Agape English Language Institute, EE.UU. Manual de la Agencia

Agape English Language Institute, EE.UU. Manual de la Agencia

Agape English Language Institute, EE.UU. Manual de la Agencia Un lugar amigable en el que aprender inglés www.aeliusa.com [email protected] 610 Pickens St. P.O. Box 12504 Columbia, SC 29211 USA 803.799.3452 (oficina) 803.252.5500 (fax)
Dr. Raj Aluri, Presidente Agape English Language Institute para Internacionales, EE.UU. Estimado Agente, Mi nombre es Rajarathnam S. Aluri. La gente me llama Raj, para que sea más fácil. Crecí en India, junto a mis seis hermanos. Completé mis estudios de economía, ciencias políticas y administración pública, y en el año 1973 recibí el título de Licenciatura de Artes (B.A.) de la Universidad de Osmania en Hyderabad, India. Continué mis estudios en la misma universidad y en Mayo de 1976 acabé una Maestría en Ciencias Políticas (M.A). En Septiembre de 1976 llegué a los Estados Unidos como estudiante internacional, con el propósito de continuar mis estudios en Relaciones Internacionales en la Universidad de Carolina del Sur (USC) en Columbia, Carolina del Sur. Allí, en el año 1979, es donde acabé mi segunda Maestría en Estudios Internacionales, y una tercera Maestría en Medios Comunicativos (M.M.A) en el año 1982. Continué estudiando, y en el año 1987 acabé mi Doctorado en Educación (Ed.D.) en USC. Como puede ver, me encantó ser estudiante, especialmente un estudiante extranjero en Estados Unidos – de 1976 a 1987. Al mismo tiempo, sé por experiencia personal de las dificultades y ajustes por los que un estudiante internacional pasa cuando llega por primera vez a Estados Unidos. La mayoría de los estudiantes que vienen a Estados Unidos necesitan ayuda desde el día que llegan: desde que llegan al aeropuerto hasta encontrar un sitio donde vivir, al conseguir la conexión de electricidad y de teléfono, al encontrar tiendas donde comprar cosas esenciales, al encontrar apoyo social y emocional, y también necesitan ayuda con orientación al nuevo país. Como que hace muchos años que fui estudiante, sé por lo que los estudiantes pasan cuando llegan a América por primera vez para estudiar inglés en Agape English Language Institute. Por eso, mi personal y yo estamos preparados para ayudarles en todo lo que podamos desde el día en que lleguen hasta que finalicen nuestro programa. Además de ofrecer enseñanza de alta calidad en inglés, haremos todo lo posible para proporcionarle todo el apoyo necesario para que su vida aquí sea agradable. Por favor lea la información que le estamos dando y no dude en escribir si necesita más información. Sinceramente, Raj Aluri, Ed.D. Presidente Agape English Language Institute for Internationals, USA 610 Pickens Street Post Office Box 12504 Columbia, South Carolina 29211­2504, USA Teléfono: 803­799­3452 Fax: 803­252­5500 Email: [email protected] Web: http://www.aeliusa.com
2 Agape English Language Institute MANUAL PARA LA AGENCIA TABLA DE CONTENIDO Descripción de nuestro programa.................................................................................4 Sedes ..........................................................................................................................5 Viajes en los Estados Unidos. ......................................................................................7 Servicios para estudiantes ...........................................................................................9 Plan de estudios .........................................................................................................10 Programa de hospedaje ..............................................................................................11 ¿Es una buena opción?.....................................................................................12 Matrícula para programa de hospedaje.............................................................13 Fechas y cuotas ..........................................................................................................17 Programas especiales individualizados ......................................................................18 Proceso de solicitud ...................................................................................................19 Solicitud de admisión.......................................................................................21 Darse de baja y política de reembolso ........................................................................23 Contrato de agencia/instituto......................................................................................26 Ejemplo de carta de admisión ...................................................................................29 Ejemplo de cuota de la agencia ..................................................................................33 Ejemplo de cuota del estudiante .................................................................................34
3 Agape English Language Institute DESCRIPCION DE NUESTRO PROGRAMA NUESTRA META: Agape se dedica a proporcionar una enseñanza de inglés de muy buena calidad a un precio razonable en una atmósfera amigable. Nuestra meta es ofrecer un currículum adecuado que equipe a los estudiantes con el inglés necesario y las aptitudes culturales para alcanzar las metas académicas y profesionales de los estudiantes. Para conseguir esto construimos una base de técnicas de supervivencia cultural y de información para ayudar a los estudiantes a tener éxito durante su estancia en los Estados Unidos. LO QUE OFRECEMOS: Ofrecemos un plan de estudios integrado, lo que permite que los estudiantes acaben dominando las principales competencias lingüísticas (conversación, lectura, escritura, gramática, pronunciación, preparación para el TOEFL, etc.) Ofrecemos un entorno que busca el bienestar del estudiante. NUESTROS PROFESORES: La mayoría de profesores tienen una maestría o están certificados en Magisterio y/o en Magisterio de Inglés como Segundo Idioma. Todos los profesores han sido entrenados en técnicas comunicativas de enseñanza del idioma. Esta técnica de enseñanza permite que los estudiantes tengan el máximo de oportunidades posibles para practicar inglés. Además, ofrecemos una base sólida de la gramática del idioma. Por lo tanto, los estudiantes aprenden FLUIDEZ y PRECISIÓN en inglés. Muchos programas alrededor del mundo solo ofrecen clases de gramática o solo clases de comunicación. Agape ofrece ambos aspectos del idioma, fluidez y precisión. ¡Los estudiantes adquieren cantidad y calidad en inglés! CLASES: Tenemos un grupo reducido de estudiantes en todas nuestras clases. Es por eso que nuestros estudiantes tienen la máxima interacción conversacional posible con el profesor. Tenemos una amplia variedad de nacionalidades representadas en nuestro instituto, lo que exige que los estudiantes utilicen el inglés durante todo el tiempo que estén en clases. ACTIVIDADES: Proporcionamos numerosas oportunidades a los estudiantes para que participen en grupo y en diferentes actividades, tales como: excursiones, picnics, etc., que ofrecemos durante todo el año escolar. Esto no sólo es divertido, sino que es una forma eficaz de usar el inglés en la vida diaria. ¡Nuestros estudiantes pueden hacer amigos, divertirse, y conocer la cultura americana! NUESTRO ENFOQUE: Ofrecemos 21 horas de enseñanza por semana. Nos enfocamos en proporcionar un entorno que busca el bienestar del estudiante. Agape cree que todo esto se puede conseguir con profesores cualificados y atentos, y con administradores, personal y voluntarios que tienen valores morales conservadores/tradicionales y que respetan los diferentes trasfondos y culturas de los estudiantes. SEDES: Ofrecemos programas intensivos de inglés en DOS sedes en Carolina del Sur – Columbia y Greenville. Las dos sedes ofrecen la opción de programa de hospedaje o estancia en un apartamento.
4 Columbia, Carolina del Sur www.columbiasc.net Columbia ... La primera ciudad y capital prevista en América nombrada después de Cristóbal Colón. Fue fundada como centro de gobierno, educación, y centro de comercio en el Estado de Palmetto, el 26 de marzo de 1786. Hoy, el área metropolitana de Columbia acoge 200 años de historia, el lago Murray, la Universidad de Carolina del Sur, la base del ejército más grande, varios festivales y oportunidades recreativas. El área de Columbia es un buen lugar donde vivir. Aquí en el corazón del Sur, hay una ciudad que combina toda la gracia de un rico pasado, con la vitalidad del nuevo milenio. Columbia, Carolina del Sur, es un centro para militares, estudiantes, el gobierno y la vida empresarial. Colombia es el hogar del Zoológico y Jardín Botánico Riverbanks, nombrado uno de los mejores 10 parques zoológicos de la nación, el Museo del Estado de Carolina del Sur, que enseña todo lo que Carolina del Sur fue, es y puede ser, una hermosa e histórica línea iglesias históricas; el hermoso Lago Murray, 50,000­acres de agua de recreo, y la lista continúa. El Aeropuerto metropolitano de Columbia se encuentra a 6 millas al suroeste del distrito central de comercio y también está convenientemente situado cerca de tres autopistas interestatales que van a través de Columbia – I­20, I­26 y I­77. Líneas aéreas regulares de servicio: American Eagle, Continental, Delta, Northwest, United, US Airways
5 Greenville, South Carolina www.greatergreenville.com Greenville, Carolina del Sur es una “estrella en ascenso” en el Sur. Greenville acoge las montañas de los Apalaches, a pocos minutos de la ciudad, la vitalidad de un número creciente de empresas internacionales y la elegancia de casas históricas. Greenville ofrece una agradable combinación de un elegante pasado y un futuro prometedor. Greenville Columbia
6 Travel in the U.S.A. www.ifmusa.org Washington, D.C. | Orlando | Atlanta | Skiing & Beach Trips Hilton Head Island | Great Smoky Mountains Puedes estudiar y viajar en el mismo programa! Algunas de las actividades regulares del programa de Agape es visitar las mejores atracciones turísticas en los Estados Unidos a precios bajos.* Visite la página web de ToursUSA para más información: www.ifmusa.org Washington, DC § Los monumentos majestuosos en la ciudad de la capital de América son símbolos apropiados para los ideales que representan de “libertad y justicia para todos”. Sus museos también son muy populares, y la mayoría son gratuitos. Por favor visite www.washingtondc.com. Orlando, Florida § Orlando es actualmente “la capital mundial de vacaciones”. Visite el Magic Kingdom de Walt Disney, EPCOT y el Centro del Espacio Kennedy, desde donde se lanzan los cohetes y los transbordadores espaciales. También puede visitar los estudios MGM, Universal Studios,y Sea World. Por favor visite www.orlandoinfo.com. Atlanta, Georgia § La capital de Georgia, el “Estado del Durazno”, ha llamado la atención internacional como antritiona de los juegos olímpicos en 1996! Vea donde se inventó la Coca­Cola y pruebe todos los diferentes sabores. Visite Confederate Civil War Memorial en Stone Mountain y vea las noticias en directo en la sede de CNN. Para más información, por favor vea www.atlanta.worldweb.com.
