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2014 . EDICION 23 . 23 AL 26 DE MAYO LA RURAL . BUENOS AIRES www.arteba.org TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA SOLICITUD PARA LA PARTICIPACIÓN EN ARTEBA . 2014 . EDICION 23 Índice 1. GENERAL................................................................................................................................................... 2 2. CALENDARIO FECHAS IMPORTANTES...................................................................................................... 2 3. TÉRMINOS Y CONDICIONES..................................................................................................................... 2 4. SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN................................................................................................................ 3 4.1. Documentación a presentar 4.2. Cancelación de deudas 4.3.Declaración 4.4. Condiciones de participación 5. COMITÉ DE SELECCIÓN............................................................................................................................ 4 5.1.Evaluación 5.2.Notificación 5.3. Propuesta aprobada 6. ADJUDICACIÓN Y RESERVA DEL ESPACIO............................................................................................... 5 6.1. Carta Oferta de cesión de espacio 6.2. Adjudicación de espacios 6.3. Seña y reserva del espacio 6.4. Modificaciones por parte de arteBA 7. MONTAJE Y DESMONTAJE........................................................................................................................ 5 8. STANDS...................................................................................................................................................... 6 9. COMITÉ DE VERIFICACIÓN....................................................................................................................... 6 10.CATÁLOGO................................................................................................................................................. 6 10.1.Autenticidad y certeza del material 10.2.Obras de artistas fallecidos 11.OBRAS....................................................................................................................................................... 7 11.1.Obras de artistas fallecidos 12.CONDICIONES DE PAGO............................................................................................................................ 8 12.1.Libre deuda 12.2.Seña 12.3.Cancelación de saldo 13.MODALIDADES DE PAGO........................................................................................................................... 9 13.1.Pago con descuento 13.2.Pago sin descuento 14.FORMA DE PAGO....................................................................................................................................... 9 15.CANCELACIÓN DE PARTICIPACIÓN.......................................................................................................... 9 16.SEGURO Y EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD........................................................................................ 9 16.1.Seguro 16.2.Exención de responsabilidad 16.3.Coberturas obligatorias 17.SEGURIDAD............................................................................................................................................. 10 18.LIMPIEZA................................................................................................................................................. 10 19.DURACIÓN DE LA FERIA......................................................................................................................... 11 1 2014 . EDICION 23 . 23 AL 26 DE MAYO LA RURAL . BUENOS AIRES www.arteba.org 1. GENERAL arteBA . 2014 . EDICION 23 (en adelante “arteBA . 2014” o “arteBA edición 23” o la “Feria”) es un proyecto de la organización sin fines de lucro arteBA Fundación (en adelante “arteBA” o la “Fundación”). La Feria arteBA . 2014 . EDICION 23 tendrá lugar en los Pabellones Azul y Verde de La Rural, Av. Sarmiento 2704, Buenos Aires, Argentina. 