Presentación DARA, Documentos y Archivos de Aragón

Transcripción

El proyecto DARA
información al usuario y colaboración archivística
Juan José Generelo
Introducción
Archivo Histórico Provincial de Zaragoza
16/06/2010. Zaragoza
DARA. Información al usuario y colaboración archivística
1
Introducción y características generales
y DARA en el conjunto del Sistema de Archivos
y
y
y
y
y
Órganos
y Directivos (Dirección General,
y Consultivos (Consejo Asesor)
Centros
y Archivos de gestión autonómica
y Archivos de Administración Local
y Archivos Privados
Servicios
Normas
Herramientas
2
y DARA. Principios generales
y Soporte técnico del Gobierno de Aragón. Proporciona aplicación informática y
desarrollos comunes, alojamiento, mantenimiento, asistencia técnica y formación,
y Voluntario: decisión propia y voluntaria de cada archivo.
y Asimétrico: el grado de participación y compromiso de cada archivo puede ser diferente,
de acuerdo con sus propias características.
y Posibilidad de desarrollos propios, compatibles, de cada archivo de acuerdo con sus
propias necesidades.
y Normalización de acuerdo con las normas internacionales y con las consensuadas
dentro del proyecto.
3
y DARA. Características generales: herramienta común
y Propiedad del Gobierno de Aragón. No dependencia de una empresa
comercial.
y Cumple con requerimientos de AST.
y Basado en sistemas de software libre. Cumple con recomendaciones
técnicas para administraciones públicas.
y Aplicación abierta: sujeta a modificaciones y mejoras a propuesta de
los participantes (términos del convenio SIPCA)
4
y DARA como sistema de colaboración archivística
5
DARA como buscador (I)
y
DARA posee muchas características que hacen de ella una herramienta muy potente para
tipo de usuarios: historiadores, archiveros y ciudadanos en general. Pensando en esta
diversidad de usuarios, contempla funciones adaptadas a cada uno de ellos.
y
y
y
y
Permite realizar búsquedas sencillas por cualquier campo de la descripción tanto
multinivel o seleccionando uno o varios niveles determinados.
Permite la navegación enlazada entre registros pudiendo navegar desde un registro al de
la serie en la que se engloba, los del mismo autor, los datos del fondo al que pertenece,
etc.Dispone de búsqueda facetada además de un filtrado de la búsqueda inicial lo que
permite refinar los resultados
Muestra los resultados de la búsqueda en formato tabla o en formato mosaico o galería de
imágenes mostrando una miniatura del documento digitalizado.
Generación de informes sobre los registros seleccionados tal y como se muestran en la
pantalla del usuario.
6
DARA como buscador (II)
y
ACCESIBILIDAD: DARA está construidode forma que sea accesible según
la normativa internacional WAI lo que permite su consulta desde múltiples
dispositivos. (AA)
y
POSICIONAMIENTO: Estudiada para lograr un buen posicionamiento en
los buscadores de internet tanto para el acceso al buscador como a sus
contenidos.
7
DARA: Los archivos participantes
- Abierto a todo tipo de
archivos que lo soliciten,
tanto públicos como
privados, y de todas las
titularidades.
- Los únicos requisitos son
la adaptación a los formatos
comunes y la formalización
de la relación (convenio o
resolución de la D.G. de
Patrimonio)
8
DARA. Proceso de incorporación de registros
Selección de los registros
1. Selección por cada Archivo de los registros a incorporar
Decisión de plazos de acceso
2. Siempre descripción multinivel: precisa la macrodescripción
Carga de los registros
1. Preparación de la tabla (EDARA). Revisión
2.Preparación de las imágenes
Formato (djvu para doc. textuales/jpg para fotografías)
Tamaño
Marca de agua
3. Subida de tablas a servidor (periodicidad mensual en inicio)
Fase de desarrollo
Fase de producción
4. Subida a servidor de imágenes
9
DARA como herramienta general
-- Permite búsquedas conjuntas de
todos los archivos a la vez.
-- Permite seleccionar uno o varios
archivos simultáneamente
-- Futuro: permitirá accesos compartidos a
tipos de archivos o zonas geográficas
(ejemplo, archivos fotográficos)
10
DARA como herramienta general (II)
-Para archiveros y archivos
participantes:
-Todos los manuales y
normas técnicas están
accesibles en la página
principal de SIPCA.
11
