EfiVent TPV - Memory Soft

EfiVent TPV
Manual de Usuario
Siatec Systems S.L.
Convento de Jesús,1 bajo
46018 Valencia
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Copyright 2002 Siatec Systems S.L.
Todos los derechos reservados. EfiVent TPV y el logotipo EfiVent TPV son marcas registradas por Siatec Systems S.L.
MANUAL DE USUARIO
INDICE
1-. PANTALLA DE IDENTIFICACIÓN INICIAL....................................................................................................................................................................................................................2
2-. PANTALLA PRINCIP AL............................................................................................................................................................................................................................................................3
2.1.- BOTONES DE SELECCIÓN........................................................................................................................................................................................................................................................... 5
3-. VENTANA DE OPCIONES ........................................................................................................................................................................................................................................................6
3.2.- M OVIMIENTOS DE CAJA ............................................................................................................................................................................................................................................................ 8
3.3.- SELECCIONAR TARIFA............................................................................................................................................................................................................................................................. 13
3.4.- GRAN TOTAL............................................................................................................................................................................................................................................................................. 14
3.5.- RESUMEN DE TÍCKETS............................................................................................................................................................................................................................................................. 15
3.6. CONTROL DE VOLUMEN............................................................................................................................................................................................................................................................ 16
3.7.- A CERCA DE... ............................................................................................................................................................................................................................................................................ 17
3.8.- CERRAR SISTEMA..................................................................................................................................................................................................................................................................... 18
4-. VENTANA DE SELECCIÓN Y CONSULTA DE ARTÍCULOS...................................................................................................................................................................................19
4.1.- DESCRIPCIÓN............................................................................................................................................................................................................................................................................. 19
4.2.- FAMILIAS................................................................................................................................................................................................................................................................................... 21
4.3.-VER FICHA .................................................................................................................................................................................................................................................................................. 22
4.4.- VER STOCK................................................................................................................................................................................................................................................................................ 24
5-. VENTANA DE HISTÓ RICO DE TÍCKETS........................................................................................................................................................................................................................25
6-. VENTANA DE CONSULTA DE PRECIOS .........................................................................................................................................................................................................................26
7-. VENTANA DE EFIGRUPOS ....................................................................................................................................................................................................................................................27
8-. PANTALLA DE INTRODUCCIÓN DE VENTAS .............................................................................................................................................................................................................28
9-. VENTANA DE COBROS ...........................................................................................................................................................................................................................................................34
9.1-. DESGLOSE DE ENTREGAS........................................................................................................................................................................................................................................................ 36
9.2-. VENTANA DE CAMBIOS ........................................................................................................................................................................................................................................................... 38
10-. VENTANA DE SELECCIÓN Y CONSULTA DE CLIENTES ....................................................................................................................................................................................40
10. 1 – VER FICHA............................................................................................................................................................................................................................................................................. 41
10. 2 – M OVIMIENTOS............................................................................................................................................................................................................................................42
APÉNDICE: CÓMO APLICAR FILTROS DE BÚSQUEDA...............................................................................................................................................................................................43
EfiVent TPV - 1
MANUAL DE USUARIO
1-. PANTALLA DE IDENTIFICACIÓN INICIAL
Seleccione un usuario de los existentes en la pantalla y pulse la tecla Intro para continuar. S el usuario seleccionado posee una clave de
identificación le será solicitada, y sólo podrá continuar tras introducir ésta correctamente.
Clave
Seleccione uno de los
usuarios que aparecen
en la pantalla
Emplee el teclado
numérico en pantalla
para introducir la
clave de usuario y
pulse “Intro”
Muestra más
usuarios
Fig. 1 – Pantalla de Identificación Inicial.
EfiVent TPV - 2
MANUAL DE USUARIO
2-. PANTALLA PRINCIPAL
Se trata de la Pantalla Principal de la aplicación. Desde ella, se tiene acceso a la gran mayoría de funciones del programa, incluyendo la
realización de ventas. Su apariencia puede variar según sea un Usuario diestro (fig. 2) o zurdo (fig. 3).
En esta pantalla, le
aparecerá diversa
información como la
fecha del día, la foto y
nombre del usuario
actual, el número de
caja y el número de
tícket actual
Botones de
selección (ver
apdo. 2.1.)
Información de ventas
(ver apdo. 8.)
Teclado numérico
Acceso a al
ventana de
selección de
clientes
Fig. 2 – Pantalla Principal.
