Reglamento para el Concurso de Oratoria 2010

Transcripción

TOASTMASTERS
INTERNACIONAL
Reglamento para el
Concurso de Oratoria
2010
Concurso Internacional Oratoria Formal,
Evaluación, Oratoria Humorística,
Oratoria Improvisada e
Historias Increíbles
Toastmasters International
P.O. Box 9052
Mission Viejo, California 92690 USA
949-858-8255 ٠ Fax: 949-858-1207
www.toastmasters.org
ITEM 1171
© Toastmasters Internacional, Inc.
Todos los derechos reservados.
TRADUCCIÓN REALIZADA POR
MIGUEL EUGENIO MORA PÉREZ, CC
COMITÉ DE TRADUCCIONES
ENERO 2010
Virginia Rodríguez de Vásquez, DTM
Vicegobernadora de Educación
1
Índice
Introducción
……………………………………………………………..……
Disposiciones generales
………………………………………………………
Reglas para el concurso internacional de oratoria formal
Reglas para el concurso de Evaluación
……………………
……………………………………
3
4
5
13
Reglas para el concurso de Oratoria Humorística
……………………………
19
Reglas para el concurso de Oratoria Improvisada
……………………………
25
Reglas para el concurso de Historias Increíbles
……………………………
30
2
Introducción
Los concursos de oratoria son una parte importante del programa educativo de
Toastmasters Internacional. Brindan la oportunidad a los mejores oradores y a aquellos
toastmasters que tienen un interés en competencias de comunicación para obtener
experiencia en concursos, a la vez que ofrecen un programa educativo interesante para
los Toastmasters y el público en general. También brindan a los socios que no
participan en los concursos una oportunidad de aprendizaje al observar a los oradores
más avanzados.
Ya que son muchos los socios que participan en los concursos, es importante que estos
sean conducidos con justicia y que se apeguen a las reglas. Este folleto contiene las
reglas para los concursos de oratoria formal internacional, evaluación, oratoria
humorística, oratoria improvisada e historias increíbles. El concurso internacional de
oratoria formal se realiza a nivel club, área, división, distrito, región e internacional. Los
demás concursos se originan en el nivel club y progresivamente van avanzando a nivel
área, división y distrito. Los formatos y guías para jueces de cada concurso están
disponibles en la sede internacional. Refiérase al catalogo de materiales de Toastmasters
Internacional para obtener información sobre precios y métodos para realizar su pedido.
Si está involucrado en la conducción o está participando en un concurso de oratoria, lea
los reglamentos con mucha atención y apéguese a ellos. Al hacerlo, se asegurará de que
el concurso será justo y el evento será una experiencia que todos podrán disfrutar.
Existe mayor información sobre los concursos de oratoria en el Manual para el
Concurso de Oratoria (ítem 1173). Este folleto controla todas las decisiones de los
concursos de oratoria. Los comentarios en el Manual del Concurso de Oratoria y en los
materiales de entrenamiento buscan dar una orientación, pero no son las reglas.
Las reglas para los concursos de oratoria son establecidas por el consejo de directores de
Toastmasters Internacional. El consejo revisa las reglas con regularidad y cualquier
sugerencia de modificación entra en vigor hasta el año siguiente. Los cambios son
indicados con una marca ( ) en el margen izquierdo.
3
Disposiciones Generales
Las siguientes disposiciones generales tienen efecto en todos los concursos de oratoria
que se desarrollan en todos los niveles de Toastmasters Internacional.
1. El único concurso que debe realizar un distrito es el de oratoria formal
internacional. Los distritos tienen la opción de realizar hasta tres concursos
adicionales, mismos que deberán ser de las opciones contenidas en este
reglamento. Solamente se permiten concursos a nivel área, división o distrito
cuyo origen haya estado en los concursos de club y vayan avanzando por los
niveles área, división o distrito.
2. En los distritos con 10 o más divisiones, se pueden realizar dos eventos
eliminatorios previos antes de presentarse en la final del distrito. Hasta donde
sea práctico, deberá ser igual el número de divisiones representadas en cada
caso. Los tres concursantes con mejores lugares de cada evento eliminatorio
avanzarán al concurso de distrito.
4
Reglas para el Concurso
Internacional de Oratoria Formal
1. PROPÓSITO
a. Brindar una oportunidad a los oradores para que mejoren sus habilidades
de comunicación y reconozcan a los mejores como una motivación
general.
b. Brindar una oportunidad de aprender al observar a los oradores más
avanzados quienes se han beneficiado del programa de entrenamiento de
Toastmasters.
