Microsoft Windows 7. Manual de usuario.

Transcripción

Microsoft Windows 7
Manual del usuario
Consejo de la Judicatura Federal
Secretaría Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales
Dirección General de Informática
Elaboró: Dirección de Capacitación en TI
Contenido
INTRODUCCIÓN
1
CONCEPTO DE SISTEMA OPERATIVO
INICIO DE WINDOWS 7
VENTANA DE WINDOWS 7
CONSIDERACIONES DEL MOUSE Y TECLADO
TERMINOLOGÍA DE WINDOWS PARA EL USO DEL RATÓN (MOUSE)
TERMINOLOGÍA DE WINDOWS PARA EL USO DEL TECLADO
DESPLAZARSE POR EL ESCRITORIO
1
2
5
6
7
8
8
BOTÓN INICIAR
8
MENÚ INICIAR
ICONOS DE WINDOWS 7
TÉRMINOS UTILIZADOS EN WINDOWS
BARRA DE TAREAS
ÁREA DE NOTIFICACIÓN
ICONOS DE INICIO RÁPIDO
CUADROS DE DIÁLOGO
8
13
14
14
15
15
15
ABRIR APLICACIONES
17
VENTANAS
PARTES DE UNA VENTANA.
MANEJO DE LA CINTA DE OPCIONES
ACCESOS DIRECTOS
TRABAJAR CON ICONOS
ABRIR UN ICONO
17
17
23
24
26
28
BARRAS DE HERRAMIENTAS
32
VISUALIZAR LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS
CREAR UNA NUEVA BARRA DE HERRAMIENTAS
32
33
EXPLORADOR DE WINDOWS
34
INICIAR EL EXPLORADOR
VENTANA DEL EXPLORADOR
35
36
Dirección de Capacitación en TI
Microsoft Windows 7
I
Contenido
SELECCIONAR UNA UNIDAD DE DISCO
MANEJO DE CARPETAS
MANEJO DE ARCHIVOS
BÚSQUEDA DE ARCHIVOS
REALIZAR UNA BÚSQUEDA UTILIZANDO CARACTERES COMODÍN
36
39
42
44
46
PAPELERA DE RECICLAJE
48
ABRIR LA PAPELERA DE RECICLAJE
48
COMPARTIR INFORMACIÓN
53
COMPARTIR ARCHIVOS
UTILIZAR RECURSOS DE OTROS USUARIOS
CREAR UNIDADES DE RED
DESCONECTAR UNIDADES DE RED
53
57
59
60
Microsoft Windows 7
II
INTRODUCCIÓN
Windows 7 es un sistema operativo que permite administrar, compartir, operar en forma
fácil, lógica y rápida los recursos de la computadora. Este está diseñado para su uso en
computadoras personales, equipos portátiles, Tablet PC, netbooks, etc.
Concepto de Sistema Operativo
Un Sistema operativo es un software que actúa de interfaz entre los dispositivos de
hardware (partes tangibles) y software (programas) usados por el usuario para utilizar una
computadora.
Es el instrumento indispensable para hacer de la computadora un objeto útil. Un sistema
operativo se define como un conjunto de procedimientos manuales y automáticos, que
permiten a los usuarios compartir una instalación de computadora eficazmente.
Es responsable de gestionar, coordinar las actividades y llevar a cabo el intercambio de
los recursos y actúa como estación para las aplicaciones que se ejecutan en la máquina
Características de Windows 7
Su diseño permite alternar entre un modo inactivo y reanudarlo rápidamente
Ocupa menos memoria
Detecta dispositivos USB con mayor rapidez
La localización de la información es más sencilla (Windows Search)
Mejores vistas en miniatura, iconos más fácilmente visibles y más formas de
personalizar
Permite el acceso rápido a las imágenes, sitios web y documentos favoritos
Ofrece un alto grado de seguridad al compartir los recursos de la computadora con
otros usuarios
Presenta todas las aplicaciones en iconos
Interfaz mucho más gráfica
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Página 1
Inicio de Windows 7
Cuándo se trabaja con un sistema operativo en un ambiente de red, al encender el equipo
se deberá iniciar sesión ingresando la información solicitada.
Una vez encendida la computadora se mostrará la instrucción para presionar la
combinación de teclas Control + Alt + Supr.

