Meridian Digital Telephones

Transcripción

Nortel Knowledge Network
Meridian Digital
Telephones
M3902
M3903
M3904
Quick Reference Guide
Enterprise Voice Solutions Customer Documentation
While you are away from your desk: Call Forward
38
Contents
M3902, M3903, and M3904 Meridian Digital Telephones
1
Your Telephone Call Features
3
Use Auto Dial ........................................................................................ 3
Make a Call .......................................................................................... 4
Make a call while on-hook ..................................................................... 5
Redial last number called ....................................................................... 5
Use Ring Again (M3902) ....................................................................... 6
Use Ring Again (M3903 and M3904) ..................................................... 7
Use Hot Line .......................................................................................... 8
Use Speed Call (M3902) ........................................................................ 8
Use Speed Call (M3903 and M3904) ..................................................... 9
Answer a call
11
Place a call on Hold ............................................................................. 11
Transfer a call (M3902) ....................................................................... 12
Transfer a call (M3903 and M3904) ..................................................... 13
Handle multiple calls
14
Use Call Waiting ................................................................................. 14
Forward calls (M3902) ........................................................................ 15
Forward calls (M3903 and M3904) ...................................................... 16
Additional call features
17
Use Call Pickup .................................................................................... 17
Set up a Conference call (M3902) ......................................................... 18
Set up a Conference call (M3903 and M3904) ...................................... 18
Join a call ........................................................................................... 19
Engage Group Listening ....................................................................... 20
Use the Voice Messaging control screens (M3903 and M3904) .............. 20
i
Contents
Options List
22
Select a language ................................................................................ 23
Change a Feature Key label (M3902) .................................................... 23
Change a Feature Key label (M3903 and M3904) ................................. 25
Adjust Screen contrast .......................................................................... 27
Adjust volume ...................................................................................... 27
Choose Ring type ................................................................................. 28
Select Call Log options .......................................................................... 28
Use Live dial pad ................................................................................. 29
Select Preferred name match ................................................................. 29
Set up area code ................................................................................. 29
Enable Call timer ................................................................................. 30
Select Date/time format ........................................................................ 30
Enable Key click ................................................................................... 30
Use Headset port on call ....................................................................... 31
Activate Headset port external alerter .................................................... 31
Use Call indicator light ......................................................................... 31
Set On hook default path ...................................................................... 32
Display diagnostics .............................................................................. 33
Activate Group Listening ....................................................................... 33
Call Log/Personal Directory display and controls
34
Identify specialized keys ....................................................................... 34
Use Directory password protection ........................................................ 35
Manage Call Log
Access and use the Callers List (M3903) ................................................ 37
Access and use the Callers List (M3904) ................................................ 38
Access and use the Redial List (M3903) ................................................. 40
Access and use the Redial List (M3904) ................................................. 41
ii
37
Contents
Access and use the Personal Directory
42
Access the Personal Directory ............................................................... 42
Add a Personal Directory entry ............................................................. 42
Add an incoming call ........................................................................... 44
Delete or edit a Personal Directory entry ................................................ 45
Delete your Personal Directory .............................................................. 46
Use the Personal Directory to make a call .............................................. 46
Use Card View .................................................................................... 47
Search for an entry .............................................................................. 48
Copy a number from the Redial List ....................................................... 48
Set-to-Set Messaging
50
Corporate Directory
53
Virtual Office
56
Secure your telephone
58
iii
Contents
iv
M3902, M3903, and M3904 Meridian Digital
Telephones
There are five models in the M3900 Series Meridian Digital Telephone portfolio.
This document describes the M3902, M3903, and M3904 features and how to
use them. For user information on the M3901, refer to the M3900 Series
Meridian Digital Telephone User Guide. For information on the M3905, refer to
the M3905 Call Center Meridian Digital Telephone User Guide.
The M3902 has one Line (DN) Key and three Programmable Feature Keys
(self-labeled).
M3902 telephone
LCD Indicator
Message Waiting Light/
Incoming Call Indicator
One Line (DN)
Programmable
Soft Keys
(self-labeled)
Options
Message
Transfer
Hold
LED
Handsfree Key
Goodbye
Navigation Keys
Volume Control Bar
LED
Mute
553-8624
1
The M3903 has two Programmable Line (DN)/Feature Keys (self-labeled) with
two features or lines (DNs) configured on each key. The M3903 also has four
Context Sensitive Soft Keys (self-labeled).
M3903 telephone
LCD Display
Goodbye
Hold
Programmable Line (DN)/
Feature Keys (self-labeled)
Context Sensitive
Soft Keys (self-labeled)
Copy
LED
Handsfree Key
Fixed Feature Keys
Shift
Applications
Navigation Keys
Volume Control Bar
LED
Headset
Mute
Options
Quit
Call Log
Message
553-8625B
The M3904 has six Programmable Line (DN)/Feature Keys (self-labeled), with two
features or lines (DNs) configured on each key. The M3904 also has four Context
Sensitive Soft Keys (self-labeled).
M3904 telephone
LCD Display
Goodbye
Hold
Programmable Line (DN)/
Feature Keys (self-labeled)
Context Sensitive
Soft Keys (self-labeled)
LED
Handsfree Key
Fixed Feature Keys
Volume Control Bar
Headset
Shift
Copy
LED
Mute
Options
Quit
Message
2
Applications
Navigation Keys
Directory/Log
553-8626B
Your M3900 Series Meridian Digital Telephone provides easy access to a wide
range of business features. Your network administrator assigns features to your
telephone and provides you with passwords and other codes as required.
This section describes the features available for your telephone and how to use
them.
Use Auto Dial
The Auto Dial feature allows the user to press one Feature Key (Auto Dial Key) to
dial a specific telephone number automatically. This feature must be enabled by
your network administrator.
To use Auto Dial:
1. Lift the handset.
AutoDial
2. Press the associated Auto Dial Key.
This automatically dials the number.
To display the Auto Dial number (M3903 and M3904):
Display
1. Press the Display Key.
Note: On the Meridian SL-100, press the
Auto Dial Key to display the number.
AutoDial
2. Press the configured Auto Dial Key.
The number appears on the display.
To store an Auto Dial number:
AutoDial
1. Press the Auto Dial Key, without lifting
the handset.
2. Dial the number to be stored on the
Auto Dial Key.
Note 1: The number may contain up to
31 digits.
Note 2: If you are storing an external or
long distance number, be sure that the
appropriate access codes are included.
AutoDial
3. Press the Auto Dial Key again.
The number is stored on the key.
3
Note: To change the key label “AutoDial”,
select Change feature key label from
the Options List menu. Please see “Change
a Feature Key label (M3902)” on page 23
for detailed instructions.
Make a Call
To make a call from your telephone, use the following procedure:
or
or
Press the Line (DN) Key.
2637
or
or
Press the Handsfree Key.
Note: The Handsfree Key must be enabled
by the network administrator
Headset
or
or
/
Press the Headset Key if you have a
headset connected to your telephone’s
headset jack (available on the M3903
and M3904). The LED next to the key
lights steadily to indicate that you are
in headset mode.
Note: See “Set On hook default path” on
page 32 for information on headsets and
how to configure your telephone for use
with a headset.
2. Dial the number.
Note: Whenever you see the message “Lift
the handset.” in this guide, you may
alternatively press a free Line (DN) Key, the
Handsfree Key, or Headset Key (if a
headset is connected to the headset jack).
You receive a dial tone from each action.
4
Make a call while on-hook
Leave the handset in the cradle while you dial a number.
To dial on-hook:
1. Press a Line (DN) Key.
2637
2. Dial the number when you receive a
dial tone.
3. Lift the handset to speak when the
called party answers.
If the called number is busy:
Goodbye
/
or
RingAgn
Press the Goodbye Key to release the
line.
or
Press the Ring Again Key.
Redial last number called
The Last Number Redial feature allows you to automatically redial the last number
you dialed. This feature must be enabled by your network administrator.
To use Last Number Redial:
2637
2. Press a Line (DN) Key.
To use Last Number Redial on a
handsfree call:
2637
Press the Line (DN) Key twice.
2637
The last number you dialed is
automatically redialed.
Note: On Meridian SL-100, press the £
Key twice.
5
Use Ring Again (M3902)
Use the Ring Again feature when you dial a number and receive a busy tone or
no answer. The Ring Again feature lets you know when the person you dialed is
available or has used their telephone. The feature notifies you when to redial your
party. The Ring Again feature automatically redials the number.
To use Ring Again:
1. Dial a number and receive a busy tone
or no answer.
Note: On the Meridian SL-100, Ring
Again is available on busy tone only.
RingAgn
To call a Ring Again party when you
receive notification:
2. Press the Ring Again Key.
When the number you want to reach is
available, or the person has re-used their
telephone, you hear the Ring Again tone.
1. Lift the handset, you receive dial tone.
RingAgn
To cancel Ring Again before
notification:
RingAgn
6
Press the Ring Again Key a second
time before hearing the notification
tone.
Use Ring Again (M3903 and M3904)
Use the Ring Again feature when you dial a number and receive a busy tone or
no answer. The Ring Again feature lets you know when the person you dialed is
available or has used their telephone. The feature notifies you when to redial your
party. The Ring Again feature automatically redials the number.
To use Ring Again:
1. Dial a number and receive a busy tone
or no answer.
Note: On the Meridian SL-100, Ring
Again is available on busy tone only.
RingAgn
The screen displays Ring again is
active.
To call a Ring Again party when you
receive notification:
When the number you want to reach is
available, or the person has re-used their
set, you hear the Ring Again tone and the
screen displays Party free, select line.
1. Lift the handset or press a Line (DN)
Key.
RngCall
2. Press the Ring Call Key.
To cancel Ring Again before
notification:
CanclRA
Press the Cancel Ring Again Key. The
screen displays Ring Again is
cancelled.
7
Use Hot Line
The network administrator can program a Hot Line Key that allows you to dial a
specific number automatically. The network administrator can apply other features
to the Hot Line, such as Call Redirection, so that the Hot Line call is answered by a
person—not a mail box.
To use Hot Line:
Hotline
Press the Hot Line Key.
The Hot Line Key automatically dials
the number.
Note 1: If your main Line (DN) is a Hot
Line, lift the handset. The Hot Line Key dials
the number automatically.
Note 2: On the Meridian SL-100, the
Automatic Line (AUL) feature is the same as
the Hot Line feature.
Use Speed Call (M3902)
The Speed Call feature allows you to automatically dial frequently called numbers
by entering a one, two, or three digit code. Contact your network administrator to
determine the capacity of your Speed Call list.
A telephone designated as a Speed Call Controller can program or edit the Speed
Call list. This feature must be enabled by your network administrator.
To store or change a Speed Call
number:
SpcCtlr
1. Press the Speed Call Controller Key.
The triangular icon flashes, which
indicates it is in programming mode.
2. Dial a one, two, or three digit code
and associated telephone number
when the phone prompts.
Note: Dial the access code (if required)
followed by the internal, external, or
long-distance telephone number.
8
SpcCtlr
3. Press the Speed Call Controller Key
again to save the code and number.
The flashing icon turns off.
To make a Speed Call:
SpcCtrl
or
SpcUsr
2. Press the Speed Call Controller Key or
the Speed Call User Key.
3. Dial the Speed Call code assigned to
the telephone number.
Use Speed Call (M3903 and M3904)
The Speed Call feature allows you to automatically dial frequently called numbers
by entering a one, two, or three digit code. Contact your network administrator to
determine the capacity of your Speed Call list.
A telephone designated as a Speed Call Controller can program or edit the Speed
Call list. This feature must be enabled by your network administrator.
To store or change a Speed Call
number:
SpcCtrl
1. Press the Speed Call Controller Key.
The screen displays Enter Code, then
number.
2. Dial a one, two, or three digit code.
Use the Delete Key if you make a
mistake. Use the Cancel Key to leave
the screen without storing a speed call
number.
Note: A dash is automatically inserted
after the required number of digits have
been entered.
3. Dial the associated telephone number.
Use the Delete Key if you make a
mistake. Use the Cancel Key to leave
the screen without storing a speed call
number.
9
Note: Dial the access code (if required)
followed by the internal, external, or
long-distance telephone number.
4. Press the Done Key to save the code
and number.
Done
To make a Speed Call:
SpcCtrl
or
SpcUsr
2. Press the Speed Call Controller Key or
the Speed Call User Key.
The screen displays Enter code.
3. Dial the Speed Call code assigned to
the telephone number.
The number is automatically dialed.
10
Answer a call
Answer a call
When you receive an incoming call, your telephone rings and the LCD indicator
flashes.
To answer a call:
Lift the handset.
or
or
Press the Handsfree Key.
or
or
Press the flashing Line (DN) Key when
using a headset.
2637
Place a call on Hold
Use the Hold feature when you are talking with one party and a second call
comes in on a second line. You can answer the second call and retain the original
call by putting it on hold.
To place a call on hold:
Hold
/
Press the Hold Key.
The LCD indicator flashes beside the
line on hold.
Note 1: If Automatic Hold feature is
configured for your Meridian 1, the active
call is automatically put on hold when you
answer the second call.
Note 2: On the Meridian SL-100,
Automatic Hold is the default feature.
Note 3: The caller hears music while on
hold if the Music On Hold feature is
configured for your system.
To retrieve a call on hold:
2637
Press the Line (DN) Key beside the
flashing LCD indicator.
11
Answer a call
Transfer a call (M3902)
Use the Transfer feature to direct a call to a third party.
Transfer
/
1. Press the Transfer Key.
The other party is on hold and you
receive dial tone. The LCD indicator
lights steadily.
2. Dial the number of the telephone
where the call is to be transferred.
Transfer
/
3. When you hear the ring or a person
answers, press the Transfer Key to
complete the call transfer.
The LED indicator goes from steady on
to off.
To go back to the original call if the
transfer is incomplete:
2637
If the person you called is not
available, press the Line (DN) Key to
reconnect to the original call.
The LCD indicator goes from flashing
to steady on.
Note: On the Meridian SL-100, press the
Transfer Key, dial the number, and press
the Goodbye Key. If you press the Transfer
Key a second time, you get a three-way
conference.
12
Answer a call
Transfer a call (M3903 and M3904)
Use the Transfer feature to direct a call to a third party.
To use the Transfer feature:
1. Press the Transfer Key.
Trans
receive dial tone. The screen displays
Call on hold, dial number.
2. Dial the number of the telephone
where the call is to be transferred.
Swap
or
Connect
3. Press the Swap Key to switch between
talking with the original caller and the
new caller. Press the Connect Key to
complete the transfer.
The two callers are connected and
your telephone is ready to make or
receive new calls.
To go back to the original call if the
transfer is incomplete:
Goodbye
2637
/
1. Press the Goodbye Key.
2. Press the Line (DN) Key with the
flashing icon to return to your original
call.
13
Use Call Waiting
The Call Waiting feature allows you to put your current call on hold while you
answer an incoming call. This feature must be enabled by your network
administrator.
To answer an incoming call while on
another call:
Hold
/
1. Press the Hold Key when you hear the
tone.
The Call Waiting status icon appears
in the display.
2. Press the Call Wait Key (CWait for
M3902) to answer the call.
CallWait
To return to your first telephone call:
Hold
Goodbye
/
1. Press the Hold Key, if you want to put
the second call on hold.
or
or
/
Press the Goodbye Key to end the
second call.
2. Press the Line (DN) Key associated
with the first call.
2637
If you do not have a Call Waiting
Key:
Goodbye
2637
14
/
1. If you do not have a Call Waiting Key
and you hear the Call Waiting tone,
press the Goodbye Key to end your
current call.
2. Press the Line (DN) Key beside the
flashing status icon to answer the
incoming call.
Forward calls (M3902)
The Call Forward feature allows you to direct your calls to ring at another Line
(DN). If the telephone begins to ring, you cannot forward an incoming call in
progress.
To forward your calls:
Forward
1. Press the Forward Key, or lift the
handset and enter the Call Forward All
Calls Activate FAC (Meridian SL-100).
2. Dial the DN where you want to
forward your calls.
Forward
3. Press the Forward Key.
To view the number that your calls
are being forwarded to:
Display
1. Press the Display Key (Meridian 1) or
Inspect Key (Meridian SL-100).
Forward
This action displays the forward
number and leaves Call Forward
active.
To cancel Call Forward:
Forward
Press the Forward Key, or lift the
handset and enter the Call Forward All
Calls Deactivate FAC
(Meridian SL-100).
To reinstate Call Forward to the same
number:
Forward
Forward
Press the Forward Key twice.
15
Forward calls (M3903 and M3904)
The Call Forward feature allows you to direct your calls to ring at another line
(DN). If the telephone begins to ring, you cannot forward an incoming call in
progress.
To forward your calls:
Forward
The previously stored forward number
appears, if one exists, and the screen
displays Enter forward number.
2. If desired, enter a new number. The
existing number is automatically
deleted. If you make a mistake, use the
Delete Key to delete the previous
digit(s). Press Cancel to leave this
screen without forwarding your
telephone or changing the number.
Done
3. Press the Done Key to activate Call
Forward.
To view the number that your calls
are being forwarded to:
CheckFw
Exit
1. Press the Check Forward Key.
2. Press the Exit Key to return to the
previous screen.
This action will leave Call Forward
active.
To cancel Call Forward:
16
CheckFw
1. Press the Check Forward Key.
CanclFw
2. Press the Cancel Forward Key.
Use Call Pickup
Call Pickup allows you to pick up a call from any telephone in the same Pickup
Group or another Pickup Group. This feature must be enabled by, and Pickup
Group numbers must be assigned by, your network administrator.
To answer a call in your own Call
Pickup Group:
Pickup
2. Press the Pickup Key, or enter the
Pickup Ringing Number FFC
(Meridian 1) or FAC
(Meridian SL-100).
To answer an incoming call in
another Call Pickup Group:
GrpPickup
2. Press the Group Pickup Key.
3. Dial the Pickup Group number of the
telephone that is ringing.
Note: This feature is not available on the
Meridian SL-100.
To answer a call at a specific
extension number within your Pickup
Group:
DNPickup
2. Press the DN Pickup Key, or enter the
Directed Call Pickup FAC (Meridian
SL-100).
3. On the Meridian SL-100 dial the DN
of the ringing number.
Note: If the pickup DN is invalid, you
receive an overflow burst tone, and the
screen displays Release and try again.
Press the Goodbye Key.
17
Set up a Conference call (M3902)
You can set up a Conference call for up to six people (including yourself). Contact
your network administrator to determine the maximum number of people your
system allows on a conference call.
To set up a conference call:
Conf
1. Press the Conference Key while you
are on a call.
receive a dial tone.
2. Dial the number of the person you
want to add to the conference.
Conf
3. Press the Conference Key when the
person answers.
Everyone is able to join the
conversation.
If the person you attempt to add to
the conference is unavailable:
Goodbye
/
2. Press the Line (DN) Key to return to
your original call.
2637
Set up a Conference call (M3903 and M3904)
You can set up a Conference call for up to six people (including yourself). Contact
your network administrator to determine the maximum number of people your
system allows on a conference call.
To set up a conference call:
Conf
1. Press the Conference Key while you
are on a call.
receive a dial tone. The screen
displays Call on hold, dial number.
18
2. Dial the number of the person you
want to add to the conference.
Swap
or
Connect
3. Press the Swap Key to switch between
talking with the original caller and the
new caller. Press the Connect Key to
complete the conference.
Everyone is able to join the
conversation.
If the person you attempt to add to
the conference is unavailable:
Goodbye
/
2. Press the Line (DN) Key with the
flashing icon to return to your original
call.
2637
Join a call
The Call Join feature allows you to connect an incoming call to a call already in
progress thereby creating a conference call. In order to use Call Join, your
telephone must be configured with either a second line (DN) or a Call Waiting
Key.
To connect a call on hold (on a
different line) to your current call:
1. Press the Conference Key.
Conf
2. Press the Key that has the caller you
want to connect to your current call.
2498
Conf
Connect
or
M3902
M3903/
M3904
3. Press the Conference Key again
(M3902), or press the Connect Key
(M3903 and M3904).
The person on hold joins your
conversation.
19
Engage Group Listening
The Group Listening feature allows others to listen to a call through the speaker
while you are speaking through the handset. Group Listening must be enabled by
your network administrator. Please refer to “Activate Group Listening” on page 33
for instructions on activating the Group listening option in the Options List.
To engage Group Listening while on
a call:
Press the Handsfree Key. Everyone
hears the caller over the speaker, but
the caller only hears what is picked up
by the handset.
Note: You must let the caller know when
others are listening to the conversation.
This feature does not provide a tone to
inform the party on the other end of the
call that the conversation is being
monitored.
Use the Voice Messaging control screens (M3903 and M3904)
The Voice Messaging control screens allow you to send commands while
connected to your voice messaging system using the Soft Keys instead of the dial
pad. Note: This feature is not available on the Meridian SL-100.
To use Voice Messaging controls:
Message
/
2. Press the Message Key.
3. Use the dial pad to log in to your voice
mailbox.
Play
4. Press the Play Key to play your first
new message.
Note: Use the More. . . Key to view
additional message options.
20
Stop
or
Last
or
Next
or
Delete
or
Skip->
or
Skip<-
Quit
5. Press the Stop Key to pause playback
of the message. Press Play to resume
playback
or
Press the Last Key to go to the previous
message. Press Play to playback the
message or Press Last again to move
to previous messages.
or
Press the Next Key to go to the next
message. Press Play to playback the
message or Press Next again to move
to later messages.
or
Press the Delete Key to delete the
current message.
or
Press the Skip Forward Key to
advance three seconds in the current
message.
or
Press the Skip Backward Key to
rewind three seconds in the current
message.
6. Press the Quit Key at any time to exit
your voice messaging system. Your
telephone is now ready to make or
receive new calls.
21
Options List
Options List
The Options List allows you to customize certain characteristics of your phone.
Screen prompts take you step-by-step through procedures and keep you informed
on the status of the following settings: Language, Change feature key label,
Screen contrast, Volume adjustment, Ring type, Call log options, Live dial pad,
Preferred name match, Area code set-up, Call timer enable, Date/time format,
Key click enable, Headset port on call, Headset port external alerter and recorder
interface, Call indicator light, On hook default path, and Display diagnostics.
To change any option’s setting:
Options
/
1. Press the Options Key.
2. Use the Navigation Keys to move up
or down through the options list.
Select
3. Press the Select Key when the desired
option is highlighted.
4. Change the option’s settings. Refer to
the following pages for details. The
display also provides you with
information to adjust your selection.
Done
Quit
or
Options
5. Press the Done Key to save your
changes.
6. Press the Quit Key or Options Key to
exit.
/
Note: If you press the Quit Key or Options Key before you press the Done Key, you exit the
Options List without saving your changes.
22
Options List
Select a language
The display is available in multiple languages. After you select Language. . . from
the Options List menu,
1. Use the Navigation Keys to highlight
the desired language (e.g., German).
Deutsch
Select
2. Press the Select Key.
Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key or Options Key to exit.
Change a Feature Key label (M3902)
You can change the labels on the three feature keys located at the bottom of the
display on the M3902.
To change a Feature Key label:
1. Use the down Navigation Key to
highlight Change feature key label.
Change feature key label
Select
This action takes you to the Feature
Key menu and highlights Edit a
feature key label.
Select
3. Press the Select Key again.
The prompt asks you to select the key
you want to change.
the label you want to change,
(e.g., AutoDl).
AutoDl
23
Options List
Select
6. Press the Dial Pad Key that is printed
with the first letter in your new label.
Press the key until the correct character
appears.
7. Repeat step 6 until you have changed
the entire label.
Note 1: For a detailed example of using the dial pad to enter text into your M3900 Series
telephone, please see “Add a Personal Directory entry” on page 42.
Note 2: You cannot change the label on your primary DN.
Note 3: Use the Case Key to change the case of the letter, as needed. You can use the
Delete Key to delete one character, or the Clear Key if you want to delete the entire label.
Note 4: Press the Up Navigation Key to access special characters you may want to include
in the label. Use the Navigation Keys to locate the character you want to include. Press the
Select Key to choose the highlighted character. Press the Return Key to return to label entry
without selecting a special character.
To restore all key labels:
highlight Restore all key labels.
Restore all key labels
Select
The display asks you to verify that you
want to restore all labels.
Restore
3. Press the Restore Key.
Press the Done Key to return to the Options List. Press the Options Key to exit.
24
Options List
Change a Feature Key label (M3903 and M3904)
You can change the name on the Programmable Line (DN)/Feature Keys
(self-labeled). These keys are located on both sides of the top portion of the
display area on the M3903 and M3904.
To change a Feature Key label:
highlight Change feature key label.
Change feature key label
Select
This action takes you to the Feature
Key menu and highlights Change
feature key label.
Select
3. Press the Select Key again.
The prompt asks you to select the key
you want to change.
AutoDial
4. Press the Programmable Line
(DN)/Feature Key whose label you
want to change, (e.g., AutoDial).
AutoDial
5. Press the Dial Pad Key that is printed
with the first letter in your new label.
Press the key until the correct character
appears.
6. Repeat step 5 until you have changed
the entire label.
Note 1: For a detailed example of using the dial pad to enter text into your M3900 Series
telephone, please see “Add a Personal Directory entry” on page 42.
Note 2: You cannot change the label on the primary DN. Press the Shift Key if the label
you want to change is on the second layer of the Programmable Line (DN)/Feature Keys
(self-labeled).
25
Options List
Note 3: Use the Case Key to change the case of the letter, as needed. You can use the
Delete Key to delete one character, or the Clear Key (M3903) if you want to delete the entire
label. On the M3903 you may use the Space Key to enter a space or the Restore Key to
restore the label to the default value.
Note 4: Press the Up Navigation Key or the Chars Key (M3903) to access special
characters you may want to include in the label. Use the Navigation Keys to locate the
character you want to include. Press the Select Key to choose the highlighted character. Press
the Return Key to return to label entry without selecting a special character.
To restore one key label (M3904):
1. From the Feature Key menu, use the
down Navigation Key to highlight
Restore one key label.
Restore one key label
Select
Purchasing
3. Press the Programmable Line
(DN)/Feature Key (self-labeled) that
you want to restore to the original
label (e.g., Purchasing).
Press the Done Key to return to the Options List menu. Press the Quit Key or
Options Key to exit.
To restore all key labels:
highlight Restore all key labels.
Restore all key labels
Select
The display asks you to verify that you
want to restore all labels.
Restore
3. Press the Restore Key.
Press the Done Key to return to the Options List. Press the Options Key to exit.
26
Options List
Adjust Screen contrast
The Screen contrast option allows you to adjust the contrast of the display on your
telephone. After you select Screen contrast from the Options List menu;
Lower
Higher
or
From the Contrast screen, press the
Lower Key to decrease the display
contrast level, or press the Higher Key
to increase the display contrast level.
