manejo y operación de la balanza analítica
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manejo y operación de la balanza analítica
CÓDIGO: INS-015 INSTRUCTIVO MANEJO Y OPERACIÓN DE LA BALANZA ANALÍTICA FECHA EFECTIVA: 17 OCTUBRE 2017 Página 1 de 6 VERSIÓN: 3 CARGO: Preparó: Q.T.I. Rubí De Luna Jefe de laboratorio Revisó: TQA. Cinthia Morales Coordinador del sistema de gestión de calidad e inocuidad Autorizó: Lic. Miguel Contreras Director de división químicos FIRMA: FECHA: 1. OBJETIVO 1.1 Establecer la operación y mantenimiento preventivo de la balanza analítica utilizada en los análisis y asegurar que no exista interferencia por parte del equipo en los resultados de los análisis, permitiendo que los equipos tengan una vida útil, larga y efectiva. 2. METODOLOGÍA 2.1 Estandarización / Monitoreo de rutina 2.1.1 Auto calibración: 2.1.1.1 Asegurar que la balanza este perfectamente nivelada, ajustando la burbuja en el centro de la ventana si es necesario. 2.1.1.2 Cerrar las puertas de la cámara. 2.1.1.3 Presionar la tecla “on tare” hasta que en la pantalla aparezca, “auto”. 2.1.1.4 Dejar de presionar e inmediatamente después volver a presionar la misma tecla, aparecerá en la pantalla “cal”. 2.1.1.5 En este paso la balanza inicia su secuencia de calibración interna. 2.1.1.6 No interrumpir la balanza cuando en la pantalla aparezca “cal”. 2.1.1.7 La calibración finaliza, cuando la pantalla despliegue el número 0. 2.1.2 Verificación con pesas: 2.1.2.1 Asegurar que la balanza esté perfectamente nivelada, ajustando la burbuja en el centro de la ventana si es necesario. 2.1.2.2 Presionar la tecla “on tare”. Aparecerá en la pantalla el número 0. 2.1.2.3 Utilizar el guante de algodón o pinzas para tomar las pesas. 2.1.2.4 Colocar primero la pesa de inferior valor y registrar el peso dado por la balanza en el registro Estandarización diaria de balanzas analíticas REG-052. INSTRUCTIVO MANEJO Y OPERACIÓN DE LA BALANZA ANALÍTICA CÓDIGO: INS-015 FECHA EFECTIVA: 17 OCTUBRE 2017 VERSIÓN: 3 Página 2 de 6 2.1.2.5 Repetir los pasos de los incisos: 2.1.2.2 al 2.1.2.4 con las siguientes pesas. 2.1.2.6 La balanza tiene como límite de error +/-0,0003g. 2.1.2.7 Frecuencia: diario en primer turno. (Anexo 1) 2.1.3 Operación del Equipo 2.1.3.1 Presionar la tecla “on tare” y aparecerá en la pantalla el número 0. 2.1.3.2 Colocar el recipiente, la muestra o reactivo a pesar, sobre el platillo de la balanza. 2.1.3.3 Esperar a que aparezca el indicador de estabilidad, antes de realizar la lectura del peso. 2.1.3.4 Cuando se requiera el pesado de un material u objeto en una charola de pesada, la operación “tara”, permite mantener en la memoria de la balanza el peso de la charola independientemente del peso del material. 2.1.3.5 Colocar la charola de pesada vacía o el frasco de dilución sobre el platillo. Su peso inmediatamente aparecerá en la pantalla. 2.1.3.6 Presione la tecla “on tare”. La pantalla desplegará el número 0 y el peso de la charola será almacenado en la memoria. 2.1.3.7 Adicionar el material a pesar sobre la charola. Conforme el material se vaya adicionando, su peso neto aparecerá en la pantalla. 2.1.3.8 Esperar a que aparezca el indicador de estabilidad, antes de realizar la lectura del peso. 2.1.3.9 Al retirar la charola o frasco del platillo de la balanza, aparecerá en la pantalla el peso de la charola o frasco como un número negativo. 2.2 Acciones Correctivas 2.2.1 Cuando marque en la pantalla error, volver a calibrar la balanza, de no corregirse, en la segunda vez, apagar la balanza y volver a iniciar la auto calibración, calibrar con las pesas nuevamente. 2.2.2 Cuando la balanza no auto calibre, deberá avisar a la compañía externa. 2.3 Limpieza y Mantenimiento Preventivo interno 2.3.1 Para el buen funcionamiento de operación de la balanza, el platillo deberá conservarse limpio y libre de cualquier material extraño, esta actividad debe realizarse en cada pesada. INSTRUCTIVO MANEJO Y OPERACIÓN DE LA BALANZA ANALÍTICA CÓDIGO: INS-015 FECHA EFECTIVA: 17 OCTUBRE 2017 VERSIÓN: 3 Página 3 de 6 2.3.2 Apagar la balanza y limpiar la superficie de la balanza, el platillo y las puertas de la cámara con agua destilada, evitando que se introduzca excesiva humedad a la balanza. 