MANUAL DE NORMAS Y PROC. ADMITIVOS.
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MANUAL DE NORMAS Y PROC. ADMITIVOS.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PROCEDIMIENTO No. 1 ASUNTO: EMBARQUE DE CARGA VIA DIRECTA QUIEN LO HACE No. CUANDO Y COMO LO HACE Compañía Naviera y/o Usuario 1. Traslada por vía electrónica el Manifiesto de Carga, a la Superintendencia de Administración, (SAT). Superintendencia de Administración, (SAT) 2. Retransmite automáticamente el Manifiesto de Carga Electrónica a la EMPORNAC, DAIA y OIRSA. EMPORNAC 3. Recibe y dispone el Manifiesto de Carga, para las unidades y entidades autorizadas. Bodegas Plan 4. Consulta vía electrónica e imprime el Manifiesto de Carga correspondiente. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 10 Compañía Naviera y/o Usuario 5. Presenta la Solicitud de Servicios Portuarios, autorizado por el Departamento Comercial y Parking List y orden de embarque a la Sección Exportación Sección Exportación 6. Traslada la orden de embarque y Parking List, a la Sección Planificación Operaciones Portuarias, Supervisión de Sección Operaciones Portuarias, y Departamento de Bodegas. Sección Planificación 7. Realiza la planificación, asignando mano de obra que interviene en la operación, maquinaria y equipo a utilizar en el puesto de atraque, trasladando la orden de Embarque a la Sección Supervisión de Operaciones, Portuarias y Departamento de Bodegas. Oficial Planificación 8. Elabora orden de servicio vía electrónica, para ejecutar la operación de carga y lo dispone en el sistema a las unidades involucradas. Sección Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 11 Piloto 9. Conduce el transporte con la mercadería e ingresa al Predio Maria Luisa, se dirige al Módulo No. 8 de Seguridad. Técnico Módulo No. 8 de Seguridad 10. Solicita licencia de conducir y la Carta de Porte; autoriza el ingreso por medio del sistema biométrico y sella la Carta de Porte. Técnico Módulo No. 8 de Seguridad 11. Entrega los documentos al piloto, autorizados y sellados. Piloto del Transporte 12. Presenta la documentación en la ventanilla de ingreso, en la Bodega Plan, en el Predio Maria Luisa, para su debida revisión. Oficial de Bodegas Plan 13. Revisa los datos en la carta de porte, anotando los datos del piloto y del transporte en el libro correspondiente, para el efecto. 14. Habilita vía electrónica el ingreso del piloto, creando el número correspondiente del ciclo de recepción, con fecha, hora, nombre del piloto, placas, licencia, transporte, bodega, tipo de carga y nombre de habilitador. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 12 Supervisor de Bodegas Plan 15. Efectúa la operación de ingreso al Recinto Portuario, de la carga que será embarcada en el buque. Oficial de Bodegas Plan 16. Entrega los documentos al Piloto, firmados y sellados. Piloto del Transporte 17. Con la unidad de transporte, se traslada a la Garita de Ingreso de Ceiba. Policía Naval 18. Revisa física y documental, la unidad de transporte,, sella la carta de porte, retira una copia y si el clima lo permite avanzará sobre la fila, para efectuar la revisión. de 19. Recoge la carta de porte, firma, sella y retira una copia y crea registro de la misma en el sistema. Técnico de Módulo No. 8 de Seguridad 20. Solicita carta de porte, la sella, y confirma su ingreso al Recinto Portuario, utilizando el sistema biométrico. Piloto del Transporte 21. Con la unidad de transporte, se traslada a la Garita de Superintendencia Administración Tributaria, (SAT) Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 13 Revisión de la División de Análisis de Información Antinarcóticos, (DAIA). División de Análisis de Información Antinarcóticos, (DAIA). 22 Por medio del método no intrusivo, revisa si la carga contiene sustancias ilícitas. Piloto del Transporte 23. Se traslada a la rampa de revisión División de Análisis de Información Antinarcóticos, (DAIA). División de Análisis de Información Antinarcóticos, (DAIA). 