Manual de procesos y procedimientos

Transcripción

República de Honduras
Secretaría de Educación
EDUCACIÓN
PREBÁSICA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Comayagüela; M. D. C. 2012
2
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA
| Secretaría de Educación
octubre 2012
octubre 2012
Presentación............................................................................................................................. 5
I.
Introducción.................................................................................................................... 6
II.
Objetivos del manual ....................................................................................................... 7
III.
Justificación..................................................................................................................... 8
IV.
Estructura orgánica de la Dirección Nacional de Educación Pre básica................................. 9
V.
Flujo de la Información....................................................................................................10
VI.
Simbología a utilizar. .......................................................................................................12
VII.
Procesos de actividades. .................................................................................................13
1.
Plan de oferta para niños de 3 a 6 años ............................................................................14
1.1
Descripción de Procedimiento/Actividad. .........................................................................14
1.2
Diagrama de flujo............................................................................................................15
2.
Mapeo de Programas y Proyectos. ...................................................................................16
2.1
Descripción de Actividades. .............................................................................................16
2.2
3.
1° Pago de bono a educadoras.........................................................................................18
3.1
Descripción de Procedimientos/Actividades. ....................................................................18
3.2
4.
2° Pago de bono a educadoras. ........................................................................................20
4.1
4.2
5.
3° Pago de bono a educadoras. ........................................................................................22
5.1
5.2
6.
Revisión de documentación técnica. ................................................................................24
6.1
Descripción de Procedimiento/Actividades.......................................................................24
3
octubre 2012
6.2
7.
Planeación educativa. .....................................................................................................26
7.1
7.2
8.
Talento humano. ............................................................................................................28
8.1
Descripción de Procedimiento/Actividades.......................................................................28
8.2
8.3
9.
Gestión de recursos materiales. .......................................................................................31
9.1
9.2
VIII. Anexos. ..........................................................................................................................33
4
octubre 2012
Presentación
La sociedad Hondureña exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para
lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante
prosperidad.
Por ello, la Secretaría de Estado en el despacho de Educación, impulsa la
construcción de un manual de procedimientos que eficiente el buen funcionamiento
de la Dirección de Educación Prebásica, para el logro de resultados, cuya premisa
fundamental la solución de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en la administración pública estatal más eficiente en
el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es
el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos.
En este contexto, la administración pública del Estado de Honduras transita a un
nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de resultados de valor para la
ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones
que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es
necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como
base las mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y
actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño
e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de
gestión de calidad.
El presente manual de procedimientos documenta la acción organizada para dar
cumplimiento a la misión de la Dirección de Educación Prebásica, la estructura
organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y
comunicación, las funciones y actividades encomendadas, los procesos clave de la
organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que
delinean la gestión operativa y pedagógica de esta dirección del nivel central.
Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y
evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación
de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas
de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.
5 Presentación | Secretaría de Educación
octubre 2012
I. Introducción
El Manual de Procesos y Procedimientos está dirigido a todas las personas que bajo
cualquier modalidad, se encuentren vinculadas a la Dirección de Educación Pre
básica y se constituye en un elemento de apoyo útil para el cumplimiento de las
responsabilidades asignadas, y para coadyuvar, conjuntamente con el Control
Interno, en la consecución de las metas de desempeño y asegurar la información y
consolidar el cumplimiento normativo.
Este documento describe los procesos operativos, administrativos, y expone en una
secuencia ordenada las principales operaciones o pasos que componen cada
procedimiento, y la manera de realizarlo. Contiene además, diagramas de flujo, que
expresan gráficamente la trayectoria de las distintas operaciones, e incluye las
dependencias administrativas que intervienen, precisando sus responsabilidades y
la participación de cada cual.
Sus contenidos aprobados, deben ser de cumplimiento obligatorio para todo el
personal profesional, técnico o administrativo actuante. La inobservancia de lo
establecido implicará responsabilidad personal y profesional.
