expositores - Revista Salpro
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expositores - Revista Salpro
GRUPO SALPRO, S.A. de C.V. Reynosa #15 Col. Hipódromo Condesa, C.P. 06100 México, D.F. Tel.: (52-55) 5276 6380 Fax: 5273 1456/1681 www.espaciosalpro.com CONTACTOS: MÉXICO D.F. Juan Carlos Álvarez Ext. 2202 / [email protected] Terry Weinberg Ext. 2204 / [email protected] Dora Calderón Ext. 2205 / [email protected] VENTAS GUADALAJARA, JAL. Claudia Collignon Tel.: (0133) 3641 4757 / [email protected] MONTAJE Octavio Juárez Ext. 2302 / [email protected] Israel Ruiz Ext. 2303 / [email protected] Sí... ¡Acepto! En caso de celebrar y firmar cualquier contrato como expositor con Grupo Salpro (organizador), o renueve o modifique uno previamente celebrado; o que de cualquier manera instale mi local dentro de un evento organizado por Grupo Salpro; o venda, comercialice o intente de cualquier manera realizar negocios como vendedor dentro del evento, implica la aceptación tácita absoluta del contenido del presente manual de expositores y la completa adherencia a cada uno de los puntos aquí contenidos. Oficina: Reynosa No.15, Col. H. Condesa, C.P. 06100, México, D.F. Así mismo manifiesto conocer la ubicación, medidas y colindancias del área contratada a Grupo Salpro por lo que me comprometo a: Tel: (55) 52.76.63.80 espaciosalpro.com 23 al 26 Agosto 2016 Centro Banamex Ciudad de México • NO colocar ningún elemento (producto, mueble, display, rótulo, etc.) fuera de los límites de la superficie contratada y en caso necesario, retirarlo de manera inmediata. • NO obstruir los pasillos y puertas de salidas que son rutas de evacuación en caso de emergencia. • Que de haber contratado 36 m2 ó más, mandar el proyecto de decoración o display de mi local para aprobación por parte del organizador. Lo anterior con la finalidad de no afectar a otras empresas expositoras y mantener circulaciones amplias que permitan a los compradores pasar por todos los locales de la exposición con comodidad. En lo referente a la seguridad. • No abandonar mi local mientras realizo el montaje y/ó desmontaje. Por sugerencia del organizador, a tener una persona responsable dentro de mi local durante todos los días y noches de montaje y desmontaje por seguridad de mis productos, mercancía y displays. • Cerrar mi local con una manta ó malla plástica una vez concluido el montaje y al cierre de cada día de evento. • No dejar objetos fáciles de sustraer cerca de los pasillos de circulación. • Acepto que el organizador NO es responsable por robo, pérdida, hurto, desaparición misteriosa, inundación, vandalismo ó cualquier otro daño ó accidente que pudiera ocurrir a mis bienes introducidos al centro de exposiciones, debido a que no puede tener conocimiento ni control sobre cada una de mis pertenencias, ni cuenta con un seguro que cubra dichas eventualidades, por lo que en ningún caso recibiré compensación, reembolso ó pago alguno por parte del organizador. Atentamente, El expositor TEMAS POR ORDEN ALFABETICO ACCESO CENTRO BANAMEX, rutas 4 AGENCIA DE VIAJES ALIMENTOS Y BEBIDAS 6 ANDENES, carga y descarga de materiales GAFETES DE EXPOSITOR, entrega de 14 GUARDARROPA 14 HOTELES SEDE 15 INTERNET, centro de negocios 50 ANDENES, croquis de acceso 7 INVITADOS ESPECIALES 16 ANDENES, tarifas de uso 8 LIMPIEZA 16 BODEGA DE EXPOSITORES 9 LITERATURA PROMOCIONAL del expositor 16 MANTAS Y BANNERS, colganteo 17 MENUDEO 17 CENTRO BANAMEX, servicios adicionales CAJEROS AUTOMÁTICOS 44 9 DESMONTAJE, acceso de personal del expositor 10 MENÚS PARA EXPOSITORES, forma de solicitud 48 DESMONTAJE, fechas y horarios 10 MERCANCÍA, entrada y salida durante el evento 18 DESMONTAJE, salida de mercancía y materiales 10 MERCANCÍA, reemplazo de piezas durante el evento 18 DISCAPACITADOS, facilidades para 10 MOBILIARIO ADICIONAL, forma de solicitud 37 ELECTRICIDAD INCLUIDA 10 MOBILIARIO INCLUIDO, forma de solicitud 41 ELECTRICIDAD ADICIONAL, forma de solicitud 51 MÓDULO DE SERVICIOS 18 ESTACIONAMIENTO, tarifas y ubicación 11 18 ESTANCIA INFANTIL 11 MÓDULOS DE INFORMACIÓN MONTAJE, consideraciones para antes de iniciar EVENTO, información general 12 MONTAJE, fechas y horarios 20 EXPOPAY, ¡acepte pagos con tarjeta de crédito! 12 MONTAJE, restricciones de decoración 20 EXPOSITORES, acceso durante el evento 12 MUESTRARIOS, entrega de 22 EXPO CLUB, Centro Banamex 49 PATENTES Y MARCAS, asesoría y servicio de 22 FECHAS IMPORTANTES para el expositor 13 PLANO DE INSTALACIONES, Centro Banamex 52 FORMAS DE CUPONES, Centro Banamex 53 PRIMEROS AUXILIOS, servicio médico de 22 19 TEMAS POR ORDEN ALFABETICO PROGRAMA HOY NO CIRCULA 22 TRANSPORTE GRATUITO A HOTELES, itinerario 35 PUBLICIDAD incluida para expositores 23 UBICACIÓN DE MOBILIARIO, forma de solicitud 43 PUBLICIDAD, restricciones 23 ZONA DE ENTREGA INMEDIATA (joyería) 36 RETIRO DE LARGUERO/PERFIL, forma de solicitud 42 SEGURIDAD Y VIGILANCIA, información general 24 SEGURIDAD Y VIGILANCIA, medidas preventivas 25 SEGURIDAD Y VIGILANCIA, medidas que se aplican 27 en evento SEGUROS 28 SEMINARIOS 33 STANDS, áreas libres 28 STANDS “TIPO”, dimensiones 29 STANDS “TIPO”, suministros incluidos 29 STANDS, decoraciones de doble altura 30 STANDS, modificaciones especiales 30 SUBARRIENDOS 31 TALLERES 32 TAXIS 31 TELÉFONO, contratación de líneas, forma de solicitud 50 TICKET MASTER, venta de boletos 31 TRANSPORTACIÓN AÉREA, descuentos especiales 34 TRANSPORTE FORANEO PARA VISITANTES, itinerario 35 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR ACCESOS Y RUTAS CENTRO BANAMEX 1. Ruta Sur Oriente Aeropuerto y Alrededores, Tomar Circuito Interior. Salir en Ejercito Nacional. Dar vuelta a la derecha sobre la lateral de Periférico dirección norte. Continuar por la lateral hasta Conscripto. 2. Ruta Sur Poniente Lomas de Chapultepec, Bosques de las Lomas, Santa Fe. Bajar por Reforma. Dar vuelta a la izquierda en Palmas.Dar vuelta a la izquierda en Viejo Puente de Tecamachalco y continuar hasta Pípila. Dar vuelta a la derecha en Conscripto. 3. Ruta de Norte Satélite, Lomas Verdes, Naucalpan. Tomar Periférico de norte a sur. Salir en Conscripto. 4. Ruta Poniente. Tecamachalco, Lomas de Anáhuac, Interlomas, Cuajimalpa, Vista Hermosa. Tomar fuente de los Tritones. Dar vuelta a la izquierda en Pípila. Dar vuelta a la derecha en Conscripto. en Presa Escame. Dar vuelta a la izquierda en Legaria. Cruzar Periférico y continuar por Industria Militar. Dar vuelta a la derecha en Pípila. Dar vuelta a la derecha en Conscripto. 9. Ruta Sur Pedregal, San Ángel, Coyoacán. Tomar Periférico. Salir en Constituyentes. Dar vuelta a la derecha en Bosques. Dar vuelta a la izquierda en Lomas. Dar vuelta a la izquierda en Virreyes. Dar vuelta a la derecha en Monte Blanco. Dar vuelta a la derecha en Montañas Calizas. Cruzar Palmas y continuar por Sierra Gorda. Dar vuelta a la derecha en Tecamachalco. Continuar por Pípila. Dar vuelta a la derecha en Conscripto. Rio 5. Ruta Centro. Centro Histórico. Tomar Río San Joaquín dirección poniente. Salir en Lomas de Sotelo. Dar vuelta a la izquierda en Conscripto. 