Nantes- France - Institut Français de la Mer
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Nantes- France - Institut Français de la Mer
Nantes - France Maritime and Port Security: how to fight unlawful acts without penalizing the economy? Sûreté Maritime et Portuaire : comment combattre la malveillance sans pénaliser l’économie ? Seguridad Marítima y Portuaria: ¿como luchar contra los actos ilícitos sin perjudicar la economía? 3rd International Conference on Maritime and Port Security Nantes International Convention Centre 22-23 October 2009 PRELIMINARY PROGRAMME PROGRAMME PRÉLIMINAIRE PROGRAMA PREVISTO 3e Colloque International sur la Sûreté Maritime et Portuaire Cité Internationale des Congrès de Nantes 22-23 octobre 2009 3 Coloquio Internacional sobre la Seguridad Marítima y Portuaria Centro Internacional de Convenciones de Nantes 22-23 de octubre de 2009 A E C MARITI N NT &PORTS URITY EC E M E S - FRAN www.nantes2009-maritimeportsecurity.com CONTENTS KEY CONFERENCE DATES Welcome remarks . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Organisers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Preliminary programme. . . . . . . . . . . . 3 General information & Conditions . . . . 6 Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Accommodation . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 • Early registration fees deadline: 31st July 2009 TABLE DES MATIÈRES DATES IMPORTANTES Mot de bienvenue . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Organisateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Programme préliminaire . . . . . . . . . . . 4 Informations générales & Conditions . . 8 Inscriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Hébergement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 • Date limite d’inscription au tarif préférentiel : 31 juillet 2009 ÍNDICE FECHAS IMPORTANTES Mensaje de bienvenida . . . . . . . . . . . . 1 Organizadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Programa previsto. . . . . . . . . . . . . . . . 5 Información general & Condiciones . . 10 Inscripción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Alojamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 • Fecha límite para el inscripción con tarifa preferencial: 31 de julio de 2009 • Late registration fees deadline: 15th October 2009 • Hotel reservations deadline: 28th August 2009 • Conference Opening: 22nd October 2009 • Date limite d’inscription au tarif tardif : 15 octobre 2009 • Date limite de réservation hôtelière : 28 août 2009 • Ouverture du Colloque : 22 octobre 2009 • Fecha límite para el inscripción con tarifa tardia: 15 de octubre de 2009 • Fecha límite para la reserva del hotel: 28 de agosto de 2009 • Apertura del Coloquio : 22 de octubre de 2009 UNDER THE AUSPICES OF / SOUS L’EGIDE DE / BAJO LA ÉGIDA DE WELCOME REMARKS MOT DE BIENVENUE MENSAJE DE BIENVENIDA Since its creation in July 2004, the ISPS code has increased the level of security across the shipping industry and established an international regime for cooperation between governments, shipping industry and port authorities for the prevention of security incidents relating to vessels and port facilities. Depuis sa mise en place en juillet 2004, le code ISPS a renforcé la sûreté du transport maritime et établi un régime international de coopération entre les gouvernements, le transport maritime et l’industrie portuaire, de façon à prévenir les incidents relatifs à la sûreté des navires et des installations portuaires. Following the success of the two previous conferences and in consideration of the political issues, economic repercussions and the human aspect linked to the application of the new security rules, Nantes Saint-Nazaire Port Authority and the National Merchant Marine Academy in Nantes have, once again, pledged their involvement in this 3rd edition which will focus on the following topic: “How to fight unlawful acts without penalizing the economy?” In fact, unlawful acts (i.e. piracy) are more than ever in the economy of today. It will allow us to identify the operational priorities for progress and investment which will help in the development of maritime and port economies. Après le succès des deux précédentes éditions et conscients de l’enjeu politique, de la portée économique et de la dimension humaine liés à l’application de nouvelles règles en matière de sûreté, Port Atlantique Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale de la Marine Marchande de Nantes s’impliquent une nouvelle fois dans cette démarche à travers cette troisième édition dont le thème central est « Comment combattre la malveillance sans pénaliser l’économie ? ». En effet, les actes de malveillance tels que la piraterie sont plus que jamais d’actualité, dans un contexte économique difficile. Ce thème permettra aussi de dégager des axes opérationnels de progrès, d’investissements au service du développement de l’économie maritime et portuaire. Desde su entrada en vigor en julio de 2004, el código ISPS ha reforzado la seguridad del transporte marítimo y establecido un régimen internacional de cooperación entre los gobiernos, el transporte marítimo y la industria portuaria, con el fin de prevenir los incidentes relacionados con la seguridad de los buques y las instalaciones portuarias. This Conference will be the occasion to meet and exchange with a panel of leaders through sessions and round tables led by international experts and through a programme proposed by a scientific committee of well-known specialists. To facilitate the cultivation of personal friendships and to establish new contacts, several convivial moments have also been scheduled in the programme: the Opening Cocktail, the coffee breaks, business lunches and of course, the Conference Dinner held at the Machines of Nantes Island, an unusual place mixing imaginary, mechanical and industrial world Tras el éxito de las dos ediciones precedentes y conscientes del reto político, del alcance económico y de la dimensión humana de la aplicación de las nuevas reglas en materia de seguridad, el Puerto Atlántico de Nantes Saint-Nazaire y la Escuela Nacional de la Marina Mercante de Nantes han decidido repetir la experiencia con esta tercera edición en torno al tema: « ¿Cómo luchar contra los actos ilícitos sin perjudicar la economía? » En un contexto económico difícil, los actos ilícitos como la piratería son más que nunca un tema de actualidad. También permitirá definir los ejes operativos de progreso, inversiones al servicio del desarrollo de la economía marítima y portuaria. Ce Colloque sera l’occasion d’une rencontre et d’échanges de haut niveau entre les décideurs lors de conférences et tables rondes animées par des experts internationaux et autour d’un programme élaboré par un comité scientifique composé de