Adjust volume
Note: After you select Volume adjustment. . . from the Options List menu, a list of
adjustable items for your telephone model appears. It is recommended that you adjust
these parameters while you are on a telephone call so that you can judge the impact of the
changes your are making.
To adjust the Ringer volume:
1. Select Ringer from the Volume menu.
Ringer
Lower
or
Higher
2. Press the Lower Key to decrease the
ringer volume, or press the Higher Key
to increase the ringer volume.
Use the procedure above to adjust the volume on the following items:
Buzzer
Headset listen
Speaker
Headset talk
Handset listen
Headset sidetone
Handsfree listen
Note 1: Headset listen is adjustable on the
M3903 and M3904 only.
Note 2: Headset talk and Headset
sidetone are adjustable on the M3904
only.
Note 3: Headset sidetone (M3904 only) is
the sound of your own voice that you hear
in the headset speaker.
27
Options List
Choose Ring type
The Ring type option allows you to choose from among the various ringing
sounds available for your telephone model. After you select Ring type. . . from
the Options List menu;
1. Use the Navigation Keys to scroll
through the list of ring types.
Ring type 3
Play
2. Press the Play Key to sample a ring
tone.
Select
3. Press the Select Key to activate the
desired ring type (M3903 and
M3904).
Select Call Log options
The Call Log options (available on the M3903 and M3904) provides a choice of
logging all incoming calls, logging only the unanswered calls, or not logging any
calls. The Call Log holds up to 10 different incoming entries for the M3903 and up
to 20 for the M3904. After you select Call log options from the Options List
menu;
From the Log options menu, use the
Navigation Keys to highlight and
select either:
Log all calls
or
Log unanswered calls
Log all calls
or
Log unanswered calls
Note: New call indication must be set
to On, if you want Call Log notification.
Press the Done Key to save selection. Press the Quit Key or Options Key to exit.
28
Options List
Use Live dial pad
The Live dial pad option (available on the M3904) allows you to press any dial
pad key to automatically access a dial tone. After you select Live dial pad from
On
or
Off
From the Live dialpad screen, press
the On Key to turn on Live dial pad, or
press the Off Key to turn off Live dial
pad.
Select Preferred name match
The Preferred name match option (available on the M3904) displays the names
of incoming and outgoing callers as stored in your Personal Directory, if the
telephone number matches the one stored in your directory. This option allows you
to personalize the displayed names for incoming and outgoing calls. After you
select Preferred name match from the Options List menu;
On
or
Off
From the Name match screen, press
the On Key to turn on Preferred name
match, or press the Off Key to turn off
Preferred name match.
Set up area code
Using the Area code set-up option (available on the M3904) causes the Callers
List and Calling Line ID (CLID) display to show the number/extension followed by
the area code/prefix in parenthesis. This makes it easier to identify local calls and
internal calls. You can define up to three area codes. After you select Area code
set-up from the Options List menu
1st Code: 408
2nd Code:
3rd Code:
Use the Navigation keys to place your
cursor in the first line and use the dial
pad to enter an area/country code of
your choice.
Note: You can enter up to three codes of
your choice.
29
Options List
Enable Call timer
The Call timer enable option measures how long you are on each call. After you
select Call timer enable from the Options List menu;
On
Off
or
From the Call timer screen, press the
On Key to turn on the Call timer, or
press the Off Key to turn off the Call
timer.
Select Date/time format
There are eight Date/time formats. Four formats are based on the 12 hour clock
and four are based on the 24 hour clock. After you select Date/time format. . .
from the Options List menu;
Use the Navigation Keys to scroll
through the eight formats.
Format 3
Press the Done Key to select the highlighted format. Press the Quit Key or Options
Key to exit.
Enable Key click
The Key click option causes the handset or speaker to produce a clicking sound
when you press the telephone keys. After you select Key click enable from the
Options List menu;
On
Off
or
From the Key click screen, press the
On Key to turn on Key click, or press
the Off Key to turn off Key click.
30
Options List
Use Headset port on call
The Headset port on call option (available on the M3904) requires that a
lamp-type accessory be connected to the headset port. When the Headset port on
call option is activated and the user is on a call, the lamp is lit to provide an
indication that a call is in progress. After you select Headset port on call from
On
Off
or
From the On call screen, press the On
Key to turn on Headset port on call, or
press the Off Key to turn off Headset
port on call.
Note: Additional equipment is required to implement this option. For more information
please contact your Nortel Networks distributor.
Activate Headset port external alerter
When the Headset port external alerter option (available on the M3904) is
activated, it supports a visual or audible alerter and/or recorder device. This
device plugs into the Headset port, which is located on the bottom of the
telephone. After you select Headset port ext alerter from the Options List
menu;
On
Off
or
From the External alerter screen, press
the On Key to turn on Headset port
external alerter, or press the Off Key to
turn off Headset port external alerter.
Note: Additional equipment is required to implement this option. For more information
please contact your Nortel Networks distributor.
Use Call indicator light
You can control the incoming call indicator light (available on the M3904). After
you select Call indicator light from the Options List menu;
On
Off
or
From the Indicator screen, press the
On Key to turn on Call indicator light,
press the Off Key to turn off Call
indicator light.
31
Options List
Set On hook default path
The On hook default path option (available on the M3903 and M3904)
automatically opens the voice path on either the Headset or on Handsfree when
you press a Line (DN) Key or (M3904 only) dial pad key with Live dial pad
enabled. After you select On hook default path from the Options List menu;
From the On hook path menu, use the
Navigation Keys to highlight and
select either:
Handsfree selected
or
Headset selected
Handsfree selected
or
Headset selected
Press the Done Key to save selection. Press the Quit Key or Options Key to exit.
Amplified headsets are compatible with your M3900 Series Meridian Digital
Telephone. The amplified headset is an option for noisy environments. An
amplified headset should be connected to the handset jack. The Headset Key is
not able to control a headset that is connected to the handset jack. In this
configuration, do not select Headset as the On hook default path.
For an amplified headset, adjust the volume using the Volume Control Bar on
your telephone before adjusting the volume on your headset amplifier. To
minimize distortion, the volume setting on the amplifier should be higher than the
volume setting on the telephone.
Unamplified headsets are compatible with the M3903 and M3904. An
unamplified headset should be plugged into the headset jack. With Headset
selected as the On hook default path, you can make calls or answer incoming
calls by pressing a DN Key.
For an unamplified headset, access Volume Adjustment in the Options List to
adjust the headset volume and sidetone (M3904) that work best with the headset
you are using. You may also use the Volume Control Bar to adjust the headset
volume while you are on a call.
Refer to your distributor for the latest product bulletin from Nortel Networks for
recommended headset types for the M3900 Series telephones.
32
Options List
Display diagnostics
The Display diagnostics option tests the functionality of your telephone’s display
screen and indicator lights. This option also provides information on the firmware
currently in use on your M3900 series telephone. After you select Display
diagnostics from the Options List menu;
Use the up or down Navigation Keys
to scroll through the list and view the
changing display screens.
Press the Done Key to return to the Options List menu. Press the Quit Key or
Options Key to exit.
Activate Group Listening
The Group Listening feature allows you to talk on the handset to one party while
other people listen to the conversation on your telephone’s speaker. The network
administrator must enable this feature. After you select Group listening from the
Options List menu;
On
Off
or
From the Group listening screen, press
the On Key to turn on Group listening,
press the Off Key to turn off Group
listening.
Note 1: The Group listening selection will not appear in the Options List menu of your
telephone unless this feature has been enabled by your network administrator.
Note 2: You must let the caller know when others are listening to the conversation.
This feature does not provide a tone to inform the party on the other end of the call
that the conversation is being monitored.
33
The M3903 has a one line display. When you press the Call Log Key, the
following screen appears:
01 Call Log (use
Callers List
)A
Select
Quit
Copy
553-9079
The M3904 has a three line display. When you press the Directory/Log Key, the
following screen appears:
01 Directories
Personal DirectoryA
Call Log (Callers List)A
Call Log (Redial List)
Select
Quit
Copy
553-9080
Identify specialized keys
The Navigation Keys
application functions.
enable you to scroll through the features and
The Copy Key Copy /
copies incoming or outgoing call numbers into your
Personal Directory (available on the M3904).
The Quit Key Quit ends an active application, which does not affect the status of
the calls currently on your telephone.
34
Use Directory password protection
You can password protect your Call Log, Redial list, and Personal Directory.
To enable password protection:
/
Call Log
1. Press the Call Log Key (M3903) or the
Directory/Log Key (M3904).
or
Directory/Log
/
2. From the Directories menu, use the
Navigation Keys to highlight
Password Administration.
Password Administration
Select
The Password Administration menu
appears with Password enabled: OFF
highlighted.
Select
On
4. Press the Select Key again to select
Password enabled: OFF.
5. Press the On Key to enable password
protection.
6. Dial the password.
Enter
7. Press the Enter Key.
8. Dial (enter) the password again to
confirm your password.
35
Enter
Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key, Call Log Key, or
Directory/Log Key to exit.
To disable Personal Directory
password:
/
Call Log
1. Press the Call Log Key (M3903) or the
Directory/Log Key (M3904).
or
Directory/Log
/
2. Dial the password.
Enter
Password Administration.
Administration
Password Administration
Select
The Password Administration menu
appears with Password enabled: ON
highlighted.
Select
Off
6. Press the Select Key again to select
Password enabled: ON.
7. Press the Off Key to disable password
protection.
Press the Done Key to save changes. Press the Quit Key, Call Log Key, or
36
Manage Call Log
Manage Call Log
The Call Log records the name and number of incoming and outgoing calls and
can be password protected on the M3904. You can activate Call Log to record all
calls, record only the unanswered calls, or record no incoming calls.
The Callers List stores incoming calls, and the Redial List stores outgoing calls in
order of date and time received/made. The oldest call is stored at the top of the
list. The newest call is stored at the bottom of the list.
The M3904 Call log list holds up to 100 entries for incoming calls in the Callers
List and 20 entries for outgoing calls in the Redial List. The M3904 can copy a
number from the Callers List or Redial List and store it in the Personal Directory.
The M3903 Call log list holds up to 10 entries for incoming calls in the Callers List
and 5 entries for outgoing calls in the Redial List.
Access and use the Callers List (M3903)
To access the Callers List using the
Call Log Key:
Call Log
1. Press the Call Log Key.
/
Callers List.
Callers List
Select
New
Old
or
4. Press the New Key to go to the top of
the new calls list, or press the Old Key
to go to the top of the old calls list.
To access the Callers List using a
Context Sensitive Soft Key or a
Programmable Feature Key:
Callers
Press the Callers Key.
If there are new calls, you are
presented with the first call in the new
calls list. If there are no new calls, you
are presented with the first call in the
old calls list.
37
Manage Call Log
To make a call from the Callers List:
through the Callers List and highlight
the number you want to call.
Note 1: If you are calling an external or
long distance number, you will need to edit
the number to add the access codes
required by your system to make an
external or long distance call.
2498
Note 2: Press the Pause Key to insert a
1.5 second pause in the dialing string.
Dial
2. Press the Dial Key to call the number
selected. You leave the Callers List
when you make the call.
To exit the Callers List without
making a call:
Quit
Call Log
Press the Quit Key.
or
or
/
Press the Call Log Key.
Access and use the Callers List (M3904)
To access the Callers List:
Directory/Log
/
1. Press the Directory/Log Key.
Call Log (Callers List).
Call Log (Callers List)
Select
38
Manage Call Log
Old
New
or
4. Press the New Key to go to the top of
the new calls list, or press the Old Key
to go to the top of the old calls list.
To access the Callers List using a
Callers
Press the Callers Key.
If there are new calls, you are
presented with the first call in the new
calls list. If there are no new calls, you
are presented with the first call in the
old calls list.
To make a call from the Callers List:
through the Callers List and highlight
Note 1: If you are calling an external or
long distance number, you will need to edit
the number to add the access codes
2498
Dial
2. Press the Dial Key to call the number
selected. You leave the Callers List
when you make the call.
To exit the Callers List without
making a call:
Quit
Directory/Log
Press the Quit Key.
or
or
/
Press the Directory/Log Key.
39
Manage Call Log
Access and use the Redial List (M3903)
To access the Redial List using the
Call Log Key:
/
Call Log
1. Press the Call Log Key.
Redial List.
Redial List
Select
To access the Redial List using a
Redial
Press the Redial Key.
You are presented with the most
recently dialed number.
To make a call from the Redial List:
through the Redial List and highlight
2637
Note: If you are calling an external or
Dial
2. Press the Dial Key.
Your call is automatically dialed and
you exit the Redial list.
40
Manage Call Log
Access and use the Redial List (M3904)
To access the Redial List using the
Directory/Log Key:
Directory/Log
/
Redial List.
Call Log (Redial List)
Select
To access the Redial List using a
Redial
Press the Redial Key.
You are presented with the most
recently dialed number.
To make a call from the Redial List:
through the Redial List and highlight
2637
Note: If you are calling an external or
Dial
Your call is automatically dialed and
you exit the Redial list.
41
The Personal Directory (available on the M3904) provides a personalized
directory of names and telephone numbers. The Personal Directory allows you to
add, delete, search, and edit entries and can be password protected. The
Personal Directory holds up to 100 entries (an entry is one name and one
telephone number). You can add a directory entry by copying the entry from your
Callers List or Redial List. You can also add entries with the “Add New” Key or by
using the Personal Directory PC Utility application. The Personal Directory PC
Utility uses an accessory cartridge to connect your PC and your M3904
telephone. You can create a directory on your Personal Computer and transfer it
to your M3904 telephone.
Access the Personal Directory
Directory/Log
/
Select
2. Press the Select Key in the Directories
menu to select Personal Directory.
Note: When you press the Directory/Log
Key, your Personal Directory is
automatically selected. At this point, you
may begin searching the directory using
the telephone’s dial pad. See “Search for
an entry” on page 48.
Add a Personal Directory entry
After accessing your Personal
Directory:
AddNew
1. Press the Add New Key.
2. Dial the new name.
42
Example:
To enter the name and telephone
number for Chris:
1. Dial the name using the key pad.
Note: Press the Up Navigation Key to
access special characters you may want to
include in the name. Use the Navigation
Keys to locate the character you want to
include. Press the Select Key to choose the
highlighted character. Press the Return Key
to return to label entry without selecting a
special character.
¤¤¤
››
‡‡‡
›››
‡‡‡‡
2. Press the dial pad key with the desired
letter repeatedly until that letter
appears on the display.
3. Press the right Navigation key to go to
the next letter.
Note: The cursor automatically advances
to the next position, if a different-from-last
key is pressed, or after a short pause.
Next
4. Press the Next Key.
5. Use the dial pad to enter the telephone
number associated with the name
entered above.
31 digits.
Note 3: If you are adding an external or
long distance number, be sure to include
the access codes required by your system to
make an external or long distance call.
Done
6. When you have finished entering all of
the digits, press the Done Key to save
the changes.
43
Quit
or
Directory/Log
7. Press the Quit Key or the
/
Add an incoming call
/
1. Press the Copy Key. The displays
shows the message Copy to.
to
Dirctry
2. Press the Directory Key when the
prompt asks Copy to?.
Copy
Next
or
Clear
Next
3. Press Next to copy the incoming call
without editing the name. Edit the
number, if required (see note for
step 4), and go to step 5.
or
Press Clear to make changes to the
name before saving. Add the name
using the dial pad, Delete, and Case
Keys as needed.
4. Press the Next Key. Make changes to
the telephone number, if required.
31 digits.
Note 3: If you are adding an external or
long distance number, be sure to include
the access codes required by your system to
make an external or long distance call.
Done
44
5. Press the Done Key to save the entry in
your directory.
Quit
or
Directory/Log
/
Note: You can edit the name or number
before or after you save to the directory.
Delete or edit a Personal Directory entry
To delete a Personal Directory entry:
the entry you want to edit or delete.
Delete
Yes
2. Press the Delete Key to delete the
currently highlighted entry in your
Personal Directory.
3. Press the Yes Key to confirm the
deletion.
To edit a Personal Directory entry:
Edit
1. Press the Edit Key to change the
telephone number or name.
the character you want to change.
3. Use the dial pad to enter the desired
changes. Refer to“Add a Personal
Directory entry” on page 42 for an
example of how to use the dial pad to
enter names.
Next
4. Press the Next Key. Edit the number if
necessary.
Done
5. Press the Done Key to save the
changes.
Quit
or
Directory/Log
/
45
Delete your Personal Directory
To delete your Personal Directory:
DelList
1. Press the Delete List Key. The message
Delete all entries? appears.
Yes
2. Press the Yes Key if you want to delete
all the entries in your Personal
Directory.
or
or
No
Press the No Key if you want to return
to the top of the Personal Directory
with no changes made.
Quit
or
/
Directory/Log
Use the Personal Directory to make a call
To use the Personal Directory to
make a call:
1. Use the up or down Navigation Keys
to highlight the desired name or
number.
Purchasing
Dial
Note: If you are dialing an external or
long distance number, be sure that your
directory entry includes the access codes
Note: If your primary DN is busy, the
following message will be displayed
Unable to Dial - Busy Primary Line.
Press the OK Key to clear the message.
Select an available DN Key, and press the
Dial Key again.
46
Use Card View
The Card View feature provides additional information about the Personal
Directory entry.
To look at the Card View:
1. Highlight the name.
2. Press the right Navigation Key.
To dial from Card View:
1. Use the Navigation Keys to show the
name and number of the currently
selected entry in the Card View.
Note: If you are dialing an external or
Dial
2. Press the Dial Key to place the call.
Note: If your primary DN is busy, the
following message will be displayed
Unable to Dial - Busy Primary Line.
Press the OK Key to clear the message.
Select an available DN Key, and press the
Dial Key again.
To exit Card View:
Press the left Navigation Key to leave
the Card View and return to the
selected name.
47
Search for an entry
You can search for a particular entry in your Personal Directory.
To search for an entry:
through the Directories menu and
highlight Personal Directory.
Personal Directory
Select
3. Use the dial pad to enter the first letter
of the name your are seeking. For
example, press ¤ twice to go to the
first entry that begins with the letter
“B”.
Note: To further refine your search, wait a
couple of seconds and use the dial pad to
enter the second letter of the name you are
seeking. You may enter up to the first three
letters in the name using this method.
Copy a number from the Redial List
You can copy a number from the Redial List to the Personal Directory.
To copy a number from the Redial
List:
the name or number in your Redial List
that you want to copy to your Personal
Directory.
2498
Copy
/
Dirctry
48
2. Press the Copy Key.
The display shows Copy to?.
3. Press the Directory Key.
Next
or
Clear
Next
4. Press Next to copy the incoming call
without editing the name. Edit the
number, if required (see notes for
step 5), and go to step 6.
or
Press Clear to make changes to the
name before saving. Add the name
using the dial pad, Delete, and Case
Keys as needed.
5. Press the Next Key. Make changes to
the telephone number, if required.
31 digits.
Note 3: If you are copying an external or
Done
6. Press the Done Key. The entry is saved
to your Personal Directory and you are
returned to the Redial List.
49
With the Set-to-Set Messaging application activated (available on the M3903
and M3904), an internal caller using an M3903 or M3904 telephone receives a
quick visual message, which you have selected, whenever they dial your
telephone number. The length of your message is limited to 24 characters. The
message is entered through the dial pad keys using a process similar to the one
used for entering names in the M3904’s Personal Directory. Only one message
can be stored in your telephone’s memory.
You can check your Call Log to determine whether or not a caller was sent the
set-to-set message. A * (M3903) or
(M3904) will appear beside the call log
entry of the callers who saw your message. Note: This feature is not available on
the Meridian SL-100.
To access Set-to-Set Messaging:
Applications
/
1. Press the Applications Key.
2. From the Applications menu, use the
Navigation Keys to highlight Set to
Set Messaging.
Set to Set Messaging
Select
3. Press the Select Key. The Set-Set
Message screen appears indicating
the status of the feature (on or off) and
whether or not a message is stored
(defined) in memory.
Note: On the M3904, if you have
activated password protection on your
Directory/Log, you will need to enter your
password to continue.
To edit the currently stored message,
or to create a new message:
Edit
50
1. Press the Edit Key.
2. From the Edit Mode screen, use the
dial pad to enter a text message. Press
the Delete Key to delete a character.
Press the Case Key to toggle between
upper and lower case characters.
Press the Cancel Key to exit the screen
without saving changes.
Note 1: Please refer to “Add a Personal
Directory entry” on page 42 for detailed
instructions on using your telephone’s dial
pad to enter text.
Note 2: While in the Edit Mode screen,
Press the Up Navigation Key to access
special characters you may want to include
in the name. Use the Navigation Keys to
locate the character you want to include.
Press the Select Key to choose the
highlighted character. Press the Return Key
to return to label entry without selecting a
special character.
Done
3. Press the Done Key.
Your message is saved and you return
to the Set-Set Msg Screen.
To select a message provided by
your network administrator:
1. From the Set-Set Msg screen, use the
Navigation Keys to scroll through the
list of available messages.
Select
2. Press the Select Key to choose the
currently displayed message.
To customize a message provided by
your network administrator:
1. From the Set-Set Msg screen, use the
Navigation Keys to scroll through the
list of available messages.
Edit
2. Press the Edit Key to choose the
currently displayed message.
51
3. From the Edit Mode screen, use the
dial pad to customize the message.
Press the Delete Key to delete a
character. Press the Case Key to toggle
between upper and lower case
characters. Press the Cancel Key to
exit the screen without saving changes.
Note 1: Please refer to “Add a Personal
Directory entry” on page 42 for detailed
instructions on using your telephone’s dial
pad to enter text.
Note 2: While in the Edit Mode screen,
press the Up Navigation Key to access
special characters you may want to include
in your message. Use the Navigation Keys
to locate the character. Press the Select Key
to choose the highlighted character. Press
the Return Key to return to message entry
without selecting a special character.
4. Press the Done Key.
Done
Your message is saved and you return
to the Set-Set Msg Screen.
Note: If you scroll to a different message in
the Set-Set Msg screen, and press the
Select Key, your changes are erased.
To activate or deactivate Set-to-Set
Messaging and exit the application:
On
/
Off
1. Press the On Key/Off Key to toggle
the Set-to-Set Messaging status
between On and Off.
Note 1: If messages have not been
provided by your network administrator
and a message has not been defined, the
On and Off Keys will not appear. Use the
Edit Key to enter a message before
activating Set-to-Set Messaging.
52
Corporate Directory
Note 2: If messages have been provided
by your network administrator, up and
down arrows appear on the right side of
the display. The On and Off Keys appear
for the most recently selected message.
Quit
or
Applications
/
2. Press the Quit Key or the Applications
Key to exit the Set-to-Set Messaging
application.
Note: If you press the Quit Key or the
Applications Key before you press the
Done Key, you exit the application without
saving your changes.
Corporate Directory
The Corporate Directory application (available on the M3903 and M3904)
allows you to search by entering the characters in the name of the person you are
calling, beginning with the last name. Once you have located the name and
number of the person, you may use the dial soft key to call the number. On the
M3904, you may copy an entry from the Corporate Directory and paste it into
your telephone’s Personal Directory for quick access.
To use the Corporate Directory
application:
Applications
/
Note: If, when you press the Applications
Key, Corporate Directory is highlighted,
you may proceed directly to step 4.
2. From the Applications menu, use the
Navigation Keys to highlight
Corporate Directory.
Corporate Directory
Select
3. Press the Select Key. The Cor Dir Find
screen appears.
4. Use the dial pad to enter the name of
the person you want to call. Enter the
last name first. Separate the last name
and first name with a comma.
53
Corporate Directory
Note 1: The comma is the first character on
the ⁄ Key on your dial pad.
Note 2: You do not need to enter the
entire name. When the Done Key is
pressed, the application will highlight the
first directory entry that matches the text
that you entered.
5. Press the Done Key. The application
highlights the first directory entry that
matches the text you entered in step 4.
If there is no match, the screen
displays No matches found for . . .
(the text that you entered).
Done
through the directory.
Note: The entire directory is available. The
“find” process determines which directory
entry to select as your starting point.
7. If desired, use the right Navigation
Key to move from “list” view to “card”
view. In card view, the telephone and
department numbers for the entry are
viewable. Use the left Navigation Key
to return to list view.
Note: While you are in card view, you
may use the up or down Navigation Keys
to scroll through directory entries.
8. Press the Dial Key to call the person
whose name is highlighted.
Dial
Note: On the Meridian SL-100, if your
primary DN Key is busy, select an
available DN Key after pressing the Dial
Key.
To find another directory listing or to
refine your current directory search:
NewFind
54
or
Resume
Press the NewFind Key to begin a new
search, or press the Resume Key to
enter additional characters so that you
may narrow your search.
Corporate Directory
To exit the Corporate Directory
application:
Quit
or
Applications
Press the Quit Key or the Applications
Key.
/
To copy an entry from the Corporate
Directory to your telephone’s
Personal Directory:
Copy
/
Dirctry
1. With the entry selected in the
Corporate Directory, press the Copy
Key.
2. In the Copy to screen, press the
Directory Key to copy the name and
telephone number to your Personal
Directory. After you complete editing
and entering the name and telephone
number, you are returned to the
Corporate Directory.
To transfer a call to a number in the
Corporate Directory:
Transfer
Applications
/
Dial
1. Before accessing the Corporate
Directory, press the Transfer Key.
Follow the steps outlined in “To use the
Corporate Directory application:” on
page 53 to find the person to whom
you want to transfer the call.
3. Press the Dial Key to transfer the call to
the person whose name is highlighted.
55
Virtual Office
Virtual Office
The Virtual Office feature (available on the M3903 and M3904) allows you to log
into a specially designated M3903 or M3904 telephone. When you log into the
telephone your individual configuration is downloaded to the telephone for line
(DN) and feature access. Virtual Office is ideal for use on a telephone which may
be assigned to different users depending on the hour-of-the-day or the
day-of-the-week.
To logon to the Virtual Office
telephone:
2. Dial the Virtual office Terminal Log oN
(VTLN) FFC on the Meridian 1 or the
Virtual Office Worker IN (VOWIN)
FAC on the Meridian SL-100.
3. On the Meridian 1, from the VTN
Login screen, Enter your password
using the telephone’s dial pad.
On the Meridian SL-100, you will
receive dial tone. Enter the VOW
authorization code, if required on
your system; then, after you receive
dial tone, Enter your personal
authorization code.
Note: If you make a mistake while entering
a code or number on the Meridian SL-100,
press the • Key and re-enter the code.
4. On the Meridian 1 you will be
prompted to Enter your User ID. Use
the dial pad to Enter the primary line
(DN) assigned to your Virtual Office
telephone.
