Procedimiento para autorizar el certificado de ocupación

Transcripción

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION
REPU BLICA DE PANAMA
BEN EM ERITO CUERPO DE BOM BEROS DE LA
REPÚ BLICA DE PANAMÁ
Dirección Nacional de Desarrollo Institucional
P A N A M A
DIRECCION NACIONAL DE SEGURIDAD, PREVENCION E
INVESTIGACIÓN DE INCENDIOS
‘PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACION DE CERTIFICADO DE OCUPACION’
01.24.0012
Procedimiento Inicial
Fecha de Preparación: NOVIEMBRE 2012
Fecha de Última Revisión:
BCBRP/DINDI - enero 2 0 1 3
N/A
Página 1
Coronel
Pablo E. Tuñón Vejas
Director General
Coronel
Rodrigo L. Baruco
Sub Director General
Teniente Coronel
Gilberto Guerra
Secretario General
Página 2
EQUIPO TECNICO
DIRECCIÓN NACIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Teniente Coronel
Jorge E. Reynolds
Director
Marisol Villarreal
Maruquel Henríquez
Analista
Dapfne González
DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGURIDAD, PREVENCIÓN E
ARQUITECTA MARISSEL PERALTA
Directora
Página 3
Unidad de Inspecciones Técnicas y Visado de Proyectos
Entrevistas:
Arq. Francisco Cheng
Jefe
Eleuterio Villarreal
Capitán
Luzmila Arosemena
Teniente
Página 4
ÍNDICE
Página
INTRODUCCIÓN..........................................................................................................7
I.
GENERALIDADES........................................................................................................8
A. Objetivo del Manual................................................................................................ 8
B. Base Legal...............................................................................................................8-9
C. Ámbito de Aplicación.............................................................................................. 9
II.
PROCEDIMIENTO................................................................................................... 10
A “PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACION DE CERTIFICADO
DE OCUPACION
...................................................................................... 11-15
B. Mapa de Proceso...............................................................................................16-17
III.
CONTROLES INTERNOS APLICABLES............................................................ 18-19
IV
RÉGIMEN DE FORMULARIOS............................................................................... 20
V.
GLOSARIO..................................................................................................................21
ANEXOS............................................................................................................................... 22
Página 5
MANUAL DE PRO CEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL CERTIFICADO DE OCUPACION
INTRODUCCIÓN
La Dirección Nacional de Desarrollo Institucional y la Dirección Nacional de
Seguridad, Prevención e Investigación de Incendios (DINASEPI) de aquí en adelante
y la Sección de Inspecciones Técnicas y Visado de Proyectos del Benemérito Cuerpo
de Bomberos de la República de Panamá, en uso de las atribuciones conferidas en su
normativa de creación, han desarrollado la herramienta de instrucción denominada,
“Procedimiento para la Autorización de Certificado de Ocupación” .
Este servicio consiste en proporcionar la autorización por el Benemérito Cuerpo de
Bomberos de la República de Panamá, la emisión de un Certificado de Ocupación
para la utilización de las edificaciones resultantes de obras de nuevas plantas, y
cualesquiera otras unidades edificatorias, el mismo es un requisito previo y necesario
para la ocupación legal de edificio y para la contratación del suministro de agua
potable, energía eléctrica, gas, telecomunicaciones y otros servicios.
Por otro lado, este documento presenta debidamente delimitado el proceso y
claramente definidos los requisitos, formularios y las decisiones que lo sustentan,
con la finalidad de propiciar un nivel de comprensión expedito, sobre las
responsabilidades ejecutivas y las acciones operativas que deberán cumplirse para
lograr el servicio requerido.
El apropiado y oportuno cumplimiento de las pautas presentadas, permitirá
garantizar resultados óptimos a nuestros colaboradores, así como un adecuado uso
de recursos humanos y tecnológicos institucionales.
Cabe resaltar, que los cambios en el devenir gubernamental, obligan a que los
diferentes entes se mantengan en constantes ajustes, a los que no escapan las
normas, procedimientos y controles contenidos en este producto. Por consiguiente,
valoramos el interés de los usuarios, en presentar a la Dirección Nacional de
Desarrollo Institucional del Benemérito Cuerpo de Bomberos de la República de
Panamá, recomendaciones, que luego de ser debidamente analizadas y aprobadas,
conlleven a modificaciones que lo fortalezcan.
DIRECCION NACIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
BENEMÉRITO CUERPO DE BOMBEROS DE LA
REPÚBLICA DE PANAMÁ
Página 6
I.
GENERALIDADES
A. Objetivo General
Este documento tiene como objetivo principal estandarizar el procedimiento a
nivel nacional, en la elaboración, presentación, revisión y autorización para
cuando en su momento se proporciona un Certificado de Ocupación por parte del
B.C.B.R.P.