2.3.3 Frecuencia: Realizar la limpieza general antes y después de usar. 2.4 Calibración 2.4.1 Esta calibración la realiza una compañía externa especializada, la cual emitirá un certificado en que se indica los resultados obtenidos. Dicha calibración se realiza de manera anual. 2.5 RESPONSABILIDADES Inspector de calidad / Reactorista / Técnico 2.5.1 Dar un buen uso al equipo de acuerdo al instructivo. 2.5.2 Mantener el equipo limpio y en su lugar. 2.5.3 Realizar la limpieza del equipo cada vez que sea empleado. 2.5.4 En caso de detectar una falla en el funcionamiento del equipo, está se deberá reportar de inmediato al jefe de laboratorio, responsable de calibración y/o supervisor. 2.5.5 Llenar los registros adecuados que involucren al equipo. 2.5.6 Dar seguimiento a la reparación del equipo hasta que sea reincorporado a su uso cotidiano. 2.5.7 Es responsabilidad de todos los usuarios leer este procedimiento, aplicarlo y registrar en la hoja de divulgación su capacitación. 2.6 REQUISITOS PREVIOS 2.6.1 El personal deberá estar capacitado en la operación de este equipo antes de usarlo. 2.6.2 El equipo deberá colocarse en un espacio suficientemente libre para evitar la acumulación de calor y el calentamiento excesivo. 2.6.3 Se debe utilizar en un entorno donde no haya fuertes corrientes de aire, agentes corrosivos, vibración, ni temperatura o humedad excesiva. 2.6.4 Evitar colocar el equipo junto a un campo magnético o en la proximidad de equipos que generan campos magnéticos, así como una superficie de trabajo desnivelada. 3.0 REGISTRO 3.1 Registrar las fallas del equipo así como los servicios de mantenimiento y calibración en el “Registro de actividades de limpieza interna, mantenimiento y calibración de equipos e instrumentos”. CÓDIGO: INS-015 INSTRUCTIVO MANEJO Y OPERACIÓN DE LA BALANZA ANALÍTICA FECHA EFECTIVA: 17 OCTUBRE 2017 Página 4 de 6 VERSIÓN: 3 4.0 REFERENCIAS 4.1 Instruction Manual of Analytical Plus Electronic Balances Ohaus. ANEXO 1 Estandarización, Mantenimiento Preventivo y Calibración Estandarización/ Monitoreo de Rutina Auto calibración y Verificación con pesas certificadas Frecuencia Diario en cada turno, antes de utilizar el equipo Monitoreo Preventivo interno Limpieza Profunda, mantenimie nto preventivo externo Frecuencia Anual Mantenimiento Preventivo y Calibración Externa Revisión del equipo y calibración de los sensores críticos de peso por parte de una compañía externa Frecuencia Anual CÓDIGO: INS-015 INSTRUCTIVO MANEJO Y OPERACIÓN DE LA BALANZA ANALÍTICA FECHA EFECTIVA: 17 OCTUBRE 2017 Página 5 de 6 VERSIÓN: 3 ANEXO 2: Diagrama 1 Estandarización / Monitoreo de Rutina, Mantenimiento Preventivo y Calibración Diario : Auto calibración y Verificación con Pesas Certificadas Encender la balanza y asegurar este limpia y nivelada Realizar la auto calibración de la balanza SI NO Realizar la verificación con pesas de acuerdo a la marca de la balanza SI SI NO Apagar el equipo nuevamente y realizar nuevamente la auto calibración NO Registrar las lecturas de las verificaciones Llamar al técnico especializado para su revisión e identificar al equipo como fuera de servicio Dar seguimiento hasta que el equipo este reparado Calibración y Calificación Anual CÓDIGO: INS-015 INSTRUCTIVO MANEJO Y OPERACIÓN DE LA BALANZA ANALÍTICA FECHA EFECTIVA: 17 OCTUBRE 2017 VERSIÓN: 3 Página 6 de 6 FECHA DE ELABORACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO SOLICITÓ CAMBIO 17 OCTUBRE 2016 SE REALIZA CAMBIO A LA METODOLOGIA DE ACUERDO A LAS NECESIDADES ACTUALES DEL PROCESO RUBI DE LUNA 2 28 MAYO 2015 SE REVISO INSTRUCCIÓN DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL PRO-001 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS RUBI DE LUNA 1 14 OCTUBRE 2011 DOCUMENTO INICIAL GUADALUPE NÚÑEZ ORTEGA VERSIÓN # 3