Colombia Hurnanit:aria

Colombia
Hurnanit:aria
Crtll
Roja
Colombiana
Fecha Reunión
Mes
12
Hora
Inicio
14:00
Año
2011
Asistentes
---
Alexander Sánchez
Joaquín_ Sánchez
Yezenia Muñoz
Servio Tulio Burbano
-Herman-Montoya-----------
-~-
Invitados/ Observadores
Edith Janeth Paz
Michel Jaller Paternina
José Luis Díago Franco
2
3
4
N°
Sala de crisis
004
20
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---
l'J()ffi b r e
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2
3
4
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Lugar
Fiñ---Acta
18:30
Cargo
Director Ejecutivo (E) Cruz Roja Colombiana Seccional Cauca
Asesor Presidencia Cruz Roja Colombiana Seccional Cauca
financiera Color~;b¡a-Humanitaria
_Almacenist~S:_':..~:!:s:ja Colombiana Seccional Cauca
Revisor Fiscal
---
--CREPAD - Gobernación
del cauca
Coordinador
Interventoria
Presidente Cruz Roja Colombiana Seccional Cauca
Tema
Registro de asistencia_
Proceso de Apertura.
Proceso de analisis tecnico y selección
Cierre
de proveedores
1- VerificacTQ-nde Asistencia, consideración yAp-r-ühaciónorden
del día.
En la sala de crisis de la Cruz ROJa Colombiana Seccional Cauca, siendo las 14:00 pm, se reúnen el Comité de
Compras conformado
por: El Director Ejecutivo (e), Almacenista de la Entidad, la directora del CREPAD y
miembros del Sistema de Coordinación
del Contrato de Mandato para la asistencia a las familias afectadas por
la Ola Invernal 20 I0-20 I I en el Departamento
del Cauca, con el fin de Revisar el Proceso de Convocatoria
Simple realizado por la Entidad para seleccionar los proveedores
para el suministro y entrega de la ayuda
humanitaria en 40 municipios del Departamento
del Cauca.
2
Se realiza Saludo a los miembros del comité, se agradece la asistencia de la Dra Edith Janeth Paz directora del
CREPAD y del señor Michel Jaller Coordinador
interventoria
.
Se verifica el quórum, con la asistencia de 4 miembros ~~ 5~i.nicia el proceso. ~~~~~~~
__ ~_
Proceso de apertura
La Secretaria de la Presidencia Señora CLARA PEREZ entrega 3 paquetes debidamente
sellados, y marcados.
Se procede a fotografiar cada paquete para dejar la evidencia de su estado.
Se reparte cada paquete a los
respectivos verificadores.
Se inicia el proceso de liberacion de los sellos de seguridad de cada paquete y se
inicia la elaboracion de las actas parciales con los siguientes resultados:
PROPONENTE
N° 1:
Colombia
'Hurnani~aria
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Cruz Roja
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VERlF!CACfON
DE SOPORTES PARA LA
SELECCiÓN
PROVEEDOR DE KIT ALlIVjENTA.RIOS Y/O ASEO, 111 FASE
COLOMBiA HUlv1ANITARIA·CJ\UCA.
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Anexo
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Gene,'al de h ¡'Jaclon
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Reg1srro Unrco Tr;!)\'r'¿i;:'ro
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lJfrC;ICIOll
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ACto
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Colombia
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ad¡ul1(a el act;1 p'lI'cl,,1 ;] I;¡ CJrpct~, !lldl'/ldu,"
por i"'C)'Ii"edor
y ~e se:l;lIl
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(...)
