Esquema Municipal de Respuesta a Emergencias Coloso
Transcripción
Esquema Municipal de Respuesta a Emergencias Coloso
2013 EMRE Esquema Municipal de Respuesta a Emergencias Coloso - Sucre CONCEJO MUNICIPAL DE GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRE COLOSO - SUCRE 11/08/2013 CONTENIDO CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES CMGRD PRESENTACION INTRODUCCION RESPUESTA A LA EMERGENCIA 1. OBJETIVOS DE LA ESTRATEGIA EMERGENCIAS – EMRE MUNICIPAL PARA LA Objetivo general Objetivos específicos 2. PRICIPIOS GENERALES DE RESPUESTA A LA EMERGENCIA 3. MARCO CONCEPTUAL, REFERENCIA LEGAL Y ORGANIZACIONAL 4. CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA- COE 5. MODELO ORGANIZACIONAL 6. ESCENARIO DE RIESGO 7. NIVELES DE EMERGENCIA 8. ESTRUCTURA DE INTERVENCIÓN EN LA RESPUESTA 9. ÁREAS FUNCIONALES 10. ANEXO ÁREAS FUNCIONALES EMRE MUNICIPIO DE COLOSO 11. IDENTIFICACIÓN DE ACTORES PARA LA RESPUESTA 12. PARTICIPACIÓN ACTORES / SERVICIOS DE RESPUESTA 13. RECURSOS PARA LA RESPUESTA Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD RESPUESTA A Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastres CMGRD Alcaldesa municipal: Verónica María Vanegas Contreras Secretario(a) de planeación y obras públicas: Daly María Robles Paniza Tesorero: Garibaldi Fuentes Carrascal Secretario(a) de gobierno: Oscar David Luna Martínez Jefe de Control Interno: Luis Salcedo Narváez Gerente E.S.P.: José Rodríguez Quiroz Director E.S.E. Municipal: Soledad Sierra Morelly Inspector Central de Policía: Yoni Pérez salcedo Infantería de Marina: Personero municipal: Rafael Vargas Ruiz Comandante estación Policía Nacional: INT. Nerio Moreno Rector institución educativa: Pedro Merlano Payares Enlace Municipal más Familias en Acción: Yina Barrios Red Unidos Presidentes Juntas de Acción Comunal (Otros integrantes según la Ley 1523 de 2012, Artículo 28, Parágrafo 1) Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD PRESENTACION Las estrategias municipales de respuesta a las emergencias (EMRE) son elementos claves para la reducción de riesgos de desastres y para el planteamiento del desarrollo sostenible. De hecho, constituyen una parte fundamental de la planificación y organización de las acciones para la prevención, preparación y respuesta a emergencias siendo una herramienta que califica la intervención de los actores que componen el concejo municipal para la gestión de riesgo de desastre (CMGRD). Organizar la respuesta a la emergencia es una tarea que implica tanto la realización de Planes de Operaciones de Emergencia, como el desarrollo de una base institucional y normativa, la identificación de recursos para la intervención, la información y educación junto con el fomento de la participación y actividades de seguimiento, evaluación y control. Considerando los riesgos y los medios disponibles en el momento, estos planes no deben ser vistos como un producto final, sino que deben ser evaluados y actualizados periódicamente mediante simulaciones y simulacros. La presente estrategia municipal de respuesta a las emergencias está dirigida a las autoridades y responsables de gestión de riesgo del municipio de Coloso, desarrollándose en virtud de la necesidad de estar preparados ante eventos adversos que originen desastres en áreas urbanas y rurales del municipio, los mismos que puedan ser ocasionados por el hombre o por la naturaleza. “La Gerencia de las Cosas Grandes” VERONICA VANEGAS CONTRERAS ALCALDESA 2012 - 2015 Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD INTRODUCCION En base al esquema municipal de respuesta a las emergencias (EMRE) se reconoce que los desastres son la manifestación de un proceso continuo de construcción de condiciones de riesgo. Se expresan en pérdidas y daños que ocasionan un impacto social, económico y ambiental determinado por las condiciones preexistentes de debilidad social del área afectada. “La gestión de riesgos de desastres es el conjunto de políticas, instrumentos y medidas orientadas a reducir los efectos adversos de fenómenos peligrosos, comprende las actividades de prevención, mitigación y preparación (ex ante), así como las de atención y rehabilitación (ex post), y tiene como objetivo articular los diferentes tipos de intervención, dándole un papel principal al desarrollo de las políticas de reducción del riesgo que en el largo plazo conduzcan a disminuir de manera significativa las necesidades de intervenir sobre los desastres ya ocurridos. Igualmente la gestión del riesgo debe preocuparse de que los procesos de reconstrucción no supongan la reconstrucción de las vulnerabilidades existentes previas a la ocurrencia del desastre, sino que consoliden un desarrollo más seguro buscando la sostenibilidad de las áreas reconstruidas”. “La gestión del riesgo está basada en la investigación científica y el registro de informaciones, y orienta las políticas, estrategias y acciones en todos los niveles de gobierno y de la sociedad con el fin de proteger la vida de la población, y el patrimonio de las personas y del Estado.” Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD RESPUESTA A LA EMERGENCIA Los Alcaldes en el Sistema Nacional. Los alcaldes como jefes de la administración local representan al Sistema Nacional en el Distrito y el municipio. El alcalde, como conductor del desarrollo local, es el responsable directo de la implementación de los procesos de gestión del riesgo en el distrito o municipio, incluyendo el conocimiento y la reducción del riesgo y el manejo de desastres en el área de su jurisdicción Artículo 14. LEY 1523 DE 2012 1. OBJETIVOS DE LA ESTRATEGIA MUNICIPAL PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS – EMRE 1.1 objetivo general La estrategia municipal de de Emergencia del Municipio de Coloso e tiene como objetivo ser una herramienta de gestión que oriente las acciones de respuesta en caso de emergencia o desastre de las autoridades y responsables de la gestión de riesgo, favoreciendo la preservación de la vida, disminuyendo el impacto de estos eventos en los bienes materiales, la economía y el ambiente 1.2 objetivos específicos Desarrollar procedimientos de respuesta a la emergencia o desastre que permitan un trabajo coordinado entre las autoridades y responsables de gestión de riesgo del municipio de Coloso. Asignar las funciones y responsabilidades de las entidades públicas y privadas en relación con las acciones específicas durante las fases de preparación, respuesta y recuperación. Contribuir a la preservación de la vida y la protección de la propiedad y el ambiente en condiciones de emergencia o desastre. Desarrollar estrategias para la incorporación eficiente de la ayuda nacional al proceso de respuesta del desastre Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD 2. PRICIPIOS GENERALES DE RESPUESTA A LA EMERGENCIA 1. Principio de igualdad: Todas las personas naturales tendrán la misma ayuda y el mismo trato al momento de atendérseles con ayuda humanitaria, en las situaciones de desastre y peligro que desarrolla esta ley. 2. Principio de protección: Los residentes en Colombia deben ser protegidos por las autoridades en su vida e integridad física y mental, en sus bienes y en sus derechos colectivos a la seguridad, la tranquilidad y la salubridad públicas y a gozar de un ambiente sano, frente a posibles desastres o fenómenos peligrosos que amenacen o infieran daño a los valores enunciados. 3. Principio de solidaridad social: Todas las personas naturales y jurídicas, sean estas últimas de derecho público o privado, apoyarán con acciones humanitarias a las situaciones de desastre y peligro para la vida o la salud de las personas. 4. Principio de autoconservación: Toda persona natural o jurídica, bien sea de derecho público o privado, tiene el deber de adoptar las medidas necesarias para una adecuada gestión del riesgo en su ámbito personal y funcional, con miras a salvaguardarse, que es condición necesaria para el ejercicio de la solidaridad social. 5. Principio participativo: Es deber de las autoridades y entidades del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, reconocer, facilitar y promover la organización y participación de comunidades étnicas, asociaciones cívicas, comunitarias, vecinales, benéficas, de voluntariado y de utilidad común. Es deber de todas las personas hacer parte del proceso de gestión del riesgo en su comunidad 6. Principio de diversidad cultural: En reconocimiento de los derechos económicos, sociales y culturales de las personas, los procesos de la gestión del riesgo deben ser respetuosos de las particularidades culturales de cada comunidad y aprovechar al máximo los recursos culturales de la misma. 7. Principio del interés público o social: En toda situación de riesgo o de desastre, el interés público o social prevalecerá sobre el interés particular. Los intereses locales, regionales, sectoriales y colectivos cederán frente al interés nacional, sin detrimento de los derechos fundamentales del individuo y, sin demérito, de la autonomía de las entidades territoriales. Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD 8. Principio de precaución: Cuando exista la posibilidad de daños graves o irreversibles a las vidas, a los bienes y derechos de las personas, a las instituciones y a los ecosistemas como resultado de la materialización del riesgo en desastre, las autoridades y los particulares aplicarán el principio de precaución en virtud del cual la falta de certeza científica absoluta no será óbice para adoptar medidas encaminadas a prevenir, mitigar la situación de riesgo. 9. Principio de sostenibilidad ambiental: El desarrollo es sostenible cuando satisface las necesidades del presente sin comprometer la capacidad de los sistemas ambientales de satisfacer las necesidades futuras e implica tener en cuenta la dimensión económica, social y ambiental del desarrollo. El riesgo de desastre se deriva de procesos de uso y ocupación insostenible del territorio, por tanto, la explotación racional de los recursos naturales y la protección del medio ambiente constituyen características irreductibles de sostenibilidad ambiental y contribuyen a la gestión del riesgo de desastres. 