On the Meridian SL-100, you will
receive dial tone. Use the dial pad to
Enter the primary line (DN) for your
telephone; then, after you receive dial
tone, Enter your passcode.
56
Virtual Office
Note: If your Virtual Office telephone is
configured as an M3903, you may only
log on to an M3903. If your Virtual Office
telephone is configured as an M3904, you
may only log on to an M3904.
To logoff the Virtual Office
telephone:
2. Dial the Virtual office Terminal Log ofF
(VTLF) FFC on the Meridian 1 or the
Virtual Office Worker OUT
(VOWOUT) FAC on the
Meridian SL-100.
or
VTLF FFC
or
If available, Press the autodial key
which has been configured to dial the
VTLF FFC.
Note 1: You can not be logged on to more
than one Virtual Office telephone at any
time.
Note 2: Your network administrator
determines whether or not your Callers List
and Redial List are erased when you log off
the Virtual Office telephone. This automatic
erase feature is not available on the
Meridian SL-100.
57
You can lock your telephone with a password to prevent unauthorized use of your
telephone. Note: This feature is not available on the Meridian SL-100.
To lock your telephone:
2. Dial the Lock Flexible Feature Code
(FFC) and your Station Control
Password.
Note: If you perform this operation from
someone else’s telephone, dial your line
(DN) after dialing your Station Control
Password.
Goodbye
/
To unlock your telephone:
2. Dial the Unlock Flexible Feature Code
(FFC) and your Station Control
Password.
Note: If you perform this operation from
someone else’s telephone, dial your line
(DN) after dialing your Station Control
Password.
Goodbye
/
To change your password:
2. Dial the Password Change Flexible
Feature Code (FFC) and your current
password. Dial your new password
twice (for verification).
Goodbye
58
/
38
Title to and ownership of Meridian SL-1 software shall at all times
remain with Nortel Networks. Meridian SL-1 software shall not be
sold outright and the use thereof by the customer shall be subject
to the parties entering into software agreements as specified
by Nortel Networks.
Information contained in this document is subject to change.
Nortel Networks reserves the right, without notice, to make
changes in equipment design or program components as progress
in engineering, manufacturing or technology may warrant.
Reordering number: NT2F81EA A0859354
(c/o 5 each per package P1002622)
Internal Manufacturing part number:
P1002622
Issue 1.00
September 2002
Printed in Canada
www.nortelnetworks.com
Téléphones numériques
Meridian
M3902
M3903
M3904
Guide de référence rapide
Des solutions vocales pour l'entreprise - Documentation client
Sommaire
Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904 1
Fonctions d'appel du téléphone
3
Utilisation de la numérotation automatique .............................................. 3
Émission d'un appel ............................................................................... 4
Émission d'un appel sans décrocher ........................................................ 5
Recomposition du dernier numéro appelé ................................................ 6
Utilisation du rappel automatique (M3902) .............................................. 7
Utilisation du rappel automatique (M3903 et M3904) .............................. 8
Utilisation de la ligne réservée ................................................................ 9
Utilisation de la numérotation abrégée (M3902) ...................................... 9
Utilisation de la numérotation abrégée (M3903 et M3904) ..................... 10
Réception d'un appel
13
Mise en attente d'un appel ................................................................... 13
Transfert d'un appel (M3902) ............................................................... 14
Transfert d'un appel (M3903 et M3904) ............................................... 15
Gestion de plusieurs appels
16
Utilisation de la mise en attente ............................................................. 16
Renvoi d'un appel (M3902) .................................................................. 17
Renvoi d'un appel (M3903 et M3904) .................................................. 18
Autres fonctions d'appel
19
Utilisation de la prise appel .................................................................. 19
Configuration d'une conférence téléphonique (M3902) .......................... 20
Configuration d'une conférence téléphonique (M3903 et M3904) ........... 21
Jonction d'un appel .............................................................................. 22
Activation de l'écoute collective ............................................................. 22
Utilisation des écrans de contrôle de la messagerie vocale
(M3903 et M3904) .............................................................................. 23
Liste des options
25
Sélection d'une langue ......................................................................... 26
Modification du libellé d'une touche de fonction (M3902) ....................... 26
Modification du libellé d'une touche de fonction (M3903 et M3904) ....... 28
Réglage du contraste de l'écran ............................................................ 30
i
Sommaire
Réglage du volume .............................................................................. 30
Choix du type de sonnerie .................................................................... 31
Sélection d'options du journal des appels ............................................... 32
Utilisation de la saisie automatique ........................................................ 32
Sélection du nom des correspondants .................................................... 33
Définition de l'indicatif ......................................................................... 33
Activation du chronomètre .................................................................... 34
Sélection du format de date et d'heure ................................................... 34
Activation du bip clavier ....................................................................... 34
Port du casque en appel ....................................................................... 35
Activation du port du casque signal externe ........................................... 35
Utilisation de l'indicateur visuel d'appel ................................................. 36
Définition du chemin par défaut du combiné raccroché ........................... 36
Test des afficheurs ................................................................................ 37
Activation de l'écoute collective ............................................................. 38
Écran et commandes du journal des appels/répertoire
personnel
39
Repérage des touches spécialisées ......................................................... 39
Protection des répertoires par mot de passe ........................................... 40
Gestion du journal des appels
43
Accès et utilisation de la liste des appelants (M3903) .............................. 43
Accès et utilisation la liste des appelants (M3904) .................................. 45
Accès et utilisation de la liste de recomposition (M3903) ......................... 46
Accès et utilisation de la liste de recomposition (M3904) ......................... 48
Accès et utilisation du répertoire personnel
Accès au répertoire personnel ............................................................... 49
Ajout d'une entrée au répertoire personnel ............................................ 50
Ajout d'un appel entrant ....................................................................... 51
Suppression ou modification d'une entrée du répertoire personnel ........... 53
Suppression du répertoire personnel ...................................................... 54
Numérotation d'un appel à partir du répertoire personnel ....................... 54
Utilisation de l'affichage carte ............................................................... 55
Recherche d'enregistrements ................................................................. 56
Copie d'un numéro à partir de la liste de recomposition ......................... 56
ii
49
Sommaire
Messagerie Poste à Poste
58
Répertoire d'entreprise
62
Bureau virtuel
65
Sécurité du téléphone
68
iii
Sommaire
iv
Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904
Téléphones numériques Meridian M3902,
M3903 et M3904
La gamme des téléphones numériques Meridian de la série M3900 comprend
cinq modèles. Ce document décrit les fonctions des modèles M3902,
M3902 M3903 et
M3904,
M3904 ainsi que leur mode d'utilisation. Pour plus d'informations sur le modèle
M3901, consultez le Guide de l'utilisateur du téléphone numérique Meridian série
M3900. Pour plus d'informations sur le modèle M3905, consultez le Guide de
l'utilisateur du téléphone numérique Meridian de centre d'appel M3905.
Le modèle M3902 comporte une touche de ligne (NA ou numéro d'appel) et trois
touches de fonctions programmables (auto-libellées).
Téléphone M3902
Écran à cristaux liquides
Indicateur de message en attente/
Indicateur d'appel entrant
Une ligne (NA)
Touches de fonction
contextuelles
(auto-libellées)
Options
Message
Transfert
Garde
Voyant
Touche Mains
libres
Au revoir
Touches de navigation
Barre de réglage du volume
Voyant
553-8624
Discrétion
1
Téléphones numériques Meridian M3902, M3903 et M3904
Le modèle M3903 comporte deux touches de fonctions/lignes programmables
(auto-libellées) avec deux fonctions ou lignes (NA) configurés sur chaque touche.
Le modèle M3903 comporte également quatre touches programmables
contextuelles (auto-libellées).
Téléphone M3903
Au revoir
Garde
Touches de ligne (NA)/
fonction programmables
(auto-libellées)
Touches programmables
contextuelles
(auto-libellées)
Voyant
Touche
Mains libres
Copier
Touches de
fonction fixes
Voyant
Casque
Discrétion
Options
Shift
Applications
Journal des appels
Message
Sortir
553-8625B
Le modèle M3904 comporte six touches de fonctions/lignes programmables
(auto-libellées) avec deux fonctions ou numéros d'appels configurés sur chaque
touche. Le modèle M3904 comporte également quatre touches programmables
contextuelles (auto-libellées).
Téléphone M3904
Au revoir
Garde
Touches de ligne (NA)/
fonction programmables
(auto-libellées)
Touches programmables
contextuelles
(auto-libellées)
Voyant
Touche
Mains libres
Voyant
Casque
Discrétion
Options
Sortir
Message
2
Touches de
fonction fixes
Shift
Copier
Applications
Répertoire/Journal
553-8626B
Le téléphone numérique de la gamme M3900 facilite l'accès à un grand nombre
de fonctions conçues pour l'entreprise. Votre administrateur réseau configure les
fonctions du téléphone et définit des mots de passe et divers codes, le cas échéant.
Cette section décrit les fonctions disponibles sur votre téléphone et explique
comment les utiliser.
Utilisation de la numérotation automatique
La fonction de numérotation automatique permet à l'utilisateur de composer
automatiquement un numéro de téléphone spécifique en appuyant sur une touche
de fonction (NumAuto). Cette fonction doit être activée par votre administrateur
réseau.
Pour utiliser la numérotation automatique :
1. Décrochez le combiné.
combiné
NumAuto
2. Appuyez sur la touche NumAuto
appropriée.
Le numéro est composé
automatiquement.
Pour afficher le numéro en numérotation automatique (modèles M3903 et M3904 ) :
Affich.
1. Appuyez sur la touche Afficher.
Afficher
Remarque : sur le modèle Meridian
SL-100, appuyez sur la touche NumAuto
pour afficher le numéro.
NumAuto
2. Appuyez sur la touche NumAuto
appropriée.
Le numéro apparaît à l'écran.
Pour enregistrer un numéro en numérotation automatique :
NumAuto
1. Appuyez sur la touche NumAuto sans
décrocher le combiné.
2. Composez le numéro que vous
souhaitez enregistrer sur la touche
NumAuto.
3
Remarque 1 : le numéro peut comporter
jusqu'à 31 chiffres.
Remarque 2 : s'il s'agit d'un numéro
externe ou interurbain, veillez à utiliser les
codes d'accès appropriés.
3. Appuyez à nouveau sur la touche
NumAuto.
NumAuto
NumAuto
Le numéro est enregistré sur la touche.
Remarque : pour modifier le libellé de la
touche « NumAuto », sélectionnez l'option
Modifier libellé touche dans le menu
ListeOptions.
ListeOptions Pour plus d'informations,
consultez la section « Modification du
libellé d'une touche de fonction (M3902) »
à la page 26.
Émission d'un appel
Pour passer un appel depuis votre téléphone, procédez comme suit :
combiné
ou
ou
Appuyez sur la touche de ligne (NA).
2637
ou
ou
Appuyez sur la touche Mains libres.
libres
Remarque : la touche Mains libres doit
être activée par l'administrateur réseau.
Headset
4
ou
ou
/
Appuyez sur la touche Casque si vous
avez connecté un casque à la prise
casque de votre téléphone (disponible
sur les modèles M3903 et M3904).
M3904
Le voyant lumineux en regard de la
touche est fixe, indiquant que vous
êtes en mode casque.
Remarque : pour plus d'informations
sur les casques et la configuration du
téléphone en mode casque, consultez la
section « Définition du chemin par défaut
du combiné raccroché » à la page 36.
2. Composez le numéro.
Remarque : lorsque ce guide indique de
décrocher le combiné,
combiné vous pouvez
appuyer sur une touche de ligne (NA)
libre, la touche Mains libres ou la touche
Casque (si un casque est connecté à votre
téléphone). Chaque fois que vous effectuez
l'une de ces actions, vous entendez une
tonalité.
Émission d'un appel sans décrocher
Vous pouvez composer un numéro en laissant le combiné sur son support.
Pour composer sans décrocher :
1. Appuyez sur une touche de ligne
(NA).
2637
2. Composez le numéro lorsque vous
entendez la tonalité.
3. Décrochez le combiné lorsque votre
correspondant répond.
Si le numéro appelé est occupé :
Goodbye
/
ou
Rappel
Appuyez sur la touche Au revoir pour
libérer la ligne.
ou
Appuyez sur la touche Rappel.
Rappel
5
Recomposition du dernier numéro appelé
La fonction de recomposition du dernier numéro permet de recomposer
automatiquement le dernier numéro appelé. Cette fonction doit être activée par
votre administrateur réseau.
Pour recomposer le dernier numéro
appelé :
combiné
2637
2. Appuyez sur la touche de ligne (NA).
Pour recomposer le dernier numéro
appelé en mains libres :
2637
2637
Appuyez deux fois sur la touche de
ligne (NA).
Le dernier numéro appelé est
automatiquement recomposé.
SL-100, appuyez deux fois sur la
touche £.
6
Utilisation du rappel automatique (M3902)
Utilisez la fonction de rappel automatique si le numéro est occupé ou si personne
ne répond à votre appel. Cette fonction permet de savoir quand votre correspondant est disponible ou quand il utilise à nouveau son téléphone. Elle vous
indique également quand le rappeler. En fait, la fonction de rappel recompose
automatiquement le numéro.
Pour utiliser la fonction de rappel :
1. Composez un numéro.. Vous recevez
la tonalité d'occupation ou personne
ne répond.
SL-100, la fonction de rappel fonctionne
uniquement lorsque vous recevez la
tonalité d'occupation.
Rappel
Pour rappeler un correspondant
lorsque vous recevez la tonalité
de rappel :
2. Appuyez sur la touche Rappel.
Rappel
Dès que le numéro est disponible ou que
votre correspondant utilise à nouveau son
téléphone, vous recevez la tonalité de
rappel.
1. Décrochez le combiné
combiné.
Rappel
Rappel
Pour annuler le rappel avant
notification :
Rappel
Appuyez une seconde fois sur la
touche Rappel.
Rappel
7
Utilisation du rappel automatique (M3903 et M3904)
Utilisez la fonction de rappel automatique si le numéro est occupé ou si personne
ne répond à votre appel. Cette fonction permet de savoir quand votre correspondant est disponible ou quand il utilise à nouveau son téléphone. Elle vous
indique également quand le rappeler. En fait, la fonction de rappel recompose
Pour utiliser la fonction de rappel :
1. Composez un numéro.. Vous recevez
la tonalité d'occupation ou personne
ne répond.
SL-100, la fonction de rappel fonctionne
uniquement lorsque vous recevez la
tonalité d'occupation.
Rappel
Rappel
L'écran affiche le message Rappel
auto activé.
Pour rappeler un correspondant
lorsque vous recevez la tonalité
de rappel :
Dès que le numéro est disponible ou que la
personne utilise à nouveau son téléphone,
vous recevez la tonalité de rappel et le
message NoCorresp lib, choix lgn
apparaît.
1. Décrochez le combiné ou appuyez sur
une touche de ligne (NA).
Tonal.
2. Appuyez sur la touche Tonalité.
Tonalité
Pour annuler le rappel avant
notification :
AnnlRap
8
Appuyez sur la touche Annuler
rappel.
rappel L'écran affiche le message
Rappel auto annulé.
Utilisation de la ligne réservée
L'administrateur réseau peut programmer une touche Ligne réservée permettant
d'appeler automatiquement un numéro donné. Il peut appliquer des fonctions
supplémentaires à cette ligne réservée, notamment le réacheminement d'appels
pour que l'appel sur cette ligne réservée soit reçu par une personne et non une
boîte vocale.
Pour utiliser la ligne réservée :
LgnRéserv
Appuyez sur la touche Ligne
réservée.
réservée
La touche Ligne réservée compose
Remarque 1 : si votre ligne (NA)
principale est une ligne réservée,
décrochez le combiné. La touche Ligne
réservée compose automatiquement le
numéro.
Remarque 2 : sur le modèle Meridian
SL-100, la fonction de ligne automatique
est identique à la fonction de ligne
réservée.
Utilisation de la numérotation abrégée (M3902)
La fonction de numérotation abrégée permet de composer automatiquement les
numéros de téléphone fréquemment appelés en tapant un code à un, deux ou
trois chiffres. Contactez votre administrateur réseau pour déterminer la capacité
de votre liste de numérotation abrégée.
Un téléphone dit « contrôleur de numérotation abrégée » peut programmer ou
modifier la liste de numérotation abrégée. Cette fonction doit être activée par
Pour enregistrer ou modifier un
numéro en numérotation abrégée :
CtrlNuA
1. Appuyez sur la touche Contrôleur de
abrégée.
numérotation abrégée
L'icône triangulaire clignote, indiquant
que vous êtes en mode programmation.
9
2. Composez un code à un, deux ou
trois chiffres, ainsi que le numéro de
téléphone correspondant lorsque le
système vous le demande.
Remarque 1 : composez le code d'accès
(le cas échéant) suivi du numéro de
téléphone interne, externe ou interurbain.
Remarque 2 : appuyez sur la touche Pause
pour respecter une pause de 1,5 seconde
entre chaque activation de touche.
CtrlNuA
3. Appuyez à nouveau sur la touche de
Contrôleur de numérotation abrégée
pour enregistrer le code et le numéro.
L'icône ne clignote plus.
Pour appeler un numéro en
numérotation abrégée :
combiné.
CtrlNuA
ou
UtNumAb
numérotation abrégée ou Utilisateur
abrégée.
de numérotation abrégée
3. Composez le code de numérotation
abrégée attribué au numéro de
téléphone.
Utilisation de la numérotation abrégée (M3903 et M3904)
La fonction de numérotation abrégée permet de composer automatiquement les
numéros de téléphone fréquemment appelés en tapant un code à un, deux ou
trois chiffres. Contactez votre administrateur réseau pour déterminer la capacité
de votre liste de numérotation abrégée.
Un téléphone dit « contrôleur de numérotation abrégée » peut programmer ou
modifier la liste de numérotation abrégée. Cette fonction doit être activée par
10
Pour enregistrer ou modifier un
numéro en numérotation abrégée :
CtrlNuA
abrégée.
numérotation abrégée
L'écran affiche le message Entrer
code, puis numéro.
2. Composez un code à un, deux ou
trois chiffres. En cas d'erreur, utilisez
la touche Supprimer.
Supprimer La touche
Annuler permet de quitter l'écran
sans enregistrer de numéro en
numérotation abrégée.
Remarque : un tiret est inséré automatiquement après le nombre requis de chiffres
saisis.
3. Composez le numéro de téléphone
associé. En cas d'erreur, utilisez la
touche Supprimer.
Supprimer La touche Annuler
permet de quitter l'écran sans
enregistrer de numéro en
numérotation abrégée.
Remarque 1 : composez le code d'accès
(le cas échéant) suivi du numéro de
téléphone interne, externe ou interurbain.
Terminé
4. Appuyez sur la touche Terminé pour
enregistrer le code et le numéro.
11
Pour appeler un numéro en
numérotation abrégée :
combiné.
CtrlNuA
ou
UtNumAb
numérotation abrégée ou Utilisateur
abrégée.
de numérotation abrégée
L'écran affiche le message Entrer
code.
3. Composez le code de numérotation
abrégée attribué au numéro de
téléphone.
12
Lorsque vous recevez un appel entrant, le téléphone sonne et le voyant LCD
clignote.
Pour recevoir un appel :
Décrochez le combiné.
combiné
ou
ou
libres
ou
ou
Si vous utilisez un casque, appuyez
sur la touche de ligne (NA) qui
clignote.
2637
Mise en attente d'un appel
Utilisez la fonction de mise en attente lorsque vous recevez un appel sur une
ligne alors que vous êtes en communication sur une autre ligne. Vous pouvez
répondre au second appel en le mettant en attente sans couper votre
communication initiale.
Pour mettre un appel en attente :
Hold
/
Appuyez sur la touche Attente.
Attente
Le voyant LCD en regard de la ligne en
attente clignote.
Remarque 1 : si la fonction de mise en
attente automatique est configurée sur
votre Meridian 1, l'appel en cours est
automatiquement mis en attente lorsque
vous répondez au second appel.
Remarque 2 : sur le modèle Meridian
SL-100, cette fonction est activée par
défaut.
Remarque 3 : votre correspondant peut
entendre une musique d'attente si vous
avez configuré cette fonction sur votre
système.
13
Pour reprendre un appel en
attente :
Appuyez sur la touche de ligne (NA)
en regard du voyant clignotant.
2637
Transfert d'un appel (M3902)
Utilisez la fonction de transfert pour acheminer un appel vers un autre
correspondant.
Transfer
/
1. Appuyez sur la touche Transfert.
Transfert
Le second correspondant est mis en
attente et vous recevez la tonalité. Le
voyant LCD devient fixe.
vers lequel vous voulez renvoyer
l'appel.
Transfer
/
3. Dès que vous entendez la sonnerie ou
qu'une personne répond, appuyez sur
la touche Transfert pour transférer
l'appel.
Le voyant DEL s'éteint.
Pour reprendre l'appel initial si le
transfert est inachevé :
2637
Si la personne appelée n'est pas
disponible, appuyez sur la touche
de ligne (NA) pour reprendre l'appel
initial.
Le voyant LCD s'éteint.
SL-100, appuyez sur la touche Transfert,
Transfert
composez le numéro, puis appuyez sur
la touche Au revoir.
revoir Si vous appuyez
une seconde fois sur la touche Transfert,
Transfert
vous accédez à la fonction de conférence
à trois.
14
Transfert d'un appel (M3903 et M3904)
Utilisez la fonction de transfert pour acheminer un appel vers un autre
correspondant.
Pour utiliser la fonction de
transfert :
1. Appuyez sur la touche Transfert.
Transfert
Trans
Le second correspondant est mis en
attente et vous recevez la tonalité.
L'écran affiche le message App mis
en gard, comp no.
vers lequel vous voulez renvoyer
l'appel.
Échang.
ou
Connect
3. Appuyez sur la touche Échanger pour
passer du correspondant initial au
second correspondant, et inversement.
Appuyez sur la touche Connecter
pour transférer l'appel.
Les deux correspondants sont
connectés, et votre téléphone peut
émettre ou recevoir de nouveaux
appels.
Pour reprendre l'appel initial si le
transfert est inachevé :
Goodbye
2637
/
1. Appuyez sur la touche Au revoir.
revoir
2. Appuyez sur la touche de ligne (NA)
dotée d'une icône clignotante pour
reprendre l'appel initial.
15
Utilisation de la mise en attente
La fonction de mise en attente permet de mettre en attente l'appel en cours pour
répondre à un second appel entrant. Cette fonction doit être activée par votre
administrateur réseau.
Pour répondre à un appel entrant
alors que vous êtes déjà en ligne :
Hold
/
1. Appuyez sur la touche Attente dès
que vous recevez la tonalité.
L'icône indiquant la mise en attente
apparaît à l'écran.
AppelEnAtt
2. Appuyez sur la touche Appel en
attente (AppelAt
AppelAt sur le modèle
M3902)
M3902 pour prendre l'appel.
Pour reprendre le premier appel :
Hold
Goodbye
/
1. Appuyez sur la touche Attente si vous
souhaitez mettre le second appel en
attente.
ou
ou
/
Appuyez sur la touche Au revoir pour
mettre fin au second appel.
associée au premier appel.
2637
Si vous ne disposez pas de la
touche Appel en attente :
Goodbye
2637
16
/
1. Si vous ne disposez pas de la touche
Appel en attente et si vous entendez la
tonalité d'appel en attente, appuyez
sur la touche Au revoir pour mettre fin
à l'appel en cours.
en regard de l'icône d'état clignotante
pour répondre à l'appel entrant.
Renvoi d'un appel (M3902)
La fonction de renvoi permet de réacheminer les appels vers une autre ligne
(NA). Si le téléphone sonne, vous pouvez renvoyer un appel entrant en cours.
Pour renvoyer vos appels :
Renvoi
1. Appuyez sur la touche Renvoi, ou
décrochez le combiné et entrez le
code FFC (Meridian 1) ou FAC
(Meridian SL-100) d'activation du
renvoi de tous les appels.
2. Composez le numéro d'appel vers
lequel vous souhaitez renvoyer vos
appels.
Renvoi
3. Appuyez sur la touche Renvoi.
Renvoi
Pour afficher le numéro vers lequel
vous souhaitez transférer vos appels :
Affich.
1. Appuyez sur la touche Afficher
(Meridian 1) ou Contrôler (Meridian
SL-100). Ou décrochez le combiné et
composez le code FFC de vérification
du renvoi de tous les appels.
Renvoi
Renvoi
L'écran affiche le numéro de renvoi
sans désactiver la fonction de renvoi
d'appels.
Pour annuler le renvoi :
Renvoi
Appuyez sur la touche Renvoi, ou
décrochez le combiné et entrez le
(Meridian SL-100) de désactivation
du renvoi de tous les appels.
Pour rétablir le renvoi automatique
vers le même numéro :
Renvoi
Renvoi
Appuyez deux fois sur la touche
Renvoi.
Renvoi
17
Renvoi d'un appel (M3903 et M3904)
La fonction de renvoi permet de réacheminer les appels vers une autre ligne
(NA). Si le téléphone sonne, vous pouvez renvoyer un appel entrant en cours.
Pour renvoyer vos appels :
Renvoi
Renvoi
Le numéro de renvoi précédemment
enregistré (le cas échéant) apparaît, et
l'écran affiche le message Entrer
numéro renvoi.
2. Le cas échéant, entrez un nouveau
numéro. Le numéro existant est
automatiquement supprimé. En cas
d'erreur, utilisez la touche Supprimer
pour effacer le ou les chiffres
précédents. La touche Annuler permet
de quitter l'écran sans renvoyer
d'appels, ni modifier le numéro.
Terminé
activer le renvoi des appels.
Pour afficher le numéro vers lequel
vous souhaitez transférer vos appels :
CntroRv
1. Appuyez sur la touche Contrôler
renvoi.
renvoi
Quitter
2. Appuyez sur la touche Quitter pour
revenir à l'écran précédent.
Cette action ne désactive pas la
fonction de renvoi.
Pour annuler le renvoi :
18
CntroRv
1. Appuyez sur la touche Contrôler
renvoi.
renvoi
AnnlRen
2. Appuyez sur la touche Annuler
renvoi.
renvoi
Utilisation de la prise appel
La fonction de prise d'appel permet de prendre un appel depuis un téléphone
quelconque dans le même groupe de prise d'appel ou dans un autre.
L'administrateur réseau doit activer cette fonction et attribuer des numéros de
groupe de prise d'appel.
Pour répondre à un appel dans
votre propre groupe de prise
d'appel :
combiné.
PriseAppel
2. Appuyez sur la touche Prise appel ou
entrez le code FFC (Meridian 1) ou
FAC (Meridian SL-100) du numéro de
prise d'appel.
Pour répondre à un appel entrant
dans un autre groupe de prise
d'appel :
combiné.
