Conjunto de soluciones EMC Documentum for Engineering, Plant
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Conjunto de soluciones EMC Documentum for Engineering, Plant
EMC® DOCUMENTUM® FOR ENGINEERING, PLANT AND FACILITIES MANAGEMENT SOLUTION SUITE Administre, comparta y obtenga acceso a información con eficacia durante todo el ciclo de vida de una planta o recurso a gran escala ASPECTOS FUNDAMENTALES Capture, controle y administre todo el contenido pertinente durante el ciclo de vida de un recurso de capital Permita que los equipos de proyectos, los proveedores a innumerables dibujos, calendarios y contratos, supervisión de ejecutivos desde dentro de la empresa (y supervisión normativa desde fuera), así como una cantidad incalculable de conversaciones, correos electrónicos, faxes, etc. con subcontratistas, proveedores y otros. Sin la capacidad de administrar y rastrear estos documentos, saber en un instante quién está haciendo qué, cuándo y dónde, y saber qué problemas están pendientes y cuáles se han resuelto, es básicamente imposible administrar un proyecto de esta naturaleza. Tanto si genera contratos o revisa procedimientos operativos estándar (SOP), su equipo necesita herramientas que puedan facilitar la administración de estos revisen y aprueben documentos fundamentales. Con el conjunto de soluciones EMC® Documentum® la documentación con for un control seguro de sus necesidades están cubiertas. Facilite el traspaso en curso proyectos de los equipos de diseño y construcción a los equipos de operaciones y mantenimiento Mantenga el cumplimiento de normas y la preparación Engineering, Plant and Facilities Management (Documentum EPFM™), ADMINISTRACIÓN DEL CONTENIDO DURANTE EL CICLO DE VIDA DE LOS RECURSOS Durante la vida útil de un recurso de capital, la necesidad de información nunca termina, simplemente evoluciona. En Documentum EPFM, las empresas EPC y los propietarios/operadores encontrarán soluciones que consideran las necesidades de los usuarios durante todo ese ciclo de vida y que les brindan herramientas para cada etapa diseñadas teniendo en cuenta sus requisitos. para las inspecciones FUENTE ÚNICA DE INFORMACIÓN SOBRE RECURSOS relativos a requisitos de Durante las fases de diseño y construcción, los responsables de construir las salud, protección, seguridad y ambientales y a otras normativas gubernamentales y del sector casi incomparable. La construcción de tales instalaciones suele estar asociada administren, de la documentación de los proyectos de construcción importantes tienen en común un nivel de complejidad y los contratistas creen, los documentos Las plantas de generación de energía, las refinerías, las bocas de mina y otros Implemente según las exigencias del proyecto, DESCRIPCIÓN GENERAL ya sea en las instalaciones DE LA SOLUCIÓN o en la nube DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLUCIÓN instalaciones tienen acceso a las herramientas necesarias para crear, capturar y administrar la documentación de manera segura y oportuna. Puede colaborar con eficacia con contratistas y proveedores de todo el mundo, operar en cumplimiento de requisitos normativos y optimizar procesos fundamentales del negocio. Tableros e informes ayudan a rastrear los entregables de los proyectos y los puntos de control de progreso, y la integración con sistemas clave de ingeniería y administración de proyectos y mantenimiento estándar del sector garantiza que el contenido de esos sistemas permanezca sincronizado. La administración automatizada de flujos de trabajo de documentación facilita la creación de pistas de auditoría completas y la preparación de los materiales necesarios para aprobación normativa. TRASPASO CONTINUO DEL DISEÑO A LAS OPERACIONES Hoy en día, las empresas prospectivas llevan a cabo el traspaso como un proceso en curso que ocurre sistemáticamente durante toda la fase de diseño/construcción, lo cual minimiza el tiempo necesario para que la planta comience a funcionar. Documentum EFPM proporciona la conexión integral entre el diseño/la construcción y los sistemas operacionales para la administración de información relacionada con recursos. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMATIVAS CONFIABLE Una vez que el propietario/operador toma el control de las instalaciones, Documentum EPFM ofrece la infraestructura de administración de contenido y las herramientas necesarias para la operación cotidiana. Puede garantizar el control de los diseños y la documentación y el acceso a estos, así como a SOP y a documentación relacionada con el mantenimiento. Puede optimizar los procesos operacionales para solicitudes de cambio, avisos y otros procesos comunes mediante las mejores prácticas del sector. Las plantillas y los flujos de trabajo prediseñados se basan en estándares del sector, incluida la norma Organización Internacional de Normalización (ISO) 9001 y la Especificación Disponible al Público 55 (PAS 55) de British Standards Institution (BSI). La información que necesita para documentar sus procesos y procedimientos, para auditores, reguladores e incluso consultas de la junta directiva, está disponible de inmediato. SOLUCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE CONTENIDO GLOBAL Documentum EPFM proporciona soluciones de administración de contenido de punto a punto que reflejan la experiencia de EMC en miles de emprendimientos energéticos y de ingeniería a gran escala. Refleja las mejores prácticas del sector para la creación, el control, la administración y el archiving de documentación de misión crítica. Se vale de la plataforma EMC Documentum, la cual admite un catálogo de contenido unificado y permite un acceso seguro y controlado a los documentos y un cumplimiento de normas