DIRECTORIO - Servicios de Beneficios e Incentivos
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DIRECTORIO - Servicios de Beneficios e Incentivos
NOVIEMBRE - DICIEMBRE 2012 Celso Fernandes Director General COMITÉ EDITORIAL Javier Ramírez Amaro Director de Recursos Humanos Sears Gabriel Garza Director de Mercadotecnia y Desarrollo de Negocios Paola López Peña Gerente de Comunicación y Responsabilidad Social Pilar Morales Editora Carlos Becerril Co-editor ENERO - FEBRERO 2013 di PAOLA MÁRQUEZ Diseño MARZO - ABRIL 2013 EDICIONES ANTERIORES DIRECTORIO AVISO DE PRIVACIDAD DE SODEXO MOTIVATION SOLUTIONS MÉXICO, S.A. DE C.V. “Sodexo Motivation Solutions México, S.A. de C.V., con domicilio en Av. Paseo de la Reforma 155, 3er piso, Colonia Lomas de Chapultepec, Delegación Miguel Hidalgo, CP 11000México D.F., es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección. Su información personal será utilizada para prestarle nuestros servicios, para identificarlo en cualquier tipo de relación jurídica o de negocios con nosotros, además de informarle sobre cambios en los servicios y para evaluar la calidad del servicio que le brindamos. Para ejercitar sus derechos de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, lo podrá realizar a través de los procedimientos implementados. Para conocer dichos procedimientos, los requisitos y plazos, se puede poner en contacto con nuestro departamento dedatos personales a través de la cuenta de correo electrónico [email protected] o visitar nuestra página de Internet www.sodexo.com.mx Asimismo, le informamos que sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a esta empresa. En ese sentido, su informaciónpuede ser compartida con personas físicas o morales, con las cuales tenemosalgún tipo de relación jurídica o de negocios, a efecto de proveerle adecuadamente los servicios y productos que ha solicitado o bien para entablar cualquier tipo de relación jurídica o de negocios. El aviso de privacidad está a su disposición en nuestra página de Internet: http://www. sodexo.com.mx/ Se entenderá que ha otorgado su consentimiento si usted no manifiesta su oposición para que susdatos personales sean transferidos al presentarle el presente aviso de privacidad. Cualquier modificación al presente aviso de privacidad podrá efectuarse por la Empresa en cualquier momento pudiendo consultarla en la página Web.” Año 7 Número 41, Mayo – Junio 2013. Editor Responsable: Pilar Morales Hernández. Publicación bimestral de Sodexo México. Prohibida su reproducción total o parcial. Reserva de derechos al uso exclusivo del título VIDA PROFESIONAL 042012061317482600102; Certificado de Licitud de Título: en trámite; Certificado de Licitud de Contenido: en trámite. Impresor: Martínez y Gamboa Impresores S.A. de C.V. Calle Plan de Ayala No. 4, Col. Plutarco Elías Calles, Deleg. Miguel Hidalgo, C.P. 11350, Méx. D.F., Tel. 53.41.20.89/53.41.26.63, Fax. 53.41.23.13. Distribuida en México por Mailing, con domicilio en Hacienda de Temixco No. 24 Col. Bosques de Echegaray, Naucalpan de Juárez, Edomex. La editorial no comparte obligatoriamente las opiniones vertidas por sus colaboradores y anunciantes. CONTENIDO Los 3 impulsores de la motivación 4 Capacitación: ¿Efectiva? 7 Impulso Humano 10 Recursos Humanos, el capital más valioso de las empresas Info Pass 14 Gaso Pass, una solución en administración, control y ahorro de combustible Mundo Sodexo 16 Sodexo, calificada como la mejor compañía en Servicios de Outsourcing Diversificados Tema central 20 Formación integral del talento humano, la herramienta del éxito Cómo incrementar el potencial humano 28 PyMES y Diretes 30 Consejos para mejorar la concentración en el trabajo Actualidad 33 Para superar cualquier obstáculo… busca un Coach Actualización profesional 36 Vivir bien 7 sencillos consejos para vivir sano 39 ditorial fORMACIÓN DEL RECURSO HUMANO El talento humano es el recurso más importante para el funcionamiento de cualquier organización. Si el elemento humano está dispuesto a proporcionar su esfuerzo, la organización marchará, de lo contrario se detendrá. El vertiginoso cambio en el entorno de las empresas implica que, más que vivir una época de cambios, vivimos un cambio de época. Las nuevas tendencias en el mundo de la economía, del trabajo y la presencia dentro de las organizaciones de una tecnología cada vez más cambiante, suponen un reto progresivamente creciente para las empresas, que sólo las mejor preparadas podrán superar para asegurar su supervivencia. Repetidamente se ha comprobado, -en ocasiones a través de experiencias dolorosas-, que estar "mejor preparado" significa simple y llanamente, contar con un contingente humano integrado, sólidamente formado, motivado, comprometido, actuando coordinadamente y que aplique todo su potencial al logro de los objetivos corporativos. Es por ello, que la administración del recurso humano tiene como una de sus tareas proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organización y desarrollar habilidades y aptitudes del individuo para ser lo más satisfactorio así mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. Mediante programas de formación, Recursos Humanos puede lograr hacer y mantener personas integrales, humanas y competentes, que permitan el desarrollo no sólo de la empresa, sino a nivel individual y social. Cordialmente, Celso Fernandes, Director General• Sodexo México uzón Los felicito por haber dedicado la edición anterior al tema del papel que juega la mujer en las empresas. Añadiría que la voluntad creciente de las mujeres de entrar y mantenerse en el mercado de trabajo va acompañada de transformaciones importantes en la naturaleza de los empleos, en el nivel de formación, en la generalización del doble salario en los hogares y en las formas de vida familiar. Maricruz Godínez • México, D.F. Me pareció muy interesante el artículo escrito por la Universidad Anáhuac que refiere al perfilador en el ámbito laboral, ya que es una forma inteligente de encontrar al personal idóneo para cada posición que busca la empresa. Además de que permite comprender aspectos de la conducta presente y futura de quienes trabajan dentro de una organización. Leticia Amezcua • Cuernavaca, Morelos Me pueden informar a nivel nacional, ¿qué cobertura de afiliados tiene Sodexo? Claudia Casillas • México, D.F. Claudia: Contamos con 4,900 afiliados en 45,000 puntos de venta. Contamos con varios productos Sodexo y nos gustaría saber ¿de qué manera los usuarios de la tarjeta pueden consultar su saldo? Marisol Ramírez • Puebla, Pue. Marisol: Existen 3 formas de consultar tu saldo, ya sea vía Web en nuestro portal http://mx.sodexo.com, a través de un mensaje SMS o vía telefónica al 5262.2978 si llamas del D.F. y al 01800.110.1999 del Interior. 