descripcion de las actividades realizadas en el

descripcion de las actividades realizadas en el

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÈMICO
COORDINACIÓN DE PREGRADO
PROYECTO DE CARRERA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS
CIUDAD BOLíVAR
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA
CONTRAENCHAPADOS ORINOCO, CA.
REALIZADO POR:
TSU: DELLÁN DAILETH
C.I 18.827.374
CIUDAD BOLÍVAR, JUNIO DE 2011.
1
2
INDICE GENERAL
Dedicatoria…………………………………………………………………………………V
Agradecimientos……………………………………………………………………...........VI
Introducción…………………………………………………………………………………..7
CAPITULO I
1. IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN
1.1 Nombre y Ubicación…………………………………………………………………..10
1.2 Reseña Histórica………………………………………………………………………10
1.3 Importancia en el contexto económico social………………………………………11
1.4 Filosofía de Gestión…………………………………………………………………...11
1.4.1Objetivos de la Empresa…………………………………………………………….11
1.4.2 Misión…………………………………………………………………………………12
1.4.3 Visión…………………………………………………………………………………12
1.4.4 Políticas………………………………………………………………………………13
1.4.5 Estructura Organizativa…………………………………………………………….13
1.5 Situación Contextual…………………………………………………………………..15
CAPITULO II
ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA OFICINA CONTABLE GUERRA &
ASOCIADOS.
2. Desarrollo de la Pasantía……………………………………………………………...19
2.1 Objetivos Generales…………………………………………………………………..19
2.1.2Objetivos Específicos………………………………………………………………..19
2.2 Descripción de las Actividades Realizadas…………………………………………19
3
CAPITULO III
MARCO TEORICO
3. Fundamentación Teórica………………………………………………………………25
CAPITULO IV
MARCO METODOLOGICO
4. Aspecto Metodológico………………………………………………………………….30
4.1 Fuentes de Información……………………………………………………………….31
CAPITULO V
Conclusión………………………………………………………………………………….33
Recomendación……………………………………………………………………………34
Bibliografía………………………………………………………………………………….35
Anexos……………………………………………………………………………………....36
4
DEDICATORIA
Estoy cumpliendo otros de mis sueños y le dedico este logro en primer lugar a
mi dios, por ayudarme siempre y darme fortaleza para continuar y llegar a ala
culminación de esta meta.
A mi madre, Emperatriz González y mi tía, Hilda García por apoyarme en todo
el desarrollo de mi carrera, para ustedes con mucho amor.
A mis hermanos (David, Desiree y Davielys) para que mi triunfo los motive a
luchar por sus sueños y los enseñe a creer que todo en la vida es posible, si se
hace con cariño y esmero, para ustedes con todo mi amor.
A todas aquellas personas que de alguna u otra forma depositaron su
confianza en mí, para ustedes mi triunfo.
Daileth Dellán
5
AGRADECIMIENTO
Una vez concluido este trabajo, quiero expresar mi agradecimiento:
Primeramente a Dios Todo Poderoso por ser mi guía en todo momento y
principal asesor en la realización de este objetivo.
A la Universidad Nacional Experimental de Guayana, por brindarme la
oportunidad de alcanzar una de mis metas mas deseadas.
A los profesores que me asesoraron durante el proceso de elaboración de
este trabajo.
Al personal de la empresa Contraenchapados Orinoco, en especial al señor
José Salvador Gibilisco, Giuseppe Gibilisco, a las señoras Rosa Gibilisco e Isabel
Pérez que colaboraron en esta faceta de mi carrera profesional para que culminara
con éxito.
Finalmente a todas aquellas personas que de una u otra forma fueron un
apoyo para mí.
MUCHAS GRACIAS A TODOS.
Daileth Dellán
6
INTRODUCCION
Este informe tiene como objetivo presentar el proceso de las actividades
realizadas durante el periodo de pasantía en el departamento administrativo de la
Empresa Contraenchapados Orinoco, C.A, en el lapso de 4 meses, como
requisito precedente en la Universidad Nacional Experimental de Guayana para el
grado de Licenciada en Administración De Empresas.
