plan estratégico de desarrollo institucional de la universidad estatal
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plan estratégico de desarrollo institucional de la universidad estatal
PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA 2012 – 2016 Si siempre haces lo que siempre has hecho, nunca llegarás más lejos de donde siempre has llegado. Juan Bernat ¿Qué camino debo tomar? Eso depende del lugar hacia donde vayas ¡No sé dónde voy! Entonces, no importa que camino tomes. Lewis Carrol Si usted está planeando para un año, el cultivo de arroz. Si usted está planeando desde hace 20 años crecen los árboles. Si usted está planeando desde hace siglos, crecen los hombres. -Proverbio Chino AUTORIDADES Julio César Vargas Burgos,Ph.D. RECTOR Nelly Manjarrez Fuentes, M.Sc. VICERRECTORA JUNTA UNIVERSITARIA - Julio César Vargas Burgos, PhD. RECTOR - Nelly Narcisa Manjarrez Fuentes,M.Sc. VICERRECTORA - Dr. Lenin Ernesto Andrade Cerdán SECRETARIO PROCURADOR -Dra. Ana Lucía ChaflaMoina DOCENTE - Linethdel Rocío Fernández Sánchez, M.Sc. DOCENTE - Hernán UvidiaCabadiana, M.Sc. DOCENTE - Sr. Fausto Moya ESTUDIANTE Créditos - Directores de Escuela - Misión Cubana - Dirección de Planificación Y Evaluación Aprobado: 15 de mayo de 2012. Resolución Décima Novena INDICE I. PRESENTACIÓN ........................................................................................................................... 1 II. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3 III. LA UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA EN NÚMEROS ............................................................. 4 IV. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL .................................................................................................. 7 V. METODOLOGÍA........................................................................................................................... 8 VI. DIAGNÓSTICOSITUACIONAL ....................................................................................................... 9 VII. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO .........................................................................................12 VIII. DIRECCIONALIDADDELPLANESTRATÉGICO 2012 -2016 ...........................................................14 IX. PROYECTOS, SUBPROYECTOS Y ACTIVIDADES POR FUNCIONES ..............................................15 X. PLAN OPERATIVO ANUAL 2012 ................................................................................................25 XI. PROGRAMACIÓN GENERAL DEL PLAN .....................................................................................30 XII. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL POA ..................................................................................36 XIII. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PEDI ..................................................................................36 XIV. EVALUACIÓN ............................................................................................................................42 XV. BIBLIOGRAFÍA ...........................................................................................................................43 I. PRESENTACIÓN Para hacer frente a estos nuevos desafíos, en los últimos años se han venido aplicando diferentes técnicas de gestión en las universidades ecuatorianas, entre las que destaca la planificación estratégica y gestión por procesos: un sistema de dirección que permite incorporar los resultados de las evaluaciones formales del entorno y de las circunstancias internas de la universidad ecuatoriana a la formulación de sus principales objetivos, estrategias y acciones. La planificación estratégica se presenta como un instrumento que orienta las decisiones y las acciones para conducir a la institución hacia los objetivos que pretende alcanzar. 1. La UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA (UEA) ha iniciado el proceso de autoevaluación institucional y de sus carreras, se entiende que son pasos que la acercan a la consolidación del sistema de aseguramiento de la calidad, tendiente a responder con responsabilidad y transparencia a la sociedad. 2. El Plan Estratégico de Desarrollo (PEDI) es un instrumento de reflexión y de acción, que constituye la mejor manera de enfrentar la complejidad y la diversidad actual. 3. El presente Plan Estratégico se orienta a la generación de soluciones factibles y efectivas ante los retos que plantea la sociedad y la educación superior ecuatoriana a la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA, el cual se desarrollará en coordinación, entre todos sus actores. 4. El direccionamiento estratégico contempla la orientación esencial para la conducción de la Institución en términos de misión, visión y principios como sus ejes temáticos. 5. El diagnóstico se realizó sobre las recomendaciones realizadas por el ex Consejo Nacional de Evaluación y Acreditación (CONEA) en base a la Evaluación del Desempeño (Mandato Constituyente 14; Asamblea Constituyente, 2008), el documento borrador Guía de Evaluación General del ex CONEA, información proporcionada por los actores externos y por todos quienes conformamos la Universidad Estatal Amazónica claustro. La matriz de involucrados, las fortalezas y debilidades se las ha extraído del informe del M14 (2008) presentado por el CONEA y por el análisis de las encuesta, entrevistas realizadas para este fin. 6. Las Políticas constituyen las directrices que orientarán las principales tendencias del desarrollo de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA, y se materializan en el preciso conjunto de acciones o estrategias orientadas por los objetivos a ese nivel, con lo cual el momento normativo queda expresado en Proyectos Estratégicos viables y factibles que lograrán el salto cualitativo que la etapa merece. 7. A tenor de lo dicho, hemos de concluir que, si bien un buen plan estratégico supone un enorme potencial como herramienta de apoyo a la mejora de la Universidad Estatal Amazónica, el aprovechamiento de este potencial exige afrontar ciertos riesgos y no decaer en el intento para que todos los factores institucionales sean convenientemente tratados en pro del éxito. La planificación estratégica requiere largos esfuerzos, a los que la UEA se enfrenta con la confianza de que este proceso contribuya a situarla en una posición de ventaja 1 competitiva en un entorno donde la rivalidad entre los centros de educación superior es cada vez mayor. Otras unidades organizativas de la UEA pioneras en materia de planificación, como el Centro de Investigación y Posgrado Conservación Amazónica (CIPCA) han demostrado que este esfuerzo es posible y fructífero para la institución. RECTOR 2 II. INTRODUCCIÓN Antecedentes El 21 de enero de 2001 se presentó el proyecto de creación de la U. E. A. al Consejo Nacional de Educación Superior –CONESUP-. De conformidad con la Ley de Educación Superior, el 24 de julio de 2002, el CONESUP, aprobó el proyecto de creación de la U. E. A, y comunicó al H. Congreso Nacional con oficio 308-CONESUP.P. de 7 de agosto del mismo año. Mediante Ley No. 2002-85, publicada en el Registro Oficial No. 686 de 18 de octubre de 2002, el H. Congreso Nacional, previo informe favorable del CONESUP, aprobó el proyecto de creación de la U. E. A. El 4 de enero de 2003 se conformó la primera Junta Universitaria de la U. E. A. El 7 de enero de 2004, el CONESUP reunido en la ciudad de Machala, mediante Resolución No. RCP.S01.No.011.04, aprobó El Estatuto de la U. E. A. El 12 de febrero de 2004 la U. E. A. inició sus actividades académicas. La Universidad Estatal Amazónica celebró y mantiene en vigencia un convenio marco con la Dirección de Servicios Académicos Internacionales del Ministerio de Educación Superior de la República de Cuba -DISAI-MES- para contratar docentes e investigadores que presten sus servicios en la U. E. A.; así mismo ha celebrado y mantiene en vigencia convenios individuales con las universidades de la República de Cuba. La U. E. A. se propuso formar profesionales portadores de los más altos valores humanos, capaces de transformar en beneficio de la humanidad, los recursos que dispone nuestra Amazonía. Por tal razón, oferta las siguientes carreras: Ingeniería Agropecuaria; Ingeniería Agroindustrial; Ingeniería Ambiental; Ingeniería en Turismo. Dichas carreras están relacionadas con las actividades productivas y de servicios que más se realizan en la Región Amazónica y responden a las necesidades actuales y perspectivas para el desarrollo socio-económico de la Región Amazónica. Todas tienen un enfoque de producción sustentable.1 Ubicación: Provincia de Pastaza Pastaza es una provincia del Ecuador, situada en la Región Amazónica del Ecuador. Recibe