3 de la motivación LOS impulsores Por Alejandro Nava* Resulta indiscutible la brecha significativa que existe en los resultados obtenidos por un equipo completamente motivado y por otro lado, uno que trabaja sin pasión. Esto implica que cada director, líder y empresario buscan por diferentes medios producir niveles superiores y sostenidos de motivación en todos sus colaboradores. 4 • VP • MAYO • JUNIO 2013 5 El desafío de la motivación depende completamente de los individuos, es decir, es algo que se abraza de forma personal y un líder no puede inyectarla como si fuera una medicina en cada uno del equipo. Sin embargo, la alta gerencia sí tiene la gran posibilidad de construir el ambiente de trabajo, las políticas adecuadas y los sistemas que impulsan la motivación de las personas. I. La motivación en la era del conocimiento En los estudios e investigaciones de Daniel Pink se revelan aspectos muy interesantes referentes a este tema. Para las actividades repetitivas, mecánicas y rutinarias, el factor económico es el principal motivador. Por el lado contrario, para todas aquellas actividades que requieren creatividad, ingenio y alto nivel de concentración, el dinero deja de ser el factor esencial de impulso y la motivación proviene en esencia de factores intrínsecos. Resulta interesante que este trabajo creativo, realizado con el lóbulo derecho del cerebro, es cada vez más demandado, requerido y necesitado dentro de las organizaciones en esta era llamada la del conocimiento. II. Los 3 impulsores de la motivación Los 3 impulsores esenciales que todo líder tiene a su alcance y que están ligados directamente con la motivación personal intrínsecas son los siguientes: 1. Autonomía Las personas se conectan emocionalmente con proyectos donde se les otorga libertad de acción. Se les dice que se espera como resultado final y que necesidades deben ser cubiertas, pero se les da el espacio para buscar la solución. El líder funge como facilitador de recursos y acompañante de viaje. Brindar autonomía requiere confianza, dejar a un lado el ego y disfrutar que la gente se desarrolle. 2. Propósito Las acciones diarias, los resultados del trabajo personal y el esfuerzo cotidiano tienen que impactar una causa digna para el alma de cada persona. Cuando el individuo está convencido que su trabajo forma parte de un gran propósito, la motivación viene por añadidura. Hoy más que nunca las misiones organizacionales tienen que ser vivas, profundas y, sobre todo, reales. 3. Maestría Todas las personas tienen talentos y habilidades que desean usar creativamente en favor de su organización. Sin embargo, lo que motiva en un nivel superior no es sólo ser útil, sino desarrollarse como experto. Cuando las personas tienen la posibilidad de transformar sus talentos en fortalezas dominantes la energía individual es superior y sostenida. 5 III. El rol del líder El deber de un líder es producir compromiso y no sólo obediencia. Esto se logra desarrollando un sistema de trabajo donde las personas pueden conectarse emocionalmente en todo momento. El líder de la era del conocimiento es un artista en dar autonomía, en clarificar el propósito y en desarrollar el talento de la gente a su alrededor. Por consecuencia natural mantiene a su equipo en altos niveles de motivación y esto se refleja en los resultados. * Gerente Regional de Pro Management [email protected] Twitter: @alejnava 6 • VP • MAYO • JUNIO 2013 7 CAPACITACIÓN ¿EFECTIVA? Por ManpowerGroup La mayoría hemos escuchado el siguiente comentario: “¡Mi empresa me acaba de enviar a un curso de capacitación fabuloso! Los temas fueron muy interesantes, el instructor fue muy ameno y todos en el grupo participamos”. Se trata de una situación que solemos recibir con beneplácito, ya que realmente hoy pocas empresas deciden utilizar parte de sus recursos en el entrenamiento de sus empleados. Sin embargo, la principal pregunta debería ser: “¿Cómo vas a aplicar lo que aprendiste en tu área de trabajo?”. Normalmente, la respuesta gira en torno a: “Pues vimos algunos ejemplos en el curso, pero la verdad ninguno que se pudiera aplicar realmente en mi departamento”. Es decir, aún con las mejores intenciones y a veces buenas inversiones en recursos financieros, los cursos y capacitaciones se vuelven sólo una buena experiencia para el empleado, pero sin un efecto real para la operación de la empresa ya que los beneficios suelen ser parciales. 7 Es un hecho: si no fue una pérdida total, por lo menos se consiguió un resultado parcial pues siempre es motivador para un empleado que se le incluya en un curso de capacitación, sobre todo si éste es externo, pues se refuerza el sentido de pertenencia a la empresa huésped. Pero cuando el curso es solamente motivacional y en él no se demuestran formas prácticas en las que se puedan aplicar los conocimientos adquiridos, los empleados sólo tendrán en mente los conceptos algunos días y muy probablemente regresarán a su forma de trabajo y conocimientos previos. ¿Qué sugerencia le daría usted a un empleador en una situación de este tipo? Algunas opciones: a) “que suspenda la capacitación en su empresa, sólo está gastando su dinero y obtiene resultados parciales a corto plazo”; b) “que contrate una agencia de capacitación con mayor reputación y renombre, ellos siempre impartirán capacitación efectiva”; c) “que les advierta a los empleados que si no encuentran el sentido práctico del curso su puesto estará en riesgo”. Ninguna de las anteriores constituye una buena opción, sobre todo porque limitan tanto al empleado como al empleador, recortan sus posibilidades de ir más allá. Sin embargo, si realizó alguna elección, Manpower lo invita a tomar en cuenta algunos aspectos. 