Programa de prácticas

Programa
de
prácticas
2015-2016
Un programa que
posibilita la práctica a
personas jóvenes
Programa de prácticas
Un programa que posibilita la práctica a personas jóvenes
Índice
Propósito y objetivos ................................................................................... 2
La práctica deberá estar vinculada a las áreas prioritarias .............................. 2
Resultados esperados ...................................................................................... 2
Quiénes pueden solicitar fondos para practicantes ....................................... 2
Organización intermediaria directa ................................................................. 3
Organización intermediaria indirecta .............................................................. 3
Elección de practicantes ............................................................................... 3
Condiciones para obtener una plaza................................................................ 3
Condiciones para la organización de envío .................................................... 4
Preparativos y verificación final ....................................................................... 4
Economía y niveles de subsidios ................................................................... 5
Subsidios para la administración, los seminarios y las visitas.......................... 5
Solicitud ...................................................................................................... 6
Cómo se solicita ............................................................................................... 6
Invitación o convenio de colaboración ............................................................ 7
Evaluación de la solicitud ............................................................................. 7
Criterios de evaluación..................................................................................... 7
Criterios de validez - Organizaciones de intermediación directa ................ 7
Criterios de validez - Organizaciones de intermediación indirecta............. 7
Criterios de calidad - Organizaciones de intermediación directa ............... 8
Criterios de calidad - Organizaciones de intermediación indirecta ............. 8
Información acerca de la decisión ................................................................... 8
Si la solicitud es aprobada ............................................................................ 8
Si la solicitud es inválida ............................................................................... 9
Presentación de informes............................................................................. 9
Informe interino ............................................................................................... 9
Transferencia de fondos ................................................................................ 10
Modificaciones y devolución de fondos......................................................... 10
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Propósito y objetivos
El programa de prácticas brinda a jóvenes de entre 20 y 30 años de edad la
oportunidad de solicitar una plaza de prácticas en una organización en un país de
ingresos medios o bajos. El propósito del programa es ampliar la base de recursos
sueca, es decir, ampliar la base de contratación de jóvenes que en el futuro puedan
trabajar en cuestiones relativas al desarrollo en Suecia o en el extranjero. El programa
de prácticas depende de la estrategia de resultados para el desarrollo de la capacidad y
el intercambio 2014-2017 y en la estrategia se afirma que Asdi (la Agencia Sueca de
Cooperación Internacional para el Desarrollo) apoyará el programa para personas
jóvenes en el marco de los servicios de enseñanza superior, las autoridades, las
organizaciones empresariales y las organizaciones de la sociedad civil. Las experiencias
de la práctica retroalimentarán a las personas en Suecia a las que pueden resultarle
útiles desde la perspectiva de la cooperación al desarrollo.
La práctica deberá estar vinculada a las áreas prioritarias
Las plazas del programa deberán estar en concordancia con las prioridades suecas. Hay
seis áreas determinadas y prioritarias correspondientes a los esfuerzos de desarrollo
globales que Suecia financia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Desarrollo democrático y derechos humanos
Medio ambiente y clima
Igualdad de género y papel de las mujeres en el desarrollo
Crecimiento económico
Desarrollo social y seguridad
Paz y Seguridad
Lea más acerca de las áreas en www.sida.se.
Resultados esperados
Al participar en el programa, se espera que el participante desarrolle diferentes
competencias y capacidades. Se espera que la plaza de práctica conduzca a los
siguientes resultados después de finalizar el período de práctica (aproximadamente 1,5
años):
El practicante




tendrá mayor competencia en el área correspondiente
tendrá capacidad/competencia para actuar en un contexto global
tendrá interés en actuar en contextos globales
ha aumentado su compromiso en las cuestiones globales.
Quiénes pueden solicitar fondos para practicantes
Pueden solicitar fondos para practicantes las organizaciones marco y las asociaciones
empresariales vinculadas a Asdi. Nosotros decidimos cuáles son las organizaciones
empresariales que cumplen los requisitos para presentar solicitudes mediante un
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procedimiento especial. Esto se debe a que no existen organizaciones marco para las
organizaciones empresariales.
Usted puede solicitar fondos como organización intermediaria directa o indirecta.