7 Hilton Head Island, SC § Relájese entre las sesiones de primavera y verano en el famoso, pero no demasiado ruidoso, resorte de la isla de Hilton Head en Carolina del Sur. Viaje a Beaufort, una ciudad encantadora donde puede montar a caballo y ver muchas de las casas que se usan en las películas de Hollywood. También puede viajar a Savannah, Georgia, un puerto de la época colonial. Por favor visite www.hhisleinfo.com. Great Smoky Mountains § Disfrute de un relajante viaje a Smoky Mountains en los estados de Carolina del Norte y de Tennessee. Empezará su gira a través de una reserva de los indios Cherokee donde podrá ver un poco de la cultura Nativa Americana. Luego puede pasar un par de días en Robinsville, Carolina del Norte, una buena área para hacer excursiones. Lugo puede ir a Gatlinburg, Tennessee, donde podrá disfrutar de una pintoresca ciudad turística de América. Encontrará muchas tiendas y restaurantes. Por favor vea www.imagesbuilder.com/gsmnp. Whitewater Rafting § Disfrute de dos días en la escénica Carolina del Norte. Será un viaje emocionante de tres horas de viaje río abajo haciendo rafting. ¡Experimente una aventura! Charleston Beach Trip § Disfrute de las hermosas playas de este pueblo turístico en las costas de Carolina del Sur. En Charleston puede visitar el aquarium de Carolina del Sur, el hermoso distrito del agua y del mercado. También puede ir a las playas cerca de Isle of Palms. Esta ciudad es una ciudad histórica que atrae a muchos turistas de la costa este, al lado de Orlando y Florida. Si le gustan los pueblos turísticos debe visitar Charleston! Por favor vea www.charlestoncvb.com para más información. Myrtle Beach Trip § Disfrute del agua caliente y de las hermosas playas en Myrtle Beach, la costa de Carolina del Sur. Hay muchas actividades que podrá hacer en Myrtle Beach: ir a los parques de agua, ir de compras, visitar Broadway en la Playa, o ir a ver el aquarium. Para más información, por favor vea www.myrtlebeach.com o www.broadwayatthebeach.com. Skiing Trip § Disfrute de una maravillosa experiencia esquiando en el pueblo de Boone, Carolina del Norte. Le encantará descrubrir sus habilidades de esquiar! Pase todo un día mejorando su forma de esquiar. Hay dos opciones disponibles: esquiar o snowboard. Por favor vea http://www.ncskiareas.com/webcams.htm para más información.
8 Servicios Estudiantiles Orientación Vivir en un país nuevo es mucho más que aprender un idioma. Hay muchas cosas que pueden ser difíciles de entender. Durante cada sesión, Agape ofrece un programa especial de orientación para ayudarle a que se prepare para la vida cultural, social y académica aquí en América. Consejería Personal El personal de Agape está dispuesto a ofrecerle ayuda para que se ajuste a las nuevas experiencias en América. También está dispuesto a asesorarle acerca de situaciones personales­ desde nostalgia hasta preguntas sobre inmigración, cuentas bancarias, relaciones sociales, ajuste cultural, etc. Ingreso a la Universidad Puede que quiera seguir estudiando en otro sitio después de acabar en Agape. Los consejeros académicos de Agape pueden ayudarle a encontrar una universidad adecuada donde pueda continuar sus estudios. Le ayudaremos a completar todos los formularios de la aplicación y cualquier otro tipo de correspondencia que necesite tramitar. Diversión y recreación Organizamos picnics, rafting y viajes a la montaña o a la playa. Todos estos viajes se organizan para fines sociales y recreativos. Algunas de estas salidas tienen un coste extra. También tenemos varias cenas especiales con personas estadounidenses durante el año. Cuando se puede, ofrecemos compañeros estadounidenses de conversación, una persona o una familia, para que le ayuden a sentirse como en casa durante su estancia en Estados Unidos.
9 Plan de estudios Los nuevos estudiantes son admitidos al principio de cada sesión de 4, 8 o 9 semanas. Hay entre 18 y 21 horas de clase cada semana, y 6 niveles diferentes. El plan de estudios incluye:
§ Comunicación (hablar, escuchar y pronunciación). § Gramática (estructura) y Escritura (composición). § Desarrollo de Vocabulario y Comprensión de Lectura (comprensión de material de lectura no técnico). § Preparación para el TOEFL. § Inglés de negocios. § Inglés para objetivos específicos. Compañeros de Conversación Agape ofrece compañeros de conversación, cuando estén disponibles, para aquellos estudiantes que no estén en un programa de hospedaje. Esta es una oportunidad única para conocer a americanos, hacer amigos, y practicar comprensión y expresión oral. Clases reducidas Dado que cada clase es pequeña, tendrá más oportunidad para mejorar su inglés de una forma rápida. Recibirá atención individualizada por parte de su profesor y tendrá más tiempo para hablar en la clase. 10 Hospedaje Mientras estudie en Agape tiene dos opciones de hospedaje: 1. Hospedaje con una familia americana: Ésta opción es una oportunidad única para que usted pueda practicar inglés cada día y mejorar su comprensión y expresión oral de una manera más rápida. Agape solo elige a familias amables y amigables para darle la mejor experiencia posible en un hogar americano. 2. Apartamento: El personal de Agape está disponible a ayudar a familias o personas que prefieran vivir en un apartamento. Agape le ayudará a encontrar un tipo de hospedaje que le convenga y que esté cerca de la escuela.
11 ¿Debo hospedarme con una familia americana? El programa de Hospedaje de Agape está hecho para que estudiantes internacionales tengan la oportunidad de hacer amigos y de aprender la cultura americana, y de tal forma poder practicar inglés fuera de clase. Hay muchos beneficios al quedarse con una familia americana; sin embargo, hay algunos estudiantes que no están preparados para vivir con otra familia. Este artículo le dará más detalles acerca de lo que un estudiante puede esperar del programa de Hospedaje de Agape. Esto le ayudará a decidir si el programa de Hospedaje es o no es una buena elección para usted. La clave para que el programa de Hospedaje de Agape tenga éxito es comprensión y flexibilidad. Si usted o sus padres han decidido que el programa de Hospedaje es la mejor opción, el programa será mucho más que un sitio donde quedarse mientras estudie en Estados Unidos. El programa de Hospedaje requiere que usted comparta la vivienda, el teléfono y el transporte con otras personas; por lo tanto, tendrá que respetar los derechos y necesidades de otros. También habrá ciertas normas que tendrá que respetar. Si necesita privacidad y poder ir y venir cuando quiera, puede que este programa no sea tan adecuado como vivir en otro lugar. Otra cosa importante es darse cuenta que tanto las familias como las casas del programa de Hospedaje de Agape varían de la una a la otra. El alojamiento variará dependiendo de la familia que le hospede. La mayoría de estudiantes estarán en casas, pero hay la posibilidad de que algunos se queden en un apartamento, un condominio ó en una caravana (tráiler). En cualquier caso, la familia con la que se hospede tendrá un alojamiento cómodo. Además, puede que se aloje con una pareja con o sin niños, ó un padre ó madre soltero/a con niños, una pareja jubilada con hijos ya mayores o con un soltero/a. Puede estar seguro que de la familia ó persona con la que se quede le ayudará con lo que necesite. Aunque Agape está situado en el centro de la ciudad, muchas familias americanas viven a las afueras. Todas las casas del programa de Hospedaje están situadas en una buena zona. La distancia de su casa a Agape será de 20 a 30 minutos por viaje. Desafortunadamente hay muy poco transporte público en Columbia y en Greenville. La familia con la que se quede se encargará de llevarlo y traerlo (270 USD extra por cada 9 semanas). El transporte para ir de compras o a otros sitios será a discreción de la familia. Si está acostumbrado a ser independiente, puede que se le haga difícil depender de alguien. Tomar la decisión de entrar al programa de Hospedaje de Agape es como firmar un contrato para alquilar un apartamento. Se comprometerá a quedarse con la familia por lo menos por una sesión. A no ser de que haya una emergencia o un problema grave deberá de quedarse con la familia hasta el final de la sesión (normalmente 9 semanas). La cuota del programa de hospedaje no es reembolsable después de la tercera semana ó después de que el 30% de la sesión haya pasado. Recuerde, la mejor forma de aprender inglés es practicar diariamente. Vivir con una familia americana le dará una muy buena oportunidad para practicar el inglés que está aprendiendo en clase.