Durante estas pasantías se realizo trabajos referentes al área de
administración de la organización, tales como la clasificación de los documentos
según su naturaleza, registrar los movimientos contables en los libros de Compra y
Venta, trascripción de los mismos en los programas administrativos y contables que
utiliza la empresa, pagos a los proveedores, arreglo al personal, y declaración de los
impuestos a los que esta sujeto la empresa. El periodo de pasantía además de ser
es un requisito indispensable para la obtención del título, es una gran oportunidad
para poder desarrollar los conocimientos adquirido durante la ciclo universitario por
lo que compone la formación académica poniéndolo en practicaen el día a día por
el hecho de ser una etapa de suma importancia, es preciso que la organización en
donde se realice esta etapa permita el crecimiento del aprendiz, tanto en la práctica
como al obtener nuevos conocimientos.
Por esta
razón
la
Empresa
Contraenchapados Orinoco,
C.A. fue
indispensable para la realización de esta etapa académica debido a que es una de
las empresas madereras más reconocida y con mayor demanda en la ciudad,
brindándome la oportunidad de aplicar los conocimientos adquiridos durante el
periodo universitario, permitiendo así contar con el apoyo del personal que labora en
la misma y así cumplir de manera eficiente ya que las actividades realizadas se
relaciona de manera directa a la profesión elegida cediendo adquirir todo
conocimiento relacionado con la administración y afines a la misma.
7
En fin en este trabajo se presentarán, muy brevemente, los objetivos y las
actividades ejecutadas durante el período de pasantías en la empresa arriba
mencionada, con la finalidad de dar cumplimiento con el Plan de Trabajo de
Pasantías.
También se definirá como fue el ambiente de trabajo en la organización, el
desempeño en el mismo, la experiencia profesional adquirida y la aplicación de los
elementos académicos que permitieron cumplir adecuadamente con el desarrollo de
las funciones.
Este informe estará estructurado en cinco capítulos, distribuidos de la
siguiente manera:
Capítulo I: Diagnóstico de la organización.
Capítulo II: Descripción de las actividades realizadas en el proceso de pasantía
tomando como referencia los objetivos específicos.
Capítulo III: La fundamentación teórica.
Capítulo IV: El aspecto metodológico, verificación de métodos y procedimientos para
la realización de las actividades referidas en el Capítulo II.
Capítulo V: Las conclusiones, recomendaciones y anexos necesarios para
comprobar la autenticidad de lo anteriormente puntualizado.
8
CAPITULO I:
IDENTIFICACIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
9
CAPÍTULO I
DIAGNOSTICO DE LA ORGANIZACIÓN
1.
IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN
1.1
Nombre y Ubicación.
La Empresa Contraenchapados Orinoco, C.A, se encuentra ubicada
actualmente en el Paseo Meneses Nº 88 al Lado de la Mitsubishi, Municipio Heres,
Ciudad Bolívar, Estado Bolívar.
Teléfonos: 0285-6320941.
1.2
Breve Reseña Histórica de la Empresa
“CONTRAENCHAPADOS ORINOCO, C.A” es una empresa legalmente
constituida en el Registro Mercantil II de la circunscripción Judicial de el Estado
Bolívar. Su fundación data desde el 13 de Mayo de 1996, cuya visión fue crear una
empresa competitiva no solo en el ámbito local. Logrando este objetivo a base de un
gran esfuerzo y dedicación, siendo en este momento una de las empresas
madereras de mucho prestigio nacional.
Las actividades de la empresa comienzan con la extracción de la madera
con equipos propios, la elaboración, y finalmente la transformación en productos
terminados y su exportación (que viene realizando desde 1996). Cumpliendo
estrictamente con las exigencias técnicas de cada uno de nuestros clientes.
Para mantener la perspectiva de calidad y competitividad están, año tras
año, añadiendo nuevas variedades de madera de calidad comprobada a nuestra
producción, para satisfacer la creciente demanda de productos de madera, tanto en
dureza, comportamiento y color.
