Medication Administration in School - Salem

Salem-Keizer Public Schools
Student Services
RECOMMENDED PROCEDURE FOR
Medication Administration in School
Parents are encouraged to administer medication to their students before and/or after school hours.
Prescriptions may be given at school only by trained staff. Parents are responsible for bringing the
medication to the school office with a completed Daily Medication Administration form.
Medication will not be administered unless accompanied by written parental consent and appropriate
instructions (see specific criteria listed below). Verbal requests to change medication amounts, frequency,
or administration times cannot be accepted.
Prescription Medication:
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Requires written instruction from a physician. The prescription label meets this requirement. Any
changes in instructions (e.g. dosage or frequency) must also be per a physician written order.
Requires written parent or guardian permission.
The medication must be in the original pharmacy container.
Medications
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May only be given as ordered by the physician on the prescription container.
May be given within the 30 minute ‘window’ before or after the prescribed time.
Can not be dispensed at alternate times to accommodate early releases from
school and/or classes.
The school may not give the student medication not normally dispensed during school hours because
the dose was missed at home.
Verbal physician orders can only be taken by a licensed nurse.
Non-prescription Medication:
Limited to eyes, nose and cough drops, cough suppressants, analgesics, decongestants, antihistamines,
topical antibiotics, anti-inflammatories and antacids that do not require written or oral instructions from a
physician.
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Requires written parent or guardian permission which includes the following information:
ƒ Student name
ƒ Name of medication
ƒ Dosage (per manufacturer’s recommendation)
ƒ Route
ƒ Frequency of administration
ƒ Other special instruction (e.g. purpose for medication – symptom
specific)
ƒ Signature of parent / guardian
Must be commercially prepared
Non-alcohol based
Necessary for student to remain in school
Must be in the original container or packaging with manufacturer's recommended dosage schedule
included
The school may only administer medications following the manufacturer's recommendations
Student Self Medication:
If a student has a medical condition that necessitates he/she carry medication on his/her person, both a
signed parent permission form and a signed statement by the physician shall be on file in the school.
EXCEPTION: Emergency medications such as epinephrine injections and albuterol inhalers only require
parental permission.
Student Services
Rev: 04/11
STS-W016
Salem-Keizer Public Schools
Student Services
Procedimiento Recomendado para
La Administración de Medicamento en la Escuela
Se anima a los padres a que administren el medicamento a sus estudiantes antes/o después de las horas escolares.
Los medicamentos pueden ser dados en la escuela solo por personal entrenado. Los padres son responsables en
traer el medicamento a la escuela y llenar un formulario de Administración de Medicamento Diario.
El medicamento no será administrado a menos que este acompañado por el permiso por escrito de los padres y las
instrucciones apropiadas (vea criterio específico alistado abajo). Peticiones verbales para cambiar la cantidad de
medicamento, frecuencia, u horas de administración no serán aceptadas.
Medicamentos Recetados:
• Requiere instrucciones por escrito del doctor. La etiqueta del frasco llena este requisito. Cualquier cambio
en las instrucciones (por ejemplo dosis o frecuencia) deberá ser solo por orden escrita del doctor.
• Requiere permiso por escrito de los padres o tutores.
• El medicamento deberá estar en el frasco original de la farmacia.
Medicamentos
• Solo pueden ser dados según las órdenes del doctor en la etiqueta del frasco del medicamento.
• Puede ser dado dentro de la “ventana” de 30 minutos ya sea antes o después del tiempo recetado
• No puede ser repartido en tiempos alternos para facilitar salidas tempranas de la escuela y/o clases.
• La escuela no puede darle al estudiante el medicamento que no es normalmente administrado en las horas
escolares porque no fue dada la dosis en la casa.
• Ordenes verbales de un doctor solo pueden ser tomadas por una enfermera con licencia.
Medicamentos Sin Receta:
Están limitados a gotas para los ojos, nariz y caramelos para la tos, supresores para la tos, analgésicos,
descongestionantes, antihistamínicos, antibióticos superficiales, antiinflamatorios y antiácidos que no requieren
instrucciones por escrito o instrucciones verbales de un doctor.
• Requiere un permiso por escrito de los padres o tutores el cual incluya la siguiente información:
Nombre del estudiante
• Nombre del medicamento
• Dosis
• Ruta
• Frecuencia de administración
• Otras instrucciones específicas (por ejemplo: propósito del medicamento- especifique los síntomas)
• Firma de los padres o tutores
• Debe ser preparada comercialmente.
• Base sin alcohol.
• Necesario para que el estudiante se quede en la escuela.
• Deberá estar en el envase o paquete original con la dosis y horario del fabricante incluido.
• La escuela solo puede administrar los medicamentos siguiendo las recomendaciones del fabricante.
Auto Medicación del Estudiante:
Si un estudiante tiene una condición médica y necesita que él/ella lleve consigo el medicamento, deberemos de
tener en el expediente en la escuela tanto un formulario de permiso firmado por los padres y una declaración
firmada por el doctor.
EXCEPCIÓN: Los medicamentos de emergencia tales como las inyecciones de epinefrina e inhaladores de albuterol
sólo requieren un permiso de los padres.
Rev: 04/11
STS-W016