6 Introducción | Secretaría de Educación
octubre 2012
II. Objetivos del manual
a) Establecer los procesos, que cuentan con la estructura, base conceptual y visión
en conjunto, de las actividades misionales y de soporte de la Dirección de
Educación Pre básica, con el fin de dotar a la misma entidad, de una
herramienta de trabajo que contribuya al cumplimiento eficaz y eficiente de la
misión y metas esenciales, contempladas en el Plan Estratégico Sectorial de
Educación 2005-2015.
b) Fortalecer los mecanismos de sensibilización, orientación, orden que se
despliegan y solidifican los procesos para brindar fortalecimiento al Sistema de
Control Interno.
c) Disponer de un documento completo y actualizado de consulta, que establezca
un método estándar para ejecutar el trabajo. En función de las necesidades que
se deriven de la realización de las actividades de la Dirección de Educación
Pre básica.
7 Objetivos del manual | Secretaría de Educación
octubre 2012
III. Justificación
Es importante señalar que los manuales de procedimientos son la base del sistema
de calidad y del mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia, poniendo de
manifiesto que no bastan las normas, sino, que además, es imprescindible el cambio
de actitud en el conjunto de los trabajadores en materia. No solo, de hacer las cosas
bien, sino dentro de las prácticas definidas en la institución.
El manual de procesos, es una herramienta que permite a la Secretaría de
Educación y a la Dirección de Educación Prebásica, integrar una serie de
acciones encaminadas a agilizar el trabajo de la administración pública, y mejorar
la calidad del servicio, comprometiéndose con la búsqueda de alternativas que
mejoren la satisfacción de los usuarios.
8 Justificación | Secretaría de Educación
octubre 2012
IV. Estructura orgánica de la Dirección Nacional de Educación Pre
básica.
Secretaría
de
Educación
Subsecretaría General de Asuntos
Tecnico Pedagogicos
Dirección General de
Servicios Pedagogicos
Departamento de Diseño
Curricular
Unidad Nacional de Educación
Prebásica
Unidades Tecnico Pedagogicas
Departamentales de Educación
Centros de Educación
Prebásica
9 Estructura orgánica de la Dirección Nacional de Educación Pre básica. | Secretaría de Educación
V.
Flujo de la Información.
10 Flujo de la Información. | Secretaría de Educación
octubre 2012
Símbolo
Nombre
INICIO
TERMINADO
octubre 2012
Significado
Indica el principio o fin del procedimiento.
ACTIVIDAD
Representa la actividad que se desarrolla en el
procedimiento.
DOCUMENTO
Representa un documento que entra, sale, se
utiliza o se genera en el procedimiento.
DECISIÓN
Indica un punto del procedimiento, en donde se
debe tomar una decisión entre dos opciones.
ARCHIVO
PERMANENTE
Indica el depósito de un documento o información
dentro de un archivo por periodo indefinido.
ARCHIVO
TEMPORAL
Indica la guarda de un documento por un periodo
determinado es decir de forma temporal.
CONECTOR
DE PÁGINA
Representa una conexión o enlace con otra hoja
diferente en la que continúa el procedimiento.
CONECTOR
DE
ACTIVIDAD
Representa una conexión o enlace de una parte
del diagrama con otra parte lejana del mismo.
11 Flujo de la Información. | Secretaría de Educación
VI.
octubre 2012
Simbología a utilizar.
Símbolo
Nombre
Significado
DIRECCIÓN DE
FLUJO
Conecta los símbolos, señalando el orden en que
se deben realizar las distintas actividades.
PREPARACIÓN O
CONECTOR DE
PROCEDIMIENTO
PASA EL TIEMPO
Indica conexión del procedimiento con otro que
se realiza de principio a fin para poder continuar
con el descrito.
Representa interrupción del proceso.
SISTEMA
INFORMÁTICO
Indica el uso de un sistema informático en el
procedimiento (Email)
EFECTIVO O
CHEQUE
Representa el efectivo o cheque que se reciba,
genere o salga del procedimiento.
ACLARACIÓN
Se utiliza para hacer una aclaración
correspondiente a una actividad del
procedimiento.
DISCO COPACTO
Representa la acción de respaldar la información
generada en el procedimiento en una unidad de
lectura óptica.
DIRECCIÓN DE
FLUJO DE
ACTIVIDADES
SIMULTANEAS
OBJETO
Conecta los símbolos señalando el orden
simultáneo de dos o más actividades que se
desarrollan en diferentes direcciones de flujo.
Es la representación gráfica de un objeto
tangible descrito dentro del procedimiento.
