OFICINA DE ESCALAFÓN Y EVALUACION DE DOCUMENTOS

Transcripción

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES DE LA OFICINA
CENTRAL DE PERSONAL
I.-PRESENTACION
La Oficina Central de Personal, es un órgano encargado de organizar, dirigir y
ejecutar las acciones y procesos técnicos de la Administración de Personal de la
Alta Dirección de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, depende
jerárquicamente del Vicerrector Administrativo.
Dentro de este contexto es necesario contar con documentos de gestión como el
Manual de Organización y Funciones, que tiene por finalidad establecer y regular
la organización interna, determinando las funciones de los cargos necesarios para
su óptimo funcionamiento, los niveles de responsabilidad a fin de coadyuvar a
implementar la política de simplificación administrativa y de modernización de
administración en nuestra Universidad.
En su contenido se detallan la estructura orgánica, cuadro orgánico de cargos,
funciones, relaciones de las dependencias de cada órgano y requisitos de los
cargos.
Entre la normatividad que se ha tenido e cuenta para la elaboración del presente
documento de gestión es la siguiente:

Ley Universitaria 23733

Ley de Creación de la UNPRG. D.L.18179

Estatuto Universitario – Resolución Rectoral Nº 650-92-R

Reglamento General de la U.N.P.R.G.

Reglamento de Organización y Funciones (ROF) vigente - Resolución
Rectoral N° 498-92-R

Cuadro para Asignación de Personal (CAP) vigente – Resolución Rectoral
Nº 752-2005-R.
2

Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DRN, que aprueba la Directiva N°
001-95-INAP/DRN sobre normas para la formulación de Manuales de
Organización y Funciones.

Resolución Nº 286-2003-R, que aprueba la Directiva 001-2003-OR-OCPLUNPRG sobre “Normas para la Formulación de los Manuales de
Organización y Funciones ( MOF) de la UNPRG.
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento
de todas las dependencias administrativas que conforman la Oficina Central de
Personal.
3
II. INDICE
Pág
I. PRESENTACIÓN................................................................................................
02
II. ÍNDICE................................................................................................................
04
III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO...............................................
06
IV. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS..................................................................
07
V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS...........
09
5.1. OFICINA CENTRAL DE PERSONAL
5.1.1. Jefe de Oficina Central................................................................................
09
5.1.2. Secretaria IV..............................................................................................
11
5.1.3. Técnico Administrativo I .............................................................................
13
5.1.4. Trabajador de Servicios III .........................................................................
15
UNIDAD DE CAPACITACIÓN
Jefe de Unidad …………………………........................................................
17
5.2. OFICINA DE ESCALAFÓN
5.2.1. Jefe de Oficina…………………………......................................................
19
5.2.2. Técnico Administrativo I...........................................................................
21
5.2.3. Auxiliar de Agropecuaria II.......................................................................
23
5.3. OFICINA DE CONTROL DE PERSONAL
5.3.1. Jefe de Oficina ……………………….........................................................
24
5.3.2. Secretaria IV.............................................................................................
26
5.3.3. Técnico Administrativo III.........................................................................
28
5.3.4. Técnico Administrativo III.........................................................................
28
5.3.5. Técnico Administrativo I...........................................................................
30
5.3.6. Trabajador de Servicios II........................................................................
32
4
UNIDAD DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
Jefe de Unidad…………………….. ............................................................
34
5.4. OFICINA DE REMUNERACIONES
5.4.1 Jefe de Oficina…………………………......................................................
36
5.4.2. Contador I...................................................................................................
38
5.4.3. Operador PAD III.......................................................................................
40
5.4.4. Secretaria IV..............................................................................................
42
5.4.5. Técnico Administrativo I..............................................................................
44
5.4.6. Auxiliar de Sistema Administrativo II........................................................
46
5.4.7. Trabajador de Servicios II...........................................................................
48
UNIDAD DE CONSTANCIAS
Jefe de Unidad…………………….. .........................................................
50
Asistente Administrativo I...........................................................................
52
Trabajador de Servicios II..........................................................................
53.
5
III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA
CENTRAL DE PERSONAL
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
OFICINA CENTRAL
DE PERSONAL
UNIDAD DE
CAPACITACIÓN
OFICINA DE
ESCALAFÓN
OFICINA DE CONTROL
DE PERSONAL
UNIDAD DE SEGURIDAD
Y VIGILANCIA
OFICINA DE
REMUNERACIONES
UNIDAD DE
CONSTANCIAS Y
LIQUIDACIONES
6
IV. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.
De acuerdo al Cuadro de Asignación de Personal de la UNPRG. Vigente-Resolución
Rectoral Nº 752-2005-R, el Cuadro de Distribución de Cargos de la Oficina Central de
Personal es como a continuación se detalla:
I: DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALTA DIRECCIÓN - ORGANO DE APOYO
II: DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA CENTRAL DE PERSONAL
N° de
Ord.