Organización intermediaria directa
Al ser una organización intermediaria directa ustedes proveen las plazas de práctica
directamente al practicante y solicitan subsidios para los practicantes por cuenta
propia. Hay una solicitud especial si usted solicita fondos como organización
intermediaria directa.
Organización intermediaria indirecta
Como organización marco usted puede solicitar fondos para practicantes por cuenta
de otras organizaciones. En ese caso ustedes son una organización intermediaria
indirecta. Hay una solicitud especial de fondos si solicitan los mismos como
organización intermediaria indirecta.
Si ustedes no son una organización marco, pueden realizar su solicitud a través de la
organización marco mediante la cual solicitan otros subsidios para proyectos
financiados por Asdi. Es en ese caso la organización marco es la que se encarga y
administra la solicitud, y también la que contesta eventuales preguntas.
Elección de practicantes
Teniendo en cuenta que el propósito del programa es ampliar la base sueca de
recursos, la selección de practicantes que ustedes realicen es de gran importancia. La
base de recursos debe estar compuesta por personas de diferentes competencias y
antecedentes, algo que deberán considerar en la selección. Si se concede la solicitud a
su organización, deberá actuar para llegar con información acerca de las posibles
plazas de practicante a los diferentes grupos objetivo. También deberán crear rutinas
para la selección de los practicantes. El proceso de selección debe realizarse de una
manera justa, transparente y accesible a todas las partes involucradas. El proceso de
selección deberá estar desprovisto de discriminación alguna. Ustedes realizarán la
selección conjuntamente con la organización que recibirá al practicante.
Condiciones para obtener una plaza
Para que un practicante pueda obtener una plaza a través del Programa de prácticas
 no deberá haber participado anteriormente en el Programa de prácticas financiado a
través de Universitets- och högskolerådet (Consejo Sueco para la Enseñanza
Superior)
 deberá haber cumplido 20 años como mínimo y 30 años como máximo en el año en
que el practicante comienza su proyecto, que empieza con un curso preparatorio
 se podrá conceder una plaza si es ciudadano sueco o tiene permiso de residencia
permanente en Suecia. Los ciudadanos nórdicos deberán haber estado
empadronados en Suecia por lo menos un año antes de la partida.
 no puede estar o haber estado anteriormente empleado en la organización de envío
antes de la fecha de presentación de la solicitud.
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Condiciones para la organización de envío
La organización que envía practicantes será responsable de examinar y garantizar la
calidad de las plazas de práctica. El practicante no reemplazará a un empleado
ordinario sino que el centro estará puesto en el aprendizaje y es importante que el
practicante tenga un tutor. Las prácticas deben tener un vínculo claro con la
cooperación al desarrollo y Asdi apoyará el área de la actividad en cuestión. Las tareas
en la organización que reciba al practicante deberán ser beneficiosas para todas las
partes y estar en línea con las actividades ordinarias. Los países en los que se pueden
realizar las prácticas son aquellos que figuran en la lista CAD de la OCDE.
La organización de envío será responsable de
 Que no se cobre a los participantes por participar en el programa ninguna cuota u
otros gastos que tengan relación directa con sus plazas de practicante.
 Disponer una plaza que tenga una duración mínima de 5 meses, de los cuales 4 como
mínimo sean en el país de acogida.
 Que cada practicante enviado tenga una persona de contacto dentro de la
organización en Suecia y que la organización sueca se responsabilice de
proporcionarle la guía y el apoyo necesarios.
 Que la organización de acogida tenga capacidad para recibir a un practicante y que
haya designado un tutor.
 Emitir un certificado al practicante tras haber finalizado el proyecto.
Antes de la ubicación de cada practicante, la organización de envío deberá elaborar un
plan documentado en consultas con la organización de acogida. El plan deberá
contener:
 Información sobre el objetivo y las tareas a realizar, así como un certificado en el que
conste que el período de práctica tendrá una duración mínima de 16 semanas.
 Presentación de la organización cooperante en el país de acogida que certifique que
dicha organización cuenta con los recursos necesarios para recibir y guiar al
practicante.
 Plan de preparación, instrucción, seguimiento y manejo de crisis.