EfiVent TPV - 3
MANUAL DE USUARIO
En esta pantalla, le
aparecerá diversa
información como la
fecha del día, la foto y
nombre del usuario
actual, el número de
caja y el número de
tícket actual
Botones de
selección (ver
apdo. 2.1.)
Información de ventas
(ver apdo. 8.)
Teclado numérico
Acceso a al
ventana de
selección de
clientes
Fig. 3 – Pantalla Principal (zurdos).
EfiVent TPV - 4
MANUAL DE USUARIO
2.1.- BOTONES DE SELECCIÓN
Botón de acceso a
“Opciones”
Botón de acceso a la
selección y consulta de
artículos
Botón de acceso a
histórico de tíckets
Botón de acceso a
consulta de precios
Botón de acceso
a EfiGrupos
Botón de acceso
a cobros
EfiVent TPV - 5
MANUAL DE USUARIO
3-. VENTANA DE OPCIONES
En esta ventana dispondrá de diferentes opciones disponibles dentro de EfiVent TPV. Las opciones aparecidas pueden variar según los
permisos de los que dispone el usuario actual.
Anula el tícket que
se está elaborando
actualmente (ver
apdo. 3.1.)
Acceso a la ventana
de Movimientos de
Caja (ver apdo. 3.2.)
Ventana de
Opciones
Acceso a ventana
de selección de
tarifa de precios
(ver apdo. 3.3.)
Acceso a la impresión
del resumen de tíckets
Acceso a ventana
Gran Total (ver
apdo. 3.4.)
Acceso a la ventana de
Control de Volumen
(apdo. 3.6.)
Cerrar la aplicación
(ver apdo. 3.8.)
Acceso a ventana
informativa
“Acerca de...” (ver
apdo. 3.7.)
Fig. 4 – Ventana de Opciones.
EfiVent TPV - 6
MANUAL DE USUARIO
3.1.- ANULAR TÍCKET ACTUAL
Mensaje de confirmación
“Anular Tícket Actual”
Fig. 5 – Ventana de Opciones (Eliminar Tícket Actual).
EfiVent TPV - 7
MANUAL DE USUARIO
3.2.- MOVIMIENTOS DE CAJA
Añade movimiento
(entrada o salida)
Imprime el
recibo
Imprime el
cuadre de caja
Ventana de registro de
Movimientos de Caja
Efectúa el cierre
de caja
Resumen de
cantidades
Valor en caja
Fig. 6 – Ventana de Opciones (Movimientos de Caja).
EfiVent TPV - 8
MANUAL DE USUARIO
Botón
“Aceptar”
Seleccionar movimiento de
caja (v.gr. Cobro de Cliente)
Alterna opción
“Entrada” y/o
“Salida”,
dependiendo del tipo
de movimiento
Fig. 7 – Añadir movimiento de caja (Cobro de Cliente).
EfiVent TPV - 9
MANUAL DE USUARIO
Utilizar el teclado
numérico para introducir
la cantidad
Introducir importe
correspondiente y
forma de pago/cobro
elegida
Fig. 8 – Introducir Importe (Cobro de Cliente).
EfiVent TPV - 10
MANUAL DE USUARIO
Menú de opciones
de movimientos de
caja
Ventana de registro
de movimientos de
caja (movimientos
realizados)
Resumen de
cantidades
Valor en caja
Fig. 9 – Movimientos de Caja.
EfiVent TPV - 11
MANUAL DE USUARIO
Mensaje de confirmación
“Justificante de Salida”
Fig. 10 – Movimientos de Caja (Imprimir).
EfiVent TPV - 12
MANUAL DE USUARIO
3.3.- SELECCIONAR TARIFA
Desde esta ventana puede seleccionar la tarifa de precios que se empleará para trabajar. EfiVent TPV dispone de cuatro tarifas de precios
(además de la posibilidad de realizar ventas a precio de coste).
Ventana de “Selección
de Tarifas” (se pueden
modificar las tarifas de
precios de trabajo)
.
Fig. 11 – Pantalla de Opciones (Seleccionar Tarifa).
EfiVent TPV - 13
MANUAL DE USUARIO
3.4.- GRAN TOTAL
Opción imprimir
“Gran Total”
Ventana de
“Gran Total”
Fig. 12 – Ventana de Opciones (Gran Total).
EfiVent TPV - 14
MANUAL DE USUARIO
3.5.- RESUMEN DE TÍCKETS
Imprime el resumen
detallado de las ventas
realizadas
Fig. 13 – Ventana de Opciones (Resumen de Tíckets).
