información de registro y hospedaje

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información de registro y hospedaje
REUNIÓN ANUAL DE
JUNIO 12–15
VANCOUVER
INFORMACIÓN
DE REGISTRO
Y HOSPEDAJE
Reunión Anual de
MDRT 2016
Vancouver, Canadá
12 al 1 5 de junio de 2 01 6
NUEVO EVENTO
EN UNA NUEVA
ERA .
NO SE PIERDA LA
CEREMONIA DE
APERTURA.
Spanish
TU VIAJE
EMPIEZA AQUÍ.
Encuentre nuevas ideas para
mejorar la productividad
Conozca soluciones para mejorar
el servicio al cliente
Escuche estrategias de negocios de
los expertos de la industria
¡Celebre su logro de la membresía MDRT!
La Reunión Anual de MDRT es la principal conferencia de MDRT, que
reúne a miles de miembros de todo el mundo para crear un exclusivo
evento sin paralelo. Los asistentes escucharán a conferencistas
inspiradores, conocerán información de algunas de las mejores mentes del
mundo y compartirán sus mejores prácticas e innovaciones con sus pares
para alcanzar nuevos niveles de éxito.
ASISTA A LA REUNIÓN
ANUAL DE MDRT 2016
Las inscripciones se abren
en febrero de 2016.
Las inscripciones y las reservaciones
de hotel se pueden hacer en
línea a comienzos de febrero
en mdrt.org/2016am.
Visite el sitio web con frecuencia para
obtener información actualizada de
los conferencistas y el programa.
D O M I N G O, 1 2 D E J U N I O, D E 5 : 0 0 P. M . A 6 : 3 0 P. M .
¡NUEVO! CEREMONIA DE APERTURA
Llegue temprano a Vancouver para vivir esta nueva tradición de
MDRT.
La Ceremonia de Apertura, que comienza el domingo a las 5:00
p.m., es una celebración por lograr la membresía MDRT y nuestra
diversidad global, que dará inicio con estilo festivo a nuestra
Reunión Anual. La tradición amada en MDRT, la Ceremonia de
Banderas, será más inspiradora que nunca. La atracción principal
será la extravagancia de entretenimiento, que contará con música,
danzas e intérpretes. Se anima a todos los asistentes a que tomen
parte en este espectacular evento vistiendo atuendos tradicionales
que representen su cultura.
AGENDA DE UN VISTAZO
Desde la Plataforma Principal, pasando por las Conferencias MDRT, hasta la Zona
ConneXion, la reunión ofrece una diversidad de formatos de sesiones para mejorar
su experiencia de la reunión. Este año hay nuevos temas en las Sesiones de Enfoque,
que se ofrecen en idiomas específicos como japonés, coreano y mandarín. Continúe
consultando el sitio web de la Reunión Anual en mdrt.org/2016am y las redes sociales
de MDRT para conocer información actualizada sobre los conferencistas y contenido
de las sesiones.
Sábado, 11 de junio
11 a.m. – 5 p.m.
Apertura de la Tienda MDRT y Módulo de la Fundación MDRT
11 a.m. – 6 p.m.
Registro
4:30 a.m. – 5:30 p.m.
Orientación para los Voluntarios PGA y Talleres Simultáneos
Domingo, 12 de junio
7 a.m. – 7 p.m.
Registro
10 a.m. – 4 p.m.
Apertura de la Zona ConneXion
10 a.m. – 4 p.m.
Apertura de la Tienda MDRT y Módulo de la Fundación MDRT
1:00 p.m. – 3:30 p.m.
Programas Court of the Table, Top of the Table y la
Recepción (únicamente para miembros de Court of the Table
y Top of the Table 2016)
4:00 p.m. – 4:30 p.m.
Primera experiencia (sólo para asistentes por primera vez a la
Reunión Anual)
5:00 p.m. – 6:30 p.m.
Ceremonia de Apertura
Lunes, 13 de junio
7 a.m. – 4 p.m.
Registro
8:00 – 11:30 a.m.
Sesión Plenaria
11:30 a.m. – 5:30 p.m.
Apertura de la Zona ConneXion
11:30 a.m. – 5:30 p.m.
Apertura de la Tienda MDRT y Módulo de la Fundación MDRT
12:00 p.m. – 1:30 p.m.
Sesión especial (pago previo por evento)*
2:00 p.m. – 4:30 p.m.