10
1.3
Importancia en el contexto económico social:
La empresa “Contraenchapados Orinoco” es una prestigiosa empresa, y su
importancia radica en que ha sido ideada para responder a las necesidades que
tienen los habitantes y comerciantes de la localidad de contar con una empresa
capaz de ofrecerles servicios de cortado y enchapado de la madera armada así
como productos elaborados tanto para empresas ferreteras como para uso del
hogar.
A pesar de ello, dicha empresa no escapa de esta realidad de baja
productividad y difícil situación económica, sin embargo es posible mejorar todos
sus procedimientos, de manera que su gestión se convierta en un negocio
altamente rentable y competitivo.
1.4
Filosofía De Gestión
Fuente:Licenciado José Salvador Gibilisco
1.4.1 Objetivos De La Empresa.
Los objetivos que persigue la empresa son:
a) Mantener la satisfacción de sus clientes con productos y servicios de calidad
adecuada a sus requerimientos.
b) Desarrollar nuevos productos.
c) Contribuir al desarrollo regional aportando ingresos al estado a través de los
impuestos.
d) Lograr la concurrencia de su clientela y proveedores
e) Satisfacer las necesidades de su clientela prestando un mejor servicio.
11
f) Insertarse en la comunidad y respetar el medio ambiente.
g) Asegurar la fuente de trabajo de sus colaboradores.
h) Garantizar una retribución justa para sus accionistas.
1.4.2 Misión.
Ofrecer a nuestros clientes dentro del mercado, productos de madera con la
más alta calidad a costos razonables, sin perder de vista un elevado compromiso
ecológico y social que cubra los requerimientos tanto de otras empresas, como del
hogar.
1.4.3 Visión.
Ser una empresa maderera, que elabore productos cuya calidad satisfaga
las necesidades de nuestros clientes, con el objetivo de incorporar nuevos clientes
de distintas partes del país, asegurando la rentabilidad de los accionistas, la fuente
de trabajo de nuestros colaboradores y consolidarnos como una empresa líder en el
ramo para ofrecer alternativas de alta calidad en la producción y comercialización de
madera y sus derivados.
1.4.4. Políticas
La Empresa “Contraenchapados Orinoco” tiene como política mantener una
calidad en sus trabajos de forma que puedan convertirse en los mejores,
ofreciéndoles productos y servicios sin errores, que permitan el beneficio mutuo.
12
La Satisfacción del Cliente es condición prioritaria para el éxito de
Contraenchapados Orinoco, C.A. y esencial para conseguir su desarrollo futuro.
Además asegurar la eficacia y fiabilidad de la producción, mediante el control
y mejora continua de los procesos que integran nuestra actividad.
1.4.5 Estructura General de la Organización.
Toda organización, posee una determinada estructura jerárquica. Dentro de
toda organización se hace necesario que exista una estructura organizativa, que
permite distinguir controles de mando, responsabilidades, unidades de proceso y
apoyo, entre otras, de esta manera, el personal conozca la ubicación que tiene cada
uno dentro de la misma. Es importante resaltar que si no existe una buena
estructura organizativa no hay estrategias y mucho menos podría haber una misión
clara que oriente a la gerencia hacía el logro de los objetivos que ésta se haya
planteado.
De esta manera, el organigrama que se muestra a continuación, representa
la estructura organizativa la Empresa “Contraenchapados Orinoco, C.A”
13
Estructura de la organización
ORGANIGRAMA DE CONTRAENCHAPADOS ORINOCO
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
GERENTE
GENERAL
GERENTE
FERR. Made.
ADMINSITRADOR
AUXILIAR DE
CONTABILIDAD
DESPACHADOR
OBREROS
CHOFERES
Fuente: Empresa Contraenchapados Orinoco
El organigrama que representa la empresa Contraenchapados Orinoco, Es
de forma vertical, lo que nos indica que las líneas de mando y los canales de
comunicación van desde la mayor jerarquía hasta la menor jerarquía, es decir, la
jerarquía mayor se encuentra en
el nivel superior y las que van bajando se
encuentran entre el nivel medio e inferior, por cuanto la estructura organizativa está
representada de forma vertical.
14
Toda organización debe tener un organigrama con un nivel de jerarquía
establecido para un buen funcionamiento porque este facilita las comunicaciones
entre unidades de mando y las atribuciones de responsabilidades.