EfiVent TPV - 15
MANUAL DE USUARIO
3.6. C ONTROL DE VOLUMEN
Pantalla de “Control
de Volumen”
Fig. 14 – Ventana de Opciones (Control de Volumen).
EfiVent TPV - 16
MANUAL DE USUARIO
3.7.- ACERCA DE...
“Acerca de”
Fig. 15 – Ventana de Opciones (Acerca de...).
EfiVent TPV - 17
MANUAL DE USUARIO
3.8.- CERRAR SISTEMA
Al indicar que se cierre el programa le aparecerá este cuadro de diálogo para verificar el abandono de la aplicación.
Mensaje de confirmación
“Cerrar Sistema”
Fig. 16 – Ventana de Opciones (Cerrar Sistema).
EfiVent TPV - 18
MANUAL DE USUARIO
4-. VENTANA DE SELECCIÓN Y CONSULTA DE ARTÍCULOS
4.1.- DESCRIPCIÓN
Detalle de tarifa
seleccionada
Descripción del artículo
Precio
Muestra el stock del
artículo seleccionado
Muestra la ventana de
selección de Familias
La rueda le permite
desplazarse rápidamente
por la línea de artículos
(hacia arriba y hacia
abajo)
Muestra la ficha
del artículo
Permite búsqueda
(alfabética o por
detalle de letras)
Estas flechas le indican si
quedan líneas hacia arriba
o hacia abajo que no
aparecen en la pantalla
Muestra todos
los artículos
Muestra u oculta
teclado
Listado de artículos
por descripción
Teclado
Fig. 17 – Búsqueda de artículos por descripción.
EfiVent TPV - 19
MANUAL DE USUARIO
Desde esta ventana puede buscar un artículo para consultar su ficha, o para seleccionarlo e incluirlo en el tícket que esté creando
actualmente.
Detalle de la tarifa
seleccionada
Listado de artículos
(detalle buscar
alfabéticamente
“tomate”)
Búsqueda de
artículos por orden
alfabético
Introducir el texto
a buscar
Teclado
Fig. 18 – Búsqueda de artículos por descripción (orden alfabético).
EfiVent TPV - 20
MANUAL DE USUARIO
4.2.- FAMILIAS
Desde esta ventana puede buscar y seleccionar una familia de artículos. Una vez haya encontrado y seleccionado una familia, en la
ventana de selección de artículos (apdo. 4.1.), solo le aparecerán los artículos pertenecientes a la familia seleccionada.
Código
Descripción
Mostrar todas
las familias
La rueda le permite
desplazarse rápidamente
por la línea de artículos
(hacia arriba y hacia
abajo)
Ordena
alfabéticamente
las familias
Ventana de selección
por familias
Estas flechas le indican si
quedan líneas hacia arriba
o hacia abajo que no
aparecen en la pantalla
Fig. 19 – Búsqueda de artículos por familias.
EfiVent TPV - 21
MANUAL DE USUARIO
4.3.-VER FICHA
Detalle de la tarifa
seleccionada
Accede al detalle de
la ficha del artículo
seleccionado
Seleccionar un artículo en
la pantalla de selección de
artículos (v. gr. Esencia
Loewe Edt 200 Ml.)
Muestra u oculta
teclado
Fig. 20 – Búsqueda de artículos por descripción (pantalla completa).
EfiVent TPV - 22
MANUAL DE USUARIO
Ventana de Ficha de
artículo “Esencia
Loewe Edt 200 ml”
Código
I.V.A.
Descripción
Marca
Familia a la
que pertenece
el artículo
Muestra el stock
disponible
Tarifas
Fig. 21 – Ver ficha (Consulta de artículos).
EfiVent TPV - 23
MANUAL DE USUARIO
4.4.- VER STOCK
Refrescar
stock
Stock del artículo
seleccionado
Ventana de consulta
de stocks
Fig. 22 – Ver stocks (Consulta de stocks).
EfiVent TPV - 24
MANUAL DE USUARIO
5-. VENTANA DE HISTÓRICO DE TÍCKETS
Imprime tícket
seleccionado
Ventana de
histórico de
tíckets
Permite facturar
tíckets
Mediante la lupa puede
alternar la apariencia de la
lista. Las líneas se mostrarán
de mayor o menor tamaño
(permitiendo ver más o
menos líneas)
Permiten desplazarse
entre días o semanas
Fig. 23 –Histórico de Tíckets.