12 Simbología a utilizar. | Secretaría de Educación
VII.
Procesos de actividades.
1. Plan de oferta.
2. Mapeo de programas y proyectos.
3. 1° Pago de bono a educadoras.
6. Revisión de documentación técnica.
7. Planeación educativa.
8. Recurso humano.
9. Gestión de recursos materiales.
10. Anexos.
13 Procesos de actividades. | Secretaría de Educación
octubre 2012
octubre 2012
Proceso
1. Plan de oferta para niños de 3 a 6 años
República de Hondura
Objetivo: Ofertar a la sociedad Hondureña servicios y
productos educativos de calidad con acceso al nivel de
educación prebásica.
PR-UEPB -01
Fecha: enero
Edición: 1.0
Página: 1 de 2
Frecuencia: Anual.
Departamento: Diseño Curricular
Nivel responsable: Pre básica
1.1 Descripción de Procedimiento/Actividad.
Etapa Responsable
Actividades
Insumo
Despacho
ministerial
Dirección de
Pre básica.
01
Equipo técnico
Dirección de
Pre básica.
1. Organizar el equipo técnico de la UEPB para la elaboración
del Plan de oferta.
2. Elaboración de un cronograma y lineamientos para la
elaborar el Plan de oferta.
3. Plan de oferta preliminar.
Oficio. XXX
4. Plan de oferta terminado.
Plan de oferta
preliminar.
Plan de oferta.
5. Remisión de Plan de oferta a la Subsecretaría técnico
pedagógica.
6. Remisión del Plan de oferta al departamento de
Infotecnologia para colocarlo en el portal de la secretaría
de Educación. (www.se.gob.hn)
7. Fin del proceso.
14 Plan de oferta para niños de 3 a 6 años | Secretaría de Educación
Oficio XXX
Ayuda memoria
Plan de oferta
digitalizado.
PR-UEPB-01
Procedimiento
1.2
octubre 2012
Fecha:
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Diagrama de flujo.
Inicio
Orga ni zar el equipo técnico de la UEPB para la
el aboración del Pl an de oferta.
Oficio
Elaboración de un cronograma y lineamientos para la
elaborar el Plan de oferta.
Plan de oferta preliminar.
Oficio
Plan de oferta
Plan de oferta terminado
Plan de oferta
Remisión de Plan de oferta a la
Subsecretaría técnico pedagógica.
Plan de oferta
Remisión del Plan de oferta al departamento
de Infotecnología para colocarlo en el portal
de la secretaría de Educación.
(www.se.gob.hn)
Final
15 Diagrama de flujo. | Secretaría de Educación
Plan de oferta
octubre 2012
PR-UEPB -02
Proceso
2. Mapeo de Programas y Proyectos.
Objetivo: Identificar los actores sociales que ofrecen
Fecha: noviembre
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
servicios educativos al nivel de educación prebásica,
cumpliendo con las disposiciones establecidas en la Ley
Fundamental de educación.
Frecuencia: Anual.
2.1 Descripción de Actividades.
Etapa Responsable
Actividades
Dirección de
Pre básica.
(secretaria)
01
Equipo
técnico.
Programas y
proyectos.
Insumo
1. Solicitar a Cooperación externa/SE y SEPLAN el banco de
datos de los programas y proyectos que intervienen en el
sistema educativo nacional.
2. Solicitar a los Programas y Proyecto la planificación de
actividades que desarrollan durante el año.
3. Análisis y orientación de las áreas de cobertura.
Oficio. XXX
4. Acompañamiento técnico pedagógico de las actividades
programadas por los programas y proyectos que
intervienen en el nivel de educación prebásica.
5. Solicitar a los programas y Proyecto informe trimestrales
de las actividades realizadas en el nivel prebásico.
6. Programas y proyectos presentan copia del informe anual
de actividades a la unidad de prebásica.
Agenda de
actividades.
7. Final del proceso
16 Mapeo de Programas y Proyectos. | Secretaría de Educación
Oficio XXX
Oficio.
Planes de acción
PR-UEPB-02
Procesos
Fecha: eneronov.