Prisegrpe
2. Appuyez sur la touche Prise groupe
ou saisissez le code FFC du groupe de
prise d'appel.
3. Composez le numéro du groupe de
prise d'appel du téléphone qui sonne.
Remarque : cette fonction n'est pas
disponible sur le modèle Meridian SL-100.
Pour répondre à un appel à un
numéro de poste spécifique du
groupe de prise d'appel :
combiné.
PriseNA
2. Appuyez sur la touche Prise
appel. Ou entrez le
numéro appel
(Meridian SL-100) du numéro
de prise d'appel dirigée.
19
3. Sur le modèle Meridian SL-100, tapez
le NA du téléphone qui sonne.
Remarque : si le numéro d'appel (NA) de
prise d'appel est incorrect, vous entendez
une tonalité en rafale et le message
Libérer et réessayer apparaît. Appuyez
sur la touche Au revoir.
revoir
Configuration d'une conférence téléphonique (M3902)
Vous pouvez configurer une conférence téléphonique comptant jusqu'à six
personnes (vous compris). Contactez votre administrateur réseau pour connaître
le nombre maximum de personnes pouvant participer à une conférence sur votre
système.
Pour configurer une conférence
téléphonique :
Confér
1. Pendant un appel, appuyez sur la
touche Conférence
Conférence.
Le deuxième correspondant est mis en
attente, et vous recevez une tonalité.
2. Composez le numéro du
correspondant que vous souhaitez
inviter à la conférence.
Confér
3. Appuyez sur la touche Conférence
dès que le correspondant répond.
Tous les correspondants peuvent
participer à la conversation.
Si la personne que vous souhaitez
inviter à la conférence n'est pas
disponible :
Goodbye
2637
20
/
revoir
pour reprendre l'appel initial.
Configuration d'une conférence téléphonique
(M3903 et M3904)
Vous pouvez configurer une conférence téléphonique comptant jusqu'à six
personnes (vous compris). Contactez votre administrateur réseau pour connaître
le nombre maximum de personnes pouvant participer à une conférence sur votre
système.
Pour configurer une conférence
téléphonique :
Confér
1. Pendant un appel, appuyez sur la
touche Conférence
Conférence.
Le deuxième correspondant est mis en
attente, et vous recevez une tonalité.
L'écran affiche le message App mis en
gard, comp no.
2. Composez le numéro du
inviter à la conférence.
Échang.
ou
Connect
3. Appuyez sur la touche Échanger pour
passer du correspondant initial au
second correspondant, et inversement.
Appuyez sur la touche Connecter
pour établir la conférence
téléphonique.
Tous les correspondants peuvent
participer à la conversation.
Si la personne que vous souhaitez
inviter à la conférence n'est pas
disponible :
Goodbye
2637
/
revoir
dotée d'une icône clignotante pour
reprendre l'appel initial.
21
Jonction d'un appel
La fonction de jonction d'appel permet de connecter un appel entrant à un appel
en cours pour établir une conférence téléphonique. Pour pouvoir utiliser cette
fonction, votre téléphone doit comporter une seconde ligne (NA) ou une touche
Appel en attente.
Pour connecter un appel en attente (sur
une autre ligne) à l'appel en cours :
1. Appuyez sur la touche Conférence
Conférence.
Confér
2. Appuyez sur la touche relative au
connecter à votre appel en cours.
2498
Confér
M3902
ou
Connect
Conférence (M3902) ou Connecter
(M3903 et M3904).
M3903/
M3904
La personne en attente rejoint votre
conversation.
Activation de l'écoute collective
La fonction d'écoute
'écoute collective permet à d'autres personnes d'écouter un appel
par le haut-parleur pendant que vous parlez dans le combiné. L'écoute collective
doit être activée par votre administrateur réseau. Pour plus d'informations sur
l'activation de l'option Écoute collective du menu ListeOptions,
ListeOptions consultez la
section « Activation de l'écoute collective » à la page 38.
Pour passer en mode d'écoute
collective pendant un appel :
libres
Chaque participant entend l'interlocuteur, mais celui-ci entend uniquement
le son traversant le combiné.
Remarque : lorsque d'autres personnes
écoutent la conversation, vous devez en
informer l'interlocuteur. Cette fonction
n'utilise pas de tonalité pour informer les
correspondants que la conversation est
surveillée.
22
Utilisation des écrans de contrôle de la messagerie vocale
(M3903 et M3904)
Les écrans de contrôle de la messagerie vocale vous permettent d'envoyer des
commandes à l'aide des touches programmables (et non du pavé) tout en étant
connecté à la messagerie vocale.
Remarque : cette fonction n'est pas disponible sur le modèle Meridian SL-100.
Pour utiliser les contrôles de la
messagerie vocale :
combiné.
Message
/
2. Appuyez sur la touche Message.
Message
3. Utilisez le pavé de touches pour vous
connecter à votre boîte vocale.
Aff.Msg
4. Appuyez sur la touche Afficher
messages.
messages
Écouter
5. Appuyez sur la touche Écouter pour
écouter le premier nouveau message.
Remarque : utilisez la touche Autre pour
afficher des options de messagerie
supplémentaires.
23
Arrêt
ou
Dernier
ou
Suivant
ou
Supprim
ou
Avanc->
ou
Ret<-
Sortir
24
6. Appuyez sur la touche Arrêt pour
interrompre l'écoute des messages et
sur Écoute pour la reprendre.
ou
Appuyez sur la touche Dernier pour
revenir au message précédent.
Appuyez sur Écouter pour écouter le
message ou Dernier pour revenir aux
messages précédents.
ou
Appuyez sur la touche Suivant pour
passer au message suivant. Appuyez
sur Écouter pour écouter le message
ou Suivant pour passer aux messages
suivants.
ou
Appuyez sur la touche Supprimer
pour supprimer le message courant.
ou
Appuyez sur la touche Avancer pour
avancer de trois secondes l'écoute du
message courant.
ou
Appuyez sur la touche Reculer pour
reculer de trois secondes l'écoute du
message courant.
7. Appuyez sur la touche Sortir pour
quitter à tout moment le système de
messagerie vocale. Votre téléphone est
prêt à émettre et recevoir des appels.
Liste des options
Liste des options
La liste des options permet de personnaliser certaines caractéristiques de votre
téléphone. Des messages vous guident dans les étapes de configuration et vous
informent de l'état des paramètres suivants : Langue, Modifier libellé touche,
Contraste écran, Réglage du volume, Type de sonnerie, Options journal appels,
Saisie automatique, Nom des correspondants, Définition indicatif, Chronomètre
activé, Format Date/heure, Bip clavier, Port casque en appel, Interface d'alarme
et d'enregistrement externe, Indicateur visuel d'appel, Chemin par défaut du
combiné raccroché, Test des afficheurs.
Pour modifier la configuration de
l'un de ces paramètres :
Options
/
1. Appuyez sur la touche Options.
Options
2. Utilisez les touches de navigation
pour parcourir la liste des options.
Sélect.
3. Appuyez sur la touche Sélectionner
une fois que vous avez mis l'option
de vote choix en surbrillance.
4. Modifiez la configuration de l'option.
Pour plus d'informations, consultez
les pages suivantes. L'écran fournit
également des informations pour
ajuster la sélection.
Terminé
Quit
ou
Options
enregistrer les modifications.
6. Appuyez sur la touche Sortir ou
Options pour quitter le menu.
/
Remarque : si vous appuyez sur la touche Sortir ou Options avant d'appuyer sur la touche
Terminé, vous quittez la liste des options sans enregistrer vos modifications.
Terminé
25
Liste des options
Sélection d'une langue
L'écran est disponible en plusieurs langues. Après avoir sélectionné l'option
Choix de la langue... dans le menu ListeOptions :
pour mettre en surbrillance la langue
de votre choix (par exemple,
l'allemand).
Deutsch
Sélect.
Sélectionner.
Appuyez sur la touche Terminé pour enregistrer les modifications. Appuyez sur la
touche Sortir ou Options pour quitter le menu.
Modification du libellé d'une touche de fonction (M3902)
Vous pouvez modifier les libellés des trois touches de fonction situées en bas de
l'écran du M3902.
M3902
Pour modifier le libellé d'une touche
de fonction :
1. Utilisez la touche de navigation vers
le bas pour mettre en surbrillance
l'option Modifier libellé touche.
Modifier libellé touche
Sélect.
Sélectionner.
Cette action affiche le menu Touches
avec l'option Modifier une touche en
surbrillance.
Sélect.
Sélectionner.
Sélectionner
Un message vous invite à sélectionner
la touche à modifier.
26
Liste des options
4. Mettez en surbrillance le libellé à
modifier à l'aide des touches de
navigation.
navigation (NumAuto, par exemple).
Sélect.
Sélectionner.
6. Appuyez sur la touche du pavé
portant la première lettre du nouveau
libellé. Appuyez sur la touche jusqu'à
ce que la bonne lettre s'affiche.
7. Renouvelez l'étape 6 pour modifier
le libellé.
Remarque 1: pour obtenir un exemple complet relatif à l'utilisation du pavé pour saisir du
texte sur les téléphones de la gamme M3900, consultez la section « Ajout d'une entrée au
répertoire personnel » à la page 50.
Remarque 2 : vous ne pouvez pas modifier le libellé du NA principal.
Remarque 3 : utilisez la touche Casse pour changer la casse de la lettre, le cas échéant. Les
touches Supprimer et Effacer permettent de supprimer respectivement un caractère et le
libellé entier.
Remarque 4 : appuyez sur la touche de navigation vers le haut pour accéder aux
caractères spéciaux que vous souhaitez ajouter dans votre libellé. Repérez le caractère à
utiliser à l'aide des touches de navigation.
navigation Appuyez sur la touche Sélectionner pour choisir
le caractère en surbrillance. Appuyez sur la touche Retour pour retourner au libellé sans
sélectionner de caractère spécial.
Pour rétablir tous les libellés :
l'option Rétablir libellés touches.
Rétablir libellés tches
Sélect.
Sélectionner.
Un message vous demande si vous
souhaitez rétablir tous les libellés.
27
Liste des options
Rétabl.
3. Appuyez sur la touche Rétablir
Rétablir.
Appuyez sur la touche Terminé pour revenir à la ListeOptions.
ListeOptions Appuyez sur la
touche Options pour quitter le menu.
Modification du libellé d'une touche de fonction
(M3903 et M3904)
Vous pouvez modifier le nom des touches de fonctions/lignes (NA)
programmables (auto-libellées). Elles se trouvent sur les deux côtés de la partie
supérieure de la zone d'affichage des modèles M3903 et M3904.
M3904
Pour modifier le libellé d'une touche
de fonction :
l'option Modifier libellé touche.
Modifier libellé touche
Sélect.
Sélectionner.
Le menu Touches apparaît avec
l'option Modifier libellé touche
en surbrillance.
Sélect.
Sélectionner.
Sélectionner
Un message vous invite à sélectionner
la touche à modifier.
NumAuto
4. Appuyez sur la touche de lignes
(NA)/fonctions programmable dont
vous souhaitez modifier le libellé
(NumAuto, par exemple).
5. Appuyez sur la touche du pavé qui
porte la première lettre du nouveau
libellé. Appuyez sur la touche jusqu'à
ce que la bonne lettre s'affiche.
28
Liste des options
6. Répétez l'étape 5 jusqu'à ce que vous
ayez modifié tout le libellé.
Remarque 1: pour obtenir un exemple complet relatif à l'utilisation du pavé pour saisir du
texte sur les téléphones de la gamme M3900, consultez la section « Ajout d'une entrée au
Remarque 2 : vous ne pouvez pas modifier le libellé du NA principal. Toutefois, vous
pouvez appuyer sur la touche Shift si le libellé à modifier figure au second niveau des
touches de fonctions/lignes (NA) programmables (auto-libellées).
Remarque 3 : utilisez la touche Casse pour changer la casse de la lettre, le cas échéant. Les
touches Supprimer et Effacer (M3903
M3903)
M3903 permettent de supprimer respectivement un
caractère et le libellé entier. Les touches Espace et Rétablir du modèle M3903 permettent
respectivement de saisir un espace et de rétablir la valeur du libellé par défaut.
Remarque 4 : appuyez sur la touche de navigation vers le haut ou la touche Caractères
(M3903
M3903)
M3903 pour accéder aux caractères spéciaux que vous souhaitez ajouter dans votre
libellé. Repérez le caractère à utiliser à l'aide des touches de navigation.
navigation Appuyez sur la
touche Sélectionner pour choisir le caractère en surbrillance. Appuyez sur la touche Retour
pour retourner au libellé sans sélectionner de caractère spécial.
Pour rétablir un seul libellé de
touche (M3904) :
1. Dans le menu Touches,
Touches utilisez la
touche de navigation vers le bas pour
restaurer le libellé d’une touche.
Rétablir une touche
Sélect.
Achats
Sélectionner.
3. Appuyez sur la touche de lignes
(NA)/fonctions programmable
(auto-libellée) dont vous ssouhaitez
rétablir le libellé d'origine (Achats,
par exemple).
Appuyez sur la touche Terminé pour revenir au menu ListeOptions.
ListeOptions Appuyez sur
la touche Sortir ou Options pour quitter le menu.
29
Liste des options
Pour rétablir tous les libellés :
l'option Rétablir libellés touches.
Rétablir libellés tches
Sélectionner.
Sélect.
Un message vous demande si vous
souhaitez rétablir tous les libellés.
3. Appuyez sur la touche Rétablir.
Rétablir
Rétabl.
Appuyez sur la touche Terminé pour revenir à la ListeOptions.
ListeOptions Appuyez sur la
touche Options pour quitter le menu.
Réglage du contraste de l'écran
L'option Contraste écran permet de régler le contraste de l'affichage de votre
téléphone. Après avoir sélectionné l'option Constraste écran dans le menu
ListeOptions :
Moins
ou
Plus
Sur l'écran Contraste, appuyez sur
la touche Moins pour diminuer le
contraste de l'écran ou Plus pour
l'augmenter.
Réglage du volume
Remarque : après avoir sélectionné Réglage du volume dans le menu ListeOptions,
ListeOptions une
liste des éléments réglables de votre téléphone apparaît. Il est conseillé d'effectuer ces
réglages au cours d'une communication téléphonique pour pouvoir juger immédiatement
des effets des modifications.
Pour régler le volume de la
sonnerie :
Sonnerie
30
1. Sélectionnez Sonnerie dans le menu
Volume.
Volume
Liste des options
Moins
ou
Plus
2. Appuyez sur la touche Moins pour
réduire le volume de la sonnerie ou
Plus pour l'augmenter.
Exécutez la procédure ci-dessus pour régler le volume des éléments suivants :
Ronfleur
Écoute casque
Haut-parleur
Conversation casque
Écoute combiné
Ajust audition casque
Écoute mains libres
Remarque 1 : l'option Conversation
casque est réglable sur les modèles
M3903 et M3904 uniquement.
Remarque 2 : les options Conversation
casque et Ajuster audition casque sont
réglables sur le modèle M3904
uniquement.
Remarque 3 : l'audition casque (M3904
M3904
uniquement) correspond au son de votre
voix que vous entendez dans le casque.
Choix du type de sonnerie
L'option Type sonnerie permet de choisir une sonnerie parmi les mélodies
disponibles sur votre modèle de téléphone. Après avoir sélectionné l'option
Type de sonneriedans le menu ListeOptions :
pour parcourir la liste des différents
types de sonneries.
Sonnerie type 3
Écouter
2. Appuyez sur la touche Écouter pour
écouter un extrait de sonnerie.
31
Liste des options
pour activer le type de sonnerie de
votre choix (M3903
M3903 et M3904).
M3904
Sélect.
Sélection d'options du journal des appels
La fonction Options journal appels (disponible sur les modèles M3903 et
M3904)
M3904 permet de consigner les appels entrants et les appels restés sans réponse
uniquement, voire aucun appel. Le journal des appels peut contenir 10 appels
entrants sur le modèle M3903 et jusqu'à 20 sur le modèle M3904.
M3904 Après avoir
sélectionné Options journal appels dans le menu ListeOptions :
Dans le menu Options journal,
journal
utilisez les touches de navigation pour
mettre en surbrillance et sélectionner :
Journal des appels
Journal des appels
ou
ou
Journal appels manqués
Journal appels manqués
Remarque : si vous souhaitez que le
téléphone vous signale les nouveaux
appels, vous devez régler l'option Signal
nouvel appel sur Act..
Appuyez sur la touche Terminé pour enregistrer la sélection. Appuyez sur la
Utilisation de la saisie automatique
L'option Saisie automatique (disponible sur le modèle M3904)
M3904 vous permet
d'obtenir automatiquement la tonalité en appuyant sur une touche du pavé. Après
avoir sélectionné Saisie automatique dans le menu ListeOptions :
Act.
ou
Dés.
Sur l'écran Saisie automatique,
automatique
appuyez sur la touche Act. pour
activer la fonction ou Dés. pour la
désactiver.
32
Liste des options
Sélection du nom des correspondants
L'option Nom des correspondants (disponible sur le modèle M3904)
M3904 affiche les
noms des personnes émettant des appels entrants ou sortants, tels qu'ils sont
enregistrés dans votre répertoire personnel si le numéro de téléphone correspond
à celui enregistré dans le répertoire. Elle vous permet de personnaliser les noms
affichés pour les appels entrants et sortants. Après avoir sélectionné l'option Nom
des correspondants dans le menu ListeOptions :
Act.
ou
Dés.
À partir de l'écran Nom des
correspondants,
correspondants appuyez sur la
touche Act. pour activer la fonction
ou Dés. pour la désactiver.
Définition de l'indicatif
Si vous activez l'option Définition indicatif (disponible sur le modèle M3904),
M3904
l'écran de la liste des appelants et de l'écran d'identification des numéros (CLID)
affichent d'abord les postes, puis l'indicatif/le préfixe entre parenthèses.
L'identification des appels locaux et internes se trouve simplifiée. Vous pouvez
définir jusqu'à trois indicatifs de zone. Après avoir sélectionné Définition
indicatif dans le menu ListeOptions :
1er Code : 408
2e Code :
3e code :
Utilisez les touches de navigation
pour placer le curseur sur la première
ligne et le pavé pour saisir l'indicatif
de zone ou de pays.
Remarque : vous pouvez entrer jusqu'à
trois codes de votre choix.
33
Liste des options
Activation du chronomètre
L'option Chronomètre activé calcule la durée de chaque appel. Après avoir
sélectionné Chronomètre activé dans le menu ListeOptions :
Act.
ou
Dés.
Sur l'écran Chrono,
Chrono appuyez sur
la touche Act. pour activer le
chronomètre ou Dés. pour le
désactiver.
Sélection du format de date et d'heure
Il existe huit formats de date et d'heure.
d'heure Quatre de ces formats utilisent le mode
d'affichage 12 heures et les quatre autres le mode 24 heures. Après avoir
sélectionné Format Date/heure dans le menu ListeOptions :
Utilisez les touches de navigation
pour parcourir la liste des huit formats.
Format 3
Appuyez sur la touche Terminé pour sélectionner le format en surbrillance.
Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu.
Activation du bip clavier
L'option Bip clavier permet au combiné ou au haut-parleur d'émettre un bip
sonore lorsque vous appuyez sur les touches du téléphone. Après avoir
sélectionné Bip clavier dans le menu ListeOptions :
Act.
ou
Dés.
Sur l'écran Bip clavier,
clavier appuyez sur la
touche Act. pour activer la fonction ou
Des. pour la désactiver.
34
Liste des options
Port du casque en appel
Pour utiliser l'option Port casque en appel (disponible sur le modèle M3904),
M3904
vous devez relier un voyant optionnel au port casque. Lorsque cette option est
activée et que l'utilisateur est en ligne, le voyant est allumé si un appel est en
cours. Après avoir sélectionné Port casque en appel dans le menu
ListeOptions :
Act.
ou
Dés.
Sur l'écran En appel,
appel appuyez sur la
touche Act. pour activer la fonction de
port du casque en appel ou Dés. pour
la désactiver.
Remarque : cette fonction requiert l'utilisation de matériel supplémentaire. Pour plus
d'informations, contactez votre distributeur Nortel Networks.
Activation du port du casque signal externe
Lorsque l'option Port casque signal externe (disponible sur le modèle M3904)
M3904
est activée, elle permet de gérer un dispositif d'alarme visuelle ou sonore et/ou un
dispositif d'enregistrement. Ce dispositif se branche sur le port du casque situé sur
la partie inférieure du téléphone. Après avoir sélectionné Port casque signal
externe dans le menu ListeOptions :
Act.
ou
Dés.
Sur l'écran Signal externe,
externe appuyez
sur la touche Act. pour activer la
fonction de signal externe de port de
casque ou Dés. pour la désactiver.
Remarque : cette fonction requiert l'utilisation de matériel supplémentaire. Pour plus
d'informations, contactez votre distributeur Nortel Networks.
35
Liste des options
Utilisation de l'indicateur visuel d'appel
Vous pouvez contrôler l'indicateur visuel d'appel (disponible sur le modèle
M3904). Après avoir sélectionné Indicateur visuel d’appel dans le menu
M3904)
ListeOptions :
Act.
ou
Dés.
Sur l'écran Voyant,
Voyant appuyez sur la
touche Act. pour activer l'indicateur
d'appel ou Dés. pour le désactiver.
Définition du chemin par défaut du combiné raccroché
L'option Chemin par défaut du combiné raccroché (disponible sur les modèles
M3903 et M3904)
M3904 ouvre automatiquement la transmission vocale sur le casque
ou en mode mains libres lorsque vous appuyez sur une touche de ligne (NA).
Après avoir sélectionné Chemin par défaut combiné raccroché dans le menu
ListeOptions :
Dans le menu Chemin par défaut
défaut,
mettre en surbrillance et sélectionner
l'une des options suivantes :
Mains libres sélectionné
ou
Casque sélectionné
Mains libres sélectionné
ou
Casque sélectionné
Appuyez sur la touche Terminé pour enregistrer la sélection. Appuyez sur la
Les casques amplifiés sont compatibles avec votre téléphone numérique Meridian
de la gamme M3900. Vous pouvez utiliser un casque en option pour les
environnements bruyants. Il vous suffit de le connecter à la prise casque du
combiné. La touche Casque ne permet pas de contrôler un casque connecté à
la prise du combiné. Dans cette configuration, vous ne devez pas sélectionner
Casque comme chemin par défaut du combiné raccroché.
Si vous utilisez un casque amplifié, réglez le volume à l'aide de la barre de
réglage du volume du téléphone avant de le régler sur votre amplificateur.
Pour limiter la distorsion, le volume de l'amplificateur doit être supérieur à celui
du téléphone.
36
Liste des options
Les casques non amplifiés sont compatibles avec les modèles M3903 et M3904.
M3904
Ils se connectent à la prise casque. Si vous avez sélectionné Casque comme
chemin par défaut du combiné raccroché, vous pouvez passer ou recevoir des
appels en appuyant sur une touche de ligne (NA).
(NA)
Si vous utilisez un casque non amplifié, sélectionnez l'option Réglage du volume
dans la liste des options pour régler le volume et l'audition du casque (M3904
M3904)
M3904 en
fonction de votre casque. Lorsque vous êtes en ligne, vous pouvez également
régler le volume du casque à l'aide de la barre de réglage du volume
volume.
Contactez votre distributeur pour obtenir le dernier bulletin d'informations sur les
produits de Nortel Networks, concernant les types de casques recommandés pour
les téléphones numériques de la gamme M3900.
Test des afficheurs
L'option Test des afficheurs teste le fonctionnement de l'écran et des voyants du
téléphone. Elle fournit également des informations sur le microprogramme installé
sur le téléphone de la gamme M3900. Après avoir sélectionné Test des
afficheurs dans le menu ListeOptions :
Utilisez les touches de navigation vers
le haut et vers le bas pour parcourir la
liste et faire apparaître les tests
afficheurs à l'écran.
Appuyez sur la touche Terminé pour revenir au menu ListeOptions.
ListeOptions Appuyez sur
la touche Sortir ou Options pour quitter le menu.
37
Liste des options
Activation de l'écoute collective
La fonction Écoute collective vous permet de parler à un correspondant dans le
combiné alors que d'autres personnes écoutent la conversation sur le haut-parleur
de votre téléphone. L'administrateur réseau doit activer cette fonction. Après avoir
sélectionné Écoute collective dans le menu ListeOptions :
Act.
ou
Dés.
À partir de l'écran Écoute collective,
collective
appuyez sur la touche Act. pour
activer la fonction ou Dés. pour la
désactiver.
Remarque 1: l'option Écoute collective figure dans le menu ListeOptions uniquement si cette
fonction a été activée par votre administrateur réseau.
Remarque 2 : si d'autres personnes écoutent la conversation, vous devez le signaler
à l'interlocuteur. Cette fonction ne comporte pas de tonalité permettant au
correspondant de savoir que la conversation est surveillée.
38
Écran et commandes du journal des appels/répertoire personnel
Écran et commandes du journal des
appels/répertoire personnel
L'écran du modèle M3903 comporte une seule ligne. Lorsque vous appuyez sur
la touche Journal des appels,
appels l'écran suivant apparaît :
01 Journal appels (Util
Liste des appelants
)C
Sélect.
Sortir
Copier
553-9079
L'écran du modèle M3904 comporte trois lignes. Lorsque vous appuyez sur la
touche Répertoire/Journal,
Répertoire/Journal l'écran suivant apparaît :
01 Répertoires
Rép = Répertoire persoC
Liste des appelantsC
Liste des appelés
Sélect.
Sortir
Copier
553-9080
Repérage des touches spécialisées
Les touches de navigation
vous permettent de parcourir les différentes
fonctions et applications disponibles.
La touche Copier Copy /
copie le numéro des appels entrants ou sortants
dans votre répertoire personnel (disponible sur le modèle M3904).
M3904
La touche Sortir Quit ferme l'application active, sans affecter l'état des appels
en cours sur le téléphone.
39
Protection des répertoires par mot de passe
Vous pouvez protéger par un mot de passe le journal des appels, la liste de
recomposition et le répertoire personnel.
Pour activer la protection par mot
de passe :
/
Call Log
ou
Directory/Log
1. Appuyez sur la touche Journal des
appels (M3903
M3903)
M3903 ou Répertoire/
Journal (M3904
M3904).
M3904
/
2. Dans le menu Répertoires,
Répertoires utilisez les
touches de navigation pour mettre en
surbrillance l'option Mot de passe
Admin.
Mot de passe Admin
Sélect.
Sélectionner.
Le menu Mot de passe Admin
apparaît avec l'option Mot de passe
dés. : dés. en surbrillance.
Sélect.
Act.
Sélectionner pour sélectionner Mot
de passe dés : dés..