Permite a todos de los distintos niveles jerárquicos, facilitar cualquier consulta en
los procesos, a su vez, nos da a conocer el responsable en cada paso para
podernos avocar de forma precisa y directa para que la gestión en trámite, sea ágil
y concreta.
Objetivos Específicos
Proporcionar una herramienta informativa dando a conocer el paso a paso a seguir
del procedimiento, estableciendo formularios homogéneos para su aplicación a
nivel nacional.
Establecer correctas y específicas regulaciones aplicables al proceso relacionado
a la Certificación de Ocupación.
Propiciar un manejo técnico, transparente, flexible y eficiente del proceso en
forma ordenada y cuidadosa
B. Base Legal
•
Ley 10 del 16 de marzo de 2010, Gaceta Oficial NO.26490 - A 16 de marzo de
2010 .
•
Ley Núm. 38 de 31 de Julio de 2000 “Que aprueba el Estatuto Orgánico de la
Procuraduría de la Administración, regula el Procedimiento Administrativo
General y dicta disposiciones especiales”.
•
Acuerdo N0.116 de 9 de julio de 1996. Por la cual se dictan disposiciones
sobre la construcción, adiciones de estructuras, mejoras, demoliciones y
movimientos de tierra en el Distrito de Panamá. Capitulo XIV. Permiso de
Ocupación Capitulo XX Art. 56, 57, 58, 59, 60, 61, 61 63, 64 y 65.
•
Resolución N°.001-A 112 de 14 de marzo de 2012, por medio de la cual, el
Patronato del Benemérito Cuerpo de Bomberos de la República de Panamá,
aprueba la tarifa por servicios que brinda la institución.
Página 7
•
Decreto Núm.214-DGA de 8 de octubre de 1999, “Por el cual se emiten las
Normas de Control Interno Gubernamental para la República Panamá. Gaceta
Oficial Núm. 23,946 del 14 de diciembre de 1999.
•
Resolución NO. 010-12 de 21 de diciembre de 2012, Gaceta Oficial N0.27213-A
del 28 de enero de 2013, por medio de la c u a l, el Patronato del Benemérito
Cuerpo de Bomberos de Panamá, en uso de sus facultades legales y
reglamentarias aprueba la tarifa por servicios que presta la institución.
•
Manual de Procedimientos para el Uso y Manejo de los Fondos de las Cajas
Menudas en las Entidades Públicas, quinta versión.
C. Ámbito de Aplicación
Este procedimiento se aplica para todas las unidades administrativas de
D.I.N.A.S.E.P.I. del
Benemérito Cuerpo de Bomberos de la República de
Panamá a nivel nacional.
Página 8
II. PROCEDIMIENTO
Página 9
III. PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACION DE CERTIFICADO
OCUPACION
DE
Descripción del Servicio
La Solicitud para la Autorización de un Certificado de Ocupación, es aplicado en
Dirección Nacional de Seguridad, Prevención e Investigación de Incendios y en
Unidad de Inspecciones Técnicas y Visado de Proyectos que implementa
Benemérito Cuerpo de Bomberos de la República de Panamá a nivel nacional.
el mismo constituye un servicio.
la
la
el
Y
Este certificado es utilizado para el uso de las edificaciones resultantes de obras
de nuevas plantas, y cualesquiera otras unidades edificatorias. El mismo es un
requisito previo y necesario para la ocupación legal de edificio u cualquier obra y
para la contratación del suministro de agua potable, energía eléctrica, gas,
telecomunicaciones y otros servicios.
Para obtener un Certificado de Ocupación de obras nuevas y estructuras
remodeladas, el contratista o profesional idóneo deberá cumplir con lo siguiente:
Presentarse en la Unidad de Inspecciones Técnicas y Visado de Proyectos de la
Dirección Nacional de Seguridad, Prevención e Investigación de Incendios, toma
un número de llegada y le entrega al receptor.
O
UNIDAD DE INSPECCIONES TÉCNICAS Y VISADO DE PROYECTOS
(DINASEPI)
Receptor(a)
Antes de dar ingreso a la documentación, se debe verificar que todos cumplan
de acuerdo a los requisitos exigidos (según el tipo de trámite a realizar) y que
estén completos según requisitos.
Formulario N0.2 Requisitos para tramitar un Certificado de Ocupación:
1. Memorial en papel 8 % x 13” dirigida al Director General, Coronel Pablo
Tuñón Vejas con el sello del profesional o la empresa que lo representa y el
adjunto de los B/.8.00 en timbres fiscales, la misma debe indicar:
• Terminación de la obra (Detallar si es por etapa)
• Uso destinado para el proyecto
Página 10
•
•
•
Datos del propietario del inmueble.
Dirección completa del proyecto.
Datos de inscripción de la finca (NO. de lote, finca, tomo, folio o su
equivalente).
2 . Descripción de la obra. (Ej: cantidad de apartamentos y/o residencias,
locales, oficinas, niveles de estacionamientos, áreas sociales, depósitos
entre otros).