10. Principio de gradualidad: La gestión del riesgo se despliega de manera continua, mediante procesos secuenciales en tiempos y alcances que se renuevan permanentemente. Dicha gestión continuada estará regida por los principios de gestión pública consagrados en el artículo 209 de la Constitución y debe entenderse a la luz del desarrollo político, histórico y socioeconómico de la sociedad que se beneficia. 11. Principio sistémico: La política de gestión del riesgo se hará efectiva mediante un sistema administrativo de coordinación de actividades estatales y particulares. El sistema operará en modos de integración sectorial y territorial; garantizará la continuidad de los procesos, la interacción y enlazamiento de las actividades mediante bases de acción comunes y coordinación de competencias. Como sistema abierto, estructurado y organizado, exhibirá las calidades de interconexión, diferenciación, recursividad, control, sinergia y reiteración. 12. Principio de coordinación: La coordinación de competencias es la actuación integrada de servicios tanto estatales como privados y comunitarios especializados y diferenciados, cuyas funciones tienen objetivos comunes para garantizar la armonía en el ejercicio de las funciones y el logro de los fines o cometidos del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres. 13. Principio de concurrencia: La concurrencia de competencias entre entidades nacionales y territoriales de los ámbitos público, privado y comunitario que constituyen el sistema nacional de gestión del riesgo de desastres, tiene lugar cuando la eficacia en los procesos, acciones y tareas se logre mediante la unión de esfuerzos y la colaboración no jerárquica entre las autoridades y entidades involucradas. La acción concurrente puede darse en beneficio de todas o de algunas de las entidades. El ejercicio concurrente de competencias exige Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD el respeto de las atribuciones propias de las autoridades involucradas, el acuerdo expreso sobre las metas comunes y sobre los procesos y procedimientos para alcanzarlas. 14. Principio de subsidiariedad: Se refiere al reconocimiento de la autonomía de las entidades territoriales para ejercer sus competencias. La subsidiariedad puede ser de dos tipos: la subsidiariedad negativa, cuando la autoridad territorial de rango superior se abstiene de intervenir el riesgo y su materialización en el ámbito de las autoridades de rango inferior, si estas tienen los medios para hacerlo. La subsidiariedad positiva, impone a las autoridades de rango superior, el deber de acudir en ayuda de las autoridades de rango inferior, cuando estas últimas, no tengan los medios para enfrentar el riesgo y su materialización en desastre o cuando esté en riesgo un valor, un interés o un bien jurídico protegido relevante para la autoridad superior que acude en ayuda de la entidad afectada. 15. Principio de oportuna información: Para todos los efectos de esta ley, es obligación de las autoridades del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, mantener debidamente informadas a todas las personas naturales y jurídicas sobre: Posibilidades de riesgo, gestión de desastres, acciones de rehabilitación y construcción así como también sobre las donaciones recibidas, las donaciones administradas y las donaciones entregadas Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD 3. Marco Conceptual, Referencia Legal y Organizacional Por su parte, los habitantes del territorio nacional, corresponsables de la gestión del riesgo, actuarán con precaución, solidaridad, autoprotección, tanto en lo personal como en lo de sus bienes, y acatarán lo dispuesto por las autoridades 1. La gestión de riesgo prospectiva. 2. La gestión de riesgo correctiva. 3. Manejo de desastre. LA GESTIÓN DEL RIESGO PROSPECTIVA busca controlar el desarrollo de los factores de riesgo, constituyéndose en un componente de la gestión del desarrollo territorial y del ambiente. La planificación del uso del suelo teniendo en cuenta las restricciones y potencialidades del mismo, el adecuado manejo ambiental de nuevos proyectos de infraestructura y la reconversión de actividades productivas en el marco de la sustentabilidad, se conciben como acciones prospectivas de gestión del riesgo. La planificación de la respuesta a emergencias, la generación de sistemas de alerta temprana y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias permiten a las instituciones y a las poblaciones en riesgo tomar decisiones oportunas para salvar sus vidas y bienes y reaccionar de manera eficiente y eficaz ante las emergencias. En este marco el desarrollo de estrategias y actividades para