12 Agape English Language Institute Columbia y Greenville, Carolina del Sur, USA Instrucción de Calidad ● Precios asequibles ● Entorno amigable ● Programa de Hospedaje 3­D Cleveland Court, Greenville, South Carolina 29607 Teléfono: 864­233­3151 Fax: 864­233­4828 E­mail: [email protected] Website: www.aeliusa.com ESTANCIA CON UNA FAMILIA AMERICANA APLICACIÓN PARA EL ESTUDIANTE Nota: Puedes aplicar para nuestro Programa de Estancia con una Familia Americana en nuestra página web: http://www.aeliusa.com/homestay Si deseas hospedarte con una familia americana mientras estudias en Agape, por favor completa esta solicitud y envíala a Agape antes de que llegues a los Estados Unidos. Por favor entrega esta solicitud y 100 USD para los costos de aplicación: Agape English Language Institute P.O. Box 12504 Columbia, SC 29211­2504 INFORMACIÓN PERSONAL Nombre _________________________________________________________________________ Apellido Paterno Primer Nombre Segundo Apellido o Nombre Dirección _______________________________________________________________________ Teléfono ___________________ Fax _________________ Email ______________________ q Hombre q Mujer Edad __________ País __________________________ Persona a contactar en caso de emergencia Nombre ________________________________________________________________________ Apellido Paterno Primer Nombre Segundo Apellido o Nombre Dirección _______________________________________________________________________ Teléfono ___________________ Fax _________________ Email ______________________ Esta aplicación para Estancia con una Familia Americana es para el Programa de Agape en: q Columbia, South Carolina q Greenville, South Carolina Para la sesión que empieza el: q 10 de Agosto, 2009 q 22 de Marzo, 2010 q 19 de Octubre, 2009 q 31 de Mayo, 2010 q 11 de Enero, 2010 q Otro ___________
13 HISTORIAL PERSONAL Por favor contesta las siguientes preguntas. Nota: Toda la información es confidencial. 1. ¿Tienes alguna condición de salud o alergias? q Sí q No Si tu respuesta es SI, por favor explica. 2. ¿Fumas? q Sí q No 3. ¿Usas bebidas alcohólicas? q Sí q No 4. ¿Usas o narcóticos? q Sí q No 5. ¿Alguna vez has necesitado ver a un psicólogo, psiquiatra, o algún consejero profesional? q Sí q No Si tu respuesta es SI, por favor provee una explicación (en otra hoja), y pide a tu consejero que envíe una carta al director de Agape describiendo la naturaleza de tu situación y su recomendación considerando tu habilidad para vivir con una familia en los Estados Unidos. 6. ¿Alguna vez has sido convicto por alguna ofensa criminal? q Sí q No Si tu respuesta es SI por favor explícalo en una hoja separada. 7. ¿Hay alguna comida que no puedas comer? q Sí q No Si tu respuesta es SI, por favor explica. 8. ¿Estás dispuesto a vivir en una casa donde hay una mascota q Sí q No (por ejemplo, un gato o un perro)? 9. Por favor haz una lista de tus pasatiempos e intereses en el espacio de abajo. 10. ¿Cuáles son tus expectativas al vivir con una familia americana?
14 ESTANCIA CON UNA FAMILIA AMERICANA FORMA DE ACUERDO PARA EL ESTUDIANTE Reglamento para estudiantes viviendo con una familia americana Tus responsabilidades 1. Podrás llegar una semana antes de que el programa de inglés empiece. Tendrás que salir de la casa en la que te hospedes el sábado después de que el programa concluya, al menos de que previo consentimiento sea dado por las dos siguientes partes: la familia que te hospeda y el director de Agape. 2. Los estudiantes que vivan en una casa americana deberán seguir las reglas de la familia. Cada familia tendrá diferentes reglas. Comportamientos impropios no serán tolerados por la familia que te hospede. 3. Los estudiantes deberán respetar la propiedad de la familia. Los estudiantes que dañen la propiedad de la familia deberán pagar por los daños. 4. Fumar (dentro de la casa), consumir alcohol o drogas ilegales no será permitido en ningún momento. 5. Los estudiantes son responsables de cualquier llamada de larga distancia. Deberás llamar a cobro revertido o usar una tarjeta de pago para tus llamadas. Si esto no es posible, tu familia de hospedaje requerirá que aportes un depósito para el uso de su teléfono para llamadas de larga distancia. Por favor entiende que el uso del teléfono es a discreción de la familia. NOTA: El incumplimiento de alguna de las reglas mencionadas resultará en el desalojo del estudiante de la familia que lo hospeda sin ningún reembolso (en casos extremos), o en un aviso verbal o escrito. Otras reglas 1. El transporte para ir de compras o para otras razones es a discreción de la familia. Por favor notifica al director de Agape si tienes alguna dificultad en localizar transporte local. 2. La familia que te hospede no es responsable de proveerte artículos personales (champú, pasta de dientes y otros productos personales). 3. Eres responsable de mantener tu cuarto limpio y ordenado, también de ayudar a mantener la casa limpia y ordenada en las áreas que utilizas fuera de tu cuarto. 4. Visitas son sólo permitidas con el permiso de la familia.
15 5. Por favor informa a tu familia de tus planes cuando salgas. Por favor no hagas mucho ruido cuando llegues tarde. Las responsabilidades de la familia que te hospede 1. La familia que te hospede proveerá el desayuno y la cena los días de clase. La familia proveerá las tres comidas diarias los días que no haya clase y los fines de semana. 2. La familia que te hospede hará la limpieza general de la casa. 3. Si Agape coloca a un estudiante en una casa, Agape mantiene el derecho a sacar al estudiante si es necesario. La familia que te hospede no te tendrá en su casa si no asistes a Agape. Reembolso de pago de la estancia con una familia americana El pago de estancia con una familia americana será rembolsado completamente sólo para los estudiantes que pagaron o trasfirieron el dinero a Agape antes de entrar (o mudarse) con su familia. Después de entrar a la casa de la familia, el estudiante podrá recibir una parte del reembolso de su pago siempre y cuando entregue un escrito requerido por Agape antes de que se complete el 20% de la sesión, empezando desde la fecha en la que el estudiante se inscriba (normalmente, el 20% de la sesión se completa al final de la segunda semana de clases, contando los fines de semana). La cantidad del reembolso será calculada dividiendo el total de días que el estudiante haya pagado entre el número de los días que resten después del último día que el estudiante permanezca hospedado con la familia, con un reembolso máximo de 500 USD por la presente sesión (la cantidad máxima será propiamente coordinada para los estudiantes que se inscribieron tarde a la sesión). Generalmente, cualquier pago adicional a la estancia que haya sido pre pagado para sesiones futuras serán reembolsadas completamente. Sin embargo, si el estudiante ha pre pagado la estancia para una sesión después de una sesión de vacaciones (como se requiere en la Guía del Estudiante), este pago pre pagado (por una sesión) no será reembolsado si el estudiante no se inscribe después al final de la sesión de vacaciones. El pago por la aplicación no es reembolsable. Agape entiende que la forma de vida americana tal vez es diferente a la tuya. Por favor haz un esfuerzo para hablar las cosas con la familia que te hospede. Las familias americanas que hospedan a estudiantes se preocupan por ellos. Por favor trata de aceptar sus invitaciones a participar en su vida de familia. He leído las reglas anteriores y las entiendo. Estoy de acuerdo en seguir estas reglas. ______________________________________________________ Firma 16 __________________ Fecha
Fechas y cuotas 2009­2010 Fechas SESION FECHAS Otoño I 2009 Otoño II 2009 Invierno 2010 Primavera 2010 Verano 2010 Otoño 2010 10 de agosto – 9 de octubre 19 de octubre –18 de diciembre 11 de enero –12 de marzo 22 de marzo –21 de mayo 31 de mayo –30 de julio 18 de octubre –17 de diciembre Cuotas, incluye Hospedaje y Transporte (vea cuotas adicionales): DURACION DE CLASES HOSPEDAJE TRANSPORTE TOTAL 4 semanas $1,000 $750 $120 $1,870 8 semanas $1,600 $1,000 $240 $2,840 9 semanas $1,600 $1,100 $270 $2,970 18 semanas $3,200 $2,200 $540 $5,940 27 semanas $4,800 $3,300 $810 $8,910 36 semanas $6,400 $4,400 $1,080 $11,880 45 semanas $8,000 $5,500 $1,350 $14,850 ESTUDIOS Otras Cuotas Cuota de aplicación Seguro médico DHL/USPS Gastos de envío Cuota tarjeta de crédito Transferencia bancaria Cuota por vuelta de emisión del I­20 Cuota de inscripción fuera de plazo Cuota administrativa por darse de baja $75 $85.25 por sesión $100 3% cargo tarjeta de crédito $25 $150 $100 $500 (o $100 por curso, tiempo parcial) *La cuota de enseñanza y el resto de cuotas están sujetas a cambios sin previo aviso. Los estudiantes deben hacer todos los pagos antes o el día de la inscripción.