su nombre del río Pastaza, que la separa al sur de la provincia de Morona Santiago. Su capital es la ciudad de Puyo. Limita al norte con las provincias de Napo y Orellana, al sur con Morona Santiago, al este con el Perú (departamento de Loreto) y al oeste con la provincia de Tungurahua. Pastaza es una zona de gran precipitación fluvial presente a lo largo de todo el año, el clima es cálido y húmedo con una 1 La universidad Estatal Amazónica, Análisis de caso: Breve Reseña Histórica. C. Pico, 2010 3 temperatura que varía entre los 18° y 24° grados centígrados. Algunos de los muchos ríos de la provincia son el río Pastaza, el río Puyo y el río Curaray. La provincia comprende una extensión de 29.773,7 Km2. y seubica enel centro de la Región Amazónica Ecuatoriana entre las coordenadas geográficas 1°10 Latitud Sur y 78° 10 de Longitud Oeste; 2° 35 de Latitud Sur y 76° 40 de Longitud Oeste. Entre sus Recursos Naturales están lacaña, plátano, banano, naranjilla, yuca, tabaco, té y tabaco. Existe un Aeropuerto Militar “Río Amazonas”, en la parroquia Shell.La Industria se basa en la agricultura y ganadería, madera contrachapada, té, licores y artesanías.Pastaza es una provincia de gran importancia Turística por la presencia de nacionalidades indígenas Kichwa, Shuar, Achuar, Waorani, Shiwiar, Záparo y Andoa, selvas vírgenes, ríos, flora y fauna. PROVINCIADEPASTAZA–POBLACIÓN CANTONES 2010 MUJERES HOMBRES ARAJUNO 6.491 3.089 3.402 MERA 11.861 5.782 6.079 PASTAZA 62.016 31.093 30.923 SANTA CLARA 3.565 1.709 1.856 TOTAL 83.933 41.673 42.260 Fuente INEC, Ceso de población y de viviena(2010). III. LA UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICAEN NÚMEROS LaUniversidad Estatal Amazónicaes una instituciónpública de educación superior, acorde con el pensamiento complejo, como centro de pensamiento libre, crítico, analítico y propositivo acepta que el conocimiento de la verdad es un proceso complejo, que cada día se descubren nuevas verdades y que para su descubrimiento no se dogmatizará con una sola escuela de investigación o con un solo estatuto del conocimiento porque sería cerrar las puertas de la ciencia y abrir las de la doctrina. La ciencia como afirma la escuela moriniana progresa tanto por el establecimiento de lo verdadero como por el reconocimiento y demostración del error; ideas valiosas para las funciones de formación e investigación así como la de vinculación con la sociedad a la cual le asigna una nueva función tan importante como las anteriores, la función de la crítica y orientación a la sociedad.2 De acuerdo a las estadísticas levantadas en el 2011, se presenta la siguiente información relativa a la parte académica (carreras, estudiante, docentes), y lo pertinente al personal administrativo y de servicios. 2 Modelo Educativo Complejo por Resultados del Aprendizaje de la UEA; Universidad Estatal Amazónica 2012 4 OFERTA ACADÉMICA FACULTAD CARRERA TÍTULO QUE OTORGA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA PRODUCCIÓN AGRARIA INGENIERÍA AGROINDUSTRIAL INGENIERÍA AMBIENTAL INGENIERO AGROINDUSTRIAL INGENIERO AGROPECUARIO INGENIIERO AMBIENTAL INGENIERÍA EN TURISMO INGENIERO EN TURISMO INGENIERÍA AGROPECUARIA FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y TURISMO FuenteUNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA,Abril 2012 Elaborado: Departamento de Planificación y Evaluación Número de Docentes (Sexo/Unidad Académica) UNIDAD ACADÉMICA SEXO FEMENINO SEXO MASCULINO TOTAL 2 6 8 5 10 15 3 7 2 19 12 4 0 32 15 11 2 51 CARRERA INGENIERÍA AGROINDUSTRIAL CARRERA INGENIERÍA AGROPECUARIA CARRERA INGENIERÍA AMBIENTAL CARRERA INGENIERÍA EN TURISMO CENTRO DE IDIOMAS FuenteUNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA, VICERRECTORADO/Mayo2012 Elaborado: Departamento de Planificación y Evaluación Número de Estudiantes (Sexo/Unidad Académica) AÑO UNIDAD ACADEMICA SEXOF SEXOM TOTAL 2011 CARRERA INGENIERÍA AGROINDUSTRIAL 31 20 51 2011 CARRERA INGENIERÍA AGROPECUARIA 23 58 81 2011 CARRERA INGENIERÍA AMBIENTAL 92 141 233 2011 CARRERA INGENIERÍA EN TURISMO 59 55 114 205 274 479 FuenteUNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA,SECRETARIA ACADÉMICA/Abril 2012 Elaborado: Departamento de Planificación y Evaluación 5 Número de Empleados (Sexo/Departamento) TIPO DE EMPLEADO DEPARTAMENTO SEXO M 1 TOTAL BIENESTAR UNIVERSITARIO SEXO F 1 ADMINISTRATIVO/CÓDIGO DE TRABAJO ADMINISTRATIVO COMPRAS PÚBLICAS 1 1 2 ADMINISTRATIVO FINANCIERO 3 0 3 ADMINISTRATIVO INFORMÁTICA 0 4 4 ADMINISTRATIVO/CÓDIGO DE TRABAJO ADMINISTRATIVO INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO 1 1 2 PROCURADURÍA 2 0 2 ADMINISTRATIVO TALENTO HUMANO 1 2 3 ADMINISTRATIVO COORDINADORES CIPCA 1 2 3 ADMINISTRATIVO RECTORADO 1 0 1 ADMINISTRATIVO VICERRECTORADO 1 0 1 SEGURIDAD /CÓDIGO DE TRABAJO ADMINISTRATIVO TALENTO HUMANO 0 9 9 SECRETARÍA ACADÉMICA 1 1 2 2 CONDUCTORES/ CÓDIGO DE TRABAJO ADMINISTRATIVO TALENTO HUMANO 0 5 5 PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 1 0 1 ADMINISTRATIVO BIBLIOTECA 2 0 2 OBREROS/ CÓDIGO DE TRABAJO SERVICIOS GENERALES/ CÓDIGO DE TRABAJO OBREROS/CÓDIGO DE TRABAJO CONSERJE/CÓDIGO DE TRABAJO OBREROS CIPCA 0 4 4 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 0 1 1 OBREROS DE CAMPO 0 2 2 AUXILIAR DE SERVICIOS CONSERJE 0 1 1 16 34 50 FuenteUNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA, TALENTO HUMANO/Mayo2012 Elaborado: Departamento de Planificación y Evaluación 6 IV. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 7 PLANESTRATÉGICO ¿Por qué un Plan Estratégico? La finalidad del Plan Estratégico es definir los objetivos y cuáles son las mejores acciones que deben llevarse a cabo para alcanzar dichos objetivos. De esta manera se facilita la gestión de la organización al hacerla más transparente, asignar políticas concretas a los diversos sectores implicados y permitir la evaluación en función del cumplimiento de las actuaciones especificadas. Esto genera coherencia entre las acciones que se realizan y las expectativas de la Dirección, poniendo a la institución en relación con las necesidades del entorno. Las acciones de laUniversidad para el periodo 2011-2016 estarán encaminadas al logro de laexcelencia en todas sus actividades. Ello exige, un despliegue de su función decalidad que aplique como principios irrenunciables: una gestión de la calidaddirigida a desarrollar una estrategia de excelencia que garantice la satisfacciónde las necesidades y expectativas de todos sus grupos de interés. El desarrollode la innovación como parte de la gestión excelente, como una estrategia deapoyo al liderazgo ejercido por el Rector, como una estrategia que oriente laacción de gobierno en la institución posibilitando los cambios que generanvalor. Las organizaciones excelentes aprenden continuamente, la Universidad como tal ha de recoger y compartir el conocimiento de todas las personas que la integran y así maximizar el aprendizaje en toda la institución, buscando y aprovechando las oportunidades de innovación y mejora continuas que añadan valor a la Docencia, Investigación, Vinculación con la Sociedad y a la Gestión. V. METODOLOGÍA Para la elaboración del Plan Estratégico de Desarrollo se ha seguido el siguiente proceso: 1. Seminario de capacitación a directivos, docentes, y empleados de la universidad sobre “Plan Estratégico de Investigación”realizada por el Rectorado. 2. Seriedeconsultas sobre“Proyección de Investigación, posgrado y Vinculación con la sociedad Periodo 2011 -2016,realizadas a la Comunidad universitaria, integrada por la Junta Universitaria, directoresdepartamentales,coordinadoresde carreras, docentes,estudiantesy empleados,enel 2011,bajoel asesoramientode la Misión Cubana, a Líderessocialesy productivosdelazonadeinfluenciadelaUniversidad,a travésdeentrevistas. 3. Análisisdelosresultadosdelosprocesosdeevaluacióninstitucionalrealizados elCONEAyCONESUPenel2009. 4. AplicacióndelametodologíadelMarcoLógico,paraestablecerlosobjetivos, eindicadores. 5. Aprobaciónporla Junta Universitaria de la UNIVERSIDAD ESTATAL por actividades AMAZÓNICA 8 losDireccionamientos Estratégicos que regirán a la Institución. 