CONTENIDO 1. OBJETIVO. 2. ALCANCE Y RESPONSABLES 3

CONTENIDO 1. OBJETIVO. 2. ALCANCE Y RESPONSABLES 3

Versión: 01
PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER
SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES
DE LOS ESTUDIANTES SIE 7 ANEXO 1
Páginas: 1 de 5
Código:
Fecha de Vigencia: 2014
Consejo Académico
Elaboró:
Revisó:
Coord. Calidad
Aprobó:
Padre Rector
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
OBJETIVO.
ALCANCE Y RESPONSABLES
DEFINICIONES.
DESARROLLO.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
1. OBJETIVO
Resolver las situaciones pedagógicas pendientes que presenten los estudiantes por dificultades
académicas, emocionales, familiares o sociales y brindarles el acompañamiento y la asesoría en la
solución de su problemática.
2. ALCANCE Y RESPONSABLES.
Este procedimiento aplica para el proceso social comunitario de los estudiantes del Instituto
Técnico Industrial Centro Don Bosco e inicia desde la atención desde Orientación Escolar de la
institución hasta el cierre del caso.
LIDER DE PROCESO
Consejo Académico
Orientadores Escolares
3. DEFINICIONES
a.
b.
c.
d.
e.
Actividades complementarias externas: Se consideran actividades complementarias externas
las encaminadas a potenciar la apertura del Instituto a su entorno y a procurar la formación integral
del estudiante en aspectos referidos a la ampliación de su horizonte cultural, la preparación para su
inserción en la sociedad y el uso del tiempo libre. Tienen un carácter diferenciado de las
propiamente lectivas, por el momento, espacio o recursos que utiliza.
Actividades de apoyo necesarias: Son asesorías educativas internas, de acompañamiento y
apoyo brindadas por el servicio de Orientación Escolar, para estudiantes que lo soliciten o para
quienes sean remitidos según se considere necesario, porque presentan dificultades en la
apropiación de competencias. Son brindadas por la Institución de manera gratuita y deben ser
asumidas por el estudiante y el padre de familia como compromiso de exigencia para mejorar la
calidad del proceso; sirven tanto para subsanar debilidades detectadas en estudiantes con
dificultades como también para estimular el mejoramiento continuo en estudiantes con buenos
desempeños.
Derecho de petición: El derecho de petición es el que toda persona tiene para presentar
solicitudes ante las autoridades o ante ciertos particulares y obtener de ellos una pronta resolución
sobre lo solicitado. El derecho de petición está consagrado en la Constitución Política de Colombia
como fundamental, es decir, que hace parte de los derechos de la persona humana y que su
protección judicial inmediata puede lograrse mediante el ejercicio de la acción de tutela.
Entrevista familiar: Metodología conversacional que permite recolectar aspectos de carácter
social, económico y cultural que se da en el entorno familiar.
Evaluación psicológica: Disciplina de la psicología que estudia el comportamiento humano, tanto
del sujeto individual como de un grupo específico de sujetos en distintos contextos. Los objetivos
1
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
evaluativos son también de distinta índole: descripción del comportamiento, su diagnóstico, su
predicción o, incluso, su cambio y control mediante una intervención y la valoración de ésta.
Común a todo ello se encuentra el proceso de evaluación, a través del cual el psicólogo responde
a las demandas del estudiante planteándose cuestiones técnicas que trata de verificar con la
aplicación de tests y otros procedimientos de recogida de información.
Orientación: Dirigir a alguien su interés, su conducta o sus acciones, hacia un objetivo
determinado. Información que se le da a alguien de lo que ignora y desea saber, del estado de un
asunto, o, aconsejarle sobre la forma más acertada de llevar a cabo un propósito.
Procedimiento: Conjunto de actividades interrelacionadas de forma puntual que se desarrollan
para alcanzar un objetivo dentro de un sistema, estos se constituyen en una herramienta de apoyo
para soportar los procesos al interior del mismo.
Prueba aptitudinal: Aquella que se realiza para medir la capacidad de una persona candidata a
realizar un trabajo. Dicha capacidad puede estar dada por conocimientos formales, experiencias
previas, o predisposición del individuo dado el gusto y agrado al resolver cierto tipo de retos y
dificultades.
Pruebas de personalidad: Son aquellas que permiten hacer una valoración de la persona sobre
la forma que tiene habitualmente de comportarse, los sentimientos o recursos emocionales que
posee frente a determinadas circunstancias, sus principales actitudes, intereses, la capacidad de
perseverancia, la confianza en sí mismo y muchas otras características. Además observar la
capacidad de un individuo para interactuar en situaciones o resolver problemas.