8 • VP • MAYO • JUNIO 2013 9 Capacitación efectiva Está comprobado que la capacitación efectiva sí puede lograr resultados a largo plazo. Sin embargo, para que esto suceda, el encargado de elegir el curso deberá revisar su contenido con el instructor, así como también las dinámicas y casos de estudio que se utilizarán para reforzar el valor práctico del entrenamiento; adicionalmente se deberá asegurar que los asistentes tengan la oportunidad de expresar por lo menos una forma en que llevarán a la práctica los puntos aprendidos en la sesión. Es decir, se requiere involucramiento pleno en la elección y participación en los cursos. Considere también que el costo de un curso no define su calidad. Es el grado en el que los temas se adaptan a sus necesidades empresariales y la forma en que el instructor puede transmitir la información al grupo y motivarlos a aplicarla en el día a día lo que le da verdadero valor a esta forma de enseñanza. Y finalmente, sugerimos que tenga en cuenta que si un empleado asocia una consecuencia negativa con su asistencia a una sesión de entrenamiento, es muy difícil que ésta le sea placentera y por lo tanto las posibilidades de que obtenga algo positivo son menos factibles. Recuerde utilizar un enfoque positivo cada vez que promueva un curso de capacitación o entrenamiento, y asegúrese de que su inversión rendirá frutos mediante la necesaria pregunta a los colaboradores que han asistido a capacitación: “¿Y cómo vas a aplicar lo que aprendiste en tu área de trabajo?”. 9 Impulso Humano Recursos Humanos, el capital más valioso de las empresas Por Cristina Nonoal* Para mantenerse en la cima, hoy en día hay que estar actualizado. El éxito en los procesos de cambio implica experiencias particulares que sólo son posibles si se cuenta con el respaldo de gente comprometida. Estos cambios significativos que se han venido desatando, han producido un vuelco positivo para los recursos humanos, en virtud de ello el personal debe mantenerse permanentemente en un proceso de formación continua que le permita modificar su conducta en atención a las nuevas experiencias. La capacitación es una herramienta imprescindible de cambio positivo en las organizaciones, hoy en día no sólo puede concebirse como un entrenamiento o instrucción, sino que se acerca e identifica con el concepto de educación. La función de capacitación es mejorar el presente y ayudar a construir un futuro en el que la fuerza de trabajo esté formada y preparada para superarse continuamente. Ésta debe desarrollarse como un proceso, siempre en relación con el puesto y con los planes de la organización. 10 • VP • MAYO • JUNIO 2013 En la actualidad la capacitación es la respuesta a la necesidad que tienen las empresas o instituciones de contar con un personal calificado y productivo, es el desarrollo de tareas con el fin de mejorar el rendimiento productivo, al elevar la capacidad de los trabajadores mediante la mejora de las habilidades, actitudes y conocimientos. Para las empresas u organizaciones, la capacitación del capital humano debe ser de vital importancia porque contribuye al desarrollo personal y profesional de los individuos a la vez que proporciona beneficios para la empresa. 11 11 Una inversión que vale la pena La capacitación es una inversión a largo plazo, es una de las más rentables que puede emprender una organización. Si a la empresa la hacen sus trabajadores, a éstos los hace la capacitación. Aunque los trabajadores tengan maravillosas aptitudes, si carecen de formación, son como diamantes en bruto, que necesitan de la talla para mostrar su verdadero valor. 12 • VP • MAYO • JUNIO 2013 La capacitación del personal es importante para la competitividad de cualquier organización y además constituye una necesidad de la persona. El ser humano es capaz de experimentar deseo de crecer, evolucionar, desarrollar; para sentir que avanza. Pero para que este proceso produzca los resultados esperados, previamente debe existir un compromiso de la organización con el empleado, y a la vez, el compromiso del empleado consigo mismo. La organización que mejor formado tenga su personal, se adaptará más fácil a los cambios tecnológicos, económicos, políticos y sociales, podrá expandirse mejor en el mercado y mostrar un producto distinto y mejor acabado, sin grandes inversiones de capital. 12 13 El desarrollo del capital humano y la formación deben ser la plataforma de lanzamiento del cambio organizacional, para lo cual debe concretarse un Plan de Formación Integral, permanente y coherente, parte indispensable del proceso de planificación estratégica de la empresa. La preparación del personal debe ser coherente y en correspondencia a determinadas necesidades que van desde lo individual hasta la social, pasando el contexto organizacional; tiene un carácter procesal, responde a métodos adecuados, programas elaborados, definidos y diferentes en correspondencia con las necesidades. Las organizaciones de hoy se enfrentan a un gran reto de competitividad, globalización, calidad y excelencia que exigen de cada uno de sus miembros un nivel de desempeño más elevado que en el pasado. Donde el presente requiere de organizaciones que se enfoquen en las necesidades de sus clientes, dándole importancia estratégica al capital humano, a través de la educación que permita el desarrollo de actitudes, destrezas y habilidades que le proporcione una formación integral. *Colaborador de Nomitek www.nomitek.com.mx 13 Info Pass Gaso PASS, UNA SOLUCIÓN EN ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y AHORRO DE COMBUSTIBLE Cualquier tipo de flotilla dentro de una empresa representa una inversión de peso e impacto directo en sus utilidades, por lo que bien administradas, pueden convertirse en una ventaja competitiva. En promedio, una empresa invierte el 20% de sus utilidades en combustible para transporte, asegura Celso Fernandes, Director General de Sodexo. “Esta inversión promedio del 20% de las utilidades, que llevan a cabo tanto las empresas dedicadas a transportar carga de un tercero, como las de transporte privado que fabrican y distribuyen algún bien y quienes cuentan con flotillas para sus fuerzas de ventas, representa más de la mitad de los gastos variables en función del aumento constante del precio de gasolina o diesel indispensables para las comunicaciones terrestres”. 