6. Ruta Sur Pedregal, San Ángel, Coyoacán. Tomar Periférico de Sur a Norte. Salir en Conscripto. 7. Ruta Sur Pedregal, San Ángel, Coyoacán. Tomar Periférico de Sur a Norte. Salir a la lateral a la altura de Ejercito Nacional. Dar vuelta a la izquierda sobre Periférico hacia General Juan Cabral. Dar vuelta a la izquierda en Industria Militar. Dar vuelta a la derecha en Pípila. Dar vuelta a la derecha en Conscripto. 8. Ruta Sur Pedregal, San Ángel, Coyoacán. Tomar Patriotismo. Continuar por Circuito Interior. Salir en Reforma Lomas. Dar vuelta a la derecha en Marino Escobedo. Dar la vuelta a la izquierda en Lago Alberto. Continuar por Miguel Cervantes de Saavedra. Dar vuelta a la derecha nJ Sa ín qu oa 3 Peri N 5 féric Sotelo o Migu el de doza o Men Narcis Píp i la Gral . ria ust lit Mi Jua n Ca bral cito Nac io nal Periféri co te Pre de ca ch ma tes o alc e Paseo d las Palmas Paseo de la Reforma EXPO SALPRO cio sid e Te Av. de las Fuen 4 1 Hora en t en Fu to Tri a Pu 4 s ne aved r Ejér Ind los Cerv ante s Sa ar e ed 8 Legaria o cript Cons 9 2 nte Ma sar i 6 7 k 23 al 26 de Agosto 2016 ••• ACCESOS Y RUTAS CENTRO BANAMEX PUEBLA Ingrese a Calzada Gral. I. Zaragoza, Tome la salida a Viaducto M. Alemán, Tome la salida a Periférico Norte, (Blvd. M. Ávila Camacho) y suba al 2o. piso, Tome la salida hacia Av. del Conscripto. CUERNAVACA DE PACHUCA Ingrese a Av. Insurgentes, Tome Eje 2 Norte (Eulalia Guzmán) e ingrese al Circuito Interior Bicentenario hacia Melchor Ocampo, Tome la salida Av. Rio San Joaquín hacia Lomas de Sotelo, continúe por Lomas de Sotelo, Tome Av. del Conscripto. Ingrese a Viaducto Tlalpan, Tome la salida a Periférico Norte, (Blvd. M. Ávila Camacho) y suba al 2o. piso, Tome la salida hacia Av. del Conscripto. TOLUCA Ingrese a Av. Constituyentes, Suba al 2o. piso de Periférico Norte (Blvd. M. Ávila Camacho), Tome la salida hacia Av. del Conscripto. QUERÉTARO Ingrese al 2o. Piso de Periférico Norte (Blvd. M. Ávila Camacho), Tome la salida hacia Av. del Conscripto. N oN ric Me lch or Int . Río San Joaquín Eulalia Guzmán (Eje 2 Nte.) Cto . e ort to Ins rifé NOTA Utilice el TAG - IAVE mediante los dispositivos de calcomanía IAVE o TAG Portátil y tenga acceso a las vías más importantes de la ciudad como: 2do. Piso de Periférico Norte ( Autopista Urbana Sur), Viaducto Bicentenario y Supervía Poniente de la Ciudad de México. (www.iave.mx) Oc Pe am p o QUERÉTARO urg en te sN PACHUCA ort e ACCESO FÁCIL rip Av. c ons C emán Viaducto Miguel Al es ent Periférico Sur y stitu Con Av. lz. I. Z ara go za PUEBLA Via du cto Tla lpa n TOLUCA Ca CUERNAVACA EXPO SALPRO 5 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR AGENCIA DE VIAJES Realice su reservación en hoteles sede, transportación gratuita a los mismos, excursiones, viajes, etc. HO TEL Agencia “ABATUR” Ubicado en el vestíbulo de la exposición. Tel: (55) 5868 9838 con 8 líneas a su servicio. Correo: [email protected] WebSite: www.abatur.com.mx ALIMENTOS Y BEBIDAS • El centro de exposiciones se reserva los derechos de explotar ó concesionar el servicio de alimentos y bebidas. Es por ello que no se permite el ingreso de alimentos y bebidas al interior del recinto. • Otros servicios de alimentos y bebidas en los stands deberá ser autorizado por el centro de exposiciones. • Fast food dentro del evento y sobre el vestíbulo de la exposición, de 10:00 am a 8:00 pm. • Preventa de alimentos y bebidas • Restaurantes “Mistral” y “Sirocco” dentro de la exposición, de 1:00 a 5:00 pm. Buffet en preventa. 6 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• ANDENES CARGA Y DESCARGA DE MATERIALES • Los andenes estarán disponibles sólo durante los días de montaje y desmontaje. • Tome en cuenta las tarifas para uso de andenes. • Para ingresar a los andenes, forme su vehículo en la calle interior del centro de exposiciones, paralela a Av. Conscripto siguiendo las instrucciones del croquis. • Ubique el módulo de atención a montadores donde podrá recoger sus brazaletes distintivos de montaje y desmontaje. • El expositor es responsable de la recepción de sus materiales de montaje en el centro de exposiciones. • Una vez terminada la carga ó descarga de sus materiales puede llevar su automóvil al estacionamiento cubierto ó su camión al estacionamiento “Explanada” ubicado en el Acceso 6 sobre Av. Conscripto. Gas Av. Cons Calle Inte cripto Campo militar No.1 rico féic o erifriér PPe Blvd. Píp Centro Banamex Explanada Andenes Puente Tecama chalco N Acceso 6 rior Narciso Mendoza ila Viaducto Río Lerm a CROQUIS DE ACCESO Pista Av. Industria Militar Legaria EXPO SALPRO 7 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR ANDENES TARIFAS DE USO Tipo de Vehículo Sin Cargo Hasta: Tarifa por Hora / Fracción Automóvil y Camioneta 1 Hora $ 150.00 1 Hora $ 175.00 Rabón y Torton 1.5 Horas $ 200.00 Trailer ó Caja de Trailer 2 Horas $ 225.00 Menor a 3 1/2 Tons Camioneta 3 1/2 Tons. menor a Camión Rabón NOTA: Estas tarifas podrían sufrir modificaciones sin previo aviso VEHÍCULOS Camioneta 3 1/2 Tons Torton Rabón Trailer 8 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• BODEGA DE EXPOSITORES • Servicio gratuito SÓLO PARA MATERIALES DE EMPAQUE DE LOS EXPOSITORES. • Las cajas deben estar dobladas, amarradas y marcadas con nombre de la empresa y número de stand. • El expositor llevará sus empaques a esta bodega y los recogerá el día de desmontaje. • Esta bodega permanecerá cerrada de las 9:30 am del primer día del evento y NO SE ABRIRÁ hasta las 8:30 pm del último día para iniciar el desmontaje. • El organizador no es responsable por daños ó pérdida de los materiales almacenados. CAJEROS AUTOMÁTICOS El centro de exposiciones cuenta con cuatro Cajeros-Red ubicados: uno en el lobby principal en planta baja y tres sobre el vestíbulo de la exposición. EXPO SALPRO 9 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR DESMONTAJE ACCESO DE PERSONAL DEL EXPOSITOR Se permitirá el acceso de su personal de apoyo a las 8:30 pm del último día del evento por las puertas de andenes, mostrando el brazalete distintivo que les fue entregado previamente durante el montaje. FECHAS Y HORARIOS SALIDA DE MERCANCÍA Y MATERIALES DISCAPACITADOS, FACILIDADES Viernes 26 de Agosto de 2016. Por seguridad saque todas sus Sillas de ruedas dentro del 08:30 pm. muestras la noche del viernes 26 evento en el acceso C, además Salida de materiales: de Agosto de 2016. de elevadores en todos los 09:00 pm. Cada expositor es responsable niveles del recinto. Viernes 26 de Agosto TODA LA de la carga de sus materiales de NOCHE hasta el Sábado 27 de desmontaje. Ingrese su vehículo Agosto de 2016 a las 8:00 am. al andén. Muestre al guardia el distintivo de desmontaje que le será entregado el último día del evento. Si no recibe el distintivo diríjase a las oficinas del organizador dentro del evento. ELECTRICIDAD INCLUIDA Cada stand de 12 m2 ó menor cuenta con un contacto eléctrico de 500 watts a 127 volts. Importante: Ningún stand incluye iluminación. Cualquier suministro eléctrico adicional debe contratarse a Centro Banamex. 