2. CALENDARIO FECHAS IMPORTANTES Fecha límite para entregar Planilla de Inscripción y Términos y Condiciones de Participación: 8 de noviembre 2013 Vencimiento seña de 20% del precio total del Stand o pago total del Stand para acceder al 10% descuento: 9 al 16 de diciembre 2013 Vencimiento pago 1º Cuota del Stand: 3 de febrero 2014 Vencimiento pago 2º Cuota del Stand: 3 de marzo 2014 Vencimiento pago 3º Cuota del Stand: 3 de abril 2014 Vencimiento pago 4º Cuota del Stand: 2 de mayo 2014 Fecha límite para entregar la Carta Cesión de Espacio: viernes 2 de mayo 2014 Montaje: del 20 de mayo a las 13 hs. hasta el 21 de mayo a las 16 hs. Pre-opening: 21 de mayo Inauguración: 22 de mayo a las 19 hs. Feria: 23 al 26 de mayo de 14 hs. a 21 hs. Desmontaje: 26 de mayo a las 21 hs. hasta el 27 de mayo a las 2 hs. 3. TÉRMINOS Y CONDICIONES Estos Términos y Condiciones rigen la participación de los aspirantes a expositor en arteBA . 2014 (en adelante, los “Términos y Condiciones”). arteBA se reserva el derecho de modificar en cualquier momento y sin previo aviso, los Términos y Condiciones a su exclusivo criterio e instituir cualquier condición adicional o regla de participación en arteBA . 2014. Estas modificaciones, condiciones y/o reglas de participación adicionales formarán parte integral de estos Términos y Condiciones. El aspirante a expositor acepta obligarse de acuerdo a los Términos y Condiciones que a continuación se describen. La presentación de la Planilla de Inscripción y de los Términos y Condiciones implica la aceptación integral e irrevocable por parte del aspirante de los Términos y Condiciones. arteBA se reserva el derecho de cancelar cualquier solicitud que haya sido aceptada inicialmente o de rechazar cualquier aspirante y/o expositor por información falsa, inexacta o incompleta o por no cumplir con los Términos y Condiciones sin derecho del aspirante a reclamo alguno por esta cancelación o rechazo. El Expositor se obliga a indemnizar y mantener indemne y libre de daños a arteBA, a sus directivos, funcionarios, agentes y empleados de todo y cualquier cargo por daños, intereses, costos o expensas, penalidades, multas y honorarios, en relación con cualquier acción, denuncia, reclamo o demanda, de toda y cualquier naturaleza, incluyendo pero no limitado a violaciones al derecho de autor y/o al derecho de imagen derivadas 2 2014 . EDICION 23 . 23 AL 26 DE MAYO LA RURAL . BUENOS AIRES www.arteba.org y/o relacionadas con las obras propuestas para exhibir y/o exhibidas en la Feria por el Expositor y/o derivadas y/o relacionadas con toda la información presentada por el Expositor. 4. SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN 4.1. Documentación a presentar Las Galerías que deseen participar deberán completar la Planilla de Inscripción, que acompañaran con: • Un breve texto que explique la propuesta a presentar en el stand de arteBA 2014, con los artistas que se incluyen en la misma. Se recomienda incluir un boceto del montaje del stand. • Una presentación visual conformada por 3 imágenes de cada artista a presentar con sus correspondientes epígrafes (digitalizadas a 300 dpi, con un tamaño aproximado de 13 x 18 cm). No se aceptarán imágenes sin sus epígrafes, y de ser posible, las imágenes deberían corresponder a las obras a presentar en el stand o a series similares. arteBA y/o el Comité de Selección podrán en cualquier caso, solicitar material suplementario sobre las exposiciones y catálogos que las galerías hayan realizado en los últimos años. En el caso de las galerías extranjeras que envíen una Planilla de Inscripción para participar en arteBA . 2014, deberán presentar en su propuesta un mínimo del 50% de artistas extranjeros. Cada aspirante a expositor podrá solicitar un sólo espacio para participar en arteBA . 2014, el stand mínimo será de 40 m2. 4.2. Cancelación de deudas Todos los aspirantes a Expositores en arteBA . 2014 deberán, al momento de presentar su Planilla de Inscripción, tener cancelada toda deuda vencida por cualquier concepto con arteBA. 4.3. Declaración El aspirante a expositor declara y garantiza que toda la información enviada junto a la Planilla de Inscripción es completa y correcta y que todas las obras presentadas para exhibir son auténticas y originales. Además, el aspirante declara y garantiza que cuenta con toda la documentación que respalda toda la información enviada y la autenticidad de las piezas y posee todas las autorizaciones necesarias para que las obras sean reproducidas, por cualquier medio incluyendo pero no limitado a Internet, en catálogos, publicaciones y material relacionado con arteBA . 