1. Presionar la combinación de teclas Control + Alt + Supr
Se mostrará la ventana de inicio de sesión que presenta el nombre del usuario principal
del equipo.
2. Escribir la contraseña en el cuadro de diálogo “Contraseña”
3. Hacer clic en el botón
ó presionar la tecla ENTER para iniciar sesión
Ó
4. Hacer clic en el botón Cambiar de usuario para iniciar sesión con un
usuario distinto al predeterminado
Se mostrarán dos opciones.
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Página 2
5. Hacer clic en el nombre del usuario predeterminado para iniciar sesión con
esa cuenta
6. Hacer clic en el botón Cancelar para regresar a la ventana inicial
7. Hacer clic en la opción “Otro usuario” para iniciar sesión con otro usuario
Se mostrará la siguiente vista.
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Página 3
8. Escribir el nombre del usuario con el cual se desea iniciar sesión en el
cuadro de dialogo “Nombre de usuario”
9. Escribir la contraseña para el inicio de sesión en el cuadro de dialogo
“Contraseña”
10. Hacer clic en el botón
ó presionar la tecla ENTER para iniciar sesión
Nota
: En el cuadro “Iniciar sesión en:” se mostrará el nombre del dominio en el cual se
iniciara sesión, este deberá permanecer sin cambio.
Opción
Descripción
Nombre de Usuario:
Se refiere al nombre de usuario con el cual se encuentra registrado
el equipo en la red.
Contraseña:
La asignada por el administrador de la red y deberá ser escrita
exactamente como se registró en la red.
Dominio:
Es el grupo de usuarios registrados en una red de computadoras
Nota: Los datos requeridos son obligatorios para poder iniciar sesión
Al ingresar a Windows 7 se visualizará la siguiente ventana, conocida como Escritorio o
Desktop.
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Página 4
Ventana de Windows 7
La ventana de Windows 7 se encuentra conformada por los siguientes elementos:
1
2
3
No
6
4
5
Elemento
Descripción
1
Escritorio
Se llama escritorio al área de trabajo que aparece en pantalla
después de haber iniciado sesión en Windows 7, este, trata de
asemejarse a un escritorio de oficina, en el cual se tiene todos los
elementos para desarrollar las actividades.
2
Iconos de Escritorio
Aquellos que representan elementos y que son visibles aun y
cuando no se encuentre activa ninguna aplicación.
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No
Elemento
Descripción
Botón Iniciar:
Desde el cual se podrá; Iniciar programas, abrir carpetas usadas
habitualmente, buscar archivos, carpetas y programas, ajustar la
configuración del equipo, obtener ayuda sobre el sistema operativo
Windows, apagar el equipo, cerrar sesión en Windows o cambiar a
una cuenta de usuario diferente.
4
Barra de Tareas:
En esta barra se encuentra situado el botón iniciar, además
muestra las aplicaciones que se encuentran abiertas, también se
presentan iconos de aplicaciones que se han anclado a este menú
para tener acceso a ellas de manera más rápida.
5
Área de Notificación:
En esta se colocan programas que son ejecutados
automáticamente al iniciar sesión los cuales son ejecutados en
segundo plano, por ejemplo Antivirus, Reloj, Sonido, Etc.
6
Barra de Inicio
Rápido:
Facilita el acceso a programas usados frecuentemente con un solo
clic. Windows 7 carga aquí varios programas incluyendo “Mostrar
Escritorio”.
3
Consideraciones del mouse y teclado
Debido a que el principio de funcionamiento de Windows es por medio de iconos, botones
y ventanas, es importante saber manipular estos elementos por medio del ratón (mouse) y
teclado.
Ratón (mouse)
Es un dispositivo físico de pequeñas dimensiones, que se representa en pantalla con una
flecha conocida como puntero; el dispositivo físico se mueve sobre una superficie plana,
el puntero se moverá en la pantalla en la misma dirección en que se mueve el mouse, se
podrá observar al puntero adoptando diferentes formas según la tarea que se esté
realizando o la posición en la que se encuentre.
A continuación se muestran los principales punteros de Windows 7, y la terminología que
se emplea.
Puntero
Descripción
Señala un elemento, es la forma predeterminada del puntero.
Indica que se está realizando un proceso.
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Puntero
Descripción
Indica la posición del puntero dentro de un documento o cuadro de texto esté
icono tipo de puntero es conocido también como cursor.
El puntero del mouse podrá desplazar la ventana seleccionada a una nueva
posición.
Permite modificar el ancho de la ventana hacia la derecha o izquierda.
Indica la posición en la que se podrá activar una celda dentro de una hoja de
datos.
Permite modificar el tamaño de la ventana en forma adyacente.
Permite modificar el alto de una ventana hacia arriba o hacia abajo.
Terminología de Windows para el uso del ratón (mouse)
Término
Definición
Hacer clic
Presionar y Soltar el botón izquierdo o derecho sobre un elemento
Doble clic
Presionar y Soltar dos veces el botón izquierdo sobre un elemento
Arrastrar ó
desplazar un
elemento
Colocar el puntero sobre un elemento, presionar el botón izquierdo y
sin soltarlo desplazar el puntero hasta la nueva posición y entonces
soltar el botón.
Teclado
La mayoría de las actividades que son desarrolladas por medio del Mouse, también podrán
realizarse por medio de la utilización del teclado.
Los comandos que se podrán encontrar en un menú, son utilizados por medio del teclado,
estos se localizan en la barra de menús y en el cuadro de Control, este último es el
encargado de controlar la actividad de la ventana (Maximizar, Minimizar, Cerrar).
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Terminología de Windows para el uso del teclado
Término
Definición
Tecla, Tecla
Ejemplo: Alt, A presionar y soltar la tecla Alt y presionar la tecla A.
Tecla + Tecla
Ejemplo: Alt + F mantener presionada la tecla Alt mientras se oprime la
tecla F.
Desplazarse por el Escritorio
Existen varias técnicas para desplazarse por el escritorio, utilizando el mouse o el teclado.
1. Hacer clic sobre el elemento deseado
O
Presionar la tecla
Acción
CONTROL + ESC
Despliega el menú
ESC
Cierra el menú inicio ó cancela la operación presente
Tabulador
Pasa el cursor de la barra de tareas al escritorio y
viceversa
Teclas de dirección
Permiten seleccionar alguno de los elementos del escritorio
o de la barra de tareas
BOTÓN INICIAR
Menú Iniciar
Permite iniciar a las aplicaciones que se encuentran instaladas en Windows; abrir
documentos, establecer configuraciones, apagar el equipo, etc. La forma de abrir el menú es
haciendo clic sobre el botón Iniciar o presionando la combinación de teclas Control + Esc.
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Para abrir el menú Iniciar