10 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• ESTACIONAMIENTO TARIFAS Y UBICACIÓN Importante: Todos los accesos se encuentran por Av. Conscripto y podrían sufrir modificaciones sin previso aviso. TARIFA GENERAL (ESTACIONAMIENTO CUBIERTO): TARIFAS ESPECIALES PARA EXPOSITORES (ESTACIONAMIENTO CUBIERTO): TARIFA EXPLANADA / ACCESO 6 (VEHÍCULOS MAYORES A 2.10 MTS. DE ALTURA) Primera fracción de 15 min.: Por día único: $ 128.00 Camión por todo el día: $ 8.00 Por día en paquete (montaje, $ 160.00 Hora: $ 32.00 evento y desmontaje): $ 112.00 Tarifa Máxima por día: $ 160.00 Estas tarifas son por todo el día, Servicio de Valet Parking: hasta su salida el mismo día con tarifa + propina opción de entradas y salidas múltiples. Para obtener este beneficio, el expositor deberá: • Dirigirse al módulo de Estacionamiento al fondo del salón “D”. • Presentar su gafete de expositor y su boleto de estacionamiento. • Cubrir la tarifa, considerando un pase por gafete. ESTANCIA INFANTIL Para menores desde los 6 meses hasta los 16 años de edad, en el vestíbulo de la exposición. Horario: de 10:00 am a 7:30 pm, SÓLO DURANTE LOS DÍAS DE EVENTO. Costo por niño por día: $150 pesos. No incluye alimentos. EXPO SALPRO 11 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR EVENTO INFORMACIÓN GENERAL Fechas y horarios: Martes 23 a Viernes 26 de Agosto de 2016, de 10:00 am. a 8:00 pm. Lugar: Centro Banamex, salones C y D. Av. Conscripto 311, Col. Lomas de Sotelo, México D.F., C.P. 11200. EXPOPAY ¡ACEPTE PAGOS CON TARJETA DE CRÉDITO! At’n: Salvador Torres. [email protected] EXPOSITORES ACCESO DURANTE EL EVENTO Tel. 1500 9010 ó 9020 Directo: 1500 9018 Por seguridad sólo se permitirá la entrada a los expositores que porten su gafete. NO LO OLVIDE. Si no recibió su gafete durante el montaje, diríjase al Módulo de Expositores ubicado en el vestíbulo de la exposición. NO PRESTE SU GAFETE DE EXPOSITOR YA QUE ES PERSONAL E INTRANSFERIBLE. No invite al evento a personas que no son compradores mayoristas. No infrinja las normas de acceso establecidas. SEA PUNTUAL. El evento abre sus puertas todos los días a los compradores de 10:00 am a 8:00 pm. Le sugerimos llegar todos los días 30 minutos antes de abrir las puertas del evento. 12 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• FECHAS IMPORTANTES PARA EL EXPOSITOR OK FECHA LÍMITE CONCEPTOS Julio 12 Junta de Expositores (04:00 pm, Salón Palacio de Iturbide 3, Centro Banamex). Julio 28 Solicitud de mobiliario incluido y adicional. Julio 29 Contratación telefónico. de servicio Contratación de eléctrico adicional. equipo Contratación en preventa de alimentos y bebidas. Agosto 21 Montaje de expositores, 08:00 am – 08:00 pm. Agosto 22 Montaje de expositores, 08:00 am – 08:00 pm. Agosto 23 Inicio de la exposición, 10:00 am. Agosto 26 Cierre de la exposición, 8:00 pm. Agosto 26 Desmontaje, 8:30 pm – TODA LA NOCHE EXPO SALPRO 13 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR GAFETES DE EXPOSITOR ENTREGA Durante los días de montaje el organizador entregará a cada expositor sus gafetes en su stand. GUARDARROPA Servicio gratuito, ubicado en el vestíbulo de la exposición. Horario: de 10:00 am a 7:30 pm durante los días de evento. El organizador no es responsable por objetos olvidados. En caso de pérdida de la ficha-comprobante, su reposición tendrá un costo de $50 pesos. 14 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• HOTELES SEDE Hospédese cómodamente en el hotel de su elección y, aproveche las tarifas especiales que le brinda Expo Salpro. HOTEL GENEVE / 5 HOTEL GALERÍA PLAZA / 5 Londres 130, Zona Rosa Sencilla $1,445.00 m.n. Doble $1,560.00 m.n. Triple $1,690.00 m.n. Hamburgo 195, Zona Rosa Sencilla $1,380.00 m.n. Doble $1,510.00 m.n. Triple $1,660.00 m.n. HOTEL PLAZA FLORENCIA / 4 HOTEL BEST WESTERN ROYAL / 4 HOTEL IBIS STYLE / 4 HOTEL REGENTE / 4 Florencia 61, Zona Rosa Sencilla $1,170.00 m.n. Doble $1,350.00 m.n. Triple $1,585.00 m.n. Liverpool 115, Zona Rosa Sencilla $1,199.00 m.n. Doble $1,199.00 m.n. Triple $1,349.00 m.n. Amberes 78, Zona Rosa Sencilla $1,120.00 m.n. Doble $1,270.00 m.n. Triple $1,570.00 m.n. París 9, Col. Tabacalera Sencilla $880.00 m.n. Doble $980.00 m.n. Triple $1,145.00 m.n. NOTA: Los hoteles incluyen desayuno buffet e impuestos. Precios expresados en moneda nacional por habitación por noche. Las tarifas aplican sólo mediante depósito a cuenta o transferencia interbancaria. Las tarifas especiales se tendrán que realizar por via telefónica o bien através del correo [email protected]. OJO: Toda cancelación deberá ser solicitada por escrito y no será considerada, hasta haber recibido la confirmación de la agencia de viajes. Las solicitudes de reservación deberán ser garantizadas con anticipación y confirmadas. Para información de cualquier otro hotel, directamente con Abatur. RESERVACIONES Contactar directamente en: ABATUR Conmutador: +52 (55) 5868.9838 con 8 líneas Email: [email protected] www.abatur.com.mx EXPO SALPRO 15 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR INVITADOS ESPECIALES Sólo para compradores mayoristas, el expositor podrá solicitarlos a su ejecutivo de ventas. El pase será retirado al salir del evento. LIMPIEZA El organizador realiza únicamente la limpieza general de pasillos y áreas comunes. La limpieza del interior de los stands corre por cuenta de los expositores. Se recomienda al expositor proteger la alfombra de su stand con algún plástico durante el montaje. El expositor deberá depositar la basura de su stand en los botes distribuidos dentro de la exposición, NO ARROJANDO NI DISPERSANDO BASURA EN LOS PASILLOS Y ÁREAS COMUNES. El personal de limpieza general tiene estrictamente prohibido entrar a los locales y recibir propinas. LITERATURA PROMOCIONAL DEL EXPOSITOR La distribución de folletos, revistas o cualquier actividad por medio de botargas, animadores y/o edecanes sólo pueden llevarse a cabo dentro del área contratada. No está permitido hacer publicidad en los pasillos, accesos ó cualquier área pública. La persona que infrinja esta norma será expulsada del recinto y su material será destruido. 16 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• MANTAS Y BANNERS COLGANTEO Queda prohibido el uso de cualquier colgante que requiera sujetarse del techo del centro de exposiciones MENUDEO ¡NO AL MENUDEO ! Expo Salpro ES UNA EXPOSICIÓN DE NEGOCIOS SÓLO PARA COMPRADORES MAYORISTAS DEL GIRO Y NO ESTÁ ABIERTA AL PÚBLICO EN GENERAL. El expositor pierde oportunidades de negocio al no tener su muestrario completo por vender menudeo. Si el expositor desea vender su muestrario, le sugerimos rematarlo todo a un solo comprador mayorista. No invite al evento a personas que no son compradores mayoristas, ni infrinja las normas de acceso establecidas. NO PRESTE SUS GAFETES DE EXPOSITOR. En caso de que sus clientes necesiten llevarse muestras de su producto expida un comprobante o nota para que la muestre a la salida del evento. EXPO SALPRO 17 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR MERCANCÍA ENTRADA Y SALIDA DURANTE EL EVENTO Por ningún motivo se permitirá el ingreso ó la salida de mercancía después de las 9:00 am del día de inauguración hasta las 9:00 pm del día de clausura. MÓDULO DE SERVICIOS Diríjase a este módulo sólo en caso de tener alguna aclaración de saldos, o para contratar mobiliario, MERCANCÍA REEMPLAZO DE PIEZAS DURANTE EL EVENTO Si necesita reemplazar alguna pieza dañada diríjase a la puerta 5C. electricidad, líneas telefónicas, etc. Ubicado en la terraza al fondo del salón D. MÓDULO DE INFORMACIÓN Ubicado en el vestíbulo de la exposición. 