Descargar Brochure - Factura en Segundos

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Sistema Automático
de Recepción
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En Factura en Segundos, estamos comprometidos con la calidad en todo
lo que hacemos, por ello es que nuestro compromiso, dinamismo yprofesionalismo, nos han llevado a ser el proveedor No. 1 en solucionesde emisión, recepción y validación de facturas electrónicas (CFD, CFDI)
y CBB, así como en gestión administrativa. En esta ocasión traemos para
usted el más completo y robusto sistema de recepción, validación y gestión
de comprobantes fiscales (SAR).
(SAR) Sistema Automático de Recepción
El SAR le permitirá tener el control total de la recepción de sus comprobantes fiscales(CFD, CFDI y CBB), así como de los
documentos que soporten el pago de los mismos (notas de recepción, protocolos de entrega, firma de almacén, etc.), le
ofrecemos la posibilidad de contar con una solución 100% en la nube, desde la cual, todos sus proveedores tendrán acceso a
un portal de recepción único, en el que podrán ingresar todos los comprobantes dirigidos a su empresa, con el SAR a su área
de cuentas por pagar solo le llegarán aquellos comprobantes que cumplan en su totalidad con la normativa vigente por el
SAT, así como con las reglas específicas de negocio (orden de compra, número de proveedor, fecha de solicitud, etc.)
establecidas por su empresa para validar la recepción del comprobante.
El tiempo de sus colaboradores es muy valioso, como para que lo desperdicien en tareas rutinarias y que no generan valor
a su empresa, permita que el SAR lo haga por usted.
Nunca más tendrá que recibir un comprobante fiscal por correo electrónico, descargarlo, validarlo y almacenarlo
manualmente, por que ese trabajo lo realizarán sus proveedores, ahorrando cientos de horas para usted y su equipo
administrativo.
EJEMPLO PRÁCTICO
FUNCIONAMIENTO SAR
1
Su proveedor se conecta por medio de internet a una página web, denominada ventanilla única de
recepción, desde la cual, con previa autenticación de la identidad de su proveedor (usuario + password)
realizará el ingreso de los comprobantes fiscales, ya sea uno por uno o varios a la vez, así mismo en caso
de ser necesario se podrán adjuntar cualquier tipo de documento, que sirva como soporte para el pago
y/o validación del comprobante fiscal.
2
Una vez que se ingresaron los comprobantes, el sistema comienza la validación del mismo. En primera
instancia se valida el cumplimiento de todas las normativas del SAT vigentes (dependiendo el tipo de
comprobante ingresado ya sea CFD, CFDI o CBB), posteriormente se hace una segunda validación, la cual
contempla el análisis del cumplimiento de reglas de negocio (orden de compra, número de proveedor,
fecha de solicitud, etc.) definidas por su empresa.
3
Al concluir las revisiones, no importa si dichos comprobantes han sido marcados por el SAR como
validos o inválidos, el sistema emitirá en automático un acuse (con validez legal), el cual detalla la fecha,
hora de ingreso y detalle del documento ingresado. Por otro lado, para aquellos comprobantes que
resultaron inválidos, en el acuse se detallan las causas que provocaron el rechazo del mismo por parte
del sistema.
4
Solo aquellos comprobantes que resultaron válidos, serán enviados a lo que denominamos “Flujo de
aprobación” (flujo conformado por un grupo de colaboradores de la empresa, con facultades para
autorizar o rechazar el pago de los comprobantes fiscales ingresados), en donde todos los participantes,
serán notificados por medio de correo electrónico de la existencia de un comprobante nuevo por revisar,
para que de esta forma puedan ingresar al SAR y proceder a la aceptación o rechazo del mismo.
5
Cuando el flujo de aprobación es concluido, el SAR esta preparado para enviar la notificación al área de
cuentas por pagar, de tal forma que pueda aprobar o rechazar el comprobante y aprovisionar el pago del
mismo.
6
Una vez que cuentas por pagar aprobó el pago del comprobante, este es enviado a tesorería para su
liquidación.
7
El SAR notifica, por medio de correo electrónico, al proveedor que su comprobante ingresado se ha
pagado, concluyendo así, con el ciclo de recepción y pago.
ESQUEMATIZACIÓN
EJEMPLO PRÁCTICO FUNCIONAMIENTO SAR
1
3
2
ACUSE DE
APROBACIÓN DE FACTURA
INGRESO DE LOS
COMPROBANTES
6
PROVEEDOR
PROCESO DE VALIDACIÓN
PROVEEDOR
5
4
FLUJO DE APROBACIÓN
APROBA
DA
ÁREA DE CUENTAS POR PAGAR
TESORERÍA REALIZA EL PAGO
7
$
PROVEEDOR
CONFIRMACIÓN DE
PAGO POR CORREO
ELECTRÓNICO
APROBADORES
¿Por qué validar las facturas
electrónicas?
