OBJETO: incorporar todos los instrumentos financieros nuevos, o

OBJETO: incorporar todos los instrumentos financieros nuevos, o

IT-F01-03
REV. 0
INSTRUCTIVO
INCORPORACION DE INST. FCIEROS. AL
SISTEMA
Página 1 de 3
1- OBJETIVO
Incorporar al sistema de finanzas
modificaciones de los existentes.
los
instrumentos
financieros
nuevos,
o
2- ALCANCE
da
Comprende las siguientes actividades:
nt
r
ol
a
2.1. Comunicación por el Gerente de Inversiones de la existencia de un nuevo
instrumento financiero a ser incorporado al sistema de inversiones.
2.2 Análisis informático que servirá a un programador del Área de Sistemas para su
incorporación al sistema.
2.3 Comunicación de la instalación del nuevo módulo del sistema de finanzas por
parte del Responsable del Area de Sistemas.
2.4 Prueba y aprobación del nuevo módulo.
2.5 Comunicación al resto del Área de Finanzas e Inversiones de la incorporación
de la modificación al sistema.
3- DEFINICIONES
4- RESPONSABILIDADES
co
Ver Glosario (soporte: en red, en carpeta:F:\Usuarios\Finanzas\Diccionario.html)
no
Gerente de Inversiones.
Responsable del Sector Análisis de Mercados.
Responsable del Area de Sistemas.
Auxiliar del Sector Control y Liquidación de operaciones.
5- DESARROLLO
ia
5.1. Comunicación por el Gerente de Inversiones de la existencia de un nuevo
instrumento financiero a ser incorporado al sistema de inversiones.
co
p
El Responsable del Sector Inversiones Alternativas es informado oralmente o vía
mail por el Gerente de Inversiones de la adquisición por parte de la Caja de un
nuevo instrumento financiero a ser incorporado al sistema de inversiones, para su
seguimiento y control.
5.2. Análisis informático que servirá a un programador del Área de Sistemas
para su incorporación al sistema.
El Responsable del Sector Inversiones Alternativas realiza el análisis informático
que servirá al programador del Área de Sistemas para su incorporación al sistema
y lo entrega vía mail a dicho sector.
5.3. Comunicación de la instalación del nuevo módulo del sistema de finanzas
por parte del programador del Área de Sistemas.
IT-F01-03
REV. 0
INSTRUCTIVO
INCORPORACION DE INST. FCIEROS. AL
SISTEMA
Página 2 de 3
El programador del Area de Sistemas informa vía telefónica o mail al Responsable
del Sector Inversiones Alternativas de la modificación al Sistema para la prueba
correspondiente.
5.4. Prueba y aprobación del nuevo módulo.
da
De acuerdo a la modificación que se haya realizado, el Responsable del Sector
Inversiones Alternativas informa al usuario oralmente cuyo desarrollo del trabajo se
vea afectado por dicha modificación, del cambio introducido en el sistema, para
que realice las pruebas que determinarán la validez de la nueva incorporación.
ol
a
5.5. Comunicación al resto del Área de Finanzas e Inversiones de la
incorporación de la modificación al sistema.
6- REGISTROS
Mail de comunicación de
existencia de un nuevo
instrumento financiero a
ser incorporado al
sistema de inversiones
Análisis informático
ia
F-F01.06
Nombre del Registro
no
Código del
Registro
co
nt
r
De no existir objeciones del usuario que realiza las pruebas, el Responsable del
Sector Inversiones Alternativas comunica oralmente o vía mail, al resto de las
Gerencias de Finanzas e Inversiones, la incorporación de la modificación al
sistema, y le comunica telefónicamente o vía mail al programador del Area de
Sistemas la conformidad a la modificación del sistema realizada.
Si el usuario detectara algún error en la modificación al sistema, éste le informa
oralmente o vía mail del mismo, al Responsable del Sector Inversiones
Alternativas, quien comienza nuevamente con sus tareas, de acuerdo a lo ya
explicado en el punto 5.1.
co
p
F-F01.07
F-F01.08
F-F01.09
F-F01.10
Mail de comunicación de
la instalación del nuevo
módulo del sistema de
finanzas
Mail de conformidad a la
modificación del sistema
realizada
Mail de no conformidad a
la modificación del
sistema realizada
Estado de
Revisión
Responsable Disposición
Lapso
mínimo
5 años
Gerente de
Inversiones
Soporte
informático
Responsable
del Sector
Inversiones
Alternativas
Programador
del Area de
Sistemas
Soporte
informático
5 años
Soporte
informático
5 años
Responsable
del Sector
Inversiones
Alternativas
Responsable
del Sector
Inversiones
Alternativas
Soporte
informático
5 años
Soporte
informático
5 años
0
0
0
0
0
IT-F01-03
REV. 0
INSTRUCTIVO
INCORPORACION DE INST. FCIEROS. AL
SISTEMA
Mail de incorporación de
la modificación al sistema
de finanzas
F-F01.11
Responsable
del Sector
Inversiones
Alternativas
0
Página 3 de 3
Soporte
informático
5 años
7.- ANEXOS
GERENTE DE FINANZAS
MESA DE CONS. DE
ADMINISTRACION
AREA DE SISTEMAS
da
SECTOR ANALISIS DE
MERCADO
ANALISIS DE NUEVO
INSTRUMENTO
FINANCIERO
ES CONVENIENTE
INVERTIR EN ESTE
INSTRUMENTO?
No
No
ARCHIVO DE
ANTECEDENTES
DE PROPUESTA
INFORMA A
INVERSIONES
Sí
nt
r
REALIZA ANALISIS
INFORMATICO DEL
NUEVO INSTRUM.
ENTREGA DE
ANALISIS AL AREA
DE SISTEMAS
DECIDE
INVERTIR?
ol
a
INFORMA A LA
MESA
Sí
co
REALIZA LA PROGRAMACION
Y LO INCORPORA AL SIST.
DE INVERSIONES. LO
COMUNICA AL SECTOR
INVERSIONES
REALIZA PRUEBAS
FUCIONA
CORRECTAMENTE?
No
Sí
no
ENVIA CORRECIONES
AL AREA DE
SISTEMAS
REALIZA CORRECIONES
Y LO COMUNICA
NUEVAMENTE AL
SECTOR DE
INVERSIONES
COMUNICA AL AREA DE
SISTEMAS
CONFORMIDAD E
INFORMA AL SECTOR DE
LA NUEVA CARGA
ia
8- DOCUMENTOS RELACIONADOS
co
p
PG-F00-01
PE-F01-01
9- MODIFICACIONES
No Aplica.-
Revisado por:
Aprobado por:
Fecha: 30/11/06
Fecha: 30/11/06