spécialistes reconnus. Des moments conviviaux font également partie du programme de cette année : les pauses, les déjeuners, le Cocktail d’Ouverture et notamment le dîner du Colloque aux Machines de l’Ile, un site exceptionnel mêlant mondes imaginaires et univers mécanique et industriel. Este Coloquio será la ocasión de celebrar encuentros e intercambios de alto nivel entre los responsables de la toma de decisión durante las conferencias y mesas redondas moderadas por expertos internacionales y en torno a un programa elaborado por un comité científico compuesto por especialistas de gran renombre. Este año también están previstos en el programa momentos más amenos : las pausas y almuerzos, el Cóctel de Apertura y en particular la Cena del Coloquio en las Máquinas de Isla, un lugar excepcional que mezcla un mundo imaginario con un universo mecánico e industrial. Looking forward to welcoming you to this Conference and making you discover or rediscover Nantes under a new face. Dans l’attente de vous accueillir au Colloque et de vous faire découvrir ou redécouvrir Nantes sous un nouveau visage. Quedamos a la espera de acogerles en este Coloquio y de hacerles descubrir o volver a descubrir Nantes bajo un nuevo ángulo. The Organisers Les Organisateurs Los Organizadores 1 www.nantes2009-maritimeportsecurity.com ▲ Organisers ■ NANTES SAINT-NAZAIRE PORT AUTHORITY Nantes Saint-Nazaire Port Authority is a governmental organisation in charge of the implementation of public politics on sustainable installations and development. Leader on the European Atlantic coast, it manages more than 3,000 ship calls per year. ■ NANTES MERCHANT MARINE NATIONAL ACADEMY The Nantes Merchant Marine National Academy trains captains and chief engineers of cargos. It was one of the academies in Europe which has created Maritime and Port Security trainings. ▲ Organisateurs ■ PORT ATLANTIQUE NANTES SAINT-NAZAIRE Établissement public de l'État, Port Atlantique Nantes Saint Nazaire est chargé de mettre en œuvre les politiques publiques d'aménagement et de développement durables. Leader sur la façade Atlantique européenne, il gère plus de 3 000 escales de navires par an. ■ ÉCOLE NATIONALE DE LA MARINE MARCHANDE DE NANTES L’École Nationale de la Marine Marchande de Nantes forme les commandants et les chefs mécaniciens des navires de commerce. Elle a été une des premières écoles en Europe à mettre en place les formations à la Sûreté Maritime et Portuaire. ▲ Organizadores ■ GRAN PUERTO MARÍTIMO DE NANTES SAINT-NAZAIRE El Puerto Atlántico de Nantes Saint Nazaire, establecimiento público gubernamental, se encarga de adoptar políticas públicas de ordernación y desarrollo sostenible. Este puerto, líder en el litoral atlántico europeo, gestiona más de 3.000 escalas de buques al año. ■ ESCUELA NACIONAL DE LA MARINA MERCANTE DE NANTES La Escuela Nacional de la Marina Mercante de Nantes forma a comandantes y jefes mecánicos de los navíos mercantes. Fue una de las primeras escuelas europeas en ofrecer una formación sobre Seguridad Marítima y Portuaria. INTERNATIONAL SCIENTIFIC COMMITTEE / COMITÉ SCIENTIFIQUE INTERNATIONAL / COMITÉ CIENTÍFICO INTERNACIONAL President / Président / Presidente Jean Pierre BEURIER Secretary / Secrétaire / Secretario Laurent GALY • Eminent Professor of the University of Nantes • Professeur Émérite de l’Université de Nantes • Profesor Emérito de la Universidad de Nantes • Head of Ships’ Operations Department, Nantes Merchant Marine National Academy • Chef du Département Exploitation du Navire, École Nationale de la Marine Marchande de Nantes • Jefe del Departamento de Operaciones de los Buques. Escuela Nacional de la Marina Mercante de Nantes Capt John CLARENCE • Principle of National Maritime College of Ireland • Directeur du Collège Maritime National d’Irlande • Director de la Universidad Marítima Nacional de Irlanda Michel DESCHAMPS • Head of the Defense Security Mission, French Ministry of Sustainable and Environmental Development • Chef de la Mission Sûreté Défense, Ministère Français de l’Écologie du développement et de l’Aménagement Durable • Jefe de la Misión de Seguridad y Defensa, Ministerio de Ecología y del Desarrollo Sostenible francés Babana OULD YAHIA • Director the Mauritania National Academy of Maritime and Fishing Education • Directeur de l’École Nationale de l’Enseignement Maritime et des Pêches de Mauritanie • Director de la Escuela Nacional de la Enseñanza Marítima y Pesquera de Mauritania Guus VERHAGEN Charles GENIBREL • President of the Federation of Ships’ Consignees and Maritime Officers • Président de la Fédération des Agents Consignataires de Navires et Agents Maritimes • Presidente de la Federación de los Agentes Consignatarios de Navíos y Agentes Marítimos Bruno JOURNE • Port Security Chief of Gaz de France-Suez • Responsable Sûreté Portuaire de Gaz de France-Suez • Responsable de Seguridad en Gaz de France-Suez Gérard ETIENNE Éric LHOTTELIER • Director of Water Operations of Nantes Saint-Nazaire Port Authority • Directeur des Opérations Nautiques Port Atlantique Nantes Saint-Nazaire • Director de Operaciones Náuticas Puerto Atlántico de Saint-Nazaire • Port Equipment Security Officer, STX-Shipyards Saint-Nazaire • Agent de Sûreté de l’Installation Portuaire, Chantiers STX Saint-Nazaire • Agente de la Seguridad de las Instalaciones Portuarias, Astilleros STX Saint-Nazaire 2 • Director of De Ruyter Maritiem Instituut of Vlissingen • Directeur de l’Institut Maritime De Ruyter de Flessingue • Director del Instituto Marítimo De Ruyter de Vlissingen Capt Fredrik J. van WIJNEN • General Secretary of the European Confederation of Shipmasters’ Associations • Secrétaire Général de la Confédération Européenne des Associations de Capitaines de Navire • Secretario General de la Confederación Europea de Asociaciones de Capitanes de Buques &PORTS A E S - FRAN ▲ Preliminary Programme THURSDAY 22nd OCTOBER 2009 8:30 Participants’ welcome A welcome coffee will be served in the exhibition area. 9:30 Opening address 10:00 Plenary session 1: Unlawful acts • Security status of maritime sites. • What specifics for maritime terrorism? • The potential of collective thinking to thwart unlawful acts. 11:30 Opening Cocktail in the exhibition area 12:15 Lunch 13:45 Plenary session 2: Piracy • The story of the hostage-taking onboard the cruise ship Le Ponant. • What are the economic consequences of the upsurge in acts of piracy off the Somali coast? • The role of the State in managing a maritime crisis. 15:15 Coffee break in the exhibition area 15:45 Roundtables • Roundtable 1: How to protect the coastline? • Roundtable 2: Arming ships: what consequences? 