De acuerdo al art. 29 del código fiscal de la federación, se debe de
comprobar la autenticidad de los comprobantes fiscales que se reciban;
Sin embargo con la simple representación impresa (comúnmente
llamada PDF) o la impresión en papel de los comprobantes, no es
posible determinar la validez y autenticidad de los mismos. Motivo por
el cual, el usuario o empresa debe considerar que siempre que reciba el
PDF, vaya acompañado del archivo xml correspondiente, ya que es el
único insumo con el cual se puede determinar la autenticidad de un
comprobante fiscal.
En caso de fraude se consideran corresponsables tanto el emisor
como el receptor hasta que la autoridad deslinde responsabilidades,
evítese complicaciones e integre el SAR dentro de sus procesos
administrativos.
Obten ventaja de las nuevas regulaciones
Si bien las nuevas regulaciones impuestas por la autoridad (SAT), significan adaptarse a una nueva
realidad en el manejo de los documentos fiscales, esto no tiene que ser una pesadilla, ya que hemos
desarrollado una solución a su medida que se adapta perfectamente a los nuevos procesos, además de
eficientar la productividad de las áreas de: Compras, cuentas por pagar, contabilidad y auditoría,
permitiéndoles tener el control total de todo el ciclo de adquisiciones al alcance de un clic, por otro lado
el SAR es una herramienta que le permitirá incrementar y fomentar la relación comercial con todos sus
proveedores.
Principales Características
No importa si ya cuenta con un sistema de facturación
electrónica o un ERP. EL SAR puede trabajar de forma
100% independiente, o de requerirse, integrarse a sus
sistemas actuales por medio de Web Services.
Puede utilizarlo hoy mismo, ya que no requiere la
adquisición de equipamiento nuevo, esto debido a que
nuestro sistema trabaja 100% en la nube y esta
disponible los 365 días del año las 24 hrs. del día.
El SAR recibe, valida, procesa y resguarda cualquier tipo
de comprobante fiscal (CFD, CFDI y CBB) en cualquiera
de sus versiones (2,2.2,3 y 3.2).
Siempre tendrá la seguridad de que nunca recibirá un
comprobante fraudulento o apócrifo, ya que al ser
nosotros PAC, certificamos y validamos todos los
comprobantes fiscales, al conectarnos directamente a
las bases de datos del SAT para su verificación.
Manténgase siempre informado del flujo de los
comprobantes ingresados, ya que el SAR envía todas las
notificaciones por medio de correo electrónico.
Sus proveedores podrán anexar cualquier tipo de
documento que forme parte del soporte a los
comprobantes ingresados.
Resguardo seguro y confiable de los comprobantes
fiscales hasta por 5 años.
El SAR cuenta con una herramienta de comunicación
masiva vía correo electrónico, con lo cual fácilmente
puede estar en contacto con uno o mil proveedores con
un solo clic.
Podrá crear sin límites listados de aprobación y
aprobadores para cada uno.
Ideal para Grupos de empresas, ya que es multiusuario
y multiempresa.
Su área de auditoría podrá obtener reportes de log´s
detallados, en cualquier momento y lugar.
Configuraciones personalizadas para adaptar el SAR al
funcionamiento de su empresa.
¿Por qué hacerlo con un PAC?
Somos PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) desde 2011, por lo cual
le podemos ofrecer la seguridad y confianza de que contamos con los
medios y recursos necesarios para certificar que un comprobante fiscal es
válido o no.
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Respóndase una pregunta, ¿A quien acudiría para certificar las escrituras de
su casa, con un abogado o un Notario?, Seguramente contesto que con un
Notario y es correcto, ya que ellos son las personas certificadas con la
posibilidad de dar fe pública de esas escrituras, de la misma forma nosotros
como PAC somos los únicos autorizados para dar fe ante el SAT de que las
facturas que usted recibe cumplen con la normatividad vigente.
PIDE UNA PRUEBA HOY MISMO
Habilitamos una prueba piloto en tan solo 24 hrs. sin
ningún compromiso.
Al contratar nuestro servicio, la atención a tus
proveedores esta incluida, por lo que no le generará
carga operativa adicional.
Obtenga información adicional y valiosa de cada
comprobante que recibas, ya que en la contratación
de nuestro servicio, le desarrollamos su adenda
totalmente gratis.
Satisfacción 100% garantizada o la devolución de su
dinero.
Así de Simple, Así de Fácil.
Recibe y Valida en Segundos.
www.facturaensegundos.com
Del Interior de la República
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