La Empresa Contraenchapados Orinoco posee un organigrama claramente
definido, orientado a los objetivos y metas organizacionales que se propone, dicha
estructura es la base en la cual la autoridad máxima se apoya para delegar
autoridad al resto de las unidades de mando que componen la estructura.
Descripción organizacional
 Presidente: Es el responsable de determinar las políticas por las cuales se
rige la empresa.
 Vicepresidente y gerente: Son los responsables directo de la empresa.
 Gerente de ferretería: Es el responsable de las operaciones en el área de
ferretería y el área maderera y de los inventarios de dicha área.
 Despachadores: Se encargan de controlar los inventarios.
 Obreros y chóferes: Se encargan de facilitar el traslado de los productos
desde la empresa hasta el destino de los clientes.
 Administrador y el auxiliar de contabilidad: Son los que llevan la
contabilidad de la empresa.
1.4.6 Actividades específicas en Contraenchapados Orinoco, C.A.
Venta y compra de madera para la construcción y carpintería, distribuidores
de fórmicas y herramientas en general.
15
1.5
SITUACION CONTEXTUAL
1.5.1 Unidad o Departamento donde se desarrollaron las Pasantías.
El Departamento de Administración de Contraenchapados Orinoco, C.A. está
conformado por un administrador y un auxiliar de contabilidad, los cuales
desempeñan diversas actividades que contribuyen de manera activa con el
desarrollo de los objetivos de la empresa.
Situación Contextual. (Departamento Donde Se Realiza Las Pasantías)
El departamento donde se realizo las pasantías, actualmente cuenta con dos
(03) equipos de computación, en donde dos poseen el programa GALAC y uno
MICROSOF PROYECTJ lo que permite una eficiencia a la hora de hacer los
trabajos.
El desarrollo de la pasantía fue efectuada en el área de administración de
Contraenchapados Orinoco, específicamente como pasante del Licdo. José
Salvador Gibilisco bajo la supervisión de Isabel Pérez.
1.5.2 Personal Adscrito y sus Funciones.
Identificación De La Unidad
Esta área actualmente se encuentra conformada por un administrador con su
respectivo auxiliar.
Funciones del Administrador.
 Asegurar la representación de la empresa.
 Comunicar los objetivos de la organización.
 Resolver los problemas cuando se presentan.
 Asignar los recursos de la empresa.
 Actuar como vocero.
16
Funciones del Auxiliar:
 Transcribir reportes.
 Llevar los registros diarios de las operaciones de las ventas y compras
correspondientes.
 Revisar y clasificar de los comprobantes.
 Descargar las facturas de compras y venta en el Programa IVA GALAC
1.3 DIAGNOSTICO SITUACIONAL
1.3.1 Evaluación de la situación actual del departamento.
Contraenchapados
Orinoco
desarrolla
su
actividad
administrativa-
contableadecuadamente y con un personal capacitado en dicha área, apoyándose
en diversos sistemas informáticos para el desarrollo de sus actividades. La empresa
posee como apoyo administrativo en la declaración de impuestos el sistema
GALAC.
1.3.2 Limitaciones
Es importante señalar que para la realización de las actividades se dispuso del
total apoyo de la empresa Contraenchapados Orinoco, lo cual facilitó el desarrollo
normal del proceso de pasantía, cual se puede afirmar que no hubo limitación
alguna para la realización de este trabajo.
17
CAPITULO II:
DESCRIPCION DE LAS
ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE LA
CONTRAENCHAPADOS ORINOCO,
C.A
18
CAPÍTULO II
DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL PROCESO DE PASANTÍA
2.
OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS
2.1 Objetivo General
Describir las actividades realizadas en la empresa “Contraenchapados
Orinoco”
2.1.2 Objetivos Específicos.
1. Comprobación de los requisitos, formalidades y especificaciones técnicas
que deben cumplir las facturas.