1. Hacer clic en el botón Iniciar

2. Presionar la tecla del logotipo de Windows
Se mostrará el menú Iniciar.
1
3
2
.
El menú Iniciar se divide en tres partes fundamentales:
No
1
Elemento
Descripción
Menú Iniciar
Se despliega una lista breve de los documentos con los que se ha
trabajado recientemente (lado izquierdo), sin importar en que
aplicación se halla trabajado, esta lista puede ser personalizable por lo
que su apariencia puede variar al hacer clic en la opción “Todos los
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Página 9
No
Elemento
Descripción
programas” mostrará la lista completa de los programas instalados.
2
Cuadro de
búsqueda
Permite buscar programas y archivos en el equipo escribiendo para
ello los términos que se desea buscar.
Proporciona acceso a las carpetas, archivos, valores de configuración
y características elementales.
El panel derecho del menú Inicio contiene vínculos a componentes de
Windows que se utilizarán con frecuencia. Estos componentes se
describen a continuación.
3
Panel
derecho
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Carpeta personal: Abre la carpeta que contiene el nombre del
usuario que actualmente inicio sesión en Windows. Contiene
archivos específicos del usuario, incluidas las carpetas
Documentos, Música, Imágenes y Vídeos.
Documentos: Abre la carpeta Documentos, en la que se podrá
almacenar y abrir archivos de texto, hojas de cálculo,
presentaciones y otros tipos de documentos.
Imágenes: Abre la carpeta Imágenes, donde se podrán
almacenar y ver fotografías digitales y archivos gráficos.
Música: Abre la carpeta Música, donde se podrán almacenar y
reproducir música y otros archivos de audio.
Equipo: Abre una ventana donde se podrá obtener acceso a
unidades de disco, cámaras, impresoras, escáneres y otro
hardware conectado al equipo.
Panel de control: Abre el Panel de control, donde se podrá
personalizar la apariencia y la funcionalidad del equipo,
agregar o quitar programas, configurar las conexiones de red y
administrar las cuentas de usuario.
Dispositivos e impresoras: Muestra y administra dispositivos,
impresoras y trabajos de impresión.
Programas predeterminados; Abre una ventana donde se
podrá elegir qué programa desea que Windows utilice para
realizar actividades tales como explorar la Web, editar
imágenes, enviar correo electrónico y reproducir música y
vídeos.
Ayuda y soporte técnico: Abre la Ayuda y soporte técnico de
Página 10
No
Elemento
Descripción
Windows, donde se podrán examinar y buscar temas de Ayuda
sobre el uso de Windows y del equipo.
Botón Apagar: Se encuentra en la parte inferior del panel
derecho, junto a el se encuentra el botón flecha.
Cerrar el menú iniciar

1. Presionar la tecla Esc
Ó
2. Hacer clic sobre cualquier área fuera del menú Iniciar
Abrir programas desde el menú Iniciar
Uno de los usos más comunes del menú Iniciar es el de abrir programas instalados en el
equipo.

1. Hacer clic en él botón Iniciar
2. Hacer clic en el nombre o icono del programa deseado

1. Presionar la combinación de teclas Control + Esc
2. Con las flechas de dirección colocarse en el nombre o icono del programa
deseado
3. Presionar ENTER
Se abrirá el programa elegido y se cerrara el menú Iniciar.
Si ya se encuentra desplegado el menú Iniciar y no se observa el programa que se desea
abrir.

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Página 11
1. Hacer clic en la opción “Todos los programas” o desplazarse con las
flechas de dirección y presionar la tecla ENTER
El panel izquierdo muestra una larga lista de programas en orden alfabético, seguida de
una lista de carpetas:
2. Hacer clic en el icono del programa deseado o desplazarse con las flechas
de dirección y presionar la tecla ENTER
Se abrirá el programa y se cerrará el menú Iniciar.
Nota: Para volver a los programas que se observaron cuando se abrió el menú Iniciar por
primera vez, hacer clic en la opción Atrás situada cerca de la parte inferior del menú.
Nota: Si se coloca el puntero del mouse sobre el icono o nombre de algún programa o función,
aparecerá un cuadro que contiene una breve descripción de ese programa. Por ejemplo, si señala
“Calculadora”, se mostrará el siguiente mensaje.
"Realiza operaciones aritméticas básicas con una calculadora en pantalla."
Esta opción también funciona en elementos situados en el panel derecho del menú Iniciar.
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Nota: Es posible observar que con el tiempo las listas de programas del menú Iniciar cambian,
esto se debe a:
Al instalar nuevos programas, éstos se agregaran a la lista Todos los programas.
El menú Iniciar detecta qué programas se utilizan con más frecuencia y los coloca
en el panel izquierdo para que se pueda tener acceso a ellos rápidamente.
Iconos de Windows 7
Windows 7 cuenta de manera predeterminada con Iconos, los cuales son mostrados en
el escritorio.
Elemento
Descripción
Equipo: Muestra las unidades de disco y hardware, así como las
aplicaciones más utilizadas
Papelera de reciclaje: Almacena los archivos o carpetas que el usuario
ha eliminado. Este almacenamiento es temporal y permite la
recuperación de los archivos, siempre y cuando no se elimine el
contenido ya que de ser así será de manera permanente.
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Adobe reader 9: Estándar mundial para visualizar, imprimir y comentar
de forma fiable documentos PDF (en su versión 9).
Términos utilizados en Windows
Icono
Pequeña imagen que representa a un elemento, llevando implícita la función que este
realiza o el contenido que lleva, a continuación los más comunes:
Elemento
Descripción
Carpeta
Representa una carpeta o subcarpeta, donde se almacenan archivos.
Iconos de archivos
Representan archivos o documentos a los que se puede ingresar en forma
inmediata sin necesidad de abrir primero la aplicación con la que fueron
creados.
Acceso directo
Permiten acceder a una aplicación, archivo o carpeta de manera inmediata
sin necesidad de tener que buscarla en el explorador de Windows o en el
menú inicio y pueden ser ejecutadas desde el escritorio, su principal
identificador es una pequeña flecha en la esquina inferior izquierda.
Barra de tareas
La función principal de la barra de tareas es facilitar el acceso a las aplicaciones, se
mostrará durante una sesión de trabajo los programas que se encuentran activos.
Iconos de Inicio
rápido
Botón
Iniciar
Programas
Activos
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Área de
notificación
Página 14
Nota: Los programas activos podrán ser intercambiados de posición arrastrándolos con el
puntero del mouse
En la barra de tareas se encuentra el botón Iniciar, así como los siguientes elementos.
Área de notificación
Esta área contiene iconos que representan a los programas residentes (programas que se
cargan automáticamente al encender la PC) y otras informaciones adicionales. Por
ejemplo se podrá ver el reloj en el área de notificación.
Iconos de Inicio rápido
Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Estos
iconos son accesos directos y varían dependiendo las aplicaciones que se tengan
instaladas en el equipo, para ejecutarlos se deberá hacer clic en alguno de ellos.
Los que se muestran a continuación son los más comunes.
Representa a Microsoft Internet Explorer, se utiliza para acceder al
Navegador de Internet, visualizando siempre nuestra página de inicio,
por ejemplo: http://.www.google.com.mx
Muestra los archivos y carpetas en el equipo.
Abre el reproductor de Windows Media con el que se podrá reproducir
música, grabar canciones, etc.
Cuadros de diálogo
Los cuadros de diálogo son ventanas que se activan cuando se ejecuta un comando,
permitiendo seleccionar opciones más específicas que la computadora requiere para
ejecutarlo, en su mayoría constan de las siguientes partes.
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Elemento
Descripción
Botones de opción
Permiten seleccionar sólo una acción
Casillas de verificación
Permiten seleccionar más de una opción
Fichas
Son categorías que agrupan diferentes opciones relacionadas con
el comando
Botones
Permiten finalizar, cancelar o muestran más opciones relacionadas
con el comando
Cuadro de edición
Se debe escribir información relacionada con el comando
Cuadro de lista
Presenta diferentes alternativas permite elegir sólo una
Cuadro de lista desplegable
Muestra la alternativa predefinida, con opción a ser cambiada
Cuadros de selección
Permite modificar un valor, éste se puede aumentar o disminuir
utilizando los botones de incremento/decremento o escribiendo
directamente el valor deseado
Seleccionar una opción dentro de un cuadro de diálogo