EfiVent TPV - 25
MANUAL DE USUARIO
6-. VENTANA DE CONSULTA DE PRECIOS
En esta ventana se puede consultar el precio de un artículo. Además de mostrase el precio en Euros, aparecerá el detalle en distintas
divisas. Para cerrar la pantalla puede pulsar en cualquier parte de ella.
Introducir el código
del artículo para
consultar su precio
Tipos de moneda
(conversión del
precio en distintas
divisas)
Ventana de consulta
de precios
Fig. 24 – Consulta de Precio.
EfiVent TPV - 26
MANUAL DE USUARIO
7-. VENTANA DE EFIGRUPOS
Foto
Descripción
Ventana de
EfiGrupos
(seleccionar
artículos)
Anula último
artículo introducido
Introducir
unidades
Teclado para
introducir unidades
Fig. 25 – Ventana de EfiGrupos.
EfiVent TPV - 27
MANUAL DE USUARIO
8-. PANTALLA DE INTRODUCCIÓN DE VENTAS
Total unidades
Usuario actual
Botones de
desplazamiento
entre las líneas
del tícket
Número y estado
del tícket
Menú de
Opciones
Listado de artículos
que componen el
tícket actual
Detalle del total
del tícket actual
Mediante la lupa puede
alternar la apariencia de la
lista. Las líneas se mostrarán
de mayor o menor tamaño
(permitiendo ver más o
menos líneas)
Teclado numérico
Detalle de artículo
seleccionado (código,
descripción, unidades y
subtotal)
Acceso a la
selección de
clientes
Fig. 26 – Introducción de Ventas.
EfiVent TPV - 28
MANUAL DE USUARIO
Mensaje de confirmación
de eliminar línea de tícket
(aparece al hacer doble clic
sobre la línea que se desea
eliminar)
Fig. 27 – Eliminar línea.
EfiVent TPV - 29
MANUAL DE USUARIO
En la parte central de esta pantalla , dispone de una rejilla que contiene las líneas que componen el tícket y en la que encontrará cuatro
columnas (Unidades, Descripción, Precio, y Subtotal). Según los permisos del usuario al pulsar en cada una de estas porciones de cada línea del
tícket, podrá realizar diferentes funciones (fig. 28 - 31).
Código del
artículo
Pantalla que permite
modificar unidades (al
hacer clic sobre la
columna de unidades en
una línea de tícket)
Fig. 28 – Introducir unidades.
EfiVent TPV - 30
MANUAL DE USUARIO
Pantalla que permite
modificar la descripción del
artículo (al hacer clic sobre la
columna descripción en una
línea de tícket)
Fig. 29 – Introducir descripción.
EfiVent TPV - 31
MANUAL DE USUARIO
Código del
artículo
Pantalla de modificación de
precio (al hacer clic sobre
la columna precio en una
línea de tícket)
Fig. 30 – Introducir precio.
EfiVent TPV - 32
MANUAL DE USUARIO
Código del
artículo
Permite aplicar descuentos
(al hacer clic sobre la
columna subtotal en una
línea de tícket)
Fig. 31 – Introducir descuento.
EfiVent TPV - 33
MANUAL DE USUARIO
9-. VENTANA DE COBROS
Desde esta ventana se realizan los cobros de un tícket. En EfiVent TPV puede cobrar un tícket en diferentes formas de pago y/o divisas.
Total
Elegir forma de pago en
la que se abonará el
importe
Cantidad recibida
Introducir la
cantidad recibida
con el teclado
numérico
Cantidad a
devolver
Fig. 32 – Ventana de Cobros.
EfiVent TPV - 34
MANUAL DE USUARIO
La forma de cobro
elegida se indica con
marcas de color verde
Cobro realizado
(impresión de tícket y
apertura de cajón)
Fig. 33 – Ventana de Cobros (cobrado).
EfiVent TPV - 35
MANUAL DE USUARIO
9.1-. D ESGLOSE DE ENTREGAS
En esta ventana le aparecerán todos los cobros que haya realizado de un tícket.
Ventana de desglose
de entregas (en caso de
cobros realizados con
más de una divisa o
forma de pago)
Acceso a la ventana de
desglose de entregas
Fig. 34 – Desglose de Entregas.
EfiVent TPV - 36
MANUAL DE USUARIO
Total
Cantidad recibida
Cobro realizado
(impresión de tícket y
apertura de cajón)
Cantidad a
devolver
Fig. 35 – Ventana de Cobros (interface para zurdos).
EfiVent TPV - 37
MANUAL DE USUARIO
9.2-. VENTANA DE CAMBIOS
Total
Cantidad recibida
Teclado numérico
Cantidad a
devolver
Fig. 36 – Ventana de Cobros (Introducir cantidad).