la reducción del riesgo están contenidas en los siguientes planes: Plan municipal de gestión de riesgo de desastres Es un plan estratégico de largo plazo que define la Política de gestión en el nivel correspondiente y contiene los objetivos, estrategias y programas que orientan las actividades institucionales y/o interinstitucionales para la prevención, reducción de riesgos, los preparativos para la reducción de emergencias y la rehabilitación en casos de desastres, permitiendo minimizar los efectos del evento en la población afectada Esquema municipal de respuesta a emergencias Es un plan operativo que organiza la Preparación y Respuesta ante la emergencia, considerando los riesgos del área bajo su responsabilidad y los medios disponibles en el momento. Este plan es evaluado periódicamente mediante simulaciones y simulacros. Plan local d emergencias y Contingencias Es un instrumento de gestión que define los objetivos, estrategias y programas que orientan las actividades institucionales en los diferentes procesos de la Gestión de riesgo de Desastres, permitiendo disminuir o minimizar los daños, víctimas, y pérdidas que podrían ocurrir a consecuencia de fenómenos naturales o inducidos por el hombre Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD Manejo de Desastres: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la preparación para la respuesta a emergencias, la preparación para la recuperación pos desastre, la ejecución de dicha respuesta y la ejecución de la respectiva recuperación, entiéndase: rehabilitación y recuperación Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales para la atención de emergencias y la movilización oportuna de los mismos. Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la protección de la vida y el patrimonio, adoptando las medidas de prevención necesarias para anular o reducir los efectos del desastre. Evaluar los daños y determinar las necesidades producidas por un desastre o emergencia. Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) que facilite la toma de decisiones tanto en la gestión del riesgo como en la administración de los desastres. Atender la emergencia proporcionando apoyo inmediato a la población afectada por desastres con la asistencia de techo, abrigo y alimentos, así como rehabilitar los servicios básicos esenciales. Promover y conducir la capacitación de autoridades y población en acciones de cuidados a la población. Proponer la declaratoria de Estad de Emergencia por desastre, si la estimación del riesgo o la evaluación de los daños lo ameritan. Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de respuesta a emergencia. Planear, coordinar, supervisar y ejecutar obras de prevención involucrando a todas las entidades ejecutoras de su ámbito. Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD 4. Centro de Operaciones de Emergencia- COE Es el área física implementada por el Concejo Municipal de Gestión de Riesgo de Desastre CMGRD, organizado en comisiones para planear, coordinar y dirigir las operaciones para la atención de la emergencia, exhibir la información clara de las acciones, de las evaluaciones de daños, de las necesidades determinadas durante la atención de desastre. Es la organización funcional que adopta el Concejo Municipal de Gestión de Riesgo de Desastre CMGRD para la inmediata toma de decisiones y centralizar la información de los daños producidos por la emergencia y/o desastres. El Centro de Operaciones de Emergencia se organiza por medio de módulos o áreas de trabajo de acuerdo a lo siguiente: a) b) c) d) Evaluador del COE (Secretario planeación municipal) Módulo de Operaciones y Coordinación Intersectorial Módulo de Monitoreo y Análisis Módulo de Logística y Ayuda Humanitaria e) Módulo de Prensa Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD 5. Modelo Organizacional En esta sección se describe la estructura organizativa que orienta la coordinación y la toma de decisiones para el control eficiente y eficaz del desastre con las capacidades y recursos disponibles de las entidades e instancias responsables, la participación del sector privado y la comunidad. Este modelo organizacional se aplica asegurando la articulación y coordinación entre ellos sea en un plano horizontal o vertical, encontrando correspondencia entre sus elementos y procedimientos. Este modelo es usado para dirigir y supervisar las operaciones de atención del desastre, así como para exhibir la información clara de las acciones, evaluaciones de daños y de las necesidades que permitirá orientar los recursos para una adecuada asistencia humanitaria. El Centro de Operaciones de Emergencia se organiza por medio de módulos o áreas de trabajo de acuerdo a lo siguiente: ALCALDE EVALUADOR MODULO DE OPERACIONES Y COORDINACION INTERSECTORIAL Fecha de elaboración: MODULO DE MOMONITOREO Y ANALSIS Fecha de actualización: MODULO DE LOGISTICAY AYUDA HUMANITARIA Elaborado por: CMGRD MODULO DE PRENSA 6. ESCENARIO