TS-MU-CO-005 Asignacion de cajas

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Asignación de cajas
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CAJA DE COBRO
SUPERVISOR DE CAJA(coatl/hwwcontrolcajasweb.aspx)
Selección de caja
N/A
Para que un cajero pueda realizar sus actividades de cobranza en una caja recaudadora es
indispensable que el supervisor le asigne la caja por fecha, a la vez que le asigne folios, ya sea
que los controlen por caja o por cajero (según esté definido en el módulo de seguridad en la
preferencia correspondiente, verificarlo con el administrador del sistema).
1.
Asignación de caja.
Utilice esta opción para crear cajas, asignarlas a cajero, hacer disponibles las cajas, dé clic en
“Asignación de cajas” y se mostrará la siguiente pantalla con la lista de las cajas existentes a la
fecha,
Estando en la pantalla de “Trabajar con asignación de cajas” dar clic en el icono
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:
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Asignación de cajas
CAMPO
DESCRIPCION
CONSIDERACIONES
Caja
Seleccionar caja del que debe
existir en el catálogo de cajas
Selección.
Sí
Fecha
Día de la asignación.
Campo de fecha.
Sí
Hora
La registra
automático.
Por default
Sí
Cajero
Seleccionar cajero que debe
existir en el catálogo de cajeros
dar clic en icono
Selección
Si
Serie
Serie que debe asignarse en
catálogo de series, dar clic en
icono
Selección
Sí
Formato de
impresión de
recibos
Seleccionar formato.
Opcional
Sí
Nombre de
persona que
autoriza los
recibos
Nombre completo de persona
que autoriza los recibos.
Campo de texto de hasta 45
caracteres
Sí
Observaciones
Observación
asignación.
Campo de texto de hasta 250
caracteres.
Si
el
sistema
detallada
de
en
la
OBLIGATORIO
Una vez registrados los datos dar clic en “Aceptar” y confirmar datos; la asignación ha sido
registrada:
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Asignación de cajas
Los registros cuentan con una serie de iconos a la izquierda para realizar diferentes operaciones
sobre las cajas existentes:
Icono
Descripción
Abrir, para consultar los datos generales y movimientos de la caja
Modificar el Registro de la caja
Eliminar un registro de caja
Cerrar la caja que este abierta, para abrir otra nueva
Cambiar el estado de la caja a disponible, cuando se había cerrado.
Seleccionamos la caja que se va utilizar y abrirla.
Imprimir el cierre de caja que está abierta
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Asignación de cajas
1.1
Asignación múltiples
Dar clic en botón “Asignación múltiple”:
Muestra la pantalla “Asistente para la asignación”:
Aquí se registran los campos similares a los de asignación de caja que se muestran con anterioridad solo que
aquí se le asigna el número de días que va a estar asignada la caja al usuario y si incluye el fin de semana.
Una vez registrados los datos dar clic en botón “Confirmar”.
Dar clic en botón “Aceptar”.
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Asignación de cajas
Muestra la asignación múltiple registrada:
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