2. CAMPO DE APLICACIÓN
Estas reglas son aplicables en todos los concursos de oratoria de Toastmasters, a
menos que se indique de otra forma, con los que se selecciona a los competidores
para participar en el concurso internacional de oratoria formal, desarrollado
solamente en el idioma Inglés. Las reglas no deberán modificarse en caso alguno, y
no se harán excepciones.
3. SECUENCIA DE SELECCIÓN
a. Club, Área, División, Distrito. Cada club al corriente de sus pagos puede
seleccionar un competidor para que participe en el concurso de área. El
club puede hacer su selección en la forma en la que lo desee. Si se realiza
un concurso, éste deberá ser congruente con las reglas existentes y el
resultado es inapelable. El ganador del concurso de área avanzará al
concurso de división (en caso de que así corresponda). El ganador del
concurso de división avanzará al concurso de distrito. En el caso de que
el ganador del concurso de área o división no pueda participar en el
siguiente nivel, el concursante con mayor puntuación siguiente al
ganador tomará su lugar. Cada distrito selecciona a un ganador. El
presidente del concurso a nivel distrito informará a la sede internacional
del nombre y dirección del ganador y su suplente en el concurso del
distrito. La información correspondiente al concurso semifinal se envía
por correo al ganador y al suplente. Si un concursante de nivel distrito no
puede competir en la ronda semifinal, lo hará el suplente que será
contacto por la Sede Internacional.
b. En las áreas con cuatro clubes asignados o menos, ocho semanas antes
del concurso de área, los distritos tienen la opción de permitir que los dos
participantes con mayor puntuación de cada club se presenten al
concurso de área. En caso de que el número de clubes en esa área
aumenten debido a la creación de nuevos antes del concurso de área,
deberá permitir que los dos participantes de mayor puntuación en sus
5
clubes participen. Para las divisiones con cuatro áreas designadas o
menos, los distritos tienen la opción de permitir que los dos participantes
con mayor puntuación de cada área se presenten en el concurso de
distrito. Los distritos con cuatro divisiones asignadas o menos, tienen la
opción de permitir que los dos competidores con mayor puntuación de
cada división participen en el concurso de oratoria.
La decisión para permitir o no la participación de dos concursantes para
que avancen a los niveles de club a área, o de área a división, y/o de
división al distrito debe de tomarse con anticipación y ser comunicada en
todo el distrito antes de que comience el ciclo de concursos- por ejemplo,
antes de que inicien los concursos a nivel club. Una vez tomada esta
decisión, debe ser implantada con consistencia en todo el distrito, en
todas las áreas y divisiones. Si el distrito decide permitir que dos
concursantes avancen del club al área, sus decisiones respecto al número
de participantes que puedan avanzar de área a división y/o de división al
distrito no deberán ser las mismas.
c. Las semifinales se llevarán a cabo en la Convención Internacional, e
incluirá a todos los ganadores de distrito, asignados aleatoriamente a 9
concursos independientes. Cada concurso de semifinal deberá elegir un
ganador y un suplente, y entregará esta información al personal de la
Sede Internacional inmediatamente después del anuncio de los resultados
del concurso.
4. ELEGIBILIDAD
a. Para ser elegible y poder competir en cualquier nivel del concurso de
oratoria formal internacional, el participante deberá:
1. Ser un socio al corriente de sus pagos perteneciente al club por el que
esté compitiendo. El club además debe estar registrado en la sede
internacional y al corriente de sus pagos. Un socio nuevo, dual o
reinstalado debe tener sus cuotas de membresía cubiertas con la sede
internacional.
2. Haber completado por lo menos seis proyectos del manual
Comunicador Competente antes del concurso a nivel club. Sin
embargo, un socio de un club recién registrado desde el 1 de julio
anterior, puede competir sin tener este requisito. El club debe estar
completamente registrado en la sede internacional antes del concurso
de área.
