manual de usuario certificaciones de existencia o no de

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MANUAL DE USUARIO
CERTIFICACIONES DE EXISTENCIA O NO DE
PRODUCCIÓN NACIONAL A TRAVÉS DE VENTANILLA
ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR –VUCE-
GRUPO REGISTRO DE PRODUCTORES DE BIENES NACIONALES
SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO Y ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES
DIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
El Grupo Registro de Productores de Bienes Nacionales, dentro de sus funciones,
expide las certificaciones de existencia o no de producción nacional de maquinaria
pesada destinada a las industrias básicas, maquinaria industrial destinada a la
transformación de materia prima y de maquinaria o equipo destinado al
mejoramiento del medio ambiente, con el cumplimiento de la normatividad vigente
y de los requisitos establecidos para cada tipo de certificación.
Así mismo, con el propósito de facilitar y agilizar los trámites de las mencionadas
certificaciones y de conformidad con el Decreto 4149 de 2004 “por el cual se
racionalizan algunos trámites y procedimientos de Comercio Exterior, se crea la
Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE” y la ley 527 de 1999 “Por medio
de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del
comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de
certificación y se dictan otras disposiciones.”, el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo ha desarrollado el aplicativo para la presentación de las solicitudes y la
expedición de las respectivas certificaciones de existencia o no de producción
nacional a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior -VUCE-.
La presente Guía tiene como objetivo presentarle al usuario los pasos a tener en
cuenta para solicitar una certificación de existencia o no de producción nacional a
través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior -VUCE-.
1
Contenido
1. Certificaciones de existencia o NO de Producción Nacional (Usuarios) ....... 4
2. Normatividad para la expedición de certificaciones de NO existencia de PN4
3. Ventajas........................................................................................................ 4
4. Uso de la esta guía ....................................................................................... 4
5. Ingreso a la VUCE - Ventanilla Única de Comercio Exterior ........................ 5
6. Certificaciones de existencia o no de producción nacional de
maquinaria pesada con destino a las industrias básicas ..................... 11
6.1Realizar solicitud ........................................................................................... 11
6.2 Una o varias máquinas ................................................................................ 13
6.2.1 Crear Borrador ...................................................................................... 13
6.2.2 Relación de Maquinaria......................................................................... 13
6.2.3 Adjuntar documento .............................................................................. 16
6.2.4 Enviar solicitud ...................................................................................... 16
6.3 Unidad Funcional según resolución DIAN ................................................... 16
6.3.1 Crear borrador ....................................................................................... 16
6.3.2 Relación Maquinaria.............................................................................. 17
7. Certificaciones de existencia o no de producción nacional de maquinaria
industrial destinada a la transformación de materias primas ......................... 21
7.1 Realizar solicitud .......................................................................................... 21
7.2.1 Crear borrador ....................................................................................... 23
2
Presentación
7.3.1 Crear borrador ...................................................................................... 27
8. Certificaciones de existencia o no de producción nacional de maquinaria o
Equipo para el mejoramiento del medio ambiente ........................................... 32
8.1 Realizar solicitud .......................................................................................... 32
8.2.1 Crear borrador ....................................................................................... 35
8.2.2 Relacion de maquinaria......................................................................... 35
8.3.1 Crear borrador ....................................................................................... 36
8.3.2 Relación de maquinaria......................................................................... 36
3
1. Certificaciones de existencia o NO de Producción Nacional (Usuarios)
Aplica para la importación de maquinaria o equipo realizada por:



Empresas que desarrollan actividades de las industrias básicas.
Empresas reconocidas como ALTEX
Empresas que desarrollan proyectos de mejoramiento del medio ambiente.
2. Normatividad para la expedición de certificaciones de NO existencia
de PN



Certificaciones de existencia o no de PN de Maquinaria Pesada (Decreto
1803 de 1994)
Certificaciones de existencia o no de PN de Maquinaria Industrial destinada
a la Transformación de Materia Prima (Decreto 953 de 2003)
Certificaciones de existencia o no de PN de maquinaria o equipo para el
mejoramiento del medio ambiente (Resolución 978 de 2007 del Ministerio
de Medio Ambiente)
3. Ventajas