17:15 End of sessions 20:00 Conference Dinner: The Machines of Nantes Island FRIDAT 23rd OCTOBER 2009 8:30 Participants’ welcome A welcome coffee will be served in the exhibition area. 9:00 Plenary session 3: Port security • Doctrine on the use of video surveillance. • Container scanning. • The consequences of maritime and port security on sea freight transport regulations. 10:30 Coffee break in the exhibition area 11:15 Plenary session 4: Security and trade • The cost of surveillance measures. • The competitive distortion potentially generated by maritime surveillance. 12:15 Lunch 13:45 Roundtables • Roundtable 3: Are security firms in a position to meet the requirements of maritime security regulations? • Roundtable 4: Restricted areas. 15:15 Closing address 15:45 End of sessions 3 C N NT E MARITI URITY EC E M www.nantes2009-maritimeportsecurity.com ▲ Programme Préliminaire JEUDI 22 OCTOBRE 2009 8h30 Accueil des participants Un café d'accueil sera servi dans l'exposition. 9h30 Discours d’ouverture 10h00 Conférence plénière 1 : La malveillance • État sûreté des sites maritimes. • Quelles spécificités pour le terrorisme maritime ? • Les potentialités du cerveau collectif pour mettre en échec la malveillance. 11h30 Cocktail d’Ouverture dans l’exposition 12h15 Déjeuner 13h45 Conférence plénière 2 : La piraterie • Récit de la prise d’otages à bord du paquebot Ponant. • Quelles sont les conséquences économiques de la recrudescence des actes de piraterie sur la côte somalienne ? • Rôle de l'État lors de la gestion d'une crise maritime. 15h15 Pause-café et visite de l’exposition 15h45 Tables rondes • Table ronde 1 : Comment protéger la façade maritime ? • Table ronde 2 : Armer les navires : quelles conséquences ? 17h15 Fin des sessions 20h00 Dîner du Colloque : Les Machines de l’Ile de Nantes VENDREDI 23 OCTOBRE 2009 8h30 Accueil des participants Un café d'accueil sera servi dans l'exposition. 9h00 Conférence plénière 3 : La sûreté portuaire • Doctrine d’emploi de la vidéo surveillance. • Le tout scan. • Les conséquences de la sûreté maritime et portuaire sur la réglementation sur les transports de marchandises par mer. 10h30 Pause-café et visite de l’exposition 11h15 Conférence plénière 4 : La sûreté et le commerce • Le coût des mesures de contrôle. • La distorsion de concurrence que pourrait générer le contrôle maritime. 12h15 Déjeuner 13h45 Tables rondes • Table ronde 3 : Les sociétés de gardiennage sont-elles en mesure de répondre aux exigences de la règlementation sûreté maritime ? • Table ronde 4 : Les Zones d’Accès Restreints. 15h15 Discours de clôture 15h45 Fin des sessions 4 A ▲ Programa Previsto JUEVES 22 DE OCTUBRE DE 2009 8:30 Acogida de los participantes Se servirá un café de bienvenida en la exposición. 9:30 Discurso de apertura 10:00 Conferencia plenaria 1: Actos ilícitos • Estado de la seguridad en los puertos marítimos. • Especificidades del terrorismo marítimo. • Potencial de la reflexión colectiva para acabar con los actos ilícitos. 11:30 Cóctel de Apertura en la exposición 12:15 Almuerzo 13:45 Conferencia plenaria 2: La piratería • Relatos sobre la toma de rehenes a bordo del yate Ponant. • ¿Cuáles son las consecuencias económicas de la recrudescencia de los actos de piratería en litoral somalí? • Papel del Estado en la gestión de una crisis marítima. 15:15 Pausa-café y visita de la exposición 15:45 Mesas redondas • Mesa redonda 1: ¿Cómo proteger el litoral marítimo? • Mesa redonda 2: Armar los buques: repercusiones 17:15 Final de las sesiones 20:00 Cena del Coloquio: Las Máquinas de Nantes VIERNES 23 DE OCTUBRE DE 2009 8:30 Acogida de los participantes Se servirá un café de bienvenida en la exposición. 9:00 Conferencia plenaria 3: La seguridad portuaria • Doctrina del uso de la video-vigilancia. • Escaneo de contenedores. • Las consecuencias de la seguridad marítima y portuaria en la reglamentación del transporte de mercancías por mar. 10:30 Pausa-café y visita de la exposición 11:15 Conferencia plenaria 4: Seguridad y comercio • Coste de las medidas de control. • El desequilibrio en materia de competencia que el control marítimo podría generar. 12:15 Almuerzo 13:45 Mesas redondas • Mesa redonda 3: ¿Están las empresas de seguridad en medida de cumplir con las exigencias de la reglamentación sobre seguridad marítima? • Mesa redonda 4: Las Zonas de Acceso Restringido. 15:15 Discurso de clausura 15:45 Final de las sesiones 5 E C MARITI N NT &PORTS URITY EC E M E S - FRAN www.nantes2009-maritimeportsecurity.com ▲ General information & Conditions ■ VENUE & DATES ■ CSR The 3rd International Conference on Maritime and Port Security will be held on 22nd and 23rd October, 2009 at the International Convention Centre, Nantes, France: Cité Internationale des Congrès Nantes Métropole 5 rue de Valmy - 44000 Nantes, France www.congres-nantes.fr Bearing in mind its role in meeting sustainability, the Conference Organisers will implement earth-friendly practices. More details on the Conference website. ■ VISA Every person entering France should be in possession of a valid passport and/or identification card. Some countries require a visa. Please contact the nearest French Embassy or Consulate to your home for further information. You can get detailed information from the web site of French Ministry of Foreign Affairs at: www.diplomatie.gouv.fr ■ OFFICIAL LANGUAGES There will be simultaneous translation of all sessions of the Conference in 3 languages: English, French and Spanish. ■ DISCOVER NANTES ■ CONFERENCE OFFICE To discover Nantes and its cultural heritage, tours are proposed by the city. For more information, please contact the Tourist Office: www.nantes-tourisme.com/en/index.htm NANTES 2009 - MARITIME & PORT SECURITY MCI - 24, rue Chauchat FR - 75009 Paris – France Tel.: + 33 (0)1 53 85 82 66 – Fax.: + 33 (0)1 53 85 82 83 Email: [email protected] Website: www.nantes2009-maritimeportsecurity.com ■ ACCESS TO NANTES • Nantes Atlantique International Airport: Nantes can easily be reached by plane. Its international airport is located 15 minutes away from the city centre and Nantes International Convention Centre through the airport shuttle. It is connected to the main European cities via regular international and domestic flights. For specific questions regarding: Registration & Accommodation: [email protected] Exhibition & Sponsorship: [email protected] • SNCF (French Railways): Nantes International Convention Center is 5 minutes by walk from the train station. Nantes can be reached within 2 hours thanks to 21 daily connections with Paris and Roissy Charles de Gaulle Airport. ■ EXHIBITION & SPONSORSHIP An exhibition will take place during the Conference on Thursday and Friday. Coffee breaks and the Opening Cocktail will be served in the exhibition hall. This will be the opportunity to create links and develop networking with participants from different countries. Sponsorship opportunities are also available. For more details and to