18 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• MONTAJE, CONSIDERACIONES PARA ANTES DE INICIAR. 1) Sólo podrá iniciar su montaje el expositor que NO tenga adeudos con el organizador. 2) Todos los montadores y expositores deberán solicitar sus brazaletes distintivos de montaje y desmontaje en los módulos de atención ubicados en andenes. 3) Por su propia seguridad, NO TRAIGA NIÑOS MENORES DE 16 AÑOS NI BEBÉS DE BRAZOS. 4) RECOMENDAMOS AL EXPOSITOR NO TRAER LAPTOPS DURANTE LOS DÍAS DE MONTAJE. 5) Por reglamento de Protección Civil, todos los stands que colindan con puertas de emergencia ó hidrantes contra incendio deben llevar pared completa de sistema en la parte lateral de dicha colindancia. 6) Asegúrese de traer todos los productos a exhibir ya que DURANTE EL EVENTO NO SE PERMITIRÁ LA ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCÍA, con excepción de los locales de joyería de la Galería Joyería y Moda. 7) Con base en la Ley Anti-tabaco SE PROHÍBE FUMAR EN EL INTERIOR del Centro Banamex. 8) Utilice el tiempo autorizado en andenes SÓLO para la descarga de su vehículo. La zona de andenes es la única donde se podrán realizar maniobras de carga y descarga. Se prohíbe el acarreo de materiales a través del vestíbulo principal del centro de exposiciones. 9) Grupo Salpro no es responsable de la recepción de los materiales y / ó mercancía de ningún expositor. 10) Solicite, ANTES DE LAS FECHAS LÍMITE el mobiliario incluído y/ó demás suministros adicionales que requiera, así como el servicio de alimentos y bebidas para todo su personal. EXPO SALPRO 19 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR MONTAJE, FECHAS Y HORARIOS. Domingo 21 y Lunes 22 de Agosto de 2016 de 8:00. am. a 8:00 pm. MONTAJE RESTRICCIONES DE DECORACIÓN Con la finalidad de no afectar a otras empresas expositoras y mantener circulaciones amplias que permitan a los compradores pasar por todos los locales de la exposición con comodidad, todos los expositores se comprometen a : • No rebasar los límites del área contratada. No colocar ningún elemento (producto, mueble, display, rótulo, etc.) fuera de los límites de la superficie contratada y en caso necesario, retirarlo de manera inmediata. • Diseñar su stand y/o display de tal manera que no exceda las cotas internas de su local, en caso contrario modificarlo. • Mandar el proyecto de decoración o display de su local a Grupo Salpro para su aprobación en caso de haber contratado 36 m2 ó más. • No clavar, pintar, perforar, engrapar ni taladrar las paredes y / ó perfiles de aluminio y / ó alfombra de los locales, ni utilizar ningún adhesivo distinto a la cinta “masking tape”. El importe de cualquier daño deberá ser cubierto por el expositor. • No exceder la capacidad máxima del contacto eléctrico, 500 watts a 127 volts. • El expositor podrá hacer uso de las paredes de su local únicamente por el interior del área contratada. • Queda prohibido el uso de cualquier colgante que requiera sujetarse del techo del centro de exposiciones. 20 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• EJEMPLO: LOCAL 4.0 X 3.0 M. INTERNO Pregunte a su ejecutivo las medidas internas de su área contratada 2.96 m medida interior 3.0 m medida a centro de postes ida . med 4.0 m poste tro de a interior n e c a edid m. m 3.92 Si Usted piensa contratar los servicios de una empresa montadora, elija una empresa legalmente constituida, con experiencia y reconocida en el ambito de las exposiciones. Con la finalidad de ayudar a los expositores a hacer una mejor selección, Grupo Salpro está formando un directorio de estas empresas, para lo cual le agradeceremos nos proporcione los datos de aquella que haya elegido para diseñar y/o construir su display el próximo evento a : Grupo Salpro / Depto. de Instalaciones / Tel. 5276 6380 ext. 2302 / Att’n. Octavio Juárez / [email protected] EXPO SALPRO 21 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR MUESTRARIOS ENTREGA DE... Recomendamos entregar sus muestras en sus oficinas ó enviarlas desde ahí a los destinatarios. Hágalo fuera de la exposición, ya que ESTÁ PROHIBIDA LA ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCÍA. PATENTES Y MARCAS ASESORÍA Y SERVICIO DE... PRIMEROS AUXILIOS SERVICIO MÉDICO DE... Despacho Durán, Patentes y Marcas. At’n: Lic. Alejandro Durán. Servicio médico ubicado al fondo (55) 5566 2947 del salón D junto a teléfonos (55)5566 3161 públicos. [email protected] PROGRAMA HOY NO CIRCULA PREVEA ESTA SITUACIÓN Color A partir del 9 de julio de 2016, el nuevo No Circula 5,6 Lunes mina que los hologramas se asignarán 7,8 Martes de acuerdo a los niveles de emisión del 3,4 Miércoles 1,2 Jueves 9,0 Viernes programa Hoy No Circula 2016, deter- vehículo, y no su antigüedad. Consulte la página: www.sedema.df.gob.mx 22 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• PUBLICIDAD INCLUIDA PARA EXPOSITORES Mediante la integración de la más adecuada campaña publicitaria, todos los expositores de EXPO SALPRO son promovidos por Salpro para generarles un flujo continuo de compradores mayoristas antes, durante y después de cada evento. Local contratado Anuncio Producción y envío trimestral de la Revista Catálogo del Regalo a De 9 a 20 m2 1/4 de página compradores mayoristas. 37,000 De 21 a 35 m2 1/2 página ejemplares. De 36 a 72 m2 1 página Más de 73 m2 2 páginas Múltiples campañas en línea : Revista Catálogo del Regalo Digital, e-catalog, mails, Facebook, etc. Inserción de anuncios en otras revistas del sector. PUBLICIDAD RESTRICCIONES No se permite el uso de los siguientes nombres por ser marcas registradas; su uso indebido ó no autorizado por Grupo Salpro podrá ser motivo para iniciar los procesos legales correspondientes: “ESPACIO-SEDE DEL REGALO”, “SEDE DEL REGALO – MEXICAN GIFT SHOW”, “GRUPO SALPRO”, “SALPRO”, “GAFETE EXPRESS”, “CATÁLOGO DEL REGALO”, “GALERÍA REFLEJO”, “GALERÍA DISEÑO”, “GALERÍA DECORA”, “GALERÍA TRADICIÓN”, “GALERÍA DETALLE”, “GALERÍA MUNDO”, “NUEVOS TALENTOS”, “RCR – REVISTA CATÁLOGO DEL REGALO”. EXPO SALPRO 23 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR SEGURIDAD Y VIGILANCIA INFORMACIÓN GENERAL • La eliminación de situaciones que ponen en riesgo la integridad física de las personas, así como de sus bienes dentro del centro de exposiciones es una meta que en todo momento se debe perseguir y depende en gran parte de tomar en cuenta lo siguiente. • El expositor se compromete a cumplir con todas las normas oficiales de seguridad establecidas por las autoridades correspondientes para prevenir riesgos en todo momento, así como las recomendaciones del organizador. • El organizador NO es responsable por robo, pérdida, desaparición misteriosa, inundación, vandalismo ó cualquier otro daño ó accidente que pudiera ocurrir a los bienes introducidos por los expositores al centro de exposiciones, debido a que no puede tener conocimiento ni control sobre cada una de las pertenencias de todos ellos, ni cuenta con un seguro que cubra dichas eventualidades, por lo que EN NINGÚN CASO EL EXPOSITOR RECIBIRÁ COMPENSACIÓN, REEMBOLSO Ó PAGO ALGUNO POR PARTE DEL ORGANIZADOR. • En caso de reclamo por cualquier tipo de daño a sus bienes, el expositor deberá levantar un acta ante el ministerio público y entregarla a la empresa de seguridad que opera el evento dentro del Centro de Exposiciones para iniciar la investigación correspondiente. • La vigilancia del evento es preventiva y las funciones principales de los guardias son : 1) Controlar la entrada de expositores, compradores y personal operativo, supervisando que se porte gafete en todo momento. 