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ACTA PARCIAL N° 00 ¡PROCESO VERIFICACION DE SOPORTES PARA LA
SELECCiÓN
PROVEEDOR DE KIT ALiMENTA.RIOS
Y/O ASEO. 111 FASE
COLOI'1BIA HUfVlANITARIA,CAUCA,
Nombr'e
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Anexo
14
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7 dil gellcl;¡do
Anexo 8 dil.genc,,,do
Anexos 9 dl¡~genc""'acio--
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Anexo IO'(hirge"(I<)(Jo
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Cen.I'cado
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expedido
expedido
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lo; 18 ¡l('ms de lil IrSlil de che:queo. Al ,-eVrS;¡'- el medio magnecico
encu,:rH';¡ que co,ncrden
Pagin,'l
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ACTA PARCIAL W 00 I PROCESO VERIFlCAC10N DE SOPORTES PARA LA
SELECCiÓN PROVEEDOR DE !<.IT ALH1ENTARIOS
YIO ASEO.
111 FASE
COLOMBIA HUMANITARIA"CAUCA.
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JULlAN RICARDO NUNEZTROCHEZ
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2
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MUNOZ
CARDENAS
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DE,!
de
POI'e,daIIQ
Anexo
serVICiOS
1
I
·A·r:~~xo2.d y/o 2b
A';exo
3 d-,I~'geIlClado
Anexo
4
Alle~O'6 ci,i;gencl"do
'7 rldlgcnu"do
8 dil'geflc'ddo
Anexos 9 dd¡gencl;:¡do
/~nexü
de 1,1CCdul.l
de
Clud(\l!ar)I(I
Cen flCldü vlgenle eje .1IH<:'cedc'mc') 'jls(lplirlMif)'S
por l~;\ Plocut"MJlIl'l,l Generj! de Ll N<1(lon
Cerl,f,cadc.:
,'Igellte
Gene ':t1
l
Unlco
de
de ,llllecedclltcs
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fiSC!lC?S
eX¡:lI2d:do
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17
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18
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21
22
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de comer"ele:- vlgCIHC
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(cprCS~Il(,lCiOn leg;;¡
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)íl:,()I'liO)
y/o
tcrnpor"ales)
F¡ndIlCICI'Os
'1 rc'vlsor
de los dos (2)
flsul
de lo':. esudos
hollazgos
¡1);¡gnetlco
chequeo
Sopo'-les
10
~~
pdgo
LlI1Iones
y
8
T r:bll(:-\rro
1.1 Clrn;l,.-a
-Acto ~j~ COflS(IUlClün
Revlslon
g~._- f-
·'-Or"·--'01<
-_.,
.....
_.,.~_
..¡~.__.._. "----]
1;1
IJor
del Revlsol ¡:lscll o (anudar,
de ¡úJZ y salvo
eje ci\J\;ne') p~I·.=¡fisc:]!es y de ~egul-ldJd :,IJCI;ll,
cuando ',o (1':\l0 de Ull,l pCI'')cna
11I1"IdlC<l
del medio
7
'9
Re'visor
2
~xpedldo
Cenr(IClclon
c:n e!
6
19
Ane~o 10 dlilgencl.HJo
Co:n:-¡tior:l
4
5
l
I
44
4
1I
¡S
Anex.o 5 dll,gencl;ldo
Revisor
dc
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f:f1MKICros
UI{'II\lOS
por-
.-ir·lOS
reVI':.>or'
flrln.¡Oos
pOI'
rlsc.·l!
So cCI-ed,c,¡ que 1;; pl'Opuesc;; II1Ciuye 44 fol,os, Cumplen con la totalidad de
2 I ,tem, de 1:; I,s[;; de chequeo
Al r('vlsar- el mediO mz;gnetlco
se
enCUCI1UJ que cOlllc,den 1" lOI:;!,dild de los daLOS con los presentados
en los
(l!leXOS
No h;:¡y ninglll~(\ Glsil!;l (:11 blanc.o.
los
Colombia
Hurnanit:aria
Cruz Roja
Cololf1 billna
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n'H;dJo
1'1agnetjco
(j;1d de 10$ d;v"os con los. prcsenCJdos.
Ne' h,<)' Illng¡:n;l c1sdLl
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!j1;l neo
"2
Los
sOp:.)"CC'S
SOh:iL1CO
'l flnJnClcrQ~, csran conlplecos en nun'cro
!unCICOs
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de selc:cc¡on.