sign up, please contact the Conference Office at [email protected] ■ TRANSPORTATION INFORMATION • AIR FRANCE Identifier Code 06553AF Valid for travel from 17/10/2009 to 28/10/2009 ■ LUNCHES, COFFEE BREAKS & OPENING COCKTAIL Discounts are applied to a wide range of airfares, in all classes of travel (Espace Première [First], Espace Affaires [Business] and Tempo [Coach] on all Air France flights worldwide). To access the preferential fares granted for this event, use this link: www.airfrance-globalmeetings.com or the website of this event. This present document of the event serves to justify the application of the preferential airfare. Keep it with you as you may be asked for it at any point of your journey. To locate your nearest Air France sales point, consult: www.airfrance.com Coffee breaks and Opening Cocktail are included in the registration fees for all delegates. Lunches on Thursday and Friday are included in the “Participant” registration fees only. For “Academic & Scientist” fees, tickets can be purchased (price per lunch: 30 € VAT included). ■ CONFERENCE DINNER Conference Dinner will be held in a special and unusual place: The Machines of Nantes Island. This exhibition, combining imagination, mechanical techniques and industrial world gives life to the entire bestiary of Machines. Price per person: 90 € VAT included. If you wish to attend the Conference Dinner, please indicate it on the registration form and send the corresponding payment. Limited number of seats. To discover this magic and exclusive venue, visit the website: www.lesmachines-nantes.fr/english • SNCF For participants travelling within France to Nantes by train on the occasion of the Conference, special fares may be obtained with SNCF (French Railway Network). Please request the Conference office for the appropriate discount coupon by ticking the appropriate box on the hardcopy or online registration form. ▲ Registration • Registration requests or changes by phone are not allowed. • Only registration applications accompanied by the appropriate payment will be processed. • Please refer to the table on next page for registration categories and deadlines. • Registration fees are to be settled in Euros (€). • Upon receipt of your registration (regardless of how you registered) and after payment clearance, the Conference Office will mail/email you an invoice/confirmation letter summarizing all registration and events reservation details, specifying the payment status and including the amount of Value Added Tax (VAT). This confirmation letter should be presented upon arrival at the Conference pre-registration desk. Access to all Conference activities is subject to registration. Participants are encouraged to register well in advance to benefit from early registration fees (deadline is 31st July 2009). However, late and on site registration are further options. You can register in the TWO following ways: ■ by secure online registration and payment, via the Conference website: www.nantes2009-maritimeportsecurity.com (and follow the instructions). ■ by fax or post: in this case, the enclosed registration form (or downloaded from the Conference website) needs to be completed and sent to the Conference Office accompanied by your payment. 6 &PORTS A E S - FRAN CATEGORY EARLY FEES Up to 31st July 2009 LATE FEES From 1st August 2009 ON SITE FEES From 15th October 2009 Participant 700 € 750 € 800 € Academic & Scientist* 300 € 300 € 350 € Conference Dinner 90 € Lunch for Academic & Scientist attendees 30 € C N NT E MARITI URITY EC E M All rates include VAT (19,6% at current rate at the day of printing) * Subject to authorisation. Please send to the Conference Office a certificate from your head of department justifying your statute as Academic or Scientist. Lunches are not included in this category fees. Delegates’ registration fee includes: • Admission to all Conference sessions, exhibition and coffee breaks. • Admission to lunches (for “Participant” registration category only. Not included in Academic & Scientist fees). • Admission to the Opening Cocktail. • Congress documents (education certificate, final programme, Conference bag and Conference proceedings). • The possibility of buying tickets for the Conference Dinner. CREDIT LYONNAIS PARIS LA FAYETTE, 59, rue La Fayette, 75009 Paris, France Bank code: 30002 - Sort code: 05666 - Account N° 000 006 0423J - Key 63 IBAN: FR09 3000 2056 6600 0006 0423 J63 - BIC: CRLYFRPP (In the case of a bank transfer, please do not forget to specify on your form, the reason for your payment). Name changes & modifications A processing fee of 30 € will be charged for changes in registration except for name substitutions which will be treated as new registrations. Terms of payment The Organising Committee of the 3rd International Conference on Maritime and Port Security has given mandate to MCI for the organisation of its Conference and exhibition. MCI is the sole competent company to receive payments for this Conference. Registration cancellation policy All cancellations must be notified in writing (by mail, fax or e.mail) to the Conference Office according to the following conditions and reimbursement will be processed AFTER the Conference. • Up to 15th June 2009: 100 € will be withheld for administrative fee. • Cancellations between 16 th June 2009 and 25 th August 2009: reimbursement of 50% of the registered fees. • After 25th August 2009: no refund. Requests for refunds received by the Conference Office after 30th November 2009 will not be considered. No registration fee refund will be issued for cancellation or non-attendance due to failure to obtain a visa. Payments may be made either: • by credit card (Visa / Master Card / Eurocard / American Express) • by cheque to the order of MARITIME & PORT SECURITY 2009 / MCI and sent to: NANTES 2009 MARITIME & PORT SECURITY MCI – 24 rue Chauchat – 75009 Paris - France • by bank transfer to the order of MARITIME & PORT SECURITY / MCI to: ▲ Accommodation Deadline for hotel reservations: 28th August 2009 • Reservations by phone are not accepted. • To guarantee your reservation, full pre-payment is requested (room only – breakfast and city tax will be paid upon check-out). Any extras will be charged by the hotel upon departure. • A fixed charge of 20 € per reservation for handling fees will be required for all hotel reservations. • Upon receipt of your hotel reservation request, the Conference Office will mail/email you an invoice/confirmation letter summarizing accommodation details and specifying payment status. • “No Shows” on the first night will automatically cancel the entire reservation and involve the loss of the entire deposit. • If you shorten your stay, no refund of unused room nights will be made. After this date, any reservation requests