1. Hacer clic sobre el elemento del cuadro de diálogo que se desea
seleccionar (cuadro de lista, casilla de verificación, ficha, etc.)
2. Una vez elegidas todas las opciones requeridas hacer clic en el botón
Aceptar

1. Seleccionar la opción deseada presionando la combinación de teclas Alt +
la letra subrayada
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2. Desplazar el cursor con las flechas de dirección, si es necesario, para
seleccionar alguna alternativa o desplazarse a cada elemento con la tecla
Tabulador
3. Una vez elegidas todas las opciones presionar ENTER
Nota: Si se desea cerrar el cuadro de diálogo y cancelar las opciones establecidas, hacer clic
en el botón Cancelar o presionar ENTER
ABRIR APLICACIONES
En Windows 7 se podrá tener acceso a las aplicaciones por medio del botón Iniciar o un
icono (Acceso Directo) en el Escritorio, etc.
Para abrir una aplicación se podrá realizar desde el botón Iniciar, si la aplicación está
representada con un icono en el escritorio de trabajo, se deberá colocar el puntero del
mouse sobre esta y hacer doble clic, o hacer clic y presionar la tecla ENTER.
Ventanas
Una vez que se activa una aplicación, ésta se presenta en la pantalla sobre un área
denominada ventana, si se abren diferentes documentos, estos se mostrarán en ventanas
y botones distintos sobre el escritorio de Windows y la barra de tareas respectivamente.
Partes de una ventana.
Las ventanas están compuestas por elementos que se mencionan a continuación.
2
1
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Página 17
4
3
6
5
7
8
Elemento
1
Cinta de opciones
2
Manejo de ventanas
3
Barra de título
4
Ayuda
5
Panel de navegación
6
Regla
7
Barras de desplazamiento
8
Barra de estado
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9
10
Descripción
Está compuesta por Fichas, que permiten el
acceso rápido a las diferentes opciones para
crear y entregar una presentación.
Al abrir una aplicación, el control de la ventana
lo tiene el usuario por medio de las opciones del
menú Control (
), o de los botones:
minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.
Muestra el nombre del documento seguido del
nombre del programa.
Proporciona acceso rápido a los temas de
Ayuda.
Permite realizar búsquedas en el documento,
por encabezado, por página o mediante la
búsqueda de texto y objetos.
Se utiliza para definir márgenes, sangrías y
topes de tabulación.
Se usan para ver partes del documento.
Muestra la ubicación del punto de inserción y
los botones del modo de trabajo.
Página 18
9
10
Botones de vistas
Zoom
Cambian la vista de diseño del documento a
vista normal, vista diseño Web, vista diseño de
impresión, vista esquema o vista diseño de
lectura.
Cambia el tamaño en que se visualiza el área
de trabajo.
Minimizar ventanas

1. Hacer clic en el botón minimizar

1. Abrir el menú Control de la ventana (Alt+ Barra espaciadora)
2. Utilizando las flechas de dirección seleccionar el comando Minimizar
3. Presionar ENTER
La ventana que se encontraba en la pantalla se reducirá a un botón sobre la Barra de
tareas, se mostrará el icono y el nombre que relaciona la aplicación minimizada.
Maximizar ventanas

1. Hacer clic en el botón maximizar

2. Utilizando las flechas de dirección seleccionar el comando Maximizar
3. Presionar ENTER
Restaurar una ventana

1. Hacer clic en el botón maximizar

5. Utilizando las flechas de dirección seleccionar el comando Maximizar
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6. Presionar ENTER
Cambiar el tamaño de una ventana

1. Ubicar el puntero en el borde de la ventana
2. Verificar que esté cambie a la apariencia  (flecha doble)
3. Arrastrar el borde hasta la posición deseada
4. Soltar el botón

1.
2.
3.
4.
5.
Abrir el menú Control (Alt + Barra espaciadora)
Seleccionar el comando “Tamaño”
Presionar ENTER
Con las flechas de dirección definir el tamaño deseado
Presionar ENTER
Desplazar una ventana

1. Ubicar el puntero en la Barra de título
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Página 20
2. Arrastrar la ventana hasta la nueva posición
3. Soltar el Botón

1.
2.
3.
4.
5.
Abrir el menú Control (Alt + Barra espaciadora)
Seleccionar el comando “Mover”
Presionar ENTER
Con las flechas de dirección desplazarla hasta la posición deseada
Presionar ENTER
Reactivar una ventana

1. Sobre la barra de tareas, ubicar el puntero sobre el botón de la aplicación
que se va a reactivar
2. Hacer clic

1. Mantener presionada la tecla Alt y en forma alterna Tabulador hasta ubicar
el cursor en el icono de la aplicación que se desea reactivar
Barras de desplazamiento
Cuando el tamaño de la ventana no permite visualizar toda la información, se podrá hacer
uso de las barras de desplazamiento.
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Flechas de
Desplazamiento
Botones de
Desplazamiento
Barras de
Desplazamiento
Los procedimientos para observar la información que está oculta, son los siguientes