Antes del comienzo de la práctica, la organización se encargará de que los practicantes
que hayan obtenido una plaza sean debidamente informados de las condiciones y
obligaciones incluidas en el acuerdo y que acepten las mismas.
Preparativos y verificación final
Después de haber realizado la selección de practicantes, estos asistirán a un curso
preparatorio en la organización de envío. El curso preparatorio deberá contener una
introducción a:






la cooperación al desarrollo
las organizaciones de envío y de acogida, presentación del tutor
las tareas laborales futuras durante la plaza de practicante
encuentros culturales
salud personal y seguridad
trabajo de documentación
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 cómo se seguirá, evaluará y verificará la plaza de practicante.
Es importante que cada organización prepare con cuidado a sus practicantes a partir
de las condiciones existentes en el contexto respectivo. El Foro de Cooperación de
Asdi puede ofrecer un curso preparatorio gratuito, reencuentros de los practicantes y
reuniones de red para tutores. Sin embargo todo esto debe ser visto solo como un
complemento de la formación de la organización de envío. Puesto que la práctica en el
extranjero será de 16 semanas como mínimo, quedarán 4 semanas de práctica en
Suecia. La organización asignada decidirá la manera en que se distribuirán antes y
después del período de práctica.
Cuando un período de práctica finaliza, la organización de envío realizará una
verificación final. La experiencia y los conocimientos adquiridos serán compartidos
luego con las personas en Suecia a las que pueden resultarle útiles desde la
perspectiva de la cooperación al desarrollo.
Economía y niveles de subsidios
El subsidio se concede por un importe de 89 000 SEK por cada practicante, lo que
equivale a dos importes básicos de referencia según el índice de precios.
El subsidio puede ser utilizado para:













Gastos de administración de la organización de acogida
Gastos de administración de la organización de envío
Seguros
Viajes nacionales en el país donde se realiza la práctica
Transportes locales en el país donde se realiza la práctica
Material
Verificación final relativa a los practicantes
Preparación relativa a los practicantes
Viajes hacia y desde el país donde se realizan las prácticas
Dietas en Suecia
Dietas en el extranjero
Gastos de vacunación
Visado
Los gastos de administración pueden ser los sueldos vinculados al trabajo con el
Programa de Prácticas y locales.
Subsidios para la administración, los seminarios y las visitas
Si usted, como organización intermediaria, ha realizado una solicitud, existe la
posibilidad de que solicite subsidios para encargarse de la administración, realizar
seminarios y visitas. Las actividades se realizan para que ustedes puedan administrar y
garantizar la calidad del trabajo con el Programa de Prácticas, ya que son ustedes los
que distribuyen los fondos para practicantes a las organizaciones de envío.
Subsidio para la administración
El subsidio destinado a la administración se basa en
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 Un importe fijo de 30 000 coronas por organización como aporte general a distribuir.
 3% del aporte general para practicantes.
Subsidio para los seminarios
Usted puede solicitar subsidios para realizar seminarios conjuntos de las
organizaciones de envío. La condición es que actúen intermediando fondos de tres
organizaciones de envío como mínimo. Usted puede solicitar como máximo dos
seminarios por solicitud y 20 000 coronas por actividad.
Subsidio para las visitas
Para poder solicitar subsidio para visitas usted deberá actuar como intermediador de
fondos de tres organizaciones de envío como mínimo. Usted puede solicitar hasta
30000 coronas por visita.
Solicitud
El último día para presentar la solicitud del Programa de prácticas 2015 es el 1 de
noviembre. La solicitud se puede presentar un mes antes del último día establecido
para realizar la misma. El período del proyecto, es decir, el período en el que se van a
realizar los preparativos, la práctica y la verificación final, se extiende desde el 1 de
enero de 2016 al 30 de junio de 2017.
Cómo se solicita
El enlace a la solicitud en línea la encontrará en nuestro sitio Web utbyten.se
Solicitud del Programa de prácticas
Para poder rellenar la solicitud necesita crear su propia cuenta de usuario en el sistema
de solicitudes.
 Usted puede crear la cuenta de usuario mediante la función "iniciar sesión" y
"regístrese"
 Al crear su cuenta de usuario, siga las instrucciones en el sistema de solicitudes.