MDRT Speaks (MDRT Habla) regresando por demanda popular
(NUEVO)
EXPANSIÓN
DE AVENIDAS
Martes, 14 de junio
EN IDIOMAS
ESPECÍFICOS
6:30 a.m. – 8 a.m.
Sesión especial
(pago previo por evento)*
7 a.m. – 4 p.m.
Registro
8:30 – 9:30 a.m.
Intercambio de Ideas y Sesiones de Enfoque
9:30 a.m. – 5 p.m.
Apertura de ConneXion Zone
9:30 a.m. – 5 p.m.
Apertura de la Tienda MDRT y Módulo de la Fundación MDRT
10:00 – 11:00 a.m./11:30 a.m. Sesiones de Enfoque
12:00 p.m. – 1:30 p.m.
Sesión especial
(pago previo por evento)*
2:00 p.m. – 3:00 p.m.
Sesiones de Enfoque
3:30 p.m. – 4:30 p.m./5:00 p.m. Sesiones de Enfoque
Miércoles, 15 de junio
7 a.m. – 2 p.m.
Registro
8:30 a.m. – 9:30 a.m.
Presentaciones Angulares (Cornerstone)
9:30 a.m. – 5:30 p.m.
Apertura de la Tienda MDRT y Módulo de la Fundación MDRT
10 a.m. – 11 a.m.
Sesiones de Enfoque y Sesiones Eco
11:30 a.m. – 12:30 p.m.
Sesiones de Enfoque
2 p.m. – 5 p.m.
Sesión Plenaria
8 p.m. – 10 p.m.
Fiesta en el Estrado
* No habrá interpretación simultánea para los eventos pre-pagados.
Consulte el sitio web de la Reunión Anual de MDRT 2016 para conocer las
actualizaciones del programa y la información de los conferencistas.
INFORMACIÓN GENERAL
Lugar de la Reunión
Anual
El lugar principal de la Reunión
Anual de MDRT es:
Vancouver Convention Centre
1055 Canada Place, Vancouver,
British Columbia, V6C 0C3
CANADA
Elegibilidad
La Reunión Anual de MDRT está
abierta únicamente para los
miembros MDRT 2016 aprobados.
Envíe su solicitud de membresía para
el 2016 tan pronto como sea posible.
Las esposas, familiares, amigos y
socios de los asistentes a la reunión
no pueden asistir a ninguna de las
funciones o eventos oficiales.
Arreglos generales del programa (PGA)
Los voluntarios saludan a sus compañeros miembros, revisan los gafetes,
orientan a los asistentes y apoyan otros roles vitales durante la Reunión
Anual. La Reunión Anual de MDRT es diferente a todas las demás. ¡Sea parte
integral! Para conocer más y registrarse para la reunión visite
mdrt.org/2016am o mdrt.org/pga.
“PGA me dio la oportunidad de reunirme y conocer miembros de todo
el mundo, y al mismo tiempo, sensación de pertenencia. MDRT es una
familia global, y considero a PGA un unidad familiar más reducida de
esta aldea global.”
A U R O R A L . TA N C O C K , F L M I , C F P
M I E M B R O H A C E 1 4 A Ñ O S D E S T. C AT H A R I N E S , O N TA R I O , C A N A D Á
Registro
El registro en línea comienza el 1 de febrero de 2016, en mdrt.org/2016am por
medio del enlace de registro. Experient,*el proveedor oficial de registro y hospedaje
de MDRT se encarga de todas las solicitudes y cambios de registro y hospedaje.
PREGUNTAS SOBRE
REGISTRO Y HOSPEDAJE:
+1 (847) 996-5830
FECHAS Y TARIFAS/
REEMBOLSOS DE
CANCELACIÓN:
CORREO ELECTRÓNICO
1 de febrero al 11 de mayo
F U E R A D E E S TA D O S U N I D O S
[email protected]
FECHAS Y TARIFAS DE REGISTRO:
Tarifa: Reembolsos del
100% (menos la tarifa
administrativa de USD $50)
Registro Madrugador
12 al 27 de mayo
FECHAS
Tarifa: Reembolsos del
50% (menos la tarifa
administrativa de USD $50
1 de febrero al 18 de abril
TA R I FA
USD 695
Registro anticipado
FECHAS
19 de abril al 10 de junio
TA R I FA USD 895
Registro en la Sede
FECHA DE INICIO
11 de junio de 2016
TA R I FA
USD 995
Del 28 de mayo y
en adelante
No hay reembolsos
*Las peticiones de cancelaciones
deben ser enviada por correo
electrónico a Experient para
ser elegible para reembolso.