2014. 4.4. Condiciones de participación arteBA se reserva el derecho de cancelar la aceptación y participación de cualquier Expositor en cualquier momento y sin previo aviso, incluso durante la Feria, si el Expositor exhibe o vende obras mal atribuidas, o que no son de quien dicen ser, o cuya restauración altere su autenticidad, o de autenticidad dudosa, o si el Expositor incumple, en cualquier forma, los Términos y Condiciones. La participación del Expositor en ediciones anteriores de la Feria no garantiza la selección de la galería aspirante para participar en la Feria. 3 2014 . EDICION 23 . 23 AL 26 DE MAYO LA RURAL . BUENOS AIRES www.arteba.org 5. COMITÉ DE SELECCIÓN 5.1. Evaluación El Comité de Selección de arteBA tendrá a su cargo la decisión única, final y definitiva sobre la aceptación de todos los solicitantes para participar en la Feria a su sola discreción y en los términos permitidos por la ley. La participación de los Expositores en arteBA . 2014 dependerá exclusivamente de la evaluación de este Comité y su decisión no es revisable. El Comité de Selección evaluará la propuesta integral que la galería presenta para esta edición de la Feria. Esta propuesta integral, se considerará en base a la coherencia en el proyecto curatorial, la calidad de las obras presentadas y, en los casos que el Comité de Selección considere necesario, el diseño de montaje del stand que se solicitará oportunamente. arteBA y el Comité de Selección se reserva el derecho a no difundir las razones de las decisiones tomadas, las cuales son de carácter confidencial. Bajo ninguna circunstancia se informarán los motivos ni se darán las explicaciones verbales o escritas con respecto a las decisiones adoptadas por dicho Comité. 5.2. Notificación Durante la segunda semana de diciembre 2013, todos los aspirantes recibirán una notificación escrita de arteBA, a través de la cual se les informará si han quedado o no seleccionados para participar en arteBA . 2014. arteBA y el Comité de Selección se reservan el derecho a conformar una lista de espera de galerías postuladas para el caso de que se produzca un espacio disponible. La lista de espera será confidencial y a exclusivo criterio de arteBA y del Comité de Selección y no otorgará derecho alguno a las galerías postuladas en la lista de espera de participar en la Feria. 5.3. Propuesta aprobada El Expositor se compromete a exhibir en su stand la propuesta expositiva aprobada por el Comité de Selección. En caso de que por fuerza mayor, el Expositor deba cambiar la participación de alguno de sus artistas, deberá informarlo a arteBA con una antelación mínima de 15 días al Pre-opening y por escrito para que el Comité de Selección pueda evaluar el cambio y aceptarlo o no. El Comité de Selección inspeccionará los stands durante el montaje y desarrollo de la feria, con el fin de garantizar que las obras expuestas sean correspondientes a la propuesta aprobada. arteBA y el Comité de Selección podrán solicitar al Expositor las correcciones correspondientes. En caso de negativa por parte del Expositor a realizar dichas correcciones, arteBA podrá cancelar inmediatamente la participación del Expositor sin derecho a reclamo alguno por el Expositor. 4 2014 . EDICION 23 . 23 AL 26 DE MAYO LA RURAL . BUENOS AIRES www.arteba.org 6. ADJUDICACIÓN Y RESERVA DEL ESPACIO 6.1. Carta Oferta de cesión de espacio Una vez que se notifica al aspirante a expositor que ha sido seleccionado a participar de la Feria, deberá enviar a arteBA una Carta Oferta de cesión de espacio para arteBA . 2014 debidamente firmada. Forma parte de esta Carta Oferta el “Manual del Expositor”, que los Expositores recibirán con la suficiente antelación para que pueda ser examinado. 