MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE PARQUES Y JARDINES 2015

Transcripción

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
PARQUES Y JARDINES
2015 – 2018.
Noviembre de 2015
Parques y Jardines del H. Ayuntamiento
1
ÍNDICE
PÁG.
INTRODUCCIÓN…………………………………………….…………….3
MARCO JURÍDICO………………………………………….…………… .4
OBJETIVO…………………………………………………….…………… 5
MISIÓN………………………………………………………….…………. 6
VISIÓN…………………………...……………….……………………….. .6
ATRIBUCIONES………………………………………….……………….. 7
ESTRUCTURA ORGÁNICA …………………………….………………..8
ORGANIGRAMA……………………………………….………………….. 9
FUNCIONES………………………………………………………….…….10
DIRECTOR………………...……………………………………………….10
SECRETARIA………………………………………………………………11
SUPERVISORES……………………………..…………………………...12
CHOFERES…………………...……………………………………………13
AYUDANTE DE CHOFER………...………………………………………14
JARDINEROS (AS)...……………….……………………………………..15
VELADOR Y ALMACENISTA.…..……………………………………… 16
HOJA DE AUTORIZACION……………………..………………………. 17
2
INTRODUCCIÓN
El propósito de este Manual se trata de dar a conocer de forma mas explicita y
concreta las funciones y atribuciones a las que está sujeto este Departamento de
acuerdo a lo establecido por el Reglamento Interior de la Administración Pública
Municipal y demás disposiciones reglamentarias.
Con la finalidad de dar a conocer a este Ayuntamiento y la ciudadanía en general
que sirva como medio de información y guía para el conocimiento de las
actividades que
desarrolla el personal de esta Dirección en las áreas
correspondientes.
Cabe mencionar que este Manual está sujeto a cambios debido a las necesidades
propias de esta Dirección de Parques y Jardines.
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MARCO JURÍDICO
 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
 Ley Orgánica Municipal del Estado de Michoacán de Ocampo.
 Bando de Policía y Buen Gobierno del H. Ayuntamiento Constitucional de
Pátzcuaro, Michoacán.
 Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal del H.
Ayuntamiento de Pátzcuaro, Michoacán; y
 Los demás ordenamientos legales que resulten aplicables.
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OBJETIVO
El objetivo de este Manual servirá de medio de información para los servidores
públicos de la Administración y la ciudadanía en general, sobre las funciones que
se desarrollan en cada una de las áreas adscritas a la Dirección de Parques y
Jardines, en lo que corresponde al marco de sus atribuciones que le competen. Y
demás actividades que le son encomendadas en beneficio de la ciudadanía y de
esta Administración Pública Municipal.
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MISIÓN
Mejorar el trabajo de administraciones pasadas, mantener en buen estado todas
las áreas verdes que nos corresponden de esta Ciudad de Pátzcuaro, Mich. , dar
atención a las peticiones ciudadanas siempre y cuando este dentro de nuestras
posibilidades del personal de esta Dirección.
VISIÓN
Ser el Municipio que mejore la calidad de vida de los Patzcuarenses brindando
resultandos, mediante la participación de todo el personal que conforman esta
Dirección, conservar en buen estado nuestras áreas verdes y rescatar las que se
encuentran olvidadas, aprovechando los recursos materiales necesarios para
obtener buenos resultados, a las demandas sociales.
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ATRIBUCIONES
DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL
DE PATZCUARO, MICHOACÁN
CAPITULO VI
ARTÍCULO 34.- La Dirección de Ecología y Medio Ambiente se auxiliara para el
desempeño de sus responsabilidades de la Dirección de Parques y Jardines. La
cual tendrá las siguientes atribuciones.
I. Mantener limpios y cuidados los parques, jardines del Municipio.
II. Fomentar la creación de parques, jardines y áreas verdes, así como el de
promover entre los habitantes el deber de mantenerlos limpios;
III. Podar periódicamente los arboles que representan riesgos para los habitantes;
IV. Diseñar campañas de concientización de los habitantes para el mantenimiento
y cuidado de los parques, jardines; y,
V. Las demás que le encomienden el Ayuntamiento, el Presidente Municipal, este
Reglamento y cualquier otra disposición legal o reglamentaria.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.0 Director
1.0.1 Secretaria
1.0.2 Supervisores
1.0.3 Choferes
1.0.4 Ayudante de Chofer
1.0.5 Jardineros
1.0.7 Velador y Almacenista.
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ORGANIGRAMA
SUBDIRECTOR
C. GABRIEL CHAVEZ LULE
UA-1
SECRETARIA
UA-2
SUPERVISOR:
CRISANTO
CAMPUZANO RENDON
UA-3
SUPERVISORES:
JOSE MARIA ESTRADA
HERNANDEZ
UA-3
JARDINEROS
UA-6
VELADOR:
JUAN CRUZ TALAVERA
CHOFERES:
JOSE LUIS TALAVERA J.
JORGE MAGAÑA RUIZ.
UA-7
UA-4
ALMACENISTA:
AMADOR GAONA
BOTELLO.
UA-7
AYUDANTE DE
CHOFER
VICTOR HUGO
ARREOLA FLORES.