2) Revisar a todo el personal operativo del evento –limpieza, alimentos y bebidas, montadores institucionales, electricistas, mantenimiento, seguridad, etc.- a la entrada y a la salida de su turno por una sola puerta 3) No permitir la entrada ni la salida de mercancía durante el evento. 4) Bajo ninguna circunstancia permitir la entrada a menores de 16 años, bebes de brazos ni carriolas. Durante montaje y desmontaje los guardias de control de accesos NO revisan el contenido de las cajas de los expositores, a menos que exista alguna causa de fuerza mayor. El evento cuenta con SERVICIO MÉDICO DE PRIMEROS AUXILIOS. Ubíquelo dentro de la exposición al fondo de la sala D, junto a sanitarios. 24 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• SEGURIDAD Y VIGILANCIA MEDIDAS PREVENTIVAS • CONTRATE UN SEGURO que cubra riesgos y robos sobre sus muestras y equipo. TENGA BIEN DEFINIDOS LOS HORARIOS Y FECHAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE, tomando en cuenta que no hay control sobre las entradas y salidas de materiales, muestrarios y equipo. • NO OBSTRUYA PASILLOS, ÁREAS COMUNES, PUERTAS DE EMERGENCIA, EXTINTORES NI HIDRANTES CONTRA INCENDIO CON NINGÚN OBJETO DECORATIVO Ó MUEBLE. • Use exclusivamente el área dentro de su local sin rebasar los límites. • CUBRA SU LOCAL CON UNA MANTA Ó MALLA PLÁSTICA una vez concluido el montaje y al cierre de cada día de evento. Puede adquirir la malla con Grupo Salpro. Vea “MOBILIARIO ADICIONAL”. • NO DEJE OBJETOS FÁCILES DE SUSTRAER CERCA DE LOS PASILLOS DE CIRCULACIÓN. • NO PRESTE SUS GAFETES DE EXPOSITOR A OTRAS PERSONAS. Una vez que reciba su gafete de expositor en su local, pórtelo siempre para poder entrar a la exposición. • NO ABANDONE SU LOCAL MIENTRAS REALIZA EL MONTAJE Y/Ó DESMONTAJE. La circulación por los pasillos es muy intensa en esos momentos, no venga solo, traiga a un colaborador que le ayude a vigilar sus pertenencias. • NO PIERDA DE VISTA SUS PERTENENCIAS, sobre todo objetos pequeños y costosos. • CONSIDERE UN ESPACIO DE RESGUARDO dentro de su local (mueble ó bodega) destinado a guardar con llave objetos de valor como bolsos de mano, portafolios, muestras, computadoras portátiles, celulares, etc. Instale una toma eléctrica dentro de este espacio para la recarga de sus equipos electrónicos. • PREVEA LA PRESENCIA DE ALGUNA PERSONA RESPONSABLE Y DE CONFIANZA DENTRO DE SU STAND EN TODO MOMENTO DURANTE LA EXPOSICIÓN, vigilando sus pertenencias EXPO SALPRO 25 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR SEGURIDAD Y VIGILANCIA MEDIDAS PREVENTIVAS • SEA PUNTUAL. Por las mañanas contemple llegar a la exposición media hora antes de abrir las puertas a los compradores y por las noches retírese una vez que ha disminuido sustancialmente la circulación por los pasillos, sin olvidar cerrar su local con una manta ó malla. • NO TRAIGA EQUIPOS QUE NO RESULTEN ESTRICTAMENTE INDISPENSABLES. • No traiga cámaras. • DE PREFERENCIA TRAIGA UNA PC EN LUGAR DE LAPTOP, si requiere de una computadora. • RESPALDE LA INFORMACIÓN DE SU COMPUTADORA ANTES DEL EVENTO, eliminando de su equipo -en lo posible- toda aquella información personal ó estratégica de su empresa. • SAQUE TODA SU MERCANCÍA Y DISPLAY EN LA NOCHE DE DESMONTAJE. SOLICITE SIN COSTO A GRUPO SALPRO LA BASE ANTIRROBO PARA LAP-TOP 26 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• SEGURIDAD Y VIGILANCIA MEDIDAS QUE SE APLICAN DURANTE EL EVENTO • Para incrementar la seguridad de sus bienes dentro de la exposición le informamos sobre algunas medidas que se aplicarán durante el montaje, evento y desmontaje : • El personal de vigilancia custodiará especialmente los espacios desocupados y/ó vacíos que quedan en la parte trasera de los locales perimetrales, y por ningún motivo permitirán a ninguna persona permanecer en estos espacios o cajas vacías (utilice la bodega de expositores). • Por ningún motivo se permitirá la salida de mercancía: – Con excepción de los pedidos de mayoreo entregados en los locales de joyería en la Galería Joyería y Moda. • A las 8:30 pm de cada día de evento, despues de cerrar las puertas a los compradores, el personal de vigilancia hará un recorrido por todo el salón invitando a todos a salir –EXPOSITORES Y COMPRADORES- para asegurar que nadie permanezca en el interior durante la noche. • Se cerrarán todas las puertas de emergencia con cable acerado y se activarán las alarmas sonoras. • A las 9:00 pm se cerrará el vestíbulo de la exposición y dejarán de operar los elevadores que dan acceso al interior de las salas. A las 8:00 am del día siguiente, bajo la supervisión del personal de vigilancia, se abrirán nuevamente los accesos al área de exposición. El desmontaje se llevará a cabo el último día del evento a partir de las 8:30 p.m. permitiendo a los expositores trabajar TODA LA NOCHE hasta el día siguiente a las 8:00 am con la finalidad de SACAR TODA SU MERCANCÍA Y DISPLAY ESA NOCHE. • Además de lo anterior, el personal de vigilancia seguirá realizando la revisión a la entrada y salida de todo el personal operativo por una sola puerta, supervisando que no lleven consigo ningún objeto propio de la exposición. EXPO SALPRO 27 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR SEGUROS • Despacho “Gómez Oliver Seguros y Fianzas” At’n: Marcos Nájera. • Tel.: (55)5687 1530 (55)5687 1516 • Mail: [email protected] [email protected]. STANDS ÁREAS LIBRES Son espacios de exhibición equivalentes a 3 ó más locales “tipo” (36 m2 ó más) que se entregan SIN paredes, rótulo y mobiliario. Incluyen únicamente un contacto doble de 500 watts a 127 volts por cada 12 m2 de superficie. Las empresas interesadas en estos espacios deben enviar su solicitud a Grupo Salpro junto con el proyecto de construcción y decoración del local para su aprobación. 