6. SocializacióndelPlanEstratégicodeDesarrollo2012 - 2016. VI. DIAGNÓSTICOSITUACIONAL Donde se encuentra la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA PRINCIPALES FORTALEZAS IDENTIFICADAS Buen conocimiento de la biodiversidad y acervo cultural de la región. Poseer un predio para la ejecución de trabajos investigativos por parte de docentes y alumnos, además de, fortalecer la formación de recursos humanos y las actividades de vinculación y transferencia de tecnologías. Satisfacción de los docentes por las actividades de superación profesional que ofrece la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA y por lograr la vinculación entre la unidad de aprendizaje y los estudios de superación profesional El personal docente se siente comprometido con la institución y existe interés y disposición para asumir la formación posgraduada así como la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA acciona para acelerar este proceso. OPORTUNIDADES IDENTIFICADAS Estar enclavada en una de las regiones de mayor diversidad del planeta que posibilita disponer de un amplio campo para la ejecución de investigaciones aplicadas a ese entorno. Contar con una política estatal que motive y apoye el desarrollo de la investigación, la formación de recursos humanos, la vinculación con la colectividad (El Plan Nacional de Ciencia, Tecnología, Innovación y Saberes para el Buen Vivir y la LOES). Accesibilidad a las modernas tecnologías de informatización y comunicación del mercado. Principales Debilidades Identificadas No existen resultados relevantes a nivel comunitario, nacional o internacional de las investigaciones de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA. Ausencia del Modelo Educativo donde se vinculen la docencia –investigación con la comunidad y el entorno social. Baja proporción de máster y doctores en ciencias en el claustro de profesores. No identificación de los actores sociales estratégicos del radio de acción de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA que permita logar impacto. 9 Carencia de grupos de trabajo o grupos multidisciplinarios internos y en alianza externa para realizar actividades de vinculación. Principales Amenazas Identificadas No existe un organismo que rija la política interna de investigación, posgrado y vinculación de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA. (Incorrecta gestión de los organismos de investigación, posgrado y vinculación.) No existe un sistema de gestión de calidad por procesos, para desarrollar la investigación, la formación posgraduada y actividades de vinculación. No contar con recursos humanos a corto plazo para desarrollar investigaciones. No poseer líneas de investigación identificadas a corto, mediano y largo plazo. Poca vinculación de las líneas de investigación definidas por la universidad con el proceso docente educativo, los proyectos de investigación, la formación posgraduada de los docentes y la vinculación con la colectividad. HACIADÓNDEVALAUNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA Tener encuentalasituaciónprospectivamundial: a) Las necesidades de la población y de las empresas en la sociedad futura. b) Las tecnologías emergentes que permitirán satisfacer dichas necesidades. c) Los programas de Investigación y Desarrollo de nuevas tecnologías, en loscasos que no exista una tecnología emergente en este momento. Tener encuentalasituaciónprospectivalocalynacional: Anivellocal: ElnuevomodelodegestióndelaprovinciadePastazaquegobierna através de:organización territorial,infraestructura vial,actividades productivas, gestión ambiental, gestión internacional. De la organización territorial.- Modernizar la infraestructura vial provincial sustentada en calidad y cantidad. Continuar con el Plan Provincial en sus diferentes ejes, en los cuatro cantones y como complemento el desarrollo sostenido de cada grupo meta. De la infraestructura vial.- Con el modernizado equipo caminero y un comprometido talento humano institucional, se plantea un Plan Vial Provincial ambicioso para ampliar y mejorar el servicio vial para las comunidades y parroquias en un trabajo armónico con las administraciones municipales y parroquiales. De las actividades productivas.- Impulso a las actividades agrícolas y agroindustriales, con tecnología limpia. Capacitación intensiva y asesoría técnica especializada para el mejoramiento de las actividades productivas. Coordinación con las instituciones del nivel de educación técnica y 10 superior local con los ministerios y las organizaciones especializadas como el INIAP, entre otros. Apoyo a las nuevas iniciativas productivas y emprendimientos que se planteen desde los actores económicos que van emergiendo de la población De la gestión ambiental.-De acuerdo a las competencias asignadas se planificará, normará y ejecutará un manejo técnico ambiental que esté presente permanentemente en las actividades provinciales y que responda al delicado y frágil ecosistema en que se anida la provincia. De la gestión internacional.- Aprovechar la experiencia personal adquirida anteriormente en la canalización de cooperación internacional a fin de articular la provincia a los proyectos estratégicos internacionales que se desarrollan especialmente en: desarrollo productivo adecuado al entorno amazónico, el manejo de cuencas hidrográficas, la difusión de nuestro entorno natural para fortalecer las actividades productivas turísticas y el fomento de fuentes de energías alternativas, entre otros. Anivelnacional: Labiodiversidad esel puntodepartidaparael desarrollodelaidentidad nacional. Recursosnaturales,comolascuencashidrográfica,el mar,laselva,las minas, elpetróleo,lafauna, laflora,elmismo suelo constituyenla fuente delariqueza nacional, quenecesitan ser defendidos y administrarlos conenfoquehumanista. La industria del turismo, sobre todo el turismo ecológico, está consideradoactualmente comorecursodemayorpotencialidadde desarrolloparanuestropaís. Elsectoragrícolaypecuario,porsusrecursos, diversidadregional,el unespacioestratégicopara constituirseenlafuentemás grandededesarrollonacional. clima,posee Los patrimonios culturales que se expresan a través de una red de relaciones humanas históricas y geográficas, deobras artísticas, tradiciones,artesaníasyetnias. 11 VII. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO MISIÓN La Universidad Estatal Amazónica, tiene como misión: generar ciencia, tecnología, formar profesionales y científicos, para satisfacer las necesidades de desarrollo sostenido, integral y equilibrado del ser humano, de la Región Amazónica y el Ecuador; conservando sus conocimientos ancestrales y fomentando su cultura. VISIÓN En el año 2015 la Universidad Estatal Amazónica será una comunidad académica y científica de docencia con investigación, que impulsa y promueve el desarrollo sostenido de la Amazonía de tal forma que ha sido revalorizada como elemento y recurso fundamental del Estado. Se ha insertado con sus saberes ancestrales, características y potencialidades en la economía para forjar la cultura y alcanzar la unidad nacional. OBJETIVO DE LA DOCENCIA Formar profesionales líderes de la más alta calidad académica y excelencia técnica, científica y humanística, portadores de valores humanos trascendentales y con capacidad para realizarse en el contexto de un mundo globalizado. OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN Investigar la biodiversidad y los recursos de la región; sistematizar, patentar, y difundir los conocimientos ancestrales, las tecnologías, arte y cultura de los diferentes pueblos y nacionalidades Amazónicas; que generan soluciones ambientales, el desarrollo equilibrado del hombre y conservación de la naturaleza. OBJETIVOS DE LA VINCULACIÓN Servir a la colectividad mediante planes y programas que contengan nuevas alternativas, modelos de vida y de producción para solucionar los problemas ambientales, sociales y tecnológicos que permitan el desarrollo equilibrado del hombre y conservación de la naturaleza de la región amazónica. Intercambiar experiencias y conocimientos con las universidades y centros de investigación, educativos, científicos y culturales, para el desarrollo de la ciencia y cultura amazónica y universal. OBJETIVO DE LA GESTIÓN Y GOBIERNO 12 Desarrollar sistemas que permitan alcanzar con crecientes niveles de Calidad,y Pertinencia y Excelencia Académica. OBJETIVOSDELPLANDEDESARROLLO2012 - 2016 ObjetivosEstratégicos ObjetivoGeneral Consolidarla capacidad de gestión institucional con enfoqueaunaformaciónprofesional decalidad,el fortalecimientodelainvestigacióncientíficayla vinculación conla colectividadpara el beneficiode nuestrosestudiantesylasociedad. Docencia 1. Formar profesionales competentes, con calidad académica que sean líderes comprometidos con nuestra sociedad y el país. Investigación 2. Promoverelprogresosustentabledelaregiónatravés delaimplementacióndeunsistema deinvestigación quepromuevalaciencia, tecnologíaeinnovación, interactuandoconlossectorescientíficos, gubernamentales,socialesyproductivosdela provinciadePastaza. GestiónAdministrativa 3. Fortalecer el proceso de formación profesional, apoyándose enelmejoramientocontinuo delagestión administrativa,laplanificación,eltrabajo enequipo y el cumplimiento de estándares e indicadores de calidad. Vinculaciónconla S o c i ed a d 4. Elevarelnivelderesultadoen la comunidada través de la ejecución yevaluación continua deprogramasyproyectosdevinculación. METASDELPLANDEDESARROLLOINSTITUCIONAL 1. Alfinalizaresteplandedesarrollo,laUNIVERSIDAD AMAZÓNICAobtienereconocimientosanivellocal, nacionalporsucalidadacadémica. regional ESTATAL y 2. LaUNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICAalcanzalaacreditacióninstitucional y de sus carreras por el CEAACES. 