received are subject to room availability and can not be guaranteed by the Organisers. Hotel rooms at special Conference rates are being held for participants in various hotels of different categories. You can submit your reservation request in the TWO following ways: ■ by secure online registration and payment, via the Conference website: www.nantes2009-maritimeportsecurity.com Please note that in order to book online, you have to do it at the same time as your registration. ■ Room rates All rates are indicated in Euros, per night and per room. Reservations must be made through the Conference Office to guarantee the indicated rates negotiated for the Conference. Unless otherwise indicated, most of the rates do not include breakfast and city tax. by fax or post: in this case, the enclosed registration form (or downloaded from the Conference website) needs to be completed and sent to the Conference Office accompanied by your payment. N° * HOTEL SINGLE RATE DOUBLE RATE BREAKFAST CITY TAX ADDRESS H1 4 GRAND HOTEL MERCURE 215 € 225 € 16 € 1,10 € 4 rue du Couedic H2 3 ALL SEASONS 120 € 135 € included 0,85 € 3 rue du Couedic H3 3 NOVOTEL NANTES CENTRE 165 € 165 € 14,50 € 0,85 € 3 rue de Valmy H4 3 HOTEL KYRIAD CENTRE 100 € 100 € 10 € 0,85 € 8 allée du Commandant Charcot H5 3 LA PEROUSE 130 € 130 € 14 € 0,85 € 3 allée Duquesne H6 2 GRAND HOTEL DE NANTES 69 € 74 € 8€ 0,60 € 2 bis rue Santeuil H7 2 HOTEL ASTORIA 68 € 73 € 9,40 € 0,60 € 11 rue Richebourg Cancellation conditions for hotel reservation (for individual reservations) All cancellations must be notified in writing (by mail, fax or e.mail) to the Conference Office according to the following conditions and reimbursement will be processed AFTER the Conference. • Up to 15th June 2009: 20 € will be withheld for administrative fee. • Cancellations between 16th June 2009 and 25th August 2009: 1 night deposit and reservation fee will be withheld. • After 25th August 2009: no refund. For cancellation conditions for group reservations, please contact the Conference Office. 7 www.nantes2009-maritimeportsecurity.com ▲ Informations générales & Conditions ■ LIEU & DATES ■ RSE Le 3e Colloque International sur la Sûreté Maritime et Portuaire se tiendra les 22 et 23 octobre 2009 à la Cité Internationale des Congrès de Nantes, France : Cité Internationale des Congrès Nantes Métropole 5 rue de Valmy - 44000 Nantes, France www.congres-nantes.fr Conscient de son rôle dans la protection de l’environnement, les Organisateurs du Colloque vont implémenter des actions éco-responsables. Plus d’informations sur le site internet du Colloque. ■ VISA Toute personne entrant en France doit être en possession d’un passeport valide et/ou d’une carte d’identité. Certains pays demandent un visa. Veuillez contacter l’Ambassade de France ou le Consulat le plus proche pour toute information. Vous trouverez plus de détails sur le site du Ministère des Affaires Etrangères : www.diplomatie.gouv.fr ■ LANGUES OFFICIELLES Toutes les sessions seront traduites simultanément dans les trois langues officielles du Colloque : anglais, français et espagnol. ■ SECRÉTARIAT DU COLLOQUE NANTES 2009 - MARITIME PORT SECURITY MCI - 24, rue Chauchat FR - 75009 Paris - France Tel. : + 33 (0)1 53 85 82 66 - Fax.: + 33 (0)1 53 85 82 83 Email: [email protected] Website: www.nantes2009-maritimeportsecurity.com ■ DÉCOUVRIR NANTES Pour découvrir la ville de Nantes et son patrimoine, différents circuits touristiques vous sont proposés. Pour toute information, contactez l'Office de Tourisme : www.nantes-tourisme.com ■ ACCÈS À NANTES Pour toute demande concernant : Les inscriptions & l’hébergement : [email protected] L’exposition & le partenariat : [email protected] • Aéroport international Nantes Atlantique : L’Aéroport International Nantes Altantique se situe à 15 minutes du centre ville et de la Cité des Congrès grâce à une navette au départ de l’aéroport. Ce dernier est relié aux grandes villes européennes via des vols internationaux et domestiques réguliers. ■ EXPOSITION & PARTENARIAT Une exposition se tiendra durant le Colloque les jeudi et vendredi. Les pauses-café et le Cocktail d’Ouverture y seront servis. Ces moments conviviaux permettent d’échanger et de créer de nouveaux contacts avec différents acteurs de la sûreté maritime et portuaire. Des opportunités de partenariat sont également disponibles. Pour plus de détails et pour souscrire à un partenariat ou à l’exposition, veuillez contacter le Secrétariat du Colloque à [email protected] • SNCF : La gare TGV de Nantes est à cinq minutes à pied de la Cité des Congrès. 21 liaisons quotidiennes placent Nantes à 2h de Paris et de l’aéroport Charles de Gaulle. ■ INFORMATION TRANSPORT • AIR FRANCE Code Identifiant 06553AF Valable pour transport entre le 17/10/2009 au 28/10/2009. ■ DÉJEUNERS, PAUSES-CAFÉ & COCKTAIL D’OUVERTURE Les pauses-café et le Cocktail d’Ouverture sont inclus dans les frais d’inscription de tous les inscrits. Les déjeuners du jeudi et du vendredi ne sont compris que dans les frais d’inscription de la catégorie “Participant”. Pour la catégorie “Universitaire & Scientifique”, des tickets peuvent être achetés (prix par déjeuner : 30 € TTC). Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires, Tempo) sur l’ensemble des vols Air France du monde. Pour obtenir les tarifs préférentiels consentis pour cet événement connectez vous sur : www.airfrance-globalmeetings.com Vous devez garder ce présent document de la manifestation comme justificatif. Il peut vous être demandé de justifier l’utilisation du tarif consenti à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence Air France la plus proche, consultez : www.airfrance.com ■ DINER DU COLLOQUE Le Dîner du Colloque se tiendra dans un lieu exceptionnel et insolite : Les Machines de l’Ile de Nantes. Cette exposition alliant imaginaire, procédés mécaniques et monde industriel donnent vie à tout un bestiaire de Machines. Prix par personne : 90 € TTC Si vous souhaitez participer au Dîner du Colloque, veuillez l’indiquer sur le bulletin d’inscription et envoyer le règlement correspondant. Nombre de places limité. Pour découvrir ce lieu exclusif et magique, visitez le site : www.lesmachines-nantes.fr • SNCF Pour le transport ferroviaire, la SNCF est partenaire officiel du Colloque et offre 20% de réduction sur le réseau intérieur français. Si vous souhaitez des fichets de réduction, n’oubliez pas de cocher la case correspondante sur le bulletin d’inscription. ▲ Inscriptions • Les inscriptions et modifications par téléphone ne sont pas prises en considération. • Seuls les bulletins d’inscription accompagnés du règlement correspondant seront traités. • Pour connaître les catégories et les dates limites d’inscription, veuillez consulter le tableau ci-après. • Le règlement des droits s’effectue en Euros (€) uniquement. • Que vous vous inscriviez à l’aide du formulaire ou par le biais du site internet, à réception de votre inscription et règlement, une lettre de confirmation reprenant les différents détails de votre inscription et une facture avec TVA vous seront adressés par le Secrétariat. Cette lettre (ou une copie) devra être présentée au comptoir d’accueil lors de votre arrivée au Colloque. L’accès au Colloque est soumis au préalable à une inscription. Si vous souhaitez bénéficier du tarif d’inscription préférentiel, nous vous encourageons à vous inscrire avant le 31 juillet 2009. Vous pourrez également vous inscrire sur place. Vous pouvez vous inscrire : ■ soit en ligne sur notre serveur sécurisé via le site internet du Colloque : www.nantes2009-maritimeportsecurity.com ■ soit par fax ou par courrier en complétant le bulletin d’inscription joint (ou téléchargez-le sur le site internet du Colloque) et en le renvoyant au Secrétariat du Colloque accompagné du règlement). 