3. Mantener su elegibilidad en todos los niveles del concurso. Si en
alguno de ellos se descubriera que el concursante no era elegible para
competir en cualquier nivel previo, será descalificado aún si ésta
circunstancia fuese descubierta en un concurso de un nivel más
avanzado y la anomalía ya hubiera sido corregida.
b. Los concursantes bajo las siguientes situaciones no son elegibles para
participar en este concurso: oficiales internacionales y directores
actuales, consejeros regionales o candidatos; oficiales del distrito
(gobernador del distrito, gobernador del distrito inmediato anterior,
6
cualquier vicegobernador del distrito, secretario, tesorero, oficial de
relaciones públicas, gobernador de división o de área) cuyos periodos
concluyan el 30 de junio; los oficiales de distrito o candidatos
anunciados para el periodo que comienza el próximo 1 de julio;
presentadores de sesiones educativas en eventos de área, división y
distrito durante los cuales se desarrollen los concursos de oratoria;
presentadores de sesiones educativas en la convención internacional. Un
socio no podrá ser juez en cualquiera de los concursos sin importar el
nivel de los mismos en el cual esté compitiendo.
c. El ganador del concurso internacional de oratoria durante la convención
internacional que se desarrolló en el mes de Agosto anterior no podrá
competir de nuevo a ningún nivel.
d. Los socios en más de un club y que reúnan todos los demás requisitos de
elegibilidad podrán competir en cada uno de los clubes al que
pertenezcan y estén al corriente de sus pagos. Sin embargo, si resultaran
ganadores en más de un club, podrán representar solamente a uno de
ellos en el concurso a nivel área. Ningún competidor podrá competir en
más de un concurso de área, sin importar que las áreas pertenezcan a
diferentes divisiones o distritos.
e. El concursante debe ser un socio al corriente de sus pagos en el club,
área, división, distrito o región al que represente.
f. El concursante deberá llenar el formato Certificado de originalidad y
elegibilidad del orador (formato 1183) y entregarlo al juez en jefe antes
del concurso.
g. Los concursantes deberán estar presentes para competir. No se permite
que la participación sea por audio, video o teleconferencia.
5. TEMA DEL DISCURSO Y PREPARACIÓN
a. El tema para el discurso preparado deberá ser seleccionado por el
concursante.
b. Los concursantes deben preparar sus propios discursos, los cuales
tendrán una duración de cinco a siete minutos, deben ser sustancialmente
originales y debe certificarlo por escrito ante el juez en jefe antes de la
exposición en el concurso (utilizando el formato 1183, Certificado de
originalidad y elegibilidad del orador). Cualquier material citado debe
ser identificado durante el desarrollo del discurso.
c. Todos los competidores hablarán desde el mismo estrado o área
designada por el presidente del concurso. Los jueces y concursantes
estarán informados sobre esta disposición antes de que inicie el concurso.
Los oradores podrán utilizar cualquier espacio dentro del área designada
para hablar, y no se limitará a que permanezcan en un solo lugar o detrás
de un podium o tribuna.
7
1. Se tendrá disponible un podium o tribuna, aunque su uso por los
concursantes es opcional.
2. Si se requiere de equipo para la amplificación del sonido, el podium
o la tribuna deberán tener un micrófono fijo, pero deberá ofrecerse
también el uso de un micrófono inalámbrico, en caso de ser posible.
Se sugiere que el micrófono fijo sea no-direccional. La selección y
uso del micrófono es opcional y determinado por cada concursante.
3. Todo el equipo estará disponible para los concursantes de manera
que puedan practicar y hacer pruebas de sonido antes de que inicie el
concurso. Los concursantes son responsables de hacer los arreglos
necesarios para el acomodo de los equipos o de la tribuna, de una
manera discreta y callada, antes de que los presente el Toastmaster
del evento.
d. Los concursantes que participen en el Concurso Internacional deberán
presentar un discurso completamente nuevo y diferente al que hayan
presentado en cualquier concurso internacional desde Enero 1 del mismo
año. Los concursantes pueden usar el mismo discurso hasta el nivel
semifinal, pero no están obligados a hacerlo.
e. Los ganadores del concurso semifinal prepararán y entregarán a la Sede
Internacional un bosquejo de su concurso ganador de la semifinal, mismo
que se entregará al Presidente del Concurso en el Concurso
Internacional.
6. PROCEDIMIENTO GENERAL
a. En el concurso a nivel club deben nombrarse: el presidente del concurso,
el juez en jefe, por lo menos cinco jueces, el juez de desempate y dos
tomadores de tiempo, en tanto sea posible.
En los concursos de área deberán participar por lo menos cinco jueces o
con representación equitativa de los clubes que integren el área, además
de un presidente del concurso, un juez en jefe, un juez de desempate, tres
escrutadores y dos tomadores de tiempo.