 Al enviar la solicitud, usted recibe un número de registro que va a utilizar cuando
contacte al Consejo Sueco para la Enseñanza Superior.
 El Consejo Sueco para la Enseñanza Superior enviará una confirmación por correo
electrónico a la dirección que ha indicado al crear su cuenta de usuario, informando
que su solicitud ha sido recibida.
 Todo tipo de decisión e información relativa a su trámite será enviado a la dirección
de correo electrónico indicada en la solicitud y a la dirección de correo electrónico
del director/maestro principal.
Usted deberá enviar una solicitud única para todos los fondos destinados a
practicantes.
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Invitación o convenio de colaboración
Usted deberá adjuntar a la solicitud una carta de invitación/convenio de
colaboración/carta de intención de cada organización de acogida. Si la carta de
invitación está redactada en otro idioma que no sea inglés o sueco, la misma deberá
traducirse.
La carta de invitación/el convenio de colaboración/la carta de intención deberán:






Estar fechados.
Demostrar que la colaboración concierne al proyecto actual destinado a practicantes
Incluir el período en que el o los practicantes serán recibidos.
Indicar a cuántos practicantes se refiere.
Describir el objetivo y la descripción del trabajo
Estar firmados por el responsable de la organización de acogida y deberá constar el
título que posee.
Evaluación de la solicitud
Después de transcurrido el último día de solicitud, comenzaremos el trabajo de
evaluación de las solicitudes.
La evaluación se realiza en dos pasos:
 La solicitud es examinada en primer término a partir de los criterios de validez.
 Si la solicitud es considerada válida, se realiza luego una evaluación de la calidad.
Usted no podrá enviar información complementaria de la solicitud después del último
día en que la misma puede presentarse.
Criterios de evaluación
Criterios de validez - Organizaciones de intermediación directa
 La organización solicitante pertenece a una organización marco de Asdi en la
sociedad civil o es una organización empresarial aprobada.
 Los países contemplados son aquellos que figuran en la lista CAD.
 El o los firmantes autorizados han aprobado las condiciones del programa.
 La invitación válida o el convenio de colaboración estará cargado a la solicitud.
 La solicitud estará referida al período del proyecto correcto.
 Todas las preguntas de la solicitud deberán estar respondidas.
Criterios de validez - Organizaciones de intermediación indirecta
 La organización solicitante pertenece a una organización marco de Asdi en la
sociedad civil o es una organización empresarial aprobada.
 Los países contemplados son aquellos que figuran en la lista CAD.
 El o los firmantes autorizados han aprobado las condiciones del programa.
 La solicitud estará referida al período del proyecto correcto.
 Todas las preguntas incluidas en la solicitud deberán estar respondidas.
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Si la solicitud es considerada válida, se realiza luego una evaluación de la calidad. Al
realizar la evaluación de calidad, partimos de los criterios de calidad que se mencionan
a continuación.
Criterios de calidad - Organizaciones de intermediación directa
 Que el propósito y los objetivos del proyecto coincidan con el propósito y los
objetivos del programa.
 Que el proyecto de prácticas aumente la competencia del practicante en el área
correspondiente.
 Que el proyecto de prácticas aumente la capacidad/competencia del practicante
para actuar en contextos globales
 Que el proyecto de prácticas aumente el interés del practicante para actuar en
contextos globales.
 Que el proyecto de prácticas aumente el compromiso del practicante en cuestiones
globales.
 Que existan buenas condiciones para la realización del proyecto (anclaje,
preparativos, administración del proyecto).
 La colaboración con la organización de acogida.
 Cómo va a ser la retroalimentación de las experiencias/los conocimientos a las
personas en Suecia a las que pueden resultarle útiles.
 Que las actividades planificadas sean concretas y relevantes para el cumplimiento de
los objetivos.
 Que exista un análisis realista del riesgo y que se haya realizado un plan de manejo
de los riesgos que surjan.
 Cómo se va a realizar la evaluación, el seguimiento y el análisis.
Criterios de calidad - Organizaciones de intermediación indirecta
 Cómo se asegurarán los criterios mencionados a las organizaciones de envío.
 Que las actividades planificadas con respecto a las organizaciones de envío sean
concretas y relevantes para el cumplimiento de los objetivos.
