éxito sin una red de
amigos que lo apoye. La incapacidad de hacer y conservar amigos es un factor en todos
los fracasados que he visto. Algunas amistades se rompen fácilmente, pero hay amigos
más fieles que un hermano.
4. LA MALA EDUCACIÓN Las personas fracasadas son también invariablemente
groseras. Son por lo general impuntuales, no agradecen los regalos y no se disculpan
cuando ofenden a alguien. La norma de éxito/impuntualidad nos presenta el caso del
hombre que está muy ocupado y el hombre que puede tornarse todo el día. El que no
tiene nada que hacer en todo el día llegará muy tarde, o tal vez no se presente. El tipo
que tiene un trabajo mediocre que no va a llegar a ningún lado llegará entre 15 minutos y
una hora tarde. Quien se queja de la comida cuando lo invitan a comer, no agradece y
tiene una actitud condescendiente. Quien es un triunfador, le guata todo, y lo agradece
amablemente.
Hay que cuidar en ser cortés y agradecido. Porque la ayuda se esfuma. Da gracias por
todo...
5. VESTIRSE PARA EL FRACASO Las personas fracasadas acostumbran vestirse
inapropiadamente. Tal vez porque piensan que son originales, pero están expresando en
realidad que están fuera de lugar, y que desprecian a las personas que se encuentran ahí.
Adórnate de majestad y alteza, y vístete de honra y esplendor.
6. LAS ACTITUDES NEGATIVAS Los fracasados a menudo tienen una actitud pesimista
y amargada. Les disgusta su trabajo y su mundo, y dan por sentado que todos los que los
rodean son deshonestos o estúpidos. Arrojan un manto negro sobre todo, y contagian su
desesperación y desesperanza a las personas que están cerca de ellos. También revelan
falta en confianza en sí mismo; una convicción muy arraigada de que no son capaces de
hacer bien muchas cosas, ni hacer bien las que si son capaces de hacer. Casi siempre
expresan esto a quien esté dispuesto a escucharlos. No se dan cuenta de que se están
anunciando como perdedores. Las quejas continuas, el chisme, La murmuración darán
por resultado un rechazo de los demás. . . .tú solo te pones la trampa: quedas atrapado
en tus propias palabras.
8. LAS DISCUSIONES INNECESARIAS Las personas que no tienen éxito gustan
de discutir por discutir. Los picapleitos creen que a sus amigos y colegas los
impresionará su sagacidad o inteligencia. No pueden estar equivocados. Si
quieres llevarte bien con la gente no busques las diferencias. No quiere decir
con esto que hay que convenir en todo lo que el resto del mundo diga, pero sí
que no se puede provocar a los demás indefinidamente y aún así esperar que
nos ayuden. La gente a la que le gusta trabajar no se pasa el tiempo
discutiendo en vano.
Si usted busca pleitos, la gente lo evitará, y se verá rodeado de perdedores y
pendencieros. Ese es uno de los caminos que llevan directamente al fracaso.
No busque pelea con nadie, si nadie te ha hecho daño.
8. LA MALA JERARQUIZACION Las personas fracasadas no saben establecer
prioridades. El estar muy ocupado en sus aficiones no permite que nos ocupemos en lo
útil y lo que realmente necesitamos y verdaderamente es importante. La verdad es que
nunca hay tiempo para hacer todo, ni siquiera las cosas verdaderamente importantes.
Los fracasados nunca aprenden que establecer prioridades es una necesidad primordial.
Tampoco parecen darse cuenta de que no es un sacrificio renunciar a algunas cosas de
menor importancia a favor de las de mayor trascendencia. En realidad s trata de una
concesión. Tal vez usted tenga alguno de estos hábitos. Recuerde, los ganadores saben
que pueden cambiar. . .y lo hacen. Pero eso usted ya lo sabía, ¿no es así?
EJERCICIO DE EXACTITUD CONTINUA Y PROGRESIVA
Prepare su máquina:
REGULADOR DE RENGLONES EN
MARGENES:
SANGRÍA:
Guía papel en “0”
“2”
l0 — 75 en máquina tipo pica
20— 85 en máquina tipo élite
5 espacios
1. Ejercicio de velocidad significa escribir normalmente
56
durante un tiempo determinado. Debo dominar mis nervios
durante un tiempo determinado. Debo dominar mis nervios y
114
escribir.
125
durante un tiempo determinado. Debe dominar mis nervios y
escribir acompasadamente para que resulte bien.
161
EJERCICIO DE COPIA
Tiempo: 5 minutos
No debo quitar la vista del material del cual copio porque luego debo interrumpir la
escritura hasta tanto vuelva a encontrar la línea donde iba. Esto significa que escribiré
menos palabras de las que en realidad hubiera podido escribir, y todo por no haber
observado la técnica correcta.
Debo hacerme el firme propósito de adquirir el hábito practicando cada día la
técnica recomendada. si así lo hago me sorprenderé de mi progreso y al finalizar el curso
llegaré a la meta fijada.
Las teclas mayúsculas se encuentran a ambos lados del teclado y se usan para
escribir las letras mayúsculas. Debo aprender a usarlas correctamente.
Ellas deben presionarse todo lo que dan hacia abajo con los dedos meñiques de
sus respectivas posiciones y luego la tecla de la letra que queremos en mayúscula. si no
se presionan bien las teclas de mayúsculas, la letra aparece impresa más arriba de la
línea de escritura y muchas veces incompleta.
EL POPOL VUH
La circunstancia de ser el Popol Vuh, el más importante libro sagrado de los aborígenes de Guatemala llamado justamente
65
130
la Biblia Quiché, una obra escrita más en sentido místico que
197
histórico, sus informaciones no permiten deducir el legítimo
260
origen de los Mayas guatemaltecos.
295
Lo único cierto es, a la luz de los códices mayas y de los
358
monumentos de su antigua civilización, que la cultura Maya era
422
en extremo avanzada, en muchos aspectos superior a las de los
484
Mayas de México; e indudablemente muy superior a la de los in-
549
cas, llegando algunos investigadores hasta afirmar que en deta-
613
lles específicos, superó a las culturas egipcia y asiática.
676
Pruebas de esa notable cultura Maya guatemalteca, son su
escritura fonética, casi perfecta; el calendario y sus investigaciones astronómicas.
734
797
822
DICTADO
LA IMPRENTA
Hace muchos años los libros se escribían a mano. Se escribían en cuero y en
papel. Los escribientes tardaban años de años en copiar un libro. Los libros eran escasos
y cada uno costaba mucho dinero.
Pero cierta vez un alemán inventó las letras movibles. Cada letra está separada.
Luego se juntan y se forman las palabras. Cuando las palabras están formadas, se les
pone tinta y se imprimen en el papel. De este modo se pueden sacar muchas copias de
un libro. Luego se separan las letras y, de una en una, se ponen otra vez en sus cajitas.
LA LUNA Y EL CALENDARIO
Hace muchísimos años, el tiempo se medía por meses lunares y
65
todavía hay quienes así lo hacen, en algunas tribus salvajes se
133
dice comúnmente: “vendí mi canoa hace cuatro lunas” o “te veré
205
de aquí a dos lunas”.
229
Un mes lunar es el tiempo que media entre lunas nuevas; esto
293
es, algo mas de veintinueve días y medio. para nosotros, según
361
te he dicho ya, sería poco conveniente regimos por meses lunares
428
porque éstos comienzan a horas diferentes del día y, además, no
494
caben con regularidad en el espacio de un año que tendría, en ese
561
caso, de doce a trece meses de duración.
603
Nuestros meses, tal como los contamos hay, se los debemos a
666
los romanos. En la ¿poca de Julio César, hicieron un nuevo ca-
735
lendario en el que no trataron de ordenar los meses según los me-
802
ses lunares.
815
Si nuestros meses fueran lunares, nos sería fácil saber en
878
que día del mes caen las diversas fases de la luna pero, tal como
946
están las cosas, es preciso que un astrónomo nos los diga. puede
haber dos lunas llenas en un mes; y el de febrero, algunas veces
no trae ninguna porque es más corto que el mes lunar.
1014
1079
1134
DICTADO
Hace dos mil quinientos años era famoso en Grecia el poema de la Iliada. Unos
dicen que lo compuso Homero, el poeta ciego de la barba de rizos, que andaba de pueblo
en pueblo cantando sus versos al compás de la lira.
Otros dicen que no hubo Homero, sino que el poema lo fueron componiendo
diferentes cantores. Pero no parece que pueda haber trabajo de muchos en un poema
donde no cambia el modo de hablar, ni el de pensar, ni el de hacer versos, y donde desde
el principio hasta el fin se ve tan claro ci carácter de cada persona que puede decirse
quién es por lo que dice o hace, sin necesidad de verle el nombre.
No es fácil que un mismo pueblo tenga muchos poetas que compongan los versos con
tanto sentido y música como los de la Iliada sin palabras que falten o sobren; ni que todos
los diferentes cantores tuvieran el juicio y grandeza de los cantos de Homero, donde
parece que es un padre el que habla.
EVALUACIÓN OFICIAL PARA MECANOGRAFÍA DEL CICLO BÁSICO
(Por palabras por minuto)
EXAMEN PARCIAL
PALABRAS X MIN.
EXAMEN FINAL
PUNTOS
PALABRAS X MIN.
PUNTOS
10
50
20
50
9
45
19
45
8
40
18
40
7
35
17
35
6
30
16
30
5
25
15
25
4
20
14
20
3
15
13
15
2
10
12
10
1
5
11
5
Menos de 11
0
EVALUACION
TEMA DE VELOCIDAD
PARTE TEORICA
EJERCICIO COPIA
EJERCICIO DICTADO
50 puntos, conforme tabla del programa.
10 puntos, conforme programa oficial
20 puntos sobre un párrafo de 10 ó 12 líneas
descontando 2 puntos por error
20 puntos sobre un párrafo de 10 a 15 líneas,
descontando 2 puntos por error.
Excepto cuando sea error de acento y de
separación de sílabas, se descontará un punto
por error.
TOTAL PUNTOS: 100
En la prueba de copia se aprecia la exactitud y limpieza, sobre un párrafo
relacionado con los estudios del alumno.
En el ejercicio de dictado se aprecia la ortografía y exactitud mecanográfica.
Para CURSO LIBRE: Tema de copia 10 puntos. Dictado de una carta comercial:
15 puntos. Un tema de velocidad, 40 palabras por minuto: 60 puntos. Técnica tabulación:
15 puntos. Total: 100 puntos
1.
La mayoría de las máquinas de transcribir están equi-
57
2. padas con un auricular a un juego de receptores que se apli-
116
3. can al oído o descansan suavemente sobre él. La operadora
173
4. coloca el material grabado en la máquina de transcripción,
231
5. deposita la banda indicadora en la bandeja especial pivis-
290
6. ta para ese efecto y luego inicia el trabajo.
335
7.
394
Para facilitar el manejo de la máquina de transcripción
8. se ustan los controles de manera que se adapten a sus nece-
455
9. sidades particulares; el control de velocidad, hasta que la
514
10. voz suene claramente; el control de volumen, de acuerdo con 573
11. su capacidad auditiva; y el control detono, para que la au-
633
12. dición sea grata.
649
13.
688
La banda indicadora que acompaña a cada grabación debe
14. servir de gula para la trascripción eficiente. Deben escu-
748
15. charse la correcciones y las instrucciones especiales hasta
808
16. que esté todo claro, antes de empezar a dactilografiar el ma-
869
17. terial grabado. Luego se tomará nota de la extensión de cada 930
18. carta según aparece marcada en la banda indicadora, entonces
990
19. se colocarán los marginadores y se graduarán los espacios ver-
1,052
20. ficales para obtener una correcta distribución de la carta en
1,113
21. el papel con membrete.
1,136
22.
Al principio se transcribe del siguiente modo: se pone
1,194
23. en marcha la máquina, se escuchan unas pocas palabras o una
1,253
24. oración; se detiene la máquina, se dactilografian las pala-
1,312
25. bras; nuevamente se pone en funcionamiento la máquina hasta
1,371
26. que la carta esté mecanografiada. A medida que aumenta la
1,429
27. eficiencia, se podrá escribir más o menos continuamente. En
1,489
28. este último caso suele ser innecesario detener y poner en fun-
1,551
29. cionamiento el grabador para repetir palabra o frases que no
1,612
30. fueron entendidas.
1,631
1.
La palabra secretaria encierra una idea tan amplia y com-
62
2. pleja que aún un significado exacto resulta no menos difícil
123
3. de explicar. Los muchos deberes que una secretaria debe de-
184
4. sempeñar con eficiencia y precisión sitúa en un plan bas-
246
5. tante superior del puesto de taquígrafa, cuya diferencia se
307
6. podría comparar con la que observa entre un contador y el
368
7. rutinario tenedor de libros, aunque en la práctica se exija
428
8. que ambos tengan la más sólida preparación taquigráfica, jun-
491
9. tamente con el diestro manejo de la máquina de escribir.
548
10.
608
Las cualidades que se le exigen a la secretaria de hoy
11. difieren de aquella de aquellos tiempos cuando no se pedía más que
664
12. la capacidad de trazar y transcribir símbolos. La secretaria de
730
13. hoy, ha de poseer la especialización necesaria para desempeñar
793
14. su trabajo en forma eficiente. Debe ser además merecedora de
855
15. confianza, poseer los dotes de honestidad, discreción, amabi-
916
16. lidad, sinceridad, atención con los demás y constancia; apti-
977
17. tud para la más perfecta ejecución de los detalles y para el
1,037
18. cumplimiento de las instrucciones, idoneidad para la redac-
1,097
19. ción de los mensajes en términos claros, concisos, corteses;
1,159
20. que sepa así mismo acoger a los visitantes y, si fuera nece-
1,220
21. sano saber distraerlos en tanto que el jefe de la oficina
1,279
22. pueda recibirlos, desde luego sin descuidar el teléfono, en
1,339
23. que también debe saber contestar con voz amable y tono agra-
1,400
24. dable.
1406
25. Debe tener buen tacto y buen juicio par rechazar entre-
1467
26. vistas o despedir a los visitantes inoportunos y cultivar una
1,528
27. de las más grandes virtudes: la lealtad. La secretaria leal
1,588
28. prestará su apoyo entero e incondicional a su jefe y al nego-
1,649
29. cio o empresa donde está prestando sus servicios, depositará
1,709
30. su confianza en ambos y les será eternamente adicta.
1,761
1. No hay duda que en la redacción de cartas comerciales
60
2. existe una anarquía completa en materia de presentación.
115
3. También se sabe que hay unos criterios de presentación
173
4. que obedecen a la vez a conveniencias estéticas y de orden
230
5. práctico que son, por lo tanto, convencionales.
279
6. Mas como cada corresponsal podría tener su criterio, y
337
7. en este aspecto es mejor la unificación que la pluralidad, de
398
8. ahí la conveniencia de llegar a un acuerdo sobre los conven-
458
9. cionalismos más aceptables y formas una especie de código o
517
10. conjunto de normas de presentación. Con miras universales po-
578
11. demos señalar las célebres normas DIN, así como otros de ám-
638
12. bito nacional, que han tenido existencia y desarrollo en los
698
13. respectivos países creadores: Suiza, Italia, Francia, etcé-
759
14, tera. En principio, carta y sobre son objeto de distinta for-
818
15. mas estructurales externas.
846
16. Indudablemente nos encontramos frente a otros casos de
905
17. convencionalismo; juegan gustos particulares y a veces, con-
965
18. veniencias puramente internas y limitadas.
1,008
19., Ello no hace más que dar pábulo a una mayor anarquía; es
1,069
20. dificil, por otra parte, que todo el mundo, puesto a improvi-
1,130
21. sador, tenga bastante sensatez para aceptar tal posición,
1,190
22. sin una plena conciencia de su valor en tal cometido.
1,243
23. Por ello la unificación es siempre deseable y tal unifi-
1,304
24. cación, sólo puede llevarse a cabo también en forma convencio-
1,366
25. nal, pero recogiendo de la manera más objetiva lo me-
1,427
26. jor de cada convencionalismo, y buscando en la comprensión de
1,488
27. todos el acatamiento a este nuevo convencionalismo normativo.
1,549
28.
1,609
De ahí que pueda hablarse de una estructura externa ti-
29. pica de la carta y el sobre, y que sea recomendable seguir por
1,671
30. este camino
1,684
1
Es muy importante dejar copia al carbón de toda carta o
60
2. cualquier escrito que se despache, para el caso de algún re-
120
3. clamo o extravío; así como para comprobar que se ha remitido,
182
4. pues, muchísimas personas cometen la censurable falta de re-
242
5. cibir las cartas, leerlas y no darles contestación, pretex-
301
6. tando no haber recibido nada, Por esta razón la copia es de
361
7. suma importancia porque por medio de ella se sabe que día fue
422
8. remitida la carta y de esta manera se puede averiguar en el
481
9. correo si llegó o no a su destino.
516
10.
Por lo general, las copias se sacan en papel corriente
575
11. del que se usa para la práctica de mecanografía o también en un
636
12. papel especial llamado copia. Este último es delgado y
694
13. cuando hay que sacar varias copias al mismo tiempo, salen muy
755
14. bien, debido a que es transparente y fino.
798
15.
Se coloca el papel en que se va a sacar la copia, sobre
859
16, la mesa donde se escribe, poniendo después el papel carbón en-
922
17. cima, es decir, poniendo la cara entintada sobre el primero y por
987
18. último el papel que va a servir para el original. Se procede
1,047
19. a enderezarlo poniéndolo de canto y golpeándolo sobre la mesa
1,108
20. en que se escribe. Al introducirlo en la máquina debe quedar
1,169
21. siempre la parte entintada para el lado de enfrente, es decir,
1,230
22. mirando hacia donde está la persona que escribe. Se procede
1,290
23. a dar vueltas al rodillo procurando que al meter el papel no
1,350
24. se zafe, pues si esto llegare a ocurrir, las copias salen
1,407
25. manchadas.
1,417
26.
1,476
En caso, él o la mecanógrafa, cometen algún error en la
27. escritura y es necesario borrar, entonces, se procede de la
1,535
28. siguiente manera: Se bajan los soportes y se levanta el sujeta.
1,599
29. papel procediendo a poner una tarjeta en el respaldo del
1,659
30. papel que se va a borrar y en esta misma forma se borra en las
1,721
31. copias.
1,728
1.
60
Para una secretaria, como para una empleada, la lealtad
2. consiste sobre todo en dedicar a su trabajo el tiempo comple-
121
3. to por el cual la retribuyen. El contrato tácito que la liga
182
4. a la empresa cambia su tiempo por dinero. Cuando por motivos
243
5. del trabajo es necesario dejar la oficina después de la hora
303
6. normal, a menudo nos creemos con todo el derecho de llegar
360
7. tarde al día siguiente; pero no estamos seguros de dar a nues-
422
8. tro jefe el tiempo completo que nos paga, al contrario, esca-
483
9. timamos algunas horas a nuestro horario de cada mes. No espere-
544
10. mos a que nos hagan observaciones o que nos obliguen a regis-
605
11. trar la entrada de cada día, controlémonos nosotros mismos, des-
666
12. pertando el sentido de responsabilidad que mucha falta nos
727
13. hace para ayudarnos entre otras cosas a ser puntuales. En
784
14. buen número de empresas, las ausencias por razones absoluta-
844
15. mente personales, tales como el dentista, peluquero, modista u
903
16. otro motivo cualquiera, no son admitidas. No demos pues a
961
17. estas ausencias una explicación que creamos aceptable y cuya
1,021
18. falsedad es evidente. Si llevamos un vestido nuevo puede re-
1,082
19. lacionarse con la ausencia y el jefe más ciego se dará cuenta
1,143
20. de por qué no llegamos a la oficina esa vez. Si por suerte el
1,204
21. jefe es indulgente para esta clase de ausencia, hagámoslo de
1,264
22. manera que no perturben el servicio, y sobre todo no abusemos.
1,326
23.
1,389
Es seguro que un día u otro estemos ausente cuando se nos
24. necesite imprescindiblemente y entonces salgamos perjudicados.
1,451
25. No nos contentemos, tampoco con avisar simplemente me voy más
1,513
26. temprano porque tengo un compromiso o también, mañana por la
1,573
27. mañana no podré venir porque tengo una cita inaplazable. Aun-
1,635
28. que el jefe no le dé mucha importancia al sentido de la jerar-
1,697
29. quía, no podrá menos de encontrar este proceder demasiado Ii-
1,758
30. bre, si de antemano sabemos que nuestro jefe nos dará la auto-
1,820
31. rización, es mejor pedírsela que no tomarla nosotros.