CARGO
ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFICACIÓN
TOTAL
SP-AP
1
1
SP-AP
1
1
SP-AP
1
1
SP-EJ
1
1
4
4
JEFE DE OFICINA
CENTRAL
SECRETARIA IV
523-CDP-65
TECNICO
ADMINISTRATIVO
I
523-CDP-67
TRABAJADOR DE
SERVICIOS III
523-CDP-86
87
88
89
SITUACIÓN
ACTUAL
O
P
UNIDAD DE
CAPACITACIÓN
90
JEFE DE UNIDAD
TOTAL UNIDAD
ORGÁNICA
523-CDP-30
0
II: DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESCALAFÓN
N° de
Ord.
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
91
JEFE DE OFICINA
92-93 TECNICO ADMINISTRATIVO I
94
AUXILIAR DE AGROPECUARIA II
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
523-OE-31
523-OES-67
523-OES-86
CLASIFICACIÓN TOTAL
SP-DS
SP-AP
SP-AP
1
2
1
4
SITUACIÓN
DEL CARGO
O
P
1
2
1
4
0
7
II: DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTROL DE PERSONAL
SITUACIÓN
N° de
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFICACIÓN TOTAL ACTUAL
Ord.
O
P
95
JEFE DE OFICINA
523-OCP-31
SP-DS
1
1
96
SECRETARIA IV
523-OCP-65
SP-AP
1
1
97
TECNICO ADMINISTRATIVO III
523-OCP-69
SP-AP
1
1
98
TECNICO ADMINISTRATIVO III
523-OCP-69
SP-AP
1
1
99
TECNICO ADMINISTRATIVO I
523-OCP-67
SP-AP
1
1
100101 TRABAJADOR DE SERV. II
523-OCP-85
SP-AP
2
2
102 JEFE DE UNIDAD
523-OCP-30
SP-EJ
1
1
8
6
2
II: DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE REMUNERACIONES
N° de
Ord.
103
104
105106
107
108
109
110111
112
113
114
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFICACIÓN TOTAL
SITUACIÓN
ACTUAL
O
P
1
1
JEFE DE OFICINA
CONTADOR I
523-REM-31
523-REM-26
SP-DS
SP-ES
1
1
OPERADOR PAD III
SECRETARIA IV
TECNICO ADMINISTRATIVO I
AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO I
523-REM-52
523-REM-65
523-REM-67
523-REM-19
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
2
1
1
1
1
1
2
TRABAJADOR DE SERV. II
JEFE DE UNIDAD
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
TRABAJADOR DE SERVICIOS II
523-REM-85
SP-AP
2
2
523-OCP-30
523-OCP-05
523-OCP-85
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
1
1
1
12
0
12
8
V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS
DEPENDENCIA: OFICINA CENTRAL DE PERSONAL
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
1.1. Titulo del Cargo
1.2. Nombre y apellidos del trabajador
1.3. Oficina
1.4. Código
1.5. Clasificación
II.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
2.1.
Funciones Específicas
: Jefe de Oficina Central
:
: Oficina Central de Personal
: Sin código
: Sin clasificar
95%
 Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema
administrativo, de conformidad a la normatividad emanada del órgano rector
correspondiente.
 Aprobar las normas y procedimientos técnicos – administrativo en el área
de su competencia.
 Establecer criterios técnicos que permitan determinar la eficiencia y eficacia
del personal administrativo, vía un adecuado proceso de evaluación.
 Disponer el programa de capacitación para los servidores administrativos a
fin de contribuir al desempeño de sus funciones y el desarrollo personal.
 Supervisar las acciones administrativas sobre el desplazamiento de
personal y verificar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal
en la Universidad.
 Supervisar y verificar la ejecución de las planillas de haberes del personal
docente y administrativo, así como el pago de beneficios adquiridos.
 Cumplir y hacer cumplir las políticas y normas para el ingreso de personal
referente a los procesos técnicos de nombramiento o contratación,
reingreso y reincorporación.
 Mantener información estadística sobre el desplazamiento en las diversas
dependencias de la Universidad.
9
 Coordinar con las Oficinas Centrales de Planificación y la Oficina de
Racionalización el estudio comparativo del CAP (cargos), y las plazas del
Personal Administrativo.
 Dirigir la formulación de Presupuesto Analítico del Personal (PAP), en
forma anual y remitir tal documento a las instancias correspondientes para
su aprobación y conocimiento.
 Informar sobre los procesos administrativos e investigación
específicos a las dependencias.
de casos
 Controlar y verificar las vacaciones y licencias del personal docente y
administrativo.
 Elaborar y presentar al Vicerrectorado Administrativo la Memoria de la
oficina señalando las acciones ejecutadas y su implicancia en el desarrollo
integral de la Universidad.
 Las demás que le asigne el Vicerrector Administrativo en el ámbito de su
competencia.
2.2.
Funciones eventuales
5%
 Planeamiento, dirección y evaluación de actividades en apoyo a la labor
administrativa.
 Supervisar la labor del personal directivo asignado a su cargo.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1.
Ejercida: Personal asignado a su dependencia.
3.2.
Recibida: Vicerrectorado Administrativo
IV.