Prueba psicotécnica: Es un instrumento científico, que permite obtener una medida puntual,
objetiva, fiable, válida y comparable, de las variables psicológicas personales, mediante el registro
y análisis de las respuestas o manifestaciones conductuales individuales.
Recurso de apelación: El equivalente en el orden administrativo suele denominarse recurso de
alzada, que es la forma en que se solicita al funcionario superior que revise la decisión de un
subordinado.
Recurso de Reposición: Es el recurso tendiente a obtener que en la misma instancia donde una
resolución fue emitida, se subsane. Lo que permite inferir que este recurso se interpone para que
el mismo órgano y por ende la misma instancia, reponga su decisión.
Remisión: Dejar al juicio o dictamen de un especialista en el área, para prestarle al estudiante
toda la asistencia requerida, una vez ha sido identificado el aspecto en el que se necesita apoyo.
Seguimiento del estudiante: Identificar, evaluar y buscar acciones de mejora para resolver
situaciones que impidan el buen desempeño escolar de un estudiante.
Situaciones pedagógicas pendientes: Son aquellas que se presentan en algunos casos en que
los intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje de los estudiantes, no les permiten
avanzar en su aprendizaje y por lo tanto, no alcanzan el nivel de aprobación parcial o total de un
área, o, de una asignatura. También se consideran como situaciones pedagógicas pendientes,
aquellas en que por causa justificada el estudiante no pueda presentarse, completar o continuar su
proceso escolar necesario para su promoción (ausentismo por enfermedad, amenazas, cambio de
residencia, situación familiar o legal, entre otras).
REFERENCIAS NORMATIVAS
Constitución Política de Colombia
Ley 115 de 1994
Código de infancia y adolescencia Ley 1098 de 2006
2
4. DESARROLLO:
No.
1
2
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
IDENTIFICACIÓN
DE LA SITUACIÓN
A través de la observación y el seguimiento
a los estudiantes, los docentes, y/o, los
coordinadores detectan a quienes
presentan situaciones pedagógicas
pendientes por intereses, ritmos de
desarrollo y/o estilos de aprendizaje y si el
caso lo amerita, lo remiten a orientación
escolar para su atención.
Mediante la observación, reportes de
docentes, actividades grupales, reuniones
con coordinaciones de convivencia, con
coordinación académica, se realiza una
identificación de problemáticas individuales
para diligenciar la ficha de remisión a
Orientación Escolar.
REMISIÓN A
ORIENTACIÓN
ESCOLAR
ATENCIÓN
El (la) Orientador(a) realiza las actividades
de apoyo necesarias.
Se recoge la información requerida en la
ficha de atención
3
REGISTRO
Reporte
RESPONSABLE
Docente
Coordinador
Remisión
Orientador(a) Escolar
Orientador(a) Escolar
Ficha de
atención.
3
NO
4
¿Se requiere la
aplicación de
algún
instrumento de
evaluación?
Si no requiere evaluación especial el (la)
Orientador(a) continúa con el
acompañamiento y la asesoría.
Orientador(a) Escolar
Si
5
Se aplican instrumentos de
evaluación actitudinal o de
personalidad
Según problemática a tratar, siguiendo las
instrucciones de aplicación de cada instrumento,
y según resultados obtenidos se realiza su
respectiva evaluación e interpretación. Se
utilizan los cuadernillos, tabla de respuestas y
manual de aplicación e interpretación de
instrumentos de evaluación actitudinal o de
personalidad, (DAT; BASC, Wartegg), según las
problemáticas presentadas, ya sea a nivel
comportamental, actitudinal, académico o
familiar.
Evaluación
Resultados
Orientador(a) Escolar
3
13
No
¿Se requiere
otra
intervención?
6
Si
ENTREVISTA
FAMILIAR
Si luego de los resultados de las pruebas
aplicadas se requiriere más información. Se
cita a los padres o personas con quien
convive el estudiante, para evaluar vínculos
familiares, pautas de crianza y situación real
de su entorno familiar
7
NO
12
Se revisan los resultados de la entrevistas
con los padres y dependiendo de los
resultados se realiza otro tipo de
intervención.
¿Se requiere
otra
intervención?
8
Carpeta
del
estudiante
Carpeta
del
estudiante
Orientador(a) Escolar
Orientador(a) Escolar
Si
Remisión a entidad externa
9
10
Resultados de atención
externa
De acuerdo con los resultados del
diagnóstico y las necesidades de
fortalecimiento del estudiante, se remite a
las especialidades profesionales requeridas
en el campo de la salud, el aprendizaje o el
comportamiento, según se considere
necesario.
Se solicitan informes y se socializan los
resultados de la atención y el Plan de
tratamiento con los padres de familia y/o
acudientes.