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
2.2 Diagrama de flujo.
Departamento: Departamento de Diseño Curricular
Inicio
Solicitar a Cooperación externa/SE y SEPLAN el banco
de datos de los programas y proyectos que
Oficio
intervienen en el sistema educativo nacional.
Solicitar a los Programas y Proyecto la planificación de
actividades que desarrollan durante el año.
Análisis y orientación de las áreas de cobertura.
Acompañamiento técnico pedagógico de las actividades programadas por
los programas y proyectos que intervienen en el nivel de educación
prebásica.
Solicitar a los programas y Proyecto informe trimestrales
de las actividades realizadas en el nivel prebásico.
Oficio
Agenda de
actividades
Agenda de
actividades
Oficio
Programas y proyectos presentan copia del informe anual de actividades a
la unidad de prebásica.
Final
octubre 2012
Planes de
acción.
octubre 2012
PR-UEPB-03
Proceso
Fecha: abril
Versión: 1.0
Objetivo: Verificar que en el POA presupuesto de la SE, se refleje el
Página: 1 de 6
pago del número de educadoras (es) que atienden los CCEPREB a
nivel nacional.
Frecuencia: Trimestral.
3.1 Descripción de Procedimientos/Actividades.
Etapa Responsable
Actividades
Insumo
01
1. Remitir a las coordinadoras departamentales, lineamientos para la
elaboración y depuración de las planillas.
2.
Unidad de Pre
básica.
(secretaria)
Solicitar a las coordinadoras departamentales de educación prebásica
el envío de planillas conforme a los lineamientos dados por la unidad
de prebásica.
a) Número de identidad.
b) Nombre y apellidos completos de la educadora.
c) Número de teléfono.
d) Nombre del CCEPREB que atiende.
e) Dirección donde funciona el CCEPREB.
f)
Código del CCEPREB.
g) Matricula de niños y niñas.
h) Monto a pagar por educadora.
i)
Planilla firmada y sellada por el Director Departamental y
Coordinadora de educación prebásica.
j)
Cambios de educadoras (oficio de cambio, identidad).
3. Recepción de planillas en digital.
Oficio.
4. Reenvío de planillas a las 18 Direcciones Departamentales para
impresión, firma y sello.
5. ¿Procede el pago de las educadoras en el primer trimestre del año?
Planilla/Cd
Planilla
NO
6.
Regresa a la procedimiento/actividad uno (1)
7.
SI
Enviar comunicado a las coordinadoras departamentales sobre la
confirmación del pago a las educadoras comunitarias.
8.
Final del proceso.
18 1 Pago de bono a educadoras. | Secretaría de Educación
Oficio.
octubre 2012
PR-UEPB-03
Proceso
3.2
Fecha: abril
Versión: 1.0
Página: 2 de 6
Diagrama de flujo.
Inicio
1
2
Remitir a las coordinadoras departamentales,lineamientos para
la elaboración y depuración de las planillas.
Oficio
Solicitar a las coordinadoras departamentales de educación
prebásica el envío de planillas conforme a los lineamientos dados
por la unidad de prebásica.
Oficio
Recepción de planillas en digital.
Reenvío de planillas a las 18 Direcciones
Departamentales para impresión, firma y sello.
¿Procede el pago?
3
4
5
6
7
8
9
Correo
electrón
ico
10
Número de identidad.
Nombre y apellidos completos de la
educadora.
Número de teléfono.
Nombre del CCEPREB que atiende.
Dirección donde funciona el CCEPREB.
Matricula de niños y niñas.
Monto a pagar por educadora.
Planilla firmada y sellada por el Director
Departamental y Coordinadora de educación
prebásica.
Ca mbi os de educadoras (oficio de
ca mbio, identidad).
Correo
electrón
ico
NO
SI
1
Enviar comunicado mediante oficio a las coordinadoras
departamentales sobre la confirmación del pago a las
educadoras comunitarias
Oficio
Correo
electrón
ico
Final
octubre 2012
PR-UEPB-03
Proceso
Fecha: julio
Versión: 1.0
Página: 1 de 6
nivel nacional.
Etapa Responsable
Actividades
Insumo
01
1.
Remitir a las coordinadoras departamentales, lineamientos para la
2.
Unidad de Pre
básica.