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el an~ ;:¡ I;:¡s1;330 hOI";)' del di" 29 ,k cliclcrnbn2
;¡dium~ el acr.J pJf'ciJI "
debidamente
Id
Cll'peLl
in,j¡vlcltLiI
de 20 I I en IJ ciudad
por provecdor
idcr1(1f1c"dos.
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l_h)i)CI
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de Popayán. Se
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Cruz Roja
Colombiana
2
a la verificacion de la documentacion
relacionada
Las propuestas fueron revisadas en lo concerniente
de constatar el cumplimiento de las mismas según lo establecido en los terminos de referencia.
Proceso de analisis tecnico.
Se procede a elaborar los cuadros
Factores
de ponderacion
ITEM
comparativos
de acuerdo
a los factores
de ponderacion.
con el fin
asi:
para la calificacion de las ofertas de KITS ALlMENTARIOS
INTERVALO
PUNTAJE
PRECIO KIT ALlMENTARIO
EXPERIENCIA EN SUMINISTROS KIT
ALlMENTARIOS
DISPONIBILIDAD PARA LA ENTREGA DE LOS KIT
ALlMENTARIOS EN LOS PUNTOS Y FECHAS
DEFINIDAS EN EL CRONOGRAMA.
COSTOS TOTALES DEL PROCESO DE CARGUE. Y
DESGARGUE
COSTOS TOTALES DEL TRANSPORTE DE LOS
KITS ALlMENTARIO
50
15 a 50
50
15 a 50
10
05 A 10
10
05 A 10
20
10 A 20
140
TOTAL
PRECIO KIT ALlMENTARIO y ASEO:
Se calculará este item llevando los valores unitarios de la propuesta del oferente a un Kit Alimentario de
referencia (ver numeral 3.4) y el valor total se multiplicara por la poblacion asignada por cada municipio.
Para los cálculos de la ponderación
se define como el intervalo de puntos posibles en las ofertas
económicas entre 15 y 50 puntos. Cuando existan 2 o menos propuestas
se dará el mayor puntaje (50
puntos) a la menor oferta económica y a la oferta siguiente se le asignará el menor puntaje del rango
establecido
( 15 puntos). Cuando existan 3 o más propuestas
para el cálculo del puntaje que le
correspondería
a propuestas contenidas entre el intervalo (15 - 40) se calculara el puntaje determinando
el
valor del punto calculando el rango entre la mayor y menor propuesta divido sobre 20. Para ponderar los
puntajes de las propuestas intermedias se resta el valor de la propuesta económica mayor del valor de la
propuesta intermedia y se divide entre el valor del punto. El resultado obtenido se suma al puntaje asignado
a la menor ponderación.
A manera de ejemplo si tenemos 4 propuestas
1) $1.000.000. 2) $850.000. 3)
$800.000 y 4) $700.000. se le asigna el menor puntaje (15) a la mayor propuesta económica (Propuesta I
del ejemplo) y el mayor puntaje (35) a la más económica (Propuesta 4 del ejemplo).