3. La UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA hace el seguimiento al 100%desusgraduados 13 4. El100%de lapoblaciónuniversitariarealizaunagestiónacadémicayadministrativaen unainfraestructuraadecuada. VIII. DIRECCIONALIDADDELPLANESTRATÉGICO2012 -2016 OBJETIVOSESTRATÉGICOS GestiónAdministrativa Promover la gestión de servicios públicos de calidad, oportunos, continuos y de amplia cobertura y fortalecer los mecanismos de regulación. Desarrollar sistemas que permitan alcanzar crecientes niveles de calidad Pertinencia y Excelencia Académica. Finalizar el proceso de institucionalización iniciado con la ley de creación de la Universidad. Incrementar el Patrimonio Tangible. Acreditar la universidad y posicionarlaa nivel nacional con buena opinión de la ciudadanía. Contrataciónde construcciones y obras civiles previstas en el plan anual de inversión. Gestión Docencia Crear un Modelo Pedagógico Complejo. Fortalecer la educación superior con visión científica y humanista, articulada a los objetivos para el Buen Vivir. Formar profesionales y líderes de la más alta calidad académica y excelencia técnica, científica y humanística, portadores de valores humanos trascendentales y con capacidad para realizarse en el contexto de un mundo globalizado. GestiónInvestigaciónCientíficayTecnológica Investigar la biodiversidad y los recursos naturales Amazónicos. Desarrollar investigaciones relevantes para aprovechar los recursos de la amazonia. Gestión VinculaciónconlaColectividad Planes y programas para la colectividad. Servir a la colectividad con conocimientos que propicien su desarrollo sostenible. 14 IX. PROYECTOS, SUBPROYECTOS Y ACTIVIDADES POR FUNCIONES Los proyectos, sub-proyectos y actividades priorizados para ser se ejecutados de manera más efectiva. GESTIÓN ADMINISTRATIVA FUNCIÓN PROYECTOS SUBPROYECTOS ACTIVIDADES Actualización del PEDI de la UNIVERSIDAD ESTATAL Seguimiento y evaluación Taller de socialización del PEDI con actores internos. del PEDI AMAZÓNICA Programa de difusión de Taller de socialización del PEDI con actores externos. la Visión y Misión Institucionales Procedimientos para la difusión del PEDI Seguimiento y evaluación Elaboración del POA del PEDI institucional Sistematizar e informatizar en el sistema de Planificación y Evaluación Evaluación institucional y de Seguimiento a la Informe del cumplimiento de reglamentos, disposiciones legales y estatutarias. carreras Docencia, Investigación y Informe del cumplimiento de las políticas institucionales por parte de autoridades Vinculación con la y directivos. colectividad Actualización de inventarios y descripción de las características de las Monitoreo del edificaciones de la institución. cumplimiento de los Elaboración de inventario del patrimonio institucional. parámetros de eficiencia Revisiónperiódica del mapa informativo de las instalaciones de la UNIVERSIDAD y eficacia académica - ESTATAL AMAZÓNICA Reforma al Estatuto de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA en relación a la Constitución de la República, la LOES y al Plan Nacional del Buen Vivir. Manual Orgánico - Funcional de la UNIVERSIDAD ESTATAL administrativa Diseño de instructivos para préstamos, uso de documentos y equipos de apoyo pedagógico en la institución. Seguimiento del cumplimiento al Estatuto Incorporación de las recomendaciones realizadas por el SENESCYT Mecanismos legales para la protección del patrimonio de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA Registro de porcentaje de participación de estamentos universitarios en organismos de gobierno, en el Estatuto. Elaboración y descripción Procedimientos para la difusión del Manual Orgánico Funcional de funciones del personal Taller de socialización del Manual Orgánico Funcional con actores internos. 15 GESTIÓN ADMINISTRATIVA FUNCIÓN PROYECTOS AMAZÓNICA SUBPROYECTOS ACTIVIDADES administrativo Seguimiento y evaluación de la aplicación del Reglamento de Reglamento de remuneraciones del remuneraciones del Procedimientos para la difusión del Reglamento de remuneraciones del personal personal administrativo personal administrativo administrativo Reglamento para el Seguimiento y desarrollo y promoción del evaluación de la personal administrativo aplicación del Reglamento para el desarrollo y promoción del personal administrativo Diseño de políticas para el desarrollo y promoción del personal administrativo. Actualización del currículum vitae del personal directivo - administrativo. Actualización del currículum vitae del personal administrativo titular de tiempo completo. Seguimiento y evaluación de la aplicación del Reglamento de la Asociación Reglamento de la de Estudiantes Asociación de Estudiantes Procedimientos para la difusión delReglamento de la Asociación de Estudiantes Reglamento de Escalafón y Seguimiento y evaluación Carrera Docente de la aplicación de Escalafón y Carrera Definir el porcentaje de docentes contratados y con nombramiento según el Docente escalafón. Políticas para la selección de docentes. Incorporación en el Reglamento de Escalafón y Carrera Docente un capítulo titulado: "De la Selección de Docentes" Difusión del derecho al período sabático. Contratación de docentes con grado de Doctorado o Ph.D. Contratación de Profesores a Tiempo Completo Contratación de docentes con dedicación exclusiva. Contratación de personal de apoyo a la docencia Difusión del derecho a la Comisión de Servicio con sueldo para estudios de 16 FUNCIÓN PROYECTOS SUBPROYECTOS ACTIVIDADES postgrado. GESTIÓN ADMINISTRATIVA FUNCIÓN Seguimiento y Evaluación del desempeño de autoridades, directivos y administrativos Modelo de Gestión Académico-Administrativa de la UEA PROYECTOS Programa de Capacitación Continua Institucional (autoridades, directivos y personal administrativo) Ampliación y adecuación de la Biblioteca y optimización del servicio Sistema de Informáticas Informe de resultados del seguimiento y evaluación del desempeño de autoridades, directivos y personal administrativo. Seguimiento y evaluación de la aplicación Seguimiento y evaluación de la aplicación SUBPROYECTOS Seguimiento y evaluación de planes de capacitación continua del personal administrativo Implementación de nuevas tecnologías relacionadas con la Bibliotecología Redes Implementación de Salas de profesores con equipamiento tecnológico y acceso a internet Informe de las políticas para el ingreso de nuevo personal administrativo. Informe de las políticas de descentralización y desconcentración administrativa. ACTIVIDADES Informede los programa de capacitación continua institucional Actualización periódica del inventario del equipo informático de Biblioteca. Fortalecimiento del sistema de catalogación y clasificación de documentos. Realizar inventario de recursos bibliográficos e informáticos por carreras y número de estudiantes. Actualizar periódicamente el inventario de equipos y materiales de apoyo utilizados en los servicios de biblioteca. Informe de adquisiciones de material bibliográfico. Gestión y suscripción de convenios con bibliotecas del ecuador y el Mundo. Procedimientos para adquisición de libros, publicaciones especializadas e información digitalizada. Adquisición de textos por asignaturas. Implementación de biblioteca especializada. Actualización de enlaces gíreles. Gestión y suscripción de convenios para acceso a redes, bases y programas informáticos. Revisar periódicamente la vigencia de convenios de acceso a redes informáticas. Acondicionamiento de aulas con mobiliario adecuado y recursos multimedia 17 FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA FUNCIÓN PROYECTOS Construcción de la infraestructura de la UEA ACTIVIDADES Informe de avances de acuerdo a la programación tanto del campus como de Seguimiento y Evaluación Centro de Investigación, Posgrado y Conservación de la Biodiversidad Amazónica. Implementación de los sistema intranet de la Sistema intranet de la UEA UEA Informe de su utilización. PROYECTOS SUBPROYECTOS ACTIVIDADES Sistema de Información Equipamiento Informe de su utilización. Académica para usuarios informático con acceso a redes para estudiantes y docentes. Servicio de internet para Informe de su utilización. estudiantes. Plan de Autogestión y Diseño y aprobación del Políticas de autogestión y financiamiento. Financiamiento presupuesto institucional Políticas financieras de desarrollo universitario y optimización de recursos. anual Asignación presupuestaria para gastos de operación y desarrollo en forma equilibrada. Asignación presupuestaria para la adquisición de libros, publicaciones especializadas e información