8 A CATÉGORIES TARIF PRÉFÉRENTIEL Jusqu’au 31 juillet 2009 TARIF TARDIF A partir du 1 août 2009 Participant 700 € 750 € 800 € 300 € 300 € 350 € 90 € Déjeuner pour Universitaire & Scientifique 30 € E E S - FRAN TARIF SUR PLACE À partir du 15 octobre 2009 Universitaire & Scientifique* Dîner du Colloque C MARITI N NT &PORTS URITY EC E M Tarifs TTC (TVA 19,6 % à la date d’impression) * Soumis à autorisation. Joindre obligatoirement une attestation de votre chef de service justifiant de votre statut d’Universitaire ou de Scientifique. Les déjeuners ne sont pas inclus dans cette catégorie d’inscription. Les frais d’inscription donnent droit : • à l’accès aux conférences, à l’exposition et aux pauses-café. • à l’accès aux déjeuners (pour la catégorie “Participant” uniquement. Ne sont pas inclus dans les frais d’inscription des Universitaires et Scientifiques). • à l’accès au Cocktail d’Ouverture. • aux documents du Colloque (attestation de formation, programme final, sacoche et actes du Colloque). • à la possibilité d’acheter des places pour le Dîner du Colloque. CREDIT LYONNAIS PARIS LA FAYETTE, 59, rue La Fayette, 75009 Paris, France Code banque : 30002 - Code agence : 05666 N° de compte N° 000 006 0423J - Clé 63 IBAN: FR09 3000 2056 6600 0006 0423 J63 - BIC: CRLYFRPP (n’oubliez pas de mentionner sur l’avis à votre banque le nom de la personne pour laquelle le virement est effectué) Modifications & changement de nom Des frais de dossier d’un montant de 30 € seront facturés pour toute modification d’inscription excepté un changement de nom qui sera considéré comme une nouvelle inscription. Conditions générales de vente Le Comité d’Organisation du 3e Colloque International sur la Sûreté Maritime et Portuaire a mandaté la société MCI pour l’organisation de son Colloque et exposition et la perception des droits d’inscription. Conditions d’annulation des inscriptions Toute annulation d’inscription doit être notifiée par écrit (par courrier, par fax ou par email) au Secrétariat du Colloque selon les conditions suivantes et le remboursement interviendra APRÈS le Colloque: • Jusqu’au 15 juin 2009: 100 € seront retenus pour frais de dossier. • Entre le 16 juin et le 25 août 2009 : remboursement de 50% des frais d’inscription. • Après le 25 août 2009 : aucun remboursement. Les remboursements éventuels se feront après le Colloque et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le 30 novembre 2009 inclus. Le règlement des droits peut s’effectuer comme suit : • par carte (Visa / Mastercard / Eurocard / American Express) • par chèque à l’ordre de MARITIME & PORT SECURITY 2009 / MCI et envoyé à : NANTES 2009 MARITIME & PORT SECURITY MCI - 24 rue Chauchat - 75009 Paris - France • par virement bancaire à l’ordre de MARITIME & PORT SECURITY / MCI : ▲ Hébergement Date limite de réservation hôtelière : 28 août 2009 Les demandes de réservation d’hôtel reçues après cette date ne pourront être confirmées qu’en fonction des disponibilités. • • Des chambres d’hôtel ont été réservées dans des hôtels de différentes catégories pour accueillir les participants du Colloque. • Vous pouvez effectuer votre réservation : ■ soit en ligne sur notre serveur sécurisé via le site internet du Colloque : www.nantes2009-maritimeportsecurity.com ■ soit par fax ou par courrier en complétant le bulletin d’inscription joint (ou téléchargez-le sur le site internet du Colloque) et en le renvoyant au Secrétariat du Colloque accompagné du règlement. • à l'hôtel) est demandé. Tout extra sera facturé directement par l’hôtel lors de votre départ. Des frais de dossier de 20 € seront facturés pour toute réservation hôtelière. Un accusé de réception reprenant les différents détails de votre réservation hôtelière et une facture avec TVA vous seront envoyés par le Secrétariat du Colloque. Si vous ne vous présentez pas à l’hôtel la première nuit de votre réservation, celle-ci sera automatiquement annulée et impliquera la perte des sommes versées. Si vous écourtez votre séjour, il n’y aura pas de remboursement des nuits non utilisées. Tarifs Les prix indiqués dans le tableau des hôtels sont en Euros, par nuit et par chambre. Ils ont été négociés pour le compte du Colloque. Pour obtenir ces prix, les réservations doivent être faites par l’intermédiaire du Secrétariat du Colloque. A noter, le petit-déjeuner et la taxe de séjour ne sont pas compris dans les tarifs indiqués et devront être réglés sur place à l’hôtel. • Les réservations par téléphone ne sont pas acceptées. • Afin de garantir votre réservation, le pré-paiement total de votre séjour (chambre seulement – petit déjeuner et taxe de séjour payables sur place N° * HOTEL TARIF SIMPLE TARIF DOUBLE PETIT-DÉJEUNER H1 4 GRAND HOTEL MERCURE 215 € 225 € 16 € TAXE DE SÉJOUR ADRESSE 1,10 € 4 rue du Couedic H2 3 ALL SEASONS 120 € 135 € inclus 0,85 € 3 rue du Couedic H3 3 NOVOTEL NANTES CENTRE 165 € 165 € 14,50 € 0,85 € 3 rue de Valmy H4 3 HOTEL KYRIAD CENTRE 100 € 100 € 10 € 0,85 € 8 allée du Commandant Charcot H5 3 LA PEROUSE 130 € 130 € 14 € 0,85 € 3 allée Duquesne H6 2 GRAND HOTEL DE NANTES 69 € 74 € 8€ 0,60 € 2 bis rue Santeuil H7 2 HOTEL ASTORIA 68 € 73 € 9,40 € 0,60 € 11 rue Richebourg Conditions d'annulation des réservations hôtelières Toute annulation d’hébergement doit être notifiée par écrit (par courrier, par fax ou par email) au Secrétariat du Colloque selon les conditions suivantes et le remboursement interviendra APRÈS le Colloque : • Jusqu’au 15 juin 2009: 20 € seront retenus pour frais de dossier. • Entre le 16 juin et le 25 août 2009 : une nuit d’acompte et les frais de réservation seront conservés à titre de pénalité. • Après le 25 août 2009 : aucun remboursement. Les remboursements éventuels se feront après le Colloque et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le 30 novembre 2009 inclus. 