1,873
1.
59
En una empresa, en una industria, en la administración
2. pública, en la investigación científica, en la radio y la te-
120
3 levisión, así como en otros innumerables campos, la secreta-
180
4. ría es la persona que asegura el funcionamiento eficaz y sin
240
5. tropiezos de la oficina.
265
6.
324
Desde el momento que llega por la mañana, hasta que se
7. retira por la tarde, sus modales agradables, la eficiente or-
385
8. ganización de su trabajo, la habilidad con que cumple sus ta-
446
9. reas y la buena voluntad que demuestra, convierten a la secre-
507
10. tana en una ayudante ejecutiva de su jefe, en una socia menor,
569
11. sin cuya ayuda aquél, tendría menos éxito.
612
12. En su carácter de ayudante ejecutiva o socia menor de un
673
13. ejecutivo, la secretaria se encuentra en una situación espe-
733
14. cial de confianza y de responsabilidad.
773
15.
831
Está tan familiarizada con el mecanismo interno de la
16. oficina, que es capaz de manejar por si sola los detalles de
891
17. menor importancia que se presentan en la tarea diaria, o a lo
952
18. sumo le basta una breve consulta a su jefe, el cual queda Ii-
1,013
19. bre para abocarse a las decisiones de carácter fundamental.
1,073
20.
1,133
Por teléfono o personalmente, la secretaria está en con-
21. tacto diario con gran variedad de personas; ejecutivos de
1,193
22. compañías, personas destacadas dentro de la especialidad o de
1,253
23. la comunidad, compañeros de oficina; por consiguiente, la se-
1,314
24. cretaria de algún modo es también la encargada de dar a la
1,371
25. oficina un tono de cordialidad y eficiencia.
1,417
26.
1,476
No es de extrañar que el puesto de secretaria se consi-
27. dere actualmente como un cargo aristocrático dentro de todas
1,535
28. las tareas de oficina.
1,558
29.
1,617
Las características del cargo de secretaria, sin embar-
30. go, varían considerablemente según la magnitud de la compa-
1,675
31. flía y el número de personas empleadas.
1,714
1.
Se llama instancia a solicitud al escrito que dirige
59
2. a las autoridades, en petición de algo que interesa. Cuando
118
3. la instancia va dirigida al jefe del estado, recibe el nom-
176
4. bre de memorial.
192
5.
150
El memorial se escribirá en papel sellado, se redacta-
6. rá a máquina para mayor claridad, aunque de no ser posible
207
7. también puede hacerse a mano, procurando en este caso que sea
268
8. perfectamente legible. Suponiendo que el memorial se dirige
327
9. al jefe del estado, se dejará un margen igual a la mitad de
385
10. la anchura del papel. En todos los demás casos, ese margen
443
11. del lado izquierdo, aproximadamente de una tercio de la an-
506
12. chura del pliego.
523
13.
584
Si el memorial no es llevado a mano, sino enviado por co-
14. rreo, no hará falta una copia, enviaremos sólo un memorial,
642
15. pero por correo certificado, con el fin de asegurarnos que Ile-
704
16. gará a poder del organismo o autoridad correspondiente. En
819
17. correos nos entregarán para nuestra tranquilidad el resguardo
880
18. de la carta certificada.
904
19.
963
Como es natural, hay que saber a quién va dirigido cada
20. memorial para los trámites que deben darse en cada caso. Los
1,023
21. memoriales nunca irán dirigidos a personas determinadas, sino
1,083
22. a figuras representativas, como Gobernadores, Alcaldes, Mi-
1,141
23. nistros, etcétera.
1,159
24.
1,219
El encabezamiento se emplea por el tratamiento dado a la
25. persona a quien va dirigido el memorial: en líneas aparte, el
1,279
26. solicitante hace constar sus datos personales: nombres, ape-
1,338
27. ludos, edad, estado civil, profesión, residencia y domicilio
1,398
28. así como el número de documento de identidad, y demás circuns-
1,460
29. tancias personales del firmante. Se detallará de manera bre-
1,520
30. ve y sencilla, y con la mayor claridad posible, los hechos
1,577
31. que motivan la solicitud; debe explicarse un párrafo especial
1,636
32. para cada argumento o razón que se exponga.
1,679
1.
El mimeógrafo es de los más importante y útil porque suple
62
2. a la Fotocopiadora y con la ventaja de que pueden hacerse preciosos
129
3. dibujos y adornos; depende de la habilidad de la persona que
189
4, ejecute el trabajo.
208
5.
En todas las oficinas o colegios hay uno o varios mimeó-
269
6. grafos en donde se hacen circulares, boletines y diversos tra-
331
7. bajos, para mantener una información actualizada y darles a co-
393
8. nocer inmediatamente.
414
9.
474
El papel esténcil es de tamaño oficio y en el mismo trae
10. las medidas o tamaño de papel carta según se necesite. Tie-
535
11. ne una línea en el margen izquierdo como así también en el
593
12. derecho y ésta indica que nunca debe comenzarse a escribir
651
13. fuera de esta línea, ni debe terminarse fiera del margen dere-
713
14. cho. Antes de comenzar a escribir se desconecta la cinta,
771
15. escribiendo por lo tanto sólo con los tipos los cuales deben
831
16. estar limpios.
849
17.
909
La pulsación debe ser muy pareja para evitar que al ha-
18. cer la impresión salgan unas letras más marcadas que otras.
968
19. En caso se cometa algún error se procede a pasar encima de la
1,029
20. letra equivocada, un líquido llamado corrector de esténcil y
1,088
21. se espera que seque, luego se procede a escribir nuevamente
1,147
22. encima de la letra equivocada la correcta.
1,189
23.
1,248
Al colocarse el esténcil en el mimeógrafo, debe tenerse
24. siempre especial cuidado que éste no quede arrugado pues, es
1,308
25. muy fácil colocarlo porque el paño del mimeógrafo se entinta
1,368
26. de antemano y da lugar a estirar bien el papel.
1,415
27.
1,476
Antes de comenzar el tiraje, se ensaya en varios papeles
28. hasta que la escritura salga clara y pareja.
1,520
29. El esténcil tiene la gran ventaja de ahorrar tiempo en el
1,581
30. trabajo, pues en lugar de estar sacando varias copias con pa-
1,642
31. pel carbón se pica un esténcil y se obtienen las que se deseen.
1,704
1.
59
Al ejecutivo poco le importa que usted utilice un lapi-
2. cero o un lápiz para tomar las notas taquigráficas, siempre
117
3. que el material para escribir esté siempre listo. Habrá que
176
4. tener a mano otro lapicero y varios lápices suplementarios pa-
237
5. ra caso de necesidad. No debe demorarse el dictado por el me-
298
6. ro hecho de que lapicero o el lápiz no estén en buenas con-
359
7. diciones.
368
8.
Si usted toma notas a lápiz; deberá contar con varios
429
9. lápices de punta bien afilada, ya que la punta de éste pue-
487
10. de romperse durante el dictado. Ya sea que usted use lapicero o
550
11. lápiz, necesitará uno de color para realzar anotacio-
602
12. nes; por ejemplo un telegrama apurado, para numerar los adjun-
663
13. tos y correspondencia relacionada con cartas, también para re-
724
14. gistrar las direcciones. Deben colocarse sujetadores en la
782
15. tapa o contratapa de la libreta de notas y se utilizarán
837
16. para sujetar la correspondencia que el ejecutivo entregue a la
899
17. secretaria durante el dictado.
919
18.
979
El cuaderno de notas debe tener siempre la misma ubica-
19. ción sobre el escritorio, y debe encontrarse al alcance de la
1,039
20. mano. Cuando va a tomar el dictado, la secretaria llevará otro
1,098
21. cuaderno de notas si el que está en uso tiene pocas hojas li-
1,158
22. bres, ya que este puede quedar completamente lleno antes de
1,216
23. que haya concluido el dictado.
1,247
24.
Al finalizar cada día debe fecharse la esquina inferior de-
1,310
25. recha de la página siguiente del cuaderno de notas, la que se
1,370
26. utilizará durante el dictado del día siguiente. De este modo,
1,431
27. cuando se busque una fecha podrán pasarse rápidamente las ho-
1,491
28. jas. Conviene colocar una banda de goma alrededor de las pá-
1,551
29. ginas usadas, para que el cuaderno de notas pueda abrirse di-
1,611
30. rectamente sobre la página que ha de utilizarse. En algunas
1,670
31. firmas la misma secretaria recoge el dictado de más de una
1,727
32. persona, por lo tanto debe tener cuidado de no equivocar
1,782
33. los datos correspondientes a cada una.
1,820
1.
60
Un buen maestro se caracteriza por la devoción a su pro-
2. fesión, por su capacidad y conocimiento de las asignaturas que
121
3. enseña y por su completo dominio del arte pedagógico. Esta
178
4. última cualidad es quizá la más importante de todas, pues de
237
5. ella depende, en gran parte, el éxito o fracaso de las otras
296
6. dos.
300
7.
Enseñar es un arte que debe ser aprendido tal como se
357
8. aprende cualquier otro arte. Quienes dicen de la persona
413
9. que domina a fondo una asignatura es capaz de enseñarla exi-
472
10. tosamente, se convierte en la mejor reputación a la validez
530
11. de su argumento una vez que se enfrentan al juicio crítico
587
12. de un grupo de estudiantes Probablemente muchos de noso-
645
13. tros hemos conocido casos en que, acreditados especialistas
703
14. fallaron lamentablemente en impresionar a sus estudiantes o
761
15. que escasamente merecieron una indiferente tolerancia. Es-
818
16. tas situaciones reflejan, generalmente, la falta de dominio
876
17. de las técnicas didácticas.
903
18.
964
El primer requisito de un maestro es analizarse a sí mis-
19. mo. Su personalidad es el instrumento con que influenciará a
1,025
20. su clase. En ella se deben combinar todas las cualidades que
1,085
21. el maestro espera desarrollar en sus estudiantes, la capaci-
1,144
22. dad de hacer todo lo que les exige, en fin, debe ser la cIa-
1,203
23. se de persona que él desearía llegar a ver en cada uno de sus
1,263
24. alumnos.
1,271
25.
1,330
Existen tres categorías de maestros: La primera que se
26. perdona después que los años han borrado los resentimientos;
1,389
27. la segunda, que se recuerda con honor y gratitud a través
1,448
28. de la vida y la tercera que se olvida porque no logró producir
1,506
29. una impresión duradera en los estudiantes. Este último gru-
1,565
30. po representa la mediocridad ante la profesión; ni tan incom-
1,625
31. petentes para hacerse acreedores al resentimiento de los alum-
1,686
32. nos, ni tan notables como para ocupar un lugar en sus memorias y
1,747
33. merecer su gratitud.
1,769
1.
62
El uso inteligente del diccionario desempeña un papel im-
2. portante en la formación y el progreso profesional de la secre-
125
3. tana.
131
4.
193
La función esencial del diccionario, es por supuesto pro-
5. mover la exactitud de la escritura, en la pronunciación.
249
6.
310
Sin embargo el diccionario puede hacer mucho más por us-
7. ted; pude ayudarle a utilizar correctamente palabras que a
369
8. menudo son confundidas, palabras mal aplicadas; impide que us-
432
9. ted cometa errores de acento que son bastante comunes, por
489
10. ejemplo el sustantivo intervalo no debe ser esdrújulo.
547
11.
607
Pueden aclarar las numerosas abreviaturas y expresiones
12. originadas en el latín, del griego y de otros idiomas muy usados
670
13. en castellano.
684
14.
745
Sobre todo el diccionario puede ayudarle a enriquecer su
15. vocabulario, lo cual ciertamente constituye una valiosa fun-
805
16. ción; al aclarar la etimología de las palabras, puede fijar
864
17. más firmemente en la mente el significado de las mismas, al-
924
18. gunos diccionarios aclaran aún mejor el significado de las pa-
987
19. labras mediante oraciones ilustrativas. Aún la revisión ca-
1,046
20. sual de una gran diccionario es instructivo y puede determinar
1,107
21. el enriquecimiento del propio vocabulario.
1,149
22.
Si se incorpora a ciertas oficinas, se comprobará que en
1,210
23. alguna rama en particular de los negocios se utiliza frecuentemen-
1,276
24. te términos técnicos poco usuales. De ahí que sean útiles
1,333
25. los diccionarios especiales que se ocupan principalmente de
1,390
26. términos profesionales definidos, por ejemplo, los que se uti-
1,452
27. lizan en medicina, música, ingeniería, derecho, religión,
1,509
28. industria química, etcétera.
1,537
1.
59
Para ser buen mecanógrafo, es preciso saber manejar la
2. máquina de escribir con mucha soltura y rapidez, conocer
115
3. además, el mecanismo de la misma, saber como deben colocarse
175
4. los topes marginales, topes del tabulador, manera de colocar
234
5. la cinta y tener algunos conocimientos útiles para el
293
6. caso de pequeñas descomposturas.
325
7.
386
Además de escnbir con mucha limpieza, pues, una car-
8. ta o cualquier escrito con borrones, letras encimadas, mayús-
447
9. culas desniveladas o mal formadas, causa muy mala impresión
506
10. y es como se nota la poca experiencia de la persona que eje-
567
11. cuta un trabajo. Tendrá también especial cuidado de revisar
627
12. la máquina antes de comenzar una faena, revisar la cinta si
686
13. está en buen estado y si los tipos están bien limpios y la
745
14. máquina en general.
764
15.
Deberá saber a conciencia “ortografía”, que sobre to-
822
16. do es lo más esencial; un mecanógrafo que no tenga buena or-
923
17. tografía, no puede ser aceptado como tal.
981
18.
Será puntual en la hora de entrada a la oficina donde
1,039
19. trabaje; si tiene compañeros de oficina, será amable con
1,099
20. ellos, también tendrá cuidado de que cuando tenga tiempo des-
1,160
21. ocupado no lo pierda conversando con los compañeros; es me-
1,216
22. jor que ocupe el tiempo leyendo, que así se instruye más y
1,270
23. en cada libro encontrará algo bueno que le será útil.
1,331
24. Será muy respetuoso con sus jefes de oficina, siendo muy
1,392
25. obediente y activo cuando reciba alguna orden, cortés con las
1,455
26. personas que busquen y deseen hablar con el jefe o pidan algu-
1,470
27. na información.
1,531
28.
1,591
Una persona bien educada y activa, se hace querer de sus
29. superiores y de todas las personas con quien tenga que rela-
1,600
30. cionarse.
1,610
EL APACIENTA ENTRE LOS LIRIOS
1.
Donde están dos o tres reunidos en Mi nombre, allí
55
2. estoy en medio de ellos. El que me ama guardará Mi
109
3. palabra, y Mi Padre lo amará, y vendremos a él, y haremos
166
4. nuestro hogar con él.
187
5.
Si ustedes guardan mis mandamientos, permanecerán en 253
6. Mi amor; así como Yo he guardado los mandamientos de Mi
308
7. Padre, y permanezco en Su amor. Venga mi amado a su
391
8. jardín, y coma de sus frutos exquisitos — Ya he
447
9. entrado en mi jardín, hermanita, novia mía. Ya he reco-
503
10. gido mi mirra y mis perfumes, ya he probado la miel de
558
11. mi panal. El fruto del Espíritu es amor, gozo, paz,
614
12. paciencia, benignidad, bondad, fe, mansedumbre y templan-
672
13. za. En esto es glorificado Mi Padre, en que ustedes
726
14. lleven mucho fruto, y así puedan ser mis discípulos.
779
15 Todo pámpano que lleva fruto, lo poda y lo limpia
832
16. para que lleve más fruto estando llenos de frutos
887
17. de justicia que son por medio de Jesucristo para la
939
18. gloria y alabanza de Dios.
966
19.
1,025
El fruto del espíritu es amor. Dios es amor y el que
20. vive en su amor, vive en Dios, y Dios con él porque
1,082
21. el amor de Dios ha sido derramado en nuestros corazones
1,138
22. por el Espíritu Santo que nos fue dado para los que
1,195
23. creen. El es precioso Nosotros le amamos a El, por-
1,251
24. que El nos amó primero. Mas el amor de Cristo nos
1,304
25. compromete, porque consideramos que si uno murió
1,353
26. por todos, luego todos murieron; y si por todos murió,
1,408
27. fue para que los que viven, ya no vivan para si, sino para
1,467
28. Aquel que murió y resucité por ellos.
1,505
29.
Dios les ha enseñado a ustedes mismos a amarse
1,557
30. unos a otros. Mi mandamiento es éste: Que se amen
1,612
31. unos a otros como Yo los he amado a ustedes Ante
1,666
32. todo, tengan entre ustedes ferviente amor; porque el a-
1,722
33. mor cubre multitud de pecados. Caminen ustedes en
1,776
34. el amor, como también Cristo nos amó, y se entregó a sí
1,832
35. mismo por nosotros ofrenda y sacrificio a Dios en olor
1,887
36. fragante.
1,897
JEHOVA NISSI: JEHOVA ES MI BANDERA
1.
Si Dios es por nosotros, ¿Quién contra nosotros? Je2. hová está conmigo; no temeré lo que me pueda hacer el hom3. bre. Has dado a los que Te temen una bandera Jehová es
4. mi luz y salvación; ¿de quién temeré? Jehová es la fortaleza
5. de mi vida; ¿de quién me atemorizaré? Aunque un ejército
6. acampe contra mí, no temerá mi corazón; aunque contra mi
7. se levante guerra, yo estaré confiado.
8.
He aquí Dios mismo está con nosotros por capitán.
9. Jehová de los ejércitos está con nosotros; nuestro refu10. gio es el Dios de Jacob. Estos pelearán contra el Cordero,
11. y el Cordero los vencerá.
12. ¿Por qué se amotinan las naciones, y los pueblos pien13. san cosas vanas? El que está sentado en los cielos se
14. reirá; el Señor se burlará de ellos.
15.
Hagan sus conspiraciones; que serán desbaratados; pro16. fieran palabras, pero no prosperarán, porque Dios está con
17. nosotros. (Emanuel).
18. Queda todavía un reposo para el pueblo de Dios. Allí
19. los impíos dejan de perturbar, y allí descansan los de ago20. tadas fuerzas. Allí también reposan los cautivos y no oyen
21. la voz del capataz.
22.
Dichosos de aquí en adelante los que mueren en el Se23. ñor; ellos descansarán de sus trabajos, pues sus obras los
24. acompañan.
25. Nuestro amigo Lázaro duerme. Jesús dijo esto hablan26. do de su muerte, pero ellos pensaban que se refería al repo27. so de sueño natural.
28.
Los que estamos en esta vivienda suspiramos afligidos.
29 Nosotros también tenemos el anticipo del Espíritu; noso30. tros también gemimos dentro de nosotros mismos, esperando
31. la adopción, la redención de nuestro cuerpo. Porque en la
32. esperanza fuimos salvos; pero en la esperanza que se ve, ¿a
33. qué esperarlo? Pero si esperamos lo que no podemos ver, lo
34. aguardamos con constancia.
61
119
180
240
300
356
394
448
508
568
598
662
720
757
818
877
899
958
1,018
1,078
1,098
1,157
1,216
1,227
1,289
1,350
1,371
1,431
1,491
1,549
1,608
1,668
1,728
1,755
EL BAJO SU HOMBRO PARA LLEVAR LA CARGA
1.
Hermanos míos, tomen como ejemplo de sufrimiento y pacien-
63
2. cia a los profetas que hablaron en nombre del Señor. Estas
124
3. cosas les acontecieron como ejemplo, y están escritas para ser-
187
4. vir de advertencia a nosotros que vivimos los últimos tiempos.
249
5. ¿Recibiremos de Dios el bien, y el mal no lo recibiremos?
306
6. En todo esto no pecó Job con sus labios Aarón se quedó ca-
370
7. lIado ¡Es el Señor Jehová! ¡Hágase lo que a El le parezca
433
8. bien!
438
9.
497
Echa sobre el Señor tu carga, y El se encargará de ti.
10 Ciertamente El llevó nuestras enfermedades y sufrió dolores.
561
11. Venga a Mí todos los que están trabajados y cargados, y Yo
625
12. los haré descansar. Leven mi yugo, y aprendan de mí, que soy
682
13. manso y de corazón humilde; así encontrarán descanso para sus
744
14. almas; porque mi yugo es fácil, y ligera Mi carga. Dios mío.