17 Programas especiales para individuales Agape es especialista en proveer clases de inglés privadas a hombres de negocios, ejecutivos, profesionales, estudiantes, etc. , que prefieran acelerar su aprendizaje o que tengan un horario restringido. El plan de estudios será diseñado para cumplir con sus necesidades e intereses. Las clases pueden empezar cuando usted lo desee y pueden durar tanto como lo necesite. El número de horas de clase varía dependiendo de la necesidad del estudiante y el tiempo que está disponible. Podemos enseñar un mínimo de 2 horas y un máximo de 35 horas por semana. Proveeremos los arreglos necesarios, incluyendo recogida del aeropuerto y alojamiento (a petición). Precios (Enseñanza y Cuotas) HORAS UNA SEMANA CUATRO SEMANAS 2 4 8 16 20 25 30 35 $120 $225 $425 $825 $1,000 $1,200 $1,350 $1,500 $425 $825 $1,600 $3,000 $3,500 $4,500 $5,250 $5,750 Estos gastos no incluyen alojamiento o gastos personales.
18 Proceso de Solicitud Los estudiantes pueden aplicar por internet en nuestra página web http://www.aeliusa.com/es/admissions/apply o una agencia nos puede mandar la solicitud del estudiante a través de fax a nuestra oficina. Toda la información acerca de nuestro programa (incluyendo la Solicitud de admisión para el estudiante) se encuentra en nuestra página web: http://www.aeliusa.com/es. Nos encantaría que nos acompañe a estudiar en uno de nuestros programas intensivos de inglés. si tiene alguna pregunta después de visitar nuestra página web por favor póngase en contacto con nosotros. Si necesita más información, por favor mándenos un email a [email protected]. Si no tiene acceso a internet, por favor avísenos, y le enviaremos toda la información por correo. Para completar el proceso de solicitud le tenemos que enviar el documento I­20, para que pueda aplicar a la visa de estudiante en la Embajada o Consulado Americano en su país, POR FAVOR COMPLETE LOS SIGUENTES PASOS: 1. Visite nuestra página web y llene la aplicación: http://www.aeliusa.com/es/admissions/apply 2. Envíenos 75 USD para la cuota de la solicitud en nuestra página web http://www.aeliusa.com/payfee, o lo puede enviar por transferencia bancaria, cheque bancario o a través de Western Union. (Por favor póngase en contacto con nosotros para información acerca de enviar el dinero a través de Western Union o transferencia bancaria.) 3. Presente una copia de la página de datos de su pasaporte (la página donde pone su nombre, fecha de nacimiento, etc.). 4. Envíenos la copia de un extracto bancario (o una carta de apoyo financiero) que muestre más de 3,377 USD por cada sesión de 9 semanas que quiera cursar en Agape. Por favor, incluya la cantidad del balance de la cuenta bancaria en dólares americanos (USD). Si el extracto no es suyo ni de alguien en su familia, por favor mande una carta notariada de la persona a quien pertenece (la dirección, número de teléfono, y el nombre de la persona), en la cual esa persona nos diga que estará financiando sus estudios aquí en EE.UU. Si la persona que va a financiarle los estudios vive en EE.UU., esa persona tendrá que pagar por adelantado dos sesiones a Agape antes de que éste pueda enviarle un 1­20 (este dinero es reembolsable).
19 5. Opcional: Si necesita que le mandemos el I­20 por DHL o por Correo Express del Servicio Postal de Estados Unidos, por favor incluya 100 USD para los gastos de envío. Le recomendamos esta forma de envío, ya que es de la única forma que le podemos garantizar que llegue el I­20. Puede enviar esta cuota junto a la cuota de aplicación. Una vez haya completado los pasos 1­5, recibirá el I­20 de Agape en un periodo de 7 a 10 días hábiles. 1. Una vez haya recibido el I­20, deberá aplicar para una visa de estudiante y pedir hora en la embajada Estadounidense o el consulado Americano en su país. Es muy importante que pida hora con suficiente tiempo ya que puede que tenga que esperar varias semanas antes de que le den cita. 2. Importante: Antes de que vaya a la embajada o el consulado por favor lea “Prepararse para una entrevista para la Visa F­1” aquí: http://www.aeliusa.com/es/admissions/interview. 3. Atención: Los estudiantes que quieran entrar a EE.UU. con visado de estudiante (F­1) tienen que pagar la cuota de SEVIS (200 USD) por lo menos tres días hábiles antes de su cita con la embajada. (Puede encontrar información sobre la cuota de SEVIS en la siguiente página web: http://www.ice.gov/sevis/i901/index.htm.) Puede pagar la cuota de SEVIS con tarjeta de crédito online en la página web http://www.fmjfee.com. También puede pagar con cheque o giro postal. Agape no aceptará dinero de estudiantes para la cuota del SEVIS. 4. Reembolsos: Si no recibe una visa, la cuota de la aplicación y los gastos de envío no son reembolsables. Para obtener una visa F­1 para estudiar en Agape English Institute, el estudiante deberá presentar los siguientes documentos al gobierno estadounidense. § Un I­20 correctamente emitido por Agape English Language Institute. § Un pasaporte válido por un mínimo de 6 meses. § Intención de quedarse en Estados Unidos “temporal y exclusivamente con el fin de completar un ciclo de estudios”. § Prueba de residencia fuera de los Estados Unidos donde el estudiante tiene intención de regresar después de haber completado sus estudios. § Capacidad financiera para cubrir el gasto de estudios y de hospedaje mientras el estudiante esté en Estados Unidos. § Comprobante de la cuota de pago del SEVIS.