5. Appuyez sur la touche Act. pour
activer la protection par mot de passe.
6. Tapez le mot de passe.
40
Entrer
7. Appuyez sur la touche Entrer.
Entrer
8. Tapez à nouveau votre mot de passe
pour le confirmer.
Entrer
Entrer
Appuyez sur la touche Terminé pour enregistrer les modifications. Appuyez sur les
touches Sortir,
Sortir Journal des appels ou Répertoire/Journal pour quitter le menu.
Pour désactiver le mot de passe du
répertoire personnel :
/
Call Log
ou
Directory/Log
appels (M3903
M3903)
M3903 ou Répertoire/
Journal (M3904
M3904).
M3904
/
2. Tapez le mot de passe.
Entrer
Entrer
pour mettre en surbrillance l'option
Mot de passe Admin.
Mot de passe Admin
41
Sélect.
Sélectionner.
Le menu Mot de passe Admin
apparaît avec l'option Mot de passe
act. : act. en surbrillance.
Sélect.
Sélectionner pour sélectionner
Mot de passe act. : act.
Dés.
7. Appuyez sur la touche Dés. pour
désactiver la protection par mot
de passe.
Appuyez sur la touche Terminé pour enregistrer les modifications. Appuyez
sur les touches Sortir,
Sortir Journal des appels ou Répertoire/Journal pour quitter
le menu.
42
Le journal des appels permet d'enregistrer les noms et les numéros de téléphone
des correspondants pour les appels entrants et sortants. Il peut être protégé par
mot de passe sur le modèle M3904.
M3904 Vous pouvez activer le journal des appels
afin d'enregistrer tous les appels, uniquement les appels entrants restés sans
réponse, voire aucun appel entrant.
La liste des appelants permet d'enregistrer les appels entrants. Quant à la liste
de recomposition,
recomposition elle permet d'enregistrer les appels sortants par ordre
chronologique. L'appel le plus ancien apparaît en début de liste, et l'appel le plus
récent en fin de liste.
Le journal des appels du modèle M3904 peut contenir jusqu'à 100 appels
entrants dans la liste des appelants et 20 appels sortants dans la liste de
recomposition. Sur le modèle M3904,
M3904 vous pouvez copier un numéro de la liste
des appelants ou de la liste de recomposition pour l'enregistrer dans le répertoire
personnel.
Le journal des appels du modèle M3903 peut enregistrer jusqu'à 10 appels
entrants dans la liste des appelants et 5 appels sortants dans la liste de
recomposition.
Accès et utilisation de la liste des appelants (M3903)
Pour accéder à la liste des
appelants à l'aide de la touche
Journal des appels :
appels.
appels
/
Call Log
Liste des appelants.
Liste des appelants
Sélectionner.
Sélect.
Nouveau
ou
Ancien
4. Appuyez sur la touche Nouveau pour
atteindre le début de la liste des
derniers appels ou sur la touche
Ancien pour atteindre le début de la
liste des anciens appels.
43
appelants à l'aide d'une touche
programmable contextuelle ou
d'une touche de fonction
programmable :
Appelants
Appuyez sur la touche Appelants.
Appelants
Si vous avez reçu de nouveaux appels,
l'écran affiche le plus récent en
premier. Dans le cas contraire, il
affiche le premier de la liste des
anciens appels.
Pour passer un appel à partir de la
liste des appelants :
1. Parcourez la liste des appelants à
l'aide des touches de navigation,
navigation puis
mettez en surbrillance le numéro que
vous souhaitez appeler.
2498
Remarque 1 : si vous appelez un numéro
externe ou interurbain, vous devez modifier
le numéro en ajoutant les codes d'accès
requis par votre système pour pouvoir
émettre un appel de ce type.
Compos
2. Appuyez sur la touche Composer
pour composer le numéro sélectionné.
La liste des appelants se referme dès
que vous passez l'appel.
Pour refermer la liste des appelants
sans passer d'appel :
Quit
ou
Call Log
44
/
Appuyez sur la touche Sortir.
Sortir
ou
Appuyez sur la touche Journal
des appels.
appels
Accès et utilisation la liste des appelants (M3904)
appelants :
Directory/Log
1. Appuyez sur la touche
Répertoire/Journal.
Répertoire/Journal
/
Liste des appelants.
Liste des appelants
Sélectionner.
Sélect.
Nouveau
ou
Ancien
4. Appuyez sur la touche Nouveau pour
derniers appels ou Ancien pour
anciens appels.
appelants à l'aide d'une touche
programmable contextuelle ou
d'une touche de fonction
programmable :
Appelants
Appuyez sur la touche Appelants.
Appelants
Si vous avez reçu de nouveaux appels,
l'écran affiche le plus récent en
premier. Dans le cas contraire, il
affiche le premier de la liste des
anciens appels.
45
liste des appelants :
1. Parcourez la liste des appelants à
navigation puis
2498
Remarque 1 : si vous appelez un numéro
externe ou interurbain, vous devez modifier
le numéro en ajoutant les codes d'accès
requis par votre système pour pouvoir
émettre un appel de ce type.
Compos
pour composer le numéro sélectionné.
La liste des appelants se referme dès
que vous passez l'appel.
Pour refermer la liste des appelants
sans passer d'appel :
Quit
ou
Directory/Log
/
Appuyez sur la touche Sortir.
Sortir
ou
Appuyez sur la touche
Répertoire/Journal
Accès et utilisation de la liste de recomposition (M3903)
Pour accéder à la liste de
recomposition à l'aide de la
touche Journal des appels :
Call Log
/
appels.
appels
Liste de recomposition.
Recomp liste
46
Sélect.
Sélectionner.
recomposition à l'aide d'une
touche programmable
contextuelle ou d'une touche
de fonction programmable :
Recomp.
Appuyez sur la touche Recomposer.
Recomposer
L'écran affiche le dernier numéro
composé.
liste de recomposition :
1. Parcourez la liste de recomposition à
navigation puis
2637
Remarque : s'il s'agit d'un appel externe
ou interurbain, veillez à utiliser les codes
d'accès appropriés.
Compos
2. Appuyez sur la touche Composer.
Composer
automatiquement, puis la liste de
recomposition est refermée.
47
Accès et utilisation de la liste de recomposition (M3904)
recomposition à l'aide de la
touche Répertoire/Journal :
Directory/Log
/
Répertoire/Journal
Liste de recomposition.
Liste des appelés
Sélect.
Sélectionner.
recomposition à l'aide d'une
touche programmable
contextuelle ou d'une touche
de fonction programmable :
Recomp.
Appuyez sur la touche Recomposer.
Recomposer
L'écran affiche le dernier numéro
composé.
liste de recomposition :
1. Parcourez la liste de recomposition à
navigation puis
2637
Remarque : s'il s'agit d'un appel externe
ou interurbain, veillez à utiliser les codes
d'accès appropriés.
Compos
Composer
automatiquement, puis la liste de
recomposition est refermée.
48
Le répertoire personnel (disponible sur le modèle M3904)
M3904 est une liste
personnalisée de noms et de numéros. Il permet d'ajouter, de supprimer, de
rechercher et de modifier des enregistrements. En outre, il peut être protégé par
mot de passe. Le répertoire personnel peut contenir jusqu'à 100 enregistrements
(un enregistrement correspond à un nom et un numéro de téléphone). Vous
pouvez ajouter un enregistrement au répertoire à partir de la liste des appelants
ou de la liste de recomposition. Vous pouvez également ajouter des instruments à
l'aide de la touche « AjtNouv » ou de l'utilitaire de répertoire personnel pour PC.
Cet utilitaire utilise une cartouche d'accessoire pour connecter votre PC au
téléphone M3904.
M3904 Vous pouvez ainsi créer un répertoire sur votre ordinateur et le
transférer sur le téléphone M3904.
M3904
Accès au répertoire personnel
Directory/Log
/
Sélect.
Répertoire/Journal
2. Dans le menu Répertoires
Répertoires,
sélectionnez l'option Rép =
Répertoire perso à l'aide de la
touche Sélectionner
Sélectionner.
Remarque : lorsque vous appuyez sur la
touche Répertoire/Journal,
Répertoire/Journal votre
répertoire personnel est automatiquement
sélectionné. Vous pouvez alors chercher un
numéro dans le répertoire à l'aide du pavé
du téléphone. Consultez la section
« Recherche d'enregistrements » à la
page 56.
49
Ajout d'une entrée au répertoire personnel
Une fois dans le répertoire
personnel :
AjtNouv
1. Appuyez sur la touche Ajouter
nouveau.
nouveau
2. Tapez le nouveau nom.
Exemple :
Pour entrer le nom et le numéro
de téléphone de Chris :
1. Tapez son nom à l'aide des touches
du pavé.
Remarque : appuyez sur la touche de
navigation vers le haut pour accéder aux
caractères spéciaux que vous pouvez
utiliser dans le nom. Repérez le caractère à
navigation
Appuyez sur la touche Sélectionner pour
choisir le caractère en surbrillance.
Appuyez sur la touche Retour pour
retourner au libellé sans sélectionner de
caractère spécial.
¤¤¤
››
‡‡‡
›››
‡‡‡‡
2. Appuyez plusieurs fois sur la touche
du pavé correspondant à la lettre
voulue jusqu'à ce qu'elle apparaisse à
l'écran.
3. Appuyez sur la touche de navigation
vers la droite pour passer à la lettre
suivante.
Remarque : le curseur se déplace
automatiquement jusqu'à l'emplacement
suivant après une courte pause ou si vous
appuyez sur une autre touche.
Suivant
50
4. Appuyez sur la touche Suivant.
Suivant
5. Saisissez le numéro correspondant au
nom que vous avez tapé à l'aide du
pavé du téléphone.
codes d'accès requis par votre système
pour pouvoir émettre un appel de ce type.
Terminé
Quit
ou
Directory/Log
6. Après avoir tapé le numéro, appuyez
sur la touche Terminé pour enregistrer
les modifications.
Répertoire/Journal pour quitter.
/
Ajout d'un appel entrant
/
1. Appuyez sur la touche Copier.
Copier L'écran
affiche le message Copier dans.
Répert
2. Appuyez sur la touche Répertoire en
réponse au message Copier dans ?
Copy
51
Suivant
ou
Effacer
Suivant
3. Appuyez sur la touche Suivant pour
copier le numéro de l'appel entrant
sans modifier le nom. Modifiez le
numéro si nécessaire (voir remarque
de l'étape 4), puis passez à l'étape 5.
ou
Appuyez sur Effacer pour modifier le
nom avant de l'enregistrer. Ajoutez le
nom à l'aide des touches du pavé
numérique et des touches Supprimer
et Casse.
Casse
Suivant
Modifiez le numéro de téléphone,
le cas échéant.
codes d'accès requis par votre système
pour pouvoir émettre un appel de ce type.
Terminé
Quit
ou
Directory/Log
52
/
enregistrer l'entrée dans le répertoire.
Remarque : vous pouvez modifier le nom
ou le numéro de votre interlocuteur avant
ou après leur enregistrement dans le
répertoire.
Suppression ou modification d'une entrée du répertoire
personnel
Pour supprimer une entrée du
1. Mettez en surbrillance l'entrée à
modifier ou à supprimer à l'aide
des touches de navigation.
navigation
Supprimer
Oui
2. Appuyez sur la touche Supprimer
pour supprimer l'enregistrement
en surbrillance dans le répertoire
personnel.
3. Appuyez sur la touche Oui pour
confirmer la suppression.
Pour modifier une entrée du
Éditer
1. Appuyez sur la touche Éditer pour
modifier le numéro de téléphone ou
le nom.
2. Mettez en surbrillance l'entrée à
modifier à l'aide des touches de
navigation.
navigation
3. Utilisez les touches du pavé pour
insérer des modifications. Pour
consulter un exemple de saisie des
noms à l'aide du pavé, reportez-vous
à la section « Ajout d'une entrée au
Suivant
Suivant
Modifiez le numéro, le cas échéant.
Terminé
enregistrer les modifications.
Quit
ou
Directory/Log
/
53
Suppression du répertoire personnel
Pour supprimer le répertoire
personnel :
SupList
Oui
2. Appuyez sur la touche Oui pour
supprimer toutes les entrées du
répertoire personnel.
ou
ou
Non
Appuyez sur la touche Non pour
revenir au début du répertoire
personnel sans effectuer de
modifications.
Quit
ou
Directory/Log
1. Appuyez sur la touche Supprimer
liste.
liste Le message Supprim. les
entrées ? apparaît.
/
Numérotation d'un appel à partir du répertoire personnel
Pour émettre un appel à partir du
Achats
1. Utilisez les touches de navigation vers
le bas et vers le haut pour mettre en
surbrillance le nom ou le numéro de
votre choix.
Remarque : si vous appelez un numéro
externe ou interurbain, veillez à utiliser
les codes d'accès requis par votre système
pour émettre un appel de ce type.
54
Compos
Composer
Remarque : si votre ligne d'appel (NA)
principale est occupée, l'écran affiche le
message Impossible de compos – Ligne
principale occupée. Appuyez sur la
touche OK pour effacer le message.
Sélectionnez une touche NA disponible,
puis appuyez sur la touche Composer.
Composer
Utilisation de l'affichage carte
La fonction d'affichage
'affichage carte apporte des informations complémentaires sur un
enregistrement spécifique du répertoire personnel.
Pour passer en mode carte :
1. Mettez le nom en surbrillance.
2. Appuyez sur la touche de navigation
vers la droite.
Pour composer un numéro à partir
de l'affichage carte :
pour afficher le nom et le numéro de
l'enregistrement sélectionné en mode
carte.
Remarque : si vous appelez un numéro
Compos
pour effectuer l'appel.
Remarque : si votre ligne d'appel (NA)
principale est occupée, l'écran affiche le
message Impossible de compos – Ligne
principale occupée. Appuyez sur la
touche OK pour effacer le message.
Sélectionnez une touche NA disponible,
puis appuyez sur la touche Composer.
Composer
55
Pour quitter le mode carte :
Appuyez sur la touche de navigation
vers la gauche pour quitter le mode
d'affichage carte et revenir au nom
sélectionné.
Recherche d'enregistrements
Vous pouvez rechercher un enregistrement dans le répertoire personnel.
Pour rechercher un enregistrement :
Répertoire personnel
Sélect.
pour parcourir le menu Répertoires et
mettez en surbrillance l'option Rép =
Répertoire personnel.
Sélectionner.
3. Utilisez le pavé de touches pour
entrer la première lettre du nom que
vous recherchez. Par exemple,
appuyez deux fois sur ¤ pour
accéder à la première entrée
commençant par la lettre « B ».
Remarque : pour affiner votre recherche,
attendez deux secondes, puis tapez la
deuxième lettre du nom recherché à l'aide
du pavé
pavé. Cette méthode permet de saisir
les trois premières lettres du nom.
Copie d'un numéro à partir de la liste de recomposition
Vous pouvez copier un numéro dans le répertoire personnel à partir de la liste
de recomposition.
Pour copier un numéro à partir de
la liste de recomposition :
2498
56
pour mettre en surbrillance le nom ou
le numéro de la liste de recomposition
que vous souhaitez copier dans le
répertoire personnel.
Copy
/
Répert
Suivant
ou
Effacer
Suivant
2. Appuyez sur la touche Copier.
Copier
L'écran affiche le message Copier
dans ?.
3. Appuyez sur la touche Répertoire.
Répertoire
4. Appuyez sur la touche Suivant pour
copier le numéro de l'appel entrant
sans modifier le nom. Modifiez le
numéro si nécessaire (voir remarques
de l'étape 5), puis passez à l'étape 6.
ou
Appuyez sur Effacer pour modifier le
nom avant de l'enregistrer. Ajoutez le
nom à l'aide des touches du pavé
numérique et des touches Supprimer
et Casse.
Casse
Suivant
Modifiez le numéro de téléphone,
le cas échéant.
Terminé
6. Appuyez sur la touche Terminé.
Terminé Une
fois l'enregistrement stocké dans le
répertoire personnel, vous revenez à
la liste de recomposition.
57
Lorsque l'application Messagerie Poste à Poste est activée (disponible sur les
modèles M3903 et M3904),
M3904 les correspondants internes utilisant un téléphone
M3903 ou M3904 reçoivent chaque fois qu'ils composent votre numéro un bref
message visuel, que vous avez sélectionné au préalable. Le message est limité à
24 caractères. Saisissez-le à partir du pavé de touches (selon le même procédé
utilisé pour entrer des noms dans le répertoire personnel du téléphone M3904).
M3904
Vous ne pouvez enregistrer qu'un message dans la mémoire du téléphone.
Vous pouvez consulter votre journal des appels pour vérifier si un correspondant
a reçu votre message poste à poste. Un symbole * (M3903
M3903)
(M3904
M3904)
M3903 ou
M3904
apparaît en regard des enregistrements correspondant aux personnes qui ont
reçu votre message. Remarque : cette fonction n'est pas disponible sur le modèle
Meridian SL-100.
Pour accéder à la messagerie Poste
à Poste :
Applications
/
1. Appuyez sur la touche Applications.
Applications
2. Dans le menu Applications,
Applications utilisez
les touches de navigation pour mettre
en surbrillance l'option Messagerie
Poste à Poste.
Sélect.
Sélectionner.
L'écran Messagerie Poste à Poste
indique si la fonction est activée et si
un message est en mémoire.
Remarque : sur le modèle M3904, si votre
répertoire/journal est protégé par mot de
passe, vous devez le saisir avant de
continuer.
Pour modifier le message enregistré
ou créer un nouveau message :
Éditer
58
1. Appuyez sur la touche Éditer.
Éditer
2. À partir de l'écran Mode édition
édition,
tapez le message texte à l'aide des
touches du pavé.
pavé Appuyez sur la
touche Supprimer pour supprimer un
caractère. Appuyez sur la touche
Casse pour passer des majuscules aux
minuscules, et inversement. Appuyez
sur la touche Annuler pour quitter
l'écran sans enregistrer les
modifications.
Remarque 1 : pour plus d'informations sur
les touches du pavé et la saisie de texte,
reportez-vous à la section « Ajout d'une
entrée au répertoire personnel » à la
page 50.
Remarque 2 : à partir de l'écran Mode
Édition, appuyez sur la touche de
Édition
navigation vers le haut pour accéder aux
caractères spéciaux que vous pouvez
utiliser dans le nom. Repérez le caractère à
navigation
Appuyez sur la touche Sélectionner pour
choisir le caractère en surbrillance. La
touche Retour permet de retourner au
libellé sans sélectionner de caractère
spécial.
Terminé
Terminé
Une fois le message enregistré, l'écran
Messagerie Poste à Poste réapparaît.
Pour sélectionner un message défini
par votre administrateur réseau :
1. Sur l'écran Messagerie Poste à Poste,
Poste
parcourir la liste des messages
disponibles.
Sélect.
pour choisir le message affiché.
59
Pour personnaliser un message
défini par votre administrateur
réseau :
1. Sur l'écran Messagerie Poste à Poste,
Poste
parcourir la liste des messages
disponibles.
Éditer
2. Appuyez sur la touche Éditer pour
modifier le message affiché.
3. À partir de l'écran Mode édition
édition,
personnalisez le message en utilisant
les touches du pavé.
pavé Appuyez sur la
touche Supprimer pour supprimer un
caractère. Appuyez sur la touche
Casse pour passer des majuscules aux
minuscules, et inversement. Appuyez
sur la touche Annuler pour quitter
l'écran sans enregistrer les
modifications.
Remarque 1 : pour plus d'informations sur
les touches du pavé et la saisie de texte,
reportez-vous à la section « Ajout d'une
entrée au répertoire personnel » à la
page 50.
Remarque 2 : à partir de l'écran Mode
Édition,
Édition appuyez sur la touche de
navigation vers le haut pour accéder
aux caractères spéciaux à inclure
éventuellement dans le message. Utilisez
les touches de navigation pour repérer
le caractère. Appuyez sur la touche
Sélectionner pour choisir le caractère en
surbrillance. La touche Retour permet de
retourner au message sans sélectionner de
caractère spécial.
60
Terminé
Terminé
Une fois le message enregistré, l'écran
Messagerie Poste à Poste réapparaît.
Remarque : si vous mettez en surbrillance
un autre message sur l'écran Message
Poste à Poste et que vous appuyez sur la
touche Sélectionner
Sélectionner, vos modifications
sont effacées.
Pour activer ou désactiver la
messagerie poste à poste et quitter
l'application :
Act.
/
Dés.
1. Appuyez sur la touche Act. ou Dés.
pour activer ou désactiver la
messagerie poste à poste.
Remarque 1 : si l'administrateur réseau
n'a fourni aucun message et si aucun
message n'a été défini, les touches Act. et
Dés. n'apparaissent pas. Utilisez la touche
Éditer pour saisir un message avant
d'activer la messagerie poste à poste.
Remarque 2 : si votre administrateur
réseau a défini des messages, les flèches
haut et bas apparaissent à droite de
l'écran. Les touches Act. et Dés.
apparaissent au niveau du dernier
message sélectionné.
Quit
ou
Applications
/
Applications pour quitter l'application
Messagerie Poste à Poste.
Poste
Remarque : si vous appuyez sur la touche
Sortir ou Applications avant d'appuyer
sur la touche Terminé,
Terminé vous quittez
l'application sans enregistrer vos
modifications.
61
L'application Répertoire d'entreprise (disponible sur les modèles M3903 et
M3904)
M3904 vous permet de rechercher le numéro d'un correspondant à partir de
son nom. Une fois la recherche effectuée, vous pouvez utiliser la touche de
numérotation programmable pour composer le numéro. Sur le modèle M3904,
M3904
vous pouvez copier une entrée du répertoire d'entreprise dans votre répertoire
personnel pour un accès plus rapide.
Pour utiliser le répertoire
d'entreprise :
Applications
/
Répertoire d’entreprise
Sélect.
Applications
Remarque : si l'option Répertoire
d'entreprise est sélectionnée lorsque vous
appuyez sur la touche Applications,
Applications
passez directement à l'étape 4.
2. Dans le menu Applications,
Applications utilisez
les touches de navigation pour mettre
en surbrillance l'option Répertoire
d’entreprise.
Sélectionner.
L'écran Recherche annuaire société
apparaît.
4. Utilisez le pavé pour saisir le nom
de la personne que vous souhaitez
appeler. Saisissez d'abord son nom.
Séparez le nom et le prénom par
une virgule.
Remarque 1 : la virgule est le premier
caractère figurant sur la touche ⁄
du pavé.
Remarque 2 : vous n'avez pas besoin
de saisir le nom complet. Lorsque vous
appuyez sur la touche Terminé,
Terminé
l'application met en surbrillance
la première entrée du répertoire
correspondant au texte que vous
avez entré.
62
Terminé
Terminé
L'application met en surbrillance
la première entrée du répertoire
correspondant au texte que vous avez
entré à l'étape 4. Si aucun nom ne
correspond, l'écran affiche Aucune
corresp pour XXX (texte entré).
pour parcourir le répertoire.
Remarque : la totalité du répertoire est
disponible. Le processus de recherche
détermine quelle entrée du répertoire
utiliser pour démarrer la recherche.
7. Le cas échéant, vous pouvez utiliser la
touche de navigation vers la droite
pour passer du mode affichage liste
au mode carte. Le mode carte permet
de visualiser les numéros de téléphone
et de service relatifs à l'entrée
sélectionnée. Pour revenir au mode
liste, appuyez sur la touche de
navigation vers la gauche.
Remarque : en mode carte, vous pouvez
utiliser les touches de navigation vers le
haut et vers le bas pour parcourir les
entrées de répertoire.
Compos
8. Appuyez sur la touche Compos pour
appeler la personne dont le nom
apparaît en surbrillance.
SL-100, si le numéro d'appel (NA)
principal est occupé, sélectionnez un
NA disponible après avoir appuyé sur
la touche Composer.
Composer
63
Pour rechercher une autre liste du
répertoire ou affiner votre
recherche actuelle :
NvRech
ou
Reprise
Appuyez sur la touche Nouvelle
recherche pour lancer une nouvelle
recherche ou sur la touche Reprise
pour affiner votre recherche en
saisissant des caractères
supplémentaires.
Pour quitter le répertoire
d'entreprise :
Quit
ou
Applications
Appuyez sur la touche Sortir ou
Applications.
Applications
/
Pour copier une entrée du
répertoire d'entreprise vers
votre répertoire personnel :
Copy
/
Répert
64
1. Sélectionnez l'entrée dans le
répertoire d'entreprise, puis
appuyez sur la touche Copier.
Copier
2. Dans l'écran Copier dans,
dans appuyez
sur la touche Répertoire pour copier
le nom et le numéro dans votre
répertoire personnel. Une fois le nom
et le numéro de téléphone saisis, vous
revenez au répertoire d'entreprise.
Bureau virtuel
Pour transférer un appel vers un
numéro du répertoire d'entreprise :
Transfert
1. Avant d'accéder au répertoire
d'entreprise, appuyez sur la touche
Transfert.
Transfert
/
Applications
Compos
pour transférer l'appel à la personne
dont vous avez mis le nom en
surbrillance.
Applications
Suivez les instructions de la section
« Pour utiliser le répertoire
d'entreprise : » à la page 62 pour
rechercher le destinataire de votre
choix.
Bureau virtuel
La fonction Bureau virtuel (disponible sur les modèles M3903 et M3904)
M3904 vous
permet de vous connecter à un téléphone M3903 ou M3904 désigné. Lorsque
vous vous connectez, la configuration de votre téléphone est téléchargée afin que
vous puissiez vous servir de la ligne (NA) et accéder aux fonctions. Le bureau
virtuel constitue une solution idéale lorsque plusieurs personnes utilisent le même
téléphone à des heures différentes de la journée ou du week-end.
Pour vous connecter au téléphone
de bureau virtuel :
combiné.
2. Composez le FCC VTLN (V
Virtual
office Terminal Log oN
N, connexion
au terminal de bureau virtuel) sur le
modèle Meridian 1 ou le FAC
VOWIN (V
Virtual Office Worker
IN,
W
connexion employé au bureau virtuel)
sur le modèle Meridian SL-100.
3. Sur le modèle Meridian 1, à partir de
l'écran Connexion VTN,
VTN entrez votre
mot de passe en utilisant le pavé de
touches de votre téléphone.
65
Bureau virtuel
Sur le modèle Meridian SL-100, vous
recevez une tonalité. Entrez,
Entrez si
nécessaire, le code d'autorisation
VOW sur votre système. Après avoir
entendu la tonalité, entrez votre code
d'autorisation personnel.
Remarque : en cas d'erreur lors de la
saisie d'un code ou d'un numéro sur le
modèle Meridian SL-100, appuyez sur la
touche •, puis tapez à nouveau le code
ou le numéro.