14 • VP • MAYO • JUNIO 2013 15 Una herramienta mejorada Gaso Pass Movilidad, es una herramienta mejorada que Sodexo introduce al mercado mexicano para controlar el gasto de combustible en todo tipo de compañías sin importar su tamaño y giro. “Desde ahora en tu empresa, todo marchará sobre ruedas”. Esta y otras variables, señala el directivo, son complicadas de controlar, a menos que las empresas cuenten con las herramientas necesarias, como es el caso de Gaso Pass, solución integral que permite a través de sus 3 modalidades reducir y sobre todo controlar los gastos, generando importantes ahorros. Los sistemas de tarjetas fueron inicialmente una solución inmediata a los problemas de gestión de combustible y control de flotas, sin embargo, Sodexo con el paso del tiempo fue perfeccionando estas herramientas de tal manera que ahora ofrece la mejor solución integral para optimizar la gestión de recursos. “Con Gaso Pass Movilidad se facilita la administración de los fondos vía web y los usuarios pueden acceder a ellos por medio de tarjetas. Además se obtiene los siguientes beneficios: programación de depósitos automáticos, seguridad y disponibilidad de fondos en el momento, reportes de consumo y saldos. Asimismo, este instrumento está respaldado por la marca CARNET, por lo que tiene una red muy amplia de aceptación en más de 9, 800 estaciones de combustible. Esta solución tecnológica es relevante para las compañías, desde el punto de vista fiscal, ya que pueden integrar todos los consumos en un solo comprobante, además de contar con una herramienta en donde obtendrá reportes que facilitarán sus declaraciones, concluyó el director de Sodexo. 15 Mundo Sodexo SODEXO, calificada como la mejor compañía en Servicios de Outsourcing Diversificados 16 • VP • MAYO • JUNIO 2013 17 Sodexo es la compañía más admirada de su sector, según la encuesta de reputación corporativa de la revista Fortune 2013. En esta encuesta, en torno a 4.000 altos cargos, directores y analistas han calificado a unas 700 compañías de hasta 30 países en un total de nueve criterios, desde la innovación a la competitividad global. Entre los líderes mundiales en el sector de los Servicios de Outsourcing Diversificados, Sodexo ha sido elegida número uno en todas las categorías y ha obtenido también el primer lugar en materia de Innovación, Responsabilidad Social, Solidez Financiera, Inversiones a Largo Plazo y Competitividad Global. El modelo social de Sodexo es el motor de la competitividad y el crecimiento del grupo. La notable actuación de Sodexo en las principales categorías refleja los principios que unen a los 420.000 empleados del Grupo. Sodexo se esfuerza por ser un impulsor del desarrollo en las regiones donde opera, así como un referente mundial en Servicios de Calidad de Vida para mejorar el rendimiento de sus clientes. Sodexo avanza en el logro de sus objetivos en diversidad 2015 Como líder mundial en Servicios de Calidad de Vida, Sodexo está convencido de que el bienestar de las personas es un recurso estratégico para el progreso y la evolución de organizaciones e individuos. La diversidad y la inclusión han sido durante años pilares clave en desarrollo de Sodexo. Convencida de que la igualdad de género es un activo para la compañía, Sodexo ha dado gran prioridad al desarrollo de la mujer con un amplio rango de acuerdos globales, programas de concienciación e iniciativas diversas. Una de estas iniciativas en España es Spirit of Inclusion, un programa destinado a sensibilizar a los colaboradores acerca de la importancia de la diversidad y la inclusión de la mujer como valor estratégico. Se lleva a cabo con talleres donde los participantes pueden conocer la importancia de la diversidad en la empresa y desarrollar planes de acción para maximizar su aprovechamiento. Sodexo cuenta en España con un Plan de Igualdad que contempla políticas y prácticas para facilitar la igualdad de trato además de otras medidas, por ejemplo, con el fin de favorecer la conciliación laboral, contra el acoso sexual o la violencia de género. 17 En 2009, Sodexo lanzó el programa SWIFT (Sodexo Women’s International Forum for Talent), un equipo de 25 mujeres con perfil directivo, responsables de promover una mejor representación de la mujer mediante la identificación de los principales obstáculos para su desarrollo e implementar iniciativas para superar estas barreras. Como parte de la estrategia de género de Sodexo, se han implementado redes operacionales dedicadas a la diversidad de género en todo el Grupo, así como programas de Mentoring, centrados en intercambios entre disciplinas dirigidas a estructurar el desarrollo personal y profesional de mujeres con un elevado potencial. SWIFT se centra en tres grandes objetivos: Reforzar el compromiso de la organización con la igualdad de género, promover una cultura de inclusión, e impulsar el liderazgo de la mujer, eliminando barreras organizativas. 18 • VP • MAYO • JUNIO 2013 19 Los grandes logros de 2013 en diversidad e inclusión De hecho, mujeres suponen ya el 25% del Comité Ejecutivo de Sodexo España, una relación que duplica el dato de hace cinco años, que se situaba en el 13. A nivel internacional, las iniciativas del Grupo han permitido a Sodexo lograr grandes progresos en diversidad e inclusión. En 2013, las mujeres suponen el 38% de los miembros de la Junta Directiva y el 40% de los puestos de dirección. La proporción de mujeres en el top 300 de los cargos de dirección del Grupo ha ascendido al 23% (respecto al 16% de 2007), en consonancia con el objetivo de alcanzar el 25% en 2015, objetivo fijado por el Director General Michel Landel bajo el enfoque de SWIFT. Michel Landel, CEO de Sodexo, ha afirmado: “Estoy personalmente convencido de que la sociedad tiene mucho que ganar a través del fomento de la diversidad y la inclusión, tanto en mundo de la empresa como en el sector público. No veremos verdaderos progresos a menos que establezcamos objetivos concretos. En Sodexo, tenemos objetivos medibles en el terreno de la diversidad, la organización trabaja para alcanzarlos y estoy orgulloso de los progresos realizados. Sin embargo, el camino es largo y debemos mantener el rumbo. Sodexo da servicio a 75 millones de consumidores al día, de los cuales la mitad son mujeres. Nuestra capacidad de responder eficazmente a sus expectativas también depende de los progresos que somos capaces de lograr en el campo de la diversidad y la inclusión”. tral Sodexo es el 20º mayor empleador del mundo, con 420.000 trabajadores. En España, la plantilla se compone de 4.500 personas de más de 40 nacionalidades diferentes y de los que el 74% son mujeres. 