Disminución de tiempos de respuesta
Trazabilidad total del proceso
Eliminación de desplazamiento de personas a la entidad
Reducción de costos
Aplicativo fácil de utilizar con hipervínculos, ayudas, manual del usuario,
maestro de arancel, símbolos de instrucciones, notificaciones, consultas,
indicadores.
4. Uso de la esta guía
El uso de la presente guía es didáctico en donde le indicará paso a paso y en
modo gráfico cada uno de los procedimientos a realizar, por tal motivo se definen
las siguientes convenciones para su uso.
1.
2.
3.
4.
4
Indicador de procedimiento: Le indica la acción a realizar
Hipervínculo: Enlace interno o externo
Texto conceptual: Explica la funcionalidad antes de ejecutarla
Para el desarrollo de esta guía se usara una empresa cuya razón social es
"ENTERPRISES SOLUTIONS S.A", como ejemplo, identificada con el NIT
900123456
5. Ingreso a la VUCE - Ventanilla Única de Comercio Exterior
Para solicitar la expedición de la Certificación de existencia o NO de Producción
Nacional ingrese a la página principal de la VUCE, en la dirección URL:
http://www.vuce.gov.co
Una vez ubicado en el sitio web de la VUCE haga clic en el enlace "Formulario
Único de Comercio Exterior"
5
Escriba el usuario y contraseña asignados y haga clic en el botón aceptar.
Nota: En caso de no estar registrado en la VUCE y no disponer de usuario y
contraseña para realizar esta solicitud, favor seguir el procedimiento establecido
de conformidad con lo establecido en las Circulares 018 de 2011 y 009 de 2013
expedidas por la Dirección de Comercio Exterior.
En la sección Trámites haga clic en el botón "Producción Nacional"
Ahora haga clic en el botón "Entrar"
6
Ingreso a la VUCE
En la sección consultas haga clic en la opción "Certificaciones PBN"
Listo! ahora ya se encuentra en el módulo de solicitud, si realizó los pasos
anteriores debe encontrar las siguientes opciones disponibles:
7
Seleccione la opción correspondiente. En las siguientes secciones encontrará las
instrucciones para realizar la solicitud de su interés.
8
maquinaria pesada con destino a las industrias básicas
6.1 Realizar solicitud
En el numeral 5 se explica cómo ingresar y ubicar las opciones para seleccionar
una solicitud
A continuación se explica el proceso mediante el cual se realiza la solicitud de
Maquinaria Pesada con destino a las industrias básicas.
Siga las instrucciones dadas a continuación:
1. Clic en el botón "Solicitud certificación de existencia o no de producción
nacional de maquinaria pesada con destino a las industrias básicas"
2. Al hacer clic encuentra una ventana con las instrucciones correspondientes
(ver imagen)
9
3. Bien, ahora para ingresar escriba el NIT de la empresa, recuerde que no
debe incluir el dígito de verificación, y presione el botón "Continuar".
4. Si es la primera vez que ingresa al sistema, este detecta que la información
de contacto no se ha actualizado y le solicitará que realice la actualización.
(Ver imagen)
5. Haga clic en el enlace "Actualizar ahora" y diligencie los campos de
formulario solicitados y presione el botón "Guardar cambios".
6. Si ya ha actualizado la información el sistema le redirecciona a una página
de verificación de información de contacto, verifíquela si es correcta haga
clic en la opción "Continuar"
10
Maquinaria Pesada con destino a las industrias básicas
6.2 Una o varias máquinas
Cuando en la solicitud se requiere relacionar una o varias máquinas
6.2.1 Crear Borrador
6.2.2 Relación de Maquinaria
11
12
13
6.2.3 Adjuntar documento
6.2.4 Enviar solicitud
6.3 Unidad Funcional según resolución DIAN
6.3.1 Crear borrador
14
6.3.2 Relación Maquinaria
15
16
17
18
19
maquinaria industrial destinada a la transformación de materias
primas
una solicitud
certificación de existencia o no de producción nacional de maquinaria destinada a
la transformación de materias primas
Clic en el botón "solicitud certificación de existencia o no de producción nacional
de maquinaria destinada a la transformación de materias primas"
Al hacer clic encuentra una ventana con las instrucciones correspondientes (ver
imagen)
Bien, ahora para ingresar escriba el NIT de la empresa, recuerde que no debe
incluir el dígito de verificación, y presione el botón "Continuar".
21
Si es la primera vez que ingresa al sistema, este detecta que la información de
contacto no se ha actualizado y le solicitará que realice la actualización. (Ver
imagen)
Haga clic en el enlace "Actualizar ahora" y diligencie los campos de formulario
solicitados y presione el botón "Guardar cambios".
22
Maquinaria destinada a la transformación de materias primas
Si ya ha actualizado la información el sistema le redirecciona a una página de
verificación de información de contacto, verifíquela si es correcta haga clic en la
opción "Continuar"
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
maquinaria o Equipo para el mejoramiento del medio ambiente
una solicitud
certificación de existencia o no de producción nacional de maquinaria o equipo
para el mejoramiento del medio ambiente
Clic en el botón " solicitud certificación de existencia o no de producción nacional
de maquinaria o equipo para el mejoramiento del medio ambiente”
Al hacer clic encuentra una ventana con las instrucciones correspondientes (ver
imagen)
35
Bien, ahora para ingresar escriba el NIT de la empresa, recuerde que no debe
incluir el dígito de verificación, y presione el botón "Continuar".
Si es la primera vez que ingresa al sistema, este detecta que la información de
contacto no se ha actualizado y le solicitará que realice la actualización. (Ver
imagen)
Haga clic en el enlace "Actualizar ahora" y diligencie los campos de formulario
solicitados y presione el botón "Guardar cambios".
Si ya ha actualizado la información el sistema le redirecciona a una página de
verificación de información de contacto, verifíquela si es correcta haga clic en la
opción "Continuar"
36
Glosario
8.2.2 Relación de maquinaria
37
38
Glosario
8.3.2 Relación de maquinaria
39
40

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