REQUISITOS DEL CARGO
4.1.
Ser profesor ordinario de la Universidad y que cuente con estudios
relacionados a la Administración de Recursos Humanos.
4.2.
Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con el
sistema de personal.
4.3.
No haber sido sancionado por medida disciplinaria dentro del año inmediato
anterior a la fecha de su designación.
10
I.
1.1. Título del Cargo
: Secretaria IV
1.2. Nombre y apellidos del Trabajador :
1.3. Oficina
1.4. Código
: 523-CDP-65
1.5. Clasificación
: SP-AP
II.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1.
90%
 Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de apoyo secretarial a la
Oficina Central de Personal.
 Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y agenda de la
 Atender y orientar al público sobre las gestiones a realizar y la situación de
sus expedientes.
 Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y
redacción relacionada con la labor que desempeña.
 Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos
de acuerdo a indicaciones generales que le imparte el Jefe.
 Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Oficina Central,
preparando mensualmente los informes al Jefe.
 Administrar información clasificada, prestar apoyo secretarial especializada
a la Oficina Central de Personal.
 Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal.
2.1.
Funciones Eventuales
10%
 Apoyar en la elaboración de separatas en los eventos de capacitación que
organice la Oficina Central.
 Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de
Mesa de partes no se encuentre.
11
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
3.1.
Ejercida:
Ninguna.
3. 2
Recibida:
Jefe de la Oficina Central de Personal.
IV.
REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
4.1.
4.2.
Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de
Educación o entidad autorizada.
Capacitación certificada en idioma (s) extranjero (s).
4.3.
Haber desempeñado el cargo de Secretaria III por un periodo de tres (3)
años.
4.4.
Capacitación certificada en Computación e Informática.
V.
ALTERNATIVA
5.1.
De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, capacitación
certificada, amplia experiencia en labores de secretariado, con un mínimo
de 4 años y además que cuente con Titulo de Secretaria Ejecutiva.
12
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
1.1. Titulo del cargo
: Técnico Administrativo I
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
1.3. Oficina
1.4. Código
: 523-CDP-67
1.5. Clasificación
: SP-AP
II.
2.1
95%
 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y
archivo de documentos técnicos relacionados a la Oficina Central de
Personal.
 Ejecutar y verificar la actualización de los registros, fichas y documentos
técnicos de la Oficina Central de Personal.
 Apoyar las actividades de comunicación, en beneficio del personal docente,
administrativo y obrero de la universidad.
 Coordinar actividades administrativas sencillas de la Oficina Central de
Personal.
 Elaborar informe anual del registro de entrada y salida de documentos de la
oficina.
 Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en
reuniones de trabajo de la Oficina.
 Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
2.2.
5%
 Apoyar en la atención de llamadas telefónicas de la Oficina.
13
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna
3.2.
Recibida:
Jefe de la Oficina Central de Personal
IV.
4.1
Instrucción secundaria completa
4.2
Capacitación técnica en el área
4.3
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
4.4
14
I.
: Trabajador de Servicios III
1.3. Oficina
1.4. Código
: 523-CDP-86
1.5. Clasificación
: SP-AP
II.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
2.1
95%
 Custodiar los bienes que existen en la Oficina Central de Personal.
 Controlar y orientar el ingreso y salida de personas; así como equipos y
materiales de la Oficina Central de Personal.
 Apoyar en la recepción de documentos y registro de Mesa de Partes de la
Oficina.
 Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros
sencillos de documentos de la Oficina.
 Distribuir documentos a las diferentes dependencias de la Universidad e
instituciones privadas.
 Realizar la labor de limpieza y de mantenimiento de los ambientes de la
2.2.
5%
 Realizar actividades administrativas de apoyo a eventos que realice la
15
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna
3.2.
Recibida:
IV.
4.1.
4.2.
Experiencia en labores similares
4.3.
Capacitación especializada de corta duración en el área.
4.4.
16
UNIDAD DE CAPACITACIÓN
I.
: Jefe de Unidad
1.3. Oficina Central de Personal
Unidad de Capacitación
1.4. Código
: 523-CDP-30
1.5. Clasificación
: SP-EJ
II.
2.1
100%
 Realizar estudios e investigaciones para determinar las necesidades de
capacitación y/o formación profesional del personal administrativo y
docente de la Universidad.
 Dirigir la formulación de planes, programas de instrucción de los cursos,
normas y procedimientos reguladores para la capacitación del personal de
la Universidad.
 Elaborar y ejecutar el Plan de Capacitación Anual para el personal
administrativo y docente de la Universidad.
 Verificar el cumplimiento del Plan de Capacitación.
 Controlar la inscripción, asistencia y puntualidad del personal administrativo
y docente en los cursos de capacitación a fin de entregarle la certificación
correspondiente.
 Elevar el nivel técnico, profesional y cultural del personal administrativo, a
fin de lograr su promoción y ascenso.
 Preparar y coordinar la publicidad, equipamiento y ambientación de los
locales donde se realizaran los cursos de capacitación.
 Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro
del ámbito de su competencia.
17
III.
3.1.