(secretaria)
de prebásica.
k) Número de identidad.
l)
Nombre y apellidos completos de la educadora.
m) Número de teléfono.
n) Nombre del CCEPREB que atiende.
o) Dirección donde funciona el CCEPREB.
p) Código del CCEPREB.
q) Matricula de niños y niñas.
r)
s) Planilla firmada y sellada por el Director Departamental y
t)
Cambios de educadoras (oficio de cambio, identidad).
Oficio.
Planilla/Cd
Planilla
NO
6.
7.
SI
8.
Final del proceso.
Oficio.
octubre 2012
PR-UEPB-03
Proceso
Fecha: julio
Versión: 1.0
Página: 2 de
6
Inicio
11
12
la elaboración y depuración de las planillas .
Oficio
Oficio
¿Procede el pago?
13
14
15
16
17
18
19
Correo
electrón
ico
20
educadora.
prebásica.
Correo
electrón
ico
NO
SI
1
Oficio
Correo
electrón
ico
Final
octubre 2012
PR-UEPB-03
Proceso
Fecha:
octubre
Versión: 1.0
Página: 1 de 6
nivel nacional.
Etapa Responsable
Actividades
Insumo
01
1.
Remitir a las coordinadoras departamentales, lineamientos para la
2.
Dirección de
Pre básica.
(secretaria)
de prebásica.
u) Número de identidad.
v) Nombre y apellidos completos de la educadora.
w) Número de teléfono.
x) Nombre del CCEPREB que atiende.
y) Dirección donde funciona el CCEPREB.
z)
aa) Matricula de niños y niñas.
bb) Monto a pagar por educadora.
cc) Planilla firmada y sellada por el Director Departamental y
dd) Cambios de educadoras (oficio de cambio, identidad).
Oficio.
Planilla/Cd
Planilla
NO
6.
7.
SI
8.
Final del proceso.
Oficio.
octubre 2012
PR-UEPB-03
Proceso
Fecha:
octubre
Versión: 1.0
Página: 2 de 6
Inicio
21
22
la elaboración y depuración de las planillas.
Oficio
Oficio
¿Procede el pago?
23
24
25
26
27
28
29
Correo
electrón
ico
30
educadora.
prebásica.
Correo
electrón
ico
NO
SI
1
Oficio
Correo
electrón
ico
Final
6.
octubre 2012
Proceso
Revisión de documentación técnica.
PR-UEPB-06
Fecha: eneronov.
Objetivo: Recepcionar documentos para la emisión de opiniones Edición: 1.0
técnicas conforme a la normativa educativa del sistema nacional de Página: 1 de 2
educación.
Frecuencia: Anual
Departamento: Diseño Curricular.
Nivel responsable: Pre básica.
6.1
Descripción de Procedimiento/Actividades.
Etapa Responsable
Actividades
Insumo
01
1. Recepción de documentos.
a) Libros educativos.
b) Obras literarias.
c) Tratados y convenios.
Unidad de Pre
d) Manuales.
básica.
e) Cartillas.
(secretaria)
f) Compendio.
2. Asignar el equipo técnico para la revisión de documentos.
3. Remitir mediante oficio al Departamento de Diseño Curricular
la opinión técnica.
4. Fin del proceso.
24 Revisión de documentación técnica. | Secretaría de Educación
Oficio.
Oficio
documento
octubre 2012
PR-UEPB-06
Procedimiento
6.2
Fecha: octubre
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Diagrama de flujo.
Inicio
Recepción de documentos
Oficio
Asignar el equipo técnico para la revisión de
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Libros educativos.
Obras literarias.
Tratados y convenios.
Manuales.
Cartillas.
Compendio.
Oficio
documentos.
Remitir mediante oficio al Departamento de Diseño
Curricular la opinión técnica.
Final
Opinión
Documento
7.
octubre 2012
Proceso
Planeación educativa.
Objetivo: Planificar las actividades de la Unidad de Educación
Prebásica conforme al plan de nación.
PR-UEPB-07
Fecha: ener-nov.
Edición: 1.0
Página: 1 de 2
Frecuencia: Periódicamente.
Nivel Responsable: Pre básica
7.1
Descripción de Procedimientos/Actividades.
Etapa Responsable
Actividades
Insumo
1.
2.
01
Unidad de
Pre básica.
(secretaria)
3.