20 Solicitud de Admisión. Agape English Language Institute, USA Dirección: 610 Pickens St., P.O. Box 12504, Columbia, SC 29211­2504, USA Número de teléfono: (803) 799­3452 Número de Fax: (803) 252­5500 Email: [email protected] Página web: www.aeliusa.com (Puede aplicar en la siguiente página web: http://www.aeliusa.com/es/apply) POR FAVOR RELLENE CON LETRA CLARA Y LEGIBLE EN COLOR OSCURO. RELLENE LAS DOS HOJAS. Nombre del solicitante: Apellido Nombre Segundo Nombre País de nacimiento: ______________ País de ciudadanía: ________________ Primer idioma: _____________ q Hombre q Mujer Fecha de nacimiento: _______ / _____ / _____ Email: __________________________ (año) (mes) (día) Dirección extranjera permanente(Fuera de EE.UU) Dirección: Ciudad / Estado o Provincia: País / Código postal: Número de teléfono: Número de fax: Dirección local en EE.UU. (Si tiene, si no, deje este espacio en blanco) Dirección Ciudad / Estado o Provincia: Teléfono en EE.UU.: Fax en EE.UU.: Quiero estudiar en Agape en (seleccione una): q Columbia q Greenville (las dos sedes están en Carolina del Sur) Me gustaría empezar a estudiar el: q 10 de agosto, 2009 q 19 de octubre, 2009 q 11 de enero, 2010 q 22 de marzo, 2010 q31 de mayo, 2010 ¿Cuántas sesiones quiere cursar? q 1 q 2 q 3 q 4 q 5 q Otro:_______________ Una sesión en Agape English Language Institute consta de 9 semanas. Si quiere cursar solo una sesión y prefiere matricularse por una sesión corta (8 semanas o 4 semanas), por favor háganoslo saber. ¿Qué tipo de alojamiento prefiere? q Hospedaje con una familia americana (vea http://www.aeliusa.com/es/homestay q Apartamento q Otro: ________________________________________________________________ ¿Es ciudadano americano? q Sí q No ¿Tiene visado de EE.UU? q Sí q No ¿Es residente permanente en EE.UU? q Sí q No Si marcó sí, ¿que tipo de visado? ____________________________ ¿Es estudiante en los EE.UU con un I­20 de otra escuela y quiere trasladarse a Agape? q Sí q No Si marcó sí, ¿qué escuela le entregó el I­20? ________________________________________
21 ¿Quiere que Agape le emita un I­20 para que pueda aplicar a un visado de estudiante (F­1) y estudiar en Agape? q Sí q No Si marcó sí, debe presentar prueba de apoyo económico mostrando que usted o su representante tiene un mínimo de 3,377.50 USD para cubrir el costo de los estudios, alojamiento y todos los demás gastos por cada sesión que quiera estudiar en Agape English Language Institute. Además, tendrá que presentar apoyo económico extra si viene acompañado (esposa/hijos). Complete esta sección si quiere que Agape le emita un I­20 Nombre de la persona o representante responsable de pagar sus gastos mientras estudie en Agape: Relación con el Solicitante: q Yo mismo q Mis padres / / (Apellido) (Nombre) (Segundo Nombre) q Otro patrocinador *Por favor adjunte un extracto bancario con la cantidad indicada en dólares americanos, ó una carta de apoyo financiero. Dirección 1: Dirección 2: Ciudad/ Estado o Provincia: País/ Código postal: Teléfono: Fax: Email: Compete esta sección si tiene dependientes (Esposa/ Hijos) que le acompañarán Fecha de nacimiento Nombre del dependiente: Relación: (año/mes/día): País de nacimiento: Ciudadanía: Persona a contactar en caso de emergencia: Nombre de la persona: Relación con el aplicante: Dirección 1: Dirección 2: Ciudad/ Estado o Provincia: País/ código postal: Números de teléfono de la Casa: persona a contactar : Celular (móbil): Dirección de email de la persona a contactar: Trabajo: Fax: ¿Cómo escuchó de Agape English Language Institute? q Propaganda de Agape q Estudiante de Agape q Amigo o familiar q Representante q Búsqueda en internet (por favor de el nombre; por ejemplo: Google, Yahoo, etc.): __________________ q Otra página web/ enlace/ ____________________________ q Otra fuente de información (por favor explique) ___________________________________________________ Si viene a Agape a través de una agencia, por favor indique el nombre de la agencia: ____________________ Certifico que la información dada en este documento es correcta. Entiendo que la cuota adjuntada de la aplicación no es reembolsable. Entiendo que mi admisión a Agape English Language Institute no garantiza mi admisión a otra universidad u otro programa de estudios. Firma del Solicitante _____________________________________________________________ Fecha _____ /___ /___ Firma del Padre/Guardián (si el solicitante es menor de 18 años) __________________________ Fecha _____ /___ /___ Para aplicar envíe esta solicitud junto a lo siguiente: (1) Cuota de Solicitud (75 $USD) (no reembolsable) (2) Carta oficial del Banco de apoyo económico (si pide un I­20) 22 Agape English Language Institute P.O. Box 12504 Columbia, SC 29211, USA
Política de reembolso por darse de baja ANTES DE EMPEZAR CLASES: Los solicitantes que hayan sido aceptados por Agape pero que les hayan negado el visado de estudiante (F­1) pueden enviar una solicitud por escrito a Agape para que le podamos reembolsar la cuota de enseñanza y/o la cuota del programa de hospedaje. Cuando presente la solicitud por escrito para el reembolso deberá también presentar por escrito la prueba de la negación de su visado. Los estudiantes que obtengan el visado de estudiante (F­1) y luego decidan no entrar a EE.UU también tendrán que presentar una carta por escrito para el reembolso. En todos los casos, cualquier estudiante que reciba un I­20 de Agape deberá de reenviar (a Agape) el I­20 original junto a una carta por escrito para que le podamos reembolsar. Las cuotas de la solicitud (matrícula y hospedaje, si aplica) y las tarifas de los gastos de envío (si aplica) no son reembolsables. Agape retendrá 250 USD de tasa administrativa del reembolso de cualquier estudiante que no entre a Estados Unidos una vez le hayamos pedido a su sponsor (residente en Estados Unidos) que pague la cuota de enseñanza. Si un estudiante con visado F­1 ha pagado todas las cuotas de enseñanza y entra a Estados Unidos pero no se registra en Agape, Agape finalizará el registro del estudiante con el gobierno estadounidense (SEVIS) y no reembolsará la cuota de enseñanza de hospedaje o el resto de cuotas. DESPUES DE EMPEZAR CLASES: TODOS LOS ESTUDIANTES: Los estudiantes que hayan firmado la matrícula con Agape y que luego se den de baja, y que quieran recibir un reembolso tendrán un máximo de tres días después de haber firmado el contrato, excluyendo sábados y domingos y días festivos. Para recibir un reembolso, los estudiantes tendrán que presentar una petición por escrito a Agape. (Estudiantes con visa F­1, vea la información a continuación). Sin embargo, Agape se quedará con una tasa administrativa de 500 USD máximo, que será obtenida de parte del reembolso, si el estudiante, habiendo ya firmado la matrícula, decide cancelar sus estudios antes de que la sesión acabe, sea cual sea la razón de la cancelación (la tasa administrativa para estudiantes de tiempo partido es de 100 USD por curso). La cuota del programa de hospedaje será reembolsada parcialmente (lea información a continuación). Las cuotas de aplicación e inscripción (para la matrícula y hospedaje, si aplica), cuotas por fuera de plazo, gastos de envío, seguro médico, transferencias bancarias, y el cargo adicional de 3% por pagar con tarjeta de crédito no son reembolsables. La cuota de enseñanza o el resto de cuotas que hayan sido pagadas para sesiones futuras serán reembolsadas en su totalidad. ESTUDIANTES CON VISADO DE ESTUDIANTE(F­1): Los estudiantes que cambien a otra escuela en los tres primeros días de clase, (vea previa información), y que quieran calificar para el reembolso de la cuota de enseñanza, deberán presentar por escrito un comprobante del cambio de escuela en un periodo máximo de tres días después de haberse cambiado. Los estudiantes con visa F­1 que dejen las clases y regresen a su país, deberán presentar por escrito un comprobante declarando el regreso a su país en un periodo máximo de 7 días después de haberse dado de baja del programa en Agape. Todos los reembolsos están sujetos a los 500 USD de tasa administrativa descrita en el párrafo anterior. Los estudiantes con visa F­1 que pidan darse de baja después de tres días de haber firmado la matrícula no recibirán el reembolso del resto de la sesión. Agape puede retener el costo de enseñanza de hasta 2 sesiones de aquellos estudiantes que se han matriculado pero que están esperando confirmación del Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS) respecto a su petición del cambio de visado a visado de estudiante (F­1) en los Estados Unidos. Esto se debe al tiempo que USCIS requiere para procesar la petición de cambio de estatus. ESTUDIANTES SIN VISADO DE ESTUDIANTE: Además de la disponibilidad de reembolso que se describe en la sección “Todos los estudiantes”, los estudiantes que no tengan visa F­1, y que presenten una petición por escrito para darse de baja o para cambiarse de escuela después de los tres días de haber firmado la matrícula, pueden calificar a recibir el reembolso prorrateado del resto de la cuota de enseñanza de la sesión actual si la petición se presenta a Agape antes de que el 33% de la sesión se haya completado, contando desde el día que el estudiante firmó la matrícula, normalmente antes de que acabe la tercera semana de clases. El importe del reembolso será calculado al dividir el número de horas que el estudiante ha tomado y el número de horas restantes después del último día que el estudiante asistió a clases. Todos los reembolsos están sujetos a los 500 USD de tasa administrativa descrita en el párrafo anterior. Los alumnos sin visa de estudiante que se den de baja o que cambien a otra escuela después de que el 33% de la sesión se haya completado (contando a partir de la fecha en la que el estudiante firmó la matrícula) no serán reembolsados.