Ejercida:
Personal asignado a su dependencia.
3.2.
Recibida:
IV.
4.1.
4.3.
Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al
área.
Capacitación especializada en el área.
4.4.
V.
ALTERNATIVA
4.2.
Poseer una combinación equivalente de formación Universitaria y
experiencia.
18
OFICINA DE ESCALAFÓN
I.
: Jefe de Oficina de Escalafón
1.3. Oficina
: Oficina de Escalafón
1.4. Código
: 523-OES-31
1.5 Clasificación
: SP-DS
II.
2. 1.
90%
 Elaborar el escalafón del personal docente y no docente de la universidad,
logrando una adecuada organización y administración de los legajos.
 Formular directivas para la evaluación del desempeño laboral del personal
no docente.
 Conformar la Comisión del proceso de evaluación del desempeño laboral,
el grado de eficiencia y habilidad del servidor.
 Dar directivas para el mantenimiento y conservación en la documentación y
de los legajos personales.
 Elaborar, registrar, listar y brindar información a las autoridades superiores
sobre los datos personales de los servidores de la Universidad.
 Diseñar, confeccionar y preparar las declaraciones juradas de bienes y
rentas de incompatibilidad.
 Disponer la recepción, registro, control, transcripción y archivamiento de las
diferentes resoluciones en los respectivos legajos personales.
 Sistematizar, codificar y actualizar los datos personales del servidor, así
como su nivel educativo, capacitación, fecha de ingreso, tiempo de
servicios, categoría, nivel remunerativo y otros.
 Informar de los expedientes referentes a quinquenios, subsidio familiar,
subsidio por sepelio y luto, cese, cambio de régimen y otras acciones del
personal.
19
 Elaborar y expedir las constancias de trabajo al Personal Docente
Administrativo.
 Registrar al
personal
Cesante
por renuncias voluntarias, cese y
fallecimiento.
 Aperturar los legajos personales por contratación del personal tanto
administrativo como docente.
 Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal, en el
ámbito de su competencia.
2.2.
10%
 Asesorar a los responsables de la Oficina de Administración de las
Facultades o trabajadores administrativos en la elaboración del escalafón
del personal adscrito a su dependencia.
III.
3.1.
Ejercida:
Personal asignado a su oficina
3.2.
Recibida:
IV.
REQUISITOS MÍNIMOS DELCARGO
4.1.
especialidad.
4.2.
4.3.
Amplia experiencia en la conducción del escalafón y evaluación
documentaria.
4.4.
V.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o amplia
experiencia en los sistemas administrativos.
20
I.
1.1 . Titulo del cargo
1.2 . Nombre y Apellidos del Trabajador :
1.3 . Oficina
1.4 . Código
: 523-OES-67
1.5 Clasificación
: SP-AP
II.
2.1.
95%
archivo de documentos técnicos relacionados a la Oficina de Escalafón.
 Ejecutar y verificar la actualización de los legajos personales.
 Informar cuando se le solicite y de acuerdo a constancias de pagos y
quinquenios, el tiempo oficial de servicios prestados a esta u otras
Instituciones.
 Ingresar en la base de datos la carpeta personal de cada uno de los
trabajadores.
 Velar que los legajos personales se encuentren en óptimas condiciones.
 Colaborar en la programación de actividades técnico -administrativas y en
reuniones de trabajo de la Oficina.
 Elaborar la Programación Anual del Rol de Vacaciones del Personal
Administrativo.
 Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
 Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Escalafón.
2.2.
5%
 Apoyar en la recepción de llamadas de la Oficina.
21
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna
3.2
Recibida:
Jefe de la Oficina de Escalafón y Evaluación Documentaria.
IV.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
22
I.
IDENTIFICACIÓN DE CARGO
1.1. Titulo Profesional
: Auxiliar de Agropecuaria II
1.2. Nombre y Apellidos del trabajador :
II.
2.1.
1.3. Oficina
1.4. Código
: 523-OES-12
1.5 Clasificación
: SP-AP
100%
 Analizar y clasificar información para la ejecución de procesos técnicos de
la Oficina de Escalafón.
 Tramitar documentación relativa a la Oficina de Escalafón.
 Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del sistema
administrativo de la Oficina.
 Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Oficina.
 Orientar al público en general sobre las gestiones a realizar y de
situaciones de los documentos en los que tenga interés
 Efectuar labores de control y vigilancia de la oficina.
 Apoyar en la clasificación y archivo de los legajos del personal de la
Universidad.
 La demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Escalafón.
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna
3.2.
Recibida:
Jefe de la Oficina de Escalafón.
IV.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
4.1.
4.2.
4.3.
Instrucción secundaria.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
Capacitación Certificada en Computación e Informática .
23
OFICINA DE CONTROL DE PERSONAL
I.
1.1. Titulo Profesional
: Jefe de Oficina
1.2. Nombre y Apellidos del trabajador:
1.3. Oficina.
: Oficina de Control de Personal
1.4. Código
: 523-OCP-31
1.5. Clasificación
: SP-DS
II.
2.1.