3. Copia del Paz y Salvo Municipal vigente del profesional idóneo o empresa
constructora con su Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura.
4. Copia del Permiso de Construcción del Municipio de Panamá
5. Copia del Permiso de Construcción del B.C.B.R.P.
6 . Copia del Permiso Eléctrico de la Oficina de Seguridad del B.C.B.R.P.
7. Original Permiso de la Resistencia del electrodo Puesta a Tierra.
8 . Copia del Permiso de Prueba de Alarma y el Informe de Inspección.
9. Original de la Certificación Prueba de Hermeticidad a las líneas de Gas
licuado de petróleo y Gas médico si es necesario.
10. Original de la Prueba de Sistema Húmedo contra Incendio.
11. Original de la Prueba de Rociadores.
12. Original de la Certificación de Extintores.
13. Copia de Inspección de escaleras Eléctricas.
14. Copia de Inspección de ascensores, si los tiene.
15. Original de la Prueba de Prezurización si lo requiere.
16. Original del Certificado de Pararrayos.
17. Croquis de ubicación.
18.Copia de la Resolución por el B.C.B.R.P., indicando el cambio de
Profesional, cuando se presente el caso.
•
Le da entrada a la documentación, lo registra en el Libro de Control (1) de
“Ocupación y Demolición” anotando:
o El número de entrada de la solicitud
o Nombre del Proyecto, área y dirección clara
o Nombre del Profesional
o Fecha de entrada
o Teléfono
•
Llena el Formulario N0.1 del Régimen de Formularios “Control de
Solicitud” en original y una copia.
•
Entrega al usuario(a) o contribuyente una copia como contraseña del F-1
“Control de Solicitud” y el original es adjuntado a la documentación, la
misma debe indicar:
o El número de entrada de la solicitud
o Nombre del Profesional
o Fecha de entrada
o Hora de Entrada
Página 11
o
•
Teléfono
Registra Libro de Control NO 1 “Registro de Inspecciones” anotando:
o Nombre del Proyecto
o N° del expediente
o Lugar a realizar la inspección (Ver Nota 4)
Nota (1): Esta información debe coincidir con la indicada en el Certificado de
Construcción.
Nota (2): Presentar nuevo Título de Propiedad en los casos de que se presenten
cambio de Propietarios y de Finca.
Nota (3): Los ítems del 8 en adelante serán solicitados dependiendo el tipo de
proyecto.
Nota (4): El Jefe de la Unidad o el Supervisor Inspector asigna las inspecciones a
realizar según el área.
Inspector
•
•
•
•
•
Coordina con el solicitante el día y la hora para la visita de inspección de la
obra y/o estructuras existentes.
Procede al llenado del F - 3 del Régimen de Formularios “Inspección de
Ocupación” en original (expediente) y una copia (usuario).
Realiza la inspección aplicando la Norma NFPA - 101, NFPA 70 Código
Eléctrico; NFPA 54 y 58 Gas Licuado.
De cumplir con lo establecido el inspector firma colocando su V.B. en el
espacio por DINASEPI y firma el usuario solicitante o responsable del
proyecto en el espacio que le corresponde en Formulario de “Inspección
de Ocupación” y entrega la copia al usuario para su posterior seguimiento
Entrega toda la documentación al receptor(a) para su registro.
Nota (5): Los bomberos inspectores que realizan el reconocimiento de acuerdo a su
especialidad no deben firmar, ni realizar la inspección sin la presencia
del solicitante.
Nota (6): En el caso que se presente objeciones, se archiva para su posterior
inspección en el campo al momento de cumplir con lo establecido
según las normas por el B.C.B.R.P.
Receptor(a)
Página 12
•
•
Registra en el Libro de Control (1) de “Ocupación y Demolición” y en el
Libro de Control (2) “Registro de Inspecciones” la entrada, indicando
que la inspección fue realizada.
Entrega la documentación completa al Jefe para su revisión.
Jefe(a)
Realiza lo siguientes pasos a detallar:
A.
• Revisa que toda la documentación este completa y correcta, que el
“Formulario N0.3 del Régimen de Formularios “Inspección de
Ocupación” cuente con las firmas correspondientes que certifica la
inspección.
• Llena del Formulario N0.4 del Régimen de Formularios Descripción
del Proyecto” de acuerdo a la información de los documentos adjuntos.
• Aplica en la columna de Código las tarifas correspondientes según el
rubro a pagar.
• Firma en la línea “Aprobado” coloca el sello redondo de Visado de
Proyecto.
B.
•
•
Llena de la información solicitada en el Formulario N0.5 del Régimen
de Formularios “Certificado de Ocupación”. En original y dos (2),
desglosada de la siguiente manera:
Original - Usuario
Copia amarilla: - Recaudación
Copia rosada - Archivos
Firma indicando que fue autorizado el Certificado de Ocupación.