806
15. Dios mío, ¿Por qué me has desamparado? El fue herido por nues-
870
16. tras rebeliones, molido por nuestros pecados; nuestro castigo
932
17. cayó sobre El, para nuestra paz, y por su llaga fuimos sanados.
996
18 por la rebelión de mi pueblo le cayó la plaga Dios se
1,058
19. complació en quebrantarlo y sujetarle a la agonía.
1,109
20. Jesús, nuestro Señor, fue entregado por nuestras transgre-
1,168
21. siones Cristo padeció una sola vez por los pecados, el Justo
1,234
22. por los injustos, para llevarnos a Dios. El mismo llevó nues-
1,300
23. tros pecados en su cuerpo sobre el madero, para que nosotros
1,361
24. estando muertos al pecado, vivamos a la justicia; . ..por cuya
1,424
25. herida ustedes fueron sanados.
1,455
26. Al que no conoció pecado, por nosotros lo hizo pecado, para
1,515
27. convertirnos en la justicia de Dios, en Él Cristo nos redi-
1,580
28. mió de la maldición de la ley, ya que El fue hecho maldición por
1,645
29. nosotros.
1,655
YO SE EN QUIEN HE CREIDO, Y ESTOY SEGURO QUE ES PODEROSO
1.
Poderoso para hacer todas las cosas mucho más abundantes de lo
72
2. que pedimos o entendemos. Poderoso para hacer que abunde en uste-
137
3. des toda gracia, a fin de que tengan siempre en todas las cosas todo
205
4. lo suficiente para abundar en toda buena obra,
241
5.
307
Poderoso para socorrer a los que son tentados. Poderoso para
6. salvar perpetuamente a los que por El se acercan a Dios, viviendo
372
7. siempre para interceder por ellos.
406
8.
471
Poderoso para guardarlos sin caída, y presentarlos sin mancha
9. delante de su gloria con gran júbilo. Poderoso para guardar mi
534
10. depósito para aquel día.
559
11.
626
El cual convertirá nuestro cuerpo de humillación en un cuerpo
12. glorioso como el que El tiene, por el poder. Don que puede dominar
692
13. las todas las cosas.
713
14.
778
¿Creen ustedes que puedo hacer esto? — Sí, Señor. — Conforme
15. asu fe les será hecho.
802
16.
866
El Dios viviente nos da todas las cosas en abundancia para dis-
17. frutarlas. No te olvides de Jehová tu Dios, haciendo caso omiso
931
18. de sus mandamientos, sus decretos y estatutos que yo te ordeno
994
19. hay. No sea que después de comer y saciarte y construir buenas
1,058
20. casas y vivir en ellas, se enorgullezca tu corazón.
1,113
21.
1,176
Pelea la buena batalla de la fe. En todo hemos encontrado di-
22. ficultades; por fuera había luchas; por dentro temores. No ten-
1,241
23. gas miedo, porque son más los que están con nosotros que los que
1,306
24. están con ellos. Fortalézcanse en el Señor y en el poder de su
1,374
25. fuerza.
1,382
26.
Tu vienes contra mi llevando espada y lanza y jabalina, pero
1,448
27. yo voy contra ti en el nombre de Jehová, Dios de los ejércitos de
1,514
28. Israel, a Quien tú has desafiado Dios es mi füerza y poder, y
1,582
29. Quien despeja mi camino, El adiestra mis manos para la batalla,
1,647
30. de manera que puedo doblar el arco de bronce con mis brazos.
1,708
31 Nuestra capacidad provienen de Dios.
1,748
32.
1,814
El ángel del Señor Jehová acampa alrededor de los que le te-
33. men, y los protege. He aquí, el monte estaba lleno de caba-
1,879
34. llena y de carros de fuego alrededor de Eliseo. Me faltaría
1,941
35. tiempo para contar de los que por fe conquistaron reinos, con-
2,008
36. virtieron la flaqueza en denuedo, se hicieron invencibles en la
2,072
37. batalla y pusieron en fuga ejércitos extranjeros.
2,122
TABULADOR
“SANGRAR” CON EL TABULADOR Cuando se usa el doble espacio entre líneas, la
primera palabra de cada párrafo debe tener un sangrado de cinco espacios, su máquina
tiene un mecanismo tabulador que, si lo ajusta correctamente, puede ser usado cada vez
que necesite “sangrar”. Las etapas necesarias para ajustarlo son:
1.
2.
3.
4.
Asegúrese de que los topes marginales están fijados correctamente.
Deje libre cualesquiera topes que puedan ser fijados: use el libertador del carro,
moviéndolo, y, luego, manteniendo presionado el libertador, vuelva el carro hacia
la izquierda.
Un tope del tabulador en cada punto en que desee que el carro se detenga,
moviendo el carro hasta ese punto, y presionando la tecla fijadora. [Ubique las
teclas o palancas “fija” y “liberar” (que pueden estar marcadas — y + ) y la tecla
Tab o tabulador en su máquina. Cada una de ellas está en el frente de la máquina
y claramente marcada. Las formas y posiciones de las teclas varían en las
diferentes máquinas de escribir].
Pruebe las colocaciones retornando el carro al margen izquierdo y después
presionando la tecla Tab o tabulador. Manténgala presionada hasta que el carro se
hay deslizado y detenido; ahora el carro debe estar en el punto deseado.
Nota: cada vez que Ud. Usa el tabulador en escritura de tiempo medido se le agrega una
palabra a su favor (5 golpes).
En el ejercicio siguiente fije y pruebe los dos topes que se necesitan: uno para el
sangrado en los párrafos, y el otro en el centro para colocar la despedida.
Espacio doble
Tabulación en 5
y
en el centro
Estimado Sr. Lara:
4
El departamento le está agradecido
12
por el regalo que usted nos ha enviado
20
En veinte días le enviaremos, para
28
su hijo, los cinco banderines que pide.
36
Le saluda,
40
TAB en 5
1
El bus de las 12:22 siguió por la carretera,
10
2
en el Km. 22 dobló a la derecha en dirección a la
21
3
ciudad; adentro los 21 pasajeros miraban el pai-
31
4
saje atrayente, o leían el diario del 22 de mayo.
41
TAB 5 y centro
Kika Rey: 2
Ana abrió 10 baúles en el sótano y en su in-
14
tenor encontró un surtido de cosas: 10 pisos de
24
yute, 1 saxofón, 9 frazadas, 10 naipes y 9 pitos.
34
Resulté muy divertido,
42
USO DEL TABULADOR
El tabulador sirve para sangrar párrafos, centrar títulos, líneas especiales y para
efectuar trabajos en columnas. El mecanismo de estas piezas consiste en tres partes
esenciales: El liberador del tabulador, el fijador del mismo y la tecla o barra del tabulador
que se encuentra en la parte superior del teclado. El fijador del tabulador sirve para fijar
automáticamente los topes del tabulador en los diferentes puntos de la escala de la
maquina. La tecla o barra del tabulador se usa para mover el carro hacia los puntos de la
escala donde se hayan fijado los topes y el libertador sirve para quitar los topes de
tabulación anterior.
APRENDA A HACER SANGRÍA CON EL TABULADOR
Cuando se usa el doble espacio entre líneas, la primera palabra lleva una sangría
de cinco golpes, para ello se mueve el carro a cinco golpes del margen izquierdo y se
presiona la tecla marcada Set. Cuando escriba una carta, fije el tabulador para la sangría
de los párrafos y en el centro para la fecha y la despedida. El punto céntrico en máquina
tipo pica es de 43 y élite 51.
FORMA DE TABULAR
PARA CENTRAR TÍTULOS HORIZONTALMENTE
a) Asegúrese que la orilla del papel esté en la guía lateral “0” cero.
b) Mueva el carro de manera que el indicador marque (43 tipo PICA, 50 ó 52 tipo
ELITE)
e) Retroceda un espacio por cada dos letras que ocupe el título.
d) Si el título tiene número impar déjelo del lado izquierdo.
PARA CENTRAR VERTICALMENTE
a) Si el papel es estándar recuerde que éste mide 66 espacios y el oficio 78
espacios verticales.
b) Cuente las líneas que va a ocupar el ejercicio.
c) Reste esta suma del número de espacios verticales en la hoja de papel.
d) El residuo divídalo entre dos: El resultado será el número de espacios que deje de
margen superior y margen inferior; si es número impar déjelo en el margen inferior.
a) Si el trabajo se hace a doble espacio, deberá contar los espacios que queden
entre
cada
línea.
COMO COLOCAR TABULADORES
La primera columna tiene 15 espacios más ( +) 10 espacios a dejar entre columnas; el
primer tabulador será a 25 espacios a partir del margen izquierdo.
Linea: 50 espacios
Espacio: sencillo
Tabulador: en 5
Una de las tareas principales y que requiere mayor atención
del mecanógrafo, en la oficina, es la
de copiar material en columnas. Tal ocupación recibe el
nombre de tabulación y exige meditación
y cuidado para lograr una excelente presentación.
Si Ud. analiza este trabajo podrá constatar
que se compone de dos etapas. Primero se colocan los topes
de tabulación y marginales para centrar
las columnas con seis espacios de distancia entre una y otra;
luego se copia todo el material línea
por línea, debiendo usarse la tecla del tabulador
para pasar de una columna a otra. De esta manera podrán
hacerse los trabajos muy fácilmente.
TÉCNICAS DE TABULACIÓN
En el espacio en blanco haga sus operaciones.
Fábulas de FéIix María Samaniego:
EL ASNO Y EL COCHINO
LA CIGARRA Y LA HORMIGA
EL AGUILA Y EL ESCARABAJO
LA ZORRA YLA CIGÜEÑA
EL LEOPARDO Y LAS MONAS
ELCIERVO EN LA FUENTE
LA SERPIENTE Y LA LIMA
TOTAL
MITAD
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
NOMBRE
GRADO
CALIFICACION
INSTRUCCIONES
Su profesor le ampliará la forma de proceder a encontrar los cuadros, basándose
en las instrucciones dadas. Trate de hacerlo en 5 minutos. En el espacio en blanco haga
sus operaciones.
a) La siguiente técnica se hará a dos columnas.
b) En una línea de escritura de 45 espacios.
c) Hacerlo con mayúsculas.
d) Haga las operaciones abajo.
e) Anote márgenes y espacios entre columnas.
O Entre el título y la primera línea deje 3 espacios.
NOMBRES
DIRECCION
Manuel García
Julio Arenales
Pascual Méndez
Virgilio García
Ricardo Cotero
5 Avenida 13-39, Zona 5
18 calle 3-45, Zona 12
Av. Aguilar Batres 33-55, Zona 11
Avenida del Fenocarril 7-89, Zona 12
Avenida Santa Cecilia 30-22, Zona 8
MI._________ M.D.______________
Espacio entre columnas:___________
NOMBRE
GRADO
CALIFICACION
Siga las instrucciones de la hoja anterior.
2°.
a. Elabore el siguiente trabajo a dos columnas.
b. Línea de escritura de 50 espacios.
e. Hacerlo con mayúscula.
d. Haga las operaciones abajo.
e. Anote márgenes y espacios entre columnas.
f. 3 espacios entre el título y la primera línea.
NOMBRES:
FECHA DE INGRESO
JOSÉ LUIS CASTILLO
OSMUNDO ARRIOLA
JOSE CRUZ
DANIEL SANTOS
LUISA MEZA
ROLANDO SANTIAGO
ROGELIO DIAZ
25 de febrero de 1998
10 de diciembre de 1996
15 de enero de 1999
10 de marzo de 2000
10 de junio de 2000
12 de agosto de 2001
7 de julio de 2005
MI. ______ M.D.______ Espacio entre columnas:____________
NOMBRE
GRADO
CALIFICACION
TECNICAS DE TABULACION
3°. La siguiente tabulación la hará horizontal y verticalmente en líneas de 68 espacios.
Con mayúsculas, a doble espacio y dejando entre el título y la primera línea 3 espacios.
En el espacio en blanco haga sus operaciones.
ESCUELAS POR ENSEÑANZA
ESCUELAS DE PARVULOS
PRIMARIAS URBANAS
PRIMARIAS RURALES
ESCUELAS NOCTURNAS
CENTROS INDUSTRIALES
POST-PRIMARIA
INSCRITOS
11,886
77,651
123,328
6,680
2,114
1,411
EXAMINADOS
10,512
APROBADOS
5,290
61,761
109,166
4,319
1,555
1,548
45,481
78,270
3,565
1,396
6,452
MI._________ M.D.___________ Espacio entre columnas:___________
NOMBRE
GRADO
CALIFICACION
TÉCNICAS DE TABULACION
4°. En una líneas de escritura de 54 espacios centrar los siguientes nombres. Todo con
mayúscula a doble espacio entre el título y la primera línea. 3 espacios (centre el título
técnicamente). Haga operaciones.
ACCIDENTES GEOGRAFICOS
RIOS
USUMACINTA
MOTAGUA
ESCLAVOS
SUCHIATE
LAGOS
VOLCANES
ATITLAN
PACAYA
AMATITLAN
IPALA
IZABAL
ACATENANGO
GUIJA
TACANA
MONTAÑAS
MERENDON
MINAS
MICO
SANTA CRUZ
MI.__________ M.D.____________ Espacio entre columnas:____________
NOMBRE
GRADO
CALIFICACION
TÉCNICAS DE TABULACION
5°. Siguiendo las instrucciones anteriores y con los datos que continuación se le dan,
haga la siguiente tabulación, formando 4 columnas y dejando entre cada una 3 espacios.
Haga rayado y las operaciones correspondientes en la parte de abajo.
TÍTULO: LISTA DE PERSONAL
SUB-TITULOS: NOMBRE, CARGO, SUELDO MENSUAL, TIEMPO DE SERVICIO.
JORGE MARIO DEL CID, SUB-GERENTE Q.2,300.00, 12 AÑOS.
BLANCA DIAZ, SECRETARIA, Q1,.600.00,8 AÑOS.
TERESA VIELMAN, AUX. DE SECRETARIA, Q1,250.00,6 AÑOS.
ALBERTO CORONA, MENSAJERO, Q.1,350.00, 5 AÑOS.
ANSELMO PINEDA, CONSERJE, Q.1,300.00,4 AÑOS.
NOMBRE
GRADO
CALIFICACION
6°. Elabora el siguiente cuadro tabulando a 4 columnas, dejando 3 espacios entre
columnas. Rayando técnicamente, a renglón doble, con mayúsculas.
Entre el título y la primera línea dejar 3 espacios. Centrar el título.
EMPLEADOS DE INDUSTRIAS MASECA. SA.
________________________________________________________________________
NOMBRES
SUELDOS
CARGOS
FECHA DE INGRESO
HECTOR LOPEZ
CLAUDIA DE LEON
JORGE RODAS.
JUANA CASTRO
ROMEO RODRIGUEZ
LORENZA CHUY
Q.l,200.00
Q.1,900.00
Q.2,800.00
Q.1,900.00
Q.2,200.00
Q.1,600.00
AUX. DE CAJA
SECRETARIA
CONTADOR
SECRETARIA
CAJERO
AYUDANTE
15 de enero de 1991
1 de marzo de 1997
15 de mayo de 1996
1 de junio de 1999
15 de agosto de 2001
15 de enero de 1998
NOMBRE
GRADO
CALIFICACION
7°. El siguiente cuadro lo hará centrando y rayando a cuatro columnas, dejan 4 espacios
entre columnas y siguiendo las instrucciones del trabajo anterior.
CUADRO DE CONTROL DE PRESUPUESTO.
________________________________________________________________________
DEPARTAMENTO DE CAJA
POR MES
MEDIO MES
TOTAL__
DARDON, CAJERO
Q.l,500.00
Q.750.00
CORZO, AYUDANTE
Q.600.00
Q.300.00
TOLEDO, AYUDANTE
Q.600.00
Q.300.00
Q.2,700.00
COBRADORES:
PINEDA, ANTIGUA
LOPEZ, MIXCO
RODIL, ESCUINTLA
Q.4,000.00
Q.I,200.00
Q.1,300.00
Q.I,500.00
Q.600.00
Q.650.00
Q.750.00
NOMBRE
GRADO
CALIFICACION
8°. En una línea de escritura de 72 espacios hacer la siguiente Técnica de Tabulación,
con sus respectivas operaciones.
ACADEMIA DE MECANOGRAFIA
“INSTITUTO EVANGELICO AMERICA LATINA”
NOMBRES
VELOCiDAD
COPIA
DICTADO
TECNICA
TOTAL LIFIC.
HECTOR LOPEZ
60
8
10
13
91
APROB.
LAUDIA DE LEON
60
4
13
9
86
APROB.
JORGE RODAS
40
11
0
10
61
APROB.
JUANA CASTRO
20
4
2
12
38
REPROB.
JUAN PEREZ
30
3
7
3
43
REPROB.
LORENZA CHUY
25
7
15
3
50
REPROB,
NOMBRE
GRADO
CALIFICACION
CENTRAR
TÉCNICAS DE CENTRADO
Recuerde que el papel carta mide 66 espacios de largo y el papel tamaño oficio 78
espacios. El profesor ampliará las indicaciones para hacer los trabajos. Procure hacerlo
en 3 minutos sin errores. En el espacio en blanco haga sus operaciones.
1.
Centrar
técnicamente
los
siguientes
nombres
a
una
columna.
Instrucciones
b) Cuente el total de pulsaciones
c) Sáquele la mitad.
d) Del centro del papel retroceda la mitad de pulsaciones y principia a escribir.
e) En la línea de la izquierda anote el total de pulsaciones y en la línea de la derecha
la mitad de las pulsaciones.
Para centras verticalmente:
a) El total de espacios de la hoja es 66.
b) Réstele el total de las líneas escritas y ese resultado divídalo entre dos.
TOTAL
________
PRINCIPALES PARTES DE LA MÁQUINA
_
________
PALANCA PARA MOVER EL CARRO
_
________
MITAD
ANULADOR DEL TABULADOR
_
________
FIJADOR DE TOPES DEL TABULADOR
_
________
PALANCA DE INTERLINEACION
_
________
TECLA FIJADORA DE MAYÚSCULAS
_
PARA CENTRAR TITULOS
Coloque el tabulador en 51 si es élite o en 43 si es pica. Cuente el número de
letras del título y reste la mitad de éstas a 51 si es élite o a 43 si es pica. Cuando el título
tiene dos o más palabras se deben contar los espacios entre palabras y sumarIos a las
letras. Para toda tabulación siempre fije y pruebe los topes que necesite en el ejercicio.
Utilice la tecla de retroceso para centrar. Para que una tabulación quede bien centrada,
debe planearse de antemano y centrarse vertical y horizontalmente.
PARA CENTRAR COLUMNAS EN UNA TABLA
Libere primero los topes de tabulador, mueva los topes marginales hacia los
extremos del carro. Coloque un tabulador en el centro de su hoja. Centre el título y
escríbalo con mayúsculas. Escoja la línea más larga de cada columna, súmelas todas
más seis espacios que se dejarán entre columnas. Usando la tecla de retroceso, centre la
línea más larga. Coloque el tope marginal hasta el punto donde retrocede. Este será el
punto de partida para la primera columna. Golpee la barra espaciadora una vez por cada
espacio de la partida mas larga de la primera columna y seis espacios más para el
espacio en blanco entre la primera y la segunda columna. Coloque un tope de tabulación
en el punto de partida en la segunda columna. Continúe espaciando para colocar un tope
de tabulación en el punto de partida de la segunda columna. Continúe espaciando para
colocar un tope de tabulación en el punto de partida de cada columna adicional a la tabla.
Calcule el borde superior de su hoja tamaño carta, sumando las líneas de escritura más
las líneas en blanco, reste el total de 66 y el resultado divídalo por dos, este es su borde
superior. Inserte el papel y centre el título en mayúsculas. Para mas detalles consulte con
su profesor.
Ejercicio No. 1
Fije y pruebe los dos topes que necesita en este ejercicio: Uno para la sangría de los
párrafos y el otro en el centro (51 elite y 43 pica) para escribir la despedida.
Practique las técnicas para fijar sangría. Use el tabulador y la tecla de retroceso.
Renglon doble.
Señor Gálvez:
Corresponde a su deseo expresado en su
carta 15 de los corrientes.
Al respecto le manifiesto que conozco al
señor Juan Luis Luna desde hace diez años y
no tendré inconveniente en contratar sus servicios
como contador pues es un hombre eficiente
y moral.