En los concursos de división o del distrito, deberán participar por lo
menos siete jueces o con representación equitativa de las áreas que
integran las divisiones, o de las divisiones que integran el distrito,
además de un presidente del concurso, un juez en jefe, un juez de
desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. En el concurso
a nivel distrito los jueces no deberán pertenecer al club de origen del
concursante.
En el concurso semifinal y en el internacional, deberán existir por lo
menos nueve jueces o igual número de representantes de los distritos o
regiones participantes; no se permitirá que los jueces sean socios del
mismo club que esté representando por algún concursante. Además de
8
estos jueces, deberán designarse cinco jueces calificados, un presidente
del concurso, un juez en jefe, un juez de desempate, tres escrutadores y
dos tomadores de tiempo.
Todos los jueces deberán calificar a todos los concursantes.
Todos los jueces deben ser miembros al corriente de sus pagos. Tanto
como sea posible, todos los jueces en los concursos de nivel área,
división, distrito, semifinal e Internacional deben haber sido miembros al
corriente de sus pagos desde Julio 1 del año anterior y haber completado
al menos 6 discursos del manual de Comunicación Competente. Además,
si es práctico, en los concursos semifinal e Internacional, los jueces
deben ser al menos Comunicador Avanzado Bronce o Toastmaster
Avanzado Bronce y haber juzgado previamente un concurso de oratoria
Toastmaster a nivel área, división, distrito o semifinal.
b. Antes del concurso, los competidores serán informados por el presidente
del concurso en una breve sesión sobre las reglas del concurso. Al mismo
tiempo, el juez en jefe hará lo correspondiente con los jueces,
escrutadores y tomadores de tiempo. Después de esta sesión informativa,
los concursantes realizarán el sorteo del orden de participación con el
presidente del concurso.
c. Si no estuviera presente alguno de los concursantes en la sesión
informativa, el suplente, de estar presente, puede recibir la información
en su lugar. Si antes de que el conductor del concurso se presente, el
concursante continuara ausente, entonces es descalificado y el suplente
se convertirá oficialmente en el concursante y ocupará su lugar. Si el
concursante llegara después de la sesión informativa, pero antes de que
se presente el conductor del evento, puede competir, siempre y cuando:
1) se reporte con el presidente del concurso en cuanto llegue, y 2)
entregue todos los formatos debidamente llenados. Todo antes de que el
conductor del evento sea presentado. De cualquier forma, el concursante
pierde su derecho a la sesión informativa previa.
d. Los concursantes serán anunciados uno a la vez mencionando su nombre,
después el título del discurso, nuevamente el título del discurso y al final
otra vez el nombre del competidor.
e. Se garantizará un minuto de silencio entre cada concursante, durante el
cual los jueces harán sus anotaciones en sus boletas.
f. Los concursantes pueden permanecer en el mismo salón donde se
desarrolla el evento durante la duración del mismo.
g. En concursos con cinco o más participantes, se pueden anunciar el tercer
lugar (si se desea), el segundo y el primero. En concursos con cuatro o
menos participantes, se anunciarán solamente el primero y segundo
lugares.
9
h. El anuncio de los ganadores es definitivo salvo que la lista de ganadores
sea leída incorrectamente. De ser éste el caso, el juez en jefe, los
escrutadores o tomadores de tiempo pueden interrumpir inmediatamente
para corregir el error.
7. LA MEDICIÓN DEL TIEMPO DE LOS DISCURSOS
a) Los discursos tendrán una duración de cinco a siete minutos. Se descalificará al
concursante cuyo discurso dure menos de cuatro minutos 30 segundos o más de
siete minutos 30 segundos.
b) Una vez que haya sido presentado, el concursante procederá a ocupar su lugar en
el área que fue designada para hablar. La medición del tiempo comenzará con la
primera emisión de voz del competidor o comunicación no verbal con la
audiencia, la cual puede incluir efectos de sonido, una actuación por otra
persona, etc.
c) Los tomadores de tiempo operarán un semáforo, con luces claramente visibles
para los concursantes, pero no obvias para la audiencia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
La luz verde será mostrada a los cinco minutos y
permanecerá encendida durante un minuto.
La luz ámbar será proyectada a los seis minutos y
permanecerá encendida durante un minuto.
La luz roja se mostrará a los siete minutos y permanecerá
encendida hasta que el discurso concluya.
No se dará ninguna señal para indicar que la presentación
ha rebasado el tiempo permitido.