6.2. Adjudicación de espacios arteBA adjudicará a cada Expositor el espacio correspondiente para su stand en la Feria. Se harán todos los esfuerzos razonables para adecuar el espacio adjudicado al pedido de los Expositores respecto de la ubicación del stand, pero de ningún modo se tomarán reservas con antelación a la evaluación del Comité de Selección. La utilización de un espacio en alguna de las ferias que arteBA organiza, no garantiza la adjudicación del mismo espacio o ubicación en arteBA . 2014 ni en futuras ferias. 6.3. Seña y reserva del espacio Una vez notificada al Expositor la adjudicación del espacio, éste se considerará reservado cuando el Expositor pague a arteBA una seña del 20% del valor total del stand antes del lunes 16 de diciembre de 2013 (en adelante la “seña”). Si la seña no se hubiese pagado en tiempo y forma, arteBA podrá readjudicar el espacio a su sola discreción y el Expositor seleccionado no tendrá derecho a reclamo de ninguna naturaleza. 6.4. Modificaciones por parte de arteBA arteBA puede, a su sola discreción y ante casos que considere de fuerza mayor, cambiar la ubicación del stand, así como también alterar la forma del mismo. arteBA se reserva el derecho de reacomodar la disposición de las áreas comunes, modificar las entradas y salidas del espacio de exhibición, pasillos y salas comunes como considere necesario y conveniente. 7. MONTAJE Y DESMONTAJE El Expositor deberá comenzar y completar el montaje y el posterior desmontaje en los plazos especificados por arteBA. Una vez aceptada la participación del Expositor, se le enviará el Manual del Expositor, junto con Formularios de Pedido de Servicios Adicionales incluyendo pero no limitado a panelería, líneas telefónicas, luces, mobiliario, etc. que deberá ser aprobado por escrito por arteBA para mantener la apariencia colectiva deseada para la Feria. (Muy importante: cumplir con lo plazos estipulados de entrega de proyecto expositivo a fin de que la empresa proveedora de panelería y luminaria pueda cumplir en tiempo y forma con el pedido de material). Durante el montaje arteBA y el Comité de Selección recorrerán la Feria pudiendo solicitar que el Expositor replantee su montaje a fin de mantener la apariencia colectiva deseada para la Feria. 5 2014 . EDICION 23 . 23 AL 26 DE MAYO LA RURAL . BUENOS AIRES www.arteba.org 8. STANDS Ningún Expositor podrá compartir, subalquilar o reasignar su stand, ya sea, íntegramente o de manera parcial, salvo expresa autorización de arteBA Fundación. El Expositor está obligado a usar el stand durante toda la Feria y de mantener el stand correctamente atendido. Es indispensable y obligación del Expositor que haya personal para la atención al público en el stand desde el horario de apertura de la Feria hasta el cierre de la misma (de 14 a 21 hs.). 9. COMITÉ DE VERIFICACIÓN En interés de la seriedad y confiabilidad de la Feria que a todos beneficia, arteBA contará con un Comité de Verificación que tendrá a su cargo el análisis de autenticidad, atribución, autoría y origen de las obras reproducidas en el catálogo, expuestas en la Feria y en trastienda, pertenecientes a artistas fallecidos así como su restauración en caso que ésta pueda alterar la autenticidad o integridad de la obra. Los Expositores son los únicos responsables por la autenticidad de las obras de arte que serán exhibidas y/o vendidas durante los días de feria en arteBA.2014. 10. CATÁLOGO La participación de una galería en el cuerpo general de arteBA . 2014 incluirá presencia en el catálogo correspondiente a dicha edición. El Expositor deberá enviar en tiempo y forma el material requerido e indicado por arteBA para la confección del catálogo de la Feria. 10.1. Autenticidad y certeza del material Los Expositores son los únicos responsables por el material enviado a arteBA para la conformación del catálogo. Los Expositores garantizan a arteBA que poseen todas las autorizaciones necesarias para que las fotografías e información sobre las obras y los artistas sean reproducidos en catálogos, publicaciones y material relacionado con arteBA, por cualquier medio, incluyendo pero no limitado a Internet. 