Atentamente,
Ejercicio No. 2
Use hoja tamaño carta.
Renglón doble. Centre el título y escríbalo en mayúsculas.
Deje 6 golpes entre las columnas. Hágalo en 5 minutos.
ANIMALES MAMIFEROS
Ballena
Caballo
Cerdo
Elefante
Ciato
León
Ornitorrinco
Perro
Tigre
El título tiene 18 pulsaciones. Céntrelo así: Coloque el carro en 43 que es la mitad
de 85 que es el ancho de la hoja y luego retroceda 9 espacios y escriba el título:
ANIMALES MAMIFEROS. La palabra más larga de la primera columna es ballena y tiene
7 pulsaciones: en la segunda columna la palabra más larga tiene 8 pulsaciones y en la
tercera columna la palabra ornitorrinco tiene 12 pulsaciones contuniamos y operamos
para tabular, útil será recordar que dejaremos 6 espacios entre cada columna y como hay
dos espacios serán en total 12 pulsaciones.
7+8+12=27+12=39 =>85—39=46+2=48 que erá el tope marginal izquierdo.
23 + 7+6=36 que será el primer tope tabulador. 45 + 8 + 6 = 59 será el segundo tope
tabulador. Lo que resta de espacio después de escribir la tercera columna será el margen
derecho.
El número de espacios que se dejará en blanco entre columnas puede ser de 2 a
12 espacios. Generalmente se dejan 6 espacios en blanco entre columnas.
Recuerde quitar los topes de la tabulación anterior. Centre el título y escríbalo en
mayúsculas.
Línea
de
escritura
de
70
golpes.
Renglón
sencillo.
Para este ejercicio coloque los topes de tabulador en 30 y 50. Márgenes 10 — 75.
Algunas palabras en las cuales entran las letras C y X.
Acción
Dicción
Dislexia
Reacción
Destrucción
Anorexia
Inflexión
Coacción
Máximo
Tracción
Restricción
Yuxtapuesta
Reflexión
Diccionario
Sexo
Accidente
Sintaxis
Oxígeno
Axioma
Coxis
Inducción
Fricción
Cocción
Oxido
Lección
Accesible
Saxofón
Distribuya la siguiente lista en dos columnas, perfectamente centradas y usando el
tabulador. Deje 6 espacios entre columnas; use espacio sencillo.
Centre el título. Use una hoja tamaño carta. Línea de escritura 60 golpes.
Las palabras esdrújulas se tildan sin excepción.
Pájaro
Vándalo
Cólera
Pólvora
Márgenes
Máscara
Encéfalo
Éxito
Rédito
Efímero
Fósforo
Fábrica
Científico
Música
Cáscara
Mérito
Crédito
Esdrújula
Brújula
Cámara
Dóciles
Línea de escritura 50 golpes. Renglón sencillo. Centre el título y escríbalo en mayúsculas.
PALABRAS
Quite los topes de tabulador del ejercicio anterior y ponga los siguientes:en 20, en 40 y
60.
Consecuencia
Poesía
Obsesionado
Pasión
Necesidad
Frecuencia
Ciudad
Conocer
Sensatez
Dulzura
Adición
Canción
Necesita
Civilización
Aprendiz
Pez
Esperanza
Voluble
Error
Procesión
Necesario
Desconfianza
Cisma
peces
Quite los topes de tabulador del ejercicio anterior y ponga los topes a su voluntad
123
123
123
123
123
123
123
789
789
789
789
789
789
789
56
56
56
56
56
56
56
APRENDA A CENTRAR HORIZONTALMENTE
En esta operación entran en función las piezas siguientes:
a) Guía lateral del papel, la cual debe colocarse en el 0 de la escala;
b) Indicador del carro que marca el número de espacios en la escala;
91
91
91
91
91
91
91
e) La tecla de retroceso que debe oprimirse con el dedo meñique izquierdo o derecho
según la posición de la tecla en la maquina de escribir.
Recuerde que el ancho del papel en máquina tipo pica, es de 85 pulsaciones y en
tipo élite de 102 pulsaciones; de manera que el centro del papel en tipo pica es de 43
espacios y el de tipo élite es de 51 espacios.
Centrar horizontalmente quiere decir que los márgenes laterales sean
exactamente iguales y para esto se coloca el papel de manera que la orilla o borde
izquierdo del mismo quede al nivel de la guía lateral en el cero de la escala, luego se
mueve el carro hasta que el indicador marque 43 en la máquina de tipo pica y 51 en élite,
retrocediendo un espacio por cada dos letras que tenga el título o bien se le resta al
centro de espacios la mitad de las pulsaciones que contiene todo lo que se desea centrar.
Por ejemplo: deseamos centrar (centrado horizontal) un título que tiene 20 pulsaciones,
luego al restar la mitad de esta a 43 en tipo pica se colocará el indicador en 33, pues 10
espacios
forman
la
mitad
del
título
y
en
tipo
élite
sería
51.
APRENDA A CENTRAR VERTICALMENTE
Para centrar verticalmente, el papel debe disponerse de manera que el margen
superior o inferior sean iguales; para esto debe conocerse el tamaño del papel, pues si
tiene 11 pulgadas de largo sera igual a 66 espacios ya que cada pulgada vertical tiene 6
espacios. Para eso se cuentan las líneas que van a ocupar el escrito, se restan del
número de lineas disponibles luego se divide entre dos para que quede dividido el espacio
entre cada uno de los márgenes superior e inferior.
RESUMIENDO Horizontalmente se centrará sobre 85 espacios en tipo pica y
verticalmente sobre 66 espacios pero como la fracción decimal sería muy difícil tomarla
exactamente, en cualquier caso, se ha acordado hacerlo mejor sobre 43; en cambio,
verticalmente 33 si es la mitad exacta de 66, todo en relación con las dimensiones del
papel cambiando también cuando el tipo de la máquina es élite o sea pequeño.
EJERCICIO PARA CENTRAR
Siga las instrucciones de la hoja anterior.
2. En el espacio en blanco coloque los siguientes nombres verticalmente en orden
alfabético, hágalo a renglón doble, centrarlos a una columna, anotando como titulo:
NOMBRES PROPIOS. Haga sus operaciones.
FRANCISCO GUZMÁN, ROGELIO HERNÁNDEZ, GERARDO MUÑOZ, MAURICIO
CRUZ VICENTE FERRATE, VIVIÁN MOSCOSO, LETICIA DE LEON, GRACIELA
CORZO, RUBEN DE LEON VIVIAN CARRANZA ,ALBERTO MOLINA, ALBERTO
MORALES, ALBERTO CERON.
TOTAL
MITAD
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
NOMBRE
GRADO
CALIFICACION
TECNICAS DE CENTRADO
OTRAS FABULAS DEL MISMO AUTOR
EL CHARLATAN
LA LECHERA
EL PARTO DE LOS MONTES
EL VIEJO Y LA MUERTE
EL CARRETERO Y HERCULES
TOTAL
MITAD
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
CENTRADO HORIZONTAL
Para centrar palabras horizontalmente en un página:
1. Coloque el carro en el centro del papel.
2. Ubique la tecla de retroceso en la parte superior del teclado. Controle la tecla con el
dedo meñique en las máquinas eléctricas, o el pulgar en las mecánicas.
3. Llevando la cuenta de la letras y de los espacios por pares, presione y suelte la tecla de
retroceso una vez por cada par de golpes. Si le sobre una letra después de enumerar, no
la tenga en cuenta.
4. Escriba las palabras; deben aparecen en el centro del papel.
Lleve a cabo el siguiente ejercicio.
Ejercicio 1
José de Arimatea
Saulo de Tarso
Elías Tisbita
Jesús Nazareno
Judas Iscariote
María de Bethania
Ejercicio
2
Bienvenido de la Peña
Juventino Blanco de León
Crecencio Dionisio Guarín
Zoila Esperanza de Guerrero
Amado Duque de la Torre
Aquiles Pinto Cuevas
Miguel Colindres Chávez
Ejercicio 3
Hospital de Cancerologia
Hospital Nacional de Escuintla
Hospital Nacional de Mazatenango
Hospital Nacional de Puerto Barrios
Hospital Nacional de Quetzaltenango
Hospital Nacional de Retalhuleu
Hospital Roosvelt
Hospital San Juan de Dios
Ejercicio 4
El campeonato Anual de Futbol
De la Liga Mayor A
Le invita a la Inauguración del
Estadio Municipal de Chiquimula
El día 1 de Junio, a las 14:00 horas
Ejercicio 5
El CLUB DE ANDINISTAS
Celebrará su reunión en
EL Salón de Actos de la
Escuela de Artesanías
El 15 de Junio alas 4 : 30P. M.
Ejercicio 6
Los Alumnos del Quinto Grado Primaria
Del
Instituto Evangélico América Latina
Presentan la obra
El Refugio del Peregrino
Por Virgilio Zapata
Lunes y Martes
25 Y 26 de MAYO
Ejercicio 7
Grandes GANGAS!
en nuestra
Gran venta de Aniversario
que efectuaremos el
SÁBADO::9 DE MAYO::DE IO: 00 AM. A 7P.M.
En nuestra sala de ventas Central
Almacenes Prais
PARA CENTRAR VERTICALMENTE:
Las máquinas de escribir espacian 6 líneas por pulgada. Una hoja de papel tamaño carta
de 11 pulgadas contiene 11 X 6 66 líneas. Para centrar verticalmente dentro de las 66
líneas:
1. Cuente las líneas que ocupará el material, incluyendo las líneas en blanco.
2. Reste las líneas que necesita de 66 líneas disponibles.
3. Divida el resto por 2 (contando las fracciones como una línea completa) para
obtener el número de línea, donde debe comenzar.
Ejemplo:
Para centrar 21 líneas tendríamos: 66— 21 = 45;
De ahí tenemos: 45 ÷ 2 = 22 Y2 6 23, que será la línea donde debe comenzar a
escribir. Tendrá un margen superior de 22 líneas y un margen inferior de 23 líneas.
Para que el material se vea bien centrado, el margen inferior debe ser un poco más
ancho que el superior.
Problemas: En qué línea empezaría a escribir:
a)
b)
c)
d)
¿material de 40 líneas? R: 13
¿27 líneas a espacio sencillo? R: 20
¿22 líneas a doble espacio? R: 12
¿15 líneas a espacio triple? R: 12
Recuerde son 6 lineas por 1 pulgada
Línea1
Linea3
Linea4
Línea5
Línea6
1Pulgada
Por esa razón hay 66 espacios en una hoja de 11 pulgadas
.
CENTRADO DE PALABRAS ESPACIADAS
Para obtener una presentación más llamativa en palabras centradas, deje un
espacio deje 1 espacio entre letras y 3 espacios entre palabras. Para centrar esta líneas
se puede usar el método de retroceso o el siguiente método abreviado: desde el centro,
simplemente, retroceda una vez por cada espacio, excepto el último que ocuparía la línea
si no estuviera espaciada.
Práctica: Centre espaciadamente las siguientes líneas dos veces: una, usando el
método habitual; y otra, usando el método abreviado. Centre cada línea
horizontalmente y el grupo completo verticalmente.
Ejercicio
¡¡ATENCIÓN!!
CON SU COMIDA HOY
PIDA RICO
FRESCO IDEAL
1
Ejercicio 2
Papel: tamaño carta
Espacio: triple
Tab.: Centro solamente
Centrar las 7 lineas en 3 minutos.
REUNION DE SOCIOS
Mediodía
Recepción y banquete
Tarde
I n f o r m e S e m e s t r a l por e l D r. E. L o b o s
Noche
H o m e n a j e a l D r. E r n e s t o C h a c ó n
Ejercicio 3
Papel:Tamaño media carta
Espacio: opcional
Centrar las 8 líneas en 3 minutos.
PASE DE PRENSA
Debe ser usado para admitir
UNA PERSONA
Al palco especial de la prensa
EN EL PRIMER BALCON
Del
CENTRO CULTURAL “MIGUEL ANGEL ASTURIAS”
Viernes, 13 de Mayo de 2003
Ejercicio 3
Papel: tamaño media carta
Espacio: opcional
Recepcionistas de turno
MAÑANA
Dina Reyes
Elsa Porras
Josefa Linares
Teresa Aguilar
TARDE
María Kopp
Victoria Calderón
Verónica Mauricio
significa “avance el papel 3 líneas a espacio sencillo”. Comenzando a escribir en la
tercera línea quedarán 2 líneas en blanco, como debe ser cuando se escriben
títulos.
CENTRADO DE GRUPOS DE LINEAS “EN BLOQUE”
Cuando hay que hace una lista de varias líneas o palabras, céntrelas en forma de
bloque:
1. Escoja la línea más larga y retroceda lo suficiente desde el centro del papel para
centrarla.
2. Coloque el tope marginal izquierdo en el punto donde haya retrocedido.
3. Escriba la lista, empezando todas las líneas desde ese tope marginal.
Ejercicio 1
Papel: tamaño carta
Espacio: sencillo
Centrar las 8 líneas en 3 minutos.
Título
COMO CENTRAR LÍNEAS EN BLOQUE
1. Inserte el papel: avance hasta la línea de partida.
2. Centre el título, en mayúsculas.
3. Corra tres líneas, para dejar dos en blanco.
4. Escoja la línea más larga del grupo.
5. Retrocede para centrar la más larga.
6. Coloque el tope marginal izquierdo en esa punto.
7. Escriba las líneas, empezándolas al margen.
RECUERDE: Un encabezamiento (aunque conste de una, dos o más líneas) titulo y uno o
más subtítulos, es seguido por dos líneas en blanco, sea cual fuere el espaciado del texto
que le siga.
Copie el siguiente párrafo:
¿Le gustaría ser una marinero en uno de esos peligrosos veleros? La
mayoría de las personas pasa por una etapa en alguna época de su
vida, en que le dan un valor romántico a una rigurosa tarea al pie
de los mástiles. Se le ha dado un carácter romántico y a la vez poético
a la espuma salada y a los viejos cuentos sobre las grandes batallas
con naves corsarias de antalo y sobre la caza de ballenas, más
la verdad era que esos antiguos barcos eran verdaderos rosales pero
con muchas espinas. ¿Qué le parecería que le mandaran a enrollar la
vela más alta durante una terrible tempestad? ¿Muy romántico
verdad?
PÁRRAFOS DE EXHIBICIÓN
En los tableros de anuncios es corriente encontrar los párrafos de exhibición que
son redactados cuidadosamente y luego editados y, finalmente, mecanografiados en
forma elegante. Son centrados vertical y horizontalmente.
Vertical: para centrarlos verticalmente se sigue el procedimiento para centrado como se
realiza habitualmente: cuente cuantas líneas se necesita escribir, réstelas de las líneas
disponibles y divida luego la diferencia entre 2 para determinar la línea donde debe
comenzar.
Horizontal: Para centrar horizontalmente se sigue el procedimiento que se utiliza para
centrar líneas de bloque: seleccione la línea más larga, retroceda lo suficiente — desde el
centro — para centrarla y coloque todas las líneas al margen.
Papel: Tamaño carta
Espacio:sencillo
Tabular:centro solamente
ANUNCIO
Nos complace anunciar el nombramiento del
Señor Vicente Rodríguez para el cargo de
gerente de nuestra sucursal en la ciudad de
Teculután, Zacapa.
El señor Rodríguez, que hasta la fecha se
encargaba de las funciones de mercadeo,
sustituye en su nuevo puesto al señor Par.
Deseamos al señor Rodríguez muchos éxitos
en esta nueva etapa de su carrera en Elementos
Industriales, S. A.
Papel:Tamaño carta
Espacio: sencillo
Tabular: Al centro y uno para hacer el
bloque agrupado a la lista de los nombres.
PREMIADOS
El Capitán del Puesto distribuirá medallas
de punteria a sus hombres
Hernández, Napoleón
Martinez,Rafael
Herrera, Virgilio
Jerónimo, Nicolás Zamora, Bernardo
Del Cid, Rogelio
Rodas, Julio
Los condecorados deberán presentarse
en la Oficina del Capitán del Puesto a las 9 horas
el 29 de Junio.
El Comandante.
MANERA DE DISPONER LAS COLUMNAS HORIZONTALMENTE
a) Cuente el número de espacios que tiene la línea más larga de cada columna.
b) Súmelos, añadiendo los espacios en blanco que dejará entre columnas (estos
pueden ser de 3 a 12)
c) Para colocar los márgenes, réstele al ancho del papel (85, 100 6 102) el total de la
suma que ocupará el trabajo y divídalo entre dos, si sobra algún espacio añádaselo al
margen izquierdo.
d) Al estar colocado el margen izquierdo escribirá la primera columna, luego sumará
los espacios en blanco y colocará un primer tope de tabulador donde escribirá la
segunda columna que haya.
NOMBRE
GRADO
CALIFICACION
CENTRADO DE COLUMNAS DE UNA TABLA:
1. Retire los topes de tabulación y mueva los topes marginales a los extremos del carro.
2. Seleccione la “línea clave” (la palabra o número más largo en cada columna más seis
(6) espacios que dejarán entre columna y columna).
3. Usando el retroceso, centre la “línea clave”.
4. Coloque el tope marginal en el punto al cual retroceda (éste será el punto de partida
para la columna número 1).
5. Golpee la barra espaciadora una vez por ceda espacio de la partida más larga de la
columna número 1 y seis veces para el espacio en blanco entre las columnas 1 y 2.
Coloque un tope de tabulación en el punto a que llegue; este es el punto de partida para
la columna número 2.
6. Continúe espaciando a través del papel para colocar un tope de tabulación en el punto
de partida de cada columna adicional de la tabla.
7. Calcule el margen superior. Inserte el papel y centre el título, todo en mayúsculas.
8. Tres líneas más abajo del titulo escriba la tabla, línea por medio, usando el tabulador
para saltar de columna a columna.
Use estas etapas básicas para escribir todas las tablas en esta parte del curso.
Espacio: doble
Centrar: Horizontal y
verticalmente
Margen
Título
Tab ,
Tab
TABULACION
Cuerpo
Escriba
línea
tal
Ud.
frase
las
tras
como
una
como
tablas
línea
Escribe
sola
ésta.
TERMINOS DE TRANSPORTE
Acarreo
Choque
Aerolínea Destino
Flete
Automovil
Embargo
Carga
Endoso
Consignador
Equipaje
Consignatario Estadía
Costanero
Excursión
Espacio: doble
Verticalmente
F.O. B.
Gondola
Hangar
Retomo
Transporte
Vagón
TÉRMINOS DE TRANSPORTE
Espacio: doble
Helicóptero
Verticalmente
Acarreo
Automóvil
Consignatario Equipaje
Góndola
Choque
Estadía
Carga
Carga
Destino
Embargo
Excursión
F.O.B.
Retorno
Flete
Vagón
Transporte
Consignador Endoso
CENTRADO DE ENCABEZAMIENTOS DE COLUMNAS
Para centrar un encabezamiento sobre su columna halle la diferencia de
caracteres (espacios) que hay entre el encabezamiento y la palabra o número más largo
de la columna. Divida la diferencia por 2 (los decimales se descartan), y el resultado será
el número de espacios que debe sangrarse la línea más corta desde el punto de partida
de la más larga. Si la columna incluye signo monetario, éste podrá incluirse o no según
facilite o no la operación de centrado. Realice estos ejercicios
Adultos…
Rafael Carrera
Saldo
Q.9.00
Rotal
Q.l2.00
Adultos...
Rafael Carrera
Cantidad
5847
Total
568,256.23
TABLAS CON ENCABEZAMIENTO EN LAS COLUMNAS
Para escribir tablas con encabezamiento en las columnas, como la que sigue, siga
las siguientes etapas:
1. Elija la “línea clave” (la suma de las líneas más largas de cada columna, incluyen los 6
espacios que debe haber entre columnas). Note que las línea más larga de la columna
puede ser el encabezamiento.
2. Centre la línea clave para colocar donde corresponda el tope marginal izquierdo.
3. Golpee la barra espaciadora el número de veces necesario para colocar los topes
tabuladores donde deban comenzar las columnas.
4. Calcule el margen superior e inserte el papel. Haga una pausa entre las etapas 3 y 4
para averiguar cuántos espacios debe ir sangrado el encabezamiento (o en su caso, la
líneas de la columna). Haga una anotación a lápiz en la copia para no olvidar hacer
sangrías oportunas. Analice detenidamente la tabla siguiente antes de hacerla a máquina.