28 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• STANDS “TIPO”, DIMENSIONES. Medidas a ejes de columnas Frente 4.00 mts Fondo 3.00 mts Altura 2.50 mts Medidas Internas para Displays Frente* 3.92 mts Fondo* 2.96 mts SECCIÓN POSTE (PREGUNTE A SU 40 mm 20 mm 9 mm 40 mm 20 mm 14 mm 8 mm EJECUTIVO) 8 mm 15 mm EXPOCOIN 13 mm SCH TODOS LOS STANDS “TIPO” SE ENTREGAN CON EL SIGUIENTE PAQUETE DE SERVICIOS: • Suministros incluidos. • Paredes divisorias de 2.50 m. en color de acuerdo a la galería: Novedades y Regalos / Muebles y Decoración, color blanco; Joyería y Moda, color negro, con estructura a base de postes, travesaños de aluminio y rótulo con el número de local. Alfombra de color, de acuerdo a la galería: Novedades y Regalos, color azul / Muebles y Decoración, color beige / Joyería y Moda, color rosa . • Un contacto eléctrico doble polarizado con capacidad máxima de 500 watts a 127 volts. A SOLICITUD DEL EXPOSITOR: una mesa y dos sillas o un mostrador y un banco (apartir de 6 m2), vea forma de “MOBILIARIO INCLUIDO” (pág. 62). EXPO SALPRO 29 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR STANDS DECORACIONES DE DOBLE ALTURA STANDS MODIFICACIONES ESPECIALES • El expositor podrá construir displays de • Se quitarán las paredes divisorias entre doble altura o con piso adicional, DEBIENDO dos ó más locales “tipo” contratados por SER AUTOSOPORTABLES Y NO EXCEDER el mismo expositor. LOS 7m. DE ALTO NI LOS LÍMITES DEL ÁREA • No se podrán retirar las paredes de CONTRATADA. colindancia con otro expositor. • El expositor deberá solicitar la autorización • Solicite por escrito las modificaciones del organizador, adjuntando una memoria que descriptiva, juegos de planos debidamente ejemplo, retirar cualquier elemento que firmados y sellados por un perito corresponsa- forme parte del sistema constructivo ble en estructuras y una carta firmada por el de su local, siempre y cuando su ejecución representante legal de la empresa deslindando sea viable. a Grupo Salpro de toda responsabilidad. (Vea forma de retiro de largero, pág 43) • Estos locales, así como cualquier elemento • Estos trabajos son realizados únicamente de exhibición soportado sobre el local por por personal de la empresa contratista. arriba de los 2.5 m. deberán estar disponibles para su inspección en todo momento. requiera con anticipación, por • Ningún expositor está autorizado para efectuar modificaciones en las paredes • Todos los objetos que rebasen los 2.5 m. de y/ó perfiles de su local. alto de las paredes divisorias deberán tener un El importe de cualquier daño deberá ser acabado color blanco y liso en la parte trasera cubierto por el expositor. para no afectar la vista de los locales vecinos. • Ningún elemento de sujeción como tornillo, gancho, clavo etc. podrá instalarse, clavarse, adherirse o pegarse de ninguna forma a las paredes, columnas, trabes, techo, pisos ni a cualquier otro elemento que forme parte estructural de los stands ó del salón de exposiciones. 30 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• SUBARRIENDOS Queda estrictamente prohibido cualquier tipo de subarriendo. Se procederá a la cancelación de su participación sin responsabilidad alguna para el organizador. TAXIS Servicio autorizado por Centro Banamex. Tel: (55)5395 1532. Lobby principal del edificio, nivel planta baja. TICKET MASTER VENTA DE BOLETOS Looby principal del Centro Banamex, junto al módulo de informacion del recinto. Horario: 09:00 am a 02:00 pm y 04:00 pm a 06:00 pm de Lunes a Viernes. EXPO SALPRO 31 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR TALLERES PROGRAMA PARA COMPRADORES. NOTA: Costo por cada TALLER: Ubicado en piso de exhibición, dentro de la sala “C” $550.00 M.N. (Al fondo de la sala C, dentro de la exposición) Miércoles 24 de Agosto 11:00 a.m. TALLER BÁSICO DE GLOBOS. Aprenda las Técnicas básicas de manejo e inflado del globo 270 : Burbujas simples y variaciones, Diferente twist, Técnica de torsión de loop, Manejo de torsión de tulipán globo redondo y bipolo. Realice de 7 a 10 figuras : Animal básico, Perro c/orejas, Flores, Gafas de sol, Manzana, Muñeco de nieve (globo redondo bipolo), Chupón (globo redondo bipolo).. Ponente: Flexo Universal Cupo limitado a 40 personas. 2:00 p.m. 5:30 p.m. Técnicas para inflado de globo 270 : Burbuja doble, triple y de 4 burbujas, Torsión globos, Principios cara y cuerpo, Trenzado plano, Cluster globo redondo. Realice de 5 a 10 figuras: Muñecos de caricatura, Familia de patos, Tarro de cerveza, Arco simple cluster 4, Arco simple bipolo helio.Un detalle hermoso y original para cualquier ocasión. Técnicas avanzadas para inflado de globo 270. Caras humanas, Torsión triple, Combinación cluster, Armado figura 3D globo bipolo. Realice de 8 a 12 figuras : Caras y cuerpos humanos, Hombre y mujer, Corazón triple, Hongo, Arreglos mesa aire y helio, Flor globo 12, Balón bipolo. TALLER INTERMEDIO DE GLOBOS. Ponente: Flexo Universal Cupo limitado a 40 personas. TALLER AVANZADO DE GLOBOS. Ponente: Flexo Universal Cupo limitado a 40 personas INSCRIPCIONES Grupo Salpro al (55)5276 6380 ext. 2403 y 2404 de 9:00 am a 5:00 pm. Fecha límite: 16 de Agosto de 2016. Reserve con anticipación, indispensable llamar previamente para proporcion- arle el No. de cuenta y proceda con el pago, el cual es por persona. ES IMPORTANTE QUE TENGA SU CLAVE SALPRO. SI REQUIERE FACTURA PÍDALA AL INSCRIBIRSE. Todos los ponentes están confirmados, sin embargo, éste programa puede sufrir cambios y/o cancelaciones sin previo aviso. 32 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• SEMINARIOS PROGRAMA PARA COMPRADORES. Ubicado en piso de exhibición, dentro de la sala “C” (Al fondo de la sala C, dentro de la exposición) Jueves 25 de Agosto COMO DESARROLLAR CLIENTES LEALES QUE VUELVAN Coach Luis Delgado (Action Coach) 11:00 a.m. MARKETING DE CONTENIDOS Raymundo Marfil 1:30 p.m. FACEBOOK COMO HERRAMIENTA DE VENTAS Raymundo Marfil 5:00 p.m. NOTA: Costo por cada CONFERENCIA: $200.00 M.N. Hoy en día es más difícil conseguir nuevos clientes, hay cada vez más competidores en el mercado y los clientes no perciben una diferencia real con nuestros productos ó servicios. Aprenda como diferenciarse verdaderamente de la competencia y cómo desarrollar una base de clientes leales que te compren una y otra vez para que hagas crecer tu negocio. Dirigido a empresarios y emprendedores que quieren utilizar el marketing de contenidos para posicionar su marca e incrementar las ventas de su empresa. Conozca estrategias efectivas con ejemplos reales, así como herramientas para operar sus campañas. Enfocado a empresarios que quieran utilizar Facebook como un canal más de venta y conocer el potencial de las redes sociales para vender sus productos. Platicaremos sobre las técnicas más efectivas de venta en la red social y utilizaremos campañas actuales como ejemplos. INSCRIPCIONES Grupo Salpro al (55)5276 6380 ext. 2403 y 2404 de 9:00 am a 5:00 pm. Fecha límite: 16 de Agosto de 2016. Reserve con anticipación, indispensable llamar previamente para proporcionarle el No.de cuenta y proceda con el pago, el cual es por persona. ES IMPORTANTE QUE TENGA SU CLAVE SALPRO. SI REQUIERE FACTURA PÍDALA AL INSCRIBIRSE. Todos los ponentes están confirmados, sin embargo, éste programa puede sufrir cambios y/o cancelaciones sin previo aviso. EXPO SALPRO 33 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR TRANSPORTACIÓN