4. Sur le modèle Meridian 1, un message
vous invite à Entrer votre code
utilisateur. Utilisez le pavé de
touches pour entrer le numéro de
ligne (NA) principale affectée à votre
téléphone de bureau virtuel.
Sur le modèle Meridian SL-100, vous
recevez une tonalité. Utilisez le pavé
pour saisir le numéro de ligne (NA)
principale affectée à votre téléphone.
Après avoir entendu la tonalité, entrez
votre code.
Remarque 1 : si votre téléphone de bureau
virtuel est configuré pour un modèle
M3903, vous pouvez vous connecter à un
modèle de ce type uniquement. Si votre
bureau virtuel est configuré pour un modèle
M3904, vous ne pouvez vous connecter
qu'à un modèle de ce type.
Remarque 2 : si deux utilisateurs ou plus
tentent de se connecter en même temps, le
système traite les informations de
connexion du premier utilisateur. Le ou les
autres utilisateurs recevront un message
Système occ, réessayer. Patientez
quelques minutes avant de vous connecter
à nouveau.
66
Bureau virtuel
Pour vous déconnecter du téléphone
de bureau virtuel :
combiné.
2. Composez le code FFC VTLF (V
Virtual
office Terminal Log ofFF, déconnexion
au terminal de bureau virtuel) sur le
modèle Meridian 1 ou le code FAC
VOWOUT (V
Virtual Office Worker
OUT,
OUT déconnexion employé au
bureau virtuel) sur le modèle Meridian
SL-100.
ou
VTLF FFC
ou
Le cas échéant, appuyez sur la touche
de numérotation automatique
configurée pour composer le numéro
VTLF FFC.
Remarque 1 : vous ne pouvez pas vous
connecter à plusieurs téléphones de bureau
virtuel à la fois.
Remarque 2 : il incombe à votre
administrateur réseau de décider si la liste
des appelants et la liste de recomposition
doivent être effacées lorsque vous vous
déconnectez du téléphone de bureau
virtuel. Cette fonction d'effacement
automatique n'est pas disponible sur le
modèle Meridian SL-100.
67
Vous pouvez verrouiller le téléphone par un mot de passe pour empêcher toute
utilisation non autorisée. Remarque : cette fonction n'est pas disponible sur le
modèle Meridian SL-100.
Pour verrouiller le téléphone :
combiné.
2. Composez le code FFC de
verrouillage électronique et
son mot de passe.
Remarque : si vous effectuez cette
opération depuis un autre téléphone,
composez votre numéro de ligne (NA).
Goodbye
/
revoir
Pour déverrouiller le téléphone :
combiné.
2. Composez le code FFC de
déverrouillage électronique
et son mot de passe.
Remarque : si vous effectuez cette
opération depuis un autre téléphone,
composez votre numéro de ligne (NA).
Goodbye
/
revoir
Pour changer votre mot de passe :
combiné.
2. Composez le code FFC de changement de mot de passe ainsi que votre
mot de passe actuel. Composez deux
fois de suite votre nouveau mot de
passe (pour vérification).
Goodbye
68
/
revoir
Nortel Networks conserve à tout moment les droits de propriété du
logiciel Meridian SL-1. Le logiciel Meridian SL-1 ne peut être revendu
et son utilisation par le client est soumise aux accords concernant
le logiciel tels qu'ils sont stipulés par Nortel Networks.
Les informations contenues dans le présent document peuvent
changer. Nortel Networks se réserve le droit de modifier, sans
aucun préavis, le matériel et les composants logiciels au fur et à
mesure que les progrès en matière d'ingénierie, de fabrication et
de technologie le permettent.
Numéro pour nouvelle commande : NT2F81FA A0859355
(pour lot de 5 exemplaires P0942354)
Numéro de fabrication interne :
P0942354
Édition 1.00
Janvier 2002
Imprimé au Canada
Teléfonos digitales
Meridian
M3902
M3903
M3904
Guía de referencia rápida
Documentación para el cliente de soluciones de voz empresariales
38
Contenido
Teléfonos digitales Meridian M3902, M3903 y M3904
1
Funciones de llamada del teléfono
4
Uso de la Marcación automática ............................................................ 4
Hacer una llamada ................................................................................ 5
Hacer una llamada sin descolgar ............................................................ 6
Volver a marcar el último número marcado ............................................. 7
Uso de la Repetición de llamada (M3902) ............................................... 7
Uso de la Repetición de llamada (M3903 y M3904) ................................ 8
Uso de la Línea directa ........................................................................... 9
Uso de la Llamada rápida (M3902) ...................................................... 10
Uso de la Llamada rápida (M3903 y M3904) ....................................... 11
Contestación de una llamada
13
Poner una llamada En espera ............................................................... 13
Transferencia de una llamada (M3902) ................................................. 14
Transferir una llamada (M3903 y M3904) ............................................ 15
Manejo de llamadas múltiples
16
Uso de la Llamada en espera ................................................................ 16
Desvío de llamadas (M3902) ................................................................ 17
Desvío de llamadas (M3903 y M3904) ................................................. 18
Funciones de llamada adicionales
20
Uso de Contestar llamada .................................................................... 20
Establecer una Llamada colectiva (M3902) ............................................ 21
Establecer una Llamada colectiva (M3903 y M3904) ............................. 22
Unirse a una llamada .......................................................................... 23
Activación de la Escucha de grupo ........................................................ 23
Uso de las pantallas de control de Mensajería de voz
(M3903 y M3904) .............................................................................. 24
i
Contenido
Lista de opciones
26
Selección de un idioma ........................................................................ 27
Cambio de la etiqueta de una tecla de función (M3902) .........................27
Cambio de la etiqueta de una tecla de función (M3903 y M3904) .......... 29
Ajustar el contraste de pantalla ............................................................. 31
Ajustar el volumen ............................................................................... 31
Elegir el Tipo de timbre ........................................................................ 32
Seleccionar opciones del Registro de llamadas .......................................33
Uso del Marcador activo ...................................................................... 33
Seleccionar la opción Asociar con nombre preferido ..............................34
Configuración del código de área .........................................................34
Activación del Temporizador de llamadas ............................................. 35
Seleccionar el Formato de fecha/hora ...................................................35
Activación del Clic de tecla ...................................................................35
Utilización del Puerto de auriculares en uso ........................................... 36
Activación de la Alerta externa de puerto de auriculares .........................36
Uso de la luz indicadora de llamada .....................................................37
Configuración de Ruta predeterminada sin descolgar ............................. 37
Mostrar diagnósticos ............................................................................38
Activación de Escucha de grupo ........................................................... 39
Pantalla y controles de Registro de llamadas/
Directorio personal
40
Identificación de teclas especializadas ...................................................41
Uso de la protección del Directorio por contraseña ................................. 41
Manejo del Registro de llamadas
Acceso
Acceso
Acceso
Acceso
ii
y uso de la Lista de llamadas (M3903) .......................................44
y uso de la Lista de llamadas (M3904) .......................................46
y uso de la lista Volver a marcar (M3903) ..................................47
y uso de la lista Volver a marcar (M3904) ..................................49
44
Contenido
Acceso y uso del Directorio personal
50
Acceso al Directorio personal ............................................................... 50
Agregar una entrada al Directorio personal .......................................... 50
Agregar una llamada entrante .............................................................. 52
Borrar o editar una entrada del Directorio personal ............................... 53
Borrar el Directorio personal ................................................................ 54
Uso del Directorio personal para hacer una llamada .............................. 55
Uso de Ver tarjeta ................................................................................ 55
Búsqueda de una entrada .................................................................... 56
Copiar un número de la lista Volver a marcar ........................................ 57
Mensajes de aparato a aparato
59
Directorio de empresa
64
Oficina virtual
67
Seguridad del teléfono
70
iii
Contenido
iv
Teléfonos digitales Meridian M3902, M3903 y
M3904
Existen cinco modelos en el conjunto de teléfonos digitales Meridian de la serie
M3900. Este documento describe las funciones de los modelos M3902, M3903 y
M3904 y la manera de utilizarlos. Si desea información de usuario sobre el
modelo M3901, consulte la Guía del usuario de teléfonos digitales Meridian de la
serie 3900. Para obtener información sobre el M3905, consulte la Guía del
usuario de teléfonos digitales Meridian del Centro de llamadas M3905.
El teléfono M3902 tiene una tecla de Línea (DN) y tres teclas de Función
programables (autoetiquetadas).
Teléfono M3902
Pantalla de LCD
Indicador de llamada entrante/
Luz de mensaje en espera
Una línea (DN)
Teclas variables
programables
(autoetiquetadas)
Opciones
Mensaje
Transferir
Espera
LED
Tecla altavoz
Adiós
Teclas de navegación
Barra de control de volumen
LED
553-8624
Silenciar
1
M3902
El modelo M3903 dispone de dos teclas de Línea (DN)/Función programables
(autoetiquetadas) con dos funciones o líneas configuradas en cada tecla. El
M3903 también tiene cuatro teclas variables sensibles al contexto
(autoetiquetadas).
Teléfono M3903
Pantalla de LCD
Adiós
Espera
Teclas de linea (DN) o
función programables
(autoetiquetadas)
Teclas programables
sensibles al contexto
(autoetiquetadas)
LED
Copiar
Tecla altavoz
Teclas de función fijas
LED
Auriculares
Silenciar
Opciones
Salir
2
Cambio
Aplicaciones
Registro de llamadas
Mensaje
553-8625B
El modelo M3904 dispone de seis teclas de Línea (DN)/Función programables
(autoetiquetadas) con dos funciones o líneas configuradas en cada tecla. El
modelo M3904 también tiene cuatro teclas variables sensibles al contexto
(autoetiquetadas).
Teléfono M3904
Pantalla de LCD
Adiós
Espera
Teclas de línea (DN) o
función programables
(autoetiquetadas)
Teclas programables
sensibles al contexto
LED
Tecla altavoz
(autoetiquetadas)
Teclas de función fijas
Auriculares
Cambio
Copiar
LED
Silenciar
Opciones
Salir
Mensaje
Aplicaciones
Registro de directorio
553-8626B
3
Los teléfonos digitales Meridian de la serie M3900 ofrecen fácil acceso a una
amplia gama de funciones de funciones comerciales. El administrador de la red
asigna las funciones al teléfono y le proporciona las contraseñas y otros códigos,
según sea necesario.
En esta sección se describen las funciones disponibles para el teléfono y la forma
de usarlas.
Uso de la Marcación automática
La función Marcación automática permite al usuario presionar una tecla de
función (tecla Marcación automática) para marcar automáticamente un número
de teléfono específico. Esta función debe activarla el administrador de la red.
Para usar la Marcación automática:
1. Levante el auricular.
MarcAuto
2. Presione la tecla Marcación
automática correspondiente.
El número se marca automáticamente.
Para mostrar el número de Marcación automática (M3903 y M3904):
Mostrar
1. Presione la tecla Mostrar.
Nota: En el sistema Meridian SL-100,
presione la tecla Marcación automática
para mostrar el número.
MarcAuto
automática configurada.
El número aparece en la pantalla.
Para guardar un número de Marcación automática:
MarcAuto
automática sin descolgar el auricular.
2. Marque el número que desea
almacenar en la tecla Marcación
automática.
4
Nota 1: El número puede contener hasta
31 dígitos.
Nota 2: Si va a almacenar un número
externo o de larga distancia, asegúrese de
incluir los códigos de acceso adecuados.
MarcAuto
3. Presione de nuevo la tecla MarcAuto.
El número se almacena en la tecla.
Nota: Para cambiar la etiqueta de tecla
“Marcación automática”, seleccione
Cambie etiq tecla func en el menú Lista
de opciones. Consulte la sección “Cambio
de la etiqueta de una tecla de función
(M3902)” en la página 27 para obtener
instrucciones detalladas.
Hacer una llamada
Para hacer una llamada desde su teléfono, utilice el procedimiento siguiente:
o
o
Presione la tecla Línea (DN).
2637
o
o
Presione la tecla Altavoz.
Nota: El administrador de la red es el
responsable de activar la tecla Altavoz
o
Headset
/
o
Presione la tecla Auriculares si tiene
unos auriculares conectados a la
clavija de los auriculares del teléfono
(disponibles en los modelos M3903 y
M3904). El indicador LED situado
junto a la tecla permanece encendido
para indicar que se encuentra en el
modo de auriculares.
5
Nota: Consulte la sección “Configuración
de Ruta predeterminada sin descolgar” en
la página 37 para obtener información
acerca de la configuración del teléfono
para usarlo con auriculares.
2. Marque el número.
Nota: Siempre que vea el mensaje
“Levante el auricular” en esta guía, puede
presionar indistintamente una tecla Línea
(DN) libre, la tecla Altavoz o la tecla
Auriculares (si los auriculares están
conectados a la clavija). Se recibe un tono
de marcar para cada acción.
Hacer una llamada sin descolgar
Deje el auricular en el soporte mientras marca un número.
Para marcar sin descolgar:
1. Presione una tecla Línea (DN).
2637
2. Marque el número cuando reciba el
tono de marcar.
3. Levante el auricular para hablar
cuando conteste la persona a la que
ha llamado.
Si el número al que llama está
ocupado:
Goodbye
/
o
RepLlam
6
Presione la tecla Adiós para liberar la
línea.
o
Presione la tecla Repetir llamada.
Volver a marcar el último número marcado
La función Volver a marcar el último número permite volver a marcar
automáticamente el último número que marcó. Esta función debe activarla el
administrador de la red.
Para utilizar Volver a marcar el
último número:
2. Presione una tecla Línea (DN).
2637
Para usar Volver a marcar el último
número en una llamada por altavoz:
2637
Presione la tecla Línea (DN) dos veces.
2637
El último número marcado se vuelve a
marcar de forma automática.
presione la tecla £ dos veces.
Uso de la Repetición de llamada (M3902)
Utilice la función Repetición de llamada cuando marque un número y reciba el
tono de ocupado o no haya contestación. La función Repetición de llamada le
permite saber cuándo la persona a la que ha llamado está disponible o ha
utilizado su teléfono. La función le notifica cuándo debe repetir la llamada a esa
persona. La función Repetición de llamada marca automáticamente el número.
Para usar la Repetición de llamada:
1. Marque un número; recibirá un tono
de ocupado o no recibirá respuesta.
Nota: En el sistema Meridian SL-100, esta
función únicamente está disponible
cuando se recibe un tono de ocupado.
RepLlam
2. Presione la tecla Repetición de
llamada.
7
Para llamar a un número de
Repetición de llamada al recibir una
notificación:
Cuando el número que quiere marcar está
disponible o la persona ha vuelto a usar su
teléfono, escuchará el tono de Repetición
de llamada.
RepLlam
llamada.
Para cancelar la Repetición de
llamada antes de la notificación:
RepLlam
Presione la tecla Repetición de
llamada por segunda vez.
Uso de la Repetición de llamada (M3903 y M3904)
Utilice la función Repetición de llamada cuando marque un número y reciba el
tono de ocupado o no haya contestación. La función Repetición de llamada le
permite saber cuándo la persona a la que ha llamado está disponible o ha
utilizado su teléfono. La función le notifica cuándo debe repetir la llamada a esa
persona. La función Repetición de llamada marca automáticamente el número.
Para usar la Repetición de llamada:
1. Marque un número; recibirá un tono
de ocupado o no recibirá respuesta.
Nota: En el sistema Meridian SL-100, esta
función únicamente está disponible
cuando se recibe un tono de ocupado.
RepLlam
llamada.
La pantalla muestra el mensaje:
Repetición llam activa.
Para llamar a un número de
Repetición de llamada al recibir una
notificación:
8
Cuando el número que desea marcar está
disponible o la persona ha vuelto a usar su
teléfono, escuchará el tono de Repetición
de llamada y la pantalla mostrará el
mensaje: Pers libre, elija línea.
1. Levante el auricular o presione una
tecla Línea (DN).
RepLlam
llamada.
Para cancelar la Repetición de
llamada antes de la notificación:
NoLlam
Presione la tecla No repetir llamada.
Repeti llam cancelada.
Uso de la Línea directa
El administrador de la red puede programar una tecla Línea directa que permite
marcar automáticamente un número específico. El administrador de la red puede
aplicar otras funciones a la Línea directa como, por ejemplo, Desvío de llamadas,
de modo que la llamada de Línea directa sea respondida por una persona y no
por un buzón de voz.
Para usar la Línea directa:
LínDir
Presione la tecla Línea directa.
La tecla Línea directa marca el número
automáticamente.
Nota 1: Si su Línea (DN) principal es una
Línea directa, levante el auricular. La tecla
Línea directa marca el número
automáticamente.
Nota 2: En el sistema Meridian SL-100, la
función Línea automática (AUL) es la misma
que la función Línea directa.
9
Uso de la Llamada rápida (M3902)
La función Llamada rápida le permite marcar automáticamente los números a los
que llama con frecuencia mediante el ingreso de un código de uno, dos o tres
dígitos. Póngase en contacto con el administrador de la red para determinar la
capacidad de su lista de Llamadas rápidas.
Un teléfono que funciona como Controlador de llamada rápida puede programar
o editar la lista de Llamadas rápidas. Esta función debe activarla el administrador
de la red.
Para almacenar o cambiar un
número de Llamada rápida:
CtrlRáp
1. Presione la tecla Controlador de
llamada rápida.
El icono triangular parpadea, lo que
indica que se encuentra en modo de
programación.
2. Marque un código de uno, dos o tres
dígitos y el número telefónico
asociado a dicho código cuando se lo
solicite el teléfono.
Nota 1: Marque el código de acceso (si es
necesario) seguido del número telefónico
interno, externo o de larga distancia.
Nota 2: Presione la tecla Pausa para
insertar una pausa de 1,5 segundos en la
secuencia de marcación.
CtrlRáp
3. Presione de nuevo la tecla
Controlador de llamada rápida para
guardar el código y el número.
El icono intermitente se apaga.
10
Para hacer una Llamada rápida:
CtrlRáp
o
UsRáp
2. Presione las teclas Controlador de
llamada rápida o Usuario de llamada
rápida.
3. Marque el código de Llamada rápida
asignado al número telefónico.
Uso de la Llamada rápida (M3903 y M3904)
La función Llamada rápida le permite marcar automáticamente los números a los
que llama con frecuencia mediante el ingreso de un código de uno, dos o tres
dígitos. Póngase en contacto con el administrador de la red para determinar la
capacidad de su lista de Llamadas rápidas.
Un teléfono que funciona como Controlador de llamadas rápidas puede
programar o editar la lista de Llamadas rápidas. Esta función debe activarla el
Para almacenar o cambiar un
número de Llamada rápida:
CtrlRáp
1. Presione la tecla Controlador de
llamada rápida.
Introducir código y nº.
2. Marque un código de uno, dos o tres
dígitos. Use la tecla Borrar si comete
algún error. Use la tecla Cancelar
para salir de la pantalla sin
almacenar un número de llamada
rápida.
Nota: Después de ingresar el número de
dígitos requerido, se inserta
automáticamente un guión.
11
3. Marque el número de teléfono
asociado. Use la tecla Borrar si
comete algún error. Use la tecla
Cancelar para salir de la pantalla sin
almacenar un número de llamada
rápida.
Nota 1: Marque el código de acceso (si es
necesario) seguido del número telefónico
interno, externo o de larga distancia.
4. Presione la tecla Terminar para
guardar el código y el número.
Termin
Para hacer una Llamada rápida:
CtrlRáp
o
UsRáp
2. Presione las teclas Controlador de
llamada rápida o Usuario de llamada
rápida.
Introduzca código.
3. Marque el código de Llamada rápida
asignado al número telefónico.
12
Cuando recibe una llamada entrante, su teléfono suena y el indicador de LCD
parpadea.
Para contestar una llamada:
Levante el auricular.
o
o
Presione la tecla Altavoces.
o
o
Presione la tecla intermitente Línea
(DN) cuando esté usando los
auriculares.
2637
Poner una llamada En espera
Utilice la función Espera cuando esté hablando con una persona y reciba una
segunda llamada por otra línea. Puede contestar la segunda llamada y retener la
llamada original poniéndola en Espera.
Para poner una llamada en Espera:
Hold
/
Presione la tecla Espera.
El indicador de LCD parpadea junto a
la línea en espera.
Nota 1: Si se configura la función Espera
automática para el sistema Meridian 1, la
llamada activa se pone en espera de forma
automática al contestar la segunda
llamada.
Nota 2: En el sistema Meridian SL-100,
Espera automática es la función
predeterminada.
Nota 3: Si la función Música en espera
está configurada en el sistema, el usuario
escuchará música mientras se encuentre en
espera.
13
Para recuperar una llamada en
espera:
Presione la tecla Línea (DN) junto al
indicador intermitente de LCD.
2637
Transferencia de una llamada (M3902)
Use la función Transferir para desviar una llamada a una tercera persona.
Transfer
/
1. Presione la tecla Transferir.
La otra persona se coloca en espera y
el usuario recibe el tono de marcar. El
indicador de LCD se enciende de
forma continuada.
2. Marque el número del teléfono al que
desea transferir la llamada.
Transfer
/
3. Cuando escuche el timbre o conteste
una persona, presione la tecla
Transferir para completar la
transferencia de la llamada.
El indicador de LED pasa de
encendido constante a apagado.
Para volver a la llamada original si
la transferencia es incompleta:
2637
Si la persona a la que llama no está
disponible, presione la tecla Línea
(DN) para volver a conectarse a la
llamada original.
El indicador de LCD pasa de
encendido intermitente a constante.
presione la tecla Transferir, marque el
número y presione la tecla Adiós. Si
presiona la tecla Transferir por segunda
vez, obtendrá una llamada colectiva
tripartita.
14
Transferir una llamada (M3903 y M3904)
Use la función Transferir para desviar una llamada a una tercera persona.
Para utilizar la función Transferir:
1. Presione la tecla Transferir.
Trans
el usuario recibe el tono de marcar. En
la pantalla aparece Llam en esp,
marcar n•.
2. Marque el número del teléfono al que
desea transferir la llamada.
Cambiar
o
Conect
3. Presione la tecla Cambiar para
alternar entre la llamada original y la
nueva. Presione la tecla Conectar para
completar la transferencia.
Las dos personas que llaman se
conectan y su teléfono está listo para
hacer o recibir nuevas llamadas.
Para volver a la llamada original si
la transferencia no se ha
completado:
Goodbye
2637
/
1. Presione la tecla Adiós.
2. Presione la tecla Línea (DN) con el
icono intermitente para volver a su
llamada original.
15
Uso de la Llamada en espera
La función Llamada en espera le permite poner en espera la llamada actual
mientras contesta una llamada entrante. Esta función debe activarla el
Para contestar una llamada entrante
cuando está atendiendo otra
llamada:
/
Hold
1. Presione la tecla Espera cuando
escuche el tono.
El icono de estado de Llamada en
espera aparece en la pantalla.
2. Presione la tecla LlamEsp (LIEEspr en
el modelo M3902) para contestar la
llamada.
LlamEsp
Para volver a la primera llamada:
/
Hold
1. Presione la tecla Espera si desea
colocar en espera la segunda
llamada.
o bien,
o
Goodbye
/
Presione la tecla Adiós para finalizar
la segunda llamada.
2. Presione la tecla Línea (DN) asociada
a la primera llamada.
2637
Si no tiene una tecla Llamada en
espera:
Goodbye
16
/
1. Si no tiene una tecla Llamada en
espera y escucha el tono de Llamada
en espera, presione la tecla Adiós
para finalizar la llamada actual.
2. Presione la tecla Línea (DN) al lado
del icono de estado intermitente para
contestar la llamada entrante.
2637
Desvío de llamadas (M3902)
La función Desvío de llamada permite dirigir las llamadas para que suenen en
otra línea (DN). Cuando empieza a sonar el teléfono, no puede desviar la
llamada entrante en progreso.
Para desviar las llamadas:
Desviar
1. Presione la tecla Desviar o levante el
auricular e ingrese el FFC (sistema
Meridian 1) o el FAC
(Meridian SL-100) de activación de
Desvío de llamada de todas las
llamadas.
2. Marque el DN al que desea enviar sus
llamadas.
Desviar
3. Presione la tecla Desviar.
Para ver el número al que se
desviarán las llamadas:
Mostrar
1. Presione la tecla Mostrar (Meridian 1)
o Inspeccionar (Meridian SL-100), o
levante el auricular e ingrese el FFC de
Comprobación de Desvío de todas las
llamadas.
Desviar
De este modo, se muestra el número
de desvío y permanece activo el
Desvío de llamada.
17
Para cancelar el desvío de llamadas:
Desviar
Presione la tecla Desviar o levante el
auricular e ingrese el FFC (sistema
Meridian 1) o el FAC
(Meridian SL-100) de desactivación
de Desvío de llamada de todas las
llamadas.
Para restablecer el desvío de
llamadas al mismo número:
Desviar
Desviar
Presione la tecla Desviar dos veces.
Desvío de llamadas (M3903 y M3904)
La función Desvío de llamada permite dirigir las llamadas para que suenen en
otra línea (DN). Cuando empieza a sonar el teléfono, no puede desviar la
llamada entrante en progreso.
Para desviar las llamadas:
Desviar
Aparece el número de desvío
almacenado previamente (si existe) y
la pantalla muestra el mensaje:
Introduzca n• de desvío.
2. Si lo desea, ingrese un número nuevo.
El número existente se borrará
automáticamente. Si comete un error,
utilice la tecla Borrar para borrar los
dígitos anteriores. Presione Cancelar
para salir de esta pantalla sin desviar
su teléfono ni cambiar el número.
Termin
18
3. Presione la tecla Terminar para activar
el Desvío de llamadas.
Para ver el número al que se
desviarán las llamadas:
VerDesv
Salir
1. Presione la tecla Verificar desvío.
2. Presione la tecla Salir para volver a la
pantalla anterior.
Esta acción no desactiva la función
Desvío de llamadas.
Para cancelar el desvío de llamadas:
VerDesv
1. Presione la tecla Verificar desvío.
CanDesv
2. Presione la tecla Cancelar desvío.
19
Uso de Contestar llamada
Contestar llamada permite contestar una llamada desde cualquier teléfono en el
mismo Grupo de contestación o en otro. El administrador del sistema debe activar
esta función y también debe asignar los números de Grupo de contestación.
Para contestar una llamada en su
propio Grupo de contestación de
llamadas:
Contest
2. Presione la tecla Contestar o ingrese el
FFC (sistema Meridian 1) o el FAC
(Meridian SL-100).
Para contestar una llamada en otro
Grupo de contestación de llamadas:
ContGrupo
2. Presione la tecla Contestación de
grupo o ingrese el FFC de Grupo de
contestación.
3. Marque el número del Grupo de
contestación del teléfono que está
sonando.