Elaborar el POA de actividades de la unidad de prebásica.
Recibir y analizar las actividades anuales de los programas
y proyectos que fortalecen la educación prebásica para la
incorporación en el POA de la unidad de prebásica.
Detectar las necesidades de mantenimiento, remodelación
que requiera la Unidad de Educación prebásica.
Fin del proceso
26 Planeación educativa. | Secretaría de Educación
POA
Cronograma de
actividades.
Inventario
octubre 2012
PR-UEPB-07
Proceso
7.2
Fecha: ene-nov.
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Diagrama de flujo.
Inicio
Elaborar el POA de actividades de la unidad de prebásica.
POA
Recibir y analizar las actividades anuales de los programas y
proyectos que fortalecen la educación prebásica para la incorporación
en el POA de la unidad de prebásica.
Detectar las necesidades de mantenimiento, remodelación
que requiera la Unidad de Educación prebásica.
Final
Cronograma de
actividades.
Inventario
octubre 2012
Proceso
8.
Talento humano.
Objetivo: Velar porque el recurso humano desarrolle con
eficiencia las actividades asignadas a su cargo.
PR-UEPB-08
Fecha: ene-nov.
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
8.1 Descripción de Procedimiento/Actividades.
Etapa Responsable
Actividades
Insumo
1.
5.
Difundir oportunamente entre el personal los
lineamientos y las condiciones generales de trabajo
en la Unidad de Educación prebásica, contenidas en
el manual de procesos y procedimientos.
Asignar responsabilidades al personal a cargo, con
base en lo estipulado en el Manual de Procesos y
Procedimientos de la unidad de Educación prebásica.
Recibir al personal de nuevo ingreso, orientándolo
sobre el ambiente en que desarrollará su trabajo y
proporcionándole las facilidades para su instalación
en el puesto.
Captar las necesidades y formular las peticiones que
surjan en materia de capacitación y actualización del
personal a cargo, y remitirlas al Instituto Nacional de
Investigación y Capacitación Educativa para su
atención.
Autorizar permisos al personal.
6.
Levantar actas de abandono del cargo.
Oficio
7.
Control de inasistencias.
Actas
8.
Designación de representaciones oficiales.
Informes, actas.
2.
3.
4.
01
Unidad de
Pre básica.
(secretaria)
Fin del proceso
28 Talento humano. | Secretaría de Educación
Oficio
Oficio
Lineamientos
Solicitud
Pase de salida.
PR-UEPB-08
Proceso
8.2
octubre 2012
Fecha: ene-nov.
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Diagrama de flujo.
Inicio
Difundir oportunamente entre el personal los lineamientos y las condiciones
generales de trabajo en la Unidad de Educación prebásica, contenidas en el
manual de procesos y procedimientos.
Asignar responsabilidades al personal a cargo, con base en
lo estipulado en el Manual de Procesos y Procedimientos
de la unidad de Educación prebásica.
Recibir al personal de nuevo ingreso, orientándolo sobre el
ambiente en que desarrollará su trabajo y proporcionándole
las facilidades para su instalación en el puesto.
Captar las necesidades y formular las peticiones que surjan
en materia de capacitación y actualización del personal a
cargo, y remitirlas al Instituto Nacional de Investigación y
Capacitación Educativa para su atención.
Autorizar permisos al personal.
Pase
de salida
Levantar actas de abandono del cargo.
6
Oficio
Oficio
Oficio
Lineamientos
Solicitud
PR-UEPB-08
Proceso
8.3
octubre 2012
Fecha: ene-nov
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Diagrama de flujo.
6
Control de inasistencias.
Listado
Designación de representaciones oficiales.
Final
Oficio
9.
octubre 2012
Proceso
Gestión de recursos materiales.
PR-UEPB-09
Fecha: enernov.
Versión: 1.0
Objetivo: Garantizar que los recursos materiales sirvan de apoyo al
desarrollo de actividades diarias en la Unidad de Educación Prebásica. Página: 1 de
3
9.1
Descripción de Procedimientos/Actividades.
Etapa Responsable
Actividades
Insumo
1. Levantar un inventario de los bienes muebles e inmuebles y de
contenido del archivo que constituyen el patrimonio de la Unidad de
Educación Prebásica.