2. Ordenar y verificar clasificar las facturas de compras y gastos
3. Descargar Las Facturas De Compras en el Programa IVA GALAC
4. Procesamiento Del Libro De Compras
5. Ordenar Las Facturas De Ventas
6. Descargar Las Facturas De Ventas en el Programa IVA GALAC
7. Procesamiento Del Libro De Ventas
8. Transcripción de la Actualización Del Inventario.
9. Recibimiento y pago a los proveedores.
10. Declaración de IVA, ISLR
2.2 Descripción Y Conceptualización De Las Actividades Realizadas en el
Área Administrativa.
19
 Comprobación de los requisitos, formalidades y especificaciones
técnicas que deben cumplir las facturas:
Las facturas correspondientes a las operaciones del mes son debidamente,
clasificadas y revisadas de conformidad con lo exigido en el artículo 57 de la Ley del
Impuesto al Valor Agregado y la Resolución 320 del SENIAT, para las ventas y para
las compras.
 Ordenar y verificar las facturas de compras y gastos.
Una vez recibida la información, se procede a su ordenación y verificación
para
separar los comprobantes de compras y gastos por fecha para si luego
registrar dichos gastos.
 Descargar Las Facturas De Compras En El Programa IVA GALAC.
Una vez ordenadas y verificadas
que las facturas cumplan con las
exigencias ya expuestas, se procede a ordenar las facturas del mes a procesar por
proveedor, por fechas, y por números correlativos, se vacían las facturas
destacando que si la misma tiene fecha anterior al periodo en el cual se procesa de
debe verificar si ya fue anteriormente procesada o si fue cancelada en el mes a
procesar; caso contrario se transcribe la información en el libro de compra en el
sistema de la manera que se mostrara a continuación.
 Procesamiento Del Libro De Compras.
GALAC IVA, es un sistema para el control y cálculo del Impuesto al Valor
Agregado, mediante el uso de este programa, se llevan fácilmente los libros
oficiales de Compras y Ventas y así se controla eficientemente los créditos y
débitos fiscales derivados de las operaciones que efectúen los clientes. Este
proceso se basa específicamente en procesar mensualmente las facturas de
20
compras, gastos y ventas con IVA de los negocios contribuyentes de este
impuesto, a fin de obtener los libros de compras y ventas exigidos.
Los programas de administración e impuestos de Galac Software, están
adaptados a las leyes vigentes en Venezuela y permiten que el computador
calcule e imprima formularios oficiales y otros documentos.
El programa se presenta en cuatro versiones: Contribuyentes Formales,
Contribuyentes
Ordinarios,
Contribuyentes
Especiales
y
Entes
Públicos
Nacionales.
El procesamiento del I.V.A se realiza bajo el programa IVA GALAC y la hoja
del mismo contiene los siguientes datos:
-
Número de Operación
-
Fecha de Factura
-
Registro de Información Fiscal (RIF)
-
Nombre o Razón Social
-
Tipo de Proveedor
-
Número de Comprobante
-
Número de Factura
-
Número de Control de Factura
-
Número de Nota de Débito
-
Numero de Nota de Crédito
-
Tipo de Transacción
-
Compras Exentas
-
% Alícuota
-
Total de Compras Incluyendo el IVA
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-
Base Imponible
-
IVA
Luego de descargar los datos proporcionados por las facturas de compras se
procede a la trascripción de datos en el libro de compras.
 Ordenar Las Facturas De Ventas
Sin importar el tipo de factura es decir, por talonarios, manuales o
computarizados, maquinas registradoras o comprobantes fiscales estas se ordenan
por números correlativos, igual se procesan todas las facturas y se deberán tener en
físico todas las facturas siguiendo un orden correlativo independientemente de que
se encuentren activas o anuladas.
 Descargar Las Facturas De Compras En El Programa IVA GALAC.
Se vacían las facturas destacando fechas y por números correlativos
con su respectiva nota de crédito si la hubiera.
 Procesamiento Del Libro De Ventas.
El procesamiento de las facturas de ventas es similar al de compras,
deben transcribirse en la hoja de cálculo los siguientes datos:
-
Número de Operación
-
Fecha de Factura
-
Registro de Información Fiscal (RIF)
-
Nombre o Razón Social
-
Número de Factura
-
Número de Control de Factura
-
Número de Nota de Débito
-
Número de Nota de Crédito
22
-
Tipo de Transacción
-
Número de Factura Afectada
-
Total Ventas Incluyendo IVA
-
Ventas Internas No Gravadas
-
Base Imponible
-
Alícuota Impuesto
-
IVA
-
IVA Retenido (por el comprador)
-
IVA Percibido
 Chequeo De Actualización Del Inventario.