Todos los reembolsos serán
emitidos en la forma original
de pago. Las solicitudes de
reembolso por cancelación
deben recibirse a más tardar a
las 11:59 p.m., hora estándar del
este, para ser elegibles para el
reembolso de ese periodo.
No habrán reembolsos
por eventos con boletos
pre-pagados después
del 2 de mayo de 2016.
INFORMACIÓN GENERAL
Información de
hospedaje
Experient maneja todas las
solicitudes de hospedaje por
orden de llegada. Las preferencias
de elección de tarifa de hotel y
habitación son sólo solicitudes y no
están garantizadas. Si las fechas de
llegada y salida no están completas,
Experient automáticamente
reservará su llegada del hotel
para el domingo 12 de junio, y la
salida para el miércoles 15 de junio.
Para confirmar su reservación se
requiere una tarjeta de crédito
que tenga validez hasta agosto
de 2016. Se aceptan tarjetas de
crédito American Express, Visa,
MasterCard y Discover.
Experient enviará por correo
electrónico la confirmación de su
registro y hotel dos días después
de la recepción del Registro y
Hospedaje completo en línea.
H OTE L I N FO R M ATI O N
The Fairmont Waterfront
(Hotel co-sede principal)
1
SENCILLA/DOBLE CON VISTA A LA CIUDAD CAD $257
SENCILLA/DOBLE CON VISTA AL AGUA CAD $278
La tarifa de habitación incluye:
Acceso a Internet de cortesía.
Pan Pacific Vancouver
(Hotel co-sede principal)
2
SENCILLA/DOBLE DE LUJO CAD $260
SENCILLA/DOBLE VISTA AL PUERTO CAD $290
La tarifa de habitación incluye:
Llamadas locales, llamadas sin
costo e Internet inalámbrico en
las habitaciones de cortesía.
3
SENCILLA/DOBLE CAD $246
La tarifa de habitación incluye:
Acceso a Internet de cortesía.
4
La fecha final para recibir
las solicitudes de hospedaje
es el 2 de mayo de 2016. Las
solicitudes de hospedaje
recibidas después de esa fecha
se procesarán con base en la
disponibilidad. El hospedaje es
limitado. Asegúrese de incluir
los nombres completos de los
compañeros de habitación.
Mantenga una copia de su
confirmación de registro y
hospedaje para sus archivos.
The Fairmont Hotel Vancouver
Hyatt Regency Vancouver
SENCILLA/DOBLE CAD $243
VISTA PREFERENCIAL CAD $268
BALCÓN CAD $273
VISTA BALCÓN CAD $293
HABITACIONES REGENCY CAD $318
La tarifa de habitación incluye:
Llamadas locales, llamadas sin
costo e Internet inalámbrico en
las habitaciones de cortesía.
Uso del gimnasio de cortesía.
Pinnacle Hotel Vancouver
Harbourfront
5
Las tarifas de las habitaciones
de hotel están cotizadas en CAD
y están sujetas a los impuestos
aplicables (actualmente 16.5 por
ciento) y tarifas. Por favor contacte
directamente a Experient para
mejoras o para conocer la
disponibilidad de suites.
SENCILLA/DOBLE VISTA A LA CIUDAD CAD $275
SENCILLA/DOBLE VISTA AL PUERTO CAD $305
La tarifa de habitación incluye:
Llamadas locales, llamadas sin costo e
Internet en las habitaciones de cortesía.
6
The Sutton Place Hotel
SENCILLA/DOBLE CAD $197
La tarifa de habitación incluye:
Internet inalámbrico en las habitaciones
y acceso al gimnasio de cortesía.
7
Vancouver Marriott Downtown
SENCILLA/DOBLE CAD $279
La tarifa de habitación incluye:
Llamadas locales, llamadas sin
costo e Internet inalámbrico en
las habitaciones de cortesía. Uso
del gimnasio de cortesía.
SEA SOCIAL
Para mantenerse actualizado
con todos los sucesos de
MDRT previos a la reunión,
asegúrese que está en las
redes sociales (Facebook,
Twitter, Instagram, etc.)
para obtener las últimas
actualizaciones e información
de la reunión.