Remisión
a entidad
externa
Orientador(a) Escolar
Informe
atención
externa
Orientador(a) Escolar
Carpeta
del
estudiante
Orientador(a) Escolar
SI 13
¿El
estudiante
superó
las
dificultades?
11
NO
En el caso de que el estudiante no supere
las dificultades y continúe con situaciones
pedagógicas pendientes, se le recomienda
a los padres de familia continuar con
asesorías pedagógicas y psicológicas
internas y/o externas
4
12
13
Seguimiento al tratamiento
interno o externo
Actividades de mejoramiento,
al finalizar cada periodo
académico por el respectivo
docente.
Se evalúan los hallazgos y evolución de la
problemática del estudiante, rescatando
avances. Y si el caso lo amerita se hace
seguimiento cada año o hasta que el
estudiante se retire de la institución.
Paralelamente con la atención en Orientación
Escolar, al finalizar cada periodo académico el
docente identifica las dificultades de los
estudiantes con nivel bajo y propone las
actividades de mejoramiento, las entrega en
coordinación académica. Se dan a conocer a los
padres de familia y estudiantes el día de entrega
de informes y se publican en la página WEB. Se
aplican así: primer periodo después de Semana
Santa, 2° período después del receso escolar de
mitad de año, 3r periodo después de la semana
de receso de Octubre. 4° periodo una semana
después del cierre de éste. El docente registra
los resultados y los da a conocer a los
estudiantes mediante acta, en la semana
siguiente a la aplicación.
Carpeta
del
estudiante
Guías de
mejoramiento.
Registro de
valoraciones.
Orientador(a) Escolar
Docente
Coordinación académica
SI
Si el estudiante aprueba la actividad de
mejoramiento, ésta se registra como
valoración del periodo.
¿El
estudiante
superó las
dificultades?
14
Registro.
Docente
Secretaria Académica
NO
15
15
Actividades de
mejoramiento final del año
escolar
SI
¿El
estudiante
superó
las
dificultades?
16
NO
Al finalizar el 4° periodo se establece una
semana de actividades de mejoramiento
con la asesoría del docente para cada
área, o, asignatura durante 7,5 horas y con
la asignación de trabajo individual para el
estudiante, para quienes hayan reprobado
máximo cuatro áreas obligatorias y
fundamentales.
Si el estudiante supero las dificultades
académicas la Comisión de Promoción y
evaluación define la promoción. En caso de
que quede con una, o, dos áreas con
rendimiento bajo, debe cumplir con las
actividades de mejoramiento con entidad
externa propuestas por el Colegio.
Guías de
mejoramiento.
Registro de
valoraciones.
Actas de
promoción.
Docente
Coordinación Académica
Secretaria Académica
Coordinador(a) y
secretario(a) Comisión de
evaluación y promoción
17
17
Actividades de
mejoramiento con entidad
externa
En el mes de Enero del año siguiente y
según cronograma y horario, el estudiante
deberá realizar las actividades de
mejoramiento académico con entidad
externa propuesta por el colegio para las
áreas, (una, o, dos pendientes por aprobar).
Los resultados de estas actividades pasan a
registro valorativo para su promoción.
Valoraciones
de la entidad
externa.
Entidad externa
Coordinación Académica
Secretaría académica
5
a.
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Situación pedagógica
pendiente por
circunstancias especiales.
(enfermedad, amenazas,
cambio de residencia,
situación familiar o legal,
entre otras).
Petición aprobada
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20
FIN
Promoción, o no promoción
En este caso el acudiente hará la petición
por escrito con los soportes respectivos
ante el Consejo Académico, quien después
de estudiar la situación, establecerá el
procedimiento a seguir y su respectivo
responsable.
El Consejo Académico solicita por escrito a
los docentes respectivos que realicen la
asesoría y entreguen al estudiante la guía e
indiquen el material bibliográfico, o, las
fuentes de consulta necesarias para
realizar las pruebas que permitan la
aprobación del área o asignatura y estipula
el plazo para recibir los resultados.
La Comisión de Evaluación y Promoción
define la promoción de los estudiantes de
acuerdo con los criterios establecidos en el
numeral 2 “Criterios de evaluación” del SIE
(Sistema Institucional de evaluación y
promoción del Instituto Técnico Industrial
Centro Don Bosco).
Petición,
Acta
Consejo
Académico
Coordinador(a)
Académico(a)
Secretario(a) Consejo
Académico
Comunicación,
Coordinador(a)
Académico(a)
Secretario(a) Consejo
Académico
Acta
Consejo
Académico
Comunicación,
Acta
Coordinador(a) y
secretario(a) Comisión de
evaluación y promoción
5. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Nº de situaciones pedagógicas pendientes resueltas / Total situaciones pedagógicas pendientes por
resolver
6