19 Tema central Formación integral del talento humano, la herramienta del éxito Por Luis Repper Jaramillo 20 • VP • MAYO • JUNIO 2013 21 Las empresas deben mirar hoy hacia los cerebros potenciales que tienen en su nómina, gestionar el talento existente para alcanzar la excelencia en el desempeño. Si hablamos de potencial humano es referir a la capacidad, actitud y habilidad del colaborador. Vida Profesional entrevistó a expertos en RH, para que nos dieran su visión de cómo aprovechar el potencial humano. Katya García Torres, Directora de Reclutamiento, Selección y Capacitación de Hir Expo Internacional del World Trade Center, México, señala que en la actualidad existe un gran interés por potencializar al capital humano y se le da una marcada importancia a la selección de líderes, no sólo para el presente inmediato sino para el mediano y largo plazo. El área de Capital Humano en la mayoría de las organizaciones cuenta con información actualizada acerca de la importancia de dignificar a los RH para provocar lealtad, entrega, disposición y compromiso hacia la empresa lo que influirá en aspectos positivos como la disminución en la rotación y la cobertura de metas; generalmente las exigencias en el mundo de los negocios son tantas y tan fuertes que es fácil perder de vista la parte humana de nuestros Recursos Humanos. Primer paso Como expertos en recursos humanos, explica, sabemos que el mundo de los negocios es altamente cambiante, por tanto, es necesario definir estrategias que permitan la supervivencia de las organizaciones a través de la productividad y la competitividad. tral El departamento de Recursos Humanos juega un papel fundamental en la creación de un clima laboral adecuado y un resultado positivo en el logro de sus objetivos, ya que deberá tener claras las características de los colaboradores activos y los de nuevo ingreso; hablamos, de talla Katya, de conocimientos, habilidades, competencias, destrezas, valores que deberán compartir. Por tanto, el potencial para detectar está determinado por las exigencias del medio, es decir, es importante conocer el giro y la competencia en el mercado y a su vez vincular esto con la misión, visión y valores de la organización. • Katya García Torres 21 Segundo paso Al preguntarle qué papel juega en este esfuerzo el patrón o el empresario, nuestra entrevistada respondió: “La Alta Dirección deberá tener muy claro a dónde quieren llegar como organización y Recursos Humanos, como expertos, establecer un Plan Estratégico de Acción, que habrá que trabajar en la comunicación de los cambios en pro de la supervivencia y crecimiento de la organización, con la finalidad de sensibilizar e invitar a los colaboradores a ser parte del cambio”. Añadió que la palabra potencial humano describe la capacidad en algo, en consecuencia, la acepción significa que una persona es diestra para hacer, para triunfar en cualquier reto de su vida. Es un atributo de cambio lo que permite entender que el potencial se puede “entrenar” y desarrollar. • Fernando Pacheco Ríos 22 • VP • MAYO • JUNIO 2013 Para motivar, impulsar y explotar las cualidades potenciales de nuestro capital humano, la capacitación es una de las mejores herramientas, ya que con ella se lograr la preparación de los recursos humanos, asegura Fernando Pacheco Ríos, Gerente de Desarrollo Organizacional de Sabormex, con maestría en Administración Organizacional. Sin embargo, apunta que no debemos perder de vista que el Coaching y Mentoring también nos permiten realizar esa tarea. “Hoy existen diversas formas de preparación para los recursos humanos siendo, desde mi punto de vista, la principal el involucramiento, yo no puedo participar en un proyecto o actividad en la que me sienta ajeno, cuando conozco la meta y los apoyos con los que puedo contar, sé que lo plasmado en el papel forma parte de mi realidad, creándose un círculo virtuoso, pues esta realidad retroalimenta mi capacidad de logro”. Alta Dirección, RH y los colaboradores no son entes aislados, explica, no deben realizar acciones “solitarias” y menos dentro de un modelo integral de capacitación, con esto quiero decir que no solamente coordinemos realización de cursos o eventos de aprendizaje, sino establecer medidas de aprendizaje contingente para cada caso, en estrecha comunicación con los Gerentes de Línea (nuestros clientes). Tomando esta idea, Pacheco Ríos nos comparte un ejemplo de esas medidas contingentes: 23 Estrategia Enfrentamiento Táctica a) Aumentar la responsabilidad a través de la evaluación. b) Exigir una toma de riesgos continua. Ámbito Organizacional El mensaje a comunicar es Contexto Individual Debe enfocarse en obtener del individuo una responsabilidad gradual de sus actos. “Perdemos demasiado tiempo y energía en cosas que no son importantes, tenemos que darles sentido. Si no hacemos más y con mayor rapidez estaremos en un grave problema. Concentrémonos en lo realmente importante”. ... Hay que ser muy claro y específico sobre el desempeño requerido. Enfóquese en la evaluación. “Nuestras evaluaciones son muy complacientes. Todos califican con diez, pero tenemos personas que no hacen su parte y tenemos a otras que hacen el trabajo de tres. De ahora en adelante serán clasificadas”. ... Aumente las condiciones para recibir reconocimientos, de tiempos límite, cortos a medianos. El enfoque debe ser delegar la autoridad. “Las cosas son demasiado cómodas aquí; de ahora en adelante pediremos que todos den su opinión. Esperamos que todos defiendan sus puntos de vista. Los Gerentes y Supervisores hablarán menos, les escucharán más y requerirán su participación”. ... Motive a la persona comunicándole: “confío en que puedes hacerlo”. a) Aumentar la visibilidad y la presión de los iguales, hacer más horizontal la jerarquía. Enfrentamiento con apoyo b) Aumentar la condicionalidad y la distinción por reconocimientos. c) Despedir estridentemente a los que tienen rendimiento nulo. a) Fomentar la competencia. Reto b) Garantizar la evaluación por resultados y no la “meritocracia”. 