Para desplazar
A cualquier posición
Una línea
En forma continua
Descripción
Arrastrar el botón de desplazamiento por la barra
Hacer clic en la flecha de desplazamiento
Colocar el puntero en la flecha de desplazamiento y mantener
presionado el botón izquierdo del mouse

Para desplazar
Una línea hacia abajo o
arriba
Una pantalla hacia abajo
/arriba
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Descripción
Presionar flecha abajo o arriba respectivamente
Presionar AvPág/RePág respectivamente
Página 22
Manejo de la Cinta de opciones
Para poder realizar una acción determinada dentro de cualquier aplicación, es necesario
elegir los comandos que se encuentran disponibles en la cinta de opciones, dichos
comandos se encuentran distribuidos en fichas.
Todas las aplicaciones que trabajan sobre el ambiente Windows siguen las mismas
normas de operación.
Abrir una ficha

1. Hacer clic en el nombre de la ficha deseada

1. Activar la cinta de opciones, presionando la tecla Alt
2. Presionar la letra del menú que se desea abrir o desplazarse con las teclas
de dirección y la tecla Tabulador hasta la ficha y comando deseado,
presionar ENTER

Elegir un comando

1. Abrir la ficha donde se encuentra el comando
2. Hacer clic en el botón de comando que se desea ejecutar

1. Abrir la ficha donde se encuentra el comando presionando Alt + la letra de
la ficha que se desea abrir
2. Presionar la tecla de la letra que hace referencia al comando que se desea
ejecutar o desplazar el cursor con las teclas de dirección hasta el comando
deseado
3. Presionar ENTER
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Accesos directos
Windows 7 brinda la posibilidad de personalizar el Escritorio haciendo posible ingresar a
los programas de una manera más rápida, sin tener que buscarlos, a estos accesos se les
conoce como Accesos Directos
Agregar accesos directos al escritorio

1. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el botón Iniciar
2. Seleccionar Abrir el Explorador de Windows.
Se mostrará la siguiente ventana.
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3. Localizar la carpeta, archivo o programa al que desea crear un acceso
directo.
4. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el objeto deseado
5. Elegir la opción Enviar a
Se mostrará el menú emergente,
6. Hacer clic en Escritorio (crear acceso directo)
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Página 25
Crear un acceso directo de una aplicación

1.
2.
3.
4.
5.
Abrir el botón Iniciar
Seleccionar la aplicación deseada
Hacer clic derecho sobre la aplicación
Seleccionar el comando Enviar a .
Hacer clic en Escritorio (crear acceso directo).
Crea un acceso directo de un sitio Web

1.
2.
3.
4.
Abrir la página Web deseada
Abrir el menú Archivo
Hacer clic en el comando Enviar
Elegir Acceso directo a escritorio
Trabajar con iconos
Seleccionar un icono

1. Hacer clic en el icono deseado

1. Presionar la tecla Tabulador
2. Utilizando las teclas de dirección desplazarse por el escritorio hasta llegar
al icono deseado
Seleccionar iconos adyacentes
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
1. Hacer clic sostenido en un espacio fuera de un icono
2. Abarcar con un rectángulo imaginario los elementos que se desea
seleccionar
Seleccionar iconos no adyacentes
Si los iconos que se van a seleccionar no están contiguos

1. Hacer clic en el primer icono a seleccionar
2. Mantener presionada la tecla Control
3. Hacer clic en cada uno de los iconos a seleccionar
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Sugerencia: Para seleccionar todos los elementos de una ventana se usará la combinación
de teclas Control + E. Para
Abrir un icono

1. Hacer doble clic sobre el icono deseado
ó
1. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el icono deseado
2. Seleccionar el comando Abrir

1. Seleccionar el icono
2. Presionar la tecla ENTER.
Mover un icono

1. Hacer clic sostenido sobre el icono deseado
2. Sin soltar arrastrar el icono a otro lugar
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3. Soltar el botón del mouse
Ó
1.
2.
3.
4.
Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el icono deseado
Hacer clic en el comando Cortar
Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la nueva ubicación
Hacer clic en el comando Pegar
1.
2.
3.
4.
Seleccionar el icono deseado
Presionar la combinación de teclas Control + X
Ir a la nueva ubicación
Presionar la combinación de teclas Control + V

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Copiar un icono

1.
2.
3.
4.
Seleccionar el comando Copiar
Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la nueva ubicación
Seleccionar el comando Pegar
1.
2.
3.
4.
Seleccionar el icono deseado
Presionar la combinación de teclas Control + C
Ir a la nueva ubicación

Sugerencia: Otra forma para copiar un icono es hacer clic en el icono, mantener presionada
la tecla Control, arrastrar el icono hasta la nueva ubicación.
Borrar un icono

1. Seleccionar el icono que se desea borrar
2. Hacer clic sostenido
3. Arrastrar el elemento hacia la Papelera de reciclaje
ó

1. Seleccionar el icono que se desea borrar
2. Presionar la tecla Supr
Se mostrará la siguiente ventana de confirmación.
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3. Hacer clic en el botón Sí
Cambiar de nombre a un icono

1.
2.
3.
4.
Seleccionar el comando Cambiar nombre
Escribir el nombre
Presionar Enter
ó
1. Seleccionar el elemento
2. Hacer clic sobre el nombre
El campo del nombre se activará permitiendo la escritura
3. Escribir el nuevo nombre
4. Presionar Enter
Microsoft Windows 7
Manual de Usuario
Página 31
Organizar los iconos del escritorio