23 CLASES NOCTURNAS Agape ofrece clases nocturnas a estudiantes que no tengan visa F­1, siempre y cuando haya suficientes estudiantes para cubrir el coste del salario de los profesores. Debido a que las clases nocturnas tienen pocos estudiantes, el hecho que un o un par de estudiantes se dé de baja puede significar que Agape no pueda cubrir los gastos. Por lo tanto, Agape no suele reembolsar la cuota de enseñanza a los estudiantes que después de haber firmado la matrícula, deseen darse de baja del programa. (La cuota de libros y materiales puede que sea reembolsada de acuerdo con la siguiente póliza). Agape hace una excepción cuando se trata de un estudiante que ha entrado al programa de la tarde y su nivel de inglés, respecto al Michigan English Placement Test es muy alto o muy bajo en comparación al resto de estudiantes en su clase. En tal caso, si el director local considera que el estudiante no puede ser enseñado de manera adecuada debido al nivel mixto en su clase, el estudiante tendrá la opción de darse de baja y recibir una devolución íntegra de la matrícula y el resto de cuotas (con la excepción de la cuota del seguro médico). CIRCUNSTANCIAS ATENUANTES Y CANCELACION DE CURSOS POR PARTE DE AGAPE Los estudiantes que no son elegibles para el reembolso de acuerdo a la política anterior, puede que sean elegibles para un reembolso prorrateado de la cuota de enseñanza debido a circunstancias atenuantes. Circunstancias atenuantes son aquellas circunstancias que el estudiante no puede controlar y que obligan al estudiante a no poder cursar el programa de estudios. Circunstancias atenuantes se definen como serias enfermedades, muerte de un miembro de la familia inmediata o servicio activo para el servicio militar, incluyendo el periodo de entrenamiento del servicio activo. El estudiante debe presentar una petición por escrito declarando las circunstancias atenuantes, junto a la documentación necesaria (si aplica). Habrá una tasa administrativa adicional de hasta 500 USD que será descontada del reembolso de cualquier estudiante que se dé de baja o se cambie de escuela después de haber firmado la matrícula, sea cual sea la circunstancia. Si Agape decide cancelar una clase de la que el estudiante ya ha pagado la cuota de enseñanza (por ejemplo, debido a pocos estudiantes en una clase nocturna), y si Agape no puede ofrecer una alternativa adecuada en lugar de la clase cancelada, Agape reembolsará el total de la cuota de enseñanza del resto de clases que queden por cursar. Si el curso que se cancela es el único curso en el que el estudiante está inscrito, Agape devolverá todas las cuotas adicionales, cuota de aplicación y el resto (con la excepción de la cuota del seguro médico), sin cobrar la cuota administrativa por darse de baja. CUOTA PROGRAMA DE HOSPEDAJE: La cuota del programa de hospedaje es totalmente reembolsable solo para los estudiantes que se dan de baja o que se cambian de escuela antes de entrar (mudarse) a la casa de hospedaje. Si el estudiante se da de baja después de mudarse puede que reciba un reembolso parcial de la cuota de hospedaje si presenta una petición por escrito para el reembolso antes que se haya completado el 20% de la sesión, contando a partir del día que el estudiante firmó la matrícula (el 20% de la sesión normalmente es al final de la segunda semana), contando los fines de semana. El importe del reembolso se calculará al dividir el número total de días en el programa de hospedaje por los que el estudiante ya ha pagado y el número de días restantes después de que el estudiante salga del programa. El importe será un máximo de 500 USD de la sesión actual (el importe del reembolso será prorrateado de acuerdo a los estudiantes que entren mas tarde en la sesión). Normalmente, cualquier otra cuota adicional que haya sido pagada para sesiones futuras serán reembolsadas en su totalidad. Sin embargo, si el estudiante ha pre pagado la cuota del programa de hospedaje para una sesión después de la sesión de vacaciones (tal y como se requiere en el Manual de Estudiantes de Agape), esta cuota pre pagada, (para una sesión), no se reembolsará si el estudiante no se inscribe al final de de la sesión de vacaciones como prometió. MATERIALES: Se hará lo posible para reembolsar las cuotas pre pagadas para libros y materiales a los estudiantes que se den de baja, a no ser que el estudiante haya usado el libro (si el libro está marcado) o si ha estropeado el libro de una manera que ya no se puede usar, revenderlo a otros estudiantes o devolverlo al proveedor como “nuevo”. Si un estudiante ya tiene el libro de texto para una clase, puede elegir no recibir ese libro al principio de sesión bajo ciertas circunstancias (vea la sección “libros” en el Manual del Estudiante). La cuota de materiales y suministros puede ser reembolsada en forma prorrateada.
24 Cuando Agape sea responsable de reembolsar al estudiante, y de acuerdo con la política de reembolso, el estudiante recibirá el rembolso en un periodo de treinta días de la fecha de la petición por escrito. Si el reembolso hay que hacerlo a través de una agencia independiente (normalmente en el país del estudiante), el reembolso será abonado a través de la agencia y no a través de Agape. Agape no es responsable del retraso de reembolso por parte de la agencia independiente. (5/17/2006)
25 Agape English Language Institute Columbia y Greenville, South Carolina, USA Instrucción de Calidad ● Precios Asequibles ● Entorno Amigable ● Programa de Hospedaje 610 Pickens Street, P.O. Box 12504, Columbia, SC 29211, USA Teléfono: 803­799­7716 Fax: 803­252­5500 E­mail: [email protected] Website: www.aeliusa.com AGENCY/SCHOOL AGREEMENT This document (herein “Agreement”) is between Agape English Language Institute (herein “AELI”) and ___________________________________________________________ (herein “Agency”) for AELI’s programs in Columbia and Greenville, South Carolina, USA. AELI and the Agency agree as follows: 1. Appointment of this Agency as a representative of AELI 1.1 Authorization to recruit students AELI authorizes the Agency to recruit students for AELI in accordance with the terms and conditions of this Agreement. AELI and the Agency agree that this appointment is not exclusive. 1.2 Recruitment of Students § The Agency agrees to recruit students for AELI only by lawful, ethical, and proper means. The Agency agrees that in all recruitment activities, the interests and well­being of the student or prospective student are most important. The Agency agrees to make only true and justifiable claims about AELI’s instructional program and other services provided, and to clearly and accurately represent AELI in the Agency’s recruiting efforts. (Agency may refer to relevant portions of the NAFSA Code of Ethics at www.nafsa.org and to the Marketing and Recruiting standards of the American Association of Intensive English Programs at www.aaiep.org) § The Agency will provide accurate information about AELI in all promotional material that the Agency produces or distributes about AELI. AELI’s website (www.aeliusa.com) is the primary promotional tool which AELI encourages the Agency to refer prospective students to for more detailed information about AELI. If the Agency produces promotional literature about AELI’s programs, the Agency agrees to provide AELI with copies of these materials on request. Agents are not employees of Agape. The only title which the Agency may use of itself in printed materials and in connections with Agape is “representative.” The Agency recognizes that the printed promotional materials prepared by AELI (see 2.1 below) may be costly, and agrees to carefully distribute these materials to persons and/or organizations that show a sincere interest in AELI programs. § The Agency may help any prospective student to complete the application for admission to AELI, and to gather other required documents for students who are requesting an I­20 from AELI. The Agency agrees to forward all completed forms and documents to AELI. The Agency will inform students that acceptance by AELI is made only with the approval of AELI, which reserves the right to accept or refuse any prospective student. If the Agency completes an application form on a student’s behalf, the Agency affirms that the Agency has explained the form, AELI’s fees, and AELI’s Withdrawal and Refund policy to the student. § The Agency may calculate and accept any applicable fees (herein, “Total Payment”) from a prospective student based upon the current rates published by AELI. § The Agency may deduct any commission payment due the Agency from payments collected. The Agency will forward the remainder of the payments collected to AELI promptly upon receiving these payments. The Agency will inform a student of AELI’s actual tuition and fees when this information is requested by the student. § The Agency may charge a prospective student a fee for costs to the Agency for services provided to the prospective student. The Agency agrees that any such fee will be reasonable and will be communicated to AELI
26 if AELI requests. § If a student cancels or withdraws from the admission process prior to the published application/deposit deadline, the Agency agrees to forward the full deposit from AELI back to the canceling student, minus any cancellation fees. Application fees are nonrefundable. If a student cancels or withdraws because his or her request for a visa is denied (even after the published application/deposit deadline), the Agency agrees to forward the full deposit from AELI back to the canceling student, minus application and any service/cancellation fees. If a student cancels or withdraws after he or she obtains the visa, the Agency will not return any fee to the student. The Agency will release AELI from any liability in regard to any claims made by a canceling student against AELI for the Agency’s failure to return any tuition fees (i.e., as a result of cancellation fees) kept by the Agency. Any unearned commission as a result of student cancellation will be returned to AELI. § The Agency will not make any agreements on behalf of AELI or in any way communicate to a prospective student that the Agency has any authority to legally bind AELI. Only AELI can decide whether to accept a student applicant. The Agency has no authority to make a contract on behalf of AELI to any student, organization, or other entity. 2. Duties of AELI 2.1 AELI agrees to issue an authorization letter to the agent, giving him non­exclusive rights to represent AELI as an agent to recruit students. 2.2 AELI agrees to deal with students and with the Agency in lawful, ethical, and proper ways. AELI agrees that the interests of the student or prospective student are most important, and AELI will present clear, accurate, and complete information about itself to the Agency and to students. 2.3 AELI agrees that it will periodically send the Agency a reasonable supply of promotional materials (for example, brochures) and maintain current information on AELI’s website (www.aeliusa.com). AELI agrees that these promotional materials will be given to the Agency free of charge. 2.4 AELI agrees to inform the Agency in writing of any changes in fees or services. 2.5 AELI agrees that it will consider each application submitted by a prospective student for admission to AELI. 2.6 AELI agrees to follow up promptly on any questions or requests for information made by or through the Agency. 2.7 AELI will interview each student who comes to AELI through the Agency in order to monitor the quality of the services provided by the Agency and to ensure that the recruitment and processing of the student has been done lawfully, ethically, and properly. AELI invites the Agency to do the same of any students who have been enrolled in AELI’s program after having been recruited by the Agency. 2.8 AELI agrees to keep confidential all information about the Agency’s operations.