Si existiera la participación de algún concursante con
deficiencia visual, éste podrá solicitar y deberá otorgársele otra
forma de señal que determine, la cual puede ser con algún objeto
auditivo; el concursante deberá aportar este objeto para la emisión
de la señal correspondiente.
En caso de existir alguna falla técnica en el uso del
semáforo, se le otorgarán 30 segundos adicionales al concursante
antes de declararlo descalificado.
d. Antes de anunciar los resultados, el presidente del concurso deberá
anunciar si existieron descalificaciones por tiempo, pero no dirá el
nombre del concursante.
8.
PROTESTAS Y DESCALIFICACIONES
a. Las protestas referentes a la elegibilidad y originalidad quedan limitadas
a los jueces y concursantes. Cualquier protesta deberá ser canalizada al
juez en jefe y/o al presidente del concurso antes de anunciar al ganador y
suplente. El presidente del concurso deberá notificar al concursante de su
descalificación en el caso de originalidad o elegibilidad, siempre antes
del anuncio público de los resultados y de que la sesión sea clausurada.
10
b. Antes de descalificar a algún concursante en las bases de originalidad, el
concursante tendrá la oportunidad de responder a los jueces. La mayoría
de los jueces deberán coincidir en la decisión de descalificarlo.
El presidente del concurso puede descalificar al participante en las bases
de elegibilidad.
c. En el Concurso Internacional, si los jueces calificados determinan que el
concursante no presentó un discurso completamente nuevo y diferente, el
juez en jefe deberá notificarle al concursante de su descalificación, antes
de hacer público el nombre del ganador y su suplente. En este caso el
concursante descalificado no tendrá la oportunidad de comunicarse para
responder a cuestionamientos con los jueces calificados. Cualquier
concursante puede ser descalificado si recibe tres o más votos para ser
descalificado por los jueces calificados.
d. Las decisiones de los jueces habilitados es inapelable.
9.
GASTOS DE VIAJE
a. Toastmasters Internacional pagará los gastos de viaje del concursante
que represente a su distrito en el concurso Semifinal y en el
Internacional. Toastmasters Internacional y los distritos no pagarán otros
gastos. El pago de gastos de viaje está sujeto como se indica a
continuación:
1. Aire, camión o tren – Reembolso total, en viaje redondo tomando
como base la cuota más baja (clase turista, para el caso de viaje en
avión, o alguna cuota de descuento, si así ocurriera) entre el
aeropuerto comercial o terminales de pasajeros más cercanas a la
convención internacional, y la casa del concursante.
2. Automóvil – Con la base para el reembolso de 32 centavos de dólar
americano por milla, siguiendo el camino más directo, siempre y
cuando no exceda la tarifa inferior por avión (clase turista o con
descuento, en caso de que así ocurriera).
3. Cualquier otra forma de transporte – Los costos reales que se
generen, siempre y cuando no excedan la tarifa inferior por avión
(clase turista o con descuento, en caso de que así ocurriera).
Si el concursante viaja acompañado, esta otra persona no recibirá
reembolso de sus gastos de transporte.
c. El reembolso será efectuado por la sede internacional tan pronto como se
certifique su asistencia al nivel semifinal o internacional, o bien en los
concursos de oratoria por el gobernador del distrito siempre y cuando se
haga entrega del recibo(s) de transporte ya pagado de avión, autobús o
tren, o el recorrido total en millas para el transporte en automóvil.
11
d. No se incluyen en el reembolso gastos de hotel ni comidas, a no ser que
se les especifique.
10. CONCURSO INTERNACIONAL DE DISCURSOS GRABADOS
a. Se invita a los socios que pertenecen a clubes no asignados a distritos así
como los de distritos provisionales a que participen en el concurso
internacional de discursos grabados. Las grabaciones deberán estar en
idioma Inglés.
b. Deberán seguirse las reglas para el concurso internacional de oratoria,
tanto como sea posible. Naturalmente, de no existir concursos de área,
división, distrito o semifinal, tampoco existirán reembolsos por traslado.
Para participar, los clubes deberán desarrollar su propio concurso de
oratoria y enviar la grabación del discurso ganador. Solamente se permite
una grabación por club.
c. El cassette deberá ser elaborado siguiendo el procedimiento que se
describe:
1. Utilice un audio casete nuevo y grabe en vivo con una grabadora
estándar. Los videocasetes no son aceptados.
2. Mida cuidadosamente el tiempo siguiendo las reglas del reglamento
para el concurso.
