manual de gestión de stock simplificado

manual de gestión de stock simplificado

MANUAL DE GESTIÓN DE STOCK
SIMPLIFICADO
www.XDsoftware.es
STOCK ONLINE / OFFLINE
SERIES
Al acceder a la opción de configuraciones generales, podemos definir si el stock es
actualizado automáticamente cuando los documentos son generados (Stock Online) o se
actualizan al final del día “Stock Offline”, (es decir al desactivar la opción Stock Online).
Nota: Por defecto está activado el Stock Offline en la base de datos SQLite.
STOCK ONLINE / OFFLINE
CONFIGURACIÓN EN EL ARTÍCULO.
Accediendo a Configuraciones\ Artículos, en la pestaña de Stock, podemos activar o
desactivar el control de stock. También es posible consultar el Stock Existente de dicho
artículo.
CONFIGURACIÓN DE DOCUMENTOS
Accediendo a Configuraciones\ Tipos de Documentos, hay un campo para configurar cada
tipo de documento, a la hora de que queramos que intervenga o no en el cálculo del Stock.
STOCK ONLINE / OFFLINE
Podemos crear 2 nuevos documentos de Entrada o de Salida de Stock. Para este tipo de
documento deberemos de seleccionar la opción de Documento Interno.
Por ejemplo crearemos un Albarán de Entrada como documento interno con la siguientes
opciones: Documento interno\Formato Página\FACTURA BASE\Stock\Entrada\CC, Caja:
Sin Acción\Valor Límite, NIF Límite, R. Datos completos: 999999.
STOCK ONLINE / OFFLINE
A la hora de registrar las entradas en Almacén tendremos seleccionar el tipo de
documento que queramos utilizar, en este caso al ser un documento interno de Stock de
Entrada seleccionamos el documento (ALE). Para ir cambiando de un documento a otro
utilizaremos la función que configuraremos en un botón CAMBIADOC:
STOCK ONLINE / OFFLINE
Nos aparecerá al ejecutar dicha función la opción de cambiar de documento en este caso
el (ALE), ALBARÁN DE ENTRADA:
A la hora de registrar la entrada de los artículos, será necesario cerrar dicho documento,
para ello lo más lógico sería crear un botón que ejecutara dicho opción mediante la
función FCUENTA_N, a la que le asociaremos un tipo de pago que no esté asociado ni a la
caja , ni al control de cuenta corriente del cliente ( en este caso el nº 12 Cierre de Albarán):
Al cerrar el registro del Albarán se generará un documento interno en este caso en
formato A4:
STOCK ONLINE / OFFLINE
INVENTARIO DEL ALMACÉN
Podemos encontrar en XD un informe que nos muestra el Stock actual del Almacén. Su
ubicación se encuentra en la opción
de Informes:
STOCK ONLINE / OFFLINE
RECALCULO DE STOCK
Si fuera necesario podemos utilizar la función CORREGIRCUENTA la cual nos recalcula el
Stock al activar dicha opción:
STOCK ONLINE / OFFLINE
Nota Importante:
El cálculo del Stock se basa en los documentos registrados que generan movimientos de
Stock.
Aunque se puede modificar el campo "Stock Existente" en la tabla de artículos,
y controlar las acciones a través de esta forma, esta modificación no genera ningún
documento.
Así que si necesita más tarde volver a calcular el Stock, el valor colocado manualmente
en el campo se perderá.