23 Tercer paso Fernando Pacheco, detalla que los programas enfocados al recurso humano deben tener la característica de integralidad. Cuando llevamos a cabo la planeación de éstos se debe incluir en nuestra línea de análisis aspectos básicos de la persona hasta los resultados esperados para ella, pasando necesariamente por lo cultural, económico, mercado, negocio, métricas, entre otros. Hoy en día, reta, es difícil imaginar un área de Recursos Humanos sin un sistema de gestión integral, en el cual podamos tener el control para la optimización del personal; debemos conceptualizar el área de RH orientada a satisfacer las demandas del negocio y no una ventanilla tramitadora de pagos de nómina y “reglamentitis”. Hoy las organizaciones demandan acciones que lleven implícito el desarrollo de las personas y que vayan en línea con los intereses y objetivos en forma bipartita (Empresa / Persona), acciones que vayan desde un beneficio flexible hasta poder desempeñar las funciones y actividades desde casa; a la par, el área de capital humano desarrollar sistemas y programas que potencialicen las competencias “débiles” y reafirmen las fortalezas “fuertes”. Programas realistas, que permitan hacer sentir la importancia que tiene el factor humano y fortalezcan los lazos de lealtad y pertenencia, a través de una actitud de compromiso que se viva en el día a día. “Un programa de capacitación no es aquel que dice cuántas horas asiste el personal a las aulas, sino el que detona el conocimiento de las fortalezas y debilidades como Empresa y las alinee al personal; en una mezcla de aptitud/actitud, en donde el resultado sea más “C” que “P” en la solución de problemas, ya que la actitud es el ingrediente principal del proceso de aprendizaje”, sostiene Pacheco Ríos, quien añade: “A lo largo de mi carrera he podido comprobar que el potencial humano no se desarrolla, más bien el término apropiado es “aprovechar” el potencial, es la medida para realizar las cosas que tiene una persona, por lo tanto hablemos de CÓMO aprovecharlo”. 24 • VP • MAYO • JUNIO 2013 25 • Juan Carlos Duarte Rodríguez Garantizar el potencial humano tral Por su parte, Juan Carlos Duarte Rodríguez, Director Comercial de Intoit México, empresa de tecnología B2B, señala que las nuevas técnicas de capacitación pretenden desarrollar las habilidades gerenciales y ejecutivas de los colaboradores, descubriendo su potencial y desarrollo, hasta donde el empleador quiera llevarlos. Es de destacar, precisa, que sólo el 15 por ciento del factor humano de una empresa pretende o muestra interés en ser “agente del cambio”, de ahí la importancia que el área de RH descubra quién o quienes deben ser impulsados mediante la formación integral hacía el objetivo de la organización. Aunque parezca anticuado o pasado de moda, dice el experto que un camino sencillo para garantizar el potencial humano de nuestros colaboradores que es aplicar “un simulacro sin previo aviso”. Así como en los ensayos de sismo, incendios o inundaciones, personal adiestrado guía a sus compañeros a evacuar, desalojar o practicar situaciones de emergencia; en la organización los facilitadores de capital humano (capacitadores) deben practicar con el personal cómo reaccionar ante retos, convocatorias e incentivos para ascender, ganar un nuevo cargo, etc. que no es otra cosa que aplicar la formación integral del recurso humano. 25 Finalmente Juan Carlos Duarte, expone una práctica común en su organización, que le ha permitido potencializar su capital humano, basado, asegura, en sencillas acciones del día a día y que les da excelentes resultados: “Si la consideran viable en su firma aplíquenla, se sorprenderán de los beneficios”: 26 • VP • MAYO • JUNIO 2013 27 1. Todos los integrantes rolamos como apoyo en algunas áreas o en todas. 2. Con esto garantizamos que todos sabremos qué hacemos en equipo, en conjunto y quedan claros los objetivos de cada departamento. 3. Una vez que los colaboradores regresan a su área, intercambian experiencias con sus compañeros. Siempre cambia la forma de ver las cosas y sobre todo el proceso de negocio, por lo tanto comprenden el trabajo en equipo y su alineación al objetivo común. central 4. Analizamos de manera conjunta con cada colaborador, si está a gusto con lo que hace y si está consciente por qué lo hace. Esto nos asegura que sus objetivos están alineados o al menos empatan con los de la empresa. 5. Por último y de forma natural está con toda la libertad de: a. Seguir en su área. b. Cambiar de área (igual encuentran retos o áreas más interesantes durante el rol). c. Definitivamente puede que ni siquiera está en la empresa que desea y tiene toda la libertad para separarse. Para concluir la visión de los 3 profesionales en Recursos Humanos sobre el aumento del potencial de nuestros colaboradores, como forma integral de formación, destacan que “el trabajador no es un recurso, sino el capital más valioso de la organización”, por lo tanto el empleador tiene la responsabilidad de garantizar que el potencial humano genere mayores niveles de rentabilidad, menos costos, ya que al incrementar su capacidad el empleado obtiene mayor creatividad y compromiso, a través del entrenamiento. 27 Tema central CÓMO INCREMENTAR EL POTENCIAL HUMANO Por María de Jesús Sánchez* 28 • VP • MAYO • JUNIO 2013 29 La formación integral del Recurso Humano es un tema que cada vez preocupa más a las organizaciones. Es imperativo que no sólo nos enfoquemos en la capacitación técnica sino que veamos al individuo de una manera holística. Los EQ algunas veces peyorativamente llamados “soft skills” son cada vez más relevantes para el logro de los resultados de directivos y gerentes. Habilidades interpersonales, comunicación, manejo de conflictos, relación con la autoridad y otras son claves para que los líderes alcancen los objetivos fijados a través de sus equipos. El Coaching ayuda a descubrir nuevas alternativas creativas de respuesta, que resuelven cualquier situación, permitiendo alcanzar metas que pudieran parecer imposibles. Es un detonante de la acción positiva. Permite resolver problemas, clarificar las ideas, mejorar las comunicaciones interpersonales y elaborar y alcanzar metas increíbles. La fijación de los objetivos del Proceso de Coaching, o sea, determinar el porqué y el para qué, son el inicio y la base fundamental para el mejoramiento que se pretenda alcanzar. Algunas veces puede coadyuvar tanto el superior directo como el responsable de Recursos Humanos para determinar las necesidades de cambio de la persona. Luego se determina un plan de acción, así como los tiempos de realización. El Coachee acuerda con su Coach las áreas principales sobre las que implementarán las transformaciones. Este es un momento eminentemente práctico y de aplicación donde