3. Rotule correctamente la etiqueta del cassette y su estuche indicando
el nombre del concursante y el número del club al que pertenece.
Adjunte en su envío el formato del Certificado de elegibilidad y
originalidad del discurso.
4. Las grabaciones deberán ser recibidas en la sede internacional antes
de las 5:00 p.m. tiempo del pacífico, el día 31 de marzo, para ser
consideradas dentro del concurso.
12
Reglas para el Concurso de
Evaluación
Estas reglas aplican a todos los concursos de evaluación de discursos, los cuales se
realizan solamente en inglés. No pueden modificarse en ninguna parte, y no se permiten
excepciones a su observación.
1. PROPÓSITO
a. Promover el desarrollo de las habilidades para evaluar discursos y
reconocer a los mejores como una motivación general.
b. Brindar una oportunidad de aprender al observar a los evaluadores más
avanzados quienes se han beneficiado del programa de entrenamiento de
Toastmasters.
2. SECUENCIA DE SELECCIÓN
a. Cada club al corriente de sus pagos puede seleccionar a su ganador del
concurso de evaluación para que participe en el concurso de área. El club
puede hacer su selección en la forma en la que lo desee. Si se realiza un
concurso, éste deberá ser congruente con las reglas existentes y el
resultado es inapelable. El ganador del concurso de área avanzará al
concurso de división (en caso de que así corresponda). El ganador del
concurso de división avanzará al concurso de distrito. En el caso de que
el ganador del concurso de área o división no pueda participar en el
siguiente nivel, el concursante con mayor puntuación siguiente al
ganador tomará su lugar.
b. En las áreas con cuatro clubes asignados o menos, ocho semanas antes
del concurso de área, los distritos tienen la opción de permitir que los dos
participantes con mayor puntuación de cada club se presenten al
concurso de área. En caso de que el número de clubes en esa área
aumenten debido a la creación de nuevos antes del concurso de área,
deberán permitir que los dos participantes de mayor puntuación en sus
clubes participen. Para las divisiones con cuatro áreas designadas o
menos, los distritos tiene la opción de permitir que los dos participantes
con mayor puntuación de cada área se presenten en el concurso de
división. En los distritos con cuatro divisiones asignadas o menos, tienen
la opción de permitir que los dos competidores con mayor puntuación de
cada división participen en el concurso de distrito.
La decisión para permitir o no la participación de dos concursantes para
que avancen a los niveles de club a área, o de área a división, y/o de
13
división al distrito debe tomarse con anticipación y ser comunicada en
todo el distrito antes de que comience el ciclo de concursos- por ejemplo,
antes de que inicien los concursos a nivel club. Una vez tomada esta
decisión, debe ser implantada con consistencia en todo el distrito, en
todas las áreas y divisiones. Si el distrito decide permitir que dos
concursantes avancen del club al área, sus decisiones respecto al número
de participantes que puedan avanzar de área a división y/o de división al
distrito no deberán ser las mismas.
3. ELEGIBILIDAD
A. Cualquier Toastmaster al corriente de sus pagos perteneciente al club por el que
esté compitiendo es elegible para concursar. El club además debe estar
registrado en la sede internacional y al corriente de sus pagos. Un socio nuevo,
dual o reinstalado debe tener sus cuotas de membresía cubiertas con la sede
internacional.
El socio deberá mantener su elegibilidad en todos los niveles del concurso. Si en
alguno de ellos se descubriera que el concursante no era elegible para competir
en cualquier nivel previo, será descalificado aún si esta circunstancia fuese
descubierta en un concurso de un nivel más avanzado y la anomalía ya hubiera
sido corregida.
B. Los concursantes bajo las siguientes situaciones no son elegibles para participar
en este concurso: oficiales internacionales y directores actuales, consejeros
regionales o candidatos; oficiales del distrito (gobernador del distrito,
gobernador del distrito inmediato anterior, cualquier vicegobernador del distrito,
secretario, tesorero, oficial de relaciones públicas, gobernador de división o de
área) cuyos periodos concluyan el 30 de junio; los oficiales de distrito o
candidatos anunciados para el periodo que comienza el próximo 1 de julio;
presentadores de sesiones educativas en eventos de área, división y distrito
durante los cuales se desarrollen los concursos de oratoria; presentadores de
sesiones educativas en la convención internacional. Un socio no podrá ser juez
en cualquiera de los concursos sin importar el nivel de los mismos en el cual esté
compitiendo.