DARA como herramienta propia de cada archivo
(I)
1. Pensado para sustituir los OPAC en la sala de
consulta de cada Archivo.
Cuando se incorpore el 100% de los instrumentos de
descripción del Archivo, para sustituir a todos los
instrumentos de descripción
Proceso lento en los archivos grandes
Proceso rápido en los archivos pequeños
2. Posibilidad de acceso a través de SIPCA.
. Personalización en SIPCA
- Personalización desde el sitio del Archivo
12
DARA como herramienta propia de cada archivo
(II)
3. Posibilidad de integrar en el sitio web del Archivo
-Dentro del diseño del sitio web de cada Archivo, se crean formularios que llaman directamente a la base
de datos DARA. El proceso de adaptación correrá por cuenta del organismo. El Gobierno de Aragón sólo
facilitará el acceso
13
Difusión: archivos y archiveros
Siguiendo la experiencia del SIPCA, se pretende dar a conocer DARA a todos los archivos de
Aragón, con las siguientes actividades:
y Reuniones informativas, generales y sectoriales.
y Formación de ususarios
y Actividad de grupos de trabajo. Se crearán en función de la demanda de los participantes.
y Novedades DARA: información sobre nuevas incorporaciones
y Novedades DARA: monográficos. En estudio los siguientes:
y - Archivos fotográficos
y - Archivos municipales
y - Archivos y memoria histórica
y - Aragón medieval en DARA
y - Archivos y genealogía
y - Cartografía histórica
14
Difusión: usuarios externos: webs
amigables
-
15
Difusión: colectivos de usuarios
especializados
Se pueden estudiar subportales monográficos dedicados a determinados tipos de usos y
usuarios. De momento, y puede servir como modelo, ya se ha preparado el de archivos
fotográficos. Ello permitirá un mayor acercamiento de determinados fondos y/o
documentos a sus usuarios potenciales.
En el mismo sentido, también puede haber difusión especializada a esos mismos grupos
de usuarios mediante:
Novedades DARA monográficos, tal como se ha dicho más arriba.
Difusión selectiva, listas de distribución, RSS…
16
Evaluación
En principio es limitado porque no contamos inicialmente con el recurso tradicional
del expediente de investigador donde se le obligaba a identificarse, dar la institución
científica a la que pertenecía, (incluso carta de presentación), tema de estudio, objeto
de la investigación, etc.)
Ahora en internet hay que hacerlo de otra manera.
Proceso:
1. Completar los tradicionales sistemas de estadística de usuarios con los sistemas propios
de internet.
2. Elección de indicadores y objetivos propios del mundo de internet.
3. Búsqueda de consenso para indicadores comunes
4. Definición de indicadores propios de cada Archivo
17
Evaluación: indicadores de rendimiento
Indicadores cuantitativos
-- Nº de Visitas
- Páginas vistas únicas
- Índice de rebote
- Índice de salida
- Tiempo de estancia en el sitio
-Procedencia geográfica
-Nº de reproducciones
18
-Indicadores cuantitativos
19
Contenidos
(Palabras-clave)
Permite hacer un seguimiento
de las palabras clave utilizadas
por los usuarios de los
buscadores de internet.
- Permite una adecuación de
los contenidos a las demandas
de los usuarios, del buscador
propio a los buscadores de
internet (google, yahoo,
chroma, safari…)
20
Posibilidades de desarrollo futuro
Ya se ha dicho que DARA es un proyecto abierto. Crecerán en la medida en que así lo
demanden el conjunto de archivos participantes. También crecerá en el sentido que lo
orienten todos ellos. No obstante, ya se pueden apuntar algunas líneas de desarrollo que
actualmente están en estudio:
Tesauro de autoridades
Módulo de estadísticas y
desarrollo de indicadores de
calidad
Incorporación del protocolo OAI
Comunidad profesional de DARA
Relaciones jerárquicas y asociativas entre autoridades
Es necesario para hacer el seguimiento y la evaluación de
resultados tanto del conjunto como de cada uno de los
participantes.
Servirá para incorporar el buscador a metabuscadores de
ámbito nacional e internacional.
Gestión de usuarios, carpeta del investigador, administración
electrónica, carrito de la compra,
21
-Más información y contacto:
[email protected]
-Acceso a DARA:
www.sipca.es
servicios.aragon.es/opac
Muchas gracias
por vuestra atención
22

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