5.7 Crear y ejecutar consultas para recuperar datos externos

5.7 Crear y ejecutar consultas para recuperar datos externos

5.7 Crear y ejecutar consultas para recuperar datos externos
Objetivo:
Utilizar las herramientas de informes que facilitan la interpretación de la información
1. Para realizar la consulta primero debemos contar con una base de datos de Access,
comenzamos abriendo un archivo de Excel en blanco y seleccionamos la pestaña “Datos”,
luego en la opción “obtener datos Externos”, en esta nueva lista debemos seleccionar el
botón “otras fuentes” y se desplegara otra lista, aquí seleccionamos “desde Microsoft
Query”.
Ilustración 1 Importe de otras fuentes
2. Después, debemos indicar el origen de datos como en este ejemplo vamos a traer datos
externos de Access, seleccionamos Ms Access Data Base.
Elaboro: M.T.E Karla Vázquez Ascención
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Ilustración 2 Tabla de Elegir origen de datos
3. Este nuevo cuadro de dialogo nos pide la base de datos es por eso necesario tener una
base de datos de Access,, Entonces ubicamos la base de Datos en este caso se encuentra
en documentos, luego el directorio y por último el nombre de la base de datos y
presionamos el botón aceptar
Ilustración 3 Conexión de Datos
Ilustración 4 Seleccionar base de datos
Elaboro: M.T.E Karla Vázquez Ascención
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4. En el Asistente de consultas se muestran todos los campos de la tabla, en este ejemplo la
tabla Registros, seleccionamos cada campo y lo trasladamos a la columna Consulta
Ilustración 5 Asistente para consultas
Presionamos Siguiente.
Ilustración 6 Agregación de columnas
Elaboro: M.T.E Karla Vázquez Ascención
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Ilustración 7 Asistente para filtrar los datos
5. Aquí determinamos el orden ascendente o Descendente, y presionamos el botón siguiente
Ilustración 8 Criterio de ordenación de los datos
Elaboro: M.T.E Karla Vázquez Ascención
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6. Por Ultimo tendremos lo siguiente y Finalizamos
Ilustración 9 Finalizar los datos a excel
Seleccionamos una celda donde se Importara los datos Externos
Ilustración 10 Importe de datos
Elaboro: M.T.E Karla Vázquez Ascención
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Esto es la Tabla de Microsoft Access
Ilustración 11 Tabla realizada de Microsoft Access
Elaboro: M.T.E Karla Vázquez Ascención
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