Nota: Esta función no es aplicable en el
sistema Meridian SL-100.
Para contestar una llamada desde
un número de extensión específico
dentro de su propio Grupo de
contestación:
ContesDN
20
2. Presione la tecla Contestar DN o
ingrese el FFC de Contestación de
número de directorio (sistema
Meridian 1) o el FAC de Contestación
de llamada dirigida
(sistema Meridian SL-100).
3. En el sistema Meridian SL-100,
marque el DN del teléfono que suena.
Nota: Si el DN de contestación no es
válido, recibirá un tono de ráfaga de
desbordamiento y la pantalla muestra el
mensaje Cuelgue intente de nuevo.
Presione la tecla Adiós.
Establecer una Llamada colectiva (M3902)
Puede establecer una llamada Colectiva para seis personas como máximo
(incluyéndose a usted mismo). Póngase en contacto con el administrador de la
red para determinar el número máximo de personas que permite el sistema en
una llamada colectiva.
Para establecer una llamada
colectiva:
Conf
1. Presione la tecla Conferencia mientras
está atendiendo una llamada.
el usuario recibe el tono de marcar.
2. Marque el número de la persona que
desea agregar a la llamada colectiva.
Conf
3. Presione la tecla Conferencia cuando
dicha persona conteste.
Todos los asistentes podrán participar
en la conversación.
Si la persona que intenta agregar a
la llamada colectiva no está
disponible:
Goodbye
2637
/
2. Presione la tecla Línea (DN) para
volver a la llamada original.
21
Establecer una Llamada colectiva (M3903 y M3904)
Puede establecer una llamada Colectiva para seis personas como máximo
(incluyéndose a usted mismo). Póngase en contacto con el administrador de la
red para determinar el número máximo de personas que permite el sistema en
una llamada colectiva.
Para establecer una llamada
colectiva:
1. Presione la tecla Conferencia mientras
está atendiendo una llamada.
Conf
el usuario recibe el tono de marcar. En
la pantalla aparece Llam en esp,
marcar n•.
2. Marque el número de la persona que
desea agregar a la llamada colectiva.
Cambiar
o
Conect
3. Presione la tecla Cambiar para
alternar entre la llamada original y la
nueva. Presione la tecla Conectar para
completar la llamada colectiva.
Todos los asistentes podrán participar
en la conversación.
Si la persona que intenta agregar a
la llamada colectiva no está
disponible:
Goodbye
2637
22
/
2. Presione la tecla Línea (DN) con el
icono intermitente para volver a su
llamada original.
Unirse a una llamada
La función Unir llamada permite conectar una llamada entrante a una llamada
en progreso creando, de este modo, una llamada colectiva. Para utilizar Unir
llamada, el teléfono se debe configurar con una segunda línea (DN) o una tecla
Llamada en espera.
Para conectar una llamada en
espera (en una línea diferente) con la
llamada actual:
1. Presione la tecla Conferencia.
Conf
2. Presione la tecla en la que se
encuentre la persona que desea
conectar a la llamada actual.
2498
Conf
Conect
o
M3902
3. Presione de nuevo la tecla
Conferencia (M3902) o la tecla
Conectar (M3903 y M3904).
M3903/
M3904
La persona que está en espera se une
a la conversación.
Activación de la Escucha de grupo
La función Escucha de grupo permite a otras personas escuchar una llamada por
el altavoz mientras habla por el auricular. Esta función debe activarla el
administrador de la red. Consulte la sección “Activación de Escucha de grupo” en
la página 39 para obtener instrucciones sobre cómo activar la opción Escucha
de grupo en la Lista de opciones.
Para activar la Escucha de grupo
durante una llamada:
Presione la tecla Altavoces. Todo el
mundo escuchará a la persona que
llama a través del altavoz, pero dicha
persona sólo podrá escuchar lo que se
oiga por el auricular.
23
Nota: Si otras personas escuchan la
conversación, debe informar la persona
que llama de ello. Esta función no dispone
de un tono para informar a la otra
persona de que la conversación se
escucha en grupo.
Uso de las pantallas de control de Mensajería de voz
(M3903 y M3904)
Las pantallas de control de Mensajería de voz permiten enviar comandos
mientras está conectado al sistema de mensajería de voz utilizando las teclas
programables en lugar del marcador. Nota: Esta función no es aplicable en el
sistema Meridian SL-100.
Para usar los controles de
Mensajería de voz:
Message
/
2. Presione la tecla Mensaje.
3. Use el marcador para conectarse al
buzón de voz.
Vermens
Reprod
4. Presione la tecla Mensaje de voz
(Vermens).
5. Presione la tecla Reproducir para
reproducir el primer nuevo mensaje.
Nota: Utilice la tecla Más... para ver
opciones de mensaje adicionales.
24
Fin
o
Último
o
Sig
o
Borrar
o
Pasar->
o
Pasar<-
Salir
6. Presione la tecla Finalizar para
detener la reproducción del mensaje.
Presione Reproducir para reanudar la
reproducción.
o
Presione la tecla Último para ir al
mensaje anterior. Presione Reproducir
para reproducir el mensaje o presione
Último de nuevo para ir a los
mensajes anteriores.
o
Presione la tecla Siguiente para ir al
siguiente mensaje. Presione
Reproducir para reproducir el
mensaje o presione Siguiente de
nuevo para ir a los siguientes
mensajes.
o
Presione la tecla Borrar para borrar el
mensaje actual.
o
Presione la tecla Pasar-> para
avanzar tres segundos en el mensaje
actual.
o
Presione la tecla Pasar<- para
rebobinar tres segundos en el mensaje
actual.
7. Presione la tecla Salir en cualquier
momento para salir del sistema de
mensajería de voz. Ahora, el teléfono
está preparado para realizar o recibir
llamadas nuevas.
25
Lista de opciones
Lista de opciones
La Lista de opciones permite personalizar ciertas características del teléfono. Las
indicaciones de la pantalla le guían paso a paso por los procedimientos y le
mantienen informado del estado de los siguientes parámetros: Idioma, Cambiar
etiqueta de tecla de función, Contraste de pantalla, Ajuste de volumen, Tipo de
timbre, Opciones de registro de llamada, Marcador activo, Asociar nombre
preferido, Configuración de código de área, Activar el temporizador de
llamadas, Formato de fecha/hora, Clic de tecla activado, Puerto de auriculares
en uso, Alerta externa de puerto de auriculares e interfaz de grabador, Luz
indicadora de llamada, Ruta predeterminada sin descolgar y Mostrar
diagnósticos.
Para cambiar algún parámetro de
opción:
Options
/
1. Presione la tecla Opciones.
2. Use las teclas de Navegación para
desplazarse hacia arriba o hacia
abajo por la Lista de opciones.
Selecc
3. Presione la tecla Seleccionar cuando
la opción deseada esté resaltada.
4. Cambie los parámetros de la opción.
Consulte las páginas siguientes para
ver los detalles. La pantalla también
ofrece información para ajustar la
selección.
Termin
guardar los cambios.
Quit
6. Presione la tecla Salir o la tecla
Opciones para salir.
o
Options
/
Nota: Si presiona las teclas Salir u Opciones antes de presionar la tecla Terminar, saldrá
de la Lista de opciones sin guardar los cambios.
26
Lista de opciones
Selección de un idioma
La pantalla está disponible en varios idiomas. Después de seleccionar Idioma. . .
en el menú Lista de opciones,
resaltar el idioma deseado (por
ejemplo, alemán).
Alemán
Selecc
2. Presione la tecla Seleccionar.
Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir u
Cambio de la etiqueta de una tecla de función (M3902)
Puede cambiar las etiquetas de las tres teclas de función situadas en la parte
inferior de la pantalla del modelo M3902.
Para cambiar la etiqueta de una
tecla de función:
1. Use la tecla de Navegación hacia
abajo para resaltar la opción Cambie
etiq tecla func.
Cambie etiq tecla func
Selecc
Esta acción abre el menú Tecla función
y resalta la opción Edite etiq tecla
función.
Selecc
3. Presione de nuevo la tecla Seleccionar.
El mensaje le pide que seleccione la
tecla que desea cambiar.
resaltar la etiqueta que desea
cambiar, (por ejemplo, MrcAuto).
27
Lista de opciones
Selecc
5. Presione la tecla Selecccionar.
6. Presione la tecla del marcador que
lleve impresa la primera letra de la
nueva etiqueta. Presione la tecla hasta
que aparezca el carácter correcto.
7. Repita el paso 6 hasta que haya
cambiado toda la etiqueta.
Nota 1: Si desea obtener un ejemplo detallado del uso del marcador para ingresar texto
en los teléfonos de la serie M3900, consulte la sección “Agregar una entrada al Directorio
personal” en la página 50.
Nota 2: No puede cambiar la etiqueta del DN principal.
Nota 3: Use la tecla May-min para intercambiar entre letras mayúsculas y minúsculas,
según lo que necesite. Puede usar la tecla Borrar para borrar un carácter o la tecla Eliminar
si desea eliminar toda la etiqueta.
Nota 4: Presione la tecla de Navegación hacia arriba para tener acceso a caracteres
especiales que puede incluir en la etiqueta. Use las teclas de Navegación para localizar el
carácter que desee incluir. Presione la tecla Seleccionar para elegir el carácter resaltado.
Presione la tecla Volver para regresar a la entrada de etiquetas sin seleccionar ningún
carácter especial.
Para restaurar todas las etiquetas de
teclas:
abajo para resaltar la opción Rest
todas etiq teclas.
Rest todas etiq teclas
Selecc
La pantalla le pedirá que verifique que
desea restaurar todas las etiquetas.
28
Lista de opciones
Restabl
3. Presione la tecla Restablecer.
Presione la tecla Terminar para volver al menú Lista de opciones. Presione la
tecla Opciones para salir.
Cambio de la etiqueta de una tecla de función (M3903 y M3904)
Puede cambiar el nombre de las teclas de línea (DN)/función programables
(autoetiquetadas). Estas teclas están situadas a ambos lados de la parte superior
del área de pantalla en los modelos M3903 y M3904.
Para cambiar la etiqueta de una
tecla de función:
abajo para resaltar la opción Cambie
etiq tecla func.
Cambie etiq tecla func
Selecc
Esta acción abre el menú Tecla de
función y resalta la opción Cambie
etiq tecla func.
Selecc
3. Presione de nuevo la tecla Seleccionar.
El mensaje le pide que seleccione la
tecla que desea cambiar.
MarcAuto
4. Presione la tecla Función/Línea (DN)
programable cuya etiqueta desea
cambiar (por ejemplo, MarcAuto).
5. Presione la tecla del marcador que
lleve impresa la primera letra de la
nueva etiqueta. Presione la tecla hasta
que aparezca el carácter correcto.
6. Repita el paso 5 hasta que haya
cambiado toda la etiqueta.
29
Lista de opciones
Nota 1: Si desea ver un ejemplo detallado del uso del marcador para ingresar texto en los
teléfonos de la serie M3900, consulte la sección “Agregar una entrada al Directorio
personal” en la página 50.
Nota 2: No puede cambiar la etiqueta del DN principal. Presione la tecla Mayús si la
etiqueta que desea cambiar está en el segundo nivel de teclas de línea (DN)/función
programables (autoetiquetadas).
Nota 3: Use la tecla May-min para intercambiar entre letras mayúsculas y minúsculas,
según lo que necesite. Puede usar la tecla Borrar para borrar un carácter o la tecla Eliminar
(M3903) si desea eliminar toda la etiqueta. En el modelo M3903 puede utilizar la tecla
Espacio para ingresar un espacio o la tecla Restablecer para restaurar la etiqueta al valor
predeterminado.
Nota 4: Presione la tecla de Navegación hacia arriba o la tecla Caracteres (M3903) para
tener acceso a los caracteres especiales que puede incluir en la etiqueta. Use las teclas de
Navegación para localizar el carácter que desee incluir. Presione la tecla Seleccionar para
elegir el carácter resaltado. Presione la tecla Volver para regresar a la entrada de etiquetas
sin seleccionar ningún carácter especial.
Para restaurar una etiqueta de tecla
(M3904):
1. Desde el menú Tecla de función, utilice
la tecla de Navegación hacia abajo
para resaltar la opción Restaurar
etiqueta tecla.
Restaurar etiqueta tecla
Selecc
Compras
3. Presione la tecla Línea (DN)/Función
programable (Autoetiquetada) de la
que desea restablecer la etiqueta
original (por ejemplo, Compras).
tecla Salir u Opciones para salir.
30
Lista de opciones
Para restaurar todas las etiquetas de
teclas:
abajo para resaltar la opción Rest
todas etiq teclas.
Rest todas etiq teclas
Selecc
La pantalla le pedirá que verifique que
desea restaurar todas las etiquetas.
3. Presione la tecla Restablecer.
Restabl
tecla Opciones para salir.
Ajustar el contraste de pantalla
La opción Contraste de pantalla le permite ajustar el contraste de la pantalla del
teléfono. Después de seleccionar Contraste de pantalla en el menú Lista de
opciones:
Reducir
o
Aument
En la pantalla Contraste, presione la
tecla Reducir para disminuir el nivel
de contraste de la pantalla o la tecla
Aumentar para aumentarlo.
Ajustar el volumen
Nota: Después de seleccionar Ajuste de volumen. . . en el menú Lista de opciones,
aparece una lista de elementos ajustables del modelo de teléfono. Se recomienda ajustar
estos parámetros mientras está realizando una llamada telefónica para que pueda juzgar
la influencia de los cambios.
Para ajustar el volumen del timbre:
Timbre
1. Seleccione Timbre en el menú
Volumen.
31
Lista de opciones
Reducir
o
Aument
2. Presione la tecla Reducir para
disminuir el volumen del timbre o la
tecla Aumentar para aumentarlo.
Utilice este procedimiento para ajustar el volumen de las funciones siguientes:
Zumbador
Escucha por auricular
Altavoz
Comunicación por auric
Escucha por auricular
Tono secund por auric
Escucha por altavoz
Nota 1: La función Escucha por
auriculares sólo se puede ajustar en los
modelos M3903 y M3904.
Nota 2: Las opciones Comunicación por
auriculares y Tono secundario por
auriculares solamente se pueden ajustar en
el modelo M3904.
Nota 3: Tono secundario por auriculares
(solamente en el modelo M3904) es el
sonido de su propia voz que se escucha por
el altavoz de los auriculares.
Elegir el Tipo de timbre
La opción Tipo de timbre le permite elegir entre varios tipos de timbre disponibles
para su modelo de teléfono. Después de seleccionar Tipo timbre. . . en el menú
Lista de opciones:
desplazarse por la lista de tipos de
timbre.
Tipo de timbre 3
Reprod
32
2. Presione la tecla Reproducir para
escuchar una muestra del tipo de
timbre.
Lista de opciones
3. Presione la tecla Seleccionar para
activar el tipo de timbre deseado
(M3903 y M3904).
Selecc
Seleccionar opciones del Registro de llamadas
Las opciones del Registro de llamadas (disponibles en los modelos M3903 y
M3904) permiten registrar todas las llamadas entrantes, registrar sólo las
llamadas no contestadas o no registrar ninguna llamada. El Registro de llamadas
conserva hasta 10 llamadas entrantes diferentes para el modelo M3903 y hasta
20 en el modelo M3904. Después de seleccionar Opciones registro llam en el
menú Lista de opciones:
En el menú Opciones reg, utilice las
teclas de Navegación para resaltar y
seleccionar una de estas opciones:
Reg total de llamadas
o
Reg llam no contestada
Reg total de llamadas
o
Reg llam no contestada
Nota: Indicador llam nuev debe
establecerse en Act, si desea recibir
notificación del Registro de llamadas.
Presione la tecla Terminar para guardar la selección. Presione la tecla Salir u
Uso del Marcador activo
La opción Marcador activo (disponible en el modelo M3904) le permite presionar
cualquier tecla del marcador para tener acceso automático al tono de marcar.
Después de seleccionar Marcador activo en el menú Lista de opciones:
Act
o
Des
En la pantalla Marcador activo,
presione la tecla Activar a fin de
activar el Marcador activo o presione
la tecla Desactivar para desactivarlo.
33
Lista de opciones
Seleccionar la opción Asociar con nombre preferido
La opción Asociar con nombre prefer (disponible en el modelo M3904) muestra
los nombres de las personas que realizan las llamadas entrantes y salientes
almacenados en el Directorio personal, si el número de teléfono coincide con el
almacenado en el directorio. Esta opción le permite personalizar los nombres que
aparecen para las llamadas entrantes y salientes. Después de seleccionar
Asociar nombre prefer en el menú Lista de opciones:
Act
o
En la pantalla Asociar nombre,
presione la tecla Activar para activar
Asociar con nombre preferido o la
tecla Desactivar para desactivar esta
opción.
Des
Configuración del código de área
Si se utiliza la opción Config código área (disponible en el modelo M3904), la
pantalla Lista de llamadas y de identificadores de línea de llamadas (CLID)
muestra el número de teléfono y la extensión seguidos del código de área o
prefijo entre paréntesis. Esto facilita la identificación de las llamadas locales e
internas. Puede definir hasta tres códigos de área. Después de seleccionar
Config código área en el menú Lista de opciones:
Código 1: 408
Código 2:
Código 3:
Use las teclas de Navegación para
ubicar el cursor en la primera línea y
utilice el marcador para ingresar el
código de área/país que desee.
Nota: Puede ingresar hasta tres códigos
de su elección.
34
Lista de opciones
Activación del Temporizador de llamadas
La opción Temporizador llam: act mide el tiempo que dura cada llamada.
Después de seleccionar Temporizador llam: act en el menú Lista de opciones:
Act
Des
o
En la pantalla Temporizador de
llamadas, presione la tecla Activar
para activar el Temporizador de
llamadas o la tecla Desactivar para
desactivarlo.
Seleccionar el Formato de fecha/hora
Existen ocho formatos de Fecha/hora. Cuatro formatos se basan en el reloj de 12
horas y los otros cuatro en el reloj de 24 horas. Después de seleccionar Formato
de fecha/hora. . . en el menú Lista de opciones:
desplazarse por los ocho formatos.
Formato 3
Presione la tecla Terminar para seleccionar el formato resaltado. Presione la tecla
Salir u Opciones para salir.
Activación del Clic de tecla
La opción Clic de tecla hace que el auricular o el altavoz produzcan un sonido de
clic al presionar las teclas del teléfono. Después de seleccionar Clic de tecla
activado en el menú Lista de opciones:
Act
Des
o
En la pantalla Clic de tecla, presione
la tecla Activar para activar el Clic de
tecla o la tecla Desactivar para
desactivarlo.
35
Lista de opciones
Utilización del Puerto de auriculares en uso
La opción Puerto auric en uso (disponible en el modelo M3904) requiere la
conexión de un accesorio luminoso al puerto de auriculares. Cuando la opción
Puerto de auriculares en uso está activada y el usuario está realizando una
llamada, la luz de la lámpara se enciende para indicar que hay una llamada en
curso. Después de seleccionar Puerto auric en uso en el menú Lista de
opciones:
Act
Des
o
En la pantalla En uso, presione la tecla
Activar para activar el Puerto de
auriculares en uso o la tecla
Desactivar para desactivarlo.
Nota: Se requiere equipo adicional para implementar esta opción. Para obtener más
información, póngase en contacto con el distribuidor de Nortel Networks.
Activación de la Alerta externa de puerto de auriculares
Cuando se activa la opción Alerta externa de auriculares (disponible en el
modelo M3904), el teléfono admite una alerta visual o audible y/o dispositivo de
grabación. Este dispositivo se conecta al puerto de auriculares, que está situado
en la parte inferior del teléfono. Después de seleccionar Auricular alertaExt
en el menú Lista de opciones:
Act
o
Des
En la pantalla Alerta externa,
la Alerta externa de puerto de
auriculares o la tecla Desactivar para
desactivarla.
Nota: Se requiere equipo adicional para implementar esta opción. Para obtener más
información, póngase en contacto con el distribuidor de Nortel Networks.
36
Lista de opciones
Uso de la luz indicadora de llamada
Puede controlar la luz indicadora de llamda (disponible en el modelo M3904).
Después de seleccionar Luz indicadora llamada en el menú Lista de opciones:
Act
Des
o
En la pantalla Indicador, presione la
tecla Activar para activar la Luz
indicadora de llamada o la tecla
Desactivar para desactivarla.
Configuración de Ruta predeterminada sin descolgar
La opción Ruta predeterminada sin descolgar (disponible en los modelos M3903
y M3904) abre automáticamente la ruta de voz en los auriculares o en el altavoz,
cuando se presiona una tecla Línea (DN). Después de seleccionar Ruta predet
conexión en el menú Lista de opciones:
En el menú Ruta de conexión, utilice
las teclas de Navegación para resaltar
y seleccionar una de estas opciones:
Altavoz seleccionado
o
Auriculares seleccionado
Altavoz seleccionado
o
Auriculares seleccionado
Presione la tecla Terminar para guardar la selección. Presione la tecla Salir u
Los auriculares amplificados son compatibles con los teléfonos digitales Meridian
de la serie M3900. Los auriculares amplificados son una opción para entornos
ruidosos. Los auriculares amplificados deben enchufarse al conector del auricular.
La tecla Auriculares no puede controlar los auriculares si se enchufan al conector
del auricular. Con esta configuración, no seleccione Auriculares como la ruta
predeterminada sin descolgar.
Para unos auriculares amplificados, ajuste el volumen utilizando la Barra de
control de volumen del teléfono antes de ajustar el volumen del amplificador de
los auriculares. Para minimizar la distorsión, el parámetro del volumen del
amplificador debe ser superior al parámetro del volumen del teléfono.
37
Lista de opciones
Los auriculares sin amplificar son compatibles con los modelos M3903 y M3904.
Los auriculares sin amplificar deben enchufarse al conector de auriculares. Si
selecciona Auriculares como Ruta predeterminada sin descolgar, puede hacer
llamadas o contestar llamadas entrantes presionando una tecla DN.
Para unos auriculares sin amplificar, acceda a Ajuste de volumen en la Lista de
opciones para ajustar el volumen y el tono secundario de los auriculares (M3904)
que mejor funcionen con los auriculares que está utilizando. También puede
utilizar la Barra de control de volumen para ajustar el volumen de los auriculares
mientras está realizando una llamada.
Solicite el boletín más reciente de Nortel Networks a su distribuidor para obtener
los tipos de auriculares recomendados para los teléfonos de la serie M3900.
Mostrar diagnósticos
La opción Mostrar diagnósticos prueba la funcionalidad de la pantalla del
teléfono y las luces del indicador. Esta opción también ofrece información sobre el
firmware que está actualmente en uso en el teléfono de la serie M3900. Después
de seleccionar Mostrar diagnósticos en el menú Lista de opciones:
Use las teclas de Navegación hacia
arriba o hacia abajo para
desplazarse por el menú y ver las
diferentes pantallas.
tecla Salir u Opciones para salir.
38
Lista de opciones
Activación de Escucha de grupo
La función Escucha de grupo le permite hablar por el auricular con una persona
mientras otras escuchan la conversación por el altavoz del teléfono. Esta función
debe activarla el administrador de la red. Después de seleccionar Escucha de
grupo en el menú Lista de opciones:
Act
Des
o
En la pantalla Escucha de grupo,
la Escucha de grupo o la tecla
Desactivar para desactivarla.
Nota 1: La opción Escucha de grupo no aparecerá en el menú Lista de opciones de su
teléfono a menos que el administrador de la red la haya activado.
Nota 2: Si otras personas escuchan la conversación, debe informar de ello a la
persona que llama. Esta función no dispone de un tono para informar a la otra
persona de que la conversación se escucha en grupo.
39
Pantalla y controles de Registro de
llamadas/Directorio personal
El modelo M3903 tiene una pantalla de una línea. Cuando se presiona la tecla
Registro de llamadas, aparece la pantalla siguiente:
E 01 (usar
E
Registro de llamada
Lista de personas que llaman
)E
Selecc
Quit
Copy
553-9079
El modelo M3904 tiene una pantalla de tres líneas. Cuando se presiona la tecla
Directorio/Registro, aparece la pantalla siguiente:
01 Directorios
Directorio personalE
Regist llam (lista llam)E
Reg llam (Lista VlvMr)
Selecc
Quit
Copy
553-9080
40
Identificación de teclas especializadas
Las teclas de Navegación
funciones de aplicación.
le permiten desplazarse por las opciones y
copia los números de las llamadas entrantes o
La tecla Copiar Copy /
salientes en el Directorio personal (disponible en el modelo M3904).
La tecla Salir Quit finaliza una aplicación activa que no afecta el estado de las
llamadas en curso de su teléfono.
Uso de la protección del Directorio por contraseña
Puede proteger mediante contraseña el Registro de llamadas, la lista Volver a
marcar y el Directorio personal.
Para activar la Protección por
contraseña:
/
Call Log
o
Directory/Log
1. Presione la tecla Registro de llamadas
(M3903) o Directorio/Registro
(M3904).
/
2. En el menú Directorios, utilice las
teclas de Navegación para resaltar
Administrac contraseña.
Administrac contraseña
Selecc
Aparece el menú Administración de
contraseña con la opción Contraseña
activada: des resaltada.
Selecc
4. Presione de nuevo la tecla Seleccionar
a fin de seleccionar Contraseña
activada: des.
Act
5. Presione la tecla Activar para activar
la protección por contraseña.
41
6. Marque la contraseña.
Entrar
7. Presione la tecla Entrar.
8. Marque (ingrese) de nuevo la
contraseña para confirmarla.
Entrar
Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir,
Registro de llamadas o Directorio/Registro para salir.
Para desactivar la contraseña del
Directorio personal:
/
Call Log
o
Directory/Log
1. Presione la tecla Registro de llamadas
(M3903) o Directorio/Registro
(M3904).
/
2. Marque (ingrese) la contraseña.
Entrar
resaltar Administrac contraseña.
Administrac contraseña
Selecc
Aparece el menú Administración de
contraseña con la opción Contraseña
activada: act resaltada.
42
Selecc
Desac
6. Presione de nuevo la tecla Seleccionar
a fin de seleccionar Contraseña
activada: act.
7. Presione la tecla Desactivar para
desactivar la protección por
contraseña.
Presione la tecla Terminar para guardar los cambios. Presione la tecla Salir,
Registro de llamadas o Directorio/Registro para salir.
43
El Registro de llamadas registra el nombre y el número de las llamadas entrantes
y salientes y puede protegerse por contraseña en el modelo M3904. Puede
activar el Registro de llamadas para registrar todas las llamadas, registrar sólo
las llamadas no contestadas o no registrar las llamadas entrantes.
La Lista de llamadas almacena las llamadas entrantes y la Lista Volver a marcar
almacena las llamadas salientes por orden de fecha y hora en que se han
recibido o realizado. La llamada más antigua se almacena al principio de la lista.