AÉREA En base al hotel que haya reservado, consulte la siguiente ruta de traslados de los autobuses que lo conducirán gratuitamente al Centro de Exposiciones Banamex y de regreso a su hotel. Observaciones : Reservación y venta a través de ABATUR (www.abatur.com.mx) / El descuento aplica al momento de la expedición del Boleto / Interesados mencionar carta / invitación / Clave Salpro / En caso de que se realice un cambio de fecha u horario se aplicarán los cargos por cambio correspondientes a la reglamentación tarifaria, así como la diferencia de tarifa en caso de que no exista la clase reservada originalmente. TRANSPORTACIÓN AÉREA Descuento especial para asistir a Expo Salpro volando por: Aeroméxico e Interjet en rutas Nacionales. *Aeroméxico 20% de descuento sobre la clase disponible, excepto en clases W, V, R, N y E. Clave del evento : Solicitela a la Agencia de Viajes 30 días antes del evento. El descuento aplica 2 días previos y 2 días posteriores a la expo. *Interjet 10% descuento en vuelos nacionales de cualquier tarifa pública disponible, NO aplica sobre tarifas con otro tipo de descuentos ya aplicados. El descuento aplica 4 días previos y 4 posteriores a la expo. Clave del evento: solicitela directamente en la agencia de viajes 30 días antes del evento. TRANSPORTE FORANEO PARA VISITANTES Servicio de autobus para visitantes de Expo Salpro saliendo de diferentes ciudades. • Incluye : Transporte viaje redondo, comida y cortesías para bebidas, directorio de expositores y gafete express. 34 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• TRANSPORTE FORANEO PARA VISITANTES CD DE ORIGEN SALIDA CENTRO BANAMEX SALIDA COSTO X PERSONA FECHA GUADALAJARA 04:00 am 08:15 pm $ 240.00 24 Agosto ‘16 LEÓN 04:30 am 08:30 pm $ 240.00 24 Agosto ‘16 PACHUCA 07:00 am 08:30 pm $ 120.00 24 Agosto ‘16 QUERÉTARO 07:00 am 08:30 pm $ 120.00 24 Agosto ‘16 SAN JUAN DEL RÍO 07:00 am 08:15 pm $ 120.00 24 Agosto ‘16 SAN LUIS POTOSÍ 05:00 am 08:30 pm $ 240.00 24 Agosto ‘16 CUERNAVACA 08:00 am 08:15 pm $ 120.00 25 Agosto ‘16 MORELIA 06:00 am 08:15 pm $ 240.00 25 Agosto ‘16 OAXACA 05:00 am 08:15 pm $ 240.00 25 Agosto ‘16 PUEBLA 06:30 am 08:30 pm $ 120.00 25 Agosto ‘16 TLAXCALA 07:00 am 08:30 pm $ 120.00 25 Agosto ‘16 XALAPA 05:00 am 08:30 pm $ 240.00 25 Agosto ‘16 Fecha Límite para reservación : 12 de Agosto de 2016. / Cupo limitado. INDISPENSABLE RESERVAR CON ABATUR. / Para su reserva de autobus será necesario contar con su Clave de Registro Salpro, limitado a 2 personas por clave. / SERVICIO DIRECTO por seguridad. TRANSPORTE GRATUITO A HOTELES ITINERARIO HOTEL HOTEL-CENTRO BANAMEX CENTRO BANAMEX-HOTEL 1ª SALIDA 2ª SALIDA 1ª SALIDA 2ª SALIDA BEST WESTERN ROYAL IBIS STYLE GALERÍA PLAZA REFORMA 08:15 am 08:15 am 08:15 am 10:15 am 10:15 am 10:15 am 07:00 pm 07:00 pm 07:00 pm 08:30 pm 08:30 pm 08:30 pm GENEVE PLAZA FLORENCIA REGENTE 08:00 am 08:00 am 08:00 am 10:00 am 10:00 am 10:00 am 07:00 pm 07:00 pm 07:00 pm 08:30 pm 08:30 pm 08:30 pm NOTA: En la 1a salida a Centro Banamex se dará preferencia a expositores y visitantes hospedados en estos hoteles. Visitantes no hospedados en estos hoteles indispensable reservar con Abatur. SEA PUNTUAL. El tiempo de espera de los autobuses es de 5 minutos. EXPO SALPRO 35 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR ZONA DE ENTREGA INMEDIATA EN JOYERÍA LOS LOCALES DE JOYERÍA DE LA GALERÍA JOYERÍA Y MODA, SÍ PODRÁN HACER ENTREGA DE MERCANCÍA DURANTE EL EVENTO ya que el tamaño físico de los pedidos de mayoreo de estos artículos es muy pequeño. El expositor deberá entregar al comprador la nota ó factura de venta correspondiente que deberá mostrarse a la salida del evento. Durante los días de evento estos expositores podrán introducir mercancía haciendo uso de la Puerta 5D. Lo anterior no implica que se permita la venta de menudeo ni la entrada de público en general a la exposición. 36 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• MOBILIARIO ADICIONAL LLene esta forma y envíela a su ejecutivo de ventas al Fax : (55) 5273 1456. Fecha Límite: 28 de Julio de 2016 CLAVE DESCRIPCIÓN PRECIO 21014 21024 21034 21044 21064 21072 21082 21092 21007 21114 21124 21134 21144 21153 21193 21214 21223 21233 21242 21254 21264 21273 21374 21284 21294 21301 21324 21334 21342 21354 21363 Banco para mostrador Bote de basura Cómoda chica 120 x 40 x 54 cm Cómoda grande 120 x 60 x 75 cm Escritorio 120 x 60 cm Juego 10 ganchos blister Juego 3 cascadas para panel ranurado Juego 3 entrepaños Malla plástica 4 x 2 metros Mesa “C” chica 65 x 60 x 40 cm Mesa “C” grande 100 x 60 x 75 cm Mesa banquete con paño 183 x 60 cm Mesa banquete sin paño 183 x 60 cm Mesa con faldón 120 x 60 cm Mesa periquera tipo bar 90 cm diámetro Mostrador 100 x 50 x 100 cm Mostrador con puertas con chapa Mostrador con puertas, chapa y exhibidor Panel ranurado 100 x 120 cm Pared 100 x 100 cm Pared 245 x 100 cm Perfil aluminio 100 cm Perforcel Prisma chico 60 x 60 x 30 cm Prisma grande 60 x 60 x 60 cm Puerta con chapa Refrigerador mini bar Rejilla de alambre 80 x 180 cm Silla convenciones Silla Pop blanca Vitrina c/ iluminación 50 x 50 x 200 $50 $24 $160 $300 $195 $195 $195 $400 $180 $160 $300 $315 $220 $300 $375 $500 $650 $700 $400 $195 $265 $60 $135 $85 $105 $900 $590 $50 $95 $50 $1,050 CANTIDAD SUBTOTAL Empresa: Fecha: Clave: Contacto: Locales: Agente: Estos precios son en renta por toda la duración del evento y no incluyen el I.V.A. Grupo Salpro incluirá el costo de este mobiliario en su pedido. Después de la FECHA LÍMITE habrá un cargo extra del 15% y las solicitudes se recibirán a partir del primer día de montaje. Cualquier daño ocasionado, imputable al expositor, deberá ser pagado por éste al precio que Grupo Salpro establezca. EXPO SALPRO 37 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR MOBILIARIO ADICIONAL Banco para Mostrador Bote de Basura Juego 3 Cascadas paraPanel Ranurado Cómoda Chica 40 x 120 x 54 cm Juego 10 Ganchos Blister Cómoda Grande 60 x 120 x 75 cm Juego 3 entrepaños 1.20 mts. ancho x 20 cm de profundidad 38 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• MOBILIARIO ADICIONAL Mesa Periquera Tipo Bar Escritorio 60 x 120 x 75 Mesa “C” Chica 60 x 65 x 40 cm Mesa con Faldón 120 x 60 cm Mesa “C” Grande 60 x 100 x 75 cm Panel Ranurado Mesa banquete con o sin paño 60 x 183 x 75 cm EXPO SALPRO 39 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR MOBILIARIO ADICIONAL Mostrador con o sin puertas 50 x 100 x 100 cm Mostrador c/Puertas y Exhibidor 50 x 100 x 100 cm Pared 100 x 100 cm Pared 245 x 100 cm Perfil de Aluminio Perfocel Prisma Chico 60 x 60 x 30 cm Prisma Grande 60 x 60 x 60 cm Refrigerador Minibar Rejilla de Alambre 80 x 180 cm Silla Convenciones Silla Pop Blanca Vitrina Con Iluminación 50 x 50 x 200 cm 40 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• MOBILIARIO INCLUIDO * Excepto Nuevos Talentos LLene esta forma y envíela a su ejecutivo de ventas al Fax : (55) 5273 1456. Fecha Límite: 28 de Julio de 2016 IMPORTANTE: Sólo en caso de solicitarlos antes de la fecha límite, cada local de 6 m2 en adelante incluye: una mesa con dos sillas ó un mostrador con un banco. Elija la opción que más le convenga, indicando el número de piezas que requiere en cada caso de acuerdo con el número de locales contratados. Ejemplo: Si usted tiene dos locales y desea la opción 1 podrá solicitar hasta dos mesas y cuatro sillas. OPCIÓN 1: CANTIDAD OPCIÓN 2: CANTIDAD 1 Mesa de plástico de 80 x 80 Color gris. 1 Mostrador 100 x 50 x 100 Blanco. 