EfiVent TPV - 38
MANUAL DE USUARIO
Ventana de detalle
de cambio
Acceso a la pantalla de
detalle de cambio
Fig. 37 – Ventana de cambios.
EfiVent TPV - 39
MANUAL DE USUARIO
10-. VENTANA DE SELECCIÓN Y CONSULTA DE CLIENTES
Código
Nombre
Añadir nuevo
cliente
La rueda le permite
desplazarse rápidamente
por la línea de artículos
(hacia arriba y hacia
abajo)
Acceso a la ficha del
cliente seleccionado
Estas flechas le indican si
quedan líneas hacia arriba
o hacia abajo que no
aparecen en la pantalla
Selección de
filtros
Ver todos
Mostrar u
ocultar teclado
Listado de
clientes
Ver movimientos del
cliente seleccionado
Teclado
Fig. 38 – Ventana de selección de clientes.
EfiVent TPV - 40
MANUAL DE USUARIO
10. 1 – VER FICHA
Acceso al detalle
de movimientos
de cliente
Botón
“Aceptar”
Datos del
cliente
Tarifa asignada
al cliente
Botones de I.V.A y
R. Equivalencia
Ventana de Ficha
de Cliente
Teclado
Fig. 39 – Ver Ficha (Consulta de cliente).
EfiVent TPV - 41
MANUAL DE USUARIO
10. 2 – MOVIMIENTOS
Código de
cliente
Nombre de
cliente
La rueda le permite
desplazarse rápidamente
por la línea de artículos
(hacia arriba y hacia
abajo)
Detalle de
movimientos de
clientes
Fig. 40 – Ventana de Movimientos de Cliente.
EfiVent TPV - 42
MANUAL DE USUARIO
APÉNDICE
CÓMO APLICAR FILTROS DE BÚSQUEDA
La pantalla de selección y consulta de artículos (ver apdo. 4), así como la de clientes (apdo. 10), le permite aplicar distintos filtros. En
ambas ventanas encontramos los botones de selección de filtros. Los filtros sirven para presentar en pantalla un número reducido de artículos (o
clientes), permitiendo encontrar un registro con mayor facilidad y rapidez. El botón de aplicación de filtros tiene dos posiciones (cómo se
muestra en las imágenes). Cuando se encuentra en la posición “A” se filtrarán todos los artículos que “comiencen por” el texto introducido
mediante el teclado. Cuando se encuentre en la posición “B”, se filtrarán todos los artículos que “contengan” el texto introducido mediante el
teclado.
Posición “A”
Posición “B”
Para aplicar un filtro siga los siguientes pasos:
1-. Seleccione el tipo de filtro a aplicar (artículos que “comiencen por” (A) o artículos que “contengan” (B)) mediante el
botón de filtros.
2-. Escriba el texto a buscar mediante el teclado en pantalla.
3-. En caso del filtro “A”, conforme introduzca el texto a buscar se aplicará el filtro. En caso del filtro “B”, deberá aplicar la
tecla “Intro” para que se aplique el filtro definitivamente.
EfiVent TPV - 43
MANUAL DE USUARIO
EJEMPLO FILTRO A
Seleccionar posición
“comiencen por”
Filtrado de artículos
(comiencen por “paco”)
Buscar texto “paco”
Fig. 41 – Aplicar filtro (comienza por “paco”).
EfiVent TPV - 44
MANUAL DE USUARIO
Filtrado de artículos
(comiencen por “paco
rabanne”)
Seleccionar posición
“comiencen por”
Buscar texto
“paco rabanne”
Fig. 42 – Aplicar filtro (comienza por “paco rabanne”).
EfiVent TPV - 45
MANUAL DE USUARIO
Filtrado de artículos
(comiencen por “paco
rabanne deo”)
Seleccionar posición
“comiencen por”
Buscar texto “paco
rabanne deo”
Fig. 43 – Aplicar filtro (comienza por “paco rabanne deo”).
EfiVent TPV - 46
MANUAL DE USUARIO
EJEMPLO FILTRO B
Filtrado de artículos
(contienen “rabanne”)
Seleccionar posición
“contiene”
Cantidad de
artículos
seleccionados
(que contienen
“rabanne”)
Buscar texto
“rabanne”
Fig. 44 – Aplicar filtro (contiene “rabanne”).
EfiVent TPV - 47
MANUAL DE USUARIO
EfiVent TPV - 48