10.2. Obras de artistas fallecidos Las galerías participantes que envíen fotografías de obras de artistas fallecidos para el catálogo deberán hacerlo, sin excepción, junto con la copia de la documentación de la obra incluyendo pero no limitada a: foto color actualizada y ficha técnica; documentación y antecedentes de procedencia; documentación de restauración en caso que corresponda; y toda otra documentación que las obras sujetas a esta verificación pudieran tener, como ser: firmas, sellos en el anverso, publicación en libros, catálogos y similares. Las fotografías de obras de artistas fallecidos que no se envíen acompañadas con la copia de la correspondiente documentación no serán reproducidas en el catálogo. 6 2014 . EDICION 23 . 23 AL 26 DE MAYO LA RURAL . BUENOS AIRES www.arteba.org Asimismo, los Expositores garantizan a arteBA que poseen todas las autorizaciones necesarias para que las fotografías de las obras de artistas fallecidos sean reproducidas en catálogos, publicaciones y material relacionado con arteBA por cualquier medio, incluyendo pero no limitado a Internet, o que han cumplido con los pagos debidos por su utilización al Fondo Nacional de las Artes en caso de que las fotografías y/o las obras de los artista fallecidos hubieren caído en dominio público. Caso contrario, las fotografías no serán reproducidas en el catálogo. Los Expositores nada tendrán que reclamar a arteBA por la no utilización de las fotografías de obras de artistas fallecidos. Las galerías participantes deberán tener a disposición para su verificación, desde el 17 de febrero de 2014 al 17 de marzo de 2014, las obras de artistas fallecidos a ser reproducidas en el catálogo de arteBA, junto a su documentación correspondiente incluyendo pero limitado a: foto color actualizada y ficha técnica; documentación y antecedentes de procedencia; documentación de restauración en caso que corresponda; y toda otra documentación que las obras sujetas a esta verificación pudieran tener, como ser: firmas, sellos en el anverso, publicación en libros, catálogos y similares. En caso de no tener las obras a disposición para su verificación, las mismas no serán reproducidas en el catálogo. 11. OBRAS arteBA tiene el derecho de prohibir la exhibición de cualquier obra o exhibición que no sea consistente con la naturaleza o propósito de la Feria, a su exclusivo criterio. 11.1. Obras de artistas fallecidos En todos los casos, los Expositores que quieran exhibir en la Feria obras de artistas fallecidos, deberán informar el nombre de los mismos en la Planilla de Inscripción. Los Expositores deberán tener a disposición del Comité de Verificación asignado por arteBA, a partir del día 17 de marzo hasta el 20 de mayo inclusive todas las obras de artistas fallecidos a presentarse en la Feria, junto con la copia de la documentación de las obras incluyendo pero no limitada a: foto color actualizada y ficha técnica; documentación y antecedentes de procedencia; documentación de restauración en caso que corresponda; y toda otra documentación que las obras sujetas a esta verificación pudieran tener, como ser: firmas, sellos en el anverso, publicación en libros, catálogos y similares, para ser evaluadas y verificadas por el Comité de Verificación designado por arteBA. Una semana antes de la Feria se reconfirmarán los nombres de los artistas cuyas obras se verificarán, los artistas que no figuren en dicho listado no podrán ser exhibidos en arteBA. En el caso excepcional de reponer obras de artistas fallecidos durante la Feria, las mismas deberán haber sido también verificadas con anterioridad al Pre-opening de la Feria, antes del miércoles 21 de mayo. LAS OBRAS DE ARTISTAS FALLECIDOS QUE NO HAYAN SIDO EVALUADAS POR EL COMITÉ DE VERIFICACIÓN NO PODRÁN SER EXPUESTAS EN LA FERIA. Los Expositores nada podrán reclamar a arteBA en relación con esto. 7 2014 . EDICION 23 . 23 AL 26 DE MAYO LA RURAL . BUENOS AIRES www.arteba.org LOS EXPOSITORES DEBERÁN ACOMPAÑAR COPIA DEL CERTIFICADO DE AUTENTICIDAD DE CADA UNA DE LAS OBRAS DE ARTISTAS FALLECIDOS A PRESENTAR EN LA FERIA. EN CASO DE QUE LA OBRA A VERIFICAR PRESENTE CARACTERÍSTICAS DE COMPLEJIDAD PARA ESTABLECER SU AUTENTICIDAD O PROCEDENCIA, LA GALERÍA SE COMPROMETE A ACEPTAR QUE DICHA OBRA NO SE EXHIBA EN LA FERIA. El Comité de Verificación se reserva el derecho de aceptación, a revocar esa aceptación, y a decidir acerca de la permanencia y retiro de toda obra sujeta a verificación sin expresión de causa. El rechazo, la exclusión y la revocatoria no significarán dictamen acerca de la autenticidad, autoría, atribución o restauración de la