confiable. Además, tanto si se implementa en las instalaciones o en la nube, estas soluciones basadas en estándares abiertos pueden integrarse de manera transparente con otros sistemas de administración de proyectos y control de su confianza. EMC Documentum Capital Projects ofrece una completa solución de administración de contenido que permite el control seguro de los documentos para la colaboración de los equipos en un sector donde la velocidad es fundamental para cumplir con los compromisos de los proyectos. Con Documentum Capital Projects, puede poner los proyectos en marcha rápidamente gracias a plantillas y flujos de trabajo prediseñados que se basan en las mejores prácticas del sector. La solución ayuda a mejorar las eficiencias operacionales y a aumentar la agilidad de los equipos de proyectos, lo cual permite reducir el riesgo de sobrecostos y de retrasos en los proyectos. EMC Documentum Capital Projects as a Service ofrece una opción para las organizaciones que tienen recursos de TI limitados o estrategias de TI centradas en la nube. Como una solución de nube con precio basado en suscripciones, brinda flexibilidad y limita la exposición a gastos de capital. Se puede implementar con rapidez y requiere un mínimo de configuración, lo cual reduce considerablemente los tiempos de implementación y garantiza un ágil tiempo de respuesta que genera valor. EMC Supplier Exchange simplifica y acelera la distribución, la revisión y la aprobación de transmisiones y entregables según contrato para todo su equipo extendido, de manera segura, a través de la nube. La solución está diseñada para patrocinadores de proyectos, propietarios de recursos y equipos de ingeniería con el fin de ampliar el control de proyectos a su red global de proveedores y, además, garantizar la integridad de los datos y proteger la propiedad intelectual. Supplier Exchange ofrece una integración incorporada con Documentum Capital Projects y se puede integrar con Documentum Asset Operations y con otros sistemas de administración de proyectos y mantenimiento. EMC Handover and Commissioning permite que los propietarios de la planta reciban, transformen, organicen e importen contenido como un proceso continuo durante la fase de diseño/construcción de un proyecto de inversión para su uso posterior en operaciones y actividades de mantenimiento. La solución apoya estas actividades fundamentales de dos maneras: a través de la tecnología EMC Content Bridge y con la implementación de las mejores prácticas para el éxito operacional. Gracias a la optimización de la exactitud y la velocidad con las cuales se desarrollan estos procesos, la solución puede tener un impacto directo y eficaz en la rentabilidad de la planta. EMC Documentum Asset Operations permite que las organizaciones controlen la documentación relacionada con recursos, automaticen los flujos de trabajo fundamentales para las operaciones y las actividades de mantenimiento de la planta y refuercen el cumplimiento de estándares de salud, protección, seguridad y ambientales (HSSE), así como otros requisitos normativos. La solución se integra con sistemas clave de ingeniería y administración de proyectos y mantenimiento para proporcionar un acceso rápido y seguro a toda la información sobre los recursos. MODELOS DE IMPLEMENTACIÓN FLEXIBLES QUE SE AJUSTAN A SUS NECESIDADES El conjunto de aplicaciones Documentum EPFM brinda opciones flexibles de implementación para satisfacer sus requisitos de seguridad, presupuesto y administración de TI. Ambas soluciones Documentum Capital Projects están disponibles como soluciones basadas en la nube, con lo cual puede reducir el costo total de propiedad entre un 30 % y un 60 % y minimizar las exigencias para el personal de TI, junto con acelerar la implementación. Si prefiere una solución en las instalaciones, Documentum Capital Projects y Documentum Asset Operations se pueden implementar de esta manera. EMC también ofrece un completo complemento de servicios para ayudarle a implementar y administrar estas herramientas, así como opciones seguridad, CONTÁCTENOS EMC Information Intelligence Group (IIG) transforma la manera en que las organizaciones conectan la información con el trabajo. Ya sea en las instalaciones o en la nube, las tecnologías de IIG simplifican la complejidad de administrar y proteger el recurso más valioso de una organización: la información respaldo y recuperación de nivel empresarial de VMware, RSA y EMC. ¿El resultado? Documentum EPFM proporciona las opciones que necesita para implementar la mejor solución de administración de contenido empresarial en su clase que brinda confianza en cada etapa del ciclo de vida de los recursos. CÓMO COMENZAR Para obtener más información acerca del conjunto de soluciones EMC Documentum for Engineering, Plant and Facilities Management, visite: mexico.emc.com/DocumentumForEnergy (visite el sitio web de su país correspondiente). Para obtener más información acerca del conjunto de soluciones EMC Documentum for Engineering, Plant and Facilities Management, comuníquese con su representante local o con un reseller autorizado, o visítenos en http://mexico.emc.com/DocumentumF orEnergy (visite el sitio web de su país correspondiente). EMC², EMC, el logotipo de EMC, Documentum y EPFM son marcas registradas o marcas comerciales de EMC Corporation en los Estados Unidos y en otros países. Todas las demás marcas comerciales incluidas en este documento pertenecen a sus respectivos propietarios. © Copyright 2014 EMC Corporation. Todos los derechos reservados. 04/14 Descripción general de la solución H12772.1 EMC considera que la información de este documento es precisa en el momento de su publicación. La información está sujeta a cambios sin previo aviso.