direccion del sistema nacional de archivos acta de baja

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DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL
DE ARCHIVOS
ACTA DE BAJA DOCUMENTAL
Num. 0575/15
Conforme al analisis del inventario de baja documental, la ficha tecnica de prevaloracion y la declaratoria
de prevaloracion del archive vencido de la Agenda Autlan, dependiente del Fonde de Garantia y
Fomento para la Agricultura, Ganaderia y Avicultura (FIRA), del afio 2004; y
-
CONSIDERANDO
PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido en el Gatalego de dispesicion documental vigente de la
Institucion, las subseries documentales cuya baja se promueve cumplieren con su plazo de conservacion
y no poseen valores primarios ni secundarios.
SEGUNDO. Que ninguna de la subseries documentales analizadas no merece ser incorporada al acervo
de la Unidad de Archive Historico de la institucion e del Archive General de la Nacion, ni amerlta ser
reproducida en otro tipo de soporte antes de efectuar la baja documental a que se refiere la presente
acta.
TERCERO. Que ninguna de las subseries documentales no contiene objetes o valores de cpnservacion
semejantes a los descritos en la legislacion vigente para la proteccion del patrimonio documental del pais
0 para la administracion de los bienes del dominio publico de la Federacion.
Se tiene a bien, conforme a la facultad que le da al Archive General de la Nacion el Artfculo 44,
fracciones VI y VII del Decreto por el que se expide la Ley Federal de Archives, publicado en el Diario
Oficial de la Federacion el 23 de enero de 2012, dictar lasiguiente:
DECLARATORIA
ARXiCULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficie num. SRM-1235/2014 de fecha 17
de septiembre de 2014, suscrito por el 0. Roberto Lavalley Villanueva, Subdlrecter de Recursos
Materiales, Responsable del Area Coerdinadora de Archives; del inventario de baja documental anexo de
01 feja, la ficha tecnica de prevaloracion y la declaratoria de prevaloracion firmada; per el Ing. Alfredo
Diaz Gutierrez, Responsable del Archive de Concentracion y por el Ing. Roberto Lavalley Villanueva,
Subdlrecter de Recursos Materiales, Ceordinador de Archives; dese de baja el archive vencido de la
Agenda Autlan, dependiente del Fondo de Garantia y Fomento para la Agricultura, Ganaderia y
Avicultura (FIRA); integrado per documentacion administrativa en copia del afio 2004 en 25 expedientes
contenidos en 1 caja con un peso aproximado de 8.4 kilogramos equivalente a 0.168 metres lineales.—
ARTfCULO 2°. Girese la selicitud correspondiente para operar la baja come patrimonio nacienal de la
documentacion de referenda ante el area de control de bienes muebles o equivalente de esa institucion,
para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectacidrt, disposicidn final,
y baja de bienes muebles de la Admlnistracldn POblica Federal Centralizada (Diario Oficial de la
Federacion del 30 de dlciembre de 2004) y el Acuerdo por el que se actualizan las Disposiciones
Generales para la, Transparencia y los Archives de la Admlnistracldn POblica Federal y el Manual
Administrativo de Aplicacidn General en las Materias de Transparencia y de Archivos (Diario Oficial de la
Federacion del 23 de noviembre de 2012), apercibidos de que conducirse cen falsedad ante una
autoridad administrativa en el ejercicio de sus funciones, censtituye un delito y se sanciona cen pena
privativa de la libertad.
Dada en el Archive General de la Nacion, en la Direccion del Sistema Nacienal de Archivos, con
demlcilio en Eduardo Molina num. 113, Cel. Penitenciaria Ampliacion, C.P. 15350, Mexico, D.F., a los 18
dfa del mes de diciembre de 2015.