obra, o de disconformidad con la procedencia, sino que sólo será una resolución tomada en el mejor interés de la Feria con las particularidades de tiempo y profundización que los tiempos de la Feria imponen. La sola firma de estos Términos y Condiciones implica su total aceptación, el compromiso incondicional e irrevocable de cumplirla, y facultará a arteBA Fundación a hacerla valer. Ninguna decisión tomada en cualquier momento por el Comité de Verificación, aún revocando otra anterior, ni ninguna acción u omisión de arteBA Fundación relativa a lo que en esta cláusula se establece, dará derecho al Expositor que suscribe el presente, ni a ningún otro Expositor, a reclamos ni a resarcimiento alguno, manteniendo a arteBA Fundación indemne de estos cargos. A todo evento el Expositor que suscribe estos términos y condiciones renuncia a todo reclamo o derecho que pudiera tener y pretender relacionado con acciones u omisiones del Comité de Verificación y/o arteBA Fundación dentro de lo prescripto en esta cláusula. 12. CONDICIONES DE PAGO 12.1. Libre deuda Los aspirantes a expositor deberán, al momento de presentar su Planilla de Inscripción en arteBA . 2014, tener cancelada toda deuda anterior vencida, por cualquier concepto, que mantengan con arteBA Fundación. En el supuesto caso que existiera deuda con arteBA, los aspirantes a expositor deberán cancelarla dentro de las 48 horas de serle requerida; caso contrario incurrirá en mora en forma automática y quedará sin efecto su participación en la Feria. 12.2. Seña El stand se considerará reservado una vez que el Expositor seleccionado y notificado de la adjudicación del espacio, entregue a arteBA una seña del 20% del valor total antes del lunes 16 de diciembre de 2013 (en adelante la “seña”). Si la seña no se realiza en tiempo y forma, arteBA podrá readjudicar el espacio a su sola discreción y el Expositor seleccionado no tendrá derecho a reclamo de ninguna naturaleza, aunque ello implique la no participación en la Feria. 12.3. Cancelación de saldo Todos los Expositores seleccionados para participar en arteBA . 2014 deberán tener cancelado el precio total del stand y haber entregado a arteBA Fundación en su domicilio de Paraná 1160 piso 3°A de 11 a 18 hs. la Carta Oferta de cesión de espacio debidamente firmada, antes del viernes 2 de mayo de 2014. De lo contrario no se le otorgará al Expositor el permiso de montaje sin que ello genere derecho a reclamo alguno por parte del Expositor aunque implique la no participación en la Feria. 8 2014 . EDICION 23 . 23 AL 26 DE MAYO LA RURAL . BUENOS AIRES www.arteba.org 13. MODALIDADES DE PAGO 13.1. Pago con descuento Aquellos Expositores que abonen la totalidad del precio del stand antes del lunes 16 de diciembre de 2013 inclusive y sin excepciones, gozarán de un descuento del 10% sobre el precio total. 13.2. Pago sin descuento Los Expositores que no opten por el punto precedente 13.1 Pago con descuento deberán abonar una seña del 20% del precio del stand desde el día 9 al 16 de diciembre de 2013 inclusive y el saldo restante en 4 cuotas iguales equivalentes cada una al 20% del precio del stand, a pagar entre febrero y mayo de 2014 según el siguiente cronograma: 1º Cuota con Vencimiento 03/02/2014 2º Cuota con Vencimiento 03/03/2014 3º Cuota con Vencimiento 03/04/2014 4º Cuota con Vencimiento 02/05/2014 14. FORMA DE PAGO En ningún caso se aceptarán medios de pago diferidos Todos los pagos del precio, seña, saldo y/o cuotas se deben realizar mediante depósito bancario y/o transferencia bancaria y/o cheque al día, en dólares estadounidenses o en pesos. Si los pagos se realizan en pesos se tomará el tipo de cambio cotización cierre vendedor “valor de referencia BCRA” al cierre del día anterior al que se efectúe el pago Los datos necesarios para realizar todos estos pagos se notificarán oportunamente. 15. CANCELACIÓN DE PARTICIPACIÓN Los Expositores que decidieran retirar su Solicitud de Participación perderán a favor de arteBA todos los pagos realizados totales o parciales, renunciando a todo derecho a reclamar cualquier tipo de devolución y/o o compensación al respecto. Por su parte arteBA tendrá la libre y absoluta disponibilidad del stand implicado para su readjudicación. 