90%
 Planificar, organizar y dirigir el cumplimiento de las actividades plasmadas
en el Plan de Trabajo Anual de la oficina.
 Proponer políticas y estrategias de control, desplazamiento y reubicación
del personal en coordinación con el Jefe de la Oficina de Personal de
acuerdo a los requerimientos Institucionales.
 Elaborar el Anteproyecto de Reglamento de asistencia, puntualidad y
permanencia y elevarlo al Jefe de la Oficina de Personal para su
aprobación por las instancias correspondientes.
 Elaborar
directivas,
disposiciones
y
procedimientos
administrativos
referentes a acciones de control, asistencia y permanencia de personal.
 Analizar, estudiar e informar expedientes de casos y problemas laborales,
emitiendo su dictamen dentro de los plazos que señalan las normas de
procedimientos administrativos.
 Supervisa y controla las licencias del personal no docente.
 Atender a autoridades y servidores referentes a necesidades y problemas
del personal.
 Supervisa el control de entrada y salida del personal de servicio de
vigilancia.
 Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal en el ámbito de
su competencia.
24
2.2.
10%
 Elaborar cartillas informativas dando a conocer los deberes, derechos y
prohibiciones de los servidores de acuerdo a las normas estipuladas en la
ley de carrera administrativa.
III.
3.1.
Ejercida:
Personal asignado a su oficina.
3.2.
Recibida:
IV.
4.1.
especialidad.
4.2.
4.3.
Amplia experiencia en la conducción de programa de sistema de personal.
4.4.
V.-
ALTERNATIVA
Estudios no universitarios que incluya relaciones en materias relacionadas
con el área ó amplia experiencia en la conducción de personal.
25
I.
1.1. Título del Cargo
: Secretaria IV
1.2. Nombre y apellidos del Trabajador :
1.3. Oficina
1.4. Código
: 523-OCP-65
1.5. Clasificación
: SP-AP
II.
2.1.
90%
 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución
archivo de documentos de la Oficina de Control de Personal.
y
 Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y agenda de la
Oficina Control de Personal.
 Atender y orientar al público sobre las gestiones a realizar y la situación de
sus expedientes.
 Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y
 Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Oficina Control,
preparando trimestralmente los informes al Jefe.
 Prestar apoyo secretarial especializado a la Oficina Central de Personal
(vacaciones y licencias).
 Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Control de Personal.
2.2 .
10%
 Apoyar en el control de tarjetas, visación de papeletas de salida del
personal de la Universidad.
26
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna.
3. 2
Recibida:
Jefe de la Oficina Control de Personal.
IV.
REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
4.1.
Educación o entidad autorizada.
4.2.
Capacitación certificada en idioma (s ) extranjero (s ).
4.3.
Haber desempeñado el cargo de Secretaria III por un periodo de tres (3)
años.
4.4.
Capacitación Certificada en Computación e Informática.
V.
ALTERNATIVA
certificada, amplia experiencia en labores de secretariado, con un mínimo
de cuatro (4) años y además que cuente con Titulo de Secretaria Ejecutiva.
27
I.
: Técnico Administrativo III
1.2. Nombre y Apellidos del trabajador :
1.3. Oficina.
1.4. Código
: 523-OCP-69
1.5. Clasificación
: SP-AP
II.
2.1.
90%
 Realiza el control del personal administrativo nombrado y contratado.
 Elabora el consolidado anual del personal administrativo.
 Confeccionar fichas para el personal administrativo nombrado.
 Participar en la elaboración de boletines, revistas y otros materiales de
comunicación e información.
 Elabora el informe de faltas injustificadas, licencias sin goce de haber del
personal administrativo,
 Elaborar y elevar planilla para pago de racionamiento en forma quincenal
de los servidores que gozan de este beneficio.
 Elaborar y elevar al Jefe de la Oficina de Control la relación de descuentos
por tardanzas e inasistencias al centro de trabajo.
2.2.
10%
 Apoyar en labores inherentes al sistema de personal en coordinación con el
Jefe de las oficinas de Administración de las Facultades.
28
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna
3.2.
Recibida:
Jefe de la Oficina Control de Personal.
IV.
4.1.
Titulo no universitario de un Centro de estudios superiores que incluya
materias relacionadas con el área.
4.2.
Amplia experiencia en los Sistemas Administrativos.
4.3.
29
I.
1.3. Oficina
: Oficina Control de Personal
1.4. Código
: 523-OCP-67
1.5. Clasificación
: SP-AP
II.
2.1
90%
 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro y archivo de
documentos técnicos relacionados con el personal docente.
 Ejecutar y verificar la actualización de fichas y documentos técnicos que
corresponden al personal docente de la Universidad.
 Recopilar
y
preparar
información
para
estudios
de
investigación
relacionadas a las acciones administrativas de control, asistencia y
permanencia del personal docente de la Universidad.
 Elaborar las tarjetas de control para el personal docente de la Universidad.
 Elaborar el informe mensual de faltas que verifican la no permanencia del
docente.
 Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos emitidos
mediante Directiva e informar al Jefe de Control de Personal sobre su
cumplimiento o desacato
2.2.