Una vez que se identifica la mercancía existente en el almacén se
procede a verificar y comparar con el inventario plasmado anterior para así poder
constatar en nivel de existencia durante un periodo a otro.
 Recibimiento y Pago a los Proveedores.
Dependiendo lo que la empresa requiera realiza pedidos de materia
prima y los pagos de dicho material se realizan en la visita mensual de los
proveedores se le entrega el pago en cheques junto con su respectivo comprobante
de egreso y comprobante de retención ya que son agentes de retención están
obligados a entregar a los proveedores un comprobante de cada retención de
impuesto que les practiquen.
 Declaración de IVA, ISLR.
Desde el 1º de enero del año 2009 todos los contribuyentes especiales
deben presentar obligatoriamente y de forma detallada la declaración mensual de
las retenciones del Impuesto sobre la Renta (ISLR) e igual la del Impuesto Al Valor
23
Agregado por vía electrónica, según quedó establecido en la Providencia
Administrativa 0300 publicada en la Gaceta Oficial N° 39.083 del 18 de diciembre
de 2008.
Para hacer la declaración de las retenciones realizadas en un período debe
seguir los siguientes pasos:
1. Generar la declaración informativa.
2. Luego de eso se hace click en “guardar como” y guardar como tipo de archivo
“txt”.
3. Luego ingresar al Porta del Seniatwww.seniat.gob.ve en la sección de “Seniat en
línea” hacer click en Persona Jurídica e ingresa con el usuario y clave y se realiza
la declaración.
4. Al iniciar sesión se ira a la sección “Concepto de Tributo” y se elegirá la opción
Retención bien sea IVA o ISLR y posteriormente se saldrá la opción de “Archivo
Procesar”.
5. Luego sale una pantalla de confirmación con el monto a declarar, si es correcto
se hace click en “Si”. Y se imprime 5 copias de la planilla de pago, se le coloca
papel carbón intercalado y se dirige a la oficina del SENIAT para realizar el pago.
24
CAPITULO III:
MARCO TEORICO
25
CAPITULO III
3.
Fundamentación Teórica
3.1
Bases teóricas.
Se dice y muchos afirman que la administración es un proceso consistente
en la distribución y asignación correcta de recursos de la empresa para poder
alcanzar eficientemente los objetivos establecidos por medio de las actividades de
Planeación, Organización, Dirección, Control.
(Henry Fayol considerado como el verdadero padre de la moderna
Administración), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar".
Carlos Ramírez Carmona (2000)
(Dr. George R. Terry, 1961) “La administración consiste en lograr que se
hagan las cosas mediante otras personas”.
La administración es un proceso universal ya que no solo se da en los países
capitalistas, sino que también en los países socialistas o de cualquier tipo que sean,
la administración es importante tanto en las pequeñas como el las grandes
empresas.
Idalberto Chiavenato Administración Proceso Administrativo Edición (2000),
organiza el Proceso Administrativo de la siguiente manera.
26
Las Funciones del Administrador, como un proceso sistemático; se entiende
de la siguiente manera:
El Desempeño de las funciones constituye el llamado ciclo administrativo,
como se observa a continuación:
Las funciones del administrador, es decir el proceso administrativo no solo
conforman una secuencia cíclica, pues se encuentran relacionadas en una
interacción dinámica, por lo tanto. El Proceso Administrativo es cíclico, dinámico e
interactivo, como se muestra en el siguiente gráfico:
27
Las funciones Administrativas en un enfoque sistémico conforman el proceso
administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificación,
Organización, Dirección y Control, son solo funciones administrativas, cuando se
consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) en un
enfoque global de interacción para alcanzar objetivos, forman el Proceso
Administrativo.
Fuente: Introducción a la Teoría General de la Administración.
Autor: I. Chiavenato (1999).