el objetivo está puesto en la acción experimental que permite el ejercicio de nuevas pautas conductuales. Se trabaja sobre los aspectos a desarrollar a través de un proceso conversacional totalmente individualizado que comprende diferentes técnicas. Al final se lleva a cabo una evaluación de los objetivos alcanzados. El Coachee recibe de parte del Coach retroalimentación de cómo ha transcurrido el proceso, buscando los aspectos positivos y tendientes al crecimiento. Se efectúa un pronóstico relativo a las posibilidades de ulteriores desarrollos y etapas a seguir para continuar desarrollando el proceso del cambio. El Coaching constituye una metodología de aprendizaje y crecimiento que es esencialmente individual y de transformación. Además, el proceso de Coaching debe contemplarse desde la perspectiva del pensamiento sistémico: la totalidad garantiza la efectividad del programa y de las acciones de coaching. También constituye un estilo de relación y una forma de dirigir que focaliza la atención en el sujeto, siendo el coach un acicate del desarrollo y del crecimiento. *Directora Comercial Transitions Outplacement Tel: 5687.6212 / 5687.6225 Email: [email protected] www.transitions.com.mx 29 PYMES y diretes Consejos para mejorar la concentración en el trabajo Por Alejandra Quintos A.* 1.- Desarrolla un plan de trabajo. Determinar claramente y con anterioridad los objetivos de tu día de trabajo evitará que te distraigas en actividades poco fructíferas, como navegar en la red o revisar correos personales, y te permitirá que concentres tu atención en la tarea de mayor importancia. Si la tarea es demasiado grande, dividirla en pequeñas metas la hará más manejable y te dará la impresión de realizar avances importantes. 30 • VP • MAYO • JUNIO 2013 31 2.- Ordena tu lugar de trabajo. La limpieza y orden de tu lugar de trabajo será reflejo de una mente clara y enfocada. Recuerda tener a la mano toda la información que necesites para realizar la actividad en la cual te estás concentrando para evitar perder el foco de la tarea. 3.- Evita las interrupciones. Reducir el ruido puede ser de gran ayuda, aquí hay algunas estrategias. Para evitar interrupciones de compañeros coloca una nota en algún lugar visible de tu lugar de trabajo que indique que no se te puede molestar en esos momentos, como “Por el momento no estoy disponible, favor de regresar en 30 minutos”. Apaga tu celular y deja que las personas que te llamen dejen mensajes en tu buzón de voz; esto te permitirá discriminar las llamadas que deberás regresar de manera urgente. Si en tu lugar de trabajo hay muchas personas y ruido, programa el trabajo que necesite mayor concentración cuando disminuya la cantidad de personas. 4.- Toma pequeños descansos y premia los períodos de intensa concentración. La fatiga y la monotonía pueden ser dos factores que afectan negativamente la concentración. El mejor remedio es tomar descansos pequeños (no más de 5 minutos) y hacer cambios en tu ambiente de trabajo. Cuando empieces a sentir que tu concentración se ve alterada, levántate y camina un poco. Cuando sea posible, muévete de tu lugar de trabajo para refrescar tu mente y aumentar tu motivación. Recompensar tu esfuerzo de concentración te mantendrá motivado a seguir trabajando en el mismo proyecto. 31 5.-Mente Sana en Cuerpo Sano. Descansa lo suficiente. Dormir poco o demasiado puede afectar tu ritmo natural, lo que puede hacer que te sientas adormilado haciendo que tu mente este dispersa y lenta. Evita esto estableciendo y apegándote a una hora determinada para ir a dormir y despertarte. Aliméntate de forma sana y ligera. Comer de más o alimentos demasiado grasos ralentiza la digestión y produce somnolencia. Si sientes que tu energía se ve disminuida, ten a la mano bocadillos saludables para recargar tu energía de manera rápida. Ejercítate. Realizar actividad física permite canalizar de manera adecuada el estrés laboral, ya que se liberan sustancias que promueven el bienestar físico y mental. Realizar deporte por las mañanas puede ayudarte a concentrarte mejor y estar más alerta. 32 • VP • MAYO • JUNIO 2013 Cuando los problemas emocionales afectan nuestra concentración y por lo tanto la productividad o rendimiento, es importante recordar que cuentas con el PAE como una herramienta de apoyo profesional, voluntaria y gratuita. Recuerda la ayuda está a tan sólo una llamada de distancia. * Programa de Asistencia al Empleado [email protected] www.asistenciaempresarial.com Tel. 5481 5246 ext. 222 Cel. 04455 1822 8070 Actualidad 33 Para superar cualquier obstáculo… busca un Coach Coaching y su aplicación en las empresas Por Juan Carlos Martínez Chuecas* Ninguna Universidad en el mundo ofrece una licenciatura denominada: Cómo ser dueño de tu propio negocio; sin embargo, contar con conocimientos de diferentes áreas como administración, mercadotecnia, finanzas y ventas ayuda a llevar a cabo las principales actividades al interior de la empresa. Pero, al final de las actividades diarias se afrontan situaciones para las que no siempre se está preparado. 33 La rutina diaria provoca dejar pasar por desapercibido errores comunes con lo que se forman áreas de oportunidad cada vez más amplias y con mayor peso dentro de las actividades de la compañía, cayendo de manera regular en un área de confort que le impide visualizar la necesidad de una ayuda profesional con un enfoque satelital. La palabra Coach, es de origen húngaro, se denomina así a un vehículo tirado por animales para transportar personas, considerándolo una metáfora, el Coaching transporta personas de un estado a otro. Esta área del conocimiento recibe contribuciones de la filosofía, la psicología, la programación neurolingüística, por mencionar algunas. Tiene como sistemática una conversación donde el Coach realiza diferentes preguntas con las cuales el Coachee, baja a un nivel de consciencia distinto lo que le permitirá identificar una serie de situaciones que le permitirán resolver la problemática a la que se enfrenta. El Coaching cada vez toma mayor impulso dentro de las organizaciones al ser utilizado como un proceso interactivo que se fundamenta en el aprendizaje, un aprendizaje a la medida de cada Coachee, con esto se proporciona ayuda las personas y a la organización mediante un desarrollo más rápido pero sobre todo tangibles con lo que se obtienen resultados más satisfactorios. 