27 2.9 AELI agrees to pay a commission to the agent for each student that the Agency places in AELI’s program, according to the following rates: Length of Study in Regular Session Commission Rate (USD) 4­7 weeks 250.00 (16.67% ­ 25% of tuition) 8­9 weeks 320.00 (20% of tuition) 18 weeks 640.00 (20% of tuition) 27 weeks 960.00 (20% of tuition) 36 weeks 1,280.00 (20% of tuition) 45 weeks (one year) 1,600.00 (20% of tuition) Summer Vacation/ Study Session Commission Rate (USD) All session lengths 10% of total student payment (excluding application fees) 3. Termination of Agreement Either AELI or the Agency may terminate this Agreement for any reason with thirty (30) days prior written notice to the other party. Breach of the terms of this agreement by either AELI or the Agency allows for immediate written termination of the agreement. If either AELI or the Agency terminates this Agreement, AELI agrees to pay any money owed to the Agency within thirty (30) days after the termination. 4. The Agency’s Expenses Unless otherwise stated in this Agreement, the Agency will be fully responsible for all expenses that it has in carrying out this Agreement. 5. The Agency’s Agents 5.1 The Agency may appoint one or more agents to act on its behalf to carry out this Agreement. The Agency agrees that the Agency’s agents will work under the Agency and must follow this Agreement. 5.2 The Agency agrees to supervise and pay its own agents, and to be fully responsible for the actions of its agents. The Agency agrees that AELI is not liable for the actions of the Agent’s agents. 6. Limitation of Liability: Unless otherwise specifically stated in this Agreement, neither AELI nor the Agency will be liable for any liability, claims, losses, costs, expenses, injuries, or damages to which the other may be subject as a result of any activities in connection with this Agreement. This does not relieve either AELI or the Agency from liability for its own actions. 7. Date and Signatures This agreement is made on this date __________________________________. ______________________________________ _______________________________________ Dr. Raj Aluri, President Agape English Language Institute for Internationals, USA Agent’s Name Agent’s Title Agency Name 28 ___________________________ ___________________________ ___________________________
(MUESTRA, carta antes de llegar a Agape) Agape English Language Institute Columbia y Greenville, South Carolina, USA Instrucción de Calidad ● Precios Asequibles ● Entorno Amigable ● Programa de Hospedaje 610 Pickens Street, P.O. Box 12504, Columbia, SC 29211, USA Teléfono: 803­799­7716 Fax: 803­252­5500 E­mail: [email protected] Website: www.aeliusa.com Querido estudiante, Me complace informarle que ha sido aceptado en Agape Language English Language Institute para Internacionales (AELI) en Columbia, Carolina del Sur. Hay varias cosas que tendría que saber para poder planear su viaje a Estados Unidos y las Carolinas. Hemos juntado la siguiente información para hacer más fácil su planificación. Visa de Estudiante Le adjunto el documento I­20. Necesitará este documento para obtener la visa. Por favor llévelo a la Embajada de Estados Unidos o el consulado en su país de origen o en otro lugar fuera de los Estados Unidos para obtener la visa. El I­20 emitido es para un curso de inglés intensivo en Agape English Language Institute para Internacionales. Una vez entre a Estados Unidos con la visa de estudiante se le exige que asista a Agape English Language Institute. Además, no le es permitido trabajar mientras esté estudiando en Agape Language Institute. Cuando vaya a la embajada debe tener prueba de que usted, o otra persona, tiene suficientes recursos económicos para pagar todos sus gastos mientras esté estudiando en Estados Unidos y que tiene la intención de quedarse en Estados Unidos solo el tiempo que necesita para completar sus estudios, y que regresará a su país. Si decide cambiar la fecha de inicio de sus estudios en Agape English Language Institute después de recibir el I­20, necesitará devolver el I­20 original y pagar 150 USD para la cuota de nueva emisión. Cuota del SEVIS –Todos los estudiantes que quieran entrar a Estados Unidos con una visa de Estudiante (F­1) deben pagar la cuota del SEVIS (200 USD) por los menos tres días hábiles antes de la entrevista en la embajada o el consulado. Puede encontrar más información de la cuota del SEVIS en la siguiente página web: www.ice.gov/sevis/i901. La cuota del SEVIS se puede pagar por internet con una tarjeta de crédito en la siguiente página web: www.FMJfee.com. Todos los estudiantes deben pagar la cuota del SEVIS directamente a SEVIS. Agape no aceptará dinero de estudiantes para la cuota del SEVIS. ¿Qué traer? Hay varias cosas que deberá traer cuando viaje a los Estados Unidos. 1. Documentos: Por favor traiga el I­20. Debe de tener este documento en su posesión por si acaso debe probar su estatus en los Estados Unidos. También debe de traer una copia del extracto bancario que usó cuando se inscribió en Agape, el cual muestra que tiene
29 suficiente dinero para sus gastos. Por supuesto, también necesitará su pasaporte. El pasaporte deberá indicar D/S, lo que significa que su visa de estudiante es válida mientras siga inscrito y asista a clases en Agape English Language Institute. Por favor use la siguiente dirección en cualquier documento que le pidan poner una dirección, ya sea al aplicar para la visa o el documento I­94 de salida de inmigrante: Agape English Language Institute for Internationals 610 Pickens St. Columbia, SC 29201 USA 2. Dinero y Pagos: Cuando llegue a Estados Unidos, tendrá que pagar la cuota de enseñanza, hacer compras y puede que necesite abrir una cuenta de banco. Debe traer suficientes dólares o una tarjeta de crédito para cubrir esos gastos. Aquí hay alguna información importante acerca de los pagos.
· Dado que no hay ayuda financiera a los estudiantes por parte de AELI, es absolutamente necesario que traiga suficiente dinero para cubrir todos sus gastos (gastos en la escuela, comida, y otros gastos).
· CUOTAS DEL PROGRAMA DE HOSPEDAJE: Si va a vivir con una familia en el programa de hospedaje durante su estancia en Agape, debe pagar todas las cuotas del programa de hospedaje a través de Western Union o transferencia bancaria antes de llegar a Columbia. Si Agape no recibe el pago del importe total del programa de hospedaje antes de que llegue, no podrá entrar al programa de hospedaje cuando llegue.
· OTRAS CUOTAS: Las otras cuotas las puede pagar a través de un cheque, efectivo, tarjeta de crédito, cheque de viajes, transferencia bancaria o Western Union. Si paga el resto de cuotas con transferencia bancaria o Western Union, debe asegurarse que Agape reciba el importe total antes de que se inscriba en Agape. Si va a pagar el resto de cuotas de otra forma (cheque, efectivo, cheque de viajes, o tarjeta de crédito) las puede pagar el día de la inscripción (mire el párrafo anterior para las cuotas del programa de hospedaje). Todas las cuotas se deben pagar el día de la inscripción o antes, asegúrese de que tiene el importe correcto para hacer los pagos cuando llegue a Estados Unidos, o pague antes de que llegue.
· SEGURO MEDICO: Ya que los hospitales y los gastos médicos son muy caros en los Estados Unidos, es importante que los estudiantes tengan seguro médico. Los estudiantes que no tengan seguro médico y que se enfermen o tengan un accidente, puede que se encuentren con grandes facturas a pagar. Esto puede causar que el estudiante no pueda pagar las cuotas de enseñanza y que no pueda seguir estudiando a tiempo completo, que es lo que el gobierno de Estados Unidos requiere de un estudiante con visado F­1. Esto puede poner en peligro el estatus del estudiante y su estancia en los Estados Unidos. El día de la inscripción, los estudiantes deben presentar un comprobante de seguro médico que les cubra mientras su estancia en los Estados Unidos. Si hay un estudiante que no tiene seguro médico, debe de adquirir el seguro médico que Agape ofrece. El precio actual del seguro médico para una sesión es 85.25 USD. El seguro médico de una sesión le cubre al estudiante desde el principio de la
30 sesión hasta el primer día de la siguiente sesión. En ese día, el estudiante tendrá que renovar la póliza del seguro médico.
