Manual de Usuario Buscador de Publicaciones Diario Oficial

Transcripción

DINFO – Diciembre 2010
Manual de Usuario
Buscador de Publicaciones Diario Oficial
relacionadas con el sector vicineda
El objetivo de este Sistema es poner a disposición de los ciudadanos las publicaciones aparecidas en el Diario Oficial relacionadas con el sector Vivienda, lo que contribuye a satisfacer la necesidad de información de nuestros usuarios, con el fin de mejorar la calidad y eficacia en la labor desempeñada por el Sistema Integrado de Atención a la Ciudadanía. 1
Sistema de Publicaciones Diario Oficial
Tabla de Contenidos 1.1
FUNDAMENTACIÓN INDICE DE PUBLICACIONES SECTOR VIVIENDA ............................................ 3
1.2
BUSCADOR DE PUBLICACIONES ............................................................................................ 5
1.3
LISTADO DE PUBLICACIONES ENCONTRADAS ....................................................................... 10
2
1.1
Fundamentación indice de publicaciones sector vivienda El contexto en el que nace el Índice de Publicaciones del Sector Vivienda es la Ley 19.653, sobre Probidad Administrativa, que estableció normas básicas sobre el acceso a la información administrativa, que se incorporaron como artículos 11 bis y 11 ter a la Ley 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. La citada ley dispuso que la función pública deba ser ejercida con transparencia, de manera que permita y promueva el conocimiento de los procedimientos, contenidos y fundamentos de las decisiones que se adopten en ejercicio de ella. Asimismo, estableció como principio general que los actos administrativos y los documentos que les sirvan de sustento o complemento directo y esencial son públicos. Frente a este principio general, se determinaron diversas causales que autorizan a denegar la información que requiera un particular. Una de las excepciones a la publicidad de los actos y documentos de la Administración es la reserva o secreto establecidos en disposiciones legales o reglamentarias. La ley 19.653, sobre Probidad Administrativa, ya citada, dispuso que uno o más reglamentos establecieran los casos de secreto o reserva de la documentación y antecedentes que obren en poder de los órganos de la Administración del Estado. En este marco se dictó el Decreto Supremo Nº 26 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, Reglamento sobre el secreto o reserva de los actos y documentos de la Administración del Estado, publicado en el Diario Oficial con fecha 7 de mayo 2001. De la dictación de este Reglamento, se derivan dos obligaciones para los Órganos de la Administración del Estado, a saber: 1. La clasificación de los actos y documentos como secretos o reservados, de conformidad a los criterios establecidos. 2. La mantención de un Índice o Registro actualizado en las Oficinas de Información, de los actos y documentos que se encuentran a disposición permanente del público y que han sido objeto de publicación íntegra en el Diario Oficial. 3
En cuanto a la segunda obligación, establecida en el artículo 4º del Reglamento, cada Órgano deberá mantener a disposición permanente del público, un Índice o Registro actualizado de los actos y documentos, dictados o emanados de cada Servicio dentro del ámbito de su competencia, que han sido objeto de publicación íntegra en el Diario Oficial. Este Índice o registro deberá llevarse en las Oficinas de Información o de Atención al público usuario. La misma disposición expresa que este Índice, debe consignar a lo menos, los siguientes datos: * Individualización del acto o documento, señalando su naturaleza, identificación o numeración y la fecha de su emisión. * Fecha y lugar de la publicación del acto o documento. En éste contexto, el objetivo fundamental de este Sistema es dar a conocer las publicaciones de nuestro sector a la ciudadanía con lo que se mejoraría la Calidad, Eficacia y Eficiencia en la Atención de Público de las Oficinas de Información del sector vivienda. 4
1.2
Buscador de Publicaciones Para realizar la búsqueda de una o más publicaciones se pueden utilizar los filtros de selección. 5