C. Los socios en más de un club y que reúnan todos los demás requisitos de
elegibilidad podrán competir en cada uno de los clubes al que pertenezcan y
estén al corriente de sus pagos. Sin embargo, si resultaran ganadores en más de
un club, podrán representar solamente a uno de ellos en el concurso a nivel área.
Ningún competidor podrá competir en más de un concurso de área, sin importar
que las áreas pertenezcan a diferentes divisiones.
D. El concursante debe ser un socio al corriente de sus pagos en el club, área,
división, distrito o región al que represente cuando compita en un concurso de
oratoria del siguiente nivel.
E. El concursante deberá llenar el formato Certificado de originalidad y
elegibilidad del orador (formato 1183) y entregarlo al juez en jefe antes del
concurso.
14
F. Los concursantes deberán estar presentes para competir. No se permite que la
participación sea por audio, video o teleconferencia.
4. PROCEDIMIENTO GENERAL
a. En el concurso a nivel club deben nombrarse: el presidente del concurso,
el juez en jefe, por lo menos cinco jueces, el juez de desempate y dos
tomadores de tiempo, en tanto sea posible.
En los concursos de área deberán participar por lo menos cinco jueces o
con representación equitativa de los clubes que integren el área, además
de un presidente del concurso, un juez en jefe, un juez de desempate, tres
escrutadores y dos tomadores de tiempo.
En los concursos de división o del distrito, deberán participar por lo
menos siete jueces o con representación equitativa de las áreas que
integran las divisiones, o de las divisiones que integran el distrito,
además de un presidente del concurso, un juez en jefe, un juez de
desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. En el concurso
a nivel distrito los jueces no deberán pertenecer al club de origen del
concursante.
Todos los jueces deberán calificar a todos los concursantes.
b. Antes del concurso, los participantes serán informados por el presidente
del concurso en una breve sesión sobre las reglas del concurso. Al mismo
tiempo, el juez en jefe hará lo correspondiente con los jueces,
escrutadores y tomadores de tiempo. Después de esta sesión informativa,
los concursantes realizarán el sorteo del orden de participación con el
presidente del concurso.
c. Si no estuviera presente alguno de los concursantes en la sesión
informativa, el suplente, de estar presente, puede recibir la información
en su lugar. Si antes de que el conductor del concurso se presente, el
concursante continuara ausente, entonces es descalificado y el suplente
se convertirá oficialmente en el concursante y ocupará su lugar. Si el
concursante llegara después de la sesión informativa, pero antes de que
se presente el conductor del evento, puede competir, siempre y cuando:
1) se reporte con el presidente del concurso en cuanto llegue, y 2)
entregue todos los formatos debidamente llenados. Todo antes de que el
conductor del evento sea presentado. De cualquier forma, el concursante
pierde su derecho a la sesión informativa previa.
d. Todos los competidores hablarán desde el mismo estrado o área
designada por el presidente del concurso. Los jueces y concursantes
estarán informados sobre esta disposición antes de que inicie el concurso.
Los oradores podrán utilizar cualquier espacio dentro del área designada
para hablar, y no se limitará a que permanezcan en un solo lugar o detrás
de un podium o tribuna.
15
1. Se tendrá disponible un podium o tribuna, aunque su uso por los
concursantes es opcional.
2. Si se requiere de equipo para la amplificación del sonido, el podium
o la tribuna deberán tener un micrófono fijo, pero deberá ofrecerse
también el uso de un micrófono inalámbrico, en caso de ser posible.
Se sugiere que el micrófono fino sea no-direccional. La selección y
uso del micrófono es opcional y determinado por cada concursante.
3. Todo el equipo estará disponible para los concursantes de manera
que puedan practicar y hacer pruebas de sonido antes de que inicie el
concurso. Los concursantes son responsables de hacer los arreglos
necesarios para el acomodo de los equipos o de la tribuna, de una
manera discreta y callada, antes de que los presente el Toastmaster
del evento.
e. Al comienzo del concurso se presentará un discurso muestra de cinco a
siete minutos de duración. No se requiere que el discurso sea en un estilo
de concurso, o tomado de uno de los proyectos del manual de
Comunicador Competente. Los concursantes podrán tomar algunas notas
durante la exposición del discurso utilizando los materiales que decidan.
