Lectura contadores

Liquidaciones Portería y Lectura Contadores son un módulo opcional de IESA compuesto por dos programas, para
Clientes de Gesfincas 8.0 o superior, que permiten, utilizando un PDA, por un lado, hacer la liquidación “in situ” con el portero de la finca y, por el otro, el
registro de las lecturas de contadores de consumos. Ambos programas disponen de la información traspasada de Gesfincas (mediante procesos automáticos), y los
datos registrados en el PDA se importan en dicha aplicación para continuar la gestión.
Liquidaciones
Portería
Liquidación Portería le facilita hacer
rápida y cómodamente la liquidación con
el portero en la misma finca, ya que le
permite registrar el saldo anterior de la
Caja de Portería en su PDA y llevar
automáticamente desde Gesfincas la
información de los recibos pendientes de
pago. En el PDA se registran los recibos
cobrados, pagos e ingresos realizados
por el portero y finalmente se obtiene la
liquidación.
Estos datos se procesan automáticamente en Gesfincas, tras trasladarlos por procesos automáticos.
El programa, desde su PDA, permite:
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Disposición en el PDA de los recibos indomiciliados pendientes de pago, incorporados desde
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Registro del saldo anterior de la Caja de Portería.
Registro de los recibos cobrados.
Anotación de los pagos del Portero por gastos, sobre planes predefinidos.
Anotación de los ingresos en cuenta bancaria realizados por el Portero.
Obtención de la liquidación.
Anotación de entregas al Portero y del Portero.
Traspaso automático de la información a Gesfincas.
Mantenimiento de los datos incorporados en Gesfincas.
Proceso automático de los recibos cobrados, abonando a cada propiedad su pago.
Contabilización automática (a cuentas de gastos) de los pagos realizados por el Portero.
Contabilización automática (a la cuenta bancaria) de los ingresos efectuados por el Portero.
Gesfincas
Lectura contadores
Este programa permite, mediante el PDA, registrar “in situ” la lectura de contadores
de consumo (gas, agua fría o agua caliente.), cuando el Administrador es el encargado
de este trabajo, y de la posterior liquidación de cuotas desde su PC con Gesfincas.
El programa instalado en el PDA le facilita:
• Disposición en el PDA de los datos de las Comunidades y Propietarios,
incorporados desde Gesfincas
• Disposición en el PDA de los datos de las últimas lecturas, incorporados desde
Gesfincas
• Control de tres contadores de consumo de una misma propiedad: Gas, Agua fría
y Agua caliente.
• Fácil y cómodo sistema de registro de las lecturas actuales.
• Registro de “ausentes”
• Traspaso automático de
las lecturas a Gesfincas,
para completar en su
PC el proceso de
cálculo de cuotas y
facturación de los
consumos.
Un programa ideal para
que el encargado de las
lecturas haga su trabajo
“in situ” de forma
cómoda y rápida.
Gestión de Juntas
es otro de los módulos de IESA para
Pocket PC, opcional para los Clientes
de JuntasW que permite, utilizando
un PDA, asistir a las Juntas de las
Comunidades de Propietarios con la
información sobre la convocatoria,
propietarios, coeficientes y morosos,
y hacer el registro de asistentes,
representados, votaciones, acuerdos,
etc., para posteriormente incorporar
esta información a JuntasW en
donde se completa el proceso de la
Junta.
El módulo de gestión de Juntas le permite:
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Acceso a la consulta del Planning de Juntas
Acceso a la información sobre la convocatoria para una Junta
Consulta de propietarios, con sus coeficientes y deudas.
Registro de asistentes a la Junta (Propietarios y Representantes).
Incorporaciones durante la Junta
Ausencias durante la Junta
Control de morosos.
Abono de deudas por morosos asistentes.
Consulta y control del número de asistentes y los coeficientes aportados.
Registro de votaciones por punto del Orden del Día
Control de mayorías
Registro de Acuerdos
Registro de incidencias de la sesión.
Consulta legal: Ley de Propiedad Horizontal y L.A.U.
¿Trabaja cómodamente durante la Junta?… Ahora no le preocupará ni el sitio
ni la falta de apoyo. Su PDA cabe en la palma de la mano
Gestión de Incidencias es un módulo de IESA, opcional
para los Clientes de Gesinedi a quienes les permite (mediante el traspaso
automático de datos actualizados) y utilizando un PDA, disponer de la
información de las incidencias (averías,
siniestros, etc.) que tenga registradas en
Gesinedi, en situación de pendientes o
resueltas, especialmente para cuando se
visita la Comunidad o se asiste a una
Junta.
También, mediante este módulo, el
usuario podrá hacer “in situ” el registro
en el PDA de nuevas incidencias que se
trasladarán posteriormente a su PC para
ser gestionadas desde Gesinedi.
El programa instalado en el PDA le facilita:
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Importación de incidencias desde Gesinedi
Visualización de incidencias pendientes
Visualización de incidencias concluidas
Visualización de la totalidad de las incidencias
Datos de las incidencias
Situación de la incidencia
Registro de nuevas incidencias
Exportación del registro de nuevas incidencias a Gesinedi
Tenga en la palma de su mano el control
de las incidencias de sus comunidades.