Repase las indicaciones si le es necesario.
A .TITULO: Centrado y todas las letras en mayúsculas.
B. ENCABEZAMIENTO DE COLUMNAS: En minúsculas, excepto la primera letra,
centrados y subrayados. Van precedidos por una línea en blanco y seguidos por dos
líneas en blanco.
C. ENCABEZAMIENTO DE DOS LÍNEAS: Alineados con las línea de abajo y ambas
líneas subrayadas. Precedido por una o dos líneas en blanco.
D. CAMBIO DE TABULADOR: Al comenzar una columna más estrecha, debe quitarse el
tabulador que había y colocarlo en el punto donde convenga para que la columna quede
centrada.
E. ESPACIADO DE LINEAS: Espacio sencillo para las líneas de encabezamiento y doble
para el cuerpo de la tabla.
F. NUMEROS: Alineados a la derecha.
INSTITUTO EVANGELICO AMERICA LATINA
RECORDS DE CARRERA DE 1 Km.
Papel:Tamaño carta
Espacio: doble
Centrar: horizontal Y
verticalmente
TIEMPO
CORREDOR
GRADO
5 : 54 . 2
5 : 54 . 5
5 : 55 . 5
5 : 55 . 7
5 : 56. 2
5 : 56. 3
Pablo de León
Roberto San Juan
Dario Roca
Danilo Jiménez
Saturnino Gómez
David Morales
4°. Perito Contador
5°. Bachillerato
4°. Magisterio
5°.Perito Contador
ORDEN DEL DIA 23 DE MAYO
Espacio: doble
Centrar: horizontal Y
y verticalmente
Turno
Oficiales
de Guardia
Sub-Oficiales
de Guardia
0000
0400
0800
1200
1600
2000
Tte. De León
Tte. Sanie
Cap. Cuéllar
Tte. López
Tte. Vidal
Tte. Salazar
Cabo Fuentes
Cabo Pojoy
Cabo Pérez
Cabo Cobos
Cabo Guzmán
Cabo
De
la
Peña
TECNICAS PARA LA PRODUCCION DE TABLAS
1. Las columnas de palabras llevan margen a la izquierda; las columnas de números, a la
derecha.
2. Los símbolos monetarios ($, £, E°, Bs., SI., etc.) no se repiten en cada una de las
partidas, sino en las líneas de totales. Estos simbolos deben ir colocados delante de la
partida más larga (el total si lo hubiere)
3. Los símbolos de porcentaje se repiten en todas las líneas de la columna.
4. Si una columna termina con un total, éste debe ir precedido por una raya del ancho de
la columna y por una línea en blanco. La palabra TOTALES forma parte de la primera
columna y debe escribirse toda en mayúsculas.
ANÁLISIS TOTAL DE VENTAS
Desde agosto hasta diciembre
Sucursal
Espacio: doble
Centrar: horizontal
y verticalmente
Año 1999
Año 2000
Cobán Q.9,000.00
Q.ll,700.00
30%
Trébol
35,000.00
42,000.00
Central
28,000.00
30,800.00
Zacapa
15.600.00
17.950.00
Q.87,600.00 Q.102,450.00
Aumentos
20%
10%
15%
16%
Espacio: doble
Centrar: horizontal
y verticalmente con interlineado
y alineación correctas.
ENTRADAS DE TEATRO EN VENTA
Semana del 3 de mayo
Obra
El gran luchador
Julio César
El Prestamista
Asesino a Sueldo
El Árbol Viejo
La Señorita Trini
Sueño imposible
Actores
Julio Almada
Antony Quin
Luis Sandrini
Luis Galich
Andrés García
Lucía Méndez
Lalo González
Precios
Q 15.00 a Q60.00
Q 10.00 a Q 50.00
Q 8.00 a Q25.00
Q 5.00 a Q20.00
Q35.00 a Q90.00
Q25.00 a Q 50.00
Q 20.00 a Q 40.00
BALANCE DE COMPROBACION
DEBE
Q. 11,750.00
Caja
Q. 4,900.00
Mercadería
Q.2,350.00
Mobiliario
Q. 500.00
Inmuebles
Q. 4,000.00
Capital
Acreedores
Totales
Q. 11,750.00
HABER
Q. 11,750.00
Q. 350.00
Q. 650.00
DEBE
Q. 10,750.00
Q. 4,550.00
Q. 1,700.00
Q. 500.00
Q. 4,000.00
Q. 4,550.00
Q. 6,200.00
Q. 11,750.00
Q. 10,750.00
HABER
Q. 10,750.00
Q. 4,550.00
Q. 6,200.00
Q. 10,750.00
MÁRGENES
PARA COLOCAR LOS MARGENES EN LA MÁQUINA DE TIPO PICA - 85
Ancho del papel
Línea de escritura
Diferencia
85
-46
39 que dividido entre 2 márgenes, será igual a 19, pero como
sobra uno lo sumamos y entonces el margen izquierdo será de
20+ 46 de las línea de escritura, que es igual a 66 para colocar
el margen derecho.
PARA COLOCAR COLUMNAS
Línea más larga de la primera columna
Línea más larga de la segunda columna
15
+21
36
Línea de escritura
Menos la suma de columnas
Espacios a dejar entre columnas
46
+36
10
PARA COLOCAR LOS MARGENES EN MAQUINA TIPO ELITE 100
Ancho del papel
Línea de Escritura
100
-46
54 dividido entre 2 márgenes, será igual a 27
el margen izquierdo.
Sumando 46 (Línea de escritura) al margen izquierdo se tiene:
46
+27
73 para el margen derecho.
PARA COLOCAR LAS COLUMNAS
Línea más larga de la primera columna
Línea más larga de la segunda columna
Suma de la columna igual a
Línea de escritura
Menos suma de columnas
Espacios a dejar entre columnas
15
±21
36
46
-36_
10
ALGUNAS SUGERENCIAS PARA LAS CARTAS COMERCIALES
a. Se procurará que siempre haya un plan implícito en el desarrollo de la carta o
comunicación.
b. La enumeración debe ser ordenada y cada apartado se explicará por turno y
ordenadamente.
c. Se cuidará en especial el mantenimiento de la misma persona gramatical al comenzar y
concluir la carta.
d. Se cuidará, sobre todo, las formas de cortesía, cuando la jerarquía de los, destinatarios
así lo exija.
e. Se extremará la claridad en lo referente a datos del destinatario, del remitente y del
asunto que se trata. Es fácil comprender la importancia de este aspecto. Cualquier
ambigüedad, cualquier dato impreciso, pueden tener consecuencias perjudiciales en el
ámbito de los negocios. De ahi la trascendencia de este punto.
f. Se debe estar consciente de la importancia que tienen las solicitudes, cualquiera que
sea su índole. El enunciado de datos no debe tender a la exaltación minuciosa de los
valores personales o el haber general, sino a los aspectos que de manera específica
puedan interesar al destinatario, los que funcionen dinámicamente al servicio de quien
recibirá la carta.
A menudo se descuidan estos aspectos cuando se cursan solicitudes.
CARTAS Y TARJETAS
Siempre tenemos la necesidad de comunicarnos por escrito con personas que se
encuentran lejos de nosotros. Unas veces lo hacemos con familiares o amigos; otras para
solicitar una información o para proporcionarla. En otras palabras, nos ponemos en
relación con otras personas por medio de cartas y tarjetas postales.
LA CARTA FAMILIAR
En todas las cartas se escribe:
1. El lugar donde está el que escribe y la fecha.
2. El encabezamiento. Si la carta se dirige a una persona de la familia, basta con poner el
saludo; pero cuando se trata de otra persona, el encabezamiento
se debe escribir.
Nombre y apellidos de la persona a quien se escribe.
Dirección.
Saludo.
3. El motivo o asunto de la carta.
4. La despedida
5. La firma.
En las cartas se escribe:
1. El lugar donde está el que escribe y la fecha.
2. El encabezamiento. Si la carta se dirige a una persona de la familia, basta con poner el
saludo; pero cuando se trata de otra persona, el encabezamiento debe llevar.
a. Nombre y apellidos de la persona a quien se escribe.
b. Dirección.
c. Saludo.
3. Motivo o asunto de la carta.
4. La despedida.
5. La Firma.
PARTES DE LA CARTA:
1. Línea de fecha. Aunque por lo general va al margen derecho, se puede escribir al
centro, utilizando el tope tabulador que se usa para la despedida.
2. Línea de Atención. Esta línea va entre la dirección y el saludo, precedida y seguida por
una línea en blanco. Puede ir centrada y con todas la líneas mayúsculas. Use el estilo
más corriente para usted, colóquela en el margen izquierdo con minúsculas y subrayado.
Cuando se usa línea de atención el saludo será: Señores o Estimados Señores.
3. Razón Social. Se indica el nombre de la compañía en las líneas de despedida (sea
porque la compañía está implicada en la comunicación y no el que firma la carta, o sea
porque quien la firma desea usar el nombre de la compañía) esta línea debe ir toda en
mayúsculas, dos espacios debajo de la despedida.
4. Anexos. Si se incluye algo con la carta debe hacerse constar debajo de la iniciales de
identificación, indicando Adjunto o Anexo seguido por el número de artículos que se
incluyen.
5. Indicación cc. Cuando desea hacerse saber al destinatario que una copia de la carta se
envía a un tercero, debe escribirse el nombre de éste a continuación de las iniciales
minúsculas cc (copia carbónica), una línea debajo de las iniciales de identificación o del
anexo.
INSTRUCCIONES PARA ELABORAR CARTAS
MEDIDAS DE LAS CARTAS
TIPO PICA:
CARTA CORTA:
CARTA MEDIANA:
CARTA LARGA:
Línea de escritura de 40 espacios. Márgenes 23 - 63
Línea de escritura de 60 espacios. Márgenes 13 – 73
TIPO ELITE:
CARTA CORTA:
CARTA MEDIANA:
CARTA LARGA:
Línea de escritura de 70 espacios. Márgenes 15 – 85
MEDIDAS VERTICALES:
Del borde superior al membrete
4 espacios
Del borde superior a la fecha
14 espacios
De la fecha al destinatario
6 espacios
Del destinatario al saludo
2 espacios
Del saludo al cuerpo de la carta
2 espacios
Entre párrafos
2 espacios
Del cuerpo de la carta a la despedida
2 espacios
De la despedida a la antefirma
2 espacios
De la antefirma a la post-firma
4 espacios
El cargo debajo de la post-firma
Las iniciales 2 espacios después del cargo y siempre hacia el lado
izquierdo.
LOS ESTILOS SON SANGRADO Y BLOQUE
CARTA ESTILO BLOQUE EXTREMO
17 Calle 6-39, zona 1
Guatemala, Guatemala. 01001
24 de Mayo de 2003
Señores
Distribuidora El Cometa, S. A.
3. Avenida l0-66, zona 6
Estimados Señores:
Acerca del pedido que les hiciéramos recientemente y que oportunamente
nos llegó ayer, les informamos que al recibirlo nos dimos cuenta del mal
estado en que se encontraba la mayor parte de las camisas. Nos extraña
muchísimo lo sucedido, ya que nunca antes había ocurrido cosa semejante
en el tiempo que tenemos de negociar con ustedes.
Creemos que tal desavenencia se debe al mal trato de los transportistas
o a la inclemencia del tiempo, ya que supimos que dicha mercadería,
pasó varios días a la intemperie.
Sea cual fuere el motivo de ésta determinación, esperamos actúen con las
medidas que el caso requiera, y nos sean remitidas en buenas condiciones
las cajas de camisas solicitadas.
No dudando de la eficacia con que resuelvan el caso, nos despedimos de
ustedes muy cordialmente,
ALMACEN EL FARO
Javier Contreras
Gerente de Ventas
JC/lo
ESTILOS DE LA CARTA COMERCIAL
En la correspondencia moderna se usan cuatro estilos de carta comercial.
Bloque Extremo
Semibloque
Bloque
Estilo Sangrado
EL ESTILO BLOQUE EXTREMO: Consiste en que todas las lineas parten del margen
izquierdo, la fecha, el destinatario, la frase de despedida y la firma van también en las
misma dirección y para centrar el cuerpo o texto de la carta hay que contar el número de
palabras para saber se es corta, mediana o larga. De acuerdo con esto se colocan los
topes marginales y se mide línea de escritura a renglón cerrado o abierto, es decir, que en
este estilo no se usa sangría. Entre los párrafos se dejan dos espacios verticales.
EL ESTILO BLOQUE: Es igual que el anterior, con la diferencia de que la fecha, la
fórmula final de despedida y la firma se escriben hacia el lado derecho, de manera que la
línea de escritura se calcula por el número de palabras que tenga el texto y no lleva
sangría, pues todas las líneas parten del marginal izquierdo.
ESTILO SEMIBLOQUE: Es uno de los más usados por su presentación y la diferencia de
las anteriores es que los párrafos van con sangría o sangrados de 5 a 10 espacios y para
ello, se coloca un tope de tabulador donde convenga, después de determinar la línea de
escritura según el tamaña del cuerpo de la carta ya colocados los topes marginales. En
este estilo, la fecha, la frase de despedida y la firma van hacia el lado derecho.
ESTILO SANGRADO: Es igual al semibloque con la diferencia que la líneas del
destinatario pueden ir sangradas a 5 espacios, menos la primera, es decir, que los datos
van en forma escalonada. Asimismo, los datos finales.
CARTA LARGA ESTILO BLOQUE EXTREMO
Avenida La Libertad 8-34, zona 1
Mazatenango, Suchitepéquez.
Mazatenango, 30 de Septiembre de 2003
Señores
Fábrica Imperial, S. A.
Calzada Roosvelt 33-44, zona 11
Respetables Señores:
Sentimos manifestarles que no estamos de acuerdo con su despacho del día 10 de los
corrientes, debido a que en las blusas hubo error, se había pedido dos docenas de los
números treinta y tres docenas número treinta y cuatro, en colores surtidos; y ustedes
enviaron una docena del número treinta y cuatro en colores café y azul.
Sabidos de la responsabilidad que los caracteriza les pedimos se sirvan enmendar el error
cuanto antes, para poder cumplir nosotros con nuestra clientela.
Con nuestro saludos cordiales, no suscribimos de ustedes, sus afectísimos amigos,
ALMACEN “EL BARATERO”
Daniel Chinchilla
Gerente General
DN/ps
CARTA MEDIANA ESTILO BLOQUE EXTREMO
7. Avenida l5 —33, zona 1
Teléfonos: 2234 — 3455 al 8
Guatemala, Guatemala. C. A.
5 de agosto de 2003
Señores Distribuidores de
“Mueblería Modelo”
Calle Real No. 38,
Cuyotenango, Suchitepéquez.
Señores:
Impresionados por la calidad de los muebles que exhiben actualmente en su local
de ventas, y conocedores del valor artístico que tienen en nuestro medio social,
solicitamos a ustedes un catálogo y precios del estilo “Emperador”, que anuncian por
televisión.
Nuestro deseo es obsequiar a la clientela de esta ciudad con los más elegantes y
modernos modelos para la próxima Navidad y si ustedes están en condiciones de
conceder descuentos mayores a los que anuncian para este temporada sería de
aprovechar el interés que han despertado dichos muebles entre el público.
No obstante que ya llegó un bellísimo catálogo a colores a nuestra sala de ventas,
solicitamos otros.
Quedando altamente agradecidos por la atención que la presente merezca, nos
suscribimos atentamente,
CASA DE CRISTAL CIA. Y SUCESORES
Jorge Trápaga
Gerente
JT/ed
BANCO PROME, S. A.
Federico de León García
Gerente Financiero
Carta ESTILO BLOQUE
Llamada también “estilo bloque modificado”
Guatemala, 15 de Abril de 2003
Sr. Alejandro Fuentes
Rosmo, S. A.
Avenida Independencia 3-33, zona 3
Quetzaltenango.
Estimado señor Fuentes:
Durante nuestra última reunión el martes pasado, le prometí enviarle una carta en estilo
bloque; aquí la tiene usted.
Las líneas comienzan al margen izquierdo, menos la fecha (que se escribe al margen
derecho) y la línea de la despedida (que se inicia al centro). El mecanógrafo,
generalmente se fija un tope del tabulador en el centro para facilitarle escribir las líneas de
despedida.
Si hay algo más que desee conocer, haré todo lo posible por complacerle.
Muy cordialmente,
Joaquín Fajardo
Director Estudiantil
JF/el
Carta Estilo BLOQUE
La Vega, 16 de enero de 2003
Sr. Fulgencio García
Dover y Calais
Avenida Juan Ponce de León 203
Ponce 18, Puerto Rico
Estimado señor García:
Quedé muy satisfecho con el trabajo artístico y el despliegue dado
a los anuncios para la campaña de publicidad de Verano 98. Es un buen trabajo.
Creo, sin embargo, que debemos mejorar un poco la redacción del texto, pues no tiene el
sentido que quisiéramos lo cual es de suma importancia.
Me gustaría que nos reuniéramos el lunes próximo para discutir algunos cambios en el
texto, ¿Cree que podríamos almorzar juntos? De serle posible, le agradeceré me lo
comunique por teléfono.
Atentamente,
Mauricio Cruz
Gerente de Ventas
MC
CARTA ESTILO SEMIBLOQUE
ALMACENES “EL VOLCAN”
72 Avenida 9-44, zona 1
Tel.: 2343-2555
Guatemala, Guatemala. C. A. 01001
Guatemala,
5 de Septiembre de 2003
Señor
Vidal Arriaga
30 Avenida 10-44, zona7
Ciudad de Guatemala
Estimado señor Arriaga:
Con verdadero orgullo le ofrecemos hoy la pintura “Coronita” que puede convertir
en realidad un viejo deseo de tantos: renovar la pintura de la casa, un cuarto o el garaje.
Todo lo que tiene que hacer es venir y elegir el color que más le guste entre los 35 que
ponemos a su disposición.
Una vez en su casa tome la brocha y extienda este maravilloso producto sobre la
pared, sin riesgos de rayas ni grumos; sólo una capa pareja, consistente y elástica que se
seca rápidamente.
Pruébela hoy mismo y quedará satisfecho; esta pintura está garantizada por
nosotros, y si no queda satisfecho, le devolveremos su dinero.
Esperando su grata visita nos suscribimos de Ud. Atentamente,
ALMACENES “EL VOLCÁN”
Vicente Mateu
Gerente de Ventas
VM/ed
CARTA MEDIANA ESTILO SANGRADO
SEGUROS UNION, S. A.
Edificio Panamericano 5 — 10, Oficina 1001, zona 1
Teléfono 2345-5432
Guatemala, Guatemala. C. A. 01001
Guatemala, 2 de Mayo de 2003.
Señor
Ramiro Gómez Gómez
l0 Avenida 5-44, zona5
Estimado señor Gómez:
Sin duda alguna usted recibe con frecuencia cartas de ofertas de diversas compañías.
Nuestra carta no es como todas las otras porque aquí le ofrecemos un tipo de seguro que
hasta ahora ninguna otra empresa le ha ofrecido. Nuestro sistema de seguros le
garantiza dinero en efectivo en el momento en que usted lo necesite con urgencia.
Consúltenos acerca de este nuevo plan de seguros. Es un sistema formidable, se lo
garantizamos. Miles de personas se han acogido a este nuevo tipo de seguro y
esperamos contarle muy pronto entre ellos.
Devuélvanos la tarjeta adjunta y le enviaremos la información que le sea necesaria.
Muy Atentamente,
SEGUROS UNION, S. A.
Evaristo García
Coordinador de Seguros
EG/df
ESTILO COLGANTE
MODELO DE REQUISICION DE PRECIOS
Guatemala, 5 de mayo de
2003
Ref: Requisición de precios.
Señores:
Distribuidora de Materiales, S. A.
12a Avenida 3-33, zona 12
Guatemala.
Señores:
Estoy interesado en la construcción de una bodega para mi almacén y para el efecto
solicito de ustedes: los precios, condiciones de pago, descuentos y fletes de los artículos
siguientes:
1000 qq. de cemento Portland.
100 qq. de hierro de 3/4” de diámetro y 6’ de largo
200 mts. Cúbicos de arena amarilla
Como estos artículos me son de suma urgencia, agradeceré a ustedes la respuesta
inmediata.
Atentamente,
DEMADA, S. A.
