Guía Rápida de Mejoras Guía Rápida de Mejoras
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Guía Rápida de Mejoras www.iconstruye.com Módulo de Pedido Materiales Iconstruye S.A. Servicio de Atención Telefónica: 486 11 11 ICONSTRUYE S.A. GUIA RAPIDA DE MEJORAS MÓDULO DE PEDIDO DE MATERIALES 07.05.2008 DESCRIPCION GENERAL Pedido de Materiales es un módulo que permite a las obras o centros de gestión generar sus requerimientos de materiales en bodega, en un formato único de listado de líneas de productos. Una vez que han sido generados, estos son sometidos a un flujo de aprobación para solicitar el visto bueno de un supervisor o profesional de obra, de manera que el requerimiento quede disponible para gestionar la compra. En esta ocasión Iconstruye incorporó los siguientes cambios a la aplicación: 1. ADMINISTRACION DE PEDIDO DE MATERIALES Filtro “Designado a” 2. APROBACION DE PEDIDO DE MATERIALES Se agregan columnas “Stock Actual” y Stock Crítico” 3. IDENTIFICAR MATERIALES EN CONVENIO DESCRIPCION DE MEJORA 1. ADMINISTRACION DE PEDIDO DE MATERIALES Filtro “Designado a” Al ingresar a la pagina de Administración de Pedidos, en el filtro Designado a, cuando haga clic sobre este combo verá que se ha ordenado alfabéticamente (figura 1) para facilitar su búsqueda y realizar la designación del pedido. 1/5 ICONSTRUYE S.A. GUIA RAPIDA DE MEJORAS MÓDULO DE PEDIDO DE MATERIALES 07.05.2008 Figura 1. Administración de Pedido de Materiales, Filtro Designado a Continuando con el mismo filtro Designar a, se realizaron las siguientes modificaciones para que suceda lo que se especifica a continuación: Si el usuario es Super Administrador y además está definido como Comprador de Pedidos, el filtro Designado a por defecto muestra la opción Sin Designación Si el usuario es Super Administrador, el filtro Designado a por defecto muestra la opción todos. 2. APROBACION DE PEDIDO DE MATERIALES Se agregan columnas “Stock Actual” y Stock Crítico” En el detalle de los Pedidos de Materiales pendientes por Aprobar se han agregado dos columnas "Stock Actual" y Stock Crítico". Debe ir a la página de Aprobar PM y hacer clic sobre la lupa para ingresar al detalle del documento y aprobar o rechazar este, en esta página visualizará dos nuevas columnas (figura 2): Stock Actual Stock Crítico El dato que se trae es el mínimo stock que tiene entre todas las bodegas de su centro de gestión. 2/5 ICONSTRUYE S.A. GUIA RAPIDA DE MEJORAS MÓDULO DE PEDIDO DE MATERIALES 07.05.2008 Figura 2. Aprobar PM, detalle del PM pendiente por aprobar 4. IDENTIFICAR MATERIALES EN CONVENIO Cuando se va a crear un PM, al buscar sus materiales a través del "Buscador por Código" o por el botón "Maestro", en cada una de estas ventanas podrá identificar los materiales que se encuentran asignados a un convenio con el icono . (figura 3). Figura 3. Aprobar PM, detalle del PM pendiente por aprobar Al hacer clic sobre el icono se abre otra ventana donde se muestra la información referente al convenio. Dependiendo de los roles que usted tenga asignados como usuario serán los datos que verá dentro de esta ventana (figura 4). 3/5 ICONSTRUYE S.A. GUIA RAPIDA DE MEJORAS MÓDULO DE PEDIDO DE MATERIALES 07.05.2008 Figura 4. Crear PM, Buscar material 4/5