La llamada más reciente se almacena al final de la lista.
El Registro de llamadas del modelo M3904 admite hasta 100 entradas para
llamadas entrantes en la Lista de llamadas y 20 entradas para llamadas salientes
en la lista Volver a marcar. El modelo M3904 puede copiar un número de la Lista
de llamadas o de la Lista Volver a marcar y almacenarlo en el Directorio
personal.
El Registro de llamadas del modelo M3903 admite hasta 10 entradas para
llamadas entrantes en la Lista de llamadas y 5 entradas para llamadas salientes
en la lista Volver a marcar.
Acceso y uso de la Lista de llamadas (M3903)
Para obtener acceso a la Lista de
llamadas utilizando la tecla Registro
de llamadas:
Call Log
1. Presione la tecla Registro de
llamadas.
/
resaltar la Lista de llamadas.
Lista de llamadas
Selecc
Nueva
Antigua
o
44
4. Presione la tecla Nueva para ir al
principio de la lista de nuevas
llamadas o presione la tecla Antigua
para ir al principio de la lista de
llamadas antiguas.
llamadas utilizando una tecla
programable sensible al contexto o
una tecla de función programable:
Llamadas
Presione la tecla Llamadas.
Si hay llamadas nuevas, aparece la
primera llamada de la lista de
llamadas nuevas. Si no hay llamadas
nuevas, aparece la primera llamada
de la lista de llamadas antiguas.
Para hacer una llamada desde la
Lista de llamadas:
desplazarse por la Lista de llamadas y
resaltar el número al que desea
llamar.
2498
Nota 1: Si está llamando a un número
externo o de larga distancia, tendrá que
editar el número para agregar los códigos
de acceso requeridos por el sistema a fin de
poder realizar una llamada externa o de
larga distancia.
Marcar
2. Presione la tecla Marcar para llamar
al número seleccionado. Se sale de la
Lista de llamadas al establecer la
llamada.
Para salir de la Lista de llamadas sin
realizar una llamada:
Quit
o
Call Log
/
Presione la tecla Salir.
o
Presione la tecla Registro de
llamadas.
45
Acceso y uso de la Lista de llamadas (M3904)
Para tener acceso a la Lista de
llamadas:
Directory/Log
1. Presione la tecla Directorio/Registro.
/
resaltar Regist llam (Lista llam).
Regist llam (Lista llam)
Selecc
Nueva
Antigua
o
4. Presione la tecla Nueva para ir al
principio de la lista de nuevas
llamadas o presione la tecla Antigua
para ir al principio de la lista de
llamadas antiguas.
llamadas utilizando una tecla
Llamadas
Presione la tecla Llamadas.
Si hay llamadas nuevas, aparece la
primera llamada de la lista de
llamadas nuevas. Si no hay llamadas
nuevas, aparece la primera llamada
de la lista de llamadas antiguas.
46
Lista de llamadas:
desplazarse por la Lista de llamadas y
resaltar el número al que desea
llamar.
2498
Nota 1: Si está llamando a un número
externo o de larga distancia, tendrá que
editar el número para agregar los códigos
de acceso requeridos por el sistema a fin de
poder realizar una llamada externa o de
larga distancia.
Marcar
2. Presione la tecla Marcar para llamar
al número seleccionado. Se sale de la
Lista de llamadas al establecer la
llamada.
Para salir de la Lista de llamadas sin
realizar una llamada:
Quit
o
Directory/Log
/
Presione la tecla Salir.
o
Presione la tecla Directorio/Registro.
Acceso y uso de la lista Volver a marcar (M3903)
Para obtener acceso a la lista Volver
a marcar utilizando la tecla
Registro de llamadas:
Call Log
/
1. Presione la tecla Registro de
llamadas.
47
resaltar Lista VlvMr .
Lista VlvMr
Selecc
a marcar utilizando una tecla
VolvMr
Presione la tecla Volver a marcar.
Aparece el número marcado más
recientemente.
lista Volver a marcar:
desplazarse por la lista Volver a
marcar y resaltar el número al que
desea llamar.
2637
Nota: Si va a llamar a un número externo
o de larga distancia, asegúrese de incluir
los códigos de acceso adecuados.
Marcar
2. Presione la tecla Marcar.
La llamada se marca automáticamente
y sale de la lista Volver a marcar.
48
Acceso y uso de la lista Volver a marcar (M3904)
a marcar utilizando la tecla
Directorio/Registro:
Directory/Log
/
resaltar Lista VlvMr.
Reg llam (Lista VlvMr)
Selecc
a marcar utilizando una tecla
VolvMr
Presione la tecla Volver a marcar.
Aparece el número marcado más
recientemente.
lista Volver a marcar:
desplazarse por la lista Volver a
marcar y resaltar el número al que
desea llamar.
2637
Nota: Si va a llamar a un número externo
o de larga distancia, asegúrese de incluir
los códigos de acceso adecuados.
Marcar
La llamada se marca automáticamente
y sale de la lista Volver a marcar.
49
El Directorio personal (disponible en el modelo M3904) ofrece un directorio
personalizado de nombres y números de teléfono. El Directorio personal le
permite agregar, eliminar, buscar y editar entradas y puede protegerse por
contraseña. El Directorio personal contiene hasta 100 entradas (una entrada es
un nombre y un número de teléfono). Puede agregar una entrada de directorio
copiando la entrada de la Lista de llamadas o la lista Volver a marcar. También
puede agregar entradas con la tecla “AgrNv” o utilizando la aplicación PC
Personal Directory. El programa PC Personal Directory utiliza un cartucho
accesorio para conectar el PC y el teléfono M3904. Puede crear un directorio en
el PC y transferirlo al teléfono M3904.
Acceso al Directorio personal
Directory/Log
/
Selecc
2. Presione la tecla Seleccionar en el
menú Directorios para seleccionar
Directorio personal.
Nota: Al pulsar la tecla
Directorio/Registro, se selecciona
automáticamente el Directorio personal. En
este punto, puede empezar a buscar en el
mismo utilizando el marcador del teléfono.
Consulte la sección “Búsqueda de una
entrada” en la página 56.
Agregar una entrada al Directorio personal
Cuando se encuentre en el Directorio
personal:
Agrnv
1. Presione la tecla Agregar nueva.
2. Marque (ingrese) el nuevo nombre.
50
Ejemplo:
Para ingresar el nombre y número
de teléfono de Juan:
1. Marque el nombre usando el
marcador.
Nota: Presione la tecla de Navegación
hacia arriba para tener acceso a los
caracteres especiales que puede incluir en
el nombre. Use las teclas de Navegación
para localizar el carácter que desee
incluir. Presione la tecla Seleccionar para
elegir el carácter resaltado. Presione la
tecla Volver para regresar a la entrada de
etiquetas sin seleccionar ningún carácter
especial.
¤¤¤
››
‡‡‡
›››
‡‡‡‡
2. Presione varias veces la tecla del
marcador que contenga la letra
deseada, hasta que dicha letra
aparezca en la pantalla.
3. Presione la tecla de Navegación hacia
la derecha para pasar a la letra
siguiente.
Nota: El cursor avanza automáticamente
hacia la posición siguiente si se presiona
una tecla diferente de la última presionada
o después de una pequeña pausa.
Sig
4. Presione la tecla Siguiente.
5. Use el marcador para ingresar el
número de teléfono asociado al
nombre ingresado arriba.
51
31 dígitos.
Nota 3: Si está agregando un número
incluir los códigos de acceso requeridos
por el sistema para realizar llamadas
externas o de larga distancia.
Terminar
Quit
o
Directory/Log
6. Cuando termine de ingresar todos los
dígitos, presione la tecla Terminar
para guardar los cambios.
7. Presione la tecla Salir o
Directorio/Registro para salir.
/
Agregar una llamada entrante
/
1. Presione la tecla Copiar. La pantalla
muestra el mensaje Copiar a.
Direct
2. Presione la tecla Directorio cuando el
mensaje le pregunte: ¿Copiar a?
Copy
Sig
o
Elimin
3. Presione Siguiente para copiar la
llamada entrante sin editar el nombre.
Edite el número, si es necesario
(consulte las notas del paso 4) y vaya
al paso 5.
o
Presione Eliminar para realizar
cambios en el nombre antes de
guardarlo. Agregue el nombre
utilizando el marcador y las teclas
Borrar y May-min, según necesite.
52
Sig
4. Presione la tecla Siguiente. Realice
cambios en el número de teléfono, si
es necesario
31 dígitos.
Nota 3: Si está agregando un número
incluir los códigos de acceso requeridos
por el sistema para realizar llamadas
externas o de larga distancia.
Terminar
Quit
o
Directory/Log
/
guardar la entrada en el directorio.
Nota: Puede editar el nombre o el número
antes o después de guardarlos en el
Directorio.
Borrar o editar una entrada del Directorio personal
Para borrar una entrada del
Borrar
Sí
resaltar la entrada que desea editar o
borrar.
2. Presione la tecla Borrar para borrar la
entrada resaltada actualmente en el
3. Presione la tecla Sí para confirmar la
eliminación de la entrada.
53
Para editar una entrada del
Editar
1. Presione la tecla Editar para cambiar
el nombre o número de teléfono.
resaltar el carácter que desea
cambiar.
3. Use el marcador para ingresar los
cambios deseados. Consulte la sección
“Agregar una entrada al Directorio
personal” en la página 50 para ver un
ejemplo de cómo utilizar el marcador
para ingresar nombres.
Sig
Terminar
Quit
o
Directory/Log
4. Presione la tecla Siguiente. Edite el
número si es necesario.
/
Borrar el Directorio personal
Para borrar el Directorio personal
Borlist
Sí
o
No
54
1. Presione la tecla Borlist. Aparece el
mensaje ¿Borrar todas las entr?.
2. Presione la tecla Sí si desea borrar
todas las entradas del Directorio
personal.
o
Presione la tecla No si desea volver al
principio del Directorio personal sin
realizar cambios.
Quit
o
Directory/Log
/
Uso del Directorio personal para hacer una llamada
Para usar el Directorio personal a fin
de hacer una llamada
1. Use las teclas de Navegación arriba o
abajo para resaltar el nombre o
número deseado.
Compras
Nota: Si está marcando un número
que la entrada del Directorio incluye los
códigos de acceso requeridos por el
sistema para realizar llamadas externas o
de larga distancia.
Marcar
Nota: Si el DN principal está ocupado,
aparecerá el mensaje siguiente No se
puede marcar - Línea principal
ocupada. Presione la tecla OK para borrar
el mensaje. Seleccione una tecla DN
disponible y presione de nuevo la tecla
Marcar.
Uso de Ver tarjeta
La función Ver tarjeta proporciona información adicional sobre las entradas del
Para consultar Ver tarjeta:
1. Resalte el nombre.
2. Presione la tecla de Navegación hacia
la derecha.
55
Para marcar desde Ver tarjeta:
mostrar el nombre y número de la
entrada seleccionada actualmente en
Ver tarjeta.
Nota: Si está marcando un número
de larga distancia.
Marcar
2. Presione la tecla Marcar para hacer la
llamada.
Nota: Si el DN principal está ocupado,
aparecerá el mensaje siguiente No se
puede marcar - Línea principal
ocupada. Presione la tecla OK para borrar
el mensaje. Seleccione una tecla DN
disponible y presione de nuevo la tecla
Marcar.
Para salir de Ver tarjeta:
Presione la tecla de Navegación hacia
la izquierda para salir de Ver tarjeta y
volver al nombre seleccionado.
Búsqueda de una entrada
Puede buscar una entrada específica en el Directorio personal.
Para buscar una entrada:
desplazarse por el menú Directorios y
resaltar Directorio personal.
Directorio personal
Selecc
56
3. Utilice el Marcador para ingresar la
primera letra del nombre que está
buscando. Por ejemplo, presione la
tecla ¤ dos veces para ir a la
primera entrada que empiece por la
letra “B”.
Nota: Para definir más la búsqueda,
espere unos segundos y utilice el
marcador para ingresar la segunda letra
del nombre que está buscando. Puede
ingresar como máximo las tres primeras
letras del nombre con este método.
Copiar un número de la lista Volver a marcar
Puede copiar un número de la lista Volver a marcar en el Directorio personal.
Para copiar un número de la lista
Volver a marcar:
resaltar el nombre o el número de la
lista Volver a marcar que desea copiar
en el Directorio personal.
2498
Copy
/
Direct
Sig
o
Elimin
2. Presione la tecla Copiar.
La pantalla muestra Copiar en.
3. Presione la tecla Directorio.
4. Presione Siguiente para copiar la
llamada entrante sin editar el nombre.
Edite el número, si es necesario
(consulte las notas del paso 5) y vaya
al paso 6.
o
Presione Eliminar para realizar
cambios en el nombre antes de
guardarlo. Agregue el nombre
utilizando el marcador y las teclas
Borrar y May-min, según necesite.
57
Sig
5. Presione la tecla Siguiente. Realice
cambios en el número de teléfono, si
es necesario
31 dígitos.
Nota 3: Si está copiando un número
de larga distancia.
Termin
58
6. Presione la tecla Terminar. La entrada
se guarda en el Directorio personal y
usted vuelve a la parte superior de la
lista Volver a marcar.
Si la aplicación Mensajes de aparato a aparato (disponible en los modelos
M3903 y M3904) está activada, las personas que realicen una llamada interna
con los modelos M3903 y M3904 recibirán un mensaje visual rápido,
seleccionado por el usuario, siempre que marquen su número de teléfono. La
longitud máxima del mensaje es de 24 caracteres. El mensaje se ingresa con las
teclas del marcador utilizando un proceso similar al de ingresar nombres en el
Directorio personal del modelo M3904. Sólo puede almacenarse un mensaje en
la memoria del teléfono.
Puede comprobar el Registro de llamadas para determinar si se ha enviado el
mensaje de aparato a aparato a la persona que ha llamado o no se ha enviado.
Un signo * (M3903) o
(M3904) aparecerá junto a la entrada del registro de
llamadas de las personas que han visto su mensaje. Nota: Esta función no es
aplicable en el sistema Meridian SL-100.
Para tener acceso a los Mensajes de
aparato a aparato:
Applications
/
1. Presione la tecla Aplicaciones.
2. En el menú Aplicaciones, utilice las
teclas de Navegación para resaltar la
opción Mensaj aparato a aparato.
Mensaj aparato a aparato
Selecc
3. Presione la tecla Seleccionar. Aparece
la pantalla Mensajes de aparato a
aparato indicando el estado de esta
función (activada o desactivada) y si
hay o no un mensaje almacenado
(definido) en la memoria.
Nota: En el modelo M3904, si ha activado
la protección por contraseña en el
Directorio/Registro, deberá ingresar la
contraseña para continuar.
59
Para editar el mensaje almacenado
actualmente o para crear un nuevo
mensaje:
Editar
1. Presione la tecla Editar.
2. En la pantalla Modo Edición, use el
marcador para ingresar un mensaje
de texto. Presione la tecla Borrar para
borrar un carácter. Presione la tecla
May-min para cambiar entre
caracteres mayúsculas y minúsculas.
Presione la tecla Cancelar para salir
de la pantalla sin guardar los
cambios.
Nota 1: Consulte la sección “Agregar una
entrada al Directorio personal” en la
página 50 si desea instrucciones
detalladas sobre cómo usar el marcador
del teléfono para ingresar texto.
Nota 2: En la pantalla Modo Edición,
presione la tecla de Navegación hacia
arriba para tener acceso a los caracteres
especiales que puede incluir en el nombre.
localizar el carácter que desee incluir.
Presione la tecla Seleccionar para elegir el
carácter resaltado. Presione la tecla Volver
para regresar a la entrada de etiquetas sin
seleccionar ningún carácter especial.
Termin
3. Presione la tecla Terminar.
El mensaje se guarda y vuelve a la
pantalla Mensajes de aparato a
aparato.
60
Para seleccionar un mensaje
facilitado por el administrador de la
red:
1. En la pantalla Mensajes de aparato a
aparato, use las teclas de Navegación
para desplazarse por la lista de
mensajes disponibles.
Selecc
2. Presione la tecla Seleccionar para
elegir el mensaje que aparece
actualmente.
Para personalizar un mensaje
facilitado por el administrador de la
red:
1. En la pantalla Mensajes de aparato a
aparato, use las teclas de Navegación
para desplazarse por la lista de
mensajes disponibles.
Editar
2. Presione la tecla Editar para elegir el
mensaje que aparece actualmente.
3. En la pantalla Modo Edición, use el
marcador para personalizar el
mensaje. Presione la tecla Borrar para
borrar un carácter. Presione la tecla
May-min para cambiar entre
caracteres mayúsculas y minúsculas.
Presione la tecla Cancelar para salir
de la pantalla sin guardar los
cambios.
Nota 1: Consulte la sección “Agregar una
entrada al Directorio personal” en la
página 50 si desea instrucciones
detalladas sobre cómo usar el marcador
del teléfono para ingresar texto.
61
Nota 2: En la pantalla Modo Edición,
presione la tecla de Navegación hacia
arriba para tener acceso a los caracteres
especiales que puede incluir en el mensaje.
localizar el carácter. Presione la tecla
Seleccionar para elegir el carácter
resaltado. Presione la tecla Volver para
regresar a la entrada de mensajes sin
seleccionar ningún carácter especial.
4. Presione la tecla Terminar.
Termin
El mensaje se guarda y vuelve a la
pantalla Mensajes de aparato a
aparato.
Nota: Si se desplaza a un mensaje
diferente en la pantalla Mensajes de
aparato a aparato y presiona la tecla
Seleccionar, se borran los cambios.
Para activar o desactivar Mensajes
de aparato a aparato y salir de la
aplicación:
Act
/
Des
1. Presione la tecla Activar/Desactivar
para conmutar el estado de los
Mensajes de aparato a aparato entre
activado y desactivado.
Nota 1: Si el administrador de la red no
facilita ningún mensaje y tampoco se ha
definido ninguno, las teclas Activar y
Desactivar no aparecerán. Use la tecla
Editar para ingresar un mensaje antes de
activar Mensajes de aparato a aparato.
Nota 2: Si el administrador de la red ha
facilitado mensajes, las flechas arriba y
abajo aparecen en la parte derecha de la
pantalla. Las teclas Activar y Desactivar
aparecen para el mensaje seleccionado
más recientemente.
62
Quit
o
Applications
/
2. Presione la tecla Salir o Aplicaciones
para salir de la aplicación Mensajes
de aparato a aparato.
Nota: Si presiona las teclas Salir u
Aplicaciones antes de presionar la tecla
Terminar, saldrá de la aplicación sin
63
La aplicación Directorio de empresa (disponible en los modelos M3903 y
M3904) le permite realizar búsquedas ingresando los caracteres del nombre de
la persona que está llamando, empezando por el apellido. Cuando haya
localizado el nombre y el número de la persona, puede utilizar las teclas de
marcación programable para llamar al número. En el modelo M3904, puede
copiar una entrada del Directorio de empresa y pegarla en el Directorio personal
del teléfono para obtener un acceso rápido.
Para usar la aplicación Directorio de
empresa:
Applications
/
Nota: Si al presionar la tecla Aplicaciones,
se resalta Directorio de empresa, puede
seguir directamente en el paso 4.
2. En el menú Aplicaciones, utilice las
teclas de Navegación para resaltar
Directorio empresa.
Directorio empresa
Selecc
3. Presione la tecla Seleccionar. Aparece
la pantalla Buscar Directorio de
empresa.
4. Utilice el marcador para ingresar el
nombre de la persona a la que desea
llamar. Ingrese primero el apellido.
Separe el apellido y el nombre con
una coma.
Nota 1: La coma es el primer carácter de
la tecla ⁄ del marcador.
Nota 2: No es necesario que ingrese todo
el nombre. Cuando se presiona la tecla
Terminar, la aplicación resalta la primera
entrada del directorio que coincide con el
texto que ha ingresado.
64
Termin
5. Presione la tecla Terminar. La
aplicación resalta la primera entrada
del directorio que coincide con el texto
que ha ingresado en el paso 4. Si no
encuentra ninguna coincidencia, la
pantalla muestra Ninguna
coincidencia c/XXX (el texto que ha
ingresado).
desplazarse por el directorio.
Nota: Está disponible todo el directorio. El
proceso de “buscar” determina la entrada
de directorio que debe seleccionarse como
punto de inicio.
7. Si lo desea, use la tecla de
Navegación a la derecha para pasar
de ver “lista” a ver “tarjeta”. En Ver
tarjeta, se ven los números de teléfono
y departamento de la entrada. Use la
tecla de Navegación a la izquierda
para volver a ver lista.
Nota: Mientras se encuentra en Ver
tarjeta, puede usar las teclas de
Navegación arriba o abajo para
desplazarse por las entradas de directorio.
Marcar
8. Presione la tecla Marcar para llamar a
la persona cuyo nombre está
resaltado.
Nota: En el sistema Meridian SL-100, si la
tecla DN principal está ocupada,
seleccione una tecla DN disponible
después de presionar la tecla Marcar.
Para buscar otra lista del directorio o
para definir la búsqueda del
directorio actual:
Buscar
o
Reanud.
Presione la tecla Buscar para empezar
una nueva búsqueda o presione la
tecla Reanudar para ingresar
caracteres adicionales y reducir la
búsqueda.
65
Para salir de la aplicación Directorio
de empresa:
Quit
Presione la tecla Salir o Aplicaciones.
o
Applications
/
Para copiar una entrada del
Directorio de empresa al Directorio
personal de su teléfono:
/
Copy
Direct
1. Con la entrada seleccionada en el
Directorio de empresa, presione la
tecla Copiar.
2. En la pantalla Copiar a, presione la
tecla Directorio para copiar el nombre
y el número de teléfono en el
Directorio personal. Después de
completar la edición e ingresar el
nombre y el número de teléfono,
volverá al Directorio de empresa.
Para transferir una llamada a un
número del Directorio de empresa:
Transferir
Applications
/
Marcar
66
1. Antes de tener acceso al Directorio de
empresa, presione la tecla Transferir.
Siga los pasos indicados en la sección
“Para usar la aplicación Directorio de
empresa:” en la página 64 para
buscar la persona a quien desea
transferir la llamada.
3. Presione la tecla Marcar para
transferir la llamada a la persona
cuyo nombre está resaltado.
Oficina virtual
Oficina virtual
La función Oficina virtual (disponible en los modelos M3903 y M3904) le
permite conectarse a un teléfono M3903 o M3904 especialmente designado.
Cuando se conecta al teléfono, se descarga su configuración individual en el
teléfono para que pueda obtener acceso a la línea (DN) y las funciones. La
Oficina virtual es ideal para los teléfonos que pueden asignarse a diferentes
usuarios dependiendo de la hora del día o del día de la semana.
Para conectarse al teléfono Oficina
virtual:
2. Marque el FFC de Conexión de la
Terminal de Oficina Virtual (CTOV) en
el sistema Meridian 1 o el FAC de
Registro de Trabajador de Oficina
Virtual (RETOV) en el sistema
Meridian SL-100.
3. En la pantalla Registro CTOV del
sistema Meridian 1, ingrese la
contraseña con el marcador del
teléfono.
En el sistema Meridian SL-100, se
escucha el tono de marcar. Ingrese el
código de autorización TOV, si lo
requiere su sistema; después de
escuchar el tono de marcar, ingrese su
código de autorización personal.
Nota: Si comete un error al ingresar el
código o número en el sistema
Meridian SL-100, presione la tecla • y
vuelva a ingresarlo.
67
Oficina virtual
4. En el sistema Meridian 1 se le solicita
Introducir ID usuario. Use el
marcador para ingresar la línea
principal (DN) asignada al teléfono
Oficina virtual.
En el sistema Meridian SL-100, se
escucha el tono de marcar. Use el
marcador para ingresar la línea
principal (DN) del teléfono y después
de escuchar el tono de marcar,
ingrese el código de acceso.
Nota 1: Si el teléfono Oficina virtual está
configurado como M3903, sólo puede
conectarse a un modelo M3903. Si el
teléfono Oficina virtual está configurado
como M3904, sólo puede conectarse a un
modelo M3904.
Nota 2: Si dos o más usuarios intentan
conectarse a la vez, el sistema procesa la
información de conexión del primer
usuario. Los demás usuarios recibirán el
mensaje Sis ocupado, después. Espere un
momento e intente de nuevo la conexión.
Para desconectarse del teléfono
Oficina virtual:
68
Oficina virtual
o
CFF DTOV
2. Marque el código de función flexible
de Desconexión de la Terminal de
Oficina Virtual, DTOV (Virtual office
Terminal Log ofF, VTLF) en el sistema
Meridian 1 o el código de activación
de función de Desconexión de
Trabajador de la Oficina Virtual,
DETOV (Virtual Office Worker OUT,
VOWOUT) en el sistema
Meridian SL-100.
o
Si está disponible, presione la tecla de
marcación automática que esté
configurada para marcar el código
CFF DTOV.
Nota 1: No puede conectarse a más de un
teléfono Oficina virtual a la vez.
Nota 2: El administrador de la red
determina si se borran la Lista de llamadas
y la lista Volver a marcar o no al
desconectarse del teléfono Oficina virtual.
Esta función de borrado automático no está
disponible en el sistema Meridian SL-100.
69
Puede bloquear el teléfono mediante una contraseña para evitar el uso no
autorizado. Nota: Esta función no es aplicable en el sistema Meridian SL-100.
Para bloquear el teléfono:
de bloqueo y la contraseña de
bloqueo electrónico.
Nota: Si realiza esta operación desde otro
teléfono, marque su Línea (DN).
Goodbye
/
Para desbloquear el teléfono:
de desbloqueo y la contraseña de
bloqueo electrónico.
Nota: Si realiza esta operación desde otro
teléfono, marque su Línea (DN).
Goodbye
/
Para cambiar la contraseña:
(FFC) de cambio de contraseña y la
contraseña actual. Marque dos veces
su nueva contraseña (para verificarla).
Goodbye
70
/
38
El título y la propiedad del software Meridian SL-1 en todo momento
pertenecen a Nortel Networks. Queda prohibida la venta de los
derechos del software Meridian SL-1 y su uso por parte del cliente
estará sujeto a las partes que contraigan contratos de software,
según lo especificado por Nortel Networks.
La información contenida en este documento está sujeta a cambios.
Nortel Networks se reserva el derecho, sin previo aviso, a hacer
cambios en el diseño del equipo o en los componentes del programa
según el avance en la ingeniería, la fabricación o la tecnología lo
pueda garantizar.
Número de parte de fabricación interno:
P0942104
Edición 1.00
Enero de 2002
Impreso en Canadá

Meridian Digital Telephones

Transcripción

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