Ing. Doroteo León
Gerente
DL/uf
Modelo de NOTA DE RECORDATORIO
ALMACENES “CONCORDIA”
Filiberto Bol
4 Avenida 15 - 88, zona 1
Teléfono: 234 3456
Guatemala.
El recaudador del Almacén “CONCORDIA”, tuvo el gusto de visitar
a_____________________ ________________________________________ Y no
habiéndole encontrado, le deja este recordatorio, haciéndole constar que su saldo a la
fecha es de Q ._______________________ Le recordamos dejar el dinero de su abono, e
indicar la fecha para nueva visita.
Guatemala, de ________________de 20_______
(f)________________________
Modelo de NOTA DE PRESENTACIÓN
Guatemala, 20 de mayo de 2003
Señor J. G. Quinn & Cía.
Escalón # 334, Santa Ana, El Salvador.
Apreciables señores:
Por medio de la presente, tengo el honor de presentarle al señor Vicente del
Prado, Representante de Industrias Neptuno, S. A., quien tiene interés en entrevistarse
con usted para tratar asuntos importantes relacionados con la empresa que usted dirige y
con el objeto que conozca sus nuevas muestras de los indiscutibles Casimires DEL
NORTE.
Con el deseo de servirle, me suscribo de usted su atento y seguro servidor,
CASIMIRES DEL NORTE, S. A.
Leopoldo Martínez
Gerente.
LM/ki
Modelo de SOLICITUD DE PRESUPUESTO
Guatemala, 4 de Mayo de 2003.
Ref.: Solicitud de Presupuesto
Señor:
Ing. Raúl Rodríguez
Constructora R & R, R. L.
Av. Independencia 5-44, Zona 1
Quetzaltenango
Distinguido Ingeniero:
Estamos interesados en la construcción de un edificio y una bodega para nuestra
empresa. Nuestra empresa está situada en la Avenida Petapa 44-45, zona 12 de esta
capital.
Por tal efecto nos estamos dirigiendo a usted para solicitar su trabajo en
presupuesto que incluirá el planos, mano de obra, tiempo de entrega, y el costo total de
las construcciones.
Atentamente,
INDUSTRIAS FORESTALES, S. A.
Luis de Alba
Gerente
LA/ij
Modelo de PEDIDO
Guatemala, 4 de Mayo de 2003
Ref: Pedido
Señores:
Constructora R & R, R L.
Av. Independencia 5-44, zona 1
Quetzaltenango.
Señores;
Con base en la cotización de ustedes les agradeceré enviarme lo siguiente:
1000
100
100
50
qq. de cemento Portland.
qq. de hierro de 3/4” de diámetro y 6” de largo
mts. Cúbicos de arena amarilla
tubos de hierro galvanizado de ½” de diámetro
TOTAL
Q 32,000.00
10,000.00
12,000.00
5.000.00
69.000.00
Para cubrir el 50% del valor estoy enviándoles el cheque No. 2345343 por TREINTA Y
OCHO MIL QUINIENTOS QUETZALES (Q 38,500.00), GIRADO contra el Banco
Industrial, rogándoles su acuse de recibo.
Atentamente,
DEMADA, S. A.
Ing. Doroteo León
Gerente
DL/uf
Modelo de REMESA DE ARTICULOS
Ref.: Remesa de Artículos.
Señores:
DEMADA, S. A.
Barrio San Antonio
Guatemala.
Señores:
Con nuestros transportes les estamos enviando los artículos que nos ordenaron el
día de ayer, los cuales se detallan en la nota de envío No. 145 que se adjunta.
Al mismo tiempo acusamos el recibo del cheque No. 2345343 por TREINTA Y
OCHO MIL QUINIENTOS QUETZALES (Q 38,500.00), GIRADO contra el Banco
Industrial, el cual ya hemos abonado a su cuenta.
Agradecemos la oportunidad que nos brindan para servirles y en espera de futuras
órdenes, nos suscribimos atentos servidores,
Constructora R & R, R. L.
Ing. Raúl Rodríguez
Gerente General
RR/wI
Modelo de NOTA DE DEBITO
Constructora R & R, R L.
Av. Independencia 5-44, Zona 1
Teléfono: 5861 - 3344
Quetzaltenango.
Ref: Remesa de Artículos.
Señor:
Lic. Jerónimo Gutiérrez
Mejía García y Asociados
Oficina 1221, Edificio EL DRAGON
Guatemala.
Apreciable Señor:
Comunicamos a usted que en esta fecha hemos CARGADO a su cuenta la
cantidad de CIENTO NOVENTA Y CUATRO QUETZALES EXACTOS (Q 194.00), por el
concepto siguiente:
Flete de mercadería según la nota de envío No. 1,345…………… Q 12,300.00
Atentamente le pedimos tomar nota de lo anterior, suscribiéndonos sus atentos
servidores,
DRAW SHOP, S. A.
Cecilio de la Peña
Contador
CP/Io
BANCO NACIONAL DE LA VIVIENDA
6a Avenida 2-13 zona 4
Guatemala, Guatemala, C. A.
No. 234
Ref. W-3 234
PROVIDENCIA NUMERO 3,453
SUBGERENCIA DEL BANCO NACIONAL DE LA VIVIENDA
diez de abril del dos mil tres.
ASUNTO: Señor Higinio Mayén Turcios, adjudicatario
de la casa número 223 de la Colonia “FLOR DEL CAFÉ”, Mazatenango, indica los
defectos que actualmente tiene la misma y solicita que el BANVI proceda a su reparación.
Trasládese estas diligencias, para los efectos correspondientes a la SECCIÓN DE
RECLAMOS, informando a esta SUB-GERENCIA si es justificable el reclamo del señor
Mayén Turcios.
Atentamente,
Lorenzo Nicolás
Asistente Administrativo
de la Subgerencia
ANEXO: Expediente 8 hojas.
cc/ Archivo de Prov.
Departamento de Colonias Urbanas LN/rc
MODELO DE PROVIDENCIA
TECNI-SERVICIO “LOS GENIOS”
Guatemala.
Teléfono 2477-8989
Señor:
Luis Fernando Girón
Presente.
Estimado señor:
Por medio de la presente, nos dirigimos a usted, con el propósito de poner a sus
respetable órdenes nuestro servicio de reparación de equipo de oficina: máquinas de
escribir, sumadoras, calculadoras mecánicas, eléctricas y electrónicas.
Contamos con técnicos y equipos especializados que permiten garantizar la calidad de
nuestro trabajo. Usted tendrá la seguridad y la confianza de que sus máquinas serán
tratadas por expertos.
Además, para su comodidad le ofrecemos elaborar presupuestos en su residencia u
oficina sin recargo alguno. Reciba adjunto a la presente, un volante de promoción por
tiempo limitado.
Sin otro particular, y como empresa para servirle, nos suscribimos de usted muy
atentamente,
Oscar Armando Osorio
Gerente Departamento Técnico
MODELO DE CARTA DE PROMOCIÓN
Modelo de CIRCULAR
Guatemala, 9 de mayo de
2003
CIRCULAR No. 10
Estimado señor:
Nuestra firma interesada como siempre en prestarle el mejor de los servicios, abrió
recientemente una nueva sala de ventas en el moderno Centro Comercial Vista Hermosa
de la zona 15.
Además de contar con un amplio local en las instalaciones más modernas, hemos
entrenado especialmente al personal de ventas.
Visítenos y aproveche los precios de introducción que le estaremos ofreciendo
durante el mes de octubre.
Atentamente,
W. W. W. Tools, S, A.
Andrés Linares Soto
Gerente de Publicidad
ALS/mh
Modelo de Carta de Cotización
TENERlA ARRIOLA, LTDA.
Guatemala, C. A.
30 de mayo de 2003
Ref.:
Nota
de
Cotización.
Zapatería El Buen Gusto
Quetzaltenango.
Señores:
Acuso recibo de su apreciable solicitud de cotización de precio, con fecha 20 de
mayo del año en curso, relacionado con piel de baqueta de primera calidad. Al respecto
me permito informarles que puedo suplirles la cantidad de algodón que necesiten, en la
fecha indicada, a razón de Q.55.34 el pie cuadrado, debidamente empacado, puesto en
oficinas de transportes Calderón de esa localidad. Precio que podemos mantenerles
durante los meses de mayo y junio.
Confío en que el precio que les cotizo será de su agrado y, mientras me favorecen
con sus apreciables órdenes, me suscribo de ustedes muy atentamente,
TENERlA ARRIOLA, LTDA.
Marcelo Mucia
Gerente
MM/lc
Modelo de RECLAMO
ZAPATERIA EL BUEN GUSTO
Guatemala, C. A.
30 de mayo de 2003
Ref.: Acuse de Recibo.
Tenería Arriola, Ltda.
Barrio La Esperanza
Quetzaltenango.
Señores:
Al desempacar nuestro pedido de pieles notamos con extrañeza que 10 piezas
venían averiadas, lo cual es posible que ocurriera por el tipo de embalaje utilizado para
las mismas. Atentamente rogamos a ustedes hacer las investigaciones del caso y
proceder al envío de las piezas que repongan las averiadas.
Atentos Servidores,
ZAPATERIA EL BUEN GUSTO
Leonardo Chávez Chávez
Gerente
LChCh/gm
Modelo de ACUSE DE RECIBO
COLEGIO LATINO
6ª. Avenida 15-34, zona 13
Guatemala, C. A.
30 de mayo de 2003
Ref.: Acuse De Recibo.
Señor:
Director de la Escuela de Ciencias Físicas
12 Calle 3-23, zona 13
Ciudad.
Señor Director:
Acuso recibo de su atenta carta de fecha 15 del presente mes, con la cual sirvió
remitir a la biblioteca de este colegio 10 ejemplares de la obra “Introducción a las Ciencias
Físicas” del autor Guillermo Watt.
Agradecemos a usted este valioso donativo que indudablemente viene a
enriquecer nuestra biblioteca y cuyo contenido será aprovechado ampliamente por los
estudiantes.
Atentamente,
COLEGIO LATINO
Lic. Clemente Marroquín Maeda
Director Administrativo
CMM/mch
Modelo de nota de Crédito
LABORATORIOS FARMIA, S. A.
10a Avenida “A” 15-65, zona 1
Barrio Gerona
Teléfono: 2866-3343; Fax 2866-2546
Guatemala, C. A.
30 de mayo de 2003
Ref.: Nota de Crédito.
Señor:
Pedro Castillo de La Vega
Farmacia y Droguería “Castillo”, S. A.
Huehuetenango.
Señor Castillo:
Atentamente comunicamos a usted que con esta fecha hemos abonado a su
cuenta la cantidad de QUINIENTOS QUETZALES EXACTOS (Q 500.00).
POR LOS CONCEPTOS SIGUIENTES:
Cheque No. 345461, girado contra el Banco G&T Continental por valor de……. Q.200.00
Descuento a su factura No. 34,563 …….………………………………………………..120.00
Devolución de envases de su pedido No. 421…….………………………………….._180.00
TOTAL …………….Q.500.00
Favor de tomar nota de lo anterior y manifestarnos su conformidad.
Cordialmente,
LABORATORIOS FARMIA, SA.
Lic. Federico Funes
Contador
FF/mf
BANCO PROME, S. A.
7 Avenida 15-33, Zona 10
Tel 433-4565 al 75
Guatemala, C. A.
ESTADO DE CUENTA No. 34245343-67
Fecha: 22 de abril de 2003_______
Señor: José Humberto Laparra Colou
Dirección: 44 Calle 3-23 zona 8___
FECHA
1
2 8
3 9
4 10
5 11
6 12
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
DEPOSITOS
RETIROS
SALDOS
Saldo anterior
Q. 5,434.34
Q. 500.00
Q. 5,935.34
Q. 5,335.34
Q. 5,335.34
Q. 1,991.99
Q.11,515.31
Q. 600.00
Q. 200.00
Q. 3,343.35
Q.7,523.32
SOLICITUD DE EMPLEO
Señores Contadores Asociados
Apartado Postal 90304-21 “C”
Ciudad
Estimados Señores:
He leído el anuncio que publicaron el día de ayer en el Diario EL PERIÓDICO, el día de
ayer, en el cual solicitan un Perito Contador.
Estimo que sus actividades requieren de un profesional con larga experiencia y preparado
no solamente para ejercer la función de contabiblidad, sino también colaborar en otros
aspectos relacionados con el negocio. Por lo tanto, atentamente les solicito el puesto que
ofrecen.
Hace diez años obtuve el título de Perito Contador en el Intituto Evángelico América
Latina. Desde entonces he trabajado como perito contador en la fabirca de Jabones “ La
Espuma”, de cuya gerencia poseo carta de recomendación la cual con mucho gusto
presentaré.
Considero que por el entusiamo y esfuerzo que he puesto en los cargos desempeñados,
estoy capacitado para atender con beneficio de sus intereses el puesto vacante en esa
oficina.
Les solicito permitirme una entrevista personal a este efecto con lo cual comprenderán mi
reconocimiento y gratitud.
Quedo de ustedes como su seguro servidor.
F) Julio Pérez Posadas.
Dirección
Julio Pérez Posadas
26 avenida 23-22, zona 19
Ciudad de Guatemala.
Solicitud de permiso (contenido Administrativo)
Señor Director
Instituto Nacional Mixto de Educación Básica
“Licenciado Clemente Marroquín Rojas”
Su Despacho.
Señor Director:
Reciba un cordial saludo y los mejores deseos de éxito en sus actividades.
El motivo de la presente es solicitarle permiso para ausentarme del
establecimiento educativo, el lunes 11 de mayo, dado que tengo cita médica por la
mañana con el Oftalmólogo, Dr. Eduardo Robles.
De usted, respetuosamente,
Profesor Reynaldo Mendoza
Tercer Grado Sección “F”.
Carta de Recomendación
A QUIEN CORRESPONDA:
Por la presente hago constar que el señor Anastasio Mendoza Cuéllar, ha trabajado como
empleado del Taller “Los Equipos”, por espacio de ocho años consecutivos.
Desempeño satisfactoriamente su trabajo. Es atento con los clientes, inteligente en
satisfacer los gustos del comprador, puntual y merecedor de confianza. Posee gran
iniciativa para desenvolverse con eficacia.
Me complace extender esta carta de recomendación al señor Mendoza Cuéllar y confio en
que este testimonio le sirva de medio para hallar un buen empleo.
TALLER “LOS EQUIPOS”
Jorge Konzeda Trooper
Gerente General.
Ciudad Vieja, 2 de Abril de 2003
Señor:
Amado Fierro
Ferretería “La Cubeta”
Calle de Los Herreros # 24
Antigua Guatemala, Sacatepéquez.
Asunto: Solicitud de envío de 10 tubos de P.V.C. de 4” de diámetro de 125 P.S.I. para
drenaje.
6 tubos de cemento de 6” de diámetro y 4’ de largo. 10 quintales de hierro corrugado de
1/2” de diámetro. 25 quintales de cemento tipo “Portland”, de 4,000 P.S.I.
Apreciable Señor:
Me dirijo a usted para solicitarle:
10 tubos de P.V.C. de 4” de diámetro de 125 P.S.1. para drenaje del producido
por la fábrica TUBO VINIL, con diámetros de medida inglesa y no de medida
milimétrica.
6 tubos de cemento de 6” de diámetro y 4’ de largo para utilizarlos en
introducción de agua.
10 quintales de hierro corrugado de 1/2” de diámetro, del original.
25 quintales de cemento tipo “Portland”, de 4,000 P.S.I. con vencimiento a 20
días.
Favor enviar los artículos de este pedido a:
Lorenzo López
10 Avenida 10-55 Zona 6
Ciudad Vieja, Sacatepéquez.
Acompañe al pedido la correspondiente factura a nombre de
Feliciano Alegría
NIT 29998-5
Atentamente,
Ing. Feliciano Alegría
FA/lo
Carta de Crédito
Los Angeles, 8 de Abril de 2003
Señores Miembros del Consejo de Administración de la
Cooperativa Agrícola Integral “Los Almendros” R.L.
Centro 1,
La Máquina, Cuyotenango, Suchitepéquez.
Muy señores míos:
Agradeceré a ustedes se sirvan abrir un crédito hasta la suma de DIEZ MIL
QUETZALES (Q 10,000.00), con cargo a mi cuenta, a favor del señor Rodolfo Gutiérrez,
portador de la presente que firma la presente.
Favor hacer efectivos al señor Rodolfo Gutiérrez, los artículos que solicite, hasta la
cantidad expresada, remitiéndome oportunamente, duplicado del recibo correspondiente a
cada entrega.
Agradecido de antemano, saludo a ustedes muy atentamente.
José López
Presidente del Comité de Vigilancia
Firma registrada de Rodolfo Gutiérrez
Carta para pedir informes
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, 31 de Marzo de 2003
Señores:
H.H. y Compañía
Condesa 450
México, D.F. 10098.
Muy señores nuestros:
Nos permitimos solicitar a ustedes nos proporcionen, con carácter estrictamente
confidencial, los informes que posean acerca de la firma mencionada en la hoja adjunta, y
les rogamos devolverla con los datos solicitados.
Agradecidos de antemano por su atención, saludamos a ustedes muy
atentamente,
RyN
PUNTUACIÓN
También la puntuación ha tomado diferentes nombres, según el estilo de la carta,
así se llama:
PUNTUACIÓN ABIERTA: Cuando no se emplea ningún signo de puntuación después de
la líneas de la fecha, dirección, saludo, frase de despedida y firma, excepto dentro del
cuerpo de la carta.
PUNTUACIÓN ESTANDAR: Cuando se usan dos puntos después del vocativo y coma (,)
al final de la frase de cortesía.
PUNTUACIÓN COMPLETA: Cuando se coloca un punto después de la fecha, una coma
después de cada una de la líneas del destinatario menos en la última que lleva punto, dos
puntos después del vocativo, punto después de la firma, y cuando ésta consta de varias
líneas se pondrá coma al final de cada una de ellas, excepto en la última que se usa
punto.
EL SOBRE
En el sobre en que meteremos la carta, deben aparecer los siguientes datos:
Sr. Pedro Robles
22 Avenida 13-89 zona 12
Guatemala, Guatemala. Centro América
1.
En la parte central, las señas de la persona a quien nos dirigimos.
En la primera línea, el nombre y apellidos de esa persona.
En la segunda, la calle en que vive, el número de la casa y el piso.
En la tercera, la ciudad donde vive; si es un pueblo, el nombre del mismo y la
clave postal que le corresponde.
2.
En la parte superior derecha se coloca la estampilla postal o sello de correos.
3.
En la parte superior izquierda se escribe el nombre y la dirección del remitente, es
decir, de la persona que envía la carta.
PARA ROTULAR EL SOBRE SE PROCEDE DE LA SIGUIENTE MANERA:
Para escribir el REMITENTE, del borde superior hacia abajo se dejan 2 espacios.
De la orilla izquierda hacia adentro se dejan 2 espacios. No se escribe la palabra
“REMITENTE”.
Para escribir el DESTINATARIO horizontalmente de la mitad se retroceden 5
espacios y verticalmente se cuenta la mitad más uno y ahi se procede a escribir.
EL TELEGRAMA
Es un medio de comunicación urgente, redactado con mensajes breves sin el
uso, hasta donde sea posible,de nexos o partículas de preposición y conjunción, por
razones de coste.
Los telegramas se redactan por muchos motivos, entre ellos:
Componentes en la diagramación del telegrama:
TELEGRAMA DE CITACIÓN
Guatemala, 23 de Abril de 2003
A:
Federico López
Quetzaltenango.
Favor presentarse oficina ciento cuatro, lunes 11 Mayo, Sección Tierras INTA, asunto
nombramiento.
Ing. Francisco Alas
Jefe de Personal
Ing. Francisco Alas
14 calle 7-44, zona 1
Guatemala.
TELEGRAMA DE PÉSAME
Guatemala, 20 de Enero de 2003
A:
Domingo Vicente Torres Guerra
5a calle 5-44, zona 4
Cobán, Alta Verapaz.
Profundamente apesarados, rogámosle cristiana resignación.
Familia Pinto Flores
Jorge Pinto Flores
Guatemala.
TELEGRAMA DE FELICITACIÓN
Mazatenango, 11 de Junio de 2004
A:
Flor de León Fuentes
Colonia “El Trifinio”
Esquipulas, Chiquimula.
Unión familia, deseámosle feliz cumpleaños. Abrazos.
Familia Corado Enríquez
Hermenegildo Corado López
3a calle 5-55, zona 3
Mazatenango.