24. Revisa y verifica la mercadería a fin de localizar narcóticos o aparatos de uso terrorista. a. Si es satisfactoria, la revisión, procede a liberarla. b. Si no es satisfactoria, la retiene hasta nueva orden. Piloto del Transporte 25. Se traslada a la Báscula de ingreso y procede a entregar en báscula, el ticket de pesaje y la carta de porte, luego devuelve la boleta de peso bruto y carta de porte. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 14 Piloto del Transporte 26. Conduce la unidad de transporte y se traslada al costado del buque y entrega documentación al Cheque Intermitente y Oficial de Bodega. Cheque Intermitente y Oficial de Bodega 27. Verifica que los datos de la mercadería, coincidan físicamente con la carta de porte y con Paking List y/o Manifiesto de Carga. 28. Presentada la factura o Comitencia y orden de embarque, procede al embarque de la carga. 29. Engancha la mercadería para su embarque. 30. Procede a izar la carga, para depositarla en la bodega asignada, para tal efecto. 31. Desengancha la mercadería correspondiente, dentro del buque. 32. Procede a asegurar (trincar) la carga, en la bodega del buque. Operador Buque de Grúa Caporal de Bodega y Cuadrilla de Estiba Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 15 Piloto de Transporte 33. Se traslada a báscula de salida, con la boleta de peso (bruto) y ticket de pesaje. 34. Con la unidad de transporte, se traslada al Módulo de confirmación de recepción y despacho. 35. Presenta los documentos respectivos, en el Módulo de Confirmación de recepción y despacho. 36. Elabora Acuse de Recibo, luego devuelve copia de la Carta de Porte, Boleta de Peso y original de Acuse de Recibo. Piloto de Transporte 37. Con la unidad de transporte, se traslada a la Garita de salida. Policía Naval 38. Revisa físicamente la unidad de transporte. Agente de Seguridad Portuaria 39. Solicita copia de acuse de recibo. Oficial Plan de Bodegas Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 16 Piloto 40. Confirma la salida en el sistema biométrico y retira el transporte del Predio Fiscal. Oficial de Bodegas Plan 41. Elabora el reporte de recepción de Almacén, por Turno. 42. Embarcada la mercadería, se registra en la Tarjeta Kardex y en el libro de registro de Ingresos y Egresos de Mercadería. 43. Posteriormente envía una copia del acuse de recibo con la carta de porte a la Sección de Exportación, para su respectivo cobro. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 17 PROCEDIMIENTO No. 2 EMBARQUE DE CARGA (VÍA INDIRECTA) ASUNTO: QUIÉN LO HACE No. CÓMO Y CUÁNDO LO HACE y/o 1. Traslada vía electrónica el manifiesto de carga a la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). Superintendencia de Administración Tributaria, (SAT). 2. Retransmite automáticamente el manifiesto de carga electrónico a EMPORNAC, DAIA y OIRSA. EMPORNAC 3. Dispone el manifiesto de carga, a las unidades y entidades autorizadas. Oficial de Bodegas Plan 4. Consulta electrónicamente e imprime el manifiesto de carga correspondiente. Compañía Naviera y/o Usuario 5. Presenta a la Sección de Planificación, solicitud de servicios portuarios, autorizada por el Departamento Comercial, firmada y sellada. Compañía Usuario Naviera Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 18 Compañía Naviera y/o Usuario 6. Presenta Paking List, Sección Exportación. Sección Exportación 7. Recibe documentos y traslada la documentación, el Paking List a la Sección Planificación Operaciones Portuarias, Centralización de Información Operaciones Portuarias, Departamento de Bodegas Plan y Sección Supervisión Operaciones Portuarias. Sección Planificación 8. Planifica la operación de carga, asignando la mano de obra, maquinaria, el equipo y puesto de atraque. Oficial Sección Planificación 9. Elabora la orden de servicio electrónico, para ejecutar la operación de carga y lo dispone en el sistema para las unidades involucradas. Representante Exportador en la de 10. Solicita la boleta del pago de muellaje de Exportación, y Almacenaje, Recepción Transferencia. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 19 Representante Exportador de 11. Presenta al Guardalmacén la factura y oficio de contra depósito o sello de Comitencia, que ampara la cancelación de los servicios Muellaje, Recepción, Transferencia, Almacenaje y Orden de embarque autorizada por la SAT. Cheque Intermitente 12. Solicitada al Despachador de la bodega la mercancía, para ser trasladada al buque. Oficial de Bodegas Plan 13. Verifica los datos del Parking List y Orden de Embarque y procede a la entrega. Operador de Montacargas 14. Procede a la Transferencia de la mercadería, al costado del buque. Cheque Intermitente EMPORNAC datos de la de 15. Verifica los mercadería, coincidan con el Paking List y orden de embarque, y confirma su embarque. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 20 Operador de Cabezal 16. Ingresa la mercadería buque por la vía rampa. al Operador de Montacargas 17. Descarga los vehículos y/o maquinaria y los sube abordo del buque. Primer Oficial del Buque 18. Indica la colocación de la mercadería en el lugar asignado. Operador de Grúa Buque 19. Engancha la mercadería para su embarque. 20. Iza la carga para depositarla 21. Desengancha la mercadería en la bodega, dentro del buque. Caporal de Bodega Cuadrilla de Estiba y 22. Procede a asegurar (trincar) la mercadería, en la bodega del buque. Cheque Intermitente 23. Genera el reporte operación por turno. de Oficial de Bodegas Plan 24. Elabora el reporte de despacho y lo envía a la Sección Exportación. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 21 Oficial de Bodegas Plan 25. Actualiza el kardex y el libro de registro de ingresos y egresos de mercadería. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 22 PROCEDIMIENTO No. 3 ASUNTO: EMBARQUE DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA VÍA DIRECTA QUIÉN LO HACE No. CÓMO Y CUÁNDO LO HACE y/o 1. Traslada vía electrónica el manifiesto de carga a la Superintendencia de Administración Tributaria, (SAT). Superintendencia de Administración Tributaria, (SAT). 2. Retransmite automáticamente vía electrónica, el manifiesto de la carga, a la EMPORNAC, DAIA y OIRSA. EMPORNAC 3. Recibe y dispone vía electrónica, el manifiesto de carga, a las unidades y entidades autorizadas, en el sistema informático. Oficial Bodegas Plan 4. Consulta vía electrónica e imprime el manifiesto de la carga correspondiente. Compañía Usuario Naviera Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 23 Compañía Usuario Naviera y/o 5. Presenta solicitud de servicios portuarios, autorizada por el Departamento Comercial, firmada y sellada. y Paking List, en la Sección Exportación. Sección Exportación 6. Envía el formato de Paking List y Orden de Embarque, a las Secciones de Planificación, de Operaciones Portuarias, Sección Centralización, Supervisión de Operaciones Portuaria y Bodegas Plan. Sección Planificación 7. Planifica la operación de carga, asignando la mano de obra, maquinaria, equipo y puesto de atraque. Oficial Sección Planificación 8. Elabora orden de servicio electrónico, para ejecutar la operación de embarque y dispone dentro del sistema, para las unidades involucradas. Piloto de Transporte 9. Conduce la unidad de transporte, con los vehículos y/o maquinaria e ingresa al Predio Maria Luisa. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 24 Piloto de Transporte 10. Se dirige a la ventanilla del Módulo No.8, de Seguridad. Técnico Módulo No. 8 de 11. Solicita la licencia de conducir y carta de porte y autoriza el Seguridad ingreso por medio del sistema biométrico y sella la carta de Porte. 12. Entrega los documentos al piloto, autorizados y sellados. Piloto de Transporte 13. Presenta documentos en la ventanilla de ingreso de Bodegas Plan, ubicada en el Predio Maria Luisa. Oficial de Bodegas Plan 14. Revisa datos en la Carta de porte, anota datos del Piloto y la unidad de transporte, en el libro correspondiente. 15. Habilita vía electrónica el ingreso del piloto, creando el número de ciclo de recepción, agregando, fecha, hora, nombre del piloto, placas, licencia, transporte, bodega, tipo de carga y nombre de habilitador. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 25 Supervisor Bodegas Plan 16. Coordina con el Oficial Bodegas Plan para efectuar operación de ingreso al Recinto Portuario, para su embarque al buque. Oficial Bodegas Plan 17. Entregan los documentos al piloto, firmados y sellados. Piloto de Transporte 18. Con la unidad de transporte se traslada a la garita de ingresos Ceiba. Policía Naval 19. Revisa física y documental, la unidad de transporte, sella la carta de porte y retira una copia, siempre que el clima lo permita avanzará, para efectuar la revisión. Superintendencia de 20. Recoge la carta de porte, Administración Tributaria, firma, sella y retira una copia y (SAT) crea registro, en el sistema biométrico o informático. Técnico de Módulo No. 8 de Seguridad. 21. Solicita carta de porte, sella, y confirma su ingreso al Predio Fiscal, utilizando el sistema biométrico o informático. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 26 Piloto de Transporte 22. Conduce la unidad de transporte y se traslada a la Garita de Revisión de la División de Análisis de Información Antinarcóticos, (DAIA). División de Análisis de 23. Revisa los vehículos y las Información Antinarcóticos, maquinaria, a fin de localizar (DAIA). contrabando, sustancias ilícitas o aparatos de uso terrorista. 24. Si: no encuentra nada incongruente, ilícito o anómalo, libera la Unidad de Transporte. No: pero si tiene problemas se queda retenido el contenedor hasta nueva disposición. Piloto de Transporte 25. Con la unidad de transporte, se traslada a la báscula de Ingreso. 26. Entrega en báscula el ticket de pesaje y carta de porte y devuelve la boleta de peso bruto y carta de porte. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 27 Piloto de Transporte 27. Con la unidad de transporte se traslada al costado del buque. Cheque Intermitente 28. Verifica que los datos de los vehículos y/o maquinaria, coincidan físicamente con la carta de porte, Paking List y/o Manifiesto de Carga. 29. Presentada la factura o Comitencia y orden de embarque, realiza la fórmula para recepción de vehículos y procede al embarque. Operador de Cabezal 30. Procede a ingresar los vehículos y/o maquinaria, al buque, vía rampa., para su embarque respectivo. Operador de Montacargas 31. Procede a descargar los vehículos y/o maquinaria, de la unidad de transporte abordo del buque. Primer Oficial del Buque 32. Coloca los vehículos y/o maquinaria, en el lugar asignado, dentro de la bodega del buque. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 28 Operador de Grúa Buque 33. Engancha los vehículos y/o maquinaria para su embarque. E Iza la carga para depositarla en la bodega asignada. 34. Desengancha los vehículos o maquinaria, dentro del buque. Caporal de bodega Cuadrilla de Estiba y 35. Procede asegurar (trincar) los vehículos y/o maquinaria. Piloto de Transporte 36. Traslada la unidad transporte, a báscula. de Operador de Báscula 37. Entrega la boleta de peso (bruto), ticket de pesaje y establece el peso neto y luego entrega la boleta al Piloto del Transporte. Piloto de Transporte 38. Con la unidad de transporte se traslada al Módulo de Confirmación de Recepción y Despacho. 39. Presenta los documentos respectivos en el Módulo de Confirmación de Recepción y Despacho. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 29 Oficial de Bodegas Plan 40. Elabora acuse de recibo, luego devuelve copia de carta de porte, boleta de peso y original de acuse de recibo. Piloto de Transporte 41. Con la unidad de transporte se traslada hacia la Garita de Salida. Policía Naval 42. Revisa la unidad de transporte, siempre que el clima lo permita, avanzara, para efectuar la revisión. Técnico Módulo No. 8 de 43. Solicita copia de acuse de Seguridad. recibo. 44. Confirma su salida en el sistema biométrico y se retira la unidad de transporte del Predio Fiscal. Oficial Bodegas Plan 45. Elabora Reporte de Recepción de Almacén por Turno. Oficial Bodegas Plan 46. Embarcado los vehículos y/o maquinaria los registra en Tarjeta Kárdex y en el Libro de Registro de Ingresos y Egresos de Mercadería. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 30 Sección Exportación 47. Recibe copia del acuse de recibo y de la carta de porte, para su respectivo cobro y archiva copia. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 31 PROCEDIMIENTO No. 4 ASUNTO: EMBARQUE DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA VÍA INDIRECTA QUIÉN LO HACE No. CÓMO Y CUÁNDO LO HACE y/o 1. Traslada electrónicamente el manifiesto de carga a la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). Superintendencia de Administración, Tributaria (SAT) 2. Después de haber sido validado, se retransmite automáticamente el manifiesto de carga electrónico a EMPORNAC, DAIA y OIRSA. EMPORNAC 3. Recibe y dispone el manifiesto de carga a las Unidades y Entidades autorizadas, en el Sistema informático. Oficial Bodega Plan 4. Consulta electrónicamente e imprime el manifiesto de carga, cuando corresponda. Compañía Usuario Naviera Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 32 Compañía Usuario Naviera y/o 5. Presenta solicitud de servicios portuarios, autorizada por el Departamento Comercial, a la Sección de Planificación, firmada y sellada. 6. Presenta orden de embarque a la Sección Exportación. Sección Exportación 7. Traslada la orden de embarque, a las Unidades Sección de Planificación Operaciones Portuarias, Sección Centralización de Información Operaciones Portuarias y Departamento de Bodegas Plan. Sección Planificación 8. Planifica la operación de carga, asignando mano de obra, maquinaria, equipo y puesto de atraque. Oficial Sección Planificación 9. Elabora la Orden de Servicio electrónico, para ejecutar la operación de carga y enviarla a las unidades involucradas, dentro del sistema informático. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 33 Representante Exportador de 10. Presenta al Guardalmacén la factura y el oficio de contra depósito, o sello de Comitencia, de la cancelación de Muellaje, Recepción, Transferencia, Almacenaje y orden de embarque autorizada por la SAT. Cheque EMPORNAC 11. Solicita al Despachador de la bodega, los vehículos y/o maquinaria, para ser trasladados al buque. Oficial de Bodegas 12. Verifica que los datos de los vehículos y/o maquinaria coincidan con el Paking List y/o Manifiesto de Carga y se procede a la entrega. Operador de Cabezal 13. Procede a la Transferencia de los vehículos y/o maquinaria, al costado del buque, utilizando la maquinaria necesaria. Cheque Intermitente 14. Verifica que los datos de los vehículos y/o maquinaria, coincidan con el Paking List o Manifiesto de Carga y confirma su embarque. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 34 Operador de Cabezal 15. Procede a descargar los vehículos y/o maquinaria, de la unidad de transporte, abordo del buque. Primer Oficial del Buque 16. Ordena la colocación los vehículos y/o maquinaria, en el lugar asignado. Operador de Grúa Buque 17 Procede a enganchar los vehículos y/o maquinaria para su embarque. 18. Procede a izar la carga para depositarla en la bodega asignada. 19. Desenganchan los vehículos y/o maquinaria, en la bodega correspondiente, dentro del buque. Caporal de Bodega Cuadrilla de Estiba y 20. Proceden a asegurar (trincar) los vehículos y/o maquinaria. Cheque Intermitente 21. Al finalizar la operación del buque, se genera el reporte de operación por Turno. Oficial Bodega Plan 22. Elabora el reporte de turno. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 35 23. Actualiza la Tarjeta Kardex y el libro de registro de Ingresos y egresos de mercadería. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 36 DADO EN EL PUERTO SANTO TOMÁS DE CASTILLA, A LOS TREINTA Y UN DIAS DEL MES DE AGOSTO DE DOS MIL DIEZ. MARITZA M. DE SALGUERO SECCIÓN EXPORTACIÓN CONRADO ALBERTO SÓLIS JEFE DEPTO. COORDINACIÓN SERVICIOS PORTUARIOS DAISY NOVELKA PEÑA C. TÉCNICO EN O. y M. MARCO VINICIO ACEVEDO L. JEFE SECCIÓN PLANIFICAC. OPERACIONES PORTUARIAS JAIME PÉREZ AGUIRRE DIRECTOR OPERACIONES MARA E. MONROY DE RIVAS JEFE DEPTO. ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS Depto. de O. y M. 31 de Agosto de 2010. MEMFdeR/dnpc. Manual de Normas y Procedimientos Admitivos. Embarque de la Carga/Depto. O. y M. Página 37