Autoriza por el Archive General de la Nacion
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Sr^ora del Sistema Nacienal de Archivos
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DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL
DE ARCHIVOS
DICTAMEN DE VALORACION DOCUMENTAL
Num 0575/15
Conforme a la revision del inventario de baja dopumental anexo de 01 foja, la ficha tecnica de
prevaloracion y la declaratena de prevaloracion en los que se consigna la documentacion generada por
la Agencia Autlan, dependiente del Fondo de Garantia y Fomento para la Agncultura, Ganaderia y
Avicultura (FIRA), integrada por las subsenes documentales administrativas en copia
FIRA APN/DRO JALVATL 34 asesoria a acreditados, FIRA APN/DRO JAL/ATL 41 capacitacion interna,
FIRA APN/DRO JAL/ATL 42 administracion de infermacion del afio 2004 en 25 expedientes, cen un peso
manifestade per el area generadora de aproximadamente 8 4 kilogramos, con oficio de selicitud de
dictamen de valoracion documental num. SRM-1235/2014 de fecha 17 de septiembre de 2014
De confermidad con el Articule 44, fracciones VI y VII del Decreto por el que se expide la Ley Federal de
Archivos, publicado en el Diane Oficial de la Federacion el 23 de enero de 2012, que senala la atnbuoion
del Archive General de la Nacion de establecer los lineamientes para analizar, valerar y decidir el destine
final de la documentacion de les sujetes obligades del Peder Ejecutivo Federal, asi come de emitir el
dictamen de baja documental para diches sujetes obligades, y de acuerdo con las
DISPOSICIONES NORMATIVAS
•
Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los
Servidores Publicos, y se reforma la Ley Orgcinica de la Administracidn Publics Federal y la
Ley de Coordinacidn Fiscal, publicado en el Diane Oficial de la Federacion el 13 de marzo
de 2002, Artfculo 8, fraccidn V
•
Decreto por el que se expide la Ley Federal de Archivos, publicado en el Diane Oficial de la
Federacion el 23 de enero de 2012, Articule 44, fracciones VI y VII
•
Reglamento de la Ley Federal de Archivos, publicado en el Diano Oficial de la Federacion
el 13 de mayo de 2014, Articule 11, fraccion XVI y Articule 12, fracciones 111 y XI11
•
Lineamientes Generales para la organizacidn y conservacion de los archivos del Poder
Ejecutivo Federal, publicados en el Diane Oficial de la Federacion el 03 de julio de 2015,
Lineamiento Noveno, Fraccion II
•
Acuerdo por el que se emite el Manual Administrativa de Aplicacidn General en Materia de
Transparencia, publicado en el Diane Oficial de la Federacion el 12 dejulie de 2010
•
Acuerdo por el que se adiaonan, reforman y derogan las disposiciones del diverse por el
que se emitid el Manual Administrative de Aplicacidn General en Materia de Transparencia,
publicado en el Diane Oficial de la Federacion el 27 de julie de 2011
•
Acuerdo por el que se actualizan las Disposiciones Generales para la Transparencia y los
Archivos de la Administracidn POblica Federal y el Manual Administrative de Aplicacidn
General en las Materias de Transparencia y de Archivos, publicado en el Diane Oficial de
la Federacion el 23 de noviembre de 2012
•
Acuerdo por el que se agrupa el erganismo descentralizado deneminado Archive General
de la Nacidn al sector ceordinado por la Secretaria de Gobernacidn, publicado en el Diano
Oficial de la Federacion el 30 de abril de 2012
•
Acuerdo del Organo de Gobierno del Archive General de la Nacidn que expide el Estatuto
Org^nico del Archive General de la Nacidn, publicado en el Diane Oficial de la Federacion
el 06 de octubre de 2014, Articule 25, fracciones I, X y XI
•
Cat^lego de disposicidn documental 2014, Fondo de Garanti'a y Fomento para la
Agncultura, Ganaderia y Avicultura (FIRA), Coordinacion de Archivos, (Version 2014)
El Archive General de la Nacion por la atribucion normativa de establecer los lineamientes para analizar,
valerar y decidir el destine final de la documentacion de los sujetes obligades del Peder Ejecutivo
Federal, se reserva el dereche de definir la pelitica a seguir en los supuestos no considerados o carentes
de nermatividad por parte de la dependencia preductera, apercibidos de que conducirse cen falsedad'
ante una autoridad administrativa en el ejercicio de sus funciones, censtituye un delito y se sanciona con
pena privativa de la libertad.
CONSIDERANDO
PRIMERO. Que el inventario de baja documental, la ficha tecnica de prevaloracion y la declaratoria de
prevaloracion presentan las firmas autografas de las auteridades correspondientes que los validan
conforme al Instructive para el trSmite de baja documental de archivos del Gobierno Federal (Instructive).