C.
•
•
Llena del Formulario N0.6 del Régimen de Formularios Desglose de
Costo del Certificado de Ocupación” considerando la información de
los documentos adjuntos.
Firma el original y una copia en la línea de autorizada y entrega todos
los documentos revisados y aprobados a la recepción
Nota (7): El sello redondo correspondiente a la Zona Regional es colocado posterior
Al llenado de los documentos.
Nota (8): Es importante colocar el número asignado del “Certificado de
Ocupación” y la fecha de emisión en el Formulario de “Desglose de
Costo del Certificado de Ocupación”.
Página 13
Receptor (a)
•
•
•
Entrega en recaudación el original y las dos (2) copias del “Certificado de
Ocupación y del Formulario de desglose de Costo del Certificado de
Ocupación” autorizadas. Ambos formularios deben coincidir con el código
establecidos en la caja de recaudación.
Se le indica al usuario y/o contribuyente que pase a la caja a pagar el
certificado de acuerdo a las Tarifas establecida.
El resto de la documentación se guarda para su archivo.
•
•
•
•
Recibe el original del Formulario del Certificado de Ocupación y la copia
del Formulario del desglose de Costo del Certificado de Ocupación.
Procede a cobrar al usuario según la tarifa aplicable.
Entrega el original del recibo del pago al usuario y/o contribuyente
indicando que cuenta con un Certificado de Ocupación aprobado por el
B.C.B.R.P.
Archiva los documentos.
Nota 9: Para ampliación de este paso referirse al Manual de Procedimientos para el
Uso y Manejo de los Fondos de las Cajas Menudas en las Entidades Públicas - quinta
versión y el Manual de Procedimientos la Recaudación, Arqueo y Depósito de
Ingresos por Expedición de Licencias, Permisos y Certificados según Tarifa de los
Servicios que presta la Institución
Nota: (*) Indica que este procedimiento debe ser aplicado en todas las
Estaciones Regionales de DINASEPI, o equivalentes a Nivel Nacional.
Página 14
B.
MAPA DEL PROCESO
Página 15
BENEMERITO CUERPO DE BOMBEROS OE LA REPUBLICA OE PANAMA
DIRECCION NACIONAL DE SEGURIDAD PREVENCION E
(UNIDAD DE WSPECCIONES Y VISADO DE PROYECTOS)
PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZAR CERTIFICADO DE OCUPACIÓN
DIRECCIÓN NACIONAL OE
SEGURIDAD. PREVENCIÓN E
DIRECCION NACIONAL
UNIDAD DE INSPECCIONES Y
VISADO DE PROYECTOS
AREA DE TESORERÍA
CAJA
DE FINANZAS
USUARIO O CONTRIBUYENTE
DESCRIPCION DEL PROCESO
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firma c Ccriikado qvc d mpma » a *Ooauuxuaoa.
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H espediente completo con lo« »am ula*** rimado» y
autor uadi» ala recepción.
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ñ rp tn tU rr^in r l hon d r proyecto
N o t a g l i k»fe do la t>"»<iad o V jp e r v w I r w c f w ivg n jLnirv iprcm rkrw
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• (o«<li<\aff(hayN or>|M rilainipK (iÓ A
•
Nota (7): I I ^
lrxfcca al uuayto que p a v a la capa apagar
Tetorerla
Ceja
Nota <6} Cuarxfc>*ecWot»ieo:inrva a moeunJo, yr ¿rtfeva'a
Recaudadora
Rk í m Im dDCumanrto*
O Mimen*.«ion oa» o w puMcvor tmextúor' al mumcntg dr tumo*» con lo
Roahra el coUoal uvuario tefúnla tarifa a ija d a
oUOtaidoenlwNoirvidddCW*
Entrega H oconal del recito del pa^o al uvuarD mSKamlo que turnia cor t*i
Cetlifirado d r Ocupación a c o ta d o por H 6CBAP-
Receotc<(a
• Raprt'aefiíiübiodetoíWoMD^ciHtacía
•
Entretela documerttaciófl al Jefe oar a su revtvor
Ncta: (*) indka que ente procedmitnto debe aer apocado en todai la» Caiaclonet
M ftc o a le td e dN ASIPi. o equivalente« a Nivel Neoor»!.
Página 16
IV.
CONTROLES INTERNOS APLICABLES
NOTA ORIENTADORA: Las letras CIE, corresponden a los controles internos
específicos según actor procesal, por medio de los cuales se delimita y establece
de manera sencilla quién debe hacerlo y cómo, para propiciar una comprensión
mejorada del tema y dejar poco margen a dudas en cuanto al cumplimiento de las
precitadas Normas.
A Marco Conceptual
CIE 1
“Re sponsabilidad por el diseño, funcionamiento y evaluación de la
est ructura de control interno.”