DE RIESGO: Aspectos Generales de los Escenarios de Riesgo del Municipio En este capítulo se incluyen los aspectos generales de los escenarios de riesgo identificados, priorizados y caracterizados en el Plan de Gestión del Riesgo del municipio. ANTECEDENTES INUNDACIÓN a) inundación vereda pueblo nuevo, bajo don Juan, Chinulito y áreas urbana del municipios (Barrios de Las Delicias entre calles 16ª y 18ª y carreras 4ª y 8ª y en el Barrio Divino Niño en zonas de la carrera 3ª y 4ª con calles 9ª a 12ª) b) desbordamiento del lago paraíso Daños y pérdidas presentadas En bienes materiales particulares: a) 75 viviendas afectadas b) 25 televisores c) 50 colchones d) Camas e) Lavadora En bienes materiales colectivos: a) Corte de suministro de agua b) Corte de suministro de energía eléctrica c) Deterioro de las vías de acceso En bienes de producción: Perdida de de las cosechas de: maíz, yuca. Algodón. Tabaco, ñame, Perdida de animales: gallinas, cerdos, vacas, carneros, pavos Disminuye la labor de trabajo de jornaleros, cese de la actividad escolar En bienes ambientales: (Sedimentación de cuerpos de agua, arrastre de la capa vegetal, mal olor producto de la descomposición de animales muertos Crisis social ocurrida No había zonas destinadas para albergues, se disminuye la entrada y salida de alimentos del municipio, no había organismos de socorro Desempeño institucional en la respuesta No había un plan local de emergencia y contingencia, la policía y las fuerzas militares ayudaron a evacuar, se aplicaron censos para destinar recursos y ayudas, ayuda unidad nacional para gestión de riesgo de desastre ANTECEDENTES POR SEQUIAS Año 1998 Sequias: por causas de cambios climáticos (fenómeno de niño) el municipio Presenta 8 meses de sequia Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD Daños y pérdidas presentadas EN LAS PERSONAS: Todos los campesinos que pierden los cultivos, los consumidores que se ven afectados por desabastecimiento de productos y aumento de los precios EN BIENES PARTICULARES En bienes materiales colectivos: Sequia de las fuentes de agua de suministro del acueducto municipal Disminución en horas de distribución de aguas Perdida de clases Aumenta la aparición de enfermedades gastrointestinales EN BIENES DE PRODUCCIÓN: Perdida de de las cosechas de: maíz, yuca. Algodón. Tabaco, ñame, Perdida de animales: gallinas, cerdos, vacas, carneros, pavos Disminuye la labor de trabajo de jornaleros EN BIENES AMBIENTALES: Sedimentación de cuerpos de agua, arrastre de la capa vegetal, seca los cuerpos de agua, agrietamiento del suelo, perdidas de vegetación nativa, cambia el hábitat animal Crisis social ocurrida No había zonas destinadas para albergues, se disminuye la entrada y salida de alimentos del municipio, no había organismos de socorro. Desempeño institucional en la respuesta Aumento de la fuerza pública, se crea el batallón de infantería de marina, construcción de nueva estación de policía, identificación y judicialización de personas involucradas ANTECEDENTES POR INCENDIO ESTRUCTURAL Fecha: 1996, 1999, 2010, 2011 a) Quema a la estación de policía b) Quema de la registraduria c) Incendios de viviendas de áreas urbanas Daños y pérdidas presentadas EN LAS PERSONAS: Quemaduras Heridas Impotencia Rabia Desespero Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD EN BIENES MATERIALES PARTICULARES: Quema total de registraduria y estación de policía, y viviendas EN BIENES MATERIALES COLECTIVOS Corte de suministro de energía eléctrica Disminuye las acciones de la fuerza de publica Crisis social ocurrida No había zonas destinadas para albergues, se disminuye la entrada y salida de alimentos del municipio, no había organismos de socorro Desempeño institucional en la respuesta La comunidad ayudo, no había cuerpo de bomberos Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD 7. NIVELES DE EMERGENCIA La clasificación de las emergencias permite orientar la respuesta inicial, facilitar la organización de las entidades operativas de la unidad nacional de gestión de riesgo de desastre (UNGRD), y agilizar la convocatoria y la participación de recursos institucionales y voluntarios de manera efectiva. Los tres niveles de afectación propuestos para la clasificación de la emergencia se basan en una serie de criterios que incluyen la cobertura geográfica, el impacto del desastre, las capacidades de respuesta de cada nivel territorial, el tiempo de atención máximo que demandaría el evento, así como las instancias operativas que estarían involucradas: NIVEL DE EMERGENCIA 1 CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN AFECTACIÓN GEOGRÁFICA AFECTACIÓN SOCIAL AFECTACIÓN INSTITUCIONAL Evidencia o inminencia de un evento peligroso. Hay al menos un herido o un muerto. 2 Uno o dos sitios puntuales de afectación. Hay dos muertos. 3 Afectación extendida dentro de un barrio o vereda o hay tres sitios puntuales de afectación en el municipio. Entre tres y cinco heridos o muertos. 