· POSIBLES CUOTAS: Después de que reciba el I­20 de Agape, si decide posponer su ingreso a Agape para una de las siguientes sesiones, habrá una cuota de 150 USD por una nueva aplicación y por volver a emitir el I­20. Si decide darse de baja, Agape restará 500 USD de tasa administrativa de su reembolso. Después del tercer día de clases, la cuota de enseñanza no se puede reembolsar. Las cuotas de aplicación o de inscripción (para la matrícula y el programa de hospedaje, si aplica), gastos de envío, el seguro médico, los cargos de la tarjeta de crédito o de transferencia bancaria no son reembolsables. Vea el apartado de Reembolso y Darse de baja en www.aeliusa.com para más información.
· Agape solo acepta pagos de tarjeta de crédito de Visa y Master Card. Hay una tasa adicional del 3% al pagar con tarjeta de crédito. 3. Vestimenta apropiada. El clima del Sureste de Estados Unidos es templado. Comparando con el resto de Estados Unidos, el otoño y la primavera son más cálidos en el Sureste. El verano es caluroso y normalmente no nieva, o nieva muy poco en invierno. Sin embargo, hay una ocasional caída de las temperaturas en invierno. Si va a venir a estudiar en invierno, es una buena idea que traiga ropa de abrigo. Esta es la temperatura media en el Sureste de los Estados Unidos.
· · · · Otoño – de 14 a 24 C (de 58 a 75 F)
Invierno – de 0 a 20 C (de 32 a 60 F)
Primavera – de 13 a 24 C (de 55 a 75 F)
Verano – de 24 a 29 C (de 75 a 85 F) ¿Qué esperar al llegar?: Durante los primeros días en Agape varias cosas ocurrirán:
· Conocerá a su familia del programa de hospedaje (si tiene un programa de hospedaje, por favor consulte el folleto adjunto para el programa).
· Tomará una prueba de nivel que facilitará que Agape mida su nivel de inglés.
· Le daremos información acerca de la vivienda y de los estudios en Estados Unidos.
· Le daremos un tour de Agape y de los alrededores.
· Pagará todas las cuotas. Deberá pagar el importe total de todas las cuotas antes del día de inscripción (vea la información en cuanto a pagos).
· Le daremos el horario de clases y le explicaremos las normas de la escuela y el resto del programa de Agape con más detalle. Viajes: Por favor haga planes para llegar al aeropuerto más cercano del centro de Agape donde va a estudiar (el aeropuerto metropolitano de Columbia [CAE] para el centro de estudios en Columbia; y el aeropuerto internacional de Greenville­Spartanburg [GSP] para el centro de estudios en Greenville. Por favor recuerde que debe pasar por aduana en el primer aeropuerto estadounidense que pare. Necesitará recoger su equipaje y pasar por aduana. Si no está en su lugar de destino final tendrá que pasar por aduana y luego volver a entregar su equipaje a la compañía aérea con la que vuela y subir a su próximo vuelo. Si es que no tiene quien
31 le vaya a recoger al aeropuerto, el personal de Agape puede ir a buscarle y llevarle a su casa. Por favor póngase en contacto con la Oficina Central para comunicarnos del horario de su vuelo por lo menos dos semanas antes de que llegue. Recuerde que solo puede entrar a Estados Unidos en el periodo máximo de 30 días antes de la fecha de inicio del programa que está escrita en su documento I­20. Números de emergencia: si por alguna razón tiene que ponerse en contacto con nosotros, por favor llame a los siguientes números. Dr. Raj Aluri 803­318­0800 (Columbia) Mr. Brett Varner 803­799­3452 (Columbia) Mr. John Lawrence 864­233­3151 (Greenville) Necesitará presentarse en la escuela a las 9 de la mañana. Esperamos verle pronto, y deseo que tenga un buen viaje a nuestro país. Si tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto conmigo. Sinceramente, Sr. Brett Varner Director Asistente Administrativo
32 (MUESTRA de factura para la agencia) Agape English Language Institute Columbia y Greenville, Carolina del Sur, USA Instrucción de Calidad ● Precios Asequibles ● Entorno Amigable ● Programa de Hospedaje 610 Pickens Street, P.O. Box 12504, Columbia, SC 29211, USA Teléfono: 803­799­7716 Fax: 803­252­5500 E­mail: [email protected] Website: www.aeliusa.com Factura: Fecha Factura: Número de Factura: A: Para: Mr. Juan Gonzalo 11 de abril del 2007 000011062­Mr Juan Gonzalo­Estudiante Agencia Sr. Juan Gonzalo, Estudiante Tiempo Completo (25 de Mayo 2007 – 24 de Mayo, 2008) Matrícula $ Clases (5 sesiones) $ Matrícula programa de hospedaje $ Programa de Hospedaje (5 sesiones) $ Hospedaje entre sesiones ($150/semana) $ Transporte ($270/por sesión) $ Seguro Médico (5 sesiones) $ Cuota transferencia bancaria $ Comisión ­ $ TOTAL (USD) 75.00 8,000.00 100.00 5,500.00 900.00 1,350.00 426.25 25.00 1,125.00 $ 15,251.25 Si el estudiante ya tiene seguro médico que sea válido en los Estados Unidos, el total es de $14,825.00. NOTA:
· Si el estudiante no tiene seguro médico (válido en USA) es obligatorio que lo obtengan por un coste adicional de $85.25 por sesión. Los gastos personales no están incluidos en la muestra de factura.
· Añada un cargo de 3% al pagar con tarjeta de crédito.
· Los estudiantes pagarán por los libros después de llegar a Agape Por favor pague: El día de la matrícula (25 de Mayo, 2007) Pague a: Agape English Language Institute for Internationals, USA. Pague a través de: Transferencia Bancaria: Por favor incluya $25 que el banco cargará por la transacción. Pague a: Agape English Language Institute for Internationals Número de cuenta: 000782665174 Bank of America, South Carolina ABA Route Number: 053904483 O pague por correo: Agape English Language Institute for Internationals (cheque por correo Post Office Box 12504 certificado) Columbia, South Carolina 29211­2504, USA
33 (MUESTRA de facture para el estudiante) Agape English Language Institute Columbia y Greenville, South Carolina, USA Instrucción de Calidad ● Precios Asequibles ● Entorno Amigable ● Programa de Hospedaje 610 Pickens Street, P.O. Box 12504, Columbia, SC 29211, USA Teléfono: 803­799­7716 Fax: 803­252­5500 E­mail: [email protected] Website: www.aeliusa.com Factura: Fecha Factura: Número de Factura: A: Para: Mr. Juan Gonzalo 11 de abril del 2007 000011062­Mr Juan Gonzalo­Estudiante Agencia Sr. Juan Gonzalo, Estudiante Tiempo Completo (25 de Mayo 2007 – 24 de Mayo, 2008) Matrícula Clases (5 sesiones) Matrícula programa de hospedaje Programa de Hospedaje (5 sesiones) Hospedaje entre sesiones ($150/semana) Transporte ($270/por sesión) Seguro Médico (5 sesiones) Cuota transferencia bancaria $ 75.00 $ 8,000.00 $ 100.00 $ 5,500.00 $ 900.00 $ 1,350.00 $ 426.25 $ 25.00 TOTAL (USD) $ 16,376.25 Si el estudiante ya tiene seguro médico que sea válido en los Estados Unidos, el total es de $15,950.00. NOTA:
· Si el estudiante no tiene seguro médico (válido en USA) es obligatorio que lo obtengan por un coste adicional de $85.25 por sesión. Los gastos personales no están incluidos en la muestra de factura.
· Añada un cargo de 3% al pagar con tarjeta de crédito.
· Los estudiantes pagarán por los libros después de llegar a Agape Por favor pague: El día de la matrícula (25 de Mayo, 2007) Pague a: Agape English Language Institute for Internationals, USA. Pague a través de: Transferencia Bancaria: Por favor incluya $25 que el banco cargará por la transacción. Pague a: Agape English Language Institute for Internationals Número de cuenta: 000782665174 Bank of America, South Carolina ABA Route Number: 053904483 O pague por correo: Agape English Language Institute for Internationals (cheque por correo Post Office Box 12504 certificado) Columbia, South Carolina 29211­2504, USA
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