“El Titular de la Institución es responsable del establecimiento, desarrollo,
rev isión y actualización de una adecuada estructura de control interno. La
api cación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad,
eficciencia y eficacia del control interno; también es responsabilidad de
cac a uno de los servidores públicos según sus funciones”.
1.1 El titular de la Institución, a través de las unidades pertinentes, es
responsable de implementar y hacer cumplir, en lo que les competa,
los controles internos generales y específicos, plasmados en este
documento.
1.2 Las unidades de Auditoria Interna de la Institución son
responsables de la revisión y evaluación de la estructura del control
interno relacionada con el manejo y control de fondos y bienes del
Benemérito Cuerpo de Bomberos de la República de Panamá, sin
perjuicio de las atribuciones que la Constitución y la Ley le confieren
a la Contraloría General de la República en esta materia.
2
Eva uación y Control
2.
B
Los titulares de las Instituciones Gubernamentales deberán velar por
el establecimiento de un Sistema de Evaluación y Control del
funcionamiento de la Estructura del Control Interno, según las
características propias de la institución y de acuerdo a las Leyes,
reglamentos y normas establecidas al respecto.
Controles Internos Aplicables
1
1.1. La Unidad de Inspecciones Técnicas y Visado de Proyectos, debe
realizar el llenado del Formulario N0.1 “Control de Solicitud” en
original y una copia es importante para su debido control y verificación
a través de las diferentes unidades administrativa.
1.2
La Unidad de Inspecciones y Visado de Proyectos , debe realizar el
Llenado del Libro de Control No.1 “Ocupación y Demolición” y el
Libro de Control No.2 “Registro de Inspecciones”.
Página 17
1.3
1.4
1.5
1.6
No debe realizarse la inspección sin la presencia del solicitante y el
Formulario de Inspección de Ocupación debe ser firmada por el
bombero inspector y el usuario solicitante o responsable del proyecto.
El Jefe (a) de Unidad de Inspecciones y Visado de Proyectos, debe
firmar: El formulario “Descripción del Proyecto” , el “Certificado de
Ocupación” , el formulario de Costo de Certificado de Ocupación”
en el original y la copia y el mismo debe contar con el sello de
Inspecciones Técnicas y Visado de Proyectos.
La Recaudadora realiza el cobro del Certificado de Ocupación de
acuerdo a la Tarifa aplicable y según la autorización del Jefe de la
autoridad.
CIG 3.3.2.8
El Uso de Sellos es restrictivo para documentos pagados por la
Tesorería: Los comprobantes que sustentan gastos deben llevar el
sello restrictivo pagado con el objeto de evitar errores o duplicidades
en su utilización.”
1.7
Los cheques recibidos deberán realizarse a nombre del Benemérito
Cuerpo de Bomberos de la República de Panamá, debe estar
certificado, si es un cheque de gerencia no se exige la certificación.
1.8
Toda labor que realice las Oficinas de DINASEPI y las Oficinas
Regionales que involucren recaudación de ingresos debe registrarse
en el Recibo de Ingresos (Formulario Núm.2).
Página 18
IV.
REGIMEN DE FORMULARIOS
Formulario 1
Control de Solicitud
22
Formulario 2
Requisitos
23
Formulario 3
Inspección de Ocupación
24-25
Formulario 4
Descripción del Proyecto
26
Formulario 5
Certificado de Ocupación
27- 28
Formulario 6
Desglose del Certificado de Ocupación
29
Formulario 7
Recibo de Pago
30
Página 19
GLOSARIO DE TERMINOS
BCBRP:
Benemérito Cuerpo de Bomberos de la República de Panamá
DINDI:
Dirección Nacional de Desarrollo Institucional
DINASEPI: Dirección Nacional de Seguridad, Prevención deIncendios
CIE:
NFPA:
Controles Internos Específicos
National Fire Protection Asociation
FIRMA AUTORIZADA:
Firma que coloca el funcionario responsable de autorizar
Documentos.
CONTROL INTERNO: Es un proceso continuo realizado por la dirección y otros
empleados de la entidad, para proporcionar seguridad razonable, respecto a se
están lográndose los objetivos de control interno siguientes:
• Promover la efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y, la calidad
en los servicios que debe brindar cada entidad pública;
• Proteger y conservar los recursos públicos contra cualquier pérdida,
despilfarro,
• Uso indebido, irregularidad o acto ¡legal.
• Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales;
Página 20
ANEXOS
Página 21
Formulario N-1/ DINASEPI
Benemérito Cuerpo de Bomberos de la
República de Panamá
Solicitud NO.______
Control d e _____________________
Profesional:_______________________________________
Número de C ontrol:________________________________
Fecha de E ntrada:__________________________________
Hora de Entrada:___________________________________
Teléfono:_____________________
SOLO PARA USO INTERNO DE LA OFICINA
Revisión: Seguridad:_______ Electricidad:_________
G as:_______ A larm a:_________A scensores:________
S.H.C.I.:
Rociadores:
Página 22
Formulario - 21 DINASEPI
REQUISITOS
Solicitud NO.____________
Dirección nacional de Seguridad, Prevención e Investigación de Incendios
Documentos Solicitados
SI
NO
M em orial en papel 8 1/4 x 13” dirigida al D irector G eneral, C oronel Pablo T uñón V ejas con el
sello del pro fe sio nal o la em p resa que lo representa y el adjunto de los B /.8.00 en tim bre s
fiscales, la m ism a debe indicar:
• T e rm in a ció n de la obra (D e ta lla r si es po r etapa)
•
Uso de stina do para el proyecto
•
D atos del pro pietario del inm ueble.
•
D irección com p le ta del proyecto.
•
D atos de in scripción de la finca (NO. de lote, finca, tom o, folio o su
equivalente).
D escripción de la obra.
• T e rm in a ció n de la obra (D e ta lla r si es po r etapa)
• Uso de stina do para el proyecto
• D atos del pro pietario del inm ueble.
•
D irección com p le ta del proyecto.
•
D atos de in scripción de la finca (NO. de lote, finca, tom o, folio o su
equivalente).
C opia del Paz y S alvo M unicipal vig e n te del profesional idóneo o em p resa co n stru cto ra con
su Jun ta T écnica de Ingeniería y A rq u ite ctu ra
C opia del P erm iso de C o nstrucción del M un icip io de Panam á
C opia del P erm iso de C o nstrucción del B .C .B.R .P.
C opia del P erm iso E léctrico de la O ficina de S eg uridad del B .C .B.R .P.
O riginal P erm iso de la R e sisten cia del e lectrod o P uesta a Tierra.
C opia del P erm iso de P rueba de A la rm a y el Inform e de Inspección.
O riginal de la C e rtificació n Prueba de H e rm eticid ad a las líneas de G as licuado de petróleo
y G as m édico si es necesario.
O riginal de la Prueba de S istem a H úm edo con tra Incendio.
O riginal de la Prueba de Rociadores.
O riginal de la C e rtificació n de Extintores.
C opia de Inspección de esca le ras Eléctricas.
C opia de Inspección de ascensores, si los tiene.
O riginal de la Prueba de P rezurización si lo requiere.
O riqinal del C e rtificad o de Pararrayos.
C roquis de ubicación.
C opia de la R esolución po r el B.C .B .R .P ., indicando el cam b io de P rofesional, cuando se
presente el caso.
Entregado
Inspecciones Técnicas
y Visados de Proyectos
DINASEPI
Regional
Fecha:
Página 23
Formulario - 3/ DINASEPI
Benem érito C uerpo de Bom beros de la República de Panam á
flp r io 816-07753, Panam á 1 . Rep de Panam á. C arreo ; riin aM D Í(aboivibisrosdeoanarna.izofa-pa Tel.: 51 2-6 11 5 Fax; 512-6125
D irecció n N acio n al de S e g u rid a d , P re v e n c ió n e In v estig ació n d e In cen d io s
(D ivisión de Seguridad y Prevención de Incendios)
Departamento de Inspecciones Técnicas y Visado de Proyectos
Inspección de Ocupación
Fecha de la Inspección:________ __ N» de Control:___________ Vo.Bo. del Encargado:________________
Zona Regional:_____________________________
EstaciónLocal:__________________________
Constructora:
Ubicación:_______________ ___ _______________________________
Distrito:----Inspectores:_______ ________________________
Teléfonos: _____________________________
Inspección del Sistema de Gas
Fecha:
A probado