10%
 Colaborar en la programación de actividades técnico – administrativas y en
reuniones de trabajo relacionadas con el Control de Puntualidad, asistencia
y permanencia del personal administrativo de la Universidad.
30
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna
3.2.
Recibida:
Jefe de la Oficina Control de Personal
IV.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
Capacitación certificada en computación e Informática.
31
I.
: Trabajador de Servicios II
1.3. Oficina
1.4. Código
: 523-OCP-85
1.5. Clasificación
: SP-AP
II.
2.1
90%
 Controlar la asistencia de personal administrativo e informar las incidencias
que sucedan diariamente al Jefe de la Oficina.
 Distribuir documentos a las diferentes dependencias de la Universidad.
 Realizar la limpieza y el mantenimiento de los ambientes de la Oficina.
 Custodiar los bienes que existen en la Oficina de Control de Personal.
2.2.
Funciones Eventuales.
10%
 Controlar y orientar el ingreso y salida de personas; así como equipos y
materiales de la Oficina de Control de Personal.
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna
3.2.
Recibida:
32
IV.
4.1.
Instrucción secundaria completa.
4.2.
Alguna experiencia en el área correspondiente.
4.3.
V.
ALTERNATIVA.
Poseer una combinación equivalente a la formación o experiencia.
33
I.
: Jefe de Unidad
1.3. Oficina
Unidad de Seguridad y Vigilancia
1.4. Código
: 523-OCP-30
1.5. Clasificación
: SP-EJ .
II.
2.1
90%
 Organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de la Dirección de Seguridad
y Vigilancia.
 Evaluar periódicamente el servicio de cada uno de los agentes y/o
vigilantes de la Universidad.
 Formular el Plan de Trabajo de la Dirección de Seguridad y Vigilancia.
 Formular el Plan de Capacitación de los agentes de Seguridad y Vigilancia.
 Informar semanalmente las ocurrencias al Vicerrectorado Administrativo y a
la Oficina Central de Personal.
 Verificar el ingreso, inasistencias, reajuste de puesto del personal a su
cargo.
 Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Control en el ámbito de su
competencia.
2.2.
10%
 Asesorar al Vicerrectorado Administrativo y Jefatura de la Oficina de
Personal, en aspectos de Vigilancia y Seguridad.
34
III.
3.1.
Ejercida:
Personal asignado a su dependencia
3.2
Recibida:
IV.
4.1.
Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
4.2.
Capacitación especializada en seguridad.
4.3.
Experiencia en la conducción de programas de seguridad.
4.4.
Experiencia en la conducción de personal.
4.5.
4.6.
Capacitación en Administración de Recursos Materiales, Humanos y otros.
V.
ALTERNATIVA.
Poseer una combinación equivalente a la formación Universitaria o
experiencia.
35
OFICINA DE REMUNERACIONES
I.
: Jefe de Oficina.
1.3. Oficina
: Oficina de Remuneraciones
1.4. Código
: 523-REM- 31
1.5. Clasificación
: SP-DS.
II.
2.1
100%
 Aplicar las normas legales del gobierno en lo concerniente a los sueldos y
salarios u otros beneficios del personal activo y cesante de la Universidad.
 Elaborar Plan Anual de Trabajo de la Oficina de Remuneraciones de la
UNPRG. y presentarlo al Jefe de la Oficina Central de Personal en el mes
de enero de cada año.
 Elaborar el Presupuesto Anual referente a las pensiones y remuneraciones
del personal de la Universidad.
 Otorgar información actualizada, respecto a las liquidaciones del personal
activo y cesante.
 Revisar y comparar las Resoluciones Rectorales a fin de verificar posibles
errores y solicitar la rectificación, con respecto a
remuneraciones y
pensiones del personal administrativo y docente.
 Cautelar y procesar en planillas las remuneraciones de los servidores y
funcionarios a fin de evitar cobros indebidos.
 Supervisar el proceso y elaboración del KARDEX de los préstamos de las
entidades bancarias o crediticias.
 Elaborar la memoria anual de la Oficina de Remuneraciones.
 Emitir información mensual y trimestral de la ejecución presupuestal de
remuneraciones y pensiones al Ministerio de Economía y Finanzas – MEF.
36
 Elaborar el resumen de plazas del personal mensualmente y enviarlo al
Vicerrector Administrativo, Oficina Central de Personal, Oficina de
Presupuesto y Oficina de Racionalización.
 Elaborar los informes de Liquidación por cambio de Régimen del DL. 19990
y
20530,
Quinquenios,
Compensación
por
tiempo
de
servicio,
gratificaciones de 25 y 30 años, subsidios por sepelio y luto, cálculo de
pensiones por cese del personal de la Universidad.
 Procesar informes que se soliciten en los expedientes técnicos y emitir sus
dictámenes en los plazos que se fijen de acuerdo a procedimientos
administrativos.
 Las demás que le asigne el Jefe de personal dentro de su ámbito de
competencia.
III.
3.1.