Se recomienda en todos los niveles del concurso, que el Toastmaster que
dé el discurso muestra no sea socio del mismo club del que sean los
concursantes. El orador será presentado por el conductor del evento
mencionando su nombre, el título del discurso, título del discurso, y
nuevamente el nombre. No debe agregarse otra información ni hacerla
pública a los concursantes, audiencia o jueces, como el tipo del proyecto
del manual, ni sus objetivos.
f. Una vez concluido el discurso muestra, los concursantes abandonarán el
salón. Tendrán entonces cinco minutos para preparar su evaluación
utilizando los materiales que escogieron. El control del tiempo en esta
fase y la supervisión correspondiente quedará bajo la responsabilidad del
sargento de armas del concurso. Si las condiciones no existieran, los
concursantes podrán permanecer en el salón mientras hacen sus
anotaciones durante estos cinco minutos, siempre vigilados por el
sargento de armas.
g. A la conclusión de los cinco minutos no se permitirán más anotaciones
por los concursantes, y con la excepción del primer competidor quien
permanecerá en el mismo salón del concurso (cuando la preparación la
hagan en el mismo salón, con la excepción del primer concursante, todos
los demás competidores deberán abandonar la sala), todos los demás
entregarán los materiales en los que realizaron sus anotaciones al
sargento de armas. Éstos materiales les serán devueltos cuando sean
llamados a presentar sus evaluaciones.
h. Los concursantes serán anunciados uno a la vez mencionando su nombre
dos veces
16
i. Se garantizará un minuto de silencio entre cada concursante, durante el
cual los jueces harán sus anotaciones en sus boletas.
j. El anuncio de los ganadores es inapelable salvo que la lista de ganadores
sea leída incorrectamente. De ser éste el caso, el juez en jefe, los
escrutadores o tomadores de tiempo pueden interrumpir inmediatamente
para corregir el error.
5. LA MEDICIÓN DEL TIEMPO
a. Las evaluaciones tendrán una duración de dos a tres minutos. Se
descalificará al concursante cuya evaluación dure menos de un minuto 30
segundos o más de tres minutos 30 segundos.
b. La medición del tiempo comenzará con la primera emisión de voz del
competidor o comunicación no verbal con la audiencia, la cual puede
incluir efectos de sonido, una actuación por otra persona, etc.
c. La luz verde será mostrada a los dos minutos y permanecerá encendida
durante 30 segundos. La luz ámbar será proyectada a los dos minutos con
treinta segundos y permanecerá encendida durante 30 segundos. La luz
roja se mostrará a los tres minutos y permanecerá encendida hasta que el
discurso concluya. No se dará ninguna señal audible, como timbre o
campana, para indicar que la exposición ha rebasado el tiempo permitido.
d. Si existiera la participación de algún concursante con deficiencia visual,
éste podrá solicitar y deberá otorgársele otra forma de señal que
determine, la cual puede ser con algún objeto auditivo, por ejemplo: un
timbre, campana, o una persona que anuncie el tiempo a los dos minutos,
dos minutos treinta segundos y tres minutos. El concursante deberá
aportar este objeto para la emisión de la señal correspondiente.
e. En caso de existir alguna falla técnica en el uso del semáforo, se le
otorgarán 30 segundos adicionales al concursante antes de declararlo
descalificado.
f. Antes de anunciar los resultados, el presidente del concurso deberá
anunciar si existieron descalificaciones por tiempo, pero no dirá el
nombre del concursante.
6.
PROTESTAS Y DESCALIFICACIONES
a. Las protestas quedan limitadas a los jueces y concursantes basados en
elegibilidad. Cualquier protesta deberá ser canalizada a través del juez en
jefe y/o al presidente del concurso antes de anunciar al ganador y
suplente. El presidente del concurso deberá notificar al concursante de su
descalificación en el caso de elegibilidad, siempre antes del anuncio
público de los resultados y de que la sesión sea clausurada.
b. El presidente del concurso puede descalificar al participante en las bases
de elegibilidad.
17
c. Las decisiones de los jueces son inapelables.
7. GANADORES
En concursos con cinco o más participantes, se puede anunciar un tercer
lugar (si así se desea), segundo y primero. En concursos con cuatro o menos
participantes, solamente deberá anunciarse el segundo y primer lugares.
8.
CALENDARIO DEL CONCURSO
Los distritos que realicen el Concurso de Evaluación deberán anunciar la
fecha del mismo y establecer las fechas para los niveles de división, área y
club.
18

Reglamento para el Concurso de Oratoria 2010

Transcripción

Documentos relacionados

bases del concurso de disfraces - APA

17 € - Centro Asturiano de Oviedo