Rechazado
A probado
Rechazado
Observaciones
Distancia a vanos
Altura de salida exterior
Altura de salida interior
Tipo de m aterial útil
Recorrido
Ubicación del tanque
Llave de A' de vuelta
Ventilación
Inspección de Rociadores
Inspección del Sistema Eléctrico
Fecha:
Cableado
Conexión a Tierra
Panel Principal
Observaciones
Panel de Distribución
Interruptores
Toma corrientes
Cuarto Eléctrico
G enerador Eléctrico
Ubic. del Transformador
Dist. a salida de gas o agua
Ubicación de paneles
Por la Empresa
Inspector
Inspección de Pararrayos
Fecha:
Ubicación
Aterrizaje
Recorrido
Tipo de aislamiento
Calibre de Cable
Soporte de anclaje
Otros
A probad o
Rechazada
Observaciones
Página 2 4
Inspección de M edidas de Seguridad
Fecha:
A p rttà â d û
R echazada
Observaciones
*
Señalización
Extintores
Lámparas de Emergencia
Escaleras
Ancho de Pasillos
-
Detectores de Humo
Salidas de Emergencia
Cinta Antideslizante
Barandales de Azoteas
Estacionamientos
Otros
Certificaciones
Fecha:
Aprobad o
Rechazado
Observaciones
Sistema de Alarma
Prueba Hidrostática
Ascensores
Montacargas
Escaleras Eléctricas
Presurización
Extintores
Rociadores
Pararrayos
Otros
Desglose de Áreas de la Ocupación
Responsable del Proyecto:_____________________________ Inspectores:
Páaina 9
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Formulario - 4/DINASEPI
A p a rta d o B 16-G 7753, P a n a m á í - Rep. d e P a n a m á C o rre o : diñasepi@ borrtbet'i3$<tepáE t4rtta.gO £i.pa t e lé fo n o s P a n a m á C en dro: 5 1 2 -6 1 1 5 f a x : 5 1 2 -6 1 2 5 ;
P a n a m á E ste. 2 9 6 -7 5 5 1 . f a x :
8376;
Paham J
2 5 3 -1 2 8 4 f a*r 2 Í Í 1 2 & ¡ , A r r a y á n : 2S9 » 7 8 2 F ax: 2 5 9 -3 1 4 6 ; C o ió n : 4 7 5 - 3 0 2 6 F a *: 4 7 5 -3 0 2 5 ;
C o c té : 9 9 7 -9 2 2 2 F ax: 9 9 7 -9 2 2 3 ; V « a g *» a s : 9 3 9 -H 1 5 Fax: 99 8-5 1 3 6 ? H c rrí> ra : 9 9 & -58 S 2 Fax: S 9 & -43 7S ; Los S a n to s : 9 9 6 - 9 4 7 7 Fax: 9 5 6 -9 1 1 7 ;
C W rU jtil R e le ía *: 7 7 5 4 2 1 3 , a u * tO » 7 7 0 ^ 6 2 1 1 Fax: 7 7 0 -6 8 9 1 ; B o ta s d e l T o r o : 7 5 8 -6 1 6 6 F ax: 7 5 6 -6 7 6 6
D ire c c ió n N a c io n a l d e S e g u rid a d , P re v e n c ió n e In v e s tig a c ió n d e In c e n d io s
(División de Seguridad y Prevención de Incendios)
Departamentos de Inspecciones Técnicas y Visado de Proyectos
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
(Para Ocupación)
- Zona Regional: _______
Estación Local:__________________________
F e c h a __________________________________________ In sp e cció n d e O c u p a c ió n N e ___________________
N o m b r e d e l P r o y e c to ____________________________________________________
E dificio C o m e r c ia l___________________E dificio In d u s tr ia l___________ ■
E dificio A p a r ta m e n to / R e n ta
ig lesia _ _ _ _ _ _
E d ificio d e O fic in a ______________
C u a r t e l____________________
A e r o p u e r t o ____________________
__________________
E dificio P ú b lico
H o s p ita l / C lín ic a ___
H o te l / A p a r ta -H o te l / M o t e l
A silo _______________________
_
R e s id e n c ia ____________
H o s p ita l / C lín ic a ______________
P lan te) E d u c a tiv o _________________________
Para uso de la O ficina
CANTIDAD
SI
NO
V o t r o s _____
CÓDIGO
VALOR
Planta Saja
Planta Alta
Sótanos
Vestíbulos
Estacionam ientos (niveles)
Depósitos
Cuartos de M aquinas
Cuartos Eléctricos
i»
Azotea
A rea Social
A partam entos
Locales
Residencias
Habitacionales
Niveles o Pisos
TOTAL
Observaciones
iuv u M m t lr t K W P
Por el Inspector
Aprobado por ta DiNASEPI
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Paira m érito Cuerpo de B om beros de la R epública de Panam á
í) 6 -0 7 7 5 1 .