HACER TECNICAMENTE LOS SIGUIENTES TELEGRAMAS CON “0” ERRORES
Carlos Alvarado
Rafael Escobar
Vía 3 5-45, zona 4
Santiago Pinto
5ta. Avenida 11-34, zona 9
Ciudad de Guatemala
FAVOR ASISTIR SESIÓN URGENTE SÁBADO 23, TARDE 15:00 HORAS.
Jorge Loe Funes
Nombre: Jorge Loe Funes Secretario
Dirección: 12 Avenida 2-22. zona 1. Guatemala
Rosa Castillo
Guatemala, Guatemala.
FELICITACIONES TRIUNFO OBTENIDO RECIENTE GRADUACION.
Carlos Palacios
Nombre: Carlos Palacios
Direccion: Avenida Petapa, Zona 12
Guatemala
ACTA
Se llama acta al escrito en el que se hace una relación o reseña de lo tratado y
acordado en una junta, asamblea o acto de importancia. Entre esta actas tenemos. Actas
notariales y actas corrientes.
ACTAS NOTARIALES
Es una composición similar que constituye un documento fehaciente extendido por
un notarios, con fe pública.
ACTAS CORRIENTES
Se le llama también minuta, es extendida por un secretario. Estos escritos se
desarrollan de acuerdo con un plan ya establecido para el desenvolvimiento de la
asamblea, junta o acto especial.
Al plan que se sigue en esas reuniones se le llama agenda y es como sigue:
Agenda
1. Apertura.
2. Registro de asistentes.
3. Lectura del acta de la sesión anterior.
4. Informes de las comisiones.
5. Proposiciones y discusión de las mismas.
6. Acuerdos y resoluciones.
7. Clausura.
Las actas registran lo sucedido, por lo tanto ha de haber un plan para el desarrollo de la
misma. Partes del acta:
• Número
• Introducción (lugar, fecha y hora de inicio, escrito en letras; y participantes).
• Cuerpo o asunto (por puntos, registro de los ocurrido y acordado)
• Cierre (lugar, fecha y hora, escrito en palabras)
• Firma de los participantes.
Quien redacta actas debe tener mucha facilidad de expresión, de manera que el
contenido de la misma sea de verdad lo tratado.
En una institución educativa hay necesidad de levantar actas que registran los
acontecimientos como los siguientes:
Inauguración de la escuela
Apertura del Ciclo Escolar
Exámenes Parciales,
Entrega del cargo
Cierre de labores
Clausura del Ciclo Escolar.
Toma de posesión de un miembro del personal.
Exámenes extraordinarios.
Exámenes Finales.
Otras actividades.
MODELO DE ACTA
Acta No. 34-9
En la ciudad de Chiquimula, a las nueve horas del día once de Agosto de mil
novecientos noventa y siete, reunidos en el local que ocupa el salón de actos de la
Escuela Nacional Mixta Tipo Federación “Alida España”, el Director, Profesor Francisco
Arriola, los profesores Nicodemo Fuentes, Alicia del Puente, Rogelio Ponciano, Pedro
Nájera, José Pirir, Ramiro de León, Vinicio Cerezo, Juana Lima de Marroquín, Manuela
Tomás y la secretaria que suscribe, se deja constancia de los siguiente: -----------------------Primero: El director del establecimiento declara abierta la sesión y solicita a la señorita
secretaria pase la asistencia y luego proceda a dar lectura al acta anterior. -------------------Segundo: toma la palabra el señor Director para darla bienvenida a todos los presentes y
pide a los presidentes de las distintas comisiones procedan informar sobre las gestiones
realizadas para los preparativos del “Quince de Septiembre”. Para ello se procedió de la
siguiente manera: El Presidente de la Comisión de Cultura lee el informe, el cual es
aceptado, el Presidente de la Comisión de deportes informa que ya están contactados los
equipos que vendrán de fuera para la cuadrangular organizada en las distintas ramas del
deporte, para ello se invitó a la selección de Jocotán, la de Esquipulas, la de Zacapa y la
selección local, así como los responsables la bienvenida, hospedaje y alimentación de los
equipos visitantes. Está también establecido el recorrido de la antorcha, El Presidente del
Protocolo, manifiesta que ya están todos preparativos para el desarrollo de la
programación oficial.-------------------------------------------------------------------------------------------Tercero: El Presidente del Claustro rinde su informe, el cual es aceptado por los
presentes, así como el informe de finanzas. ------------------------------------------------------------Cuarto: Pide la palabra el Profesor Nájera y propone que sean ampliadas las comisiones
para que éstas puedan cumplir su cometido, la mociones apoyada por la mayoría por lo
que es sometida a la votación respectiva previa su discusión.---------------Quinto: Al no haber más que hacer constar se da por concluida la
presente sesión en el mismo lugar y fecha, siendo las once horas con cuarenta y cinco
minutos, en fe de lo cual firmamos los que en ella intervenimos.
FICHAS
FICAH BIBLIOGRÁFICA
Autor:
Título.
Edición:
Editorial:
Lugar y Fecha:
Colección:
PALISA MUMCA DE LACAU,
María Hortensia Y DE MAI’JACORDA DE
ROSETTI, Mabel V.
Castellano.
V edición 965.
Kapelusz, S.A., Buenos Aires, Argentina.
Buenos Aires, Argentina. 2ª. impresión 2000
Castellano (III)
FICHA DE AUTOR
PALISA MUJICA DE LACAU, María Hortensia
DE MANACORDA DE ROSETTI, Mabel V.
Castellano (III)
3ª. edición 2000
FICHA DE TÍTULO
CASTELLANO ( III ) PALIS A MUJICA DE LACAU, Maria Hortensia
DE MANACORDA DE ROSETTI, Mabel V.
3ª. edición 2001
FICHA DE TEMA
EL VERBO. Alfredo Golsack Guinazú
Idioma Castellano. Décima Edición.
Buenos Aires, Argentina, Kapelusz.
2000
FICHA DE RESUMEN
La Ficha de Resumen se emplea para anotar en forma breve y sencilla el tema
investigado.
Notas-Ritmo
pp.
Se refiere a las pautas o cambios de voz que todo
poeta realiza, haciendo énfasis en versos donde
expresen llanto, alegría o admiración, sílabas fuertes, etc.
Lo identificamos en forma mas clara,en las canciones y recitaciones.
Ediciones Kaplan
Idioma Español
FICHA TEXTUAL
En esta ficha se anotan enunciados copiados literalmente del libro, sin alterar los datos. El
texto copiado debe enceriarse entre comillas.
NOTAS - DESCRIPCION DE PERSONAS
pp. “Describir una persona es hacer su retrato fisico o
moral, o los dos a la vez, y señalar sus actividades,
servicios que presta, etc terminando con las
reflexiones que provoca”.
FORMULARIOS
Una de las tendencias modernas en las oficinas es usar formularios impresos, POR LAS
siguientes razones:
1. Los gobiernos exigen que los informes, peticiones y solicitudes se ajusten a fórmulas
previamente establecidas.
2. Porque es poco probable que los usuarios omitan detalles.
3. Los formularios no presentan el problema de colocación del texto; no es preciso
tampoco hacer ajustes de márgenes.
4. Disminuyen la cantidad de escritura necesaria para expresar lo que se quiere decir. Un
cheque, es un ejemplo de una carta completa, reducida a lo esencial.
5. Los estudios efectuados muestran una disminución de gastos de oficina por el uso de
formularios.
MEMORANDOS
1. El memorando es un
mensaje entre dos personas de
una misma firma (empresa o
entidad), escrito en papel
que lleva impresas ciertas
palabras
(guías)
para
referencia
(fecha, asunto, etc.). Los
modelos son de diferente
tamaño y forma.
2. Alinee con estas guías lo que
haya que insertar. Para ello, presione el botón de la
perilla del rodillo.
3. Coloque el tope marginal izquierdo 2 ó 3 espacios detrás de la guía más larga del
margen izquierdo. Coloque también el tope derecho para que quede un margen igual
en este lado.
4. Coloque un tope tabulador 2 ó 3 espacios detrás de la guía más larga del centro para
alinear lo que va en el encabezamiento y para colocar nombre, título o iniciales (según
prefiera) de quien lo escribe.
5. Separe el encabezamiento del cuerpo dejando dos lineas en blanco.
6. No use saludo, despedida ni firma, pero sí las notas de referencia como en las cartas.
7. Use espacio sencillo para el cuerpo y estilo bloque para los párrafos.
Los memorandos pueden ser de diferente tamaño y estilo, pero la forma viene
determinada por la colocación de las guías. Cada entidad o empresa imprime su propio
estilo.
CAJA CHICA
Las empresas realizan “PEQUEÑOS GASTOS” y que no necesariamente se
pagan con cheques, por ser valores mínimos, tales como: cuotas de energía eléctrica,
agua, teléfono, parqueo, servicios de limpieza, correo, etc. Por lo tanto, para cancelar
estos PEQUENOS GASTOS, en contabilidad se establece una cantidad de dinero
limitada específicamente para este fin que se denomina “FONDO DE CAJA CHICA”.
Para su manejo se establece una sistema de vales, para llevar el control
respectivo de los gastos, estos documentos pueden contener los siguientes datos:
Siempre que realice un pago de dicho fondo debería llenarse este formulario y
luego archivarlo. Al final, estos documentos servirán para asegurar la cantidad que fue
otorgada para ese fondo y conocer exactamente en qué se gastaron los fondos de Caja
Chica a la hora de entregar cuentas.
MODELO DE CHEQUE
Banrural
Banrural
18 de mayo de 1997
MODELO DE FACTURA
Deben llevar todos los requisitos que indica la Dirección General de Rentas Internas
(D.G.R.I.), nombre de la empresa, nombre del Propietario, dirección número de
Nit.(Número de Identidad Tributaria). Y el recuadro de la factura.
Al efectuar una compra el proveedor está obligado a extender al comprador una factura,
en la cual se aplica el impuesto del IVA (Impuesto al Valor Agregado); que es del lO%
sobre el valor de lo gastado.
NOTA DE DEBITO
Se usa para ajustar el valor exacto en una factura. Esto es cuando se cobra
menos de lo que realmente habría que cobrar.
NOTA DE CRÉDITO
Se utiliza unicamente cuando se anula una factura.
MEMORIALES
Son documentos similares a las solicitudes ordinarias, con la diferencia que éstas
se elevan a una persona con alta autoridad, para solicitarle un servicio.
EL RECIBO
El recibo es un documento sencillo, que equivale a un arreglo verbal en el cual se
asegura el cumplimiento de una obligación por parte del que otorga o firma.
Cualquier recibo se sujeta a la diagramación siguiente:
1. Número del recibo.
2. Cantidad en números.
3. Lugar y fecha de expedición.
4. Nombre de la persona o institución a quien se le extiende.
5. Cantidad en letras.
6. Concepto o razón por la que se extiende.
7. Nombre y firma de quien extiende el recibo.
El formato de recibo, se encuentra en el mercado en talonarios de distintas
cantidades, hay de 50, 100 ó 180 ejemplares. Cada formato de recibo tiene un codo, el
cual queda como constancia al que los ha extendido, ya que contiene los mismos datos.
Elaborar el siguiente recibo centrándolo en la hoja de papel y rayando
técnicamente. Renglón doble, línea de scritura de 60 espacios, 10 para el codo y 50 para
el original.
Elabore la siguiente letra de cambio centrando en la hoja de papel, rayando técnicamente.
Renglón doble, línea de 60 espacios, 10 de codo y 5° para el original.
RECIBO DE BANCO
Este recibo es válido solamente por el importe impreso aquí, por la máquina registradora
contra firma del Receptor
NOMBRE: Francisco Umaña de León
Ciudad de Guatemala___
CONTRATO No. 176/765-2 __________
RECIBO PARA ABONAR EN LA CUENTA DE COMPAÑÍA NACIONAL DE AVIACION
GRUPO TACA
Billetes………………………………. Q.6,543,75
Monedas……………………………. Q. 1,543.25
Total Efectivo………………………. Q.8,087.00
Cheques……………………………. Q.11,644.00
TOTAL……………………………… Q.19,731.00
Son Quetzales: DIEZ Y NUEVE MIL SETECIENTOS TREINTA Y UNO
EXACTOS
Fecha: 18 de Julio de 2003
_____________________________
Firma del Receptor
VALE:
Es un documento usado para especificar la obligación de devolver a una persona
o institución algo que se ha entregado en préstamo. Puede ser:
El que otorga o firma la propia persona que recibe dinero, objeto o mercaderías.
El que otorga o firma la persona receptora que se sirve de otra como intermediario
o
enviado.
La mayor parte de los vales se redactan de la manera siguiente:
Nombre de la persona o dependencia que ha hecho el préstamo.
Especificación de la cantidad en efectivo, o en su defecto, del objeto o mercancía.
Nombre y firma del que recibe.
Nombre del comisionado, en el caso de que el receptor se sirva de un
intermediario.
No. 7
Por: Q500.00
Vale a la caja de ahorros del Almacén EL FARO” por la cantidad de Q500.00
(quinientos Quetzales 00/100), dinero que será devuelto el día 20 de septiembre del
corriente año.
Jorge H. López
FORMATOS DE DEPÓSTOS Y RETIRO DE AHORRO
ORTOGRAFÍA
Viene de las voces griegas Ortho que significa recto, correcto, Graphos significa
escritura.
Es parte de la gramática que enseña la forma de escribir correctamente las
palabras del idioma, de acuerdo con sus sonidos y que siempre se pronuncien bien, así
también incluye el uso correcto de los signos de puntuación y la correcta colocación de la
tilde. La ortografia se funda en 3 principios: la pronunciación, la etimología (origen de las
palabras) y el uso de los que mejor han escrito. Los gramáticos han tratado que la lengua
escrita coincida con la hablada para evitar así las complicaciones ortográficas. Sin
embargo, no siempre es posible conservar la armonía entre la fonética (sonido del
lenguaje hablado) y la escritura, y ha veces la grafia (signos o símbolos que representan
palabra o sonidos) que corresponde a la pronunciación en una época determinada dejará
de corresponder a ella en otra posterior.
CORRECTO USO DE LAS LETRAS
Es conveniente prestar atención en las pronunciaciones de algunas letras que al
pronunciarlas se equivocan los sonidos como la b (labial) y la y (dental), la c, s, z; la g y
laj, la letra h (que aunque algunos la llamen muda) tiene varios valores en la escritura.
USO DE LA B (LABIAL)
Se escriben con b labial todas la palabras que llevan las sílabas: bra, bre, bri, bro,
bru, bla, bie, bu, blo, blu, ejemplo: nobiliario que viene de noble, hambriento, de hambre;
brumoso, de bruma.
También se tiene las palabras que terminan en -bilidad, -bundo y -bunda, tales
como, amabilidad, nauseabundo, abunda, se exceptúan: movilidad y civilidad.
O bien las palabras que empiecen con las silabas ab-, abs-, ob-, oba-, sub-, bar-, ber-,
bor-, bur-, bu-, bue-, bus-. Absoluto, abeto, obediente, obscuro, submarino, barbería,
berenjena, bordado, burro, buzo, bueno, buscar. Se exceptúa vuestro.
Todos los verbos cuyo infinitivo acaba en —ber (beber), -bir (escribir), y -buir (contribuir),
menos
precaver,
ver,
volver,
hervir,
servir,
vivir
y
sus
compuestos.
También si terminan en -able, -abía, -abías, cuando son terminaciones verbales.
Remediable, había, cabías. Las palabras que comienzan por los sonidos ban- (bandera),
bar-(barco), bat-(batalla), bor-(borde), y bot(botella). Se exceptúan: vándalo, vanguardia y
vanidad; vate, Vaticano y vaticinar, voracidad, vorágine y votar. Las voces que empiezan
con bibl- (biblioteca).
Se usa b en las palabras que empiezan por bea-, como beata; se exceptúan las
derivadas del verbo ver. En terminaciones -aba, -aban, -ábamos, de los pretéritos
imperfectos correspondientes a los verbos de primera conjugación, terminación ar, por
ejemplo: amaba, atabas, pintaba, estaban.
Las palabras terminadas en -bilidad, exceptuando la palabra movilidad.
Se escribe b antes de cualquier consonante, blando, abrir, brazo, hablar, obstáculo.
Cuando la b va al final de las palabras. Ejemplo: Jacob.
Se escriben con b las palabras que comienzan por bi-, bis-, biz-, cuando significan
dos o doble.
Después de m, por ejemplo: combate, tambo, siembra, ambos.
Después de las sílabas al-, ar-, ur-, cuando inician palabras. Ejemplo: alborada,
árbol, urbanización, etc., se exceptúan arveja, álveo, alvino, alvéolo, y los apellidos
Áivarez, Alvarado y sus respectivos derivados. Después de las sílabas ca-, ce-, co-, cu-.
Ejemplos: caballero, cebolla, cobalto, cubierto, etc., Se exceptúan Caverna, caviar y los
verbos cavar, cavilar y sus respectivos derivados.
Después de las sílabas sa-, si-, so-, su-, Ejemplo: Sábado, Siberia, soberano,
subida, etc. Se exceptúa: savia (jugo).
Para el sonido bo- cuando inicia palabras y seguido de las siguientes consonantes:
d, ch, f, n, r, t, Ejemplos: bodega, bochorno, bofetada, bonito, borracho, botella, etc. Se
exceptúan: voraz, voto (sufragio)
USO DE LA C
Se escriben con c los grupos finales -ecillo, -ecilla, -ecito, -ecita, -cecilIo, -cecilia,
terminaciones que dan idea de tamaño menor que el corriente. Pececillo, pastorcilo,
pueblecito, lucecita, vientecito, etc. Se exceptúan las palabras duquesita, quesito,
francesita y otras que se han formado de palabras que llevan “s”.
Se escriben con c las sílabas -cia, -cio, finales de palabra. Como en despacio,
gracia, necio, recio, farmacia, precio. Se exceptúan iglesia, anestesia, magnesia, gimnasia
y ansia.
Los sonidos cuyas sílabas finales intermedias son: y corresponden a verbos que
terminan en la voz -ciar. Ejemplos: pronunciamos, de pronunciar; apreciable, de apreciar,
renuncie, de renunciar.
Se escriben con c todas las palabras que terminadas en -cimiento. Ejemplo:
vencimiento, conocimiento.
USO DE LA G
Se escribe g en las palabras que principien con geo-, ejemplo: geografía, geólogo,
geómetra, etc. En los tiempos de los verbos que llevan esa letra en el infinitivo, como.’
rugir, girar, coger, etc,
En todas las palabras terminadas en -gélico, (Evangélico), -gético (energético), gésico(rigésimo), gen- (origen), -genio (ingenio), -génito (congénito), -genario
(octogenario), -geneo (heterogéneo), -genico (fotogénico),
-gesimal (cegesimal), -giénico (higiénico), -ginal (marginal), -gio (regio), -ógica (lógica), gíneo (virgíneo), - ginoso (vertiginoso), -gismo (neologismo), -gia (magia), -gión (religión),
-gional (regional), -gionario (legionario), -gioso (religioso), -gírico (panegírico), - ígena
(indígena), -igeno (oxígeno), -ogia (logia), -gia (teología), -ógico (psicológico), así como
los femeninos y plurales si los tienen. Se exceptúan comején, espejismo y salvajismo.
USO DE LA H
La letra h puede precede a todas la vocales, pero nunca a consonantes.
Las palabras que tuvieron su origen con letra f como harina (farina), hacer (facer)
Se escribe h al inicio de palabras que principian con
hect--------Hectárea
repta-------heptágono
hexa--------hexadecitnal. Cuando significa seis.
horno--------homólogo. Horno significa igual.
hosp --------hospital
hum---------- humilde
hia ---—---- hiato
hidro-hidra----hidrómetro, hidráulico, Hidra(o) significa agua.
hie------------- hierro
hiper--------- hipérbola
hipo---------- hipopótamo
holg-----------holgazán
hog-----------hogaza Se exceptúa ogro.
hue -----------hueso. huevo
huí ------------huida
Las palabras que principian con el sonido her-, seguido de m o n. Ejemplos:
hermano, hernia, hermoso. Se exceptúan ermita, Ernesto.
Se escribe h en todas las formas del verbo haber. Ejemplos: Había, hubo, etc.
Las palabras que empiezan con helio- (heliotropo), hema- (hematoma), hemi- (hemiciclo),
hemo- (hemoptisis), horneo- (homeopatía), hip (hipnosis). Se exceptúan ipecacuana,
emanar, emancipar, emitir, emigrar, eminencia, emitir, emoción, emoliente, emolumento,
omóplato.