1. Hacer clic derecho sobre el Escritorio
2. Seleccionar el comando organizar iconos
3. En el submenú elegir cualquiera de las opciones.
Elemento
Descripción
Nombre
Organiza iconos alfabéticamente.
Tamaño
Organiza iconos por el tamaño en disco.
Tipo
Organiza iconos por tipo de archivo.
Modificado
Organiza iconos por fecha de modificación.
Mostrar en grupos
Organiza iconos en secciones.
Alinear cuadricula
Organiza automáticamente los elementos y
bloquea su movimiento.
Alinea elementos en un cuadro imaginario.
Mostrar iconos del escritorio
Muestra u oculta iconos del escritorio.
Bloquear elementos web en el
escritorio
Ejecutar Asistente para limpieza
de escritorio
Bloquea o desbloquea elementos Web en el
escritorio.
Ejecuta el asistente para eliminar del escritorio los
elementos que no utiliza.
Organización Automática
Nota: Si se desea realizar una organización personalizada, se podrá organizarlos como se
desee arrastrándolos con el mouse, para poder hacerlo la opción de “Organización automática”
deberá estar desactivada.
BARRAS DE HERRAMIENTAS
Las barras de herramientas son una alternativa para tener acceso a carpetas o programas
en la barra de tareas, a continuación se muestra el procedimiento para visualizar las
barras de herramientas en Windows 7.
Visualizar las barras de herramientas

1. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la barra de tareas
2. Seleccionar el comando Barras de Herramientas
3. Seleccionar la barra de herramientas que se desea visualizar
Microsoft Windows 7
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Página 32
Nota: Si en el submenú aparece una (paloma), indica que la barra está activa y visible.
Barra de herramientas desactivada
Barra de herramientas activa
Crear una nueva barra de herramientas

1. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la barra de tareas.
2. Seleccionar el comando Barras de Herramientas
3. Hacer clic en Nueva barra de herramientas…
Se mostrará el siguiente cuadro de dialogo.
Microsoft Windows 7
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Página 33
Seleccionar el elemento que se desea visualizar en la barra de herramientas
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar
EXPLORADOR DE WINDOWS
El explorador permite administrar las unidades de disco, carpetas, subcarpetas y archivos esta
herramienta brinda un panorama general de la computadora, así como los distintos
dispositivos de almacenamiento de los que dispongamos como el disco duro, la disquetera,
etc.
El explorador ofrece una presentación en forma de árbol que permite visualizar el contenido de
cada unidad de disco o carpeta. Así mismo se podrá cortar, copiar, crear o eliminar archivos o
carpetas.
Microsoft Windows 7
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Página 34
Iniciar el explorador

1.
Hacer clic en el botón Iniciar
2. Seleccionar el comando Todos los programas
3. Hacer clic en la carpeta Accesorios
4. Seleccionar la opción Explorador de Windows

1.
2.
3.
4.
5.
Abrir el menú Inicio (Control + Esc)
Seleccionar Programas y presionar flecha derecha →
Seleccionar el submenú Accesorios y presionar flecha derecha →
Ubicar el cursor en Explorador de Windows
Presionar ENTER
Sugerencia: presentando la combinación de teclas Windows + E se podrá acceder al explorador
de Windows
Microsoft Windows 7
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Página 35
Ventana del explorador
En la ventana del Explorador de Windows observamos que en el lado izquierdo se encuentra
la estructura de árbol de directorios, la cual nos permitirá desplegar las carpetas
jerárquicamente y del lado derecho observaremos el contenido de las carpetas
Seleccionar una unidad de disco

1. Hacer clic sobre la unidad que se desea visualizar

Microsoft Windows 7
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Página 36
1. Con la tecla Tabulador colocar el cursor en el área de Carpetas y con las
flechas de dirección ubicarse en la unidad deseada.
Formatear Discos Flexibles
El explorador de Windows permite preparar disquetes nuevos para ser utilizados; es
importante mencionar que aun cuando estos ya se encuentren formateados por el
fabricante, se recomienda realizar este proceso para evitar la pérdida de la información
posteriormente.

1. Hacer clic derecho en el icono de la unidad “A:”
2. Seleccionar el comando Formatear….
Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo.
3. En el cuadro de lista desplegable “Capacidad:” , elegir la capacidad del
disco
4. En el cuadro de lista desplegable “Sistema de archivos”, seleccionar la
opción FAT
5. En “Tamaño de unidad de asignación” seleccionar la opción Tamaño de
asignación predeterminado
6. En el cuadro de edición “Etiqueta del volumen“, escribir el nombre de la
etiqueta para el disco (esta no deberá ser de mas de 11 caracteres)
7. Hacer clic en el botón Iniciar
Se mostrará el siguiente cuadro de Advertencia
Microsoft Windows 7
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Página 37
8. Hacer clic en el botón Aceptar
Se mostrará en el cuadro de diálogo el porcentaje del formato realizado.
Al terminar el proceso se mostrará el cuadro de diálogo “Formateando Unidad de disquete
(A:)
9. Hacer clic el en botón Aceptar o presionar ENTER
Microsoft Windows 7
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Página 38
Manejo de Carpetas
Una carpeta es el lugar en donde se almacenan archivos o subcarpetas de forma
clasificada, y sirven para administrar la información para que su localización sea rápida y
sencilla. Las carpetas se encuentran almacenadas en el disco duro o flexible.
Abrir una carpeta


1. Hacer doble clic en la carpeta que se desea abrir
1. Con las flechas de dirección ubicarse en la carpeta deseada
2. Presionar ENTER
Extender una carpeta

1.
El signo de “
Hacer clic en el signo “
” cambiara a “
” de la carpeta que se desea extender
”
O
1. Hacer doble clic sobre el nombre de la carpeta

1. Seleccionar la carpeta que tenga asociado el signo “+” (mas)
2. Presionar la tecla “+” del teclado numérico
Contraer una carpeta

1. Hacer clic en el signo “
El signo cambiará a “
“ de la carpeta que se desea contraer
“

1. Seleccionar la carpeta que tenga asociado el signo “
Microsoft Windows 7
Manual de Usuario
“
Página 39
2. Presionar la tecla ENTER o la tecla del signo “ - ”
Crear carpetas
Las carpetas se crean con el fin de almacenar información en forma clasificada y
ordenada.