4 Dos barrios o veredas presentan afectación extendida o hay cuatro sitios puntuales de afectación en el municipio. 5 Al menos tres barrios y/o veredas presentan afectación extendida o más de cuatro sitios puntuales de afectación en el municipio. Entre una y cinco familias afectadas por pérdida de enseres y/o vivienda. heridos Al menos una institución ejecutora de la respuesta quedó fuera de servicio. o Entre cinco y 20 familias afectadas por pérdida de enseres y/o vivienda. Entre 20 y 40 familias afectadas por pérdida de enseres y/o vivienda. Dos instituciones ejecutoras de la respuesta quedaron fuera de servicio. En el municipio falta el Alcalde Municipal para desempeñar sus funciones, a causa de la emergencia. Número inicial indeterminado de heridos, muertos, familias sin enseres o familias sin techo. La ocurrencia consecutiva de eventos puede generar la superposición de actividades de respuesta y de necesidades de recursos, lo que podría llevar a subir el nivel de una emergencia ya clasificada. Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD 8. ESTRUCTURA DE INTERVENCIÓN EN LA RESPUESTA De acuerdo con el nivel de la emergencia se implementará la estructura de intervención definida a continuación: ESTRUCTURA DE INTERVENCIÓN EN LA RESPUESTA NIVEL DE EMERGENCIA ESTRUCTURA DE INTERVENCIÓN 1 El PMU se instala con la presencia de al menos dos entidades (o dependencias municipales) Uno o dos Puestos de Mando Unificado (PMU). Cada PMU se instala con la presencia de al menos dos entidades (o dependencias municipales) en el respectivo sitio de afectación. Centro Operativo de Emergencias (COE). El COE se instala de manera obligatoria (y permanente) en emergencia de nivel 3. El CMGRD se instala de manera obligatoria en función del nivel 3 de la emergencia. (no permanente). Asesora al Alcalde en cuanto a la declaratoria de calamidad pública Apoyo de instancias departamentales Sistema Nacional El apoyo a la gobernación será solicitado por el Alcalde Municipal. Asesorar al Alcalde Municipal en la solicitud de apoyo departamental Apoyo de instancias nacionales del Sistema Nacional El apoyo a la nación será solicitado por el Alcalde Municipal. Asesorar al Alcalde Municipal en la solicitud de apoyo nacional. 4 5 Fecha de elaboración: FUNCIONES DEL CMGRD Un Puesto de Mando Unificado (PMU). 2 3 REQUISITOS DE INSTALACIÓN Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD NIVEL DE EMERGENCIA ESTRUCTURA DE INTERVENCIÓN EN LA RESPUESTA Puesto de Mando Unificado (PMU) 1 Sitio o Zona de Afectación Sitio o Zona de Afectación 2 PMU PMU 3 Centro de Operaciones de Emergencias COE 4 Apoyo Departamental 5 Apoyo Nacional Recurso humanos de las Entidades, Instituciones y Organizaciones Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD Como la respuesta a un desastre no es un procedimiento único y contundente sino un proceso dinámico, se dividió el desarrollo del desastre y los procedimientos de respuesta en función a una línea de tiempo en tres fases, cada una de ellas relacionadas a Áreas Funcionales y tareas específicas que deben ejecutarse en cada periodo de tiempo, representando esto un aporte valioso al documento como se detalla a continuación FASE I Esta primera fase de respuesta inicia con el evento mismo y se puede extender a 8 o 12 horas (dependiendo si el evento ocurre de día o noche) hasta que el CMGRD se pueda constituir y articular la respuesta, durante esta fase se ejecutan por defecto los planes de contingencia institucionales y familiares. FASE II La segunda fase supone la constitución del CMGRD en el COE y el inicio de las actividades de administración del desastre mediante la ejecución del EMRE con los recursos locales disponibles. Esta fase inicial por lo tanto con la constitución del CMGRD y puede extenderse hasta las 72 o 96 horas posteriores a ocurrido el evento FASE III La tercera fase incorpora como elemento adicional al proceso de respuesta la administración de recursos externos provenientes de la Ayuda nacional y/o Internacional. A continuación se presenta un cuadro complementario y referencial el que distribuye con fines didácticos las tareas establecidas en las áreas funcionales con las fases del desastre. Los formatos finales de trabajo se encuentran en las Anexos Funcionales los cuales contemplan casillas que permiten identificar la fase del desastre en la que se desarrolla cada tarea. Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD 9. ÁREAS FUNCIONALES Las áreas funcionales son tareas agrupadas por afinidad, con el objeto de facilitar la toma de decisiones en situaciones de emergencia, representando una herramienta clave de trabajo para la respuesta a emergencias y desastres. El EMRE del Municipio de Coloso, establece la estructura de las áreas funcionales, las mismas que deben proporcionar por cada una, información referida al propósito del área, los alcances y conceptos de las operaciones, prioridades, actividades de preparación antes de llegar a los subprocesos y actividades. Son 12 las áreas funcionales establecidas por el EMRE del Municipio de Coloso: 1. Accesibilidad y transporte 2. Telecomunicaciones 3. Evaluación de daños, análisis de necesidades y de riesgo asociado 4. Salud y saneamiento básico 5. Salvamento, búsqueda y rescate 6. Extinción de incendios y manejo de materiales peligrosos 7. Albergue y alimentación 8. Servicios públicos 9. Seguridad y convivencia 10. Control de aspectos financieros y legales 11. Información pública 12. Manejo general de la respuesta Los anexos funcionales presentan esta información en formatos que deberán ser usados durante la respuesta a la emergencia, estos formatos contarán con la información básica de las actividades mínimas que deberán realizarse para atender las demandas del evento, teniendo en cuenta que necesidades no previstas en estos formatos pueden presentarse y requerirán igualmente la respuesta adecuada por parte de los miembros de los organismos de socorro. En cada área funcional se asignan Responsables principales (RP), Responsables (R), y Apoyos (A). Entiéndase como Responsable Principal a la persona o institución que debe asumir, por tener la especialidad, así como la asignación de responsabilidad, la coordinación y conducción de las operaciones de una tarea de un Área funcional. Por ejemplo COE, evaluador. Entiéndase como Responsable a la persona o institución que, por tener la especialidad, asume la tarea de apoyar al responsable principal, en las operaciones de una tarea de un Área funcional. Por ejemplo el Ejército. Entiéndase como Apoyo a la persona o institución, con dominio de la especialidad o no que no teniendo responsabilidad se suma a la labor en las operaciones de una tarea de un Área funcional. Por Ejemplo las ONGs. Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD 10. Anexo áreas funcionales EMRE municipio de Coloso SERVICIO DE RESPUESTA DESCRPCIÓN Accesibilidad y transporte Facilitar el acceso a los diferentes sitios afectados, hacia o desde los cuales se requiera hacer movilización de recursos y/o población, garantizando de manera prioritaria el acceso y movilidad del recurso humano y equipamiento de búsqueda y rescate, incluyendo el respectivo servicio de atención prehospitalaria y transporte de heridos. Igualmente, proveer los servicios de transporte terrestre y aéreo requeridos para la movilización de recursos y población. Implica trabajos en vías (remoción de derrumbes y escombros, adecuación provisional de puentes) que puedan ser realizados de manera inmediata, adecuaciones helibases provisionales y en general diseño e implementación de sistemas de distribución y transporte. 2 Telecomunicaciones Facilitar la coordinación interinstitucional para la respuesta, garantizando las comunicaciones remotas entre los diferentes actores. Implica poner a disposición sistemas secundarios de telecomunicaciones en caso de que se presente falla en los principales y prestar apoyo con sistemas alternos para poner en contacto actores aislados que estén ejecutando servicios de respuesta. 3 Evaluación de daños, análisis de necesidades y de riesgo asociado Conocer de manera ordenada y fiable la magnitud de los daños y afectación, de tal forma que facilite la toma de decisiones y orientación de las acciones de respuesta. Igualmente, identificar y prever la aparición de nuevas condiciones de riesgo, de tal forma que sustenten las decisiones frente a la evacuación poblacional de sectores críticos y el inicio, suspensión y/o terminación de otras funciones de respuesta en donde esté comprometida la seguridad de los respondientes. 4 Salud y saneamiento básico Prestar atención médica y desarrollar actividades de salud pública. Incluye la disposición de puestos de servicios médicos de emergencia como módulos de estabilización y clasificación (MEC) o centros de atención y clasificación de heridos (CACH). Igualmente, incluye el manejo sanitario del agua para consumo humano, de aguas servidas, residuos sólidos y el control de vectores. Incluye el manejo de morgues provisionales. 5 Salvamento, búsqueda y rescate Ubicación, rescate y atención médica de personas atrapadas o en estado de indefensión, incluyendo la atención prehospitalaria y remisión a un centro asistencial. Incluye la evacuación controlada de población afectada. 6 Extinción de incendios y manejo de materiales peligrosos Extinción de incendios, y control y manejo de derrames y fugas de productos químicos, materiales tóxicos, corrosivos o inflamables, y en general peligrosos para la salud de las personas y el medio ambiente. 