UA-5
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FUNCIONES
SUB DIRECTOR
I. Presentar al Ayuntamiento un Plan de Trabajo Anual en el primer trimestre del
año;
II. Planear, programar, organizar y realizar evaluación de la Dirección de Parques
y Jardines;
III. Aplicar las normas en materia de control y evolución con el personal de la
Dirección;
IV. Coadyuvar esfuerzos con las dependencias o direcciones de la administración
pública municipal en materia de trabajo coordinado;
V. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones de los supervisores y trabajadores
en general de esta Dirección;
VI. Establecer y operar un sistema de atención de apoyos y denuncias;
VII. Entregar Informes; proyectos y evaluaciones e informar trimestralmente el
resultado de las mismas a Presidencia Municipal, Oficialía Mayor, Sindicatura y
Coordinación de Servicios Públicos Municipales;
VIII. Verificar diariamente el estado físico de las unidades adscritas a este
departamento; y
IX. Las demás que le solicite el (la) Presidente (a) Municipal y/o el Ayuntamiento.
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SECRETARIA
I. Atender las quejas y denuncias donde se solicita el apoyo de podas presentadas
a esta dirección;
II. Recibir la documentación competente a la Dirección de las diferentes áreas
administrativas y de otras dependencias externas;
III. Operar el archivo interno de la Dirección;
IV. Obtener la información que su jefe le solicite;
V. Elaborar Oficios de trabajo, solitudes, plan de trabajo y todo lo relacionado con
la Dirección;
VI. Presentar a la Oficialía Mayor la elaboración de las compensaciones de los
trabajadores de la Dirección;
VII. Apoyar en la elaboración de informes semanales y trimestrales;
VIII. Recibir y canalizar llamadas telefónicas, y
IX. Las demás que sean encomendadas por el Director.
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SUPERVISORES
I. Controlar la asistencia y puntualidad del personal a su cargo y verificar que se
distribuya el personal a sus áreas asignadas;
II. Realizar supervisiones para verificar que se encuentren limpias las principales
Plazas de esta Ciudad, junto con pasillos, depósitos de basura y barrido de
empedrado;
III. Estar al frente del personal que le sea asignado, o en tareas de control y
mantenimiento de diferentes tareas encomendadas por el Director;
IV. Mantener constante comunicación con el Director sobre el trabajo programado
del día;
V. Checar a cada uno de los trabajadores que no les falte ningún tipo de
herramienta o material para sus labores diarias;
VI. Verificar las actividades programadas en los principales sitios, avenidas, y
camellones del Municipio;
VII. Informar al Director sobre el material faltante para el buen funcionamiento de
la Dirección de Parques y Jardines;
VIII. Presentar al Director su hoja de reportes cada semana, para elaborar el
Informe Semanal;
IX. Reportar al Director las faltas injustificadas de los trabajadores para lo
procedente, cubrir el trabajo del área del trabajador faltante y dar aviso de
cualquier anomalía que se suscite en el área de trabajo;
X. Ordenar y agendar todos los trabajos que se realizan dentro de su puesto de
trabajo;
XI. Las demás que le sean encomendadas por el Director.
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CHOFERES
I. Checar la hora de entrada y salida;
II. Revisar el estado y buen funcionamiento de las pipas antes de salir del Corralón
Municipal;
III. Trasladarse a cargar las pipas de agua para el riego de las áreas del Municipio
que se designen;
IV. Apoyar al personal de poda y buen mantenimiento de las áreas verdes de la
cabecera municipal;
V. Trasladar al personal y el material a las áreas de trabajo;
VI. Realizar la recolección de basura, ramas hojas y demás desperdicios de los
árboles en Avenidas, Camellones y Plazas de la cabecera municipal;
VII. Conducir, conservar y custodiar en buen estado del vehículo asignado.
VIII. Atender las solicitudes donde se requiera apoyo de viajes de agua y así
administrar agua entre los vecinos de distintas calles, colonias y demás; y
IX. Las demás que le sean encomendadas por el Director.
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AYUDANTE DE CHOFER
I. Realizar el riego de los espacios públicos en tanto el Chofer opera la unidad;
II. Hacer la recolección de bolsas de basura, ramas y desperdicios de los arboles,
que se encuentran en las Plazas, Avenidas y Camellones principales de la
cabecera municipal, y
III. Demás actividades inherentes a su cargo y/o que sean encomendadas por su
jefe inmediato;
IV. Las demás que le sean encomendadas por el Director.
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JARDINEROS
I. Realizar todo tipo de actividades que constituyen el mantenimiento de los
jardines principales y arbolado;
II. Operar debidamente la maquinaria que se utiliza en la jardinería;
III. Reconocer y atender las plagas y enfermedades de las plantas;
IV. Mantener limpia de hojas, basura y desperdicios de los arboles su área de
trabajo;
V. Llevar los riegos en general, vigilar constantemente el crecimiento de pasto y
arboles;
VI. Realizar la poda, despunte y tala de árboles y arbustos de cualquier tamaño
con motosierra, hacha o tijera, siempre que no sea trabajo de altura, salvo aquel
personal que esté capacitado;
VII. Hacer plantaciones en general y cambio de plantas deterioradas;
VIII. Otras funciones que le sean asignadas por su jefe directo; y
IX. Las demás que le sean encomendadas por el Director.
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VELADOR
I. Efectuar custodia especial del material y herramienta existente adscrita a esta
Dirección;
II. Vigilar y controlar que se mantenga el orden dentro de su área de trabajo;
III. Respetar su horario de trabajo de 19:00 hrs. a 07:00 hrs.;
IV. Mantener encendidas y vigilar las luces de su área de trabajo durante toda la
noche;
V. Reportar cualquier anomalía que se suscite en su área de vigilancia; y
VI. Las demás que le sean encomendadas por el Director.
ALMACENISTA:
I.- Distribuir el material de trabajo de la sub Dirección
.
ii.- Cuidar y salvaguardar las unidades de trabajo
iii.- cuidar y salvaguardar las maquinas podadoras, etc.
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MANUAL DE ORGANIZACION
HOJA DE AUTORIZACION
Autorizo
_______________________________
C. Gabriel Chávez Lule
Subdirector
Elaboro
______________________________
C. Rafael Enrique García Calderón
Secretario
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