TÉRMINOS DE REFERENCIA Asesoría en Comunicación I

TÉRMINOS DE REFERENCIA
Asesoría en Comunicación
I. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES DE LA CONSULTORÍA
La Secretaría del Ambiente (SEAM) cuenta con un plan de acciones comunicacionales que
desea implementar para optimizar la comunicación interna y externa de la Secretaría,
respaldar el logro de objetivos institucionales y potencializar su posicionamiento ante los
distintos públicos de interés, mediante la construcción y consolidación de su reputación.
II. ACTIVIDADES A SER DESARROLLADAS:
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Coordinación de acciones de comunicación con actores locales, regionales,
autoridades, OSC, ONG y otros, en el área de su competencia.
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Creación e implementación de un Plan de Abogacía institucional, que incluya
actividades de cabildeo.
Asesoramiento permanente al Ministro y demás funcionarios de la SEAM en
actividades de comunicación e información pública.
Coordinación y supervisión de los procesos de elaboración y difusión de materiales de
comunicación institucional (logotipo, papelería, brochures, publicaciones, boletines y
otros) asegurando la correcta visualización de la imagen de la SEAM y sus
contrapartes, tanto en contenidos como en estándares de normas gráficas, editoriales
y de diseño.
Supervisión del sitio web de la SEAM, en todo lo referente a diseño, mantenimiento y
actualización permanente de contenidos.
Monitoreo y supervisión de las actividades de comunicación de los diferentes
proyectos e iniciativas de la SEAM, especialmente Paraguay Silvestre, Segunda
Comunicación Nacional a la CMNUCC, “NCSA”, y el Tercer Informe Nacional al
Convenio sobre Diversidad Biológica.
Identificación de historias/guiones para publicaciones y coordinación en la elaboración
de artículos sustantivos que contribuyan al debate sobre temas claves.
Supervisión y apoyo en la respuesta a demandas de los públicos de interés de la SEAM.
Generación de medios de contacto directo y personalizado con actores clave de cada
público de interés de la SEAM (llamados, emails, visitas, reuniones y otros).
Coordinación y supervisión de la elaboración de artículos, análisis y estudios que
permitan posicionar los temas de interés de la SEAM en la agenda pública.
Supervisión de la organización de eventos, mesas redondas, conferencias de prensa,
entrevistas, lanzamientos y otros.
Supervisión del desarrollo de campañas de información pública y campañas
publicitarias referentes a la difusión de actividades e iniciativas de la SEAM.
Apoyo en el contacto con los medios de comunicación, y provisión de información útil
a periodistas, instituciones, donantes etc.
Supervisión en la elaboración y envío de gacetillas de prensa, comunicados y otros.
Identificación de buenas prácticas para su difusión a través de materiales variados.
Creación y mantenimiento de archivos institucionales (base de datos, banco de
imágenes, clipping de noticias y otros).
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Desarrollo de un instructivo de uso de marca.
Desarrollo de un canal de comunicación interna (boletín electrónico u otro).
Organización de encuentros dirigidos al público interno de la SEAM.
Contribución a redes de conocimiento.
Presentación de informes bimensuales.
Realización y/o participación en otras actividades que le fueran solicitadas por la
SEAM.
III. REQUERIMIENTOS
 Profesional en Ciencias Sociales (Ciencias de la Comunicación) con experiencia en
investigación y planificación de la comunicación institucional.
 Experiencia general mínima de 5 años.
 Preferentemente con cursos de especialización en comunicación pública, investigación
de la comunicación, planificación de la comunicación u otros.
 Experiencia en la realización de trabajos similares.
 Excelente conocimiento del español, guaraní y buen manejo del inglés.
IV. VIGENCIA Y MONTO DEL CONTRATO
Esta consultoría tendrá una duración de 4 meses, y se ejercerá a tiempo completo, desde el 01
de setiembre hasta el 31 de diciembre del 2009. Los honorarios a ser percibidos por esta
consultoría ascienden a Gs.5.000.000 mensuales.
V. SUPERVISIÓN
Esta consultoría dependerá directamente del Gabinete de la SEAM, coordinando sus
actividades con la Dirección de Comunicación de la SEAM, y la Asesoría en Comunicación. En lo
que respecta las actividades de comunicación inherentes a los proyectos mencionados más
arriba, se coordinarán las actividades con Dirección de Planificación, las Direcciones Generales
encargadas de los mismos proyectos, y la oficina local del PNUD en Paraguay.