Ejercida:
Personal asignado a la Oficina
3.2
Recibida:
IV.
4.1.
Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
4.2.
Capacitación especializada en el área y amplia experiencia en la
conducción de acciones de personal.
4.3.
V.
ALTERNATIVA.
Poseer una combinación equivalente a la formación Universitaria o
experiencia administrativa.
37
I.
: Contador I.
1.3. Oficina
1.4. Código
: 523-REM-26
1.5. Clasificación
: SP-ES.
II.
2.1
100%.
 Realizar el procesamiento de planillas de asignaciones por labores
extraordinarias.
 Controlar gastos e ingresos presupuestales, verificando la correcta
aplicación de asignaciones genéricas y específicas.
 Elaborar las retenciones de 5ta categoría del personal docente y
administrativo de la Universidad.
 Preparar informes de 5ta categoría para el PDT.
 Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes sobre
asignaciones de 5ta categoría y retenciones del
personal de la
Universidad.
 Elaborar los certificados de 5ta categoría del personal docente y
administrativo de la UNPRG.
 Supervisar las labores del personal técnico y auxiliar por encargo del Jefe.
 Elaboración de abonos de cuentas al Banco de La Nación y Banco de
Crédito.
 Las demás que le asigne le Jefe de Remuneraciones.
38
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna
3.2
Recibida:
Jefe de la Oficina de Remuneraciones.
IV.
4.1.
Titulo de Contador Público.
4.2.
Alguna experiencia en actividades de Contabilidad.
4.3.
39
I.
: Operador PAD III.
1.3. Oficina
1.4. Código
: 523-REM-52
1.5. Clasificación
: SP-AP.
II.
2.1
90%
 Programar, supervisar, coordinar y controlar las actividades técnico administrativas relacionadas con el procesamiento automático de datos.
 Evaluar el rendimiento y actualizar
el sistema PAD de la oficina de
Remuneraciones.
 Elaborar planillas, asignaciones, racionamiento e investigación del personal
administrativo y docente.
 Analizar las planillas de haberes administrativo, docentes, obreros
nombrados y contratados de la Universidad.
 Realizar el procesamiento
automático de las planillas únicas de pago,
salarios, aportes previsionales, ocasionales y otros del personal activo y
pensionista de la Universidad.
 Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al Manual operativo de la
oficina.
 Presentar la declaración telemática de los pagos efectuados mensualmente
a la SUNAT (PDT).
 Las demás que le asigne el Jefe de Remuneraciones.
2.2.
 Capacitar
al
personal
10%
administrativo
asignado
a
la
Oficina
de
Remuneraciones en labores de computación e informática
40
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna
3.2
Recibida:
IV.
4.1.
Técnico
computación acreditado con Titulo Profesional de un Instituto
Superior.
4.2.
4.3.
Experiencia en labores de
operación de equipos de Procesamiento
automático de datos.
V.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente a la formación o experiencia.
41
I.
: Secretaria IV.
1.3. Oficina
1.4. Código
: 523-REM-65
1.5. Clasificación
: SP-AP.
II.
2.1
90%
 Organizar y coordinar las audiencias, atención y reuniones de la Oficina de
Remuneraciones y preparar la agenda con la documentación respectiva del
Jefe.
 Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral
y
 Realizar trámites de planillas del personal de la Universidad.
 Administrar información calificada, prestar apoyo secretarial especializado a
la oficina de Remuneraciones.
 Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Oficina de
Remuneraciones, preparando mensualmente el informe al Jefe.
 Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre
documentos, trámites, archivos y taquigrafía.
2.2.
10%
 Coordinar y ejecutar actividades de apoyo secretarial para el desarrollo de
las demás áreas que conforman la oficina de Remuneraciones.
42
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna
3.2
Recibida:
IV.
4.1.
Educación o Entidad autorizada.
4.2.
Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s).
4.3.
Haber desempeñado el cargo de secretaria III por un periodo de 3 años.
4.4.
V.
ALTERNATIVA
5.1.
certificada, amplia experiencia en labores de secretariado en apoyo a
órganos de segundo o tercer nivel organizacional, con un mínimo de tres (3)
años y además que cuente con Titulo de Secretaria Ejecutiva.
43
I.
1.3. Oficina
1.4. Código
: 523-REM-67
1.5. Clasificación
: SP-AP.
II.
2.1
100%
archivo de documentos técnicos relacionados con las remuneraciones,
pensiones y de los sistemas administrativos.
 Coordinar actividades administrativas relacionadas al procesamiento de
datos para la elaboración de las planillas del personal docente,
administrativo y obrero en forma mensual.
 Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares
sobre asignación de 25 y 30 años, compensatoria por tiempo de
servicios, subsidio por fallecimiento, gastos de sepelio y otros.
 Apoyar las acciones de comunicación e información en beneficio del
personal docente, administrativo y obrero de la Universidad.
 Verificar el cumplimiento de dispositivos y procedimientos de la oficina.
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna
3.2
Recibida:
44
IV.
4.1.
4.2.
Capacitación técnica en el área.
4.3.
Experiencia en labores de la especialidad.