1. Seleccionar el disco y el lugar donde se desea crear la carpeta
2. Hacer clic con el botón derecho del mouse
3. Seleccionar el comando “Nuevo ”
4. Elegir Carpeta
5. Escribir el nombre de la nueva carpeta
6. Hacer clic fuera del nombre o presionar ENTER
Copiar carpetas

1. Hacer clic sostenido sobre la carpeta que se desea desplazar
2. Arrastrarla y ubicarse en el nuevo destino
3. Soltar el botón
Ó
1.
2.
3.
4.
5.
Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la carpeta
Hacer clic en el comando Copiar
Ubicarse en el destino deseado
Hacer clic con el botón derecho del mouse
Hacer clic en el comando Pegar
Cambiar carpetas de ubicación

1. Seleccionar la carpeta que se desea mover
2. hacer clic con el botón derecho del mouse
3. Seleccionar el comando Cortar
4. Ubicarse en el nuevo destino
6. Seleccionar el comando Pegar
Microsoft Windows 7
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Página 40

1.
2.
3.
4.
Seleccionar la carpeta que se desea mover
Presionar la combinación de teclas Control + X
Ubicarse en el nuevo destino
Renombrar carpetas

5.
6.
7.
8.
Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la carpeta deseada
Seleccionar el comando Cambiar nombre
Escribir el nombre
Presionar Enter
ó
5. Seleccionar el elemento
6. Hacer clic sobre el nombre
El campo del nombre se activará permitiendo la escritura
7. Escribir el nuevo nombre
8. Presionar Enter
Eliminar carpetas

1. Seleccionar la carpeta que se desea eliminar
3. Seleccionar el comando Eliminar
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Página 41
4. Hacer clic en el botón Sí
Nota: Cuando la carpeta se encuentre vacía ésta se eliminará en forma definitiva

1. Con las flechas de dirección seleccionar la carpeta que se desea eliminar
2. Presionar la tecla Supr
3. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Sí
Manejo de Archivos
Al estar trabajando con archivos dentro del Explorador será necesario seleccionarlos para
realizar algunos procesos; ejemplo: copiar, mover, eliminar, etc., se pueden seleccionar
uno o más archivos simultáneos.
Microsoft Windows 7
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Página 42
Seleccionar un solo archivo

1. Hacer clic en el nombre del archivo

1. Con las flechas de dirección ubicar el cursor en el archivo que se desea
seleccionar
Seleccionar un bloque de archivos continuos

1. Hacer clic en el primer archivo
2. Mantener presionada la tecla Shift y al mismo tiempo hacer clic en el último
archivo del bloque a seleccionar

1. Ubicarse en el primer archivo
2. Mantener presionada la tecla Shift y desplazarse con las flechas de
dirección hasta el último archivo
Los procesos de mover, copiar, renombrar y eliminar archivos utilizan las mismas técnicas
que se emplean en las carpetas.
Mover archivos

1. Seleccionar los archivos que se desea mover
2. hacer clic con el botón derecho del mouse
3. Seleccionar el comando Cortar
6. Seleccionar el comando Pegar

1. Seleccionar los archivos que se desea mover
2. Presionar la combinación de teclas Control + X
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Página 43
4. Presionar la combinación de teclas Control + V
Copiar archivos en un mismo disco

1. Seleccionar los archivos que se deseen copiar
2. Arrastrarlos al nuevo destino
3. Soltar el botón

1.
2.
3.
4.
Seleccionar los archivos
Presionar la combinación de teclas Control + C
Ubicarse en el nuevo destino
Aparecerá el siguiente cuadro en el que se muestra el proceso de copiado
Búsqueda de archivos
Utilizar el cuadro buscar es uno de los modos más cómodos de buscar elementos en el
equipo. La ubicación exacta de los elementos es irrelevante, el cuadro buscar realiza la
búsqueda en todas las carpetas que incluye (Documentos, Imágenes, Música, Escritorio y
otras ubicaciones comunes). También buscará en mensajes de correo electrónico,
mensajes instantáneos guardados, citas y contactos.

1. Abrir el menú Iniciar
Microsoft Windows 7
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Página 44
2. Escribir el nombre del elemento dentro del cuadro “Buscar programas y
archivos”
Si la búsqueda obtuvo resultados se mostrará la lista que contiene los elementos
encontrados.
En caso contrario se mostrará sin elementos
3. En cualquiera de los casos será posible buscar más resultados haciendo
clic en el botón Ver más resultados
Se mostrará el explorador del cuadro buscar.
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Página 45
Se podrá realizar la búsqueda de forma manual
Nota: Un programa, archivo o carpeta aparecerá en los resultados de la búsqueda si:
Una palabra del título coincide con el término de búsqueda o empieza por él.
Un texto del contenido del archivo coincide con el término de búsqueda o empieza por él.
Cualquier palabra de una propiedad del archivo coincide con el término de búsqueda o
empieza por él.
4. Hacer clic en cualquier resultado de la búsqueda para abrirlo o bien, hacer clic en el botón
Borrar
para volver a la vista principal del botón Iniciar.
Nota: Los archivos que tienen extensiones .exe, .com o .bat son programas, contienen
instrucciones ejecutables y si se desconoce su procedencia pueden producir daños en el sistema
Realizar una búsqueda utilizando caracteres comodín
Se podrán utilizar los caracteres comodín para realizar las búsquedas
Para buscar
Cualquier carácter individual
Escribir
?
Ejemplo
s?n encontrará sin y son.
Cualquier cadena de caracteres
*
s*r encontrará sumar y soñar.
El principio de una palabra
<
<(inter) encontrará interesante e
interceptar, pero no linterna.
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Página 46
El final de una palabra
>
(en)> encontrará en y comen, pero no
comentario.
Uno de los caracteres
especificados
[]
s[io]n encontrará sin y son.
Cualquier carácter individual
incluido en el intervalo
[-]
[b-d]ota encontrará bota y cota. Los
intervalos deben ir en orden
ascendente.
Cualquier carácter individual,
excepto los caracteres del
intervalo incluido entre corchetes
[!x-z]
l[!a-h]s encontrará lis y los, pero no las
ni les.
Exactamente n apariciones del
carácter o la expresión anterior
{n}
ca{2}a encontrará calla pero no cala.
Al menos n apariciones del
{n,}
cal{1,}a encontrará cala y calla.
De n a m apariciones del carácter
o la expresión anterior
Una o más apariciones del
Microsoft Windows 7
Manual de Usuario
{n,m}
@
10{1,3} encontrará 10, 100 y 1000.
per@t encontrará pero y perro
Página 47
PAPELERA DE RECICLAJE
La Papelera de reciclaje es un espacio en el disco duro reservado para almacenar la
información que se elimina para que en caso de borrar algún archivo o carpeta por
equivocación se tenga la posibilidad de recuperarlo, por defecto la papelera restaura los
archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron, es decir si se elimina un archivo
situado en C:\Mis Documentos, al ser restaurado regresará a dicha ubicación.
La papelera mantendrá los documentos eliminados siempre y cuando no se vacíe.
Papelera de reciclaje vacía
Papelera de reciclaje llena
Abrir la papelera de reciclaje