9 www.nantes2009-maritimeportsecurity.com ▲ Información general & Condiciones ■ FECHA Y LUGAR ■ RSE El 3er Coloquio Internacional sobre Seguridad Marítima y Portuaria tendrá lugar los días 22 y 23 de octubre de 2009 en el Centro Internacional des Convenciones de Nantes, Francia: Cité Internationale des Congrès Nantes Métropole 5 rue de Valmy - 44000 Nantes, France www.congres-nantes.fr Conscientes de su papel en la protección del medio ambiente, los organizadores del Coloquio han decidido aplicar medidas ecológicas. Para más información, consulte el sitio Internet del Coloquio . ■ VISADO Toda persona que viaje a Francia deberá estar en posesión de un pasaporte válido y/o un documento nacional de identidad. Algunos países exigen visado. Para más información, póngase en contacto con la Embajada de Francia o el Consulado más cercano. ■ LENGUAS OFICIALES En todas las sesiones habrá un servicio de interpretación simultánea en las tres lenguas oficiales del Coloquio: inglés, francés y español. Encontrará más detalles en el sitio Internet del Ministerio de Asuntos Exteriores: http://www.diplomatie.gouv.fr ■ SECRETARÍA DEL COLOQUIO NANTES 2009 - MARITIME PORT SECURITY MCI – 24, rue Chauchat – FR – 75009 Paris – France Tel.: + 33 (0)1 53 85 82 66 - Fax.: + 33 (0)1 53 85 82 83 Email: [email protected] Sitio Web: www.nantes2009-maritimeportsecurity.com ■ DESCUBRA NANTES Para descubrir la ciudad de Nantes y su patrimonio, le propondremos diferentes circuitos turísticos. Para más información, póngase en contacto con la Oficina de Turismo: www.nantes-tourisme.com/es/index.htm Para toda solicitud relativa a: Las inscripciones y el alojamiento: [email protected] La exposición y las asociaciones: [email protected] ■ ACCESO A NANTES • Aeropuerto internacional “Nantes Atlantique”: El Aeropuerto Internacional “Nantes Atlantique” está a 15 minutos de bus del centro de la ciudad y del Centro de Convenciones. Propone vuelos regulares, nacionales e internacionales, hacia las principales ciudades europeas. ■ EXPOSICIÓN & PATROCINIO Durante el Colloquio del jueves y del viernes podrán visitar la exposición, donde también se servirá el café durante las pausas y el Cóctel de Apertura, lo que le permitirá conversar y crear nuevos contactos con distintos protagonistas de la seguridad marítima y portuaria. Oportunidades de patrocinio están también disponibles. Para más detalles o para inscribirse, sírvase contactar a la secretaría del Coloquio en: [email protected] • SNCF: La estación de Nantes está a cinco minutos a pie del Centro de Convenciones. 21 trenes unen diariamente la ciudad de Nantes con París y el aeropuerto Charles de Gaulle. El trayecto es de 2 horas. ■ ALMUERZOS, PAUSAS-CAFÉ & COCTEL DE APERTURA ■ INFORMACIÓN sobre el TRANSPORTE • AIR FRANCE Código de Identificación 06553AF Válido para un viaje entre el 17/10/2009 y el 28/10/2009. Las pausas-café y el cóctel de apertura están incluidos en los gastos de inscripción de todos los inscritos. Los almuerzos del jueves y del viernes están incluidos en los gastos de inscripción de la categoría “Participante”. La categoría “Académico y Cientifico” podrá comprar tickets para el almuerzo (precio por almuerzo: 30 € IVA incluido). Ofrece un descuento para una amplia gama de tarifas y todas las clases de transporte (Primera, Business, Tempo) en el conjunto de vuelos Air France. Para obtener una tarifa preferente y especial para este evento, conéctese a: www.airfrance-globalmeetings.com ■ CENA DEL COLOQUIO La Cena del Coloquio se celebrará en un lugar excepcional e insólito: Las Máquinas de la Isla de Nantes. Esta exposición alía un universo imaginario con procedimientos mecánicos y el mundo industrial dando vida a todo un bestiario de máquinas. Precio por persona: 90 € IVA incluido Si desea participar en la Cena del Coloquio, tenga a bien indicarlo en el formulario de inscripción y enviar el importe correspondiente. Número de plazas limitado. Para descubrir este lugar exclusivo y mágico, visite el sitio: www.lesmachines-nantes.fr Deberá conservar el presente documento como justificativo. Durante su viaje, podrán pedirle en todo momento que justifique el uso de una tarifa especial. Para saber dónde se encuentra la agencia Air France más cercana, consulte: www.airfrance.com • SNCF Si desea viajar en tren, le informamos que la SNCF es socio oficial del Coloquio y ofrece un 20% de descuento para todo desplazamiento nacional. Si desea beneficiarse de este descuento, no olvide marcar la casilla correspondiente en el formulario de inscripción. ▲ Inscripción • No se aceptará ninguna inscripción ni modificación por teléfono. • Sólo se tratarán los formularios de inscripción a los que se haya adjuntado el pago correspondiente. • Para conocer las categorías y la fecha límite de inscripción, puede consultar el siguiente cuadro. • Sólo se aceptará el pago en euros (€). • Tras haber efectuado la solicitud de inscripción, ya sea por formulario o por Internet, a recepción de su inscripción y pago recibirá una confirmación con los detalles de la inscripción y una factura con IVA incluido. Cuando llegue a la recepción del Coloquio deberá presentar dicha carta (o una copia de la misma). Sólo podrán acceder al Coloquio las personas que se hayan inscrito previamente. Si desea beneficiarse de una tarifa de inscripción preferencial, le alentamos a inscribirse antes del 31 de julio de 2009. También podrá inscribirse a su llegada al Coloquio. Puede inscribirse: ■ En línea mediante el servidor protegido del sitio Internet del Coloquio: www.nantes2009-maritimeportsecurity.com ■ Por fax o correo, rellenando el formulario de inscripción adjunto (que también puede descargar en el sitio Internet del Coloquio) y enviándolo a la secretaría del Coloquio junto con el importe correspondiente. 