4.4.
Capacitación cerificada en Computación e Informática.
45
I.
: Auxiliar del Sist. Administrativo II
1.3. Oficina
1.4. Código
: 523-REM-19.
1.5. Clasificación
: SP-AP.
II.
2.1
95%
 Analizar y clasificar información para la ejecución de procesos técnicos
de la Oficina de Remuneraciones.
 Tramitar documentación relativa a la Oficina de Remuneraciones y llevar
el archivo correspondiente.
 Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del sistema
administrativo de la Oficina de Remuneraciones.
 Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el
área de su competencia.
2.1.
5%
 Apoyar en la distribución de documentos a las diferentes dependencias
de la Universidad.
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna
3.2
Recibida:
46
IV.
4.1.
4.2.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina
4.3.
V.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación o experiencia.
47
I.
1.3. Oficina
1.4. Código
: 523-REM-85.
1.5. Clasificación
: SP-AP.
II.
2.1
95%
 Controlar y custodiar equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale
de la Oficina de Remuneraciones.
 Desarrollar actividades de apoyo .en la elaboración de planillas y
actividades inherentes al procesamiento de las mismas en coordinación
con el técnico administrativo.
 Distribuir las
planillas de pensiones, sueldos, salarios del personal
pensionista y activo, y del personal de obras, a las oficinas centrales de
Administración, Planificación, Obras y demás dependencias.
 Apoyar en Mesa de Partes de la Oficina de Remuneraciones e informar
de las incidencias que suceden diariamente al Jefe inmediato.
 Realizar la labor de limpieza y mantenimiento de los ambientes de la
oficina de Remuneraciones.
5%
 Realizar actividades administrativas de apoyo a eventos que realicen la
Oficina de Remuneraciones.
48
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna
3.2
Recibida:
IV.
4.1.
4.2.
Experiencia e el área correspondiente.
4.3.
V.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
49
I.
: Jefe de Unidad
1.3. Oficina de Remuneraciones
Unid. Constancias y Liquidaciones
1.4. Código
: 523-REM-30.
1.5. Clasificación
: SP-EJ.
II.
2.1
100%
 Dirigir y administrar la Unidad de Constancias en coordinación con la
Oficina de Remuneraciones.
 Dirigir y formular el Plan Anual de Trabajo de la Unidad de Constancias.
 Elaborar las constancias de haberes y salarios del personal docente,
administrativo y obrero nombrado y contratado de la Universidad.
 Coordinar y controlar la emisión de documentos inherentes a su función.
 Elaborar las Declaraciones Juradas que son solicitadas por las AFP
para los bonos de reconocimiento.
 Elaborar la memoria anual de la Unidad de Constancias.
 Las demás que le asigne el Jefe de Remuneraciones en el ámbito de su
competencia.
III.
3.1.
Ejercida:
Personal asignado a su dependencia
3.2.
Recibida:
50
IV.
4.1.
Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
4.2.
Experiencia en la conducción y formulación de constancias y liquidaciones.
4.3.
4.4.
Capacitación oficializada en Computación e Informática.
V.
ALTERNATIVA
51
I.
: Asistente Administrativo I
1.3. Oficina de Remuneraciones
1.4. Código
: 523-REM-05
1.5. Clasificación
: SP-ES.
II.
2.1
100%
 Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas en la Unidad
de Constancias.
 Analizar las constancias y liquidaciones del personal docente y
administrativo y emitir el informe correspondiente al Jefe.
 Recopilar y preparar información para elaborar la declaración jurada
solicitada por las AFPs, constancias de aportaciones de FONAVI y
demás documentos requeridos por el personal.
 Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos relacionados con
las constancias y liquidaciones, previo encargo del Jefe.
 Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Constancias.
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna
3.2.
Recibida:
Jefe de la Unidad de Constancias.
IV.
4.1.
Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior
Tecnológico, con estudios no menores de seis (6) semestres académicos.
4.2.
Experiencia en labores de especialidad.
4.3.
52
I.
1.3. Oficina
1.4. Código
: 523-REM-85
1.5. Clasificación
: SP-AP.
II.
2.1
95%
 Controlar y custodiar equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale
de la Unidad de Constancias.
 Distribuir documentos técnicos relacionados con la Unidad de
Constancias hacia las diferentes dependencias.
 Apoyar en la elaboración de constancias, declaraciones juradas para
bono de reconocimiento que solicitan las AFPs, del personal docente
administrativo y obrero de la Universidad.
 Realizar la labor de limpieza y mantenimiento de los ambientes de la
Unidad de Constancias.
 Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Constancias.
2.2.
5%
 Realizar actividades administrativas de apoyo a eventos que realicen la
Unidad de Constancias.
III.
3.1.
Ejercida:
Ninguna
3.2.
Recibida:
Jefe de la Oficina de Unidad de Constancias.
53
IV.
4.1.
4.2.
Alguna experiencia e el área correspondiente.
4.3.
V.
ALTERNATIVA
54

OFICINA DE ESCALAFÓN Y EVALUACION DE DOCUMENTOS

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