Llevan generalmente h intercalada entre dos vocales juntas sin formar diptongo,
como: almohada, alcohol, ahorcar, vahído.
Los compuestos que se escriben con h, como: deshonra, deshonesto. Se
exceptúan orfandad (de huérfano); osario, osamenta, óseo (de hueso); porque no la llevan
en su origen latino.
Al final de dicción solamente se pone h en las interjecciones de una sola sílaba
(!Oh.!, ¡Bah!, ¡Ah!.).
USO DE LA K
Esta letra sólo se emplea en voces extranjeras incorporadas al castellano. (Kilo, kilómetro,
kermesse)
USO DE LA J
En las sílabas je, ji, de los tiempos de verbos irregulares que no tienen en el
infinitivo la letras g ni j, Ejemplos: traje, de traer; dije, de decir; traduje, de traducir.
En los vocablo terminados en -je (equipaje) —jero (cajero) y -jera(extranjero), -jería
(relojería), -jín (cojín). Menos en ligero, aligera, auge, cónyuge, esfinge, faringe, leringe, y
otras.
En las combinaciones aje (ajedrez), eje (ejército), ije (tijera), oje (ojera), uje
(conduje), uji (crujir), al principio, en medio o al final de las palabras. Se exceptúan:
estratagema, exagerar, tragedia, vegetar, vegetal, dirige.
Las derivadas de voces que llevan ja (reja), jo (mojo), ju (jugar).
USO DE LA LI
Se escriben con lI las palabras terminadas en las voces illo, lila. Ejemplo: cepillo,
cuchillo, escotilla, zapatilla, etc. Solamente se escribe con mayúscula la primera L de la
doble II.
USO DE LA M
Se emplea la letra m antes de -b y -p, como en: ambición, también, comprar,
comparar, cumplir, etc. Delante de -n salvo en las palabras compuestas. Ejemplo:
amnistía, columna. También llevan m antes de n: solemne, ómnibus, gimnasia, calumnia,
etc. Menos: perenne. Tampoco los prefijos con-, en-, in- antes de vocal: conmiseración,
ennegrecido, ennoblecer, innato.
Se escribirá m antes de n formando (mn); himno, indemnizar, insomnio,
somnolencia, damnificar, Omnipotente, etc.
USO DE LA N
Se escribe n antes de -y, de -m, de otra -n, y en general, delante de cualquier
consonante que no sea b o p. Ejemplo: tranvía, inmueble, innato, andar, indirecto,
engrudo, untar. También antes de f en los prefijos an, en, in. Ejemplo: anfibio, enfermo,
infestar, etc.
USO DE LA P
La p se emplea en las voces épsilon, heptágono y cuando los sonidos de esta letra
se hallan al final de la sílaba mixta y llevan a continuación una sílaba que principio con c,
n, s, t. Ejemplos: Adoptar, prescripción, hipnótico, cápsula.
Después de m. Como en: Tímpano, temprano, temblor, timba, etc.
USO DE LA R
Al principio de palabra.
Se utiliza una sola r, que suena fuerte, después de la letras 1, n, s. Alrededor,
Enrique, Israel. Se utiliza doble r ( rr) cuando hay sonido fi.ierte de la letra r entre vocales.
Arrimar, amarrar, perro. Una sola r entre vocales suena suave, como en: pero, para, mara,
faro.
USO DE LA S
Se escriben con s todas las palabras derivadas de palabras que llevan dicha letra.
Ejemplo: pasaje, pasillo, pasear, paseo, pasajero, etc.
Se escriben con s las terminaciones: -esa e -isa que significan dignidades u oficios
de mujeres. Ejemplos: Alcaldesa, abadesa, condesa, duquesa, profetisa, etc.
Se escriben con s los adjetivos que terminan en -aso, -eso, -oso, -osa. Hermoso,
peligroso, cariñosa, venenosa, escaso, craso, espeso, travieso, obeso, etc.
Las
terminaciones
-ésimo,
-ísima.
Ejemplo:
gratísimo,
pésimo,
finísima.
Las terminaciones -ésimo de la numeración ordinal a partir de: vigésimo, trigésimo,
cuadragésimo, etc.
USO DE LA V
Se usa y en las formas verbales de andar, estar, tener en tiempo pretérito.
Anduve, estuve, tuve. Después de b-, d- y n- como subvención, adverbio, invertebrado.
Después de las sílabas ol- y ad- como en olvido, adverbio, volver.
Se escriben con y los adjetivos terminados en -aya, -ave, -ayo, -eva, -eve, -evo, ivo, -iva. Ejemplo: Festivo, caritativa, leve, nuevo, octavo. Son excepciones árabe y los
compuestos de esa sílaba.
En las terminaciones ívora, iyoro, viro, vira y via, como: carnívora, herbívoro,
Elvira, envía. Exceptuando la palabra víbora.
En todas las voces de los verbos precaver, hervir, servir y vivir.
Se emplea y en las palabras que comienzas con las siguiente silabas y a continuación de
las mismas:
cla—---------clavo
con-----—---convención
cur-------—--curva
en—-—-----envidia
Ile-------------llevar
lb------—-----llover
ni—-----------níveo
par------------párvulo
pol------------polvo
por-----------porvenir
pra-----------depravar
pri------------privado
sel—---------selva
sol-------------solvencia
Las palabras que principian con las consonantes n-, II-: nieve, lluvia, llevar, etc.,
menos: nube, nebulosa, nabo.
Se escriben con y los pretéritos y derivados de los siguientes verbos andar:
anduve, anduviste, anduviese, etc.
Tener: tuvo, tuve, tuviste, tuviere, etc., estar: estuve, estuviésemos, estuviere, etc
Se escriben con y las siguientes formas del verbo ir:
Presente indicativo: voy, vas, vamos, etc.
Presente subjuntivo: vaya, vayas, vayamos, etc.
Imperativo: ve tú, vayamos nosotros, etc.
USO DE LA Y
Se escriben con Y algunas formas del verbo caer y oír. Ejemplos: cayó, cayeron,
cayese, cayendo, del verbo caer;
También: oyó, oyeron, oyera, oyésemos, oyendo, del verbo oír.
La Y se escribe en algunas formas de los verbos leer y creer. Ejemplos: Leyó,
leyese, leyendo, del verbo leer.
También: creyó, creyeran. creyeron, creyendo, del verbo creer.
En las sílabas ya, ye, yi, yo, yu. Yacer, yeso, rayila, excepciones: ion, iota y
algunas palabras que empiezan con hia, hie, pero es preciso tener en cuenta que no
deben confundirse hiedo con yendo, ni hierro con yerro.
Se escriben con Y las palabras que terminan con los diptongos, -ay, -ey, -oy, -uy.
Ejemplos: rey, hoy, muy.
Lista de palabras que llevan Y inicial: yema, yerro, yunta, yelmo, yeso, yoduro,
yunque, yegua, yodo.
USO DE LA X
Se escribe x al comienzo de una palabra antes de vocal y de h (exaltar,
exhalación)
Casi siempre antes de -cr (excretor), -pla (explanada), -ple (expletivo), -pl
(explicar), -plo (explotar), pre (expresar), -prí (exprimir), -pro (expropiar).
USO DE MAYÚSCULAS
Se escriben con mayúsculas todos los Nombres o sustantivos propios, apellidos y
títulos.
También
para
los
nombres
de
los
países
y
accidentes
geográficos.
El título de una persona
Doctor Alberto Einstein.
El título de autoridad y el tratamiento de autoridades se consideran sustantivos propios.
El Señor Presidente se dirigió al pueblo por la televisión.
Su Excelencia, el Embajador de México, acaba de llegar.
El título de una película u obra teatral.
“Lo que el Viento se Llevó”.
El título de un libro.
“El Principito”
El nombre de un periódico o revista.
“Prensa Libre”.
Para escribir fechas históricas.
15 de Septiembre de 1821
Para escribir los nombres de los meses del año.
Enero, Febrero, etc.
Los nombres de organismos, Instituciones, escuelas, etc.
Cruz Roja — Banco de Guatemala
Se usa mayúscula después de Punto y seguido y Punto y aparte.
Mecanografia, Legislación. Administración.
Al comenzar un escrito.
Pepe vive en Caracas.
Después de dos puntos que siguen 1 encabezamiento de una carta.
Después de dos puntos si lo que sigue es una cita.
No es necesario usar mayúsculas en casos como los siguientes:
El gobernador Nicolás Castro.
El presidente Carlos Salinas.
El embajador de Etiopía.
SIGNOS DE PUNTUACIÓN:
LA COMA
La coma ( , ) es un signo de puntuación utilizado en la escritura. Se usa para hacer
una breve pausa cuando se está leyendo y en la escritura, menor que la del punto. Sirve
para separar palabras, frases y oraciones cortas. También se usa coma para separar
entre sí palabras de la misma clase (nombres, adjetivos y verbos), no unidas por otras
palabras.
Algunos mamíferos, como el gato, el perro, el tigre y el león son carnívoros.
El fruto del Espíritu es amor, gozo, paz, benignidad, bondad, fé, mansedumbre y
templanza.
El labrador ara, siembra, riega, abona, cuida y recoge la cosecha. Entre las dos
últimas palabras de cada serie, que van enlazadas por una y, no se ha colocado
coma.
La usamos también para separar el vocativo del resto de la oración. La coma va
después del vocativo cuando este se encuentra al principio de la oración.
María, te estaba buscando.
Va antes del vocativo cuando este se encuentra al final de la oración.
Buen día, mamá!
Va antes y después del vocativo cuando este se encuentra en medio de la oración.
(El nombre o frase que representa a quien llamamos o nos dirigimos se llama VOCATIVO.
Este no forma parte de la oración y por eso es necesario separarlo de la misma.)
Se usa coma antes y después de frases explicativas (Aposición).
Ejemplo Cristóbal Colón, navegante genovés, descubrió América.
En un lista alfabética para separar los apellidos de los nombres:
Barrios, Justo Rufino
Estrada Cabrera, Manuel
Carrera, Rafael
Ubico, Jorge
En las cartas, después del lugar donde se fecha la carta. Guatemala, 1 de Mayo
de 1998. Después de las despedidas cortas. Respetuosamente,
la
Usamos coma en tas direcciones para separar el nombre de la calle del número de
casa y para separar el nombre de la ciudad del nombre del país.
Sr. Antonio de La Cruz
Callejón De los Duelos, 45
San Francisco El Alto, Totonicapán, Guatemala.
Marcelo Fernández y Cía.
Paseo la Reforma, 144
Valencia — 35, España.
Después de coma se deja una espacio.
PUNTO YCOMÁ (;)
Indica una pausa mayor que la de la coma y menor que la del punto. Se emplea
antes de las conjunciones en oraciones largas: mas, pero sino, sin embargo.
Podría llegar a verte esta tarde; sin embargo prefiero hacerlo hasta el sábado.
Se emplea para separar proposiciones coordinadas. Regina está estudiando; su
hermano juega fútbol.
Se emplea para separa una estructura de otra cuyo significado es diferente: Jorge
y Raúl discutían acaloradamente; sus amigos no intervinieron.
EL PUNTO (.)
Después de punto (. ) se escribe con letras Mayúsculas.
Se escribe punto al final de un escrito.
Se escribe punto de un párrafo o una oración.
PUNTOS SUSPENSIVOS (..)
Indican una pausa inesperada y se expresan con un tono sostenido. Se emplean:
Para indicar que se deja incompleta una oración. Si tú me quisieras..
Para
señalar
una
interrupción.
Te
compraría
una
pelota,
pero...
USO DE SiGNOS DE ADMIRACIÓN
(¡)
Este
signo
se
denomina
signo
para
abrir
admiración.
Los signos de admiración se usan para encerrar frases, apalabras y
oraciones exclamativas.
(!)
Este signo se denomina signo para cerrar la expresión de admiración
Se colocan al principio y al final de frases u oraciones exclamativas.
¡Auxilio! ¡Qué lindo día!
USO DE SIGNOS DE LOS SIGNOS DE INTERROGACION (¿?)
(¿)
(?)
Este
signo
sirve
para
abrir
una
expresión
Este signo sirve para cerrar una expresión de interrogación.
de
interrogación.
Se emplean al principio y al final de una pregunta ¿Cuántos años tienes?
Las oraciones interrogativas directas se escriben entre signos de interrogación
(¿?), y las oraciones indirectas sin ellos.
Ejemplos de oraciones interrogativas (son las oraciones en las que se pregunta o
interroga algo, bien directamente:
Directa: ¿ Qué quieres?
Indirecta: Quisiera saber qué buscas.
GUION MENOR
(- )
Este signo se llama guión menor y se usa para separar sílabas aunque también
desempeña el oficio de punto. En la escritura sirve para separar frases y oraciones que no
están relacionadas con el pensamiento que se desarrolla, es decir, para intercalar algo.
DIERESIS O CREMA
El signo llamado diéresis o crema se coloca a la vocal u ( ü ) para darle su sonido
cuando va entre vocales e, i, en las sílabas güe, gui. Ejemplos de palabras con diéresis:
desagüe, pingüino, cigüeña, etc.
APÓSTROFO
Este signo se utiliza para indicar minutos. 8 horas 10’
También para escribir pies (medida de longitud inglesa que equivale a 12 pulgadas). 6’ de
altura.
Se utiliza para los minutos cundo se escribe sobre medición de ángulos. 10° 20’ (diez
grados, veinte minutos)
COMILLAS
Se utilizan comillas para encerrar títulos y sobrenombres. Instituto “América
Latina”.
Para destacar una o varias palabras. “Guatemala, país de la eterna primavera”.
Para indicar que las palabras citadas pertenecen a otro autor, “El principio de la sabiduría
es el temor a Jehová”.
Este signo se utiliza para indicar segundos en el horario. 10 horas 20’ 30” (diez
horas, veinte minutos, treinta segundos).
También se utiliza para los minutos en la medición de ángulos. El ángulo es de 10°
15’ 20” (diez grados, quince minutos, veinte segundos)
DOS PUNTOS (:)
Usamos dos puntos (:) después de las expresiones de saludo en cartas y otros
escritos. También, después del saludo en los discursos.
Queridos padres:
Estimado señor:
Excelentísimo Señor Presidente:
Queridos Profesores:
Señoras y señores;
Usamos dos (:) puntos antes de citar las palabras expresadas por otra persona.
Jesús dijo: Yo soy el Camino, la Verdad y la Vida, el que cree en mí aunque esté muerto
vivirá.
Usamos dos puntos (:) antes de nombrar varias cosas en serie o una
enumeración.
Hay dos números gramaticales: singular y plural.
Los planetas de nuestro sistema son: Mercurio, Venus, Tierra, Marte, Júpiter,
Saturno, Urano, Neptuno y Plutón.
Después de dos puntos (: ) se puede escribir indistintamente con letra mayúscula
o minúscula, menos después de los saludos de cartas, discursos, en los que siempre
debe usarse letra mayúscula.
PARÉNTESIS
Se emplean para encerrar palabras, frases y oraciones que se agregan como
comentario o explicación, para fechas, nacionalidad, obras, autor, capítulos.
Ejemplos:
Los alumnos de sexto grado primaria (que son los mayores) participarán en el desfile.
José Martí nació en La Habana (Cuba) en 1952.
La revolución de 1944 ( 20 de Octubre) introdujo cambios sociales.
José Milla y Vidaure ( Cuadros de Costumbres).
RAYA O GUIÓN MAYOR(_)
Se emplea en diálogos antes de la frase pronunciada por cada uno de los
interlocutores, iniciando siempre el párrafo.
— ¡Oye! ¿ A quiénes se crucifica?
A los que han cometido un delito.
— ¿Únicamente?
(Arturo Uslar Pietri, Barrabás)
Se usa para separar oraciones incidentales que no se unen con ninguno de los
miembros del período.
GUIÓN MENOR (-)
Se emplea para separa las sílabas al final del renglón. Ejemplo:
Se ha dicho con frecuencia que la televisión, es el medio de comunicación de
masas.
Para indicar un tiempo transcurrido entre horas o años.
Estudiamos de 7:30 — 12:30
López, Juan (1929 - 1975) Escritor venezolano.
EL ACENTO
El acento es la mayor fuerza o intensidad con que, en una palabra, pronunciamos
una sílaba.
La sílaba que lleva el acento se llama Sílaba Acentuada o Tónica.
Las sílabas que no llevan el acento se llaman Sílabas Atonas.
Según la sílaba en que reciben el acento, las palabras se dividen en:
Agudas: Si el acento va en la última sílaba. Como en multitud, hacer.
Graves: Si el acento va en la penúltima sílaba. Como en camino, herida,
Esdrújulas: Si el acento va en la antepenúltima sílaba. Como en música, rápido, elástico.
Sobreesdrújulas: Si el acento va en la sílaba anterior a la antepenúltima sílaba. Como en
dígaselo, ruégaselo, admirábasele.
Todas las palabras llevan acento en la pronunciación. Pero sólo algunas requieren
que, al ser escritas, se marque con éste.
LA TILDE (‘)
El signo con que marcamos la sílaba tónica en algunas palabras recibe el nombre
de TILDE.
El acento se pronuncia, la tilde se escribe.
Es la representación gráfica del acento, es un signo muy importante para la correcta
pronunciación de las palabras.
Usamos tilde en:
Cuando las palabras agudas terminan en vocal, n ó en s.
Ejemplos: Café, papá, mamá, corazón, patín, revés, compás.
No llevan tilde las vocales que terminan en cualquier otra letra consonante que no sea, n
ó s.
Ejemplos: correr, reloj, pared, barril.
Usamos tilde en las palabras graves o llanas, cuando no terminan en vocal, ni en
“n ‘ ni en “s”.Como en: fértil, fácil, móvil.
No llevan tilde las vocales que terminan en cualquier otra letra consonante que sea
n ó s.
Ejemplo: casa, pirata, mala, rata.
Usamos tilde en todas la esdrújulas y sobre-esdrújulas.
Ejemplos:
Esdrújulas: fósforo, fáciles, rápido, hipopótamo, maniático.
Sobreesdrújulas: devuélvemelo, avísaselo, alcánzamelo, búscaselo, envíamelo.
Las monosílabas no llevan tilde excepto en los casos de acento diacrítico y en oraciones
interrogativas y admirativas.
Los nombre propios extranjeros no llevan tildes que no tengan en su idioma original:
Washington, Valéry, Schubert; a menos que se consideren ya españolizadas, como en:
Renán, Zolá, París, Berlín, etc.
Diptongos: Se usa tilde para deshacer diptongos raíz, baúl, laúa gentío, ahínco, decíais.
Se tienen los infinitivos de los verbos —uir que se escriban sin tilde. Huir, incluir, restituir.
Adverbios: Por considerar que los terminados en —mente se pronuncian con dos acentos,
se escriben marcando en el adjetivo la tilde que le correspondía como simple: ágilmente,
cortésmente, lícitamente.
Acento diacrítico: Se usa tilde para distinguir las siguientes voces que cambian de tono al
variar el significado:
CON ACENTO
El (Pronombre)
Mí, ti (Pronombres personales)
Mas (Adverbio)
Sí (Pronombre o adverbio)
Dé (del verbo dar)
Sé (de ser o saber)
Aún (Adverbio)
Té (Planta)
SIN ACENTO
El (Artículo)
Mi, tu (Pronombres posesivos)
Mas (Conjunción)
Si (Conjunción)
De (Preposición)
Se (Pronombre)
Aun (Conjunción)
Te (Pronombre)
SEPARAClON DE SILABAS
Las sílabas se separan como se pronuncian. Esto no obstante, cuando un
compuesto sea claramente analizable como formando de palabra conocida y un prefijo, se
puede dividir separando sus componentes, aunque no coincida la división con el silabeo.
Así podrá dividirse: no-sotros, ó nos-otros; de-samparo o des-amparo.
Cuando al dividir una palabra haya de quedar en principio de línea una hache (h)
precedida de consonante, se dejará esta al final del renglón anterior, y se comenzará el
siguiente con la hache: al-haraca, des-hidratar, super-hombre La letra X debe quedar en
el renglón superior cuando haya necesidad de dividir una palabra en el lugar que ocupa:
inex-acto, sax-ófono. Es preferible, sin embargo, dividir la palabra por otro lugar: inexacto, saxó-fono.

Mecanografía - Instituto Evangélico América Latina

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