2. Informar a la gerencia de recursos materiales y Departamento de
Bienes Nacionales, sobre las entradas de bienes.
3. Descargo de bienes.
01
Folder
Oficio
Oficio
Unidad de Pre 4. Recibir muestras del material de apoyo didáctico en fisico y en Solicitud
formato digital que son editados e impresos por los
básica.
cooperantes.
(secretaria)
5. Organizar el archivo, correspondencia y, en su caso, la Bienes
gestión de los servicios generales concernientes a la Unidad
de Educación Prebásica.
Fin del proceso
31 Gestión de recursos materiales. | Secretaría de Educación
octubre 2012
PR-UEPB-08
Proceso
9.2
Fecha: enenov.
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
Diagrama de flujo.
Inicio
Levantar un inventario de los bienes muebles e inmuebles y de contenido del
archivo que constituyen el patrimonio de la Unidad de Educación Prebásica.
Listas
Informar a la gerencia de recursos materiales y Departamento de Bienes Nacionales,
sobre las entradas de bienes.
Descargo de bienes.
Oficio
Recibir muestras del material de apoyo didáctico en físico y en formato
digital que son editados e impresos por los cooperantes.
Organizar el archivo, correspondencia y, en su caso, la gestión de los servicios
generales concernientes a la Unidad de Educación Prebásica.
Final
Materiales
y bienes
Folders
Folders
Folders
VIII.
octubre 2012
Anexos.
1.
La Dirección Nacional de Educación Prebásica es un órgano de servicio de la Secretaría
de Educación, que desarrolla funciones y acciones operativas para atender la demanda
educativa de la población infantil del país en edad preescolar, conforme a lo estipulado
en el Capítulo VIII. Artículo 157. De la Constitución de la República y en el Capítulo II.
Artículo 20. De la Ley Fundamental de Educación.
2.
La estructura que se presenta para la Dirección Nacional de Educación Prebásica prevé
dieciocho unidades básicas.
Estas dieciocho unidades las constituyen el Personal Docente, cuya denominación es
convencional, toda vez que el grupo es la célula de organización; pero para efecto de la
descripción de funciones que desarrolla. Son las de programar, conducir y evaluar la
enseñanza en el grupo a su cargo.
3.
La organización que se propone para la Dirección Nacional de Educación Prebásica
permite:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
4.
La prestación del servicio de manera programada.
La división del trabajo de manera equitativa.
El trabajo en equipo.
El mejoramiento sustancial en la aplicación de programa y de los proyectos que de
éste se deriven, así como de su supervisión y evaluación.
Un mayor control técnico-pedagógico del proceso de enseñanza-aprendizaje.
La participación más eficiente del personal docente en el mejoramiento
cuantitativo y cualitativo del servicio.
Contar con la información oportuna y confiable para la planeación y programación
global del sistema, y para la específica del trabajo escolar en el centro educativo.
Las funciones asignadas a la Unidad Nacional de Educación Prebásica prevén la
formulación de un proyecto anual de trabajo, el cual deberá conformarse por:
a)
b)
c)
Los proyectos anuales de cada unidad departamental de educación Prebásica.
Los informes recabados por las unidades departamentales de educación Prebásica
en la comunidad acerca de la estimación de la demanda potencial del servicio
educativo.
Los estudios de la demanda estimada, elaborados con base en datos sobre el
crecimiento demográfico de la población, y en la aplicación del censo escolar.
33 Anexos. | Secretaría de Educación
d)
La demanda real generada por la reinscripción e inscripción.
Equipo técnico de la Dirección Nacional de Educación Prebásica
Mayra Ibelis Valdez García
Coordinadora
Héctor Amílcar Bardales Inestroza
José Manuel Flores Zambrano
octubre 2012
octubre 2012
Manual de Procesos y Procedimientos de la Unidad Nacional de Educación Prebásica lo
imprimirá la Gerencia General Administrativa de la Secretaría de Educación, para la Unidad
de Educación Prebásica en el 2013. El tiraje constara de _______ ejemplares.

Manual de procesos y procedimientos

Transcripción

Documentos relacionados

Modifica el Código del Trabajo estableciendo permisos laborales

Bogotá D.C. 26/02/2016 Señor(es) FROMETA ADRIAN

Descargar