1. Hacer doble clic sobre el Icono Papelera de Reciclaje, que se encuentra en
el Escritorio.
Se mostrara la siguiente ventana.
Microsoft Windows 7
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Página 48

1. Seleccionar el icono de la Papelera de reciclaje
2. Presionar la tecla ENTER
Restaurar elementos de la papelera de reciclaje

1. Seleccionar los elementos que se desea restaurar
2. Selecciona la opción Restaurar todos los elementos
Microsoft Windows 7
Manual de Usuario
Página 49
Los elementos regresarán a su ubicación original.
Si se desea restaurar solo un elemento

3. Seleccionar el elemento a restaurar
4. Elegir la opción Restaurar este elemento
Microsoft Windows 7
Manual de Usuario
Página 50
El elemento regresará a su ubicación original.
Vaciar la papelera
Los elementos eliminados suelen guardarse en la papelera y llega un momento en que es
necesario vaciarla para liberar espacio en disco o simplemente porque no se requiere seguir
teniendo esos elementos almacenados.

1. Hacer clic en Vaciar la Papelera de reciclaje
Microsoft Windows 7
Manual de Usuario
Página 51
2. Hacer clic en el botón Sí o presionar ENTER
Microsoft Windows 7
Manual de Usuario
Página 52
COMPARTIR INFORMACIÓN
Compartir información significa ponerla a disposición de otros usuarios de una red para
que puedan conectarse y utilizarla.
Compartir archivos
Para compartir archivos es necesario que se encuentren almacenados en una carpeta

1. Abrir el menú Iniciar Control + Esc
2. Elegir Todos los programas
3. Seleccionar el grupo de programas Accesorios
4. Hacer clic en Explorador de Windows
Se abrirá el explorador de Windows.
5. Seleccionar la carpeta que se desea compartir
6. Hacer clic derecho sobre la carpeta
Microsoft Windows 7
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Página 53
7. Hacer clic en el comando Compartir con
8. Hacer clic en Usuarios específicos…
9. Hacer clic en la flecha del cuadro de lista desplegable
10. Hacer clic en la opción Buscar personas…
Microsoft Windows 7
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Página 54
11. En el cuadro de edición “Escriba los nombres de objeto que desea
seleccionar” escribir el nombre del usuario a quien se desea compartir el
recurso
12. Hacer clic en el botón Comprobar nombres
Se mostrará el nombre completo del usuario.
13. Hacer clic en el botón Aceptar
Se agregará el nombre del usuario a la lista en el cuadro “Archivos compartidos”.
Microsoft Windows 7
Manual de Usuario
Página 55
14. Hacer clic en la flecha hacia abajo
elegir alguna de las opciones.
Elemento
Lectura y escritura
Lectura
Quitar
al final del nombre del usuario para
Descripción
Da acceso total, el usuario podrá leer y modificar la información
Da acceso de solo lectura el usuario no podrá modificar la información
Elimina al usuario de la lista de usuarios con permisos
15. Hacer clic en el botón Compartir
Microsoft Windows 7
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Página 56
16. Hacer clic en el botón Listo
Nota: Cabe mencionar que Windows 7 no muestra las carpetas compartidas con algún
símbolo, sin embargo el icono de la unidad que las contiene si muestra un símbolo de que se
encuentra compartida
Utilizar recursos de otros usuarios
Para acceder al recurso compartido es necesario contar con el nombre del equipo que
contiene el recurso.

1.
2.
3.
4.
Hacer clic en el botón Iniciar
Seleccionar el comando Todos los programas
Hacer clic en Accesorios
Hacer clic en Ejecutar
Se mostrará el cuadro de diálogo “Ejecutar”.
Microsoft Windows 7
Manual de Usuario
Página 57
5. Introducir el nombre del equipo que contiene el recurso compartido.
6. Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER

1. Presionar la combinación de teclas
+R
2. Introducir el nombre del equipo que contiene el recurso compartido
3. Presionar la tecla ENTER
Se mostrará el cuadro de diálogo “Ejecutar”.
Se abrirá la ventana que contiene el recurso compartido.
Microsoft Windows 7
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Página 58
Se podrá comenzar a utilizar el recurso, el acceso a la información dependerá de los
permisos otorgados
Crear unidades de red
Las unidades de red permiten acceder a la información que otros usuarios comparten de
forma más rápida y directa, dichas unidades se mostrarán en la estructura de árbol del
explorador de Windows como una unidad más.
Para crear una unidad de red

1. Ingresar a algún recurso que otro usuario nos halla compartido
3. Hacer clic en el comando Conectar a unidad de red
Microsoft Windows 7
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Página 59
4. Especificar una letra para identificar la unidad
5. Habilitar la casilla de verificación Conectar de nuevo al iniciar sesión
6. Hacer clic en el botón Finalizar
Desconectar unidades de red
1. Ubicarse en donde se encuentra la unidad de red
3. Hacer clic en el comando Desconectar
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Página 60

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