U * T*'
C O «W
S 1 2 -fc l3 5 M a .s l I - M T I i
«AcicM fección Nacional de S eg uridad , P reven ción e Investigación de Incendios
(División de Segundad v Prevención de Incendios)
A N U L A P ß artam entos de Inspecciones Técnicas y Visado de Proyectos
CERTIFICADO PE OCUPACION
Fecha:
Estación Local:
N o m b re d e l provecto:
Dirección,
Corregimiento:
D istrito:
DatO> dü Id P ropiedad:
Finca
Rollo
Código
To m o
D o c u m en to
Folio
A siento
___ »«ale*
P ro p ie tario '
C onstructor-
„.»eri-.iftH fcACIONM-
Uso destinado:
Descripción:
ESTA EDIFICACION CUENTA CON LOS SIGUIENTES SIST EMAS
SISTEMAS
RESPONSABLE DE LA IN STA LA CIO N INICIAL
Sistem a d e d e te c c ió n y an un ciación d e Incendios (a la rm a )
Sistem a h ú m e d o co ntra incendios C o m b in ad o (gabinetes y /o ro d a d o res)
Sistem a d e presurización
Sistem as d e protección atm o sférica
Sistem a elé ctrico
Ascensores
Sistem a de conducción d e gas
O tros
l * J « H jliK » 3Í AUUIW
Inspectores;
* IN A S tP I
«ACIOHAL
SFILO
A N U L A D O
Firma Autorizada
Página 27
Continuación del F - 5
A pd o. B lfi-0 7 7 5 3 , P anam á 1. fle p . d e P an am á. C orteo, i 11¡
| g
| 0 e r o ^ e pan arn a .got>.a a T«).: 512 6 H 5 Fax: 5 Í2 -6 1 2 5
Dirección Nacional de Seguridad, Prevención e Investigación de Incendios
Departamento de Inspecciones Técnicas y Visado de Proyectos
^
^
É
^
CUa t a Í K 8 S ^ i-O N E S DE E S T R IC T O C U M P L IM IE N T O
.V¡S¡) KtARERleUMOENNUrt
$g*6»CS: eiNAS*PI
piweeióN m c io m l
! jU'w
C < y ri;y m ip t Adm inistradores y/o Gerentes de la edificación a ocupar, les
»istemas enumerados en este docum ento se le realizaron
pruebas a" satisfacción ae nuestro despacho y e n lo sucesivo es su responsabilidad velar
por el buen funcionam iento de los mismos, así como de
realizarles las pruebas
correspondientes con las empresas y i|g ftfr~in rtllrfi
determ inen las normas y los fabricantes <
*• Los
sistemas
de
alarmas
de
”
el tiem po que
«Meeeifedeben *. \ estar
incendio
funcionando
perm anentem ente y ob tener a n u íA J A f c M r t iá la f if o H f correspondiente.
>- El sistema húmedo contra i n c e n c « ! P f * ^ p l » f W íe b e n estar funcionando
perm anentem ente y realizarle pruebas certificadas cada 5 años.
-
El sistema húm edo contra incendios con rociadores, según NFPA 25.
*■
Los extintores deben ser revisados y certificados anualmente,
r
Los pararrayos deben funcionar perm anentem ente y certificados según JTIA
677-05.
»■ El sistema de prestírización debe funcionar adecuada y perm anentem ente, at
mismo se le deberán realizar pruebas certificadas anualmente.
*
El sistema eléctrico debe estar en buenas condiciones y buen funcionam iento y
su buen estado debe certificarse anualmente,
r
Los
ascensores,
escaleras
mecánicas
y
montacargas,
deben
funcionar
perfectam ente y se le deben realizar pruebas certificadas a los dispositivos de
seguridad anualmente.
El sistema de conducción de gas debe estar en óptim as condiciones, funcionar
perfectam ente y al mismo se le deben realizar pruebas de herm eticidad
certificadas anualmente.
*> Las salidas, escaleras y todos los medios de egreso, deben mantenerse
despejadas y libre de obstáculos perm anentem ente.
SCPl
!'
ADVERTENCIA: Este certificado deberá permanecer en todo
edificación a la cual corresponda y et incumplimiento de las disposj^
en el mismo, será motivo de sanción por parte de la Dirección Nacionaf
Prevención e Investigación de Incendios del Benemérito Cuerpo de Bomberos de la '
República de Panamá.
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Benemérito Cuerpo de Bomberos de !a República de Panamá
c- k" ” “ r
Dirección Nacional da Seguridad. Prevención e Investigación de Incendios
Departamentos de Inspecciones Técnicas y Visado de Proyectos
Desglose de Costo del Certificado de Ocupación
Zona Regional: ______________
Estarión Local..
Proyecto___________________
— ---------------------------
Distrito_________________________________ Corregimiento.
Profesional responsable
___________
—
Permiso de ocupadón------------------------------------------------------------------ Monto a pagar _
CODIGO
CANTIDAD
TOTAl
VALOR UNITARIO
DESCRIPCIÓN
1
.
-...........
.... .
—
. . . .
____
TOTAL A PAGAR
FIRMA AUTORIZADA
SELLO
Página 29
F - 7 DINASEPI/Tesorería
B E N E M É R IT O
C U E R P O D E B O M B E R O S D E L A R E P Ú B L IC A
U n id a d d e T e s o r e r ía
DE P A N A M Á
Fecha:
R .U .C . N o , 8 - N T - 1 - 1 2 7 6 1
" R E C IB O
DE C A JA "
N ú m e ro :
C A J A D E R E C A U D A C I O N _____
O f ic in a d e R e c a u d a c i ó n :
R e c ib í d e :
La S u m a d e :
C ó d ig o
B /.
D e s c r ip c ió n
C a n t.
T u rn o :
V r. U n i t
V r T o ta l
T o ta l
R e c ib id o
C a m b io
F IR M A Y S ELLO
R e s p o n s a b le :
E s ta d o :
Página 30

Procedimiento para autorizar el certificado de ocupación

Transcripción

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E,N CASO AFIRMATIVO, M2 PRE,VIS`TOS DE OCUPACION: EN