Puntajes
Propuesta I
rpj:Qpuesta 2
1,000,000
850,000
Puntaje a calcular
Propuesta 3
800,000
Púntaje a calcular
Propuesta
700,000
4
15
35
Puntale menor del rango
Puntaje mayor del rango
Colombia
HUlTlanit:aria
Cruz Roja
C010lll bianll
Se debe determinar los rangos de base para poder calcular el valor del punto. Se calcula el primer rango
base sobre las propuestas económicas restando el valor del monto mayor menos el monto menor de las
propuestas. Para el ejemplo se calcularía, así:
I Calcular el rango base $
1.000.000-700.000=300.000
~
]
Se calcula el segundo rango base que corresponde
al intervalo preestablecido
corresponden a la propuesta económica. Para el ejemplo se calcularía. así:
~
I Calcular el rango base Ptos
35 - 15 =20
I
que
I
Se calcula el valor del punto dividiendo el valor del rango de la propuesta
intervalo preestablecido. Para el ejemplo se calcularía así:
I Calcular el valor del punto
de los puntajes
económica
sobre el rango del
I
300.000/20 = 15.000
Para calcular la ponderación de la Propuesta 2 del ejemplo, se procede a calcular el rango a partir del un
valor intermedio teniendo siempre como base la menor ponderación preestablecida. que para este caso
corresponde la mayor oferta económica y su resultado se divide con el valor encontrado del punto y a
este resultado se le suma el puntaje base que para el ejemplo seria 15 que corresponde a la propuesta
menos económica (La mayor o sea la propuesta 1). Ver ejemplo:
-
Calcular el rango $ A
1.000.000-850.000 = 150.000
Calcular Los puntos de A
150.000/15000
Posición en el rango base Ptos de A
15 (» + 10(A) = 25
Para el cálculo de la ponderación
cálculo. Ver ejemplo:
= 10
de la propuesta 3 se aplica los mismos pasos aplicados para el anterior
Calcular el rango $ B
1.000.000-800.000 = 200000
Calcular Los puntos de B
200.000/15.000
Posición en el rango base Ptos de B
15 (» + 13.33(B) = 28.33
El puntaje final de las propuestas, para el ejemplo.
Puntajes
Propuesta I
1,000,000
Propuesta 2
850.000
25
Propuesta 3
800,000
28.33
Propuesta 4
700,000
35
15
= 13.33
seria:
Colombia
Hurnanit:aria
Cruz
Roja
Colombiana
EXPERIENCIA EN PROVEER KIT ALlMENTARIOS
y ASEO:
Se tomara en cuenta la sumatoria
en pesos colombianos
de todos los contratos
de suministro
de ayuda
humanitaria en los dos últimos años contados a partir del cierre de la convocatoria.
Para los cálculos de la
ponderación
se define como puntos posibles en las ofertas para los Kit alimentarios
entre 5 y 20 puntos Y
los kit de aseo entre 05-10. Cuando existan 2 o menos propuestas
se dará el mayor puntaje para el caso de
los Kit alimentarios
(20 puntos) y para los Kit de aseo (10 puntos) a la que certifique un mayor monto de
contratos
de suministro
de ayuda humanitaria
y/o aseo y a la oferta siguiente se le asignará el menor
puntaje del rango establecido
según el tipo de Kit. Cuando existan 3 o más propuestas
se aplicara la misma
metodología
utilizada para la ponderación
de las propuestas
para los kit de alimentación.
DISPONIBILIDAD
DE KIT ALlMENTARIOS:
Se tomara en cuenta los dias de disponibilidad
que certifique
el proveedor
para iniciar el proceso
de
entregas a partir de la aprobacion
de la palizas. Para la calificación de este ítem, Se aplicara el mismo
procedimiento
establecido
para la experiencia
en proveer los Kits, según las categorias establecidas.
EMPACADO KIT ALlMENTARIOS
YASEO
Se tomara para la calificacion la sumatoria del costo de los procesos de empacados
los Kits alimenatrios
y
de aseo según las escificaciones
tecnicas establecidas
por la campaña COLOMBIA HUMANITARIA.
Para la
calificación de este ítem, Se aplicara el mismo procedimiento
establecido
para la experiencia
en proveer los
Kits, según las categorias establecidas.
COSTOS DE TRANSPORTE KIT ALlMENTARIOS
y ASEO
Se tomara para la calificacion la sumatoria del costo de los procesos de transporte
de los Kits alimenatrios
y de aseo según las escificaciones
tecnicas establecidas
por la campaña COLOMBIA
HUMANITARIA.
Para
la calificación de este ítem, Se aplicara el mismo procedimiento
establecido
para la experiencia
en proveer
los Kits, según las categorias establecidas
COSTOS DE CARGUE Y DESCARGUE KIT ALlMENTARIOS
YASEO
Se tomara para la calificacion la sumatoria
del costo de los procesos
de cargue y descargue
de los Kits
alimenatrios
y de aseo según las pescificaciones
tecnicas
establecidas
por la campaña
COLOMBIA
HUMANITARIA.