Para seleccionar un filtro de búsqueda haga clic con el mouse sobre la caja de texto correspondiente. Estos filtros de búsqueda son opcionales. Cada filtro se detalla a continuación: a) Organización: Este campo hace referencia al Tipo de Organizaciones que pertenece el documento publicado, para utilizar este campo usted debe seleccionar la organización desde el listado disponible haciendo clic con el mouse sobre la organización elegida, de manera predeterminada aparece la organización “Ministerio de Vivienda y Urbanismo”. Selección de Organización b) Tipo de Documento: Este campo hace referencia al Tipo de Documento que corresponde el documento publicado, para utilizar este campo usted debe seleccionar el tipo de documento desde el listado disponible en orden alfabético, haciendo clic con el mouse sobre el tipo de documento elegido, de manera predeterminada aparece la opción “Todos los Tipos de Documentos”. 6
Selección de Tipo de Documento
c) Fecha de Publicación: Este campo hace referencia a la fecha en que el documento fue publicado en el Diario Oficial, para utilizar este campo usted debe hacer clic con el mouse sobre la imagen del calendario, ahí se desplegará un calendario detallado, en donde podrá seleccionar el año, mes y día haciendo clic con el mouse sobre estos campos, es importante mencionar que la fecha a buscar no puede ser superior a la fecha actual y tampoco puede ser menor al año 2001. Al lado derecho del calendario existe el botón Limpiar Fecha, el que le permitirá eliminar el dato contenido en el cuadro Fecha Publicación (si existiese). Selección de la Fecha de Publicación 7
d) Número de Documento: Este campo hace referencia al número asignado oficialmente al documento publicado, para utilizar este campo usted debe ingresar el número del documento a buscar en el campo de texto disponible, es importante mencionar que el número de documento posee un largo máximo de 18 caracteres. Ingreso del Número de documento e) Fecha del Documento: Este campo hace referencia a la fecha de elaboración del documento, para seleccionar una fecha usted debe hacer clic con el mouse sobre la imagen del calendario, ahí se desplegará un calendario detallado, en donde podrá seleccionar el año, mes y día haciendo clic con el mouse sobre estos campos, es importante mencionar que la fecha a buscar no puede ser superior a la fecha actual, puede ser menor al año 2001 y no puede ser mayor a la fecha de publicación. Al lado derecho del calendario existe el botón Limpiar Fecha, el que le permitirá eliminar el dato contenido en el cuadro Fecha del documento (si existiese). Selección de Fecha de Documento 8
f) Materia: Este campo hace referencia a una descripción de la naturaleza del documento, para utilizar este campo usted debe escribir una descripción del documento a buscar en el cuadro de dialogo que se encuentra disponible, es importante mencionar que este campo permite un máximo de 500 caracteres, los cuales va descontando a medida que va ingresando el texto, además no se admiten el ingreso de los siguientes caracteres \,:,*,?,>,<,|,&,’,%,},{ . Ingreso de la materia a buscar g) Botón Buscar Publicación: luego de seleccionar el o los criterios de búsqueda, debe hacer clic con el mouse sobre el botón Buscar Publicación. El sistema entregará un listado con las coincidencias encontradas respecto de/los filtro(s) seleccionados. Botón de Búsqueda de Publicaciones 9
1.3
Listado de Publicaciones encontradas En esta página usted podrá visualizar el resultado de la búsqueda, se visualizan los filtros que fueron utilizados y los registros encontrados. Si usted desea realizar una nueva búsqueda, haga clic con el mouse sobre el botón “Volver”. a) Ver documento: esta opción le permite visualizar el contenido del documento de una publicación, solo debe hacer clic con el mouse sobre la imagen que aparece en esta columna y se levantará en una ventana el documento correspondiente. Opción Ver Documento 10
b) Paginación: si el resultado de la búsqueda arroja más de 30 publicaciones, comenzará a visualizar en la parte inferior de la página de resultados, los números correspondientes a las listas de publicaciones encontradas. Para recorrer estas páginas, haga clic con el mouse sobre el número de lista que desea visualizar. Paginación c) Botón Volver: haga clic con el mouse sobre este botón para regresar al buscador de publicaciones. 11

Manual de Usuario Buscador de Publicaciones Diario Oficial

Transcripción

Documentos relacionados

Consulta de kardex - Universidad de Guadalajara

Crear un nuevo curso

Vista Previa

Mouse inalámbrico para viaje con 5-Botones Manual del