28
CAPITULO IV:
MARCO METODOLOGICO
29
CAPÌTULO IV
4. Aspecto Metodológico
Para la realización de las actividades de las pasantías en el Departamento
Administrativo de Contraenchapados Orinoco, se cumplieron con los siguientes
procedimientos:
1. Conocer el manejo delos principales programas empleados por laempresa
para la clasificación, codificación y recopilación de la información emitida por
la misma, GALAC Integrado (IVA y Contabilidad).
2. Una vez conocido el programa y los pasos requeridos para su
funcionamiento, se procede al registro de las operaciones.
3. Seguidamente se archiva la documentación registrada en su respectiva
carpeta, bien sean facturas de ingresos, costos y gastos que generen IVA y
las facturas cuyos desembolsos no generen IVA, tales como: sueldos y
salarios, patente de industria y comercio, arrendamientos, entre otros gastos.
4. Luego, se insertan las facturas de ingresos, costos y gastos generadores de
IVA en el programa GALAC Integrado, a fines de procesar, los libros de
compra y venta.
5. Verificar que todos los datos reflejados en los libros especiales de compra y
venta coincidan con los datos impresos en la Planilla Forma IVA 00030.
6. Insertar en el programa GALAC Integrado un comprobante nuevo en el cual
se codifiquen, clasifiquen y se describan los gastos que no generan IVA, así
como el monto correspondiente.
7. Archivar los soportes contables e identificar las carpetas con el nombre
según corresponda, y el mes que se está procesando.
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4.1. Fuentes de Información.
Las principales fuentes de información empleadas para la realización del
presente informe son las siguientes:
1. Documentales: Informes de pasantías de años anteriores, registros de la
empresa, leyes, códigos y reglamentos (Ley de IVA y su reglamento, Ley de
I.S.L.R. y su reglamento, Ley Orgánica del Trabajo, Código de Comercio,
Código Civil, Código Orgánico Tributario).
2. Electrónicas: información de Internet acerca del perfil profesional del
administrador.
3. Humanas: Para la realización de este informe, se contó con la valiosa
colaboración de las siguientes personas: Licdo. Roger Velasco (Tutor
Académico), Licdo. José S. Gibilisco (Tutora Industrial),
31
CAPITULO V:
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
32
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
El personal que labora en Contraenchapados Orinoco específicamente en el
área administrativa está capacitado para enfrentar los desafíos del ámbito
legal, administrativo - contable.
La empresa cuenta con un sistema de información adecuado, que le permite
estar en evolución con la tecnología en materia contable, administrativa.
En cuanto a las relaciones interpersonales de los miembros de la
organización, existe un clima adecuado de colaboración y compañerismo lo
que facilita las acciones dentro de esta Empresa.
El proceso administrativo, se puede decir que es bastante aceptable, ya que
se rige por los parámetros de las etapas administrativas.
33
Recomendaciones.
Mantener actualizado al personal, para sí dar una buena respuesta en
cuento a los desafíos que se presenten.
Seguir promoviendo la buena relación del personal que labora en esta
empresa para fortalecer el clima adecuado de colaboración lo que facilita las
acciones dentro de esta Empresa.
34
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
 Código Orgánico Tributario (2007)
 Ley del Impuesto Al Valor Agregado (2007)
 Méndez, C. (2002),Métodos de la Investigación
 Ley orgánica del trabajo (1997)
 Chiavenato Adalberto (1999) Introducción a la Teoría General de la
Administración, editorial McGraw Hill.
 Carlos Ramírez Carmona (2006) Fundamentos de Administración.
 Terry George (1961) Principios de Administración.
35
ANEXOS
36
37
ANEXO 1
Para acceder al sistema Gálac, se introduce el nombre del usuario y la clave:
ANEXO 2
Para insertar un nuevo cliente se selecciona la opción: Contribuyente, sección:
Inserta
38
Anexo 3
Para insertar las compras de un cliente se elige la opción: compras sección: insertar.
ANEXO 5
Para mostrar la relación del libro de compra - ventas, se elige la opción: informes de
ventas o informe de compras y se deberá indicar el mes y año de aplicación
respectivamente.
39
ANEXO 5
Portal Del Seniat acceso para declarar los impuestos correspondientes.
40