34 • VP • MAYO • JUNIO 2013 35 Cuidan el desempeño de la empresa Encuestas realizadas, muestran que 4 de cada 5 ejecutivos de empresas globales tienen un Coach personal que cuida de su desempeño de forma integral, que el principal motivo para el cual solicitan el apoyo, es para fortalecer competencias específicas en los ejecutivos que desempeñan un rol clave en los estratos más altos de la organización. Las competencias más citadas son; • Mejorar las relaciones personales y estilo de interactuar • Perfeccionar su comunicación • Escuchar activamente • Elevar la inteligencia emocional • Fortalecer su manejo de transiciones • Facilitar la asunción de nuevo roles • Desarrollar la planeación efectiva • Mejorar el liderazgo ejecutivo y no jerárquico • Mejorar la eficacia y eficiencia El proceso del Coaching es paulatino pero se lleva a cabo día a día, con un crecimiento continuo porque siempre hay nuevos conocimientos y un nivel más bajo de conciencia al que se puede acceder con lo que se puede diseñar nuevas estrategias. Un Coach te mostrará un abanico de posibilidades y orientará a su Coachee para que tome la que realmente quiere, pero sobre todo la que más le conviene. Dice Leonardo Wolf que el Coaching es el arte de soplar las brasas, no se puede obtener lo que no se sabe que se tiene. Mediante el Coaching se despierta el potencial que todos tienen pero que no todos saben que existe, desde las principales aristas de la vida como lo es la personal y la profesional. El cambio es constante y natural, impedirlo es ir contra la naturaleza. La capacitación por si sola puede mejorar el desempeño en un 22%, pero la formación acompañada de un proceso de Coaching mejora el desempeño en un 88%. *Director Comercial Chuecas y Asociados 35 Actualidad Actualización profesional Por Impuestum La actualización profesional es una forma de conseguir una mejor remuneración y un avance en el escalafón laboral o en el camino a la independencia económica, sin embargo, en el sector contable de nuestro país esta opción no es aprovechada en toda la extensión. Contadores públicos indican que sólo un 30 por ciento se preocupa por actualizarse en una profesión dinámica que por lo regular se encuentra con cambios en materia de impuestos federales y locales, seguridad social y laboral. El presidente de Impuestum, Rubén Herrero Zepeda, señaló que “se debe a la falta de tiempo, recursos económicos y a la falta de vocación porque muchas tareas se realizan de manera automatizada.” Profesionales de la contabilidad indicaron que el 60 por ciento de los contadores públicos lleva a cabo sus labores con un software contable, el cual tiene incluidos los cambios normativos en la materia que se trate. La profesión contable tiene que ver con las normas de información financiera, seguridad social, aspectos laborales, aspectos tecnológicos y manejo de información. De acuerdo con la encuesta del sitio Trabajando.com a febrero del 2013 el 63 por ciento de las personas estaría dispuesta a un cambio de trabajo por un ”desarrollo profesional.” 36 • VP • MAYO • JUNIO 2013 37 37 Estudios de la firma PriceWaterCoopers (PWC) mencionan que una de las preocupaciones de los directivos de América Latina es la escasez de talento, ya que un 37 por ciento reportó que sufren para encontrar capital humano calificado y en México la cifra se eleva a un 42 por ciento. El fundador de Impuestum indicó que una cuestión que puede ayudar al crecimiento del empleado y las organizaciones son el establecimiento de bonos por objetivos de acuerdo a sus funciones: ventas, minimización de costos, eficiencia, etc. Las principales dificultades que se tienen son en un 32 por ciento por la falta de experiencia, falta de habilidades laborales en un 24 por ciento, y en 23 por ciento por falta de candidatos. Estudios de Manpower revelaron que el objetivo profesional de empleados de México y Centroamérica, en un 24 por ciento, es contar con una carrera dentro de una organización, un 33 por ciento independizarse y un 43 por ciento trascender, no importa dónde, es decir, si en una empresa o como empresario independiente. Herrero Zepeda mencionó que “la especialización ayuda a mejorar las condiciones económicas y avance profesional. Tenemos un cliente que es oncólogo y se ha sub especializado en cuello y cabeza y es una de las eminencias de nuestro país. Este profesionista en su juventud tuvo etapas en las que no tenía para comer cuando estudiaba en los Estados Unidos. Hoy este médico tiene 80 años y aunque tiene una situación económica cómoda sigue asistiendo a cursos y conferencias para actualizarse.” 38 • VP • MAYO • JUNIO 2013 Finalmente, el entrevistado indicó que una cuestión vital para el desarrollo profesional es el “cariño a la profesión” para que esa misma decisión que se tomó en la juventud siga vigente con los años y el profesionista no sea presa de la mediocridad. Vivir Bien 39 7 sencillos consejos para vivir sano Por todos es sabido que una vida saludable se consigue comiendo adecuadamente y haciendo ejercicio pero, en realidad, hay muchas más cosas que puedes hacer para poder estar viviendo sanamente. Las pautas más importantes son: 39 1. Come cuidándote… y disfruta. No es que comas lo que más te guste y ya está. Hay que comer de todo sin preocuparse de si engorda o no. Esto significa que, si un día comes más, los siguientes, para compensar, debes comer menos. 2. Duerme bien para vivir despierto. Esto es fácil de seguir porque si no duermes bien por la noche lo más seguro es que estés de mal humor, que tengas sueño, cansancio y a la larga puede ser perjudicial. 3. Haz ejercicio. No es que vayas a un gimnasio, simplemente muévete. 4. Ríete, te conviene. ¿Alguna vez te has puesto delante de un espejo y te has puesto a llorar, o estás llorando por algo? Pues ahora piensa otra vez, piensa en la tontería más grande. Piensa en todos tus problemas, todos juntos; amontónalos en un lado de tu corazón y ríete… Sonríe como si se acabara el mundo, como si tu risa pudiera ahogar esos problemas, esconderlos. ¿No te sientes mejor ahora? Mira los problemas de un modo objetivo, nunca subjetivo. Así, quieras que no, no te afectarán tanto. 5. Deja de fumar. Y si no lo haces bien por ti. 6. Piensa y recordarás. El cuerpo no es lo único que hay que mantener saludable, también la mente. 7. Ponte al sol. Le hará bien a tu ánimo. 40 • VP • MAYO • JUNIO 2013