SEGUNDO. Que las subseries documentales propuestas para baja se encuentran registradas en el
Catalogo de dispesicion documental vigente de la dependencia o entidad, las cuales ya cumplieren con
los plazos de conservacion establecidos en el mismo.
TERCERO. Que de conformidad cen lo manifestado en la ficha tecnica de prevaloracion por el Fondo de
Garantia y Fomento para la Agricultura, Ganaderia y Avicultura (FIRA), la documentacion se encuentra en
buen estado de conservacion.
CUARTO. Que el inventario de baja debe mencionar al area coerdinadora de archivos, como la instancia
que solicita el dictamen de valoracion documental (Procedimiente 6.9 Destine Final, Actividad 22 del
Manual Administrativo de Aplicacion General en las Materias de Transparencia y de Archivos y la pagina
11 del Instructive).
QUINTO. Que el inventario de baja debe incerporar en cada una de las paginas el numero consecutive
de folios que le constituyen (pagina 11 del Instructive).
SEXTO. Que en el inventario de baja se debe preporcienar una descripci6n amplia y clara de los
expedientes (pagina 11 del Instructive).
SEPTIMO. Que la hoja de cierre del inventario de baja debe propercienaF claramente el cargo del
servider publico que elabero el inventario (Procedimiento 6.11 - Formates de archive del Manual
Administrative de Aplicacion General en las Materias de Transparencia y de Archivos; y pagina 11 del
Instructive).
OCTAVO. Que el inventario de baja debe cancelar los espacios en bianco, los cuales podrian ser
utilizados indebidamente.
NOVENO. Que la declaratoria de prevaloracion debe sefialar la fecha de actualizacion del Catalogo de
dispesicion documental vigente de la institucion (pagina 18 del Instructivo).
DECIMO. Que la ficha tecnica de prevaloracion debe citar claramente en el apartado "funciones e
atribuciones" la fecha de la publicacion en el Diario Oficial de la Federacion del Estatuto Organico donde
se establecen las facuttades de la unidad administrativa que genera la documentacion propuesta para
baja (pagina 15 del Instructivo).
DECIMO PRIMERO. Que la ficha tecnica de prevaloracion debe indicar claramente en el apartado
"caracter de la funcion e atribucion" si la documentacion propuesta para baja corresponde a funciones
sustantivas, de legistica o de administracion interna (pagina 15 del Instructive).
DECIMO SEGUNDO. Que la ficha tecnica de prevaloracion debe preporcienar el date correcto de metres
lineales de documentacion propuesta para baja el cual se calcula multiplicande el total de kilogramos per
el factor .02; no obstante esa institucion sefiala 0.0252 metres lineales para 8.4 kilogramos de
documentacion; sin embargo, el date correcto es de .168 metres lineales (pagina 17 del Instructivo).
DECIMO TERCERO. Que en la documentacion propuesta para baja han prescrite los valores primarios y
no posee valores secundarios de conformidad con el Catalogo de disposicion documental vigente 2014
de Fideicemises Instituides en Relacion con la Agricultura (FIRA).
DECIMO CUARTO. Que para posterieres solicitudes de baja documental, el Fonde de Garantia y
Fomento para la Agricultura, Ganaderia y Avicultura (FIRA) debera evitar incurrir en las omisienes e
inconsistencias sefialadas del considerande cuarto a decimo segundo del presente dictamen de le
centrarie el Archive General de la Nacion no autorizara las siguientes solicitudes de baja documental.
Se tiene a bien concluir el siguiente:
DICTAMEN
Con base en el analisis del inventario de baja documental y los documentos de prevaloracion
presentades, asi cemo la aplicacion de la nermatividad institucional vigente, la selicitud para determinar
la baja definitiva de la documentacion come patrimonio nacienal SI PROCEDE.
posiip
\ S.Mexice, D.F., a 18 de diciembre de 2015.
is^^iP^M^
DICTAMIN6
dbORDINO
XRCHIVO GENERAL^
' r>ELANACi6r
*
CONSUELO BONILU FLORES
^
^
JOSE FERNANDO BRENES SANCHEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
V0.B0.
CLAJJDIA LOPEZ IGLESIAS
RECTORA CfEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
. . ^
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