1 Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD CONTINUACIÓN DE SERVICIOS BÁSICOS DE RESPUESTA SERVICIO DE RESPUESTA DESCRIPCIÓN Albergue y alimentación Estabilización social de la población, por medio de la reubicación de la población enfrentada a una condición de daño inminente o que ha perdido su vivienda (o enseres domésticos). Implica la conformación y administración de albergues masivos a campo abierto, masivos o individuales en edificaciones existentes y/o individuales por medio de mecanismos de arrendamiento. Igualmente, implica la distribución de elementos de ayuda humanitaria (vestuario, alimentos, elementos de aseo, y de cocina, etc). Por otra parte, se debe realizar el manejo de información dirigida a facilitar el reencuentro entre familiares. Servicios públicos Puesta en funcionamiento o implementación de medidas alternativas para el suministro de agua potable, energía eléctrica y comunicaciones, dando prioridad a garantizar el funcionamiento de la infraestructura social indispensable para la atención de la emergencia, como centros de salud y hospitales (públicos y privados), albergues, estaciones de bomberos, sedes de grupos operativos y oficinas del gobierno, entre otras. 9 Seguridad y convivencia Mantenimiento de la seguridad pública y convivencia ciudadana. Promover la convivencia pacífica y garantizar el control del orden público en el territorio afectado. Velar por la protección de la vida, honra y bienes de la población y en especial de las personas en estado de indefensión. Adicionalmente, prestar la seguridad pública requerida para el cumplimiento de los actividades de respuesta a la emergencia. 10 Control de aspectos financieros y legales Velar por que las operaciones y actuaciones de la administración pública y privadas (en apoyo a la respuesta pública) que se realicen durante la respuesta estén ajustadas a las normas y procedimientos legales y a las disponibilidades presupuestales de las entidades, instituciones y organizaciones participantes. Información pública Informar a la opinión pública en general sobre los hechos, causas y efectos de la emergencia, haciendo un manejo coordinado y preciso de la información y promoviendo la intervención ordenada de los medios de comunicación, para llevar información objetiva a cerca de la situación y recomendaciones requeridas sobre comportamientos adecuados frente a la situación de desastre. Manejo general de la respuesta Hacer la coordinación de la ejecución de los diferentes servicios respuesta requeridos de acuerdo con la situación de emergencia, para la totalidad del territorio y población afectada dentro de la jurisdicción municipal. Este servicio se ejerce en el Puesto de Mando Unificado (PMU) o el Centro de Operaciones de Emergencia (COE), según el nivel de la emergencia. Implica el manejo total de la información de la emergencia, la priorización de sitios de intervención, asignación de los recursos disponibles, solicitud de recursos requeridos y comunicación con la gobernación del departamento. 7 8 11 12 Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD 11. IDENTIFICACIÓN DE ACTORES PARA LA RESPUESTA La respuesta a emergencias será realizada por las siguientes entidades, instituciones y organizaciones: TIPO ENTIDADES, INSTITUCIONES Y ORGANIZACIONES Alcaldia Municipal Públicos Armada Policia Nacional Empresa de acueducto, alcantarillado y aseo Privados Juntas de acción comunal Comunidad organizada ESE municipal Otros actores Fecha de elaboración: Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD 12. PARTICIPACIÓN ACTORES / SERVICIOS DE RESPUESTA La respuesta a emergencias será realizada por los actores identificados de acuerdo con la siguiente matriz de participación en los servicios básicos de respuesta. SERVICIOS BÁSICOS DE RESPUESTA Públicos R A R A R Manejo general de la respuesta A 12 Información pública Seguridad y convivencia R 11 Control de aspectos financieros y legales Servicios públicos 10 Albergue y alimentación R 9 Extinción de incendios y manejo de materiales peligrosos R 8 Salvamento, búsqueda y rescate 7 Salud y saneamiento básico 6 Evaluación de daños y análisis de necesidades 5 A A R R R RP R RP RP R R R A A RP Alcaldía RP R A RP R A R R A RP A R R R A RP A A RP R R RP A R RP R R RP A R RP R R R R R A A A A A A A A A A ESE JAC Otros actores 4 Defensa civil Policía Comunidad organizada 3 Telecomunicaciones Armada 2 Accesibilidad y transporte 1 ENTIDADES INSTITUCIONES – ORGANIZACIONES EJECUTORAS DE LA RESPUESTA A EMERGENCIAS 13. RECURSOS PARA LA RESPUESTA RECURSO HUMANO PARA LA RESPUESTA ENTIDAD RECURSO HUMANO DISPONIBLE CANTIDAD DEFENSA CIVIL Unidades (personas) 7 Infantes 12 POLICIA ARMADA VEHÍCULOS DISPONIBLES PARA LA RESPUESTA ENTIDAD TIPO DE VEHÍCULOS DISPONIBLES CANTIDAD ESTADO Motos 2 Regular Motos 5 Regular POLICIA ARMADA EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES PARA LA RESPUESTA ENTIDAD POLICIA EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES Radios portatiles 3 Radios base 1 Intercomunicación con la policia ARMADA CANTIDAD EQUIPOS DE RESCATE Y CONTRAINCENDIO ENTIDAD POLICIA ARMADA Fecha de elaboración: EQUIPOS DE RESCATE Y CONTRAINCENDIO CANTIDAD ESTADO Extintores 1 Bueno Camillas 1 Bueno Botiquin 1 Bueno No se cuenta con equipos Fecha de actualización: Elaborado por: CMGRD