digitalizada de acuerdo a la norma. Consignación, en el presupuesto institucional, de recursos de autogestión. Elaboración de informes de resultados de la consecución de metas de autogestión. Asignación presupuestaria de recursos para la investigación. Asignación presupuestaria del rubro para Bienestar universitario. Diseño de Presupuesto institucional con detalle de presupuestos por carreras y proceso de socialización. Publicación del presupuesto institucional en la página web. Creación de área o Unidad de Seguimiento, control y evaluación presupuestaria Estructuración del Departamento de Bienestar Estudiantil y Universitario SUBPROYECTOS Cumplimiento del porcentaje legal de becas. Seguimiento y evaluación Seguimiento y evaluación de los servicios de Bienestar estudiantil y Procedimientos de rendición de cuentas del manejo presupuestario. Elaboración de Políticas de Bienestar estudiantil y universitario Seguimiento a las políticas de bienestar estudiantil y universitario. Programación de los servicios de bienestar estudiantil y universitario 18 FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA FUNCIÓN DOCENCIA FUNCIÓN PROYECTOS ACTIVIDADES Selección del personal de Bienestar estudiantil y universitario. Implementación de recursos y medios para estudiantes discapacitados. Procedimientos académico - administrativos de clasificación y protección de estudiantes de bajos recursos económicos y buen rendimiento académico. PROYECTOS SUBPROYECTOS ACTIVIDADES Sistema de Nivelación y Estudio estadístico sobre Informe del cumplimiento de políticas de nivelación y admisión. Admisión de estudiantes la condición social y Procedimientos para el ingreso, permanencia y egreso de estudiantes con económica de los discapacidades y académicamente competentes estudiantes Sistema de Seguimiento a Seguimiento y Organización de resultados de la aplicación del sistema de seguimiento a Egresados y Graduados evaluaciónsistema de egresados y graduados. seguimiento a egresados Seguimiento a la inserción laboral de los Graduados (Aplicación de técnicas y graduados primarias de investigación que ausculten la opinión de los graduados. Políticas, medios y acciones para la inserción de los egresados en el mercado laboral. PROYECTOS Proyectos Curriculares por Carrera SUBPROYECTOS universitario SUBPROYECTOS ACTIVIDADES Diseño de metas para el desarrollo curricular Perfiles académicos y Actualización de Programas y syllabus por asignaturas. profesionales de los docentes. Procedimientos para las evaluaciones curricular y de los aprendizajes. Mallas curriculares por carrera. Criterios e indicadores de evaluación de los aprendizajes por materias. Elaboración de Perfiles de egreso acorde a necesidades del entorno. Metas de eficiencia de graduación. Programación de tutorías y Asignación de Profesores - Tutores a cada estudiante. asesoramiento académico. Inclusión de estrategias metodológicas que desarrollen competencias Lineamientos para la profesionales en el sílabo de cada asignatura. planificación, ejecución y Organizar la documentación de la progresión curricular de los estudiantes. evaluación del currículo Elaboración de horarios con períodos de 60 minutos. Informe del cumplimiento de programas de estudio planificados. Informe de los módulos de inglés. Informe de los módulos de informática. Funciones y actividades de estudiantes auxiliares. 19 DOCENCIA FUNCIÓN PROYECTOS SUBPROYECTOS ACTIVIDADES Diseño del Plan de Estudio de la demanda social y Inventario y evaluación periódica de espacios físicos destinados al proceso Desarrollo por Carreras laboral por carreras. académico, por carreras. Inventario y elaboración de registros para uso de recursos didácticos y materiales para la docencia. Realizar mantenimiento permanente a equipos de reproducción de materiales. Inventario y mantenimiento de equipos de áreas y campos experimentales por carrera. Establecer la relación de títulos profesionales de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA con la oferta internacional, por carreras. Investigación de la oferta y demanda de carreras de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA Seguimiento y evaluación del nivel de satisfacción docente en las carreras. Seguimiento y evaluación del nivel de satisfacción estudiantil en relación a la resolución de problemas. Implementación de oficinas individuales para profesores a tiempo completo. Políticas de convalidación de estudios en otros programas o carreras. Definición de tasa de deserción estudiantil al inicio de la carrera. Definición de la tasa de graduación o titulación de los estudiantes de una cohorte. Sistema de concesión de cupos en relación a la oferta y demanda de la carrera. Gestión y suscripciones a bibliotecas virtuales especializadas por carreras. Gestión y suscripción de convenios interinstitucionales. Elaboración de distributivo de trabajo docente con actividades de docencia, investigación, gestión institucional y vinculación con la colectividad. Elaboración de distributivo de trabajo docente de profesores a tiempo completo de acuerdo con la formación profesional. Definir el porcentaje de profesores a tiempo completo por horas clase dictadas. Definir el número promedio de horas semanales de los profesores a Tiempo completo. 20 FUNCIÓN FUNCIÓN PROYECTOS PROYECTOS SUBPROYECTOS ACTIVIDADES Soporte estadístico sobre matricula e índices de promoción, repitencia, deserción, graduación y separación estudiantil. SUBPROYECTOS ACTIVIDADES Determinar los niveles de permanencia estudiantil en relación al promedio nacional. Programa de Difusión Seguimiento y evaluación de de Carreras la Difusión de las Carreras Proyecto de Evaluación Docente DOCENCIA Seguimiento y evaluación Elaboración de la programación de la difusión de las carreras de la UEA Registro de la formación académica de postgrado del cuerpo docente, en forma periódica. Elaboración del Cuadro de Promedio de años de experiencia docente. Elaboración del Cuadro de Promedio de años de experiencia profesional o investigativa de los docentes. Elaboración del Cuadro de Promedio de Créditos en Pedagogía, del cuerpo docente. Informe del seguimiento y evaluación del desempeño docente. Capacitación y Perfeccionamiento Docente Capacitación al Personal de Apoyo a la Docencia Seguimiento y evaluación del impacto de las pasantías e intercambios académicos de los docentes. Proyecto de Educación Continua Estudio de mercado conocer demandas Educación Continua. Proyectos de investigación e interacción social disciplinar Seguimiento a las líneas de investigación que introduzcan al estudiante a la investigación. Auspicio institucional para participación en seminarios especializados. Difusión de eventos de actualización científica. Publicación de pasantías e intercambios docentes. Gestión y suscripción de Convenios, acuerdos y compromisos financieros para programas de pasantías e intercambio docente. Suscripción de convenios con instituciones extranjeras enlistadas en la SENESCYT. Suscripción de convenios con universidades extranjeros para realizare estudios de doctorado. para de Informe del estudio de mercado para conocer demandas de Educación Continua. Informe del estudioseguimiento a las líneas de investigación 21 FUNCIÓN DOCENCIA FUNCIÓN PROYECTOS Modelo Educativo de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA PROYECTOS Producción y publicación de materiales para la docencia Producción bibliográfica docente Políticas y reglamentos de Graduación Diseño de planes remediales para SUBPROYECTOS Modelos alternativos innovadores SUBPROYECTOS ACTIVIDADES e Elaboración y difusión de artículos sobre los modelos educativos y pedagógicos que aplica la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA. ACTIVIDADES Seguimiento y evaluación de la Producción y publicación de materiales para la docencia Seguimiento y evaluación Publicación de artículos en Elaboración de informes de la Producción bibliográfica docente revistas científicas. Seguimiento y evaluación Elaboración de informes de las Políticas y reglamentos de Graduación Seguimiento y evaluación Elaboración de Informes de los planes remediales para estudiantes con dificultades académicas estudiantes con dificultades académicas Sistema de monitoreo del cumplimiento del perfil de egreso Adecuación de espacios de aprendizaje Seguimiento y evaluación Elaboración de informes de resultados de las evaluaciones del cumplimiento del perfil de egreso. Implementación de cubículos Adecuación de laboratorios con mobiliario individual. Mantenimiento continúo a los equipos de laboratorios y renovación periódica. para atención a estudiantes. Compra de insumos, reactivos y similares para las prácticas de laboratorio. Ubicación de pupitres con espacio suficiente para el adecuado desenvolvimiento de los estudiantes. 