10 A CATEGORÍAS E C MARITI N NT &PORTS URITY EC E M E S - FRAN TARIFA PREFERENCIAL TARIFA TARDÍA TARIFA IN SITU Hasta el 31 de julio de 2009 A partir del 1 de agosto de 2009 A partir del 15 de octubre de 2009 Participante 700 € 750 € 800 € Académico y Científico* 300 € 300 € 350 € Cena del Coloquio 90 € Almuerzo para Académicos y Científicos 30 € Tarifas con IVA incluido (19,6% a dia de impresión) * Sujeto a autorización. Adjunte un certificado de su responsable de servicio que justifique su estatuto de Académico o Científico. Los almuerzos no están incluidos en esta categoría. Los gastos de inscripción incluyen: • El acceso a las conferencias, a la exposición y a las pausas-café. • El acceso a los almuerzos (únicamente para la categoria “Participante”). No están incluidos en los gastos de inscripción de los Académico y Científicos. • El acceso al Cóctel de Apertura. • Los documentos del Coloquio (certificado de formación, programa final, maletín y libro de actas del Coloquio). • La posibilidad de comprar billetes para la Cena del Coloquio. CREDIT LYONNAIS PARIS LA FAYETTE, 59, rue La Fayette, 75009 Paris, France Código banco: 30002 – Código sucursal: 05666 Núm. de cuenta: 000 006 0423J – Clave: 63 IBAN: FR09 3000 2056 6600 0006 0423 J63 - BIC: CRLYFRPP No olvide comunicar a su banco el nombre de la persona para la que se abona el importe. Modificaciones & cambio de nombre Se facturarán 30 € en concepto de gastos de tramitación para toda modificación de inscripción, excepto para todo cambio de nombre que se considere como una nueva inscripción. Condiciones generales de venta El Comité de Organización del 3er Coloquio Internacional sobre Seguridad Marítima y Portuaria ha encargado a la sociedad MCI la organización del Coloquio y exposición y el recibo de los derechos de inscripción. Condiciones de anulación de las inscripciones Toda anulación de inscripción deberá notificarse por escrito (por correo, fax o email) a la Secretaría del Coloquio según las condiciones siguientes y el reembolso se efectuará DESPUÉS del Coloquio: • Hasta el 15 de junio de 2009: se descontarán del reembolso 100 € en concepto de gastos de tramitación. • Entre el 16 de junio y el 25 de agosto de 2009: reembolso del 50% de los gastos de inscripción. • Después del 25 de agosto de 2009: no se efectuará ningún reembolso. Los reembolsos se efectuarán después del Coloquio y no se aceptará ninguna solicitud de reembolso después del 30 de noviembre de 2009 incluido. El pago de los derechos puede efectuarse de las siguientes maneras: • Por tarjeta de crédito (Visa / Mastercard / Eurocard / American Express). • Por cheque a la orden de MARITIME & PORT SECURITY 2009 / MCI y enviado a: NANTES 2009 MARITIME & PORT SECURITY MCI - 24 rue Chauchat - 75009 París - Francia • Por transferencia bancaria a la orden de MARITIME & PORT SECURITY / MCI : ▲ Alojamiento Fecha límite de reserva del hotel: 28 de agosto de 2009. Las solicitudes de reserva del hotel recibidas tras esta fecha sólo podrán confirmarse en función de las disponibilidades. • • Se han reservado habitaciones en hotel de diferentes categorías para acoger a los participantes del Coloquio. • Puede efectuar su reserva: estancia (únicamente la habitación – desayuno e impuesto de estancia se abonarán directamente en el hotel). Todo extra será facturado directamente por el hotel en el momento de su partida. Para toda reserva de hotel se facturará 20€ en concepto de gastos de tramitación. La Secretaría del Coloquio le enviará una confirmación con los detalles de su reserva de hotel y una factura con IVA. Si no desea presentarse en el hotel la primera noche de su reserva, esta quedará automáticamente anulada e implicará la perdida del importe abonado. En caso de acortar la estancia, le informamos que no se reembolsarán las noches no utilizadas. ■ En línea mediante el servidor protegido del sitio Internet del Coloquio: www.nantes2009-maritimeportsecurity.com • ■ Por fax o correo, rellenando el formulario de inscripción adjunto (que también puede descargar en el sitio Internet del Coloquio) y enviándolo a la Secretaría del Coloquio junto con el importe correspondiente. Tarifas Los precios de los hoteles que figuran en el cuadro se indican en euros, por noche y por habitación. Se trata de precios especiales para el Coloquio. Para obtener estos precios, las reservas deben efectuarse por medio de la secretaría del Coloquio. Recuerde que el desayuno y el impuesto de estancia no están incluidos en las tarifas indicadas y deberán abonarse en el hotel. • No se aceptarán las reservas por teléfono. • Para garantizar la reserva, se exigirá el pago previo y total de su N° * HOTEL H1 4 GRAND HOTEL MERCURE TARIFA SIMPLE TARIFA DOBLE 215 € 225 € DESAYUNO IMPUESTO DE ESTANCIA 16 € 1,10 € DIRECCIÓN 4 rue du Couedic H2 3 ALL SEASONS 120 € 135 € incluido 0,85 € 3 rue du Couedic H3 3 NOVOTEL NANTES CENTRE 165 € 165 € 14,50 € 0,85 € 3 rue de Valmy H4 3 HOTEL KYRIAD CENTRE 100 € 100 € 10 € 0,85 € 8 allée du Commandant Charcot H5 3 LA PEROUSE 130 € 130 € 14 € 0,85 € 3 allée Duquesne H6 2 GRAND HOTEL DE NANTES 69 € 74 € 8€ 0,60 € 2 bis rue Santeuil H7 2 HOTEL ASTORIA 68 € 73 € 9,40 € 0,60 € 11 rue Richebourg Condiciones de anulación de las reservas de hotel Toda anulación del alojamiento deberá notificarse por escrito (por correo, fax o email) a la Secretaría del Coloquio según las siguientes condiciones y el reembolso se efectuará DESPUÉS del Coloquio: • Hasta el 15 de junio de 2009: se descontarán del reembolso 20 € en concepto de gastos de tramitación. • Entre le 16 de de junio y el 25 de agosto de 2009: se descontará la noche de depósito y los gastos de reserva en concepto de penalización. • Después del 25 de agosto de 2009: no se efectuará ningún reembolso. Los reembolsos se efectuarán después del Coloquio y no se aceptará ninguna solicitud de reembolso después del 30 de noviembre de 2009 incluido. 11 ▲ Access ▲ Accès SAINT BRIEUC SAINT MALO CAEN RENNES PARIS LE MANS TOURS ANGERS ▲ BREST LORIENT VANNES LA BAULE SAINT NAZAIRE Acceso Town Center Centre Ville Centra Ciudad POITIER CHOLET International Convention Centre Cité Internationale des Congrès Centro International de Convenciones NORMOUTIER PORNIC BORDEAUX LA ROCHELLE NIORT LA ROCHE / YON Airport / Aéroport / Aeropuerto Nantes-Atlantique H1 GRAND HOTEL MERCURE H2 ALL SEASONS H3 NOVOTEL NANTES CENTRE H4 HOTEL KYRIAD CENTRE H5 LA PEROUSE H6 GRAND HOTEL DE NANTES H7 HOTEL ASTORIA Rue Tourist office Office du tourisme Oficina de touriste H7 nri He TOWN C E N T E R CE NTR E V I LL E CE NTR A C I U DA D H4 IV Château des Ducs de Bretagne H5 edy International Convention Centre Cité Internationale des Congrès Centro International de Convenciones enn .K rs J u Co Railway station Gare SNCF Estación ue H3 Ca t rno H6 e dr r L’E n Ave H1 H2 de sée e aus lein Ch ade la M is ex Al au Pl. orde Ric de uai osse la F LA LOIRE Q Quai d e Tour v Pont Haudaudine ille Q M uai llan Pont A. Briand age Bd Pont du Général Audibert au ure nB Léo ache Bd de la Prairie au Duc aye Bd Babin Chev The Machines of the Nantes island Les Machines de l’Ile de Nantes Las Maquinas de la Isla de Nantes 12 Bd Vincent G Photos : © André Bocquel A © William Allegre / Fotolia E C MARITI N NT &PORTS URITY EC E M E S - FRAN Conference Office Secrétariat du Colloque Oficina del Coloquio MCI - 24, rue Chauchat FR - 75009 Paris - France Tel. : + 33 (0)1 53 85 82 66 Fax.: + 33 (0)1 53 85 82 83 Email: [email protected] Website: www.nantes2009-maritimeportsecurity.com Registration & Accommodation Les Inscriptions & l’hébergement Inscripción y alojamiento [email protected] Exhibition & Sponsorship L’exposition & le partenariat Exposición & patrocinio [email protected] Printed on recycled paper / Imprimé sur papier recyclé / Impreso en papel reciclado NANTES 2009 - Maritime Port Security