Información acerca de la decisión
La información sobre la decisión y la asignación de fondos serán comunicadas a la
organización respectiva no antes de cuatro semanas después del último día en que se
puede realizar la solicitud. No tenemos posibilidad de brindar información de manera
previa.
Si la solicitud es aprobada
Enviaremos la notificación de la decisión por correo electrónico a la persona o
personas de contacto y a la persona o personas debidamente autorizadas para firmar.
En el anexo 1 encontrará las condiciones establecidas para que se conceda el subsidio
(que deben ser aprobadas por la persona o personas debidamente autorizadas para
firmar la solicitud). Del escrito de decisión surgen los importes del subsidio concedido.
El subsidio concedido se depositará en el número de cuenta plusgiro o bankgiro que
usted ha indicado en la solicitud.
Si ustedes son una organización de envío a la que se le concede el subsidio, serán
responsables de que se cumplan los marcos establecidos en el Programa de prácticas.
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Si ustedes son una organización de intermediación indirecta, su papel es el de
coordinar el trabajo con respecto a las organizaciones de envío. En ese caso deberán
 garantizar que las organizaciones de envío cumplan con los marcos del Programa de
prácticas.
 ser responsables de los procesos de solicitud, evaluación, selección, asignación de
fondos, presentación de informes y devolución de fondos con respecto a las
organizaciones de envío.
 dar apoyo al proyecto de manera individual a las organizaciones de envío
 organizar seminarios para las organizaciones de envío relativas a las cuestiones
correspondientes para aumentar el cumplimiento de los objetivos del programa
 transmitir la información del Consejo Sueco para la Enseñanza Superior de una
manera transparente
 realizar controles de calidad y seguimiento en Suecia y el extranjero (en caso de ser
necesario)
 realizar análisis y desarrollar las actividades relacionadas con la práctica para
alcanzar un mayor cumplimiento de los objetivos dentro del programa.
Si la solicitud es inválida
Si la solicitud es inválida enviaremos una notificación por correo electrónico a la
persona de contacto y a la persona o personas debidamente autorizadas para firmar,
dentro de las cuatro semanas posteriores al último día en que se puede presentar la
solicitud. Las solicitudes inválidas no continuarán en el proceso de evaluación. De la
notificación surgirá el motivo de la denegación.
La decisión del Consejo Sueco para la Enseñanza Superior sobre el subsidio no puede
apelarse, de conformidad con la Resolución de dicho consejo SFS 2012:811.
Presentación de informes
Al realizar la presentación de informes se medirá el resultado de las plazas concedidas.
Usted deberá realizar la presentación de informes en línea. Encontrará el enlace al
informe correspondiente a su proyecto en el sistema de solicitudes del Programa de
prácticas. Inicie la sesión con los datos de usuario que creó al realizar la solicitud.
Como organización a la que se concedió lo solicitado, ustedes serán responsables de
que:
 El practicante respectivo conteste la encuesta del Consejo Sueco para la Enseñanza
Superior inmediatamente después de finalizada la plaza de prácticas. Usted deberá
adjuntar el resultado de las encuestas en el informe.
 el informe deberá ser enviado a más tardar el 15 de octubre.
Informe interino
Los proyectos a los que se concedió el subsidio en 2014 o antes de esa fecha deberán
enviar un informe interino.
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Transferencia de fondos
Si se han concedido a ustedes fondos para practicantes en 2015 para el período del
proyecto 2016-2017, no podrán transferir los fondos no utilizados al período 20172018.
Sin embargo, los fondos concedidos en 2014 para el período del proyecto 2015-2016
pueden todavía ser transferidos al período del proyecto 2016-2017.
Modificaciones y devolución de fondos
En caso de que suceda algo que modifique las condiciones del proyecto, deberán
informarlo al Consejo Sueco para la Enseñanza Superior. Esto se aplicará en caso de
 modificaciones del propósito y las actividades del proyecto
 el proyecto no puede realizarse
 Los subsidios que se deben abonar no están disponibles, de conformidad con su
solicitud y nuestra decisión.
En esos casos podemos solicitar la devolución de todo o parte del subsidio que les ha
sido concedido.
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