22 INVESTIGACION FUNCIÓN PROYECTOS SUBPROYECTOS Evaluación de resultados de investigación por pares y difusión en revistas científicas y tecnológicas Seguimiento y control Suscripciones a información de la ejecución de especializada internacional en programas y proyectos coherencia con las líneas de de investigación investigación. Gestión y suscripción de convenios para ejecución de investigaciones especificas a nivel internacional. Programas y proyectos de investigación Convocatoria interna para institucional integrados Proyectos de Investigación. a la docencia y a los procesos de Mecanismos de seguimiento vinculación con la informatizado de las colectividad convocatorias a proyectos de investigación. Sistema de evaluación Seguimiento y evaluación de programas y proyectos de investigación científica y tecnológica Sistema de seguimiento y evaluación de resultados de investigación Seguimiento y evaluación Programa general de capacitación para el Seguimiento y evaluación personal de ACTIVIDADES Gestión y suscripción de convenios de cooperación interinstitucional para apoyar la investigación. Gestión de fondos concursables y becas para investigación que oferta el Gobierno. (Articulación del Sistema Nacional de Educación y el Plan Nacional de Desarrollo con el sistema educativo de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA en los proyectos de carácter científico y tecnológico). Fondos concursables internos para proyectos de investigación y líneas de investigación UEA Difundir la estructura y reglamentos para los procesos de investigación. Políticas de incentivos para impulsar la investigación. Adquisición de recursos materiales actualizados y adecuados a la investigación Compra de software actualizado para investigación Compra de recursos de información necesarios para la investigación. Lineamientos para aprovechamiento de las TIC's en procesos de investigacióncientífica y tecnológica. Elaboración de informes de resultados de las investigaciones institucionales. Elaboración de informes de resultados del nivel de cumplimiento de objetivos y metas de la investigación en correspondencia a la planificación institucional. Definición de procedimientos y recursos para la difusión de resultados de los procesos de investigación. Contratar investigadores. Contratar profesores investigadores experimentados. Seleccionar personal de apoyo a la investigación 23 investigación. VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD FUNCIÓN Asignar becas a docentes para investigación PROYECTOS SUBPROYECTOS Programa de difusión de las actividades que desarrolla la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA. Seguimiento y evaluación Plan de Vinculación con la Colectividad Seguimiento y evaluación ACTIVIDADES Preparación y difusión de comunicaciones, boletines de prensa, trípticos, afiches, banners. Compromiso e intervención directa de los actores locales vinculados en la ejecución de proyectos de investigación. 24 X. PLAN OPERATIVO ANUAL 2012 CRONOGRAMA ACTIVIDADES FINANCIAMIENTO RESPONSABLES E INVOLUCRADOS INDICADORES INICIO PROPIOS FINAL AUTOFINAN TOTAL RESPONSABLE CIAMIENTO Objetivo: Generar y aplicar un modelo educativo y pedagógico que oriente las acciones de planificación, desarrollo y evaluación del currículo. Documento e informe del diagnóstico de la necesidad de elaborar el M E. Modelo Educativo de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA 02 Ene. 2012 Modelos Educativos de las cuatro carreras. 02 Ene. 2012 30 Ene. 2012 Elaboración de Sílabos por resultados de aprendizaje. 01 Feb. 2012 28 Feb. 2012 Monitoreo y seguimiento de su elaboración. Proyectos Curriculares por Carrera 02 Ene. 2012 01 Dic.201 2 Monitoreo y seguimiento de su aplicación 15 Feb. 2012 01 Dic.201 2 Informes Seguimiento evaluación Perfiles académicos y profesionales de los docentes. 30 Ene. 2012 Monitoreo y seguimiento de su elaboración. y Vicerrectora 600.00 600.00 500.00 500.00 1,518.45 100.00 0 1,518.45 100.00 0 INVOLUCRADOS Rector, Directores de Escuela, Coordinadores de área y Docentes Vicerrectora Rector Directores de Escuela, Coordinadores de área y Docentes Vicerrectora Rector Directores de Escuela, Coordinadores de área y Docentes Vicerrectora Rector Directores de Escuela, Coordinadores de área y Docentes Rector Directores de Escuela, Coordinadores de área y Docentes Vicerrectora Informes Rector 02 Ene. Mallas curriculares por carrera Seguimiento y 100.00 Vicerrectora Directores de Escuela, Coordinadores 2012 100.00 evaluación de área y Docentes Lineamientos para la Informes Rector 01 Julio 15 Jul. planificación, ejecución y Seguimiento y 0 0 Vicerrectora Directores de Escuela, Coordinadores 2012 2012 evaluación del currículo evaluación de área y Docentes Objetivo: Intercambiar experiencias y conocimientos con las universidades y centros de investigación, educativos, científicos y culturales, para el desarrollo de la ciencia y cultura, amazónicos y universales. 15 Informe De Rector Evaluación de carreras. 50.00 50.00 Vicerrectora 03 Feb. Feb.201 evaluación Directores de Escuela 20 Dic.201 2 25 CRONOGRAMA FINANCIAMIENTO ACTIVIDADES RESPONSABLES E INVOLUCRADOS INDICADORES INICIO 2012 FINAL PROPIOS AUTOFINAN CIAMIENTO TOTAL RESPONSABLE INVOLUCRADOS 2 Objetivo: Elaborar y gestionar la aprobación de la planificación estratégica y operativa institucional ante la máxima autoridad de la U. E. A. PEDI 2012 2016 de la Desarrollar el PEDI 2012 -2016 de UNIVERSIDAD 27-llla UNIVERSIDAD ESTATAL 2-l-2012 ESTATAL 1,000.00 1,000.00 Rosmary López 2012 AMAZÓNICA AMAZÓNICA Elaborado y Aprobado Porcentaje de la comunidad Socialización del PEDI a la 23-ll22-ll-2012 universitaria 5,000.00 5,000.00 Rosmary López comunidad Universitaria 2012 que se socializó el PEDI Aprobación del Legalización del PEDI en las 27-llPEDI por las 27-ll-2012 0 0 0 Rosmary López instancias respectivas 2012 instancias respectivas Objetivo: Convocar y delegar a los responsables de los diferentes procesos institucionales la ejecución detallada de los programas de gestión para la institucional; Elaboración del POA institucional Documento 500.00 0 500.00 elaborado Diseño de Plan de Desarrollo por Documento 4-l-2012 4-l-2012 500.00 0 500.00 Carreras elaborado Objetivo: Mejorar los procesos de gestión, seguimiento, monitoreo y evaluación en el proceso del aseguramiento de la calidad Informe de Evaluación institucional y de 4-Xlevaluación 4-l-2012 40,000.00 0 40,000.00 carreras 2012 institucional y de carreras Informe de 4-lIevaluación Diagnóstico de la institución 4-l-2012 1,000.00 0 1,000.00 2012 institucional y de carreras Elaboración del Plan de Mejoras 4-lI-2012 4-lIIInforme de 500.00 0 500.00 4-l-2012 4-ll2012 Rosmary López Rosmary López Junta Universitaria Junta Universitaria Junta Universitaria formulación del plan operativo anual Direcciones y demás unidades Ramiro Torres Direcciones de carreras Ramiro Torres Rosmary López Toda la Comunidad Universitaria de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA Rosmary López Toda la Comunidad Universitaria de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA Rosmary López RECTOR 26 CRONOGRAMA ACTIVIDADES FINANCIAMIENTO RESPONSABLES E INVOLUCRADOS INDICADORES INICIO Institucional PROPIOS FINAL AUTOFINAN CIAMIENTO TOTAL evaluación institucional y de carreras Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos Financieros de la Institución. Presentar con oportunidad los Cantidad de estados financieros y sus Informes correspondientes anexos a las 02/01/20 31/12/2 entregados 0 1,600.00 autoridades pertinentes y a los 12 012 1,600.00 organismos públicos que por ley corresponda Proponer a la Comisión Presupuesto Financiera, alternativas para la Ejecutado de inversión de recursos financieros 02/01/20 31/12/2 Inversión / 0 1,600.00 de conformidad con las 12 012 Presupuesto 1,600.00 regulaciones que las autoridad Ejecutado de monetaria emita para el efecto. Inversión Objetivo: Obtener altos niveles de ejecución presupuestaria, vinculada estrechamente con la Planificación Institucional. Total Requerimientos Programación, Formulación, 01/06/20 30/06/2 Solicitados / Aprobación del Presupuesto 1,600.00 0 1,600.00 11 011 Total Institucional Requerimientos Aprobados Ejecución y Evaluación de la Ejecución RESPONSABLE 2012 02/01/20 12 31/12/2 012 Programación Indicativa Anual Aprobadas INVOLUCRADOS Junta Universitaria Directora Financiera Rector Jefe de Presupuesto Contadora General Tesorera Directora Financiera Rector Jefe de Presupuesto Contadora General Tesorera Directora Financiera Rector Jefe de Presupuesto Directores de Área Rector 1,600.00 0 1,600.00 Directora Financiera Objetivo: Adecuar a la Universidad de la Infraestructura necesaria para su mejor desarrollo en el campo educativo, pedagógico y científico. Richard Cueva Documento Consultoría Vías de acceso y 02/01/20 30 Ene. Planos