16 SEGURO Y EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD 16.1. Seguro El Expositor deberá asegurar, a su exclusivo costo y cargo, sus posesiones y todos aquellos efectos y posesiones que le fueran confiados para su exhibición u otro uso en conexión con la Feria, contra riesgo de incendio, robo, hurto, daños o rotura, pérdida y daño por causa de agua o humedad y riesgos de transporte hacia y desde la Feria. 16.2. Exención de responsabilidad arteBA no se hará responsable de las pérdidas ocasionadas en caso de que el Expositor falle en la contratación del seguro, o en el caso de que el seguro no cubra dichas pérdidas. Por la presente el Expositor acepta suscribir inmediatamente, ante pedido de arteBA, cualquier documentación adicional eximiendo a la Fundación de dicha responsabilidad. 9 2014 . EDICION 23 . 23 AL 26 DE MAYO LA RURAL . BUENOS AIRES www.arteba.org El Expositor acepta y se obliga a indemnizar y mantener indemne y libre de daños a arteBA a sus directivos, funcionarios, agentes y empleados por cualquier cargo por daños, pérdidas, lesiones, intereses, costos o expensas, penalidades, multas y honorarios, en relación con cualquier acción, denuncia, reclamo o demanda resultante de cualquier acción u omisión del Expositor y sus empleados o representantes, incluso, pero no limitándose a, cualquier daño de propiedad o lesión personal causada por el Expositor, sus empleados, agentes o representantes. 16.3. Coberturas obligatorias Es requisito indispensable para todos los Expositores o quienes deseen acceder al predio a prestar algún servicio relacionado a los mismos contar con las coberturas que se indican en este punto. La falta de acreditación de la existencia, vigencia o extensión de esos seguros ocasionará la denegación del ingreso del personal. a) Constancia de cobertura por (1) Seguro de Vida Obligatorio (SVO) y Cobertura de una Aseguradora de Riesgo de Trabajo (ART) por accidentes de trabajo para personal en relación de dependencia, o un seguro de Accidentes Personales por muerte o incapacidad por un monto mínimo asegurado de $ 350.000. – y por gastos médicos asistenciales de $ 20.000.- para personal sin relación de dependencia. Se deberá presentar los Certificados de Cobertura con el listado del personal afectado por cada empleador que mencione la renuncia de repetición contra La Rural S.A. b) Cobertura del Seguro de Responsabilidad Civil: A efectos de dar cumplimiento con las disposiciones y requerimientos de La Rural S.A, arteBA Fundación se hará cargo del mismo para la próxima edición 2014. 17. SEGURIDAD El servicio de guardias de seguridad de la Feria correrá por cuenta de arteBA. Se le requerirá a los Expositores el cumplimiento de los procedimientos de seguridad pedidos por arteBA y/o el servicio de seguridad contratado por arteBA. Sin perjuicio de lo expuesto en el punto anterior, cada Expositor asume en forma exclusiva la seguridad de su stand y los riesgos inherentes a la misma, no pudiendo quedar librados a los servicios de seguridad provistos por arteBA. En virtud de lo expuesto los Expositores quedan debidamente notificados que deberán proteger a su costo y cargo todas las obras en exhibición y deberán obtener los respectivos seguros. arteBA no brindará cobertura a ningún stand y queda liberada de toda responsabilidad al respecto. 18. LIMPIEZA El servicio de limpieza de las áreas comunes de la Feria correrá por cuenta de arteBA. El servicio de limpieza para cada uno de los stands deberá ser contratado por los Expositores en caso de requerirlo y arteBA no se responsabiliza por dicho servicio. 10 2014 . EDICION 23 . 23 AL 26 DE MAYO LA RURAL . BUENOS AIRES www.arteba.org 19. DURACIÓN DE LA FERIA arteBA podrá, si es necesario en caso de fuerza mayor u otras razones que escapen a su control, cancelar, posponer, acortar o extender la Feria. El Expositor no tendrá derecho a reclamos por cualquier tipo de daños surgidos o a surgir como causa de que se posponga, acorte o extienda la Feria. REMITIR LOS TERMINOS Y CONDICIONES FIRMADOS E INICIALADOS EN CADA PÁGINA JUNTO CON LA PLANILLA DE INSCRIPCIÓN COMPLETA Y EL MATERIAL REQUERIDO EN LA MISMA ANTES DEL VIERNES 8 DE NOVIEMBRE DE 2013. Declaro haber leído y aceptado estos Términos y Condiciones de Participación Firma 11 Aclaración