Vancouver
Convention Centre
West Building
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Convention Centre
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INFORMACIÓN GENERAL
INFORMACIÓN DE VIAJE Y TRANSPORTE
A É R EO
El aeropuerto internacional de
Vancouver (YVR) es el aeropuerto
principal que atiende el área de
Vancouver. Ubicado a solo 25
minutos del centro, YVR ha sido
constantemente calificado como
uno de los mejores aeropuertos
de América del Norte. Hay varios
vuelos internacionales que salen
y llegan de YVR diariamente,
incluyendo 22 hacia los Estados
Unidos.
TR A N S P O RTE TE R R E STR E
Tarifas aéreas
MDRT se ha aliado con
Gant Travel para sus
necesidades de viaje.
LOCAL
+1 (224) 803-2601
COR R EO ELECTRÓN ICO
[email protected]
H O R AR IO
LUNES A VIERNES,
7:30 a.m. – 6 p.m. CST
MDRT se ha aliado con Hertz para
el transporte terrestre hacia la
Reunión Anual. Las reservaciones
se pueden hacer llamando al
+1 (405) 749-4434.
Por favor proporcione el número de
convención: CV# 02RA0031.
LA FUNDACIÓN MDRT La Fundación MDRT es una entidad sin fines de lucro
disponible para todos los miembros de MDRT de todo el mundo. Durante la
Reunión Anual de MDRT puede involucrarse apoyando el 2016 Promise Appeal.
Visite mdrtfoundation.org para conocer más sobre cómo involucrarse.
TIENDA MDRT La Tienda MDRT es uno de los mejores recursos educativos
de la industria. Estos recursos, la mayoría creados por miembros MDRT, son
elementos esenciales para su carrera. Visite mdrtstore.org por anticipado para
ver las ofertas disponibles.
ZO N A CO N N E X I O N ® Una innovadora fusión de conferencistas y
expositores, la Zona ConneXion cuenta con más de 120 sesiones que ofrecen
aportes inmediatos e información innovadora. Visite el sitio web para
información sobre qué está sucediendo en la Zona ConneXion.
PASAPORTES Y VISAS
PA SA P O RTE S
Por favor obtenga o renueve
su pasaporte con suficiente
anticipación. Revise el sitio web de
la Reunión Anual 2016 para conocer
enlaces útiles a recursos en los sitios
web del Departamento de Estado
de EE. UU., la Agencia de Servicios
Fronterizos de Canadá y la Iniciativa
de Viaje del Hemisferio Occidental.
V I SA S
Para información relacionada con
las visas y requisitos de entrada
a Canadá, por favor llame a
Inmigración Canadá al
+1 (888) 242-2100 (en Canadá) o
visite el sitio web en cic.gc.ca.
Desde el exterior de Canadá,
por favor contacte la embajada
del Canadá más cercana, la Alta
Comisión o el Consulado de su
región.
Denegación de visas
Los miembros a quienes se les
niegue la visa al Canadá, son
elegibles para recibir reembolso
completo de la tarifa de registro de
la reunión MDRT, ÚNICAMENTE
si proporcionan a MDRT
documentación oficial sobre su
denegación de visa a
[email protected] a más
tardar el 11 de junio de 2016. MDRT
no puede procesar reembolsos por
denegaciones de visa después del 11
de junio de 2016.
INTERPRETACIÓN
SIMULTÁNEA
El idioma oficial de la Reunión
Anual de MDRT 2016 es el
inglés. MDRT proporciona
interpretación simultánea
para las presentaciones de la
Plataforma Principal y algunas
Sesiones de Enfoque (cuando
al menos 50 miembros
registrados hayan solicitado la
interpretación a un idioma en
común). MDRT proporciona
interpretación simultánea
para máximo 12 idiomas. Si se
solicitan más de 12 idiomas, la
interpretación simultánea se
ofrecerá para los primeros 12
idiomas que cumplan con el
requisito de 50 participantes.
Las solicitudes de interpretación
simultánea deben ser hechas
con anticipación al momento
de la inscripción. Todas las
solicitudes de interpretación
deben recibirse a más tardar el
2 de mayo de 2016.
Para más información
sobre la Reunión
Anual visite
mdrt.org/2016am.
Million Dollar Round Table
325 West Touhy Avenue
Park Ridge, IL 60068 EE. UU.

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