e circulación del Campus 12 2012 informe de la vía, cominerías, 12,765.30 12,765.30 muros, accesos. Consultoría Bloque 02/01/20 30 Ene. Documento Richard Cueva Autoridades Docentes Empleados Trabajadores Rector, Junta Universitaria, Financiera, Procurador, Compras Publicas Rector, Junta Universitaria, Financiera, 27 CRONOGRAMA ACTIVIDADES INICIO Administrativo y Académico FINANCIAMIENTO RESPONSABLES E INVOLUCRADOS INDICADORES 12 PROPIOS FINAL 2012 Planos e informe de Bloque Administrativo, Bloque de Aulas, Bloque de laboratorios AUTOFINAN CIAMIENTO TOTAL RESPONSABLE INVOLUCRADOS Procurador, Compras Publicas 57,307.34 57,307.34 Richard Cueva Documento Planos e Consultoría Comedores 02/01/20 30 Ene. informe de Rector, Junta Universitaria, Financiera, 11,425.37 11,425.37 Universitarios y Estudiantil 12 2012 Comedor Procurador, Compras Publicas Estudiantil, Comedor Universitario. Documento Consultoría Áreas Deportivas y 02/01/20 30 Ene. Rector, Junta Universitaria, Financiera, Planos e 26,708.06 Recreativas 12 2012 26,708.06 Procurador, Compras Publicas informe Richard Cueva Informes Seguimiento y Construcción de Bloque 01 Mar. 30 Rector, Junta Universitaria, Financiera, evaluación del Administrativo y Académico 2012 Jul.2012 3,000,000.00 3,000,000.00 Richard Cueva Procurador, Compras Publicas desarrollo de la Construcción. Objetivo:Investigar la biodiversidad y los recursos de la región; sistematizar, patentar, y difundir los conocimientos ancestrales, las tecnologías, arte y cultura de los diferentes pueblos y ambientales, el desarrollo equilibrado del hombre y conservación de la naturaleza nacionalidades Amazónicas; que generan soluciones Febrero Sistemas Agroforestales Febrer o Memorias del taller, registro de asistencia, registro fotográfico 1,257.50 0 1,257.50 Objetivo: Desarrollar investigaciones enfocadas a la conservación del recurso filogenético de la Región Amazónica Desarrollar proyectos de 02/01/20 30/12/2 Artículos 89,799.00 89,799.00 Conservación de especies 12 012 Publicados Amazónicas Objetivo: Equipar e implementar laboratorios de investigación para contribuir al desarrollo de la Amazonía y del País Director de Escuela de Ing. Agropecuaria Director de Escuela de Ing. Ambiental Unidad de capacitación Dirección de Investigación 28 CRONOGRAMA ACTIVIDADES FINANCIAMIENTO RESPONSABLES E INVOLUCRADOS INDICADORES INICIO FINAL PROPIOS AUTOFINAN CIAMIENTO TOTAL RESPONSABLE INVOLUCRADOS Listado de estudiantes que han accedido al Laboratorio, Laboratorio de Guianza y 01/03/20 01/05/2 Director de Escuela Vicerrectorado, Compras Públicas, Número de 28,229.78 0 28,229.78 Deportes de Aventura 12 012 de Ing. Turismo Comisión de Carrera recorridos realizados utilizando los implementos Objetivo: Difundir las investigaciones y resultados de impacto de intervenciones obtenidos en la escuela de Ingeniería agroindustrial que permita el desarrollo de la Región Amazónica y el País. Publicaciones Director de Escuela Buscar alternativas de difusión 01/05/20 29/11/2 de Ing. nacional e internacional 12 012 6,380.00 6,380.00 Agroindustria Docentes y estudiantes carrera Objetivo: Realizar la vinculación de la Escuela con la comunidad y el seguimiento a los egresados y graduados Talleres de capacitación en Memorias del diferentes organizaciones con las taller, registro Director de Escuela Diciemb que mantiene convenios la Marzo de asistencia, 2,325.00 0 2,325.00 de Ing. Unidad de capacitación re Universidad Estatal Amazónica en registro Agropecuaria el área agropecuaria. fotográfico Socialización de los resultados registro de obtenidos en las diferentes asistencia, Director de Escuela Unidad de capacitación actividades de vinculación con las Diciemb registro Marzo 2,325.00 0 2,325.00 de Ing. organizaciones de Pastaza y la re fotográfico Agropecuaria Región. Objetivo:Colaborar en las iniciativas locales y provinciales de turismo a nivel de planificación, servicios y/o capacitación, compartiendo experiencias estudiantiles y docentes Plan de participación en eventos Número de 01/03/20 30/12/2 Director de Escuela Rectorado, Vicerrectorado, Comisión de servicio a la colectividad. eventos 14,795.00 0 14,795.00 12 012 de Ing. Turismo de Carrera 29 XI. PROGRAMACION GENERAL DEL PLAN CRONOGRAMA PROYECTOS Y/O SUB PROYECTOS 2012 2013 2014 2015 2016 X FINANCIAMIENTO COSTO ESTIMADO Propio Autogestión Total - - - - Modelo Educativo de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA Actualización del PEDI de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA Seguimiento y evaluación del PEDI Programa de difusión de la visión y misión institucionales x x x x - - - - x x x x x x x x - - - - x x x x - - - - x x x x x - - - - x x x x x - - - - x x x x x - - - - - - - - - - - - x x Elaboración del POA institucional Evaluación institucional y de carreras Programa general de capacitación para el personal de investigación Plan de Vinculación con la Colectividad Políticas y reglamentos de Graduación Estudio estadístico sobre la condición social y económica de los estudiantes Seguimiento, control y evaluación presupuestaria x x x x x x x X x x x RESPONSABLES Junta Universitaria, Vicerrectora, Directores de Carrera, Dpto. de Planificación y Evaluación Dpto. de Planificación y Evaluación Rectorado, Dpto. de Planificación y Evaluación Dpto. de Planificación y Evaluación Junta Universitaria Dpto. de Planificación y Evaluación Institucional Director Investigación Director Vinculación con la Colectividad Junta Universitaria Secretario Procurador Departamento de Bienestar Universitario Director Dpto. Financiero 30 CRONOGRAMA Propio Autogestión Total x - - - - x - - - - Junta Universitaria Jefe de Personal x x - - - - Vicerrectorado x x x x x x x x x x x x x x - - - - x x x x X - - - - x x x x X - - - - x x x x x - - - - x x x x x - - - - x x - - - - x x - - - - 2012 Manual Orgánico - Funcional de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA Elaboración y descripción de funciones del personal administrativo Proyecto de Evaluación Docente Capacitación y Perfeccionamiento Docente Capacitación al personal de apoyo a la docencia Diseño de planes remediales para estudiantes con dificultades académicas Programas y proyectos de investigación institucional integrados a la docencia y a los procesos de vinculación con la colectividad. Convocatoria interna para proyectos de investigación Mecanismos de seguimiento informatizados de las convocatorias a proyectos de investigación Sistema de Seguimiento a Egresados y Graduados Modelo de Gestión Académico Administrativa de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA Seguimiento y Evaluación del desempeño de autoridades, directivo FINANCIAMIENTO COSTO ESTIMADO PROYECTOS Y/O SUB PROYECTOS 2013 2014 2015 2016 RESPONSABLES Vicerrectorado Vicerrectora Coordinadores de Carreras x x x Director de Investigación Coordinadores de Carreras Junta Universitaria Rectorado Vicerrectorado Dpto. de Planificación y Evaluación Institucional 31 CRONOGRAMA PROYECTOS Y/O SUB PROYECTOS 2012 y administrativo Seguimiento a las líneas de x investigación que introduzcan al estudiante a los procesos investigativos Programa de Capacitación Continua x Institucional (autoridades, directivos y personal administrativo) Seguimiento y evaluación de planes x de capacitación continua del personal administrativo Perfiles académicos y profesionales x de los docentes x Mallas curriculares por carrera Lineamientos para la planificación , x ejecución y evaluación del currículo Plan de Autogestión y financiamiento x Diseño y aprobación del presupuesto x institucional anual Seguimiento y control de la ejecución x de programas y proyectos de investigación. Evaluación de los resultados de x investigación por pares y difusión en revistas científicas y tecnológicas Subscripciones a información x especializada internacional en coherencia con las líneas de investigación 2013 x 2014 2015 2016 x x x FINANCIAMIENTO COSTO ESTIMADO Propio Autogestión Total - - - - RESPONSABLES Director de Investigación x x x x - - - - x x x x - - - - - - - - - - - - - - - x x x x x x - x x x x - - - - x x x x - - - - Vicerrectorado Directores de Carreras Responsable de Recursos Humanos Director Dpto. Financiero Director de Investigación x x x x - - - - 32 CRONOGRAMA PROYECTOS Y/O SUB PROYECTOS 2012 Gestión y suscripción de convenios para ejecución de investigaciones específicas a nivel internacional Sistema de evaluación de programas y proyectos de investigación científica y tecnológica Sistema de seguimiento y evaluación de resultados de investigación Programa de difusión de las actividades que desarrolla la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA Estructuración del Departamento de Bienestar Estudiantil y Universitario Seguimiento y evaluación de los servicios de bienestar estudiantil y