Para la calificación de este ítem, Se aplicara el mismo procedimiento
estalecido
para la
experiencia en proveer los Kits, según las categorias establecidas
DESEMPATE:
En el evento de presentarse
empate entre las propuestas
evaluadas, para decidir el orden de elegibilidad, se
tendrá en cuenta la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor precio de los Kit de alimentos,
si continua el empate, se tendrá en cuenta la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor precio
kit de aseo, si continua el empate se tendrá en cuenta el puntaje del transporte,
y si continua el empate se
seguirán evaluando el resto de factores de evaluación.
Teniendo en cuenta los criterios anteriores
y despues de haber evaluado
calificación de las propuestas,
el resultado es el siguiente:
los factores
de ponderación
para la
Colombia
Hurnanitari;a
?" ~. ~'~
Proveedor
·Ü
.q f,
;:;-.c~»
A'
Región
Cruz Roja
Colomhiana
;::,~>;3~ 1~& ¡,¡.>~X:>~-
Precio Kit Alimentarío
OFERTA
JAVIER SOLARTE
Transporte
PUNTAJE
32.250
15
70.718.215
20
26.753
50
78.480.400
10
32.250
15
56.400.456
20
26.753
50
55.605600
10
32.250
50
78.408.000
20
32.250
15
74.105.839
20
26.753
50
81.708.000
10
32.250
50
85.206.720
10
26.753
32
81.767.200
20
CENTRO
GRANERO COLOMBIA
JAVIER SOLARTE
PUNTAJE
OFERTA
NORTE
GRANERO COLOMBIA
JAVIER SOLARTE
PACIFICO
GRANERO COLOMBIA
JAVIER SOLARTE
SUR 1
GRANERO COLOMBIA
JAVIER SOLARTE
SUR 2
GRANERO COLOMBIA
Experiencia
Cargue y descargue
OFERTA
JAVIER SOLARTE
PUNTAJE
OFERTA
PUNTAJE
JAVIER SOLARTE
OFERTA
PUNTAJE
17.448766
10
SI
30.345.680
5
NO
6.502.330
10
SI
16.621.920
5
NO
4.903.610
10
SI
50
1
10
10.328.656
10
SI
50
1
10
17.962.880
5
NO
11.750.956
10
SI
20.435.360
5
NO
50
CENTRO
GRANERO COLOMBIA
Disponibilidad
1
30
50
1
10
5
10
NORTE
GRANERO COLOMBIA
JAVIER SOLARTE
PACIFICO
30
5
GRANERO COLOMBIA
JAVIER SOLARTE
5UR 1
GRANERO COLOMBIA
JAVIER SOLARTE
30
50
SUR 2
GRANERO COLOMBIA
PUNTUACION
JAVIER
GRANERO
SOLARTE
COLOMBIA
1
30
5
10
5
TOTAL
585
272
Nota: El Granero Colombia no acredita experiencia requerida según los terminos de referencia, por lo tanto
dentro de la ponderación en ese item su puntuación es cero (O).
Se escoge como proveedor
Deposito Javier Solarte.
de Kit alimentarios para las regiones Centro, Norte, Sur 1, Sur 2 y Costa pacifica al
Revisando los precios que existen en el mercado con base en el componente
que oferta el proveedor seleccionado estan acordes y de marcas conocidas.
del kit alimentario, los productos
Cruz Roja
Colomhíanll
De igua manera se procede a realizar
el cuadro comparativo,
Cuadro N° 8 Factores de ponderacion
ponderación
y calificación para los Kit de aseo
para la calificacion de las ofertas de KITS DE ASEO
ITEM
PUNTAJE
INTERVALO
PRECIO KIT DE ASEO
25
lOa 25
EXPERIENCIA EN SUMINISTRO DE KIT DE
ASEO
DISPONIBILIDAD
PARA LA ENTREGA DE LOS
KIT ASEO EN LOS PUNTOS Y FECHAS
DEFINIDAS EN EL CRONOGRAMA.