2 Sillas de plástico Color Gris. 1 Banco Color Blanco. De no recibir en Grupo Salpro esta solicitud antes de la FECHA LÍMITE se entenderá que el expositor NO requiere el mobiliario incluido. En caso de solicitar este mobiliario posterior a la fecha límite o en sitio, tendrá un costo y estará sujeto a disponibilidad. El mobiliario incluido no podrá canjearse por otro servicio. El mobiliario solicitado se entregará el último día de montaje, a partir de las 12:00 pm (medio día). Empresa: Fecha: Contacto: Clave: Locales: Agente: EXPO SALPRO 41 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR RETIRO DE LARGUERO/PERFIL LLene esta forma y envíela a su ejecutivo de ventas al Fax: (55) 5273 1456 ó al correo electrónico: [email protected] Fecha Límite : 04 de Agosto de 2016 Larguero Indique SÓLO SI NO DESEA que se instale el larguero (perfil) frontal en su local. NO Utilizaré el larguero, no debe instalarse. Empresa: No de local: Comentarios: IMPORTANTE : • Estos trabajos son realizados únicamente por personal de la empresa contratista. • Ningún expositor está autorizado para efectuar modificaciones en las paredes y/ó perfiles de su local. El importe de cualquier daño deberá ser cubierto por el expositor. 42 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• UBICACIÓN DE MOBILIARIO LLene esta forma y envíela a su ejecutivo de ventas al Fax: (55) 5273 1456 ó al correo electrónico: [email protected] Fecha Límite : 04 de Agosto de 2016 En caso de haber solicitado paredes, perfiles adicionales ó mobiliario que deba instalarse en las paredes de su(s) local(es) como Juego de Entrepaños ó Panel Ranurado, le pedimos nos indique la ubicación marcando simplemente con una “X” sobre el gráfico ó bien mande un dibujo con las distancias y alturas donde lo necesite. Empresa: No de local: Comentarios: IMPORTANTE : • De no recibir ésta forma, Grupo Salpro se reservará la posible instalación del mobiliario solicitado aún cuando haya sido pagado y no habrá reembolso. • Una vez realizada la instalación del mobiliario, cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional. • Todos los materiales usados para el armado de su local son propiedad del montador institucional, por lo cual los costos de los mismos son en calidad de renta y sólo podrán ser retirados por personal del montador institucional. • El expositor será el único responsable del buen uso y cuidado del mobiliario solicitado. Cualquier pérdida o daño al mismo será cobrado al expositor. EXPO SALPRO 43 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR APÉNDICE Servicios Proporcionados por Centro Banamex 44 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• COMITÉ ORGANIZADOR • EXPOSITORES • PERSONAL DE MONTAJE ACCESO AL PATIO DE MANIOBRAS Para su comodidad hemos facilitado el acceso horario ilimitado sin costo al patio de maniobras en con el fin de brindarle un espacio para su vehículo, seguridad y servicios. Únicamente se cobrará el uso de andén durante la operación de carga y descarga si excede su tiempo de cortesía. TIEMPO DE USO DE ANDÉN Av. Conscripto 311. Lomas de sotelo, C.P. 11200. México D.F. Tel. (52 55) 5268 2000 [email protected] www.centrobanamex.com El tiempo de uso de andén se cobrará a partir de que su vehículo esté ubicado en la zona de andén correspondiente, siempre y cuando estén abiertas las cortinas de acceso a salas. Las tarifas de uso de andén seguirán siendo las mismas que usted ya conoce: Tipo de Vehículo Sin Cargo Hasta: Tarifa por Hora / Fracción Automóvil y Camioneta 1 Hora $ 150.oo 1 Hora $ 175.00 Rabón y Torton 1.5 Horas $ 200.00 Trailer o Caja de Trailer 2 Horas $ 225.00 Menor a 3 1/2 Tons Camioneta 3 1/2 Tons. menor a Camión Rabón EXPO SALPRO 45 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR ESTIMADO EXPOSITOR BIENVENIDO A EXPO SALPRO ¡Servicios Adicionales de Centro Banamex, tiene el agrado de darle la más cordial bienvenida! En preparación para esta Exposición nos ponemos a sus órdenes para la contratación de servicios de: Telefonía, Línea para terminal Punto de Venta (POS), Internet, Limpieza para su stand, Agua y Drenaje, Aire Comprimido, Electricidad, Almacenaje de empaques vacíos, Alimentos y Bebidas en su stand. Con el objeto de brindarle un mejor servicio le recomendamos: realizar la contratación de los servicios con anticipación (antes de la fecha límite) para gozar de un precio preferencial y también, para que Centro Banamex le permita realizar una mejor programación en la instalación y entrega de los mismos. Recuerde que los servicios contratados en sitio durante montaje, evento y desmontaje del evento, están sujetos a disponibilidad y los tiempos de respuesta pueden variar. Nuestra oficina está ubicada en el nivel Palacios de la Canal ( entre el salón 4 y 5 en planta baja) nuestro horario de servicio es de 9:00 a 20:00 horas de Lunes a Domingo. Directorio de Servicios Adicionales: Gerente: Ángeles Hernández Laborde [email protected] Si tiene cualquier duda o requiere algún servicio especial, ponemos a su disposición nuestro número telefónico: Tel. 5268-2141 (55) 5268-2054 y lada 800 sin Coordinador Serv. Adic. Exposiciónes : costo desde el interior de la Ma. Carmen León Hernández República marcando: [email protected] 01800 202-2050 Tel. 5268 - 2054 / 2042 / 2051 Desde USA y Canadá: Lo invitamos a visitar nuestra página web: www.centrobanamex.com 46 EXPO SALPRO 01866 406-1626 Ext. 2050 Fax. ext. 2052 23 al 26 de Agosto 2016 ••• EXPO SALPRO 47 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR Producto Nuevo Servicio de Comida para Expositor $ 82.00 Incluye servicio e IVA Incluye: • 1 sopa • 2 guisados (uno a escoger) • 1 orden de arroz y frijoles • 1 postre • 1 vaso de agua (incluye pan) * El servicio es entregado en su stand. * Para elegir su guisado, preguntar por las opciones al hacer la orden. 48 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• EXPO SALPRO 49 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR 50 EXPO SALPRO 23 al 26 de Agosto 2016 ••• EXPO SALPRO 51 ••• MANUAL DEL EXPOSITOR PLANO DE INSTALACIÓN DE SERVICIOS Este plano debe de ir acompañado por la forma correspondiente al servicio y el pago total Evento: SEDE DEL REGALO Fechas del Evento: AGOSTO 23-26, 2016 Nombre del Stand # Stand Razón Social (Fiscal) # Stand del Respaldo # Stand Izquierda # Stand Derecha Indique el Servicio que Contrata Aire Comprimido Colganteo Internet *Indique la ubicación de cada servicio dentro del stand. Frente Teléfono Toma de Agua Comentarios: Toma de Drenaje Toma Eléctrica Original.- Serv. Adicionales Copia.- Cliente 52 EXPO SALPRO Versión 3 09-Septiembre-2014 FOE-OP-VSA-012-1-LAM 23 al 26 de Agosto 2016 ••• EXPO SALPRO 53