universitario Diseño de Plan de Desarrollo por Carreras Estudio de la demanda social y laboral por carreras Programa de Difusión de Carreras Sistema de monitoreo del cumplimiento del perfil de egreso Reglamento para el desarrollo y promoción del personal administrativo Reforma al Estatuto de la UNIVERSIDAD ESTATAL 2013 2014 2015 2016 FINANCIAMIENTO COSTO ESTIMADO Propio Autogestión Total x x x x x - - - - x x x x x - - - - RESPONSABLES Director Investigación x x x x x - - - - x x x x x - - - - Director Investigación Responsable de Comunicación x x x x x x x x x - - - - - - - - - - - - - - - - x x x x x - - - - x x x x x - - - - x x - - - - Director Dpto. Bienestar Estudiantil y Universitario Coordinadores de Carreras Departamento de Admisión, Coordinadores de Carreras Coordinadores de Carreras Secretario Procurador x - - - - Secretario Procurador – Junta Universitaria 33 CRONOGRAMA PROYECTOS Y/O SUB PROYECTOS 2012 AMAZÓNICAen relación a la Constitución de la República, la LOES y al Plan Nacional del Buen Vivir Implementación de salas de profesores con equipamiento tecnológico y acceso a Internet Acondicionamiento de aulas con mobiliario adecuado y recursos multimedia Sistema intranet de la UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZÓNICA Construcción y Adecuación de Espacios de Aprendizaje y Bienestar Estudiantil Implementación de cubículos para atención a estudiantes Reglamento de Escalafón y Carrera Docente Ampliación y adecuación de la Biblioteca y optimización del servicio Implementación de nuevas tecnologías relacionadas con la bibliotecología Sistema de información Académica para usuarios Equipamiento informático con acceso a redes para estudiantes y docentes Servicio de Biblioteca Virtual para estudiantes 2013 2014 2015 2016 COSTO ESTIMADO FINANCIAMIENTO Propio Autogestión Total RESPONSABLES x x x Planificación Física,Director Dpto. de Sistemas x x Planificación Física x x x - x x x x x x x x - - - Secretario Procurador Director de Biblioteca Director Dpto. de Sistemas x x x x x 34 CRONOGRAMA PROYECTOS Y/O SUB PROYECTOS 2012 Proyecto de Educación Continua Estudio de mercado para conocer demandas de educación continua Reglamento de la Asociación de Estudiantes Producción y publicación de materiales para la docencia. Producción bibliográfica docente. Publicación de artículos en revistas científicas 2013 2014 2015 2016 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x COSTO ESTIMADO FINANCIAMIENTO Propio Autogestión Total x x RESPONSABLES Director de Investigación - - - - x - - - - x x - - - - Secretario Procurador Director de Investigación Director de Investigación 35 XII. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL POA Eldiseño de losplanes operativosanuales contemplala recopilación de información, que está inmersa en las matrices, elaboradas para cumplir los requerimientos deSENPLADESydelMinisteriode Finanzas,enlasqueseagreganlasaccionesycompromisos correspondientesacadaactividad paraelañode programación,conlosrespectivosresponsables institucionales. Estediseño requiereactualizar anualmenteelPlan, revisandolasmetas,lasactividadesyformas de trabajo, para determinarlapertinenciadeintroducircambios que permitanellogrodelosobjetivospropuestos. Deesta manera,laconstruccióndel Plan Estratégicode DesarrolloInstitucionalesunproceso dinámico,unaacción constanteque incorporaeltrabajo detoda lacomunidad universitaria.3 XIII. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PEDI El seguimiento implica una sólida información para asumir un compromiso y poder hacer un acompañamiento y control, el cual apunta a la eficiencia, en cambio la evaluación, que se circunscribe a la acción, apunta a verificar la eficacia. En todo caso, seguimiento y evaluación son complementarios. El monitoreo y seguimiento del plan requiere pensar y repensar con una lógica inversa, buscando la doble vía, la que se utiliza cuando se elabora el plan. Se parte de un elemento clave para el monitoreo, los indicadores. Estos indicadores de gestión deben estar bien identificados en los proyectos. Estos indicadores que contienen fundamentalmente cantidad, calidad y tiempo así como los medios de verificación facilitan el monitoreo y seguimiento. Para realizar el control y seguimiento del plan estratégico, existen varios métodos, uno de los cuales es el “Balanced Score Card” o tablero de mando. Está demostrado que, muchos planes aunque muy bien concebidos, nunca llegan a ejecutarse por falta de un buen sistema de monitoreo. Se requiere contar con resultados periódicos de la ejecución, no solamente para materializar lo previsto, sino también para facilitar su evaluación permanente. De hecho un 3 ARANDA,Alcides.2007. PlanificaciónEstratégicaEducativa.U.N.L.Loja. 36 buen diseño de procedimientos apoyado en herramientas informáticas, facilitarán el seguimiento y evaluación del plan. El Cuadro 1 puede ser útil al momento de presentar informes semanales o quincenales de actividades tanto planificadas como ejecutadas por parte de los responsables de los proyectos o unidades ejecutoras. Existen muchas formas de presentar informes de seguimiento (control) del plan, una de ellas se presenta en los Cuadros 2, 3, 4 y 5. El primero entrega información útil a nivel de plan operativo y el segundo, una síntesis de la información a nivel de plan general. 4 4 ARANDA,Alcides.2007. PlanificaciónEstratégicaEducativa.U.N.L.Loja. 37 INFORME SEMANAL DE AVANCE DE ACTIVIDADES Cuadro No. 1 DEPENDENCIA: ...................................................................... RESPONSABLE: ..................................................................... Nº SEMANA QUE CONCLUYE (FECHA): PROYECTOS Y % DE AVANCE ACTIVIDADES EFECTUADAS EN LA TOTAL PARCIAL SEMANA QUE CONCLUYE SEMANA SIGUIENTE (FECHA): Nº PROYECTOS Y ACTIVIDADES ROGRAMADAS PARA LA SEMANA SIGUIENTE OBSERVACIONES: ARANDA,Alcides.2007. PlanificaciónEstratégicaEducativa.U.N.L.Loja. FECHA: ........................................... HORA: ........................... ..……………………………… Responsable 38 Cuadro No. 2 ORGANIZACIÓN................................... PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO INFORME GENERAL DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN (PERÍODO...........) Fecha: ...................................... PROYECTOS Y SUBPROYECTOS PLANIFICACIÓN Responsable % EJECUCIÓN EVALUACIÓN OBSERVACIÓN Responsable % Responsable % ARANDA,Alcides.2007. PlanificaciónEstratégicaEducativa.U.N.L.Loja. ……………………………….. Responsable 39 Cuadro No. 3 INDICADORES DE AVANCE DEL PROYECTO Nombre del Proyecto: ……………………………………………………….. Actividad/Indicador de Gestión Índice de Avance Físico (IAF) Índice de Índice de Índice Avance Cumplimien Efectivo Efectivo to de Costos de Costos (IAE) (ICC) (IEC) Análisis N° ARANDA,Alcides.2007. PlanificaciónEstratégicaEducativa.U.N.L.Loja. 40 Cuadro No. 4 Monitoreo Estratégico Perfil de seguimiento de los proyectos estratégicos Proyectos Cumplimiento Metas Avance Componentes Indicadores Ejecución Actividades Uso de Recursos Impacto en Objetivos Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto 5 41 XIV. EVALUACIÓN La evaluación es el proceso que verifica la eficacia, eficiencia y efectividad de lo planificado o programado, permitiendo la comparación de los resultados con los objetivos institucionales y metas propuestas, permitiendo tomar decisiones al proveer información acerca del nivel de cumplimiento de los proyectos, programas y actividades del plan, así como los principales problemas que requieren de atención. El informe de evaluación de los planes, se elaborarán anualmente a partir de los informes de monitoreo de las unidades administrativas. Como base referencial para la evaluación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional son: las metas, actividades y proyectos establecidos. Cabe indicar que cada una de las acciones programadas se relaciona con los objetivos Institucionales, la autoevaluación institucional, la evaluación del desempeño M14 y la evaluación de las carreras. Para la recopilación de la información se aplicará un instrumento de evaluación, servirá de guía para que los resultados posean un alto grado de objetividad.5 5 ARANDA,Alcides.2007. PlanificaciónEstratégicaEducativa.U.N.L.Loja. 42 XV. BIBLIOGRAFÍA 1. ARANDA,Alcides.2007. PlanificaciónEstratégicaEducativa.U.N.L.Loja. 2. Borrador del “Modelo General para la Evaluación con fines de Acreditación”, marzo 2011, Quito. 3. INEC, 2010. Censo de Población y Vivienda … 4. LA PROSPECTIVA: Herramienta indispensable de planeamiento en una era de Cambios Mag. Fernando Ortega San Martíni 5. Pico, C. 2010. Análisis de Caso: Universidad Estatal Amazónica. Puyo, Ecuador. 6. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL DE LA PROVINCIA DE PASTAZA AL AÑO 2025 7. TAPIA,Luis.2000.ElMapaEstratégico.AFEFCE. QUITO. 43