25
10 a 25
5
OI a 05
COSTOS TOTALES DEL PROCESO DE
ADQUISICION
DE INSUMOS PARA
EMPACADO
10
05 A 10
COSTOS TOTALES DEL PROCESO DE
CARGUE, Y DESGARGUE
10
05 A 10
20
10 A 20
COSTOS TOTALES
KITS DE ASEO
DEL TRANSPORTE
DE LOS
95
TOTAL
De acuerdo a la puntuación
para los kit de aseo los resultados son los siguiente:
Precio Kit Aseo
Proveedor
Región
OFERTA
PUNTAJE
Transporte
OFERTA
25050
10
4.022.697
20.421
18
2.931.265
DISAGIL
14705
25
JAVIER SOLARTE
25050
10
JAVIER SOLARTE
GRANERO
COLOMBIA
GRANERO
CENTRO
NORTE
APP
PUNTAJE
10
15
20
5.872812
10
2.154.933
15
20.421
18
DISAGIL
14.705
25
APP
20
JAVIER SOLARTE
25.050
25
34.009.500
20
25.050
10
7.350.000
10
20.421
18
3.170.673
15
14.705
25
25.050
10
5.700.000
10
20.421
18
3.175.992
15
COLOMBIA
GRANERO
COLOMBIA
PACIFICO
DISAGIL
JAVIER SOLARTE
GRANERO
COLOMBIA
SUR 1
-----
DISAGIL
JAVIER SOLARTE
GRANERO
COLOMBIA
APP
20
SUR 2
',-
Colombia
Humanit:aria
~. 9: Q;~. ~~j- -f~ñ ~ ..(t) ~A q ;~,~
DISAGIL
I
114.705
NOTA: La abreviatura
Proveedor
Región
GRANERO
COLOMBIA
CENTRO
DISAGIL
GRANERO
COLOMBIA
NORTE
DISAGIL
JAVIER SOLARTE
GRANERO
2.931.265
5
-¡:~.
.Q!
APP
Asumido
Cruz Roja
Colombiana
I
1 20
por el Proveedor
Experiencia
PUNTAJE
8
OFERTA
228586980
Disponibilidad
PUNTAJE
OFERTA
10
PUNTAJE
5
30
1
10
485.013.886
25
5
257.765
8
228.586.980
10
5
2154.933
5
APP
JAVIER SOLARTE
APP significa
691.703
~ ~
I
25
Cargue y descargue
OFERTA
JAVIER SOLARTE
j" ;-~&.
30
1
APP
10
485.013.886
25
1
5
194.388
10
228.586.980
25
1
5
10
1
5
30
1
1
5
PACIFICO
COLOMBIA
51
DISAGIL
JAVIER SOLARTE
GRANERO
COLOMBIA
SUR 1
JAVIER SOLARTE
COLOMBIA
DISAGIL
8
3.170.673
5
SUR 2
228.586.980
10
485.013.886
25
465.806
8
228586980
10
3.175.992
5
APP
DISAGIL
GRANERO
409.468
APP
10
5
30
485.013.886
25
5
PUNTUACION TOTAL
JAVIER SOLARTE
255,00
GRANERO COLOMBIA
154,00
DISAGIL
340,00
Nota: El Granero Colombia no acredita experiencia requerida según los terminos de referencia, por lo tanto
dentro de la ponderación en ese item su puntuación es cero (O).
Se escoge como proveedor de Kit aseo para las regiones Centro, Norte, Sur 1, Sur 2 a Disagil. Para la costa
Pacifica al unico proponente Deposito javier Solarte.
Revisando los precios que existen en el mercado con base en el componente
oferta el proveedor seleccionado estan acordes y de marcas conocidas.
del kit Aseo, los productos
que
Colombia
Hurnanit:aria
Cruz
Roja
Colombiana
Con el proceso adelantado se da por terminada la reunión de la Junta de Compras
Sistema de Coordinación, siendo las 18:30 horas, del 29 de Diciembre de 20 I I
~-U-ñO-Z-'---------
y demás Miembros
del