Área Desarrollo – Dirección Informática y

Transcripción

Área Desarrollo – Dirección
Informática y Comunicaciones
Manual de uso del Portal Académico
Para Profesores
Dirección de Informática y Comunicaciones, Universidad de Valparaíso.
Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS .............................................................................................................. 3
3. ACCESO AL PORTAL ACADÉMICO ....................................................................... 4
4.- PORTAL ACADEMICO PERFIL PROFESORES ...................................................... 7
5.-DATOS PERSONALES .............................................................................................. 9
5.1 Cambiar Clave ............................................................................................................................ 9
6.- MIS ASIGNATURAS ................................................................................................ 12
6.1 Ingreso de Notas ...................................................................................................................... 12
6.2 Lista de curso ........................................................................................................................... 20
6.3 Cierre de asignaturas ............................................................................................................... 23
6.4 Buscar alumnos........................................................................................................................ 27
1. INTRODUCCIÓN
Portal Académico, Profesores y Alumnos de la Universidad de Valparaíso, es un sistema
que proporciona información y permite llevar información nueva a ella por parte del
profesor respecto de su labor académica en la Universidad de Valparaíso. Le permite
acceder a un listado completo de sus alumnos según la asignatura e ingresar las notas de
éstos, semestre a semestre. Permite además acceder a otros servicios secundarios como son
la Biblioteca UV, Correos UV, Publicador UV y otros enlaces de interés.
2. OBJETIVOS
El objetivo de este Manual es entregar una ayuda de consulta completa a los Profesores
para hacer uso efectivo, en forma autónoma del Portal Académico de Profesores, ya que
el uso de este último es imprescindible para su quehacer universitario.
3. ACCESO AL PORTAL ACADÉMICO
Como llegar al Portal Académico.
Abra su navegador de Internet (Internet Explorer, Firefox, etc.) y digite en la barra de
navegación la siguiente dirección: http://portal.uv.cl.
Descripción del Portal
La página que se muestra es el Portal Académico, Profesores y Alumnos. Destacan tres
recuadros, Ingreso al Sistema, Noticias e Informaciones de Interés e Información del
Sistema. Incluye además un enlace a un Tutorial de Acceso al Sistema en formato .pdf e
información de contacto.
Fig. 1 - Portal Académico, Profesores y Alumnos
Noticias e Información de Interés
Proporciona noticias e información sobre fechas importantes, contactos y otra
documentación.
Información del Sistema
Proporciona material de apoyo al uso de esta herramienta.
Ingresar
Este recuadro le proporciona la vía de ingreso efectivo al Portal Académico de la
Universidad de Valparaíso. Para ingresar al Portal Académico en su perfil de
Profesores, elija la lengüeta respectiva, y digite sus datos en los campos provistos para
ello. Ingréselos de la siguiente manera:
Ejemplo:
- Rut, 12.345.678-9, no ingrese puntos, ni dígito verificador, a saber, 12345678
- Su Contraseña.
- Haga click en
Fig. 2 - Ingreso de Datos
Mensajes de Error:
a.- Faltan Datos: si usted omite alguno de los datos solicitados, RUT o
Contraseña, al hacer click en “Ingresar” aparecerá un mensaje de error en color rojo
por debajo de los datos faltantes:
Fig. 3 – Faltan datos
b.- Si usted ingresa un dato de RUT o contraseña incorrectos, o usted no es
reconocido como usuario autorizado, el siguiente mensaje le alertará:
Fig. 4 – Datos incorrectos
Reingrese con cuidado sus datos.
NOTA: Si ha olvidado su contraseña o el sistema no lo reconoce, contacte su
Secretaria de Estudios quien se encargará de resolver el problema.
4.- PORTAL ACADEMICO PERFIL PROFESORES
Descripción
En la Portada Principal del Portal Académico perfil Profesores figuran el
Nombre del Académico, enlaces a servicios de la UV, un menú lateral, una
página de bienvenida y una breve descripción del contenido del menú lateral.
Fig. 5 - Portada Principal perfil Profesores
Enlaces
Los enlaces en el Portal Académico son los siguientes:
UV: Enlace en el menú superior, al Portal web de la Universidad ( www.uv.cl)
Biblioteca: Enlace en el menú superior a la Página web de Biblioteca de la UV (
http://www.bibliotecasuv.cl/)
Publicador: Enlace en el menú superior a la Página de Publicadores para profesores
(acceso
para
publicar):
http://prontus.uv.cl/pubpublicacion/site/edic/base/port/academicos.html.
Inicio: Este enlace, el botón
situado en la esquina superior derecha, permite
volver a la página de Bienvenida del Profesor, esto es, el Portal Académico en su perfil
Profesor después de haber ingresado la contraseña.
Web mail: Este enlace, el botón
situado en la esquina superior derecha, permite
conectarse a la portada correo universitario, Web mail, http://webmail.uv.cl.
Salir: Este enlace, situado en la esquina superior derecha, lleva al usuario al
Portal Académico Profesores y Alumnos y la opción de ingresar un usuario diferente.
5.-DATOS PERSONALES
5.1 Cambiar Clave
Descripción: submenú situado a mano izquierda de la Página Principal, que permite
realizar el cambio de la clave de acceso al Portal Académico perfil Profesores.
Fig. 6 - Recuadro Cambio de Clave
La “Contraseña actual” debe ser ingresada primero para poder realizar el cambio de
clave. Luego, debe ingresar la nueva clave
en el campo “Nueva Contraseña”.
Confírmela, ingresándola nuevamente en el campo “Confirme Nueva Contraseña”
(por seguridad esta clave de ser del tipo ALFANUMERICA y además poseer un largo
entre 4 y 15 caracteres).
Fig. 7 – Ingreso de nueva Contraseña
Haga click en “Cambiar Clave”, para solicitar el cambio.
El mensaje siguiente le confirmará la acción:
Fig. 8 – Confirmación de cambio de clave
Haga click en
hacer click en
para confirmar el cambio de clave, si desea cancelar el cambio deberá
para volver a la página de Cambio de clave.
Mensajes de Error
Si ingresa los datos requeridos en forma incorrecta durante el Cambio de clave, el mensaje
bajo el cuadro de texto le alertará (campo vacio o alfanumérica).
Fig. 9 – Error de datos
El mensaje siguiente le confirmará que su clave fue cambiada satisfactoriamente.
Fig. 9 – Éxito de cambio de clave
Se deberá presionar el botón
para cerrar la ventana emergente.
6.- MIS ASIGNATURAS
6.1 Ingreso de Notas
realizar el ingreso de notas por asignatura de los alumnos.
Fig. 10 – Selección de carrera
Se debe seleccionar la carrera deseada como lo indica la figura, luego aparecerá la lista de
asignaturas dictadas por el académico en dicha carrera como muestra la siguiente figura.
Fig. 11 – Selección de asignatura
Si la asignatura no posee alumnos aparecerá el siguiente mensaje.
Fig. 12 – Información de asignatura sin alumnos
para cerrar la ventana emergente y volver a la
elección de asignaturas como lo muestra la Fig. 11.
Cuando la asignatura tenga alumnos asociados se desplegará una lista con estos como se
muestra a continuación.
Fig. 13 – Lista de alumnos para el ingreso de notas
Mensajes de Error
El formato para el ingreso de notas es DIGITO punto DIGITO y el rango permitido está
entre [1.0
a 7.0] para las notas postergadas se usará 0.0, cualquier otro tipo de notación
corresponderá a un error de formato y por ende no podrá guardar las notas hasta que se
corrija dicho error como se muestra en la siguiente figura.
Fig. 14 – Error de formato
Como se aprecia en la Fig.14 los errores se producen por dejar el campo vacio, no colocar
PUNTO entre los dígitos, etc.
Ejemplo de notas validas: 5.4
6.3
1.5
4.0
7.0
Nota: Se considerará como error el ingreso de notas con formatos diferentes
a lo estipulados. Ejemplo de cifras no-válidas:
54
4,2
6,1
0.8
0,3
7,1
Una vez corregido los errores de formato se podrá realizar la petición para guardar las
notas.
Fig. 15 – Guardar notas
El mensaje siguiente le confirmará la acción.
Fig. 16 – Confirmación para guardar notas
Haga click en
click en
para confirmar la acción, si desea cancelar la operación deberá hacer
para volver a la página de Ingreso de notas.
El mensaje siguiente le confirmará que su clave fue cambiada satisfactoriamente.
Fig. 17 – Confirmación para guardar notas
Reprobación por concepto
Las carreras que tengan reprobación por concepto tendrán la siguiente tabla para el ingreso
de notas.
Fig. 18 – Reprobación por concepto
Al presionar el botón
aparecerá una ventana emergente con el Rut y nombre
del alumno que se está reprobando y un combo box donde se podrá escoger el tipo de
reprobación como se aprecia a continuación.
Fig. 19 – Selección reprobación por concepto
Una vez seleccionado el tipo de reprobación haga click en
desea cancelar la operación deberá hacer click en
para confirmar la acción, si
para volver a la página de Ingreso de
notas.
De esta forma luce en pantalla el alumno reprobado por concepto
Fig. 20 – Alumno reprobado por concepto
Si nos fijamos donde estaba el botón
ahora aparecen 2 nuevas imágenes, la
primera imagen
es para quitar la reprobación por concepto al alumno en cuestión y la
segunda imagen
es para editar el tipo de reprobación por concepto, al hacer click
sobre ella aparecerá la ventana emergente con el tipo de reprobación seleccionada en el
combo box como se aprecia en la siguiente figura y donde se podrá elegir por la que se
desee.
Fig. 21 – Editar reprobación por concepto
Haga click en
click en
para volver a la página de Ingreso de notas.
6.2 Lista de curso
realizar el listado de alumnos por asignatura.
Fig. 22 – Selección de carrera
Se debe seleccionar la carrera deseada como lo indica la figura, luego aparecerá la lista de
asignaturas dictadas por el académico en dicha carrera como muestra la siguiente figura.
Fig. 23 – Selección de asignatura
Si la asignatura no posee alumnos aparecerá el siguiente mensaje.
Fig. 24 – Información de asignatura sin alumnos
Cuando la asignatura tenga alumnos asociados se desplegará una lista con estos como se
muestra a continuación.
Fig. 25 – Lista de alumnos
Si se desea exportar la lista de alumnos deberá hacer click en los botones dependiendo de la
extensión que desee descargar, PDF, DOC, XLS.
Al momento de presionar el o los botones se generara el o los reporte(s) y los botones
cambiaran a una imagen la cual deberá ser clickeada para descargar el archivo a su
computador.
Fig. 26 – Descarga de archivos
6.3 Cierre de asignaturas
cerrar las asignaturas dictadas por el académico.
Fig. 27 – Cierre de asignaturas
Como se aprecia en la figura aparecerá el nombre del académico responsable de las
asignaturas, así también un recuadro indicando carrera, asignatura, sección, numero
de decreto y si posee notas pendientes.
Para cerrar una asignatura se deberá hacer click en el botón
si
ésta posee notas pendientes aparecerá una ventana emergente como se muestra en la
siguiente Figura.
Fig. 28 – Información de asignaturas con notas pendientes
para cerrar la ventana emergente y luego acceder al
sub modulo Ingreso de notas para asignar las notas pendientes.
Una vez asignadas las notas, la celda notas pendientes quedara en 0 como se aprecia en la
figura.
Fig. 29 – Notas pendientes
Luego al presionar el botón
El mensaje siguiente le confirmará la acción.
Fig. 30 – Confirmación para cerrar asignatura
Haga click en
click en
para volver a la página de Cerrar asignaturas.
Mensajes de Error
Si ocurre algún error al momento de ejecución del cierre una ventana emergente nos
indicará el error.
Fig. 31 – Error al cerrar asignatura
Si el proceso de cierre es ejecutado exitosamente se alertará con la siguiente
información.
Fig. 32 – Éxito al cerrar asignatura
para cerrar la ventana emergente en ambos casos
y así volver a la pantalla de cierre de asignaturas.
6.4 Buscar alumnos
buscar alumnos en asignaturas dictadas por el académico, las búsquedas podrán ser por
el Rut del alumno o por los nombres y/o apellidos.
Fig. 33 – Buscar alumnos por Rut
Fig. 34 – Buscar alumnos por nombres y/o apellidos
Mensajes de Error
Si no se encuentra el alumno ingresando su Rut una ventana emergente alertara la situación
Fig. 35 – Error búsqueda por Rut
Fig. 36 – Error búsqueda por nombres y/o apellidos
para cerrar la ventana emergente en ambos casos
y así volver a la pantalla de buscar alumnos.
Nota: El Rut debe ser ingresado sin puntos, guión ni digito verificador.
Ej.: El Rut 10.234.567-9 debe ser ingresado de la siguiente forma 10234567.
Al buscar por Rut del alumno se deberá presionar el botón
como se indica en
la figura y aparecerá la información del alumno.
Fig. 37 – Éxito búsqueda por Rut
sin ningún filtro
Al buscar por nombres y/o apellidos si se presiona el botón
se desplegarán todos los alumnos asociados al académico, de lo contrario se hará una
búsqueda por los datos ingresados en los cuadros de texto, como se menciono
anteriormente se puede buscar por nombres del